Sửa đổi hệ thống lưu trữ máy quét (Luật lưu trữ và lưu trữ điện tử)

không. 3 keonhacai 5 yêu cầu xử lý hành chính thích hợp là gì?

Cập nhật 2015.12.14

  • x
  • Facebook
14846_14882

Thành viên Hiệp hội Quốc gia TKC của Nhóm nghiên cứu hỗ trợ doanh nghiệp lớn và lớn
Kế toán thuế Hatanaka Takasuke

Với cải cách thuế năm 2015, một phần của Đạo luật Sổ sách điện tử đã được sửa đổi, giảm đáng kể keonhacai 5 yêu cầu đối với hệ thống lưu trữ máy quét. Hệ thống mới sẽ được áp dụng từ keonhacai 5 ứng dụng sau ngày 30 tháng 9 năm 2015. Cột này sẽ giải thích keonhacai 5 sửa đổi cho Đạo luật Sổ sách điện tử, tập trung vào hệ thống lưu trữ máy quét.

Để lưu trữ một máy quét, "keonhacai 5 yêu cầu xử lý hành chính phù hợp" đã được thiết lập để ngăn chặn việc can thiệp vào keonhacai 5 tài liệu giấy trước khi máy quét được lưu và keonhacai 5 quy định của công ty và keonhacai 5 yêu cầu khác được yêu cầu phải được duy trì và tuân thủ.

Liên quan đến bao nhiêu quy định nội bộ sẽ được thực hiện để đáp ứng "keonhacai 5 yêu cầu xử lý hành chính phù hợp", cần phải xem xét quy mô của doanh nghiệp, v.v ... xem xét liệu nó có thể được "ngăn chặn không gian lận như giả mạo".

1. "Yêu keonhacai 5 chứng nhận tài sản"

cái gọi là "keonhacai 5 yêu cầu xử lý quản trị phù hợp" như được định nghĩa trong "keonhacai 5 quy định về keonhacai 5 hệ thống và quy trình cần thiết để đảm bảo thực hiện đúng (Điều 3, 5, 4 của Quy tắc)" như sau.

① tình cảm lẫn nhau ......
Cần phải có một hệ thống hành chính tại nơi keonhacai 5 chức năng hành vi lẫn nhau đang hoạt động theo một bộ phận rõ ràng, chẳng hạn như có nhiệm vụ của mỗi công việc hành chính được thực hiện bởi người khác.
Kiểm tra kỹ năng ...
Một hệ thống được yêu cầu thực hiện kiểm tra thường xuyên keonhacai 5 thủ tục hành chính (ít nhất một lần một năm);
Nếu vấn đề được xác định thông qua kiểm tra, v.v., cần phải báo cáo kịp thời keonhacai 5 khiếm khuyết cho keonhacai 5 giám đốc điều hành bao gồm keonhacai 5 nhà quản lý, cũng như điều tra nguyên nhân, xem xét keonhacai 5 biện pháp cải tiến và xem xét keonhacai 5 quy trình, nếu cần, nếu cần thiết, v.v.

2. Mẫu "Quy định chứng nhận tài sản"

keonhacai 5 quy định của công ty, vv sẽ thay đổi tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, v.v., nhưng keonhacai 5 ví dụ sau đây có thể được xem xét.

<Sample (từ "Đạo luật bảo tồn sách điện tử của Cơ quan Thuế quốc gia

Tham khảo: keonhacai 5 quy định về hệ thống lưu trữ máy quét

  1. "
    Điều này đặt ra keonhacai 5 chính sách của công ty, chẳng hạn như quy trình làm việc trong chu kỳ làm việc, bao gồm người quản lý công việc, tiêu chuẩn xử lý và tiêu chí đánh giá.
  2. "keonhacai 5 quy định về keonhacai 5 hệ thống và quy trình cần thiết để đảm bảo thực hiện đúng (Quy tắc 3⑤4)"
    Đây là một biện pháp để đảm bảo sự gây hấn lẫn nhau, kiểm tra thường xuyên và ngăn ngừa tái phát.
  3. "keonhacai 5 tài liệu làm rõ keonhacai 5 thủ tục quản trị (Quy tắc 3⑥)"
    đề cập đến một đại diện rõ ràng của keonhacai 5 thủ tục như người phụ trách, quy trình làm việc, đặt hàng và phương thức nhập.

3. Nội dung thư giãn trong bản sửa đổi này, giả sử rằng "keonhacai 5 yêu cầu xử lý thư ký thích hợp" được đáp ứng

Một danh sách keonhacai 5 nội dung đã được bãi bỏ quy định do sửa đổi hiện tại của hệ thống lưu trữ máy quét như sau.

Tài liệu liên quan đến thuế quốc gia theo phương pháp đầu vào, yêu keonhacai 5 số hóa
(thâm hụt được nới lỏng từ keonhacai 5 ứng dụng sau cuối tháng 9 năm 2015 với giả định rằng nó đáp ứng keonhacai 5 yêu cầu xử lý hành chính thích hợp)
Phương pháp nhập Speed
1 tuần
Chu kỳ kinh doanh
1 tháng và một tuần
kịp thời
Không có thời hạn
Hạn chót nhập Tạo tài liệu hoặc
Trong vòng một tuần kể từ khi nhận
Chu kỳ làm việc trên mỗi tài liệu trong một tháng + 1 tuần hoặc ít hơn Không hết hạn
(Phiên bản trước có thể)
ủy quyền của kế toán điện tử
(Lưu trữ điện tử của keonhacai 5 cuốn sách liên quan)
Không bắt buộc cần→ Không bắt buộc Không bắt buộc
Chữ ký kỹ thuật số
(Chữ ký phân phối cho keonhacai 5 dịch vụ xác thực cụ thể của một nhà cung cấp xác thực cụ thể)
cần thiết→ Không bắt buộc cần→ Không bắt buộc cần thiết→ Không bắt buộc
Lưu thông tin về người nhập hoặc trực tiếp quản lý người đó (thông tin nhật ký như ID) Cần thiết cần Cần thiết
Dấu thời gian
(có thời gian ủy thác kinh doanh và đánh dấu chứng nhận an toàn)
Cần thiết cần Không bắt buộc→ Yêu keonhacai 5
Mối quan hệ với sách Cần thiết cần cần
Tài liệu áp dụng 19010_19059 keonhacai 5 tài liệu không được liên kết trực tiếp với dòng tiền hoặc keonhacai 5 mục theo quy định của Ủy viên Cơ quan Thuế Quốc gia
Hợp đồng, ghi chú giao hàng, hóa đơn, hóa đơn, biên lai, v.v. và keonhacai 5 bản sao của keonhacai 5
Hạn chế giới hạn lưu trữ máy quét đối với "hợp đồng, biên lai và bản sao của những" này đã bị bãi bỏ.
Chủ yếu là mẫu đơn đăng ký hợp đồng (những điều khoản có điều khoản và điều kiện tiêu chuẩn), keonhacai 5 mục khác bao gồm ước tính, mẫu đơn đặt hàng, biên lai kiểm tra, v.v.
Từ keonhacai 5 tài liệu được tạo hoặc nhận sau ngày bắt đầu khi "lưu trữ máy quét sử dụng hồ sơ điện từ của keonhacai 5 tài liệu thuế quốc gia" được phê duyệt Có thể hồi tố
Yêu keonhacai 5 xử lý quản trị thích hợp
  1. Chiến tranh lẫn nhau phải hoạt động liên quan đến phê duyệt giao dịch, quản lý hồ sơ và tài sản.
  2. Có một hệ thống kiểm tra thường xuyên keonhacai 5 thủ tục giấy tờ.
  3. Nếu vấn đề được hiểu thông qua kiểm tra, v.v., hệ thống và quy trình để ngăn chặn sự tái phát sẽ được xem xét.

Bạn sẽ tự báo cáo rằng keonhacai 5 hệ thống và quy trình trên đã được chuẩn bị trong keonhacai 5 quy định nội bộ và quy trình hành chính của công ty được thực hiện dựa trên những điều này và bạn sẽ viết chúng trong mẫu đơn xin phê duyệt lưu trữ máy quét.

Không bắt buộc

*Thông tin kích thước tài liệu không còn cần thiết.

*Không yêu keonhacai 5 toàn bộ màu sắc, thang độ xám bây giờ là có thể.

Ghi chú đặc biệt
(Quy định xử lý văn thư, v.v.)
Xác định keonhacai 5 quy định liên quan đến việc xử lý từng nhiệm vụ từ việc chuẩn bị hoặc nhận keonhacai 5 tài liệu liên quan đến thuế quốc gia cho mục nhập Cần cung cấp keonhacai 5 tài liệu làm rõ keonhacai 5 quy trình hành chính liên quan đến việc tạo và lưu trữ keonhacai 5 hồ sơ điện từ (xác định người phụ trách keonhacai 5 vấn đề)

Nguồn: Hiệp hội quản lý thông tin tài liệu Nhật Bản (JIIMA), Hiệp hội hợp nhất lợi ích công cộng, "Lưu trữ cổ phiếu keonhacai 5 tài liệu liên quan đến thuế: đạt được sự bãi bỏ đáng kể" "Giới thiệu về Đạo luật tài liệu điện tử được mở rộng và sửa đổi" (Mô tả về nội dung cải cách thuế 2015.06.09)

  • x
  • Facebook

Bài viết trong loạt bài này

Hồ sơ

Chuyển đến danh sách keonhacai 5 bài viết của tác giả này

20924_20960

Kế toán thuếHatanaka Takayuki

Hiệp hội quốc gia TKC, Nhóm nghiên cứu hỗ trợ doanh nghiệp cỡ trung bình và lớn
Thành viên của tiểu ban quảng cáo hệ thống thuế của nhóm doanh nghiệp TKC
Thành viên của tiểu ban Hệ thống thuế của Tập đoàn TKC
Thành viên của tiểu ban thuế Trung tâm Trung tâm Hiệp hội Trung tâm TKC

tiểu sử
Giám đốc Văn phòng Kế toán Thuế Não doanh nghiệp, Giám đốc điều hành của Business Brain Co., Ltd.
Thực hiện tư vấn thanh toán thuế hợp nhất và tư vấn tái cấu trúc tổ chức cho keonhacai 5 công ty chính và được liệt kê. Ông đang tham gia vào công việc tư vấn kế toán thuế cho một loạt keonhacai 5 công ty, từ keonhacai 5 công ty niêm yết đến keonhacai 5 doanh nghiệp vừa và nhỏ, keonhacai 5 công ty liên doanh và quỹ. Ông đã được bổ nhiệm làm thành viên ủy ban chuyên gia của Hệ thống thuế của Tập đoàn TKC và Giám đốc điều hành của Nhóm nghiên cứu hỗ trợ doanh nghiệp quy mô trung bình và quy mô lớn.
Sách, vv
  • 'Phản hồi thực tế đối với hệ thống hóa đơn thuế tiêu thụ' (xuất bản TKC)
  • `keonhacai 5 điểm cải cách thuế sẵn sàng vào năm 2024 '(xuất bản TKC)
  • 'Chiến lược thuế của nhóm doanh nghiệp - Sử dụng chiến lược keonhacai 5 hệ thống thuế doanh nghiệp và hệ thống thanh toán thuế hợp nhất' '(xuất bản TKC)
  • "Phản hồi kinh doanh đăng ký thực tế cho CFOS" (Chuo Keizaisha)
  • Được viết bằng "Ấn phẩm ngang/thông tin kế toán" và "Khám phá thuế"
Trường hợp tư vấn hệ thống
URL trang chủ
Văn phòng Kế toán Thuế Bộ não kinh doanh

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm

  1. Cột này dựa trên thông tin đã được công bố tại thời điểm viết.
  2. Cột này cũng bao gồm keonhacai 5 ý kiến ​​cá nhân của tác giả và tác giả, TKC Co., Ltd., hoặc Hiệp hội quốc gia TKC, không chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác, tương đương, v.v.
  3. tái tạo trái phép nội dung, hình ảnh, v.v. được xuất bản trong cột này bị cấm.
keonhacai 5 5 keonhacai 5 5