keonhacai keohayQuy trình đầu tiên trả lời báo cáo điện tử bắt buộc

Từ năm tài chính bắt đầu sau ngày 1 tháng 4 năm 2020, "Tuyên bố điện tử được đưa ra bắt buộc" đối với keonhacai keohay tập đoàn, v.v. với vốn, v.v ... Số tiền trên 100 triệu yên. Chúng tôi sẽ không đi sâu vào chi tiết về chính hệ thống bắt buộc và giải thích keonhacai keohay chế phẩm trước để bắt đầu làm việc trên hồ sơ điện tử.

1. Tổng quan về khai báo điện tử (e-tax/eltax)

(1) Quy trình có sẵn chính

keonhacai keohay thủ tục khai báo và quy trình ứng dụng và thông báo khác nhau có thể cho cả thuế quốc gia và địa phương. Thuế địa phương được cung cấp keonhacai keohay thủ tục hơi khác nhau cho mỗi chính quyền địa phương. Ngoài ra, thuế quận trưởng, thành phố và kinh doanh có thể được tất cả chính quyền địa phương chấp nhận, do đó, có một môi trường mà keonhacai keohay tập đoàn có thể nộp điện tử cho cả thuế quốc gia và địa phương.

(2) Giờ có sẵn để khai báo điện tử

Tuyên bố thuế quốc gia điện tử có sẵn 24 giờ một ngày vào keonhacai keohay ngày trong tuần, nhưng thuế địa phương được lên kế hoạch từ 8:30 sáng đến 11:00 tối vào keonhacai keohay ngày trong tuần. Ngoài ra, cả thuế quốc gia và địa phương đều có sẵn từ 8:30 sáng đến 12 giờ tối vào thứ bảy cuối cùng của mỗi tháng và Chủ nhật tuần sau. Vui lòng kiểm tra xem có khả năng có thể mất muộn vào đêm hoặc vào cuối tuần không.
Ngoài ra, trong thuế quốc gia, bạn có thể chấp nhận thời hạn khai thuế cho tờ khai thuế thu nhập, và trong thuế địa phương, báo cáo thanh toán tiền lương và thời gian hoàn trả thuế tài sản không khấu hao, thuế doanh nghiệp, v.v., và vào cuối tuần, vui lòng kiểm tra keonhacai keohay trang web E-Tax và ELTAX.

(3) Những gì được yêu cầu để thực hiện khai báo điện tử

Chúng tôi sẽ kiểm tra những gì được yêu cầu để nộp thuế quốc gia và địa phương bằng điện tử.

Hệ thống khai thuế quốc gia điện tử

• Chứng chỉ kỹ thuật số của đại diện
  Gần đây, việc ký kết bởi một sĩ quan được ủy quyền cho một đại diện đã trở nên có thể. Trong trường hợp này, một "quyền lực kỹ thuật số của luật sư" ở định dạng PDF với chữ ký kỹ thuật số của đại diện sẽ được yêu cầu. Ngoài ra, chứng chỉ kỹ thuật số của người quản lý kế toán không còn chỉ cần cho keonhacai keohay loại thuế có cột dấu của người quản lý kế toán cho thuế doanh nghiệp, v.v.
• Số nhận dạng người dùng/Số pin đã sử dụng/Số xác nhận thanh toán thuế
  Điều này sẽ được ban hành trong quá trình bắt đầu khai báo điện tử của bạn, vì vậy hãy giữ an toàn.
• Người đọc thẻ IC
  Điều này chỉ được yêu cầu khi sử dụng keonhacai keohay chứng chỉ kỹ thuật số kiểu thẻ như thẻ số của tôi.

Hệ thống nộp thuế điện tử

• Chứng chỉ kỹ thuật số của đại diện
  keonhacai keohay dấu hiệu có thể được thực hiện bởi keonhacai keohay sĩ quan được giao cho đại diện trong thuế địa phương. Trong trường hợp này, điền vào keonhacai keohay thông tin cần thiết ở bất kỳ định dạng nào và sử dụng con dấu đại diện để biến nó thành định dạng PDF. Không cần thiết phải cấp chữ ký kỹ thuật số cho quyền lực của luật sư.
• ID người dùng/pin đã sử dụng
  Từ ngữ là khác nhau, nhưng nó có thể thu được khi bắt đầu khai báo điện tử, chẳng hạn như số nhận dạng người dùng thuế quốc gia.
• Người đọc thẻ IC
  Giống như thuế quốc gia.

Xin lưu ý rằng nếu kế toán thuế đã ký chữ ký, công ty sẽ không thực hiện chữ ký số, nhưng sẽ chỉ gửi nó thay mặt cho kế toán thuế. Trong trường hợp đó, kế toán thuế của bạn sẽ hoàn thành việc chuẩn bị trước, vì vậy có thể là một ý tưởng tốt để kiểm tra.

2. Quy trình từ việc chuẩn bị nộp đơn điện tử để thực hành

(1) Lưu lượng thủ tục

Có keonhacai keohay vấn đề thực hiện phổ biến cho thuế quốc gia và địa phương và từng vấn đề thực hiện.
Cụ thể, dòng chảy như thể hiện trong sơ đồ dưới đây. Dường như có rất nhiều việc phải làm, nhưng không khó nếu bạn làm từng cái một.
Trước hết, cần phải có được chứng chỉ điện tử, vốn là phổ biến cho thuế quốc gia và địa phương.

(2) Chứng chỉ kỹ thuật số

Chứng chỉ kỹ thuật số được sử dụng để nộp một cách an toàn một tuyên bố điện tử, để xác minh danh tính của bạn và ngăn chặn giả mạo, và tương đương với "con dấu" trong keonhacai keohay quy trình bằng văn bản.
Chứng chỉ kỹ thuật số thường được sử dụng bao gồm keonhacai keohay thông tin sau:

• Giấy chứng nhận điện tử của "Hệ thống chứng nhận điện tử dựa trên đăng ký thương mại"
  Thời gian hợp lệ: 3 tháng đến 27 tháng
• "Thẻ số cá nhân (thẻ số của tôi)"
  Thời gian hợp lệ: Cho đến sinh nhật thứ năm sau khi phát hành
• Chứng chỉ kỹ thuật số được tạo bởi cơ quan chứng chỉ cho dịch vụ xác thực điện tử TDB TYPEA
  Loại lưu trữ thẻ IC
• Chứng chỉ điện tử được tạo bởi cơ quan chứng nhận cho Dịch vụ xác thực hỗ trợ đấu thầu điện tử Toinx
  Loại lưu trữ thẻ IC
• Chứng chỉ kỹ thuật số được tạo bởi cơ quan chứng chỉ cho dịch vụ AOSIGN
  Loại lưu trữ thẻ IC
• 18362_18416
  Loại lưu trữ thẻ IC
• Chứng chỉ điện tử được tạo bởi cơ quan chứng chỉ liên quan đến dịch vụ E-Probatio PS2
  Loại lưu trữ thẻ IC

keonhacai keohay chứng chỉ kỹ thuật số này có thể được sử dụng để ký tên kỹ thuật số cả khai báo điện tử thuế quốc gia và địa phương.
Nếu bạn đang tìm cách để có được chứng chỉ mới, hãy quyết định nhận được chứng chỉ kỹ thuật số nào và kiểm tra quy trình ban hành trên trang web phát hành hoặc nguồn khác.
Được chia thành keonhacai keohay loại, chúng là loại tệp điện tử và loại thẻ IC. Đối với keonhacai keohay loại thẻ IC, một trình đọc/người đọc thẻ IC được yêu cầu đọc chứng chỉ.
Có thể mất một thời gian để cấp chứng chỉ hoặc mua đầu đọc/người đọc thẻ IC, vì vậy điều quan trọng là phải chuẩn bị sớm.
Có nhiều loại chứng chỉ kỹ thuật số, nhưng keonhacai keohay chứng chỉ kỹ thuật số phổ biến nhất mà keonhacai keohay tập đoàn có được là keonhacai keohay chứng chỉ kỹ thuật số theo văn bản màu đỏ "Hệ thống chứng nhận điện tử dựa trên đăng ký thương mại."
Bạn có thể đã có được chứng chỉ kỹ thuật số của mình thông qua đấu thầu điện tử, v.v., vì vậy hãy kiểm tra với bộ phận có liên quan để xem bạn đã có được chứng chỉ kỹ thuật số trong nhà.

(3) Về quy định quản lý chứng chỉ điện tử

Bạn nên xem xét cách quản lý keonhacai keohay chứng chỉ kỹ thuật số theo cách tương tự như tem đại diện. Cần thiết lập một điều khoản kiểm soát mà keonhacai keohay bộ phận được lưu trữ và những quy trình nội bộ nào nên được thực hiện khi sử dụng dịch vụ. Có khả năng có nhiều phản hồi khác nhau, chẳng hạn như có nên sửa đổi keonhacai keohay quy định của con dấu hay tạo ra keonhacai keohay quy định quản lý mới. Bạn cũng có thể tải xuống một mẫu keonhacai keohay quy định quản lý chứng chỉ kỹ thuật số miễn phí trên trang web TKC, vì vậy hãy xem.
"Sách hướng dẫn cho Tuyên bố điện tử bắt buộc"

(4) Mẫu thông báo liên quan đến keonhacai keohay khai báo đặc biệt bằng cách sử dụng e-tax

Biểu mẫu thông báo này được gửi bởi một công ty theo bắt buộc nộp đơn điện tử. Đối với keonhacai keohay năm làm việc bắt đầu vào hoặc sau ngày 1 tháng 4 năm 2020, số tiền vốn, vv sẽ được nộp cho Cơ quan Thuế có thẩm quyền trong vòng một tháng kể từ ngày số tiền vốn, v.v. vượt quá 100 triệu yên. Điều này sẽ được gửi riêng biệt với thông báo cho tờ khai thuế quốc gia điện tử được giải thích trong (5) bên dưới. Hãy cẩn thận để không bỏ lỡ keonhacai keohay bài nộp cho keonhacai keohay tập đoàn phải bắt buộc nộp đơn điện tử. Đệ trình được chấp nhận bằng văn bản.
Xin lưu ý rằng hình thức đầu vào có thể được tải xuống từ trang chủ TKC, vì vậy vui lòng sử dụng nó.
"Biểu mẫu thông báo liên quan đến keonhacai keohay khai báo đặc biệt bằng cách sử dụng e-tax"

(5) Thông báo cho Tuyên bố thuế quốc gia điện tử

keonhacai keohay tập đoàn bắt đầu sử dụng tờ khai thuế quốc gia điện tử phải gửi thông báo bắt đầu. Có hai cách để gửi thông báo bắt đầu:

• Thông báo trực tuyến từ trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia *Phần mềm E-Tax (phiên bản web)
• Mang hoặc gửi "Tuyên bố điện tử/Bắt đầu thanh toán thuế (thay đổi, v.v.) Mẫu thông báo" đến Văn phòng Thuế

Ở đây chúng tôi sẽ xem xét quá trình sử dụng phần mềm đánh giá điện tử thông báo trực tuyến (phiên bản web).

Nhấp vào phần mềm Tax E-Tax (phiên bản web) từ "mỗi góc phần mềm" trên trang chủ Tax E-Tax.
Nếu bạn đang sử dụng nó lần đầu tiên"Khi sử dụng phần mềm e-tax (phiên bản web)".
Menu hàng đầu cho phần mềm thuế điện tử (phiên bản web) *Đối với những người sử dụng E-Tax lần đầu tiên, chọn "Người dùng công ty" từ nút "Tạo và gửi mẫu thông báo bắt đầu".

Tiếp theo, nhập thông tin bạn đã thông báo, chẳng hạn như tên công ty và số pin của bạn.
keonhacai keohay điểm cần lưu ý ở đây là như sau.

• PIN (bắt buộc)
  Đăng ký "PIN duy nhất" của bạn để đăng nhập vào hệ thống chấp nhận thuế quốc gia, sử dụng ít nhất 8 hoặc nhiều hơn 50 chữ số và một hoặc nhiều chữ cái và số chữ thường tiếng Anh có chiều rộng.
• Số xác nhận thanh toán thuế (bắt buộc)
  Đăng ký bất kỳ số 6 chữ số có chiều rộng nào. Điều này là cần thiết để xác nhận phòng khám khi trả thuế điện tử.
• Tên và tên Kana để thanh toán thuế (bắt buộc)
  Khi trả thuế điện tử, hãy nhập tên và tên được hiển thị trên màn hình ngân hàng internet trong tối đa 24 ký tự trong keonhacai keohay chữ cái chữ hoa dài nửa chiều rộng. keonhacai keohay chữ cái chữ thường "" "và ký tự toàn bộ" TSU "Biểu tượng bài hát dài"-"không có sẵn.

Thông báo sẽ được gửi sau khi xác nhận đầu vào, nhưng ngay sau khi gửi, "Số nhận dạng người dùng" và "PIN" sẽ được hiển thị trên màn hình. Hãy chắc chắn rằng bạn in hoặc lưu nó và đừng quên nó.
Bạn phải đăng ký chứng chỉ kỹ thuật số của mình trước khi gửi dữ liệu khai báo điện tử. Nếu bạn đang sử dụng hệ thống TKC, có một chức năng để đăng ký chứng chỉ điện tử với hệ thống, vì vậy vui lòng sử dụng nó. Không cần phải sử dụng phần mềm Tax E trong tương lai.

(6) Thông báo cho Tuyên bố thuế địa phương điện tử

Không giống như thuế quốc gia, thuế địa phương (ELTAX) Thông báo sử dụng chỉ có sẵn trực tuyến.
Từ trang chủ Eltax, nhấp vào "PCDESK (phiên bản web)" ở đầu màn hình. Bạn sẽ nhận được một tin nhắn nói rằng "SetUp trước là không đầy đủ", nhưng đóng nó và chọn "Mới" ở phía dưới bên trái của màn hình.

Sau khi đồng ý với keonhacai keohay điều khoản sử dụng, chọn người nộp thuế (công ty).
Sau đó, bạn sẽ chọn điểm đến bạn muốn gửi, nhưng ngay cả khi có nhiều quận hoặc thành phố mà bạn muốn gửi, bạn sẽ thông báo cho một trong số họ sử dụng dịch vụ. Thông thường, bạn sẽ chọn tỉnh nơi văn phòng chính của bạn.
*Nếu đó là Tokyo, xin vui lòng không chọn một phường.

Tiếp theo, nhập thông tin bạn đã thông báo, chẳng hạn như tên công ty và số pin của bạn.
keonhacai keohay điểm cần lưu ý ở đây là như sau.

• Liên hệ
  Nhập địa chỉ e-mail để nhận thông báo từ Eltax. Nhấn nút "Xác nhận gửi" để nhận email kiểm tra và kiểm tra "đã xác nhận nhận email kiểm tra."
• mã PIN
  Nhập mã PIN (tùy chọn) Bạn muốn sử dụng với Eltax.
• Lý do để thông báo
  Chọn "Bắt đầu Eltax".
• Thông tin đích/thủ tục gửi
  Chọn "Mục thuế sử dụng", "Văn phòng đã gửi, v.v.", "Địa chỉ hoặc địa điểm chịu thuế của người trả tiền lương hoặc tiền lương" và nhấn "nút Thêm".

*Xin lưu ý rằng nếu bạn không nhấn nút Thêm, nút "Tiếp theo" sẽ không được hiển thị.

Chọn chứng chỉ kỹ thuật số cuối cùng để sử dụng. Thuế quốc gia có thể được đăng ký vào một ngày sau đó, nhưng thuế địa phương sẽ được đăng ký với chứng chỉ điện tử khi thông báo.
Sau khi xác nhận đầu vào, chúng tôi sẽ gửi nó. Ngay sau khi gửi, "ID người dùng" và "pin" của bạn sẽ được hiển thị trên màn hình. Hãy chắc chắn rằng bạn in hoặc lưu nó và đừng quên nó.
Xin lưu ý rằng thuế quốc gia có thể được sử dụng trong cùng một ngày, nhưng thuế địa phương sẽ có sẵn khi bạn nhận được email nói rằng đánh giá đã hoàn tất. Bạn sẽ nhận được một email với xác nhận xác nhận ngay sau ngày hôm sau hoặc mới nhất trong vòng vài ngày.