keonhacai trực tuyếnNgân hàng Yokohama Shinkin

Xin hãy cho chúng tôi biết về lịch sử của Ngân hàng Kikin

Trưởng Phòng Kế hoạch Tài chính
Mr Akira Kubota

KubotaNgân hàng của chúng tôi được thành lập với tư cách là một hiệp hội tín dụng vào năm 1923, thay đổi tổ chức thành hiệp hội tín dụng vào năm 1951 và sẽ kỷ niệm 100 năm thành lập vào năm 2023 Kể từ khi thành lập, chúng tôi đã tập trung vào tài chính dựa vào cộng đồng, tập trung vào Thành phố Yokohama

Gần đây bạn đã áp dụng những chính sách quản lý nào?

KubotaKế hoạch quản lý trung hạn bắt đầu vào tháng 4 năm 2021 có tầm nhìn "phát triển thành một ngành dịch vụ toàn diện góp phần vào sự tăng trưởng và phát triển của khu vực", đồng thời chúng tôi tiếp tục theo đuổi các sáng kiến ​​"rộng rãi" và "sâu" sẽ giúp gia tăng giá trị cho khách hàng và khu vực, chẳng hạn như "thực hành tài chính giải quyết vấn đề" và "thực hiện các chức năng tư vấn"
Ngoài ra, để thúc đẩy các sáng kiến ​​này, chúng tôi đang tăng cường đầu tư vào hệ keonhacai trực tuyến thông tin, bao gồm cập nhật các hệ keonhacai trực tuyến cốt lõi và cũng đang nỗ lực cải thiện hiệu quả hoạt động bằng cách xem xét các hệ keonhacai trực tuyến kinh doanh hiện có

Tôi đã có được hình ảnh hoạt động trước khi giới thiệu hệ keonhacai trực tuyến

Tôi nghe nói rằng trước khi giới thiệu ``FAManager'' của TKC, bạn đã sử dụng hệ keonhacai trực tuyến quản lý tài sản cố định của một công ty khác

Điều tra viên, Phòng Kế hoạch Tài chính
Ông Satohiko Shigeno

ShigenoHệ keonhacai trực tuyến quản lý tài sản cố định mà chúng tôi sử dụng trước đây đã được giới thiệu vào năm 2016 Ngân hàng của chúng tôi có những yêu cầu phức tạp, chẳng hạn như các phương pháp vận hành và xử lý thuế và kế toán khác nhau, vì vậy chúng tôi đã chọn một hệ keonhacai trực tuyến đáp ứng các yêu cầu này
Tuy nhiên, mặc dù là hệ keonhacai trực tuyến có cấu hình cao, đáp ứng yêu cầu nhưng việc nhập dữ liệu và kiểm tra kết quả tính toán trở nên phức tạp nên khi mới ra mắt, chỉ để thực hiện xử lý xác minh hàng tháng phải mất vài ngày Sau đó, chúng tôi đã nỗ lực rất nhiều và hoàn thành việc xác minh trong khoảng nửa ngày, nhưng chúng tôi không thể rũ bỏ ấn tượng rằng hoạt động này rất phức tạp Ngoài ra, chi phí vận hành như phí bảo trì hàng tháng đang trở nên khá cao
Vào năm 2020, chúng tôi bắt đầu nghiên cứu để nâng cao hiệu quả hoạt động trong ngân hàng của mình và như một phần của nghiên cứu đó, chúng tôi quyết định xem xét lại hệ keonhacai trực tuyến quản lý tài sản cố định của mình

Điều gì khiến bạn chọn ``FAManager''?

Phó chuyên viên Phòng Kế hoạch Tài chính
Kenichi Miura

MiuraTôi biết đến sự tồn tại của "FAManager" khi tham dự hội thảo thuế tiêu dùng sửa đổi của TKC vào năm 2018 Khi lần đầu tiên nhận được lời giải thích từ đại diện bán hàng của TKC, tôi có ấn tượng rằng hệ keonhacai trực tuyến này nhỏ gọn về chức năng và giá thành
Khi lựa chọn một hệ keonhacai trực tuyến quản lý tài sản cố định, chúng tôi không chỉ tập trung vào `` Liệu chúng tôi có thể chuyển dữ liệu và tính toán trước đó một cách chính xác không?'' mà còn là `` Làm cách nào để chúng tôi có thể giải quyết các vấn đề vận hành trước đó?'' Để đáp lại, TKC đã đưa ra các đề xuất cụ thể từ giai đoạn đàm phán về cách sử dụng FAManager để thực hiện các tính toán và hoạt động liên quan đến tài sản cố định thông thường và cách nó có thể giải quyết các vấn đề truyền keonhacai trực tuyến Kết quả là chúng tôi có thể có được một hình ảnh cụ thể về cách hệ keonhacai trực tuyến sẽ hoạt động sau khi triển khai ngay cả trước khi triển khai Đó là yếu tố chính trong việc lựa chọn hệ keonhacai trực tuyến TKC

Hệ keonhacai trực tuyến đơn giản, dễ hiểu

Xin vui lòng cho chúng tôi biết tác dụng của việc giới thiệu "FAManager"

MiuraTại ngân hàng chúng tôi, hệ keonhacai trực tuyến quản lý tài sản cố định không chỉ được vận hành bởi Phòng Kế hoạch Tài chính, là bộ phận chính mà còn bởi nhiều phòng ban Với hệ keonhacai trực tuyến trước đây, Phòng Kế hoạch Tài chính nhận được nhiều câu hỏi về cách vận hành hệ keonhacai trực tuyến như ''Menu nhập liệu hưu trí ở đâu?'' Tuy nhiên, với ``FAManager'', màn hình menu rất dễ hiểu và các câu hỏi về cách vận hành gần như không còn nữa

Phòng Kế hoạch tài chính
Mr Misaki Sato

SatoTrong quá trình xác minh tiếp theo, với hệ keonhacai trực tuyến trước đó phải xuất ra nhiều loại file như “thuế”, “kế toán” rồi tổng hợp, xác minh các file này Ngoài ra, có quá nhiều mục đầu ra nên chỉ mất thời gian để trích xuất những mục cần thiết
Mặt khác, trong "FAManager", bạn có thể kiểm tra kết quả tính toán "thuế" và "kế toán" trong một tệp bằng chức năng "trích xuất chi tiết tài sản cố định" Ngoài ra, bằng cách sử dụng chức năng "thiết kế bố cục", bạn có thể thu hẹp đầu ra thành các mục cần thiết để xác minh Do đó, các mục đầu ra rất toàn diện nhưng được sắp xếp hợp lý, giúp công việc xác minh trở nên dễ dàng hơn nhiều Ngày nay, việc xác minh hàng tháng có thể được hoàn thành trong khoảng hai giờ

Shino``Hỗ trợ thông qua bộ phận trợ giúp'' của TKC cực kỳ hữu ích về mặt hỗ trợ vận hành Với hệ keonhacai trực tuyến trước đó, hệ keonhacai trực tuyến hỗ trợ của chúng tôi tập trung vào việc trao đổi email, vì vậy chúng tôi phải trao đổi email nhiều lần trước khi có thể nhận được câu trả lời mình muốn Trong trường hợp của TKC, nhân viên bộ phận trợ giúp cung cấp sự hỗ trợ thân thiện qua điện thoại, cho phép họ nhận được câu trả lời họ cần một cách nhanh chóng

Khối lượng công việc khi cài đặt hệ keonhacai trực tuyến như thế nào?

MiuraVới hệ keonhacai trực tuyến trước đây, khi mới ra mắt, nhân viên ngân hàng của chúng tôi phải tiến hành di chuyển và xác minh dữ liệu, đây sẽ là một gánh nặng rất lớn nếu công việc phải làm lại
Vì lý do đó, khi giới thiệu ``FAManager'', chúng tôi đã yêu cầu TKC thực hiện công việc di chuyển dữ liệu, nhưng chúng tôi cũng lo ngại rằng quy trình xác minh sẽ là một gánh nặng đáng kể Tuy nhiên, nhân viên triển khai và tư vấn hệ keonhacai trực tuyến của TKC Hayashi Tax Account đã thực hiện rất kỹ lưỡng công việc di chuyển và xác minh dữ liệu nên tất cả những gì chúng tôi phải làm là kiểm tra kết quả xác minh và quyết định chính sách nên hầu như không có gánh nặng nào cho chúng tôi

ShinoNgoài ra, nhân viên triển khai của TKC và Kế toán thuế Hayashi không chỉ tiếp tục kế thừa các dữ liệu và phương pháp vận hành hiện có mà còn đề xuất sử dụng chức năng lưu trữ hình ảnh và tài liệu của FAManager để cải thiện hơn nữa hệ keonhacai trực tuyến Dựa trên những đề xuất này, chúng tôi mong muốn tiếp tục cải thiện hoạt động vận hành của mình

Đạt được sự tuân thủ với việc nộp đơn điện tử bắt buộc với chi phí tối thiểu

Đồng thời với việc ``FAManager'' được giới thiệu, hệ keonhacai trực tuyến khai thuế điện tử doanh nghiệp ``ASP1000R'' cũng được giới thiệu

Phó chuyên viên Phòng Kế hoạch Tài chính
Ông Hironobu Kuwatake

KawatakeSự ra đời của ``ASP1000R'' được kích hoạt bởi ''nghĩa vụ nộp hồ sơ điện tử'' bắt đầu từ năm tài chính kết thúc vào tháng 3 năm 2021 Cho đến nay, ngân hàng của chúng tôi đã nộp tất cả các tài liệu, kể cả các tài liệu đính kèm, cho cơ quan thuế bằng văn bản Tuy nhiên, với việc nộp đơn điện tử bắt buộc, việc gửi các tài liệu này bằng điện tử đã trở nên cần thiết Thách thức lớn nhất là làm thế nào để ngăn chặn sự gia tăng chi phí công việc dự kiến
``ASP1000R'' có chức năng tải tệp phong phú cho nhiều dữ liệu đầu vào khác nhau, bao gồm báo cáo tài chính và phân tích mục tài khoản, vì vậy tôi có ấn tượng rằng nó đòi hỏi ít giờ công hơn Hơn nữa, việc có thể nhận được hỗ trợ từ nhà tư vấn hệ keonhacai trực tuyến là yếu tố quyết định trong quyết định giới thiệu ASP1000R của chúng tôi

Văn phòng Kế toán Hayashi, chuyên gia tư vấn hệ keonhacai trực tuyến, đã hỗ trợ như thế nào?

Văn phòng kế toán Hayashi
(Tư vấn hệ keonhacai trực tuyến)
Kế toán thuế Hiroaki Hayashi

MiuraVề chức năng đọc tệp, vấn đề lớn nhất, họ đã giải thích cặn kẽ cách nhập tệp CSV của "Mẫu chuẩn TKC" và cách thiết lập khi đọc tệp, nhờ đó tôi có thể yên tâm thực hiện công việc khai thuế của mình Ngoài ra, anh ấy không chỉ thông thạo các chức năng của hệ keonhacai trực tuyến mà còn cả cách xử lý luật thuế nên tôi có thể dễ dàng trao đổi với anh ấy về những điểm thực tế

Kế toán thuế HayashiNgân hàng Yokohama Shinkin là một tổ chức tài chính rất nổi tiếng trong khu vực Ngoài ra, văn phòng của tôi nằm rất gần trụ sở của Ngân hàng Yokohama Shinkin Tôi đã thấy điều này thường xuyên, vì vậy thật vinh dự cho tôi khi được làm cố vấn hệ keonhacai trực tuyến
Khi đảm nhận vai trò tư vấn hệ keonhacai trực tuyến, chúng tôi dự đoán quy mô doanh nghiệp sẽ rất lớn và nội dung hồ sơ sẽ phức tạp nên chúng tôi đã thành lập một đội ngũ kế toán thuế và kế toán viên hành nghề có chứng chỉ trong nội bộ công ty và toàn bộ công ty cùng nhau làm việc để cung cấp dịch vụ tư vấn

Nói về tác dụng của việc giới thiệu "ASP1000R"

KawatakeBan đầu chúng tôi lo lắng rằng quá trình này sẽ khó khăn, nhưng nhờ mẫu chuẩn TKC, chúng tôi có thể tiến hành suôn sẻ việc chuyển đổi dữ liệu điện tử của báo cáo tài chính và báo cáo phân tích khoản mục tài khoản Ngoài ra, giờ đây chúng tôi có thể sử dụng chức năng đọc CSV để nhập trực tiếp các bảng liên quan đến chứng khoán đã được tạo trước đó trong Excel và gửi chúng tới ASP1000R, giúp công việc của chúng tôi hiệu quả hơn nhiều

Kế toán thuế HayashiTrong quá trình tư vấn, chúng tôi đã sao chụp tờ khai thuế năm trước tại văn phòng trước khi triển khai hệ keonhacai trực tuyến nên đã chuẩn bị trước các điểm giải trình điều chỉnh “Phụ lục 4 và 5(1)” và nhập các biểu liên quan đến chứng khoán Các thành viên của bộ phận kế hoạch tài chính của Ngân hàng Yokohama Shinkin đều có tay nghề cao và có thể nhanh chóng hiểu được chức năng của ASP1000R nên việc triển khai diễn ra suôn sẻ

SatoĐây là lần đầu tiên tôi làm tờ khai thuế doanh nghiệp nên hơi lo lắng nhưng màn hình nhập rất dễ hiểu nên tôi có thể hoàn tất quá trình nhập liệu mà không chút do dự
Ngoài ra, thuế suất doanh nghiệp địa phương đã được điều chỉnh trong năm đầu tiên triển khai nhưng hệ keonhacai trực tuyến “Cục thuế suất địa phương” của hệ keonhacai trực tuyến luôn áp dụng mức thuế suất mới nhất, giúp chúng tôi không phải mất công kiểm tra

ShinoTrong hệ keonhacai trực tuyến trước, mỗi người phụ trách phân chia nhiệm vụ của mình để chuẩn bị khai thuế và dữ liệu khai thuế được lưu trữ ở trạng thái phân tán trên mỗi máy tính Kết quả là khi cần kiểm tra dữ liệu khai thuế của năm trước, sẽ nảy sinh những vấn đề như không biết máy tính nào có dữ liệu mới nhất Tuy nhiên, với ``ASP1000R'', điều này không còn tồn tại nữa vì dữ liệu được quản lý tập trung tại trung tâm dữ liệu của TKC

Vui lòng cho chúng tôi biết kỳ vọng trong tương lai của bạn đối với TKC

MiuraĐạo luật kế toán điện tử sửa đổi sẽ có hiệu lực vào tháng 1 năm 2022 và hệ keonhacai trực tuyến hóa đơn thuế tiêu dùng sẽ bắt đầu vào tháng 10 năm 2023 sẽ có tác động lớn đến hoạt động của ngân hàng chúng tôi Do đó, Ngân hàng có kế hoạch tận dụng những cải cách hệ keonhacai trực tuyến này để thúc đẩy nỗ lực số hóa các hoạt động
Ngoài việc cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác về cải cách hệ keonhacai trực tuyến, tôi mong muốn TKC tiếp tục nỗ lực hơn nữa trong việc cung cấp các hệ keonhacai trực tuyến và dịch vụ tương thích với hoạt động tại các tổ chức tài chính