Số hóa keonhacai trực tiếp bóng đá liệu đính kèm và ví dụ từ các công ty khác lần thứ hai (cuối cùng)

1 Các công ty phải nộp đơn điện tử bắt buộc

Người ta ước tính có khoảng 23000 công ty ở Nhật Bản phải tuân theo yêu cầu nộp đơn điện tử
Lấy ví dụ về một công ty có năm keonhacai trực tiếp bóng đá chính kết thúc vào tháng 3, năm kinh doanh bắt đầu từ ngày 1 tháng 4 năm 2020 sẽ là năm đầu tiên bắt buộc phải nộp hồ sơ điện tử Do đó, tờ khai thuế cho năm keonhacai trực tiếp bóng đá chính kết thúc vào tháng 3 năm 2021 sẽ là tờ khai đầu tiên yêu cầu nộp hồ sơ điện tử
Ngoài tờ khai thuế, các keonhacai trực tiếp bóng đá liệu đính kèm (báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính, sao kê chi tiết keonhacai trực tiếp bóng đá khoản, vv) cũng phải được nộp dưới dạng điện tử
Đối với các chứng từ đính kèm cần liên kết với các mục keonhacai trực tiếp bóng đá khoản do Cơ quan Thuế Quốc gia quy định và đính kèm theo mẫu chuẩn của Cơ quan Thuế Quốc gia nên cần tiến hành công việc xác nhận như chạy thử trước khi đưa vào sản xuất thực tế
Riêng đối với các công ty ủy thác khai thuế cho cố vấn thuế, cố vấn thuế sẽ gửi tờ khai thuế, sau đó công ty nộp báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính và báo cáo phân tích keonhacai trực tiếp bóng đá khoản trên giấy nhưng sau này việc này không còn thực hiện được nữa Nếu việc phân chia vai trò trong việc số hóa keonhacai trực tiếp bóng đá liệu đính kèm còn chưa rõ ràng thì có thể sẽ gặp khó khăn
Ngoài ra, điều kiện kinh doanh đã trở nên tồi tệ hơn do tác động gần đây của virus Corona mới và người ta tin rằng có một số lượng đáng kể các công ty đang coi tờ khai thuế tạm thời là báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính tạm thời Trong trường hợp này, việc nộp hồ sơ điện tử sẽ trở thành bắt buộc bắt đầu từ việc quyết toán tạm thời các keonhacai trực tiếp bóng đá khoản vào tháng 9 năm 2020 và các keonhacai trực tiếp bóng đá liệu đính kèm như báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính và báo cáo phân tích các khoản mục keonhacai trực tiếp bóng đá khoản cũng phải được nộp dưới dạng điện tử Nếu bạn đang coi việc khai thuế tạm thời là một giải pháp tạm thời, bạn sẽ không có nhiều thời gian, vì vậy bạn cần cân nhắc hành động càng sớm càng tốt

2 Tình trạng nỗ lực hướng tới việc nộp đơn điện tử

Sau đây, chúng ta sẽ điểm qua tình hình triển khai nộp hồ sơ điện tử dựa trên kết quả khảo sát của hội thảo nộp hồ sơ điện tử do Công ty TNHH TKC tổ chức vào năm 2019

Hầu hết các công ty tham gia là các tập đoàn có vốn trên 100 triệu yên phải tuân theo yêu cầu nộp đơn điện tử
Về kết quả nộp thuế điện tử ở các tập đoàn lớn, hơn 2/3 số công ty sử dụng nộp thuế tiêu dùng điện tử nhưng thuế doanh nghiệp và thuế địa phương vẫn chưa áp dụng Điều này có vẻ là do, theo khuyến nghị của cơ quan thuế quốc gia, việc nộp thuế điện tử đang được triển khai bắt đầu từ thuế tiêu dùng, vốn yêu cầu ít dữ liệu hơn
Ngoài ra, có vẻ như không phải tất cả các tờ khai thuế đều có thể được nộp bằng điện tử vì một số biểu mẫu tương thích với phần mềm khai thuế mà bạn đang sử dụng hoặc bạn đang sử dụng kết hợp phần mềm khai thuế và bảng tính
Hơn nữa, hơn 95% công ty nộp các keonhacai trực tiếp bóng đá liệu đính kèm như báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính và bảng phân tích keonhacai trực tiếp bóng đá khoản trên giấy, khiến việc nộp chúng bằng điện tử gần như không thể Dường như có những vấn đề như khó chuyển đổi báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính và báo cáo phân tích keonhacai trực tiếp bóng đá khoản thành dữ liệu điện tử và thực tế là phải mất thời gian và công sức để tạo tệp CSV do Cơ quan Thuế Quốc gia chỉ định vì bố cục của công ty là duy nhất cho công ty

3 Tờ khai điện tử các chứng từ đính kèm (báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính/báo cáo chi tiết khoản mục keonhacai trực tiếp bóng đá khoản)

Các keonhacai trực tiếp bóng đá liệu đính kèm không thể được gửi ở dạng giấy đã được chấp nhận trước đó mà phải được gửi bằng điện tử Khi một số công ty nghĩ đến dữ liệu điện tử, họ nghĩ đến dữ liệu PDF hoặc Excel, nhưng dữ liệu này phải được tạo ở định dạng và bố cục cụ thể Báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính sẽ được gửi ở định dạng XBRL hoặc CSV do Cơ quan thuế quốc gia chỉ định và chi tiết keonhacai trực tiếp bóng đá khoản sẽ được gửi ở định dạng XML hoặc CSV cũng do Cơ quan thuế quốc gia chỉ định
Ở đây chúng ta sẽ xem xét việc tạo dữ liệu ở định dạng CSV cho báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính và báo cáo phân tích keonhacai trực tiếp bóng đá khoản

(1) Cách tạo dữ liệu định dạng CSV cho báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính

Để biết các bước chi tiết tạo dữ liệu định dạng CSV cho báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính, vui lòng tham khảo "Cách tạo dữ liệu định dạng CSV báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính

Có hai cách để tạo dữ liệu định dạng CSV cho báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính: ``Tạo bằng cách sử dụng biểu mẫu chuẩn do Cơ quan Thuế Quốc gia cung cấp'' và ``Tạo bằng cách đặt mã keonhacai trực tiếp bóng đá khoản do Cơ quan Thuế Quốc gia chỉ định trong báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính do công ty của bạn tạo''
Quy trình chi tiết được đăng tải trên mỗi trang chủ của Thuế điện tử, vui lòng kiểm tra
　① Cách đặt và tạo mã keonhacai trực tiếp bóng đá khoản trong dữ liệu báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính đã tạo
　② Cách tạo bằng mẫu chuẩn
　③ Cách lập báo cáo thay đổi vốn cổ đông (nhân viên) theo mẫu chuẩn

Như bạn có thể thấy trong hướng dẫn quy trình, nếu bạn không quen với việc xử lý dữ liệu CSV ở một mức độ nhất định, việc này có thể có vẻ phức tạp và rắc rối
Những điểm cần lưu ý khi tạo dữ liệu ở định dạng CSV do Cơ quan Thuế Quốc gia quy định về báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính như sau

Hệ thống nộp hồ sơ điện tử của công ty TKC kết hợp một công cụ để chuyển đổi các báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính do công ty tạo thành bố cục do Cơ quan Thuế Quốc gia chỉ định Chỉ cần tải các báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính do một công ty tạo ra và chỉ định các ô nơi đặt các mục keonhacai trực tiếp bóng đá khoản và các ô nơi đặt số tiền, keonhacai trực tiếp bóng đá khoản của chính công ty và các mục do Cơ quan Thuế Quốc gia chỉ định sẽ được tự động liên kết Ngoài ra, ngay cả khi không có đối tượng nào được Cơ quan Thuế Quốc gia chỉ định, vẫn có thể thêm chúng

(2) Cách tạo dữ liệu định dạng CSV cho bảng kê chi tiết keonhacai trực tiếp bóng đá khoản

Để biết hướng dẫn chi tiết về cách tạo dữ liệu định dạng CSV cho bảng kê chi tiết mục keonhacai trực tiếp bóng đá khoản, vui lòng tham khảo "Cách tạo dữ liệu định dạng CSV cho chi tiết keonhacai trực tiếp bóng đá khoản và phụ lục khai thuế doanh nghiệp (những phần yêu cầu mô tả chi tiết)

Có hai cách để tạo dữ liệu định dạng CSV cho báo cáo chi tiết keonhacai trực tiếp bóng đá khoản: ``Tạo dữ liệu bằng biểu mẫu chuẩn do Cơ quan thuế quốc gia cung cấp'' và ``Tạo dữ liệu bằng cách xử lý báo cáo chi tiết keonhacai trực tiếp bóng đá khoản mà bạn đã tạo nội bộ thành dữ liệu định dạng CSV do Cơ quan thuế quốc gia chỉ định''
　Phương pháp cụ thể để tạo dữ liệu định dạng CSV bằng biểu mẫu chuẩnđược đăng trên trang chủ e-Tax, vui lòng kiểm tra
Nếu bạn muốn xử lý bảng kê chi tiết keonhacai trực tiếp bóng đá khoản do công ty của bạn tạo thành dữ liệu CSV do Cơ quan thuế quốc gia chỉ định, bạn cần kiểm tra các ghi chú được liệt kê và tạo nó
Những điểm cần lưu ý khi tạo dữ liệu ở định dạng CSV do Cơ quan thuế quốc gia chỉ định liên quan đến báo cáo phân tích mục keonhacai trực tiếp bóng đá khoản như sau

Hệ thống khai báo điện tử của doanh nghiệp TKC kết hợp một công cụ để đọc ba loại dữ liệu CSV cho bảng kê chi tiết keonhacai trực tiếp bóng đá khoản: định dạng do Cơ quan Thuế Quốc gia chỉ định, định dạng riêng của công ty và biểu mẫu dành riêng cho TKC Biểu mẫu dành riêng cho TKC không yêu cầu bất kỳ biện pháp phòng ngừa nào khi nhập các mục sau, chẳng hạn như định dạng do Cơ quan Thuế Quốc gia chỉ định

• ① Nhập phân loại định dạng (số được gán cho loại báo cáo phân tích mục keonhacai trực tiếp bóng đá khoản) cho mỗi dòng
• ② Tách các ô theo năm, tháng, ngày cho năm, tháng và ngày (phân tích các hóa đơn phải thu, tiền thuê mặt bằng, vv)
• ③ Bỏ dấu phân cách chữ số (dấu phẩy) trong số tiền

4 Phản hồi trong nhóm nộp thuế hợp nhất

Nếu hệ thống nộp thuế hợp nhất được áp dụng, công ty mẹ hợp nhất không chỉ cần gửi mẫu thông báo số tiền phân bổ riêng lẻ của công ty con hợp nhất mà còn cả báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính và báo cáo phân tích mục keonhacai trực tiếp bóng đá khoản của từng công ty con dưới dạng dữ liệu điện tử
Đối với các văn bản đính kèm này, nếu số lượng công ty con ít thì công ty mẹ hợp nhất có thể tạo dữ liệu điện tử, còn nếu số lượng công ty con hợp nhất lớn thì thường cho rằng công ty con sẽ tạo dữ liệu điện tử Vì vậy, cần thiết lập một hệ thống đào tạo và theo dõi toàn nhóm về quy trình số hóa dữ liệu và phân chia vai trò
Ngoài ra, ngay cả khi bạn trả thuế cá nhân, điều tương tự cũng có thể xảy ra nếu bạn cung cấp dịch vụ chung
Như đã đề cập ở phần đầu, nếu bạn nộp tờ khai tạm thời như một khoản thanh toán tạm thời (không bao gồm thuế địa phương trong trường hợp nộp thuế tổng hợp), việc nộp thuế điện tử sẽ trở thành bắt buộc kể từ quyết toán tạm thời vào tháng 9 năm 2020 và các keonhacai trực tiếp bóng đá liệu đính kèm như báo cáo keonhacai trực tiếp bóng đá chính và báo cáo phân tích mục keonhacai trực tiếp bóng đá khoản cũng phải được nộp bằng điện tử Chúng tôi không có nhiều thời gian nên cần cân nhắc việc hợp tác với công ty con và lên lịch càng sớm càng tốt