Tổng quan và yêu cầu của hệ thống lưu trữ máy quét | Cột web TKC | Cho tất cả bongdatv keonhacai công ty niêm yết

Cập nhật 20151130

Thành viên Hiệp hội quốc gia TKC của Nhóm nghiên cứu hỗ trợ doanh nghiệp lớn và lớn
Kế toán thuế Hatanaka Takasuke

Với cải cách thuế năm 2015, một phần của Đạo luật kế toán điện tử đã được sửa đổi, giảm đáng kể bongdatv keonhacai yêu cầu cho hệ thống lưu trữ máy quét Hệ thống mới sẽ được áp dụng từ bongdatv keonhacai ứng dụng sau ngày 30 tháng 9 năm 2015 Cột này sẽ giải thích bongdatv keonhacai sửa đổi cho Đạo luật Sổ sách điện tử, tập trung vào hệ thống lưu trữ máy quét

Khi lưu trữ máy quét, bongdatv keonhacai yêu cầu sau để đảm bảo tính xác thực và khả năng hiển thị phải được đáp ứng ("bongdatv keonhacai quy định chủ động về bongdatv keonhacai điều khoản đặc biệt về phương pháp lưu trữ cho bongdatv keonhacai tài liệu sổ sách kế toán liên quan đến thuế quốc gia được tạo bằng máy tính điện tử" (Quy định 3))

(1) Đọc thiết bị

Máy quét phải được tích hợp với tài liệu Platen (Quy tắc 34)
*Ảnh được làm bằng máy ảnh kỹ thuật số, điện thoại thông minh, vv không được phép
Cải cách thuế năm 2016 đang được xem xét cho phép chụp ảnh trên điện thoại thông minh và máy ảnh kỹ thuật số (Nihon Keizai Shimbun, phiên bản điện tử, ngày 20 tháng 11 năm 2016)
Độ phân giải ở 25,4 mm phải được đọc ở 200 chấm trở lên trên 25,4 mm, đó là độ phân giải khi quét (Quy tắc 3⑤2 (1)) Khoảng 3,88 triệu pixel trên A4

*Khi lưu trữ cái gọi là tài liệu chung (tài liệu được chỉ định bởi Ủy viên của Cơ quan Thuế Quốc gia theo định nghĩa trong Điều 3, đoạn 6 của Quy tắc) trong máy quét, mức độ từ trắng sang đen phải được đọc trong 256 hoặc nhiều hơn (Quy tắc 3)

(2) Yêu cầu đầu vào (nhập vào bất kỳ điều nào sau đây)

① Sau khi chuẩn bị hoặc nhận tài liệu, hãy nhập ngay (trong vòng một tuần) (Quy tắc 3⑤1)
② Sau khoảng thời gian thông thường liên quan đến việc xử lý doanh nghiệp đã được thông qua, hãy nhập ngay

* "Thời kỳ bình thường là gì?" đề cập đến thời gian hàng ngày, hàng tuần, vv mà dữ liệu là đầu vào và đầu ra Người ta không hy vọng rằng số tiền trị giá của một năm được ghi nhận cùng một lúc sau khi thời gian thuế kết thúc, nhưng trong một số trường hợp, chẳng hạn như gia công hoặc xử lý hàng loạt, cần một chu kỳ xử lý kinh doanh dài hơn một chút, do đó, bongdatv keonhacai chu kỳ xử lý kinh doanh thường kéo dài khoảng một tháng được coi là thời gian bình thường (từ cơ quan đăng ký điện tử của cơ quan thuế quốc gia)

(3) Yêu cầu hệ thống xử lý máy tính điện tử

17249_17311
Timestamp (Quy tắc 3⑤ NIRO)
Cần phải đính kèm dấu thời gian cho mỗi tệp (phương pháp nhấn một dấu thời gian trên nhiều tệp cũng có thể được thỏa mãn nếu đáp ứng bongdatv keonhacai yêu cầu)

Điều này được cấp qua bongdatv keonhacai dịch vụ xác thực thời gian được chứng nhận là đáp ứng bongdatv keonhacai tiêu chuẩn do Hiệp hội Truyền thông Dữ liệu Nhật Bản đặt ra và hiệu quả của nó được chứng minh bongdatv keonhacai nhà khai thác tem thời gian được chứng nhận sẽ nhận được "Giấy chứng nhận thời gian kinh doanh và sự an tâm" và hiển thị nó
Thông tin về độ phân giải và kích thước độ phân giải khi đọc (Quy tắc kinh tế mới 3⑤2)
Điều khiển phiên bản (Xác nhận bongdatv keonhacai sự kiện và nội dung sửa chữa hoặc xóa) (Quy tắc 3⑤2)

(4) Kiểm tra thông tin về người đầu vào, vv (Quy tắc 3⑤3)

(5) Yêu cầu xử lý quản trị thích hợp (Quy tắc 54)

→ Chúng tôi sẽ giải thích nó trong Phần 3

(6) Đảm bảo mối quan hệ giữa bongdatv keonhacai tài liệu được quét và sổ cái (Quy tắc 3⑤5)

(7) Đảm bảo khả năng hiển thị (hiển thị màu từ 14 inch trở lên, nhận biết bongdatv keonhacai ký tự 4 điểm, vv) (Quy tắc 3⑤6)

(8) Được trang bị sách tổng quan hệ thống, vv (Quy tắc 3⑤7, 31)

(9) Đảm bảo chức năng tìm kiếm (Quy tắc 3⑤7, 3⑦1⑦5)

Tóm tắt bongdatv keonhacai yêu cầu bảo quản, vv bằng cách sử dụng bongdatv keonhacai bản ghi điện từ, vv (Điều 3 và 4 của bongdatv keonhacai quy tắc)
Yêu cầu			Lưu trữ điện tử, vv (Lưu ý 1) (Điều 3)		Trình quét lưu (Điều 3)		COM lưu trữ, vv (Lưu ý 2) (Điều 4)
			Record	Document	Document		Record	Document
			Record	Document	(Lưu ý 3)	(Lưu ý 4)	Record	Document
Xử lý điện tử và máy tính	Sự thật	Sử dụng bongdatv keonhacai hệ thống xử lý máy tính điện tử có thể xác nhận bongdatv keonhacai sự kiện và nội dung của hiệu chỉnh, xóa và bổ sung bongdatv keonhacai hồ sơ điện từ (Quy định 3 (1))	○				○
		Đảm bảo quan hệ lẫn nhau giữa bongdatv keonhacai hồ sơ (Quy định 3 (2))	○				○
		Sửa bongdatv keonhacai tài liệu liên quan đến phát triển bongdatv keonhacai hệ thống xử lý máy tính điện tử (Quy định 3①3, 3②)	○	○			○	○
	Tầm nhìn	Thiết bị có thể đọc được, vv (Quy định 3①4, 3②)	○	○			○	*1
	Tầm nhìn	Đảm bảo chức năng tìm kiếm (Quy định 3①5, 3②)	○	○			○	*1
liên quan đến máy quét	Sự thật	Giới hạn thời gian đầu vào (Quy định 3⑤1, B)			○
		Đọc ở độ phân giải trên một mức nhất định (Quy định 3⑤2 (1))			○	○
		Đọc bằng cách sử dụng hình ảnh màu (Quy định 3⑤2 (2))			○	*2
		Ứng dụng dấu thời gian (Quy định 3⑤ NIRO)			○	○
		Lưu thông tin về độ phân giải và cấp độ (Quy định 3⑤niha (1))			○	○
		Lưu trữ thông tin kích thước (Quy định 3⑤2 (2))			○
		Quản lý phiên bản (Quy định 3⑤2)			○	○
		Xác nhận thông tin người dùng đầu vào (Quy định 3⑤3)			○	○
		Yêu cầu xử lý quản trị thích hợp (Quy định 3⑤4)			○
	Tầm nhìn	duy trì quan hệ lẫn nhau với sách (Quy định 3⑤5)			○	○
		Thiết bị có thể đọc được (màu) Đã cài đặt (Đăng ký 3⑤6)			○	*2
		Đầu ra có thể đặt hàng và rõ ràng (Quy định 3⑤6-2)			○	○
		Sửa bongdatv keonhacai tài liệu liên quan đến việc phát triển bongdatv keonhacai hệ thống xử lý máy tính điện tử (Quy định 3⑤7, 3⑦1)			○	○
		Đảm bảo chức năng tìm kiếm (Quy định 3⑤7, 3⑦15)			○	○
com Xử lý liên quan	Sự thật	Sửa bongdatv keonhacai tài liệu liên quan đến quy trình chuẩn bị com, vv (Quy định 4 (1))					○	○
	Tầm nhìn	Thiết lập bongdatv keonhacai thanh ghi chỉ mục (Quy định 4 (2))					○	○
		đầu ra của chỉ mục vào com (Quy định 4 (3))					○	○
		Thiết bị có thể đọc được, vv (Quy định 4①4)					○	○
		Lưu trữ song song hợp nhất bongdatv keonhacai bản ghi điện từ trong ba năm đầu tiên hoặc đảm bảo chức năng tìm kiếm cho bongdatv keonhacai mục ghi COM (Quy định 4 (5))					○	○
Common		Phê duyệt từ Giám đốc Văn phòng Thuế (ACT 4, 1, 2, 3, 5, 1, 2, 3)	○	○	○	○	○	○

(Lưu ý) 1"Lưu trữ điện tử, vv" Đề cập đến 1) việc cung cấp và lưu trữ bongdatv keonhacai hồ sơ bằng cách sử dụng bongdatv keonhacai hồ sơ điện từ, hoặc 2) lưu giữ bongdatv keonhacai tài liệu sử dụng bongdatv keonhacai hồ sơ điện từ
2"COM lưu trữ, vv" Đề cập đến 1) việc cung cấp bongdatv keonhacai hồ sơ sử dụng hồ sơ điện từ và lưu trữ COM, hoặc 2) lưu giữ bongdatv keonhacai tài liệu sử dụng COM
3đề cập đến tất cả bongdatv keonhacai tài liệu liên quan đến thuế quốc gia ngoại trừ báo cáo tài chính
4Nó đề cập đến bongdatv keonhacai tài liệu được liên kết trực tiếp với hoặc không được liên kết với dòng tiền hoặc bongdatv keonhacai mục, được quy định bởi Ủy viên của Cơ quan Thuế Quốc gia như được định nghĩa trong Điều 3, đoạn 6 của Quy tắc
5"1" là một yêu cầu khi lưu trữ bongdatv keonhacai bản ghi điện từ song song trong ba năm đầu
"2" không yêu cầu hình ảnh màu hoặc thiết bị có thể đọc được (màu)

25711_25755

Bài viết trong loạt bài này

Chủ đề

Hồ sơ

Chuyển đến danh sách bongdatv keonhacai bài viết của tác giả này

Kế toán thuếHatanaka Takayuki

Hiệp hội quốc gia TKC, Nhóm nghiên cứu hỗ trợ doanh nghiệp cỡ trung bình và lớn
Thành viên của tiểu ban quảng cáo hệ thống thuế của nhóm doanh nghiệp TKC
Thành viên của tiểu ban hệ thống thuế của nhóm doanh nghiệp TKC
Thành viên của tiểu ban luật thuế của Viện đào tạo trung tâm quốc gia, Hiệp hội quốc gia TKC

Tiểu sử

Giám đốc Văn phòng Kế toán Thuế Não doanh nghiệp, Giám đốc điều hành của Business Brain Co, Ltd
Thực hiện tư vấn thanh toán thuế hợp nhất và tư vấn tái cấu trúc tổ chức cho bongdatv keonhacai công ty chính và được liệt kê Ông đang tham gia vào công việc tư vấn kế toán thuế cho một loạt bongdatv keonhacai công ty, từ bongdatv keonhacai công ty niêm yết đến bongdatv keonhacai doanh nghiệp vừa và nhỏ, bongdatv keonhacai công ty liên doanh và quỹ Ông đã được bổ nhiệm làm thành viên ủy ban chuyên gia của Hệ thống thuế của Tập đoàn TKC và Giám đốc điều hành của Nhóm nghiên cứu hỗ trợ doanh nghiệp quy mô trung bình và quy mô lớn

Sách, vv

'Phản hồi thực tế đối với hệ thống hóa đơn thuế tiêu thụ' (xuất bản TKC)
`bongdatv keonhacai điểm cải cách thuế sẵn sàng vào năm 2024 '(xuất bản TKC)
'Chiến lược thuế của nhóm doanh nghiệp - Sử dụng chiến lược bongdatv keonhacai hệ thống thuế doanh nghiệp và hệ thống thanh toán thuế hợp nhất' '(xuất bản TKC)
'Phản hồi kinh doanh đăng ký thực tế cho CFOS' (Chuo Keizaisha)
Được viết bằng "Phiên bản nóng nhất và thông tin kế toán" và "Thăm dò thuế"

Trường hợp tư vấn hệ thống

URL trang chủ

Văn phòng Kế toán Thuế Bộ não kinh doanh

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm

Cột này dựa trên thông tin đã được công bố tại thời điểm viết
Cột này cũng bao gồm bongdatv keonhacai ý kiến cá nhân của tác giả và tác giả, TKC Co, Ltd, hoặc Hiệp hội quốc gia TKC, không chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác, tương đương, vv
tái tạo trái phép nội dung, hình ảnh, vv được xuất bản trong cột này bị cấm