Trình quản lý nhandinh keonhacai

(1) Giới hạn thời gian đầu vào

Yêu cầu về khoảng thời gian cần thiết để lưu trữ tài liệu kỹ thuật số sau khi tạo hoặc nhận tài liệu. Chọn từ ba loại sau:

• Phương thức nhập thông tin (khoảng một tuần)
• Phương pháp chu kỳ xử lý kinh doanh (tối đa 2 tháng và 1 tuần)
• Phương thức nhập cuối cùng (không có thời gian được chỉ định. Không thể chọn tài liệu chung)

(2) Đọc bằng cách sử dụng độ phân giải và hình ảnh màu trên một cấp độ nhất định
Yêu cầu về thiết bị để quét các tài liệu bằng chứng.

• Độ phân giải phải bằng hoặc lớn hơn 200dpi.
• Các lớp màu đỏ, xanh lá cây và xanh dương phải có từ 256 trở lên (màu 24 bit) mỗi màu.

(3) Cấp dấu thời gian

Hình ảnh được quét phải được cung cấp một dấu thời gian được chứng nhận bởi Hiệp hội Truyền thông Dữ liệu Nhật Bản, một nền tảng hợp nhất chung.
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng một hệ thống đáp ứng hai yêu cầu sau, bạn có thể sử dụng xác nhận này để thay thế dấu thời gian.

• ①can séc (hoặc không thể xóa các hiệu chỉnh hoặc lịch sử xóa, v.v.
• Nó có thể được xác nhận rằng bản ghi điện từ đã được lưu trong khoảng thời gian đầu vào.

(4) Lưu thông tin đọc

Lưu thông tin liên quan đến độ phân giải, phân loại và kích thước của hình ảnh được quét.

(5) Quản lý phiên bản

Nếu bạn sửa hoặc xóa dữ liệu đã lưu, bạn phải có thể xác nhận sự thật và nội dung.

(6) Xác nhận thông tin người đầu vào

Bạn phải có thể xác nhận thông tin về người nhập thông tin hồ sơ hoặc người sẽ trực tiếp giám sát người đó.

(7) Đảm bảo mối quan hệ lẫn nhau với sổ cái

Cần có thể xác nhận mối quan hệ giữa các vấn đề được ghi lại trong các hồ sơ điện từ liên quan đến tài liệu bằng chứng và các vấn đề được ghi lại trong các sổ cái liên quan đến thuế quốc gia liên quan đến tài liệu bằng chứng.

(8) Cài đặt thiết bị có thể đọc được, v.v.

Yêu cầu liên quan đến thiết bị xem các tài liệu bằng chứng đã lưu.

• Đảm bảo có màn hình màu và máy in màu có đường kính tối đa từ 35cm trở lên, cũng như hướng dẫn vận hành.
• Dữ liệu đầu ra phải rõ ràng như tài liệu được đề cập và hình ảnh có thể được mở rộng hoặc giảm, và các yêu cầu đầu ra phải được đáp ứng.

(9) Thiết bị phát triển các tài liệu liên quan, v.v.

Các tài liệu cung cấp một cái nhìn tổng quan về hệ thống, các tài liệu được tạo khi phát triển hệ thống, hướng dẫn vận hành và các tài liệu làm rõ các quy trình hành chính để lưu trữ chúng phải được đưa vào.

(10) Đảm bảo chức năng tìm kiếm

Bạn được yêu cầu có thể tìm kiếm theo các yêu cầu sau:

• ①transaction ngày và các ngày khác, số tiền giao dịch và đối tác giao dịch
• ②Specify Phạm vi ngày hoặc số tiền
• ③ Kết hợp bất kỳ hai hoặc nhiều mục ghi