Trình quản lý nhandinh keonhacai 2025

(1) Giới hạn thời gian nhập

Yêu cầu về khoảng thời gian kể từ khi tạo hoặc nhận bằng chứng tài liệu cho đến khi được lưu trữ dưới dạng điện tử Chọn từ ba loại sau

• ①Phương thức nhập sớm (khoảng trong vòng một tuần)
• ② Phương pháp chu trình xử lý kinh doanh (tối đa 2 tháng và 1 tuần)
• ③ Phương thức nhập kịp thời (không có khoảng thời gian cố định Không thể chọn tài liệu chung)

(2) Đọc với hình ảnh có độ phân giải và màu sắc trên mức nhất định
Yêu cầu về thiết bị quét bằng chứng tài liệu

• ①Độ phân giải phải tương đương 200dpi trở lên
• ② Mỗi màu chuyển màu đỏ, lục và lam phải có 256 chuyển màu trở lên (màu 24 bit)

(3) Thêm dấu thời gian

Dấu thời gian được chứng nhận bởi Hiệp hội Truyền thông Dữ liệu Nhật Bản, một tổ chức hợp nhất chung, phải được thêm vào hình ảnh được quét
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng hệ thống đáp ứng hai yêu cầu sau, bạn có thể sử dụng xác nhận thay vì thêm dấu thời gian

• ① Bạn có thể kiểm tra lịch sử chỉnh sửa hoặc xóa liên quan đến các vấn đề được ghi trong bản ghi điện từ (hoặc bạn không thể sửa hoặc xóa chúng)
• ② Có thể xác nhận rằng các bản ghi điện từ đã được lưu trong khoảng thời gian đầu vào

(4) Lưu thông tin đã đọc

Lưu thông tin về độ phân giải, độ chuyển màu và kích thước của hình ảnh được quét

(5) Kiểm soát phiên bản

Khi sửa hoặc xóa dữ liệu được lưu trữ, cần phải xác nhận được sự thật và nội dung

(6) Xác nhận thông tin người nhập

Cần xác nhận được thông tin về người ghi hồ sơ hoặc người trực tiếp giám sát người đó

(7) Đảm bảo mối tương quan với sổ cái

Cần xác nhận mối quan hệ giữa các vấn đề được ghi trong hồ sơ điện từ liên quan đến bằng chứng tài liệu và các vấn đề được ghi trong sổ sách liên quan đến thuế quốc gia liên quan đến bằng chứng tài liệu

(8) Cài đặt các thiết bị có thể đọc được, vv

Yêu cầu về thiết bị xem chứng cứ tài liệu đã lưu

• ①Phải cung cấp màn hình màu có đường kính tối đa từ 35cm trở lên, máy in màu và sách hướng dẫn vận hành
• ② Dữ liệu đầu ra phải đáp ứng các yêu cầu đầu ra, chẳng hạn như rõ ràng như bằng chứng tài liệu liên quan và có thể phóng to hoặc thu nhỏ hình ảnh

(9) Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến phát triển hệ thống xử lý máy tính điện tử

Cần có các tài liệu mô tả tổng quan về hệ thống, các tài liệu được tạo ra trong quá trình phát triển hệ thống, các hướng dẫn vận hành, các tài liệu làm rõ các thủ tục hành chính để lưu trữ chúng

(10) Đảm bảo chức năng tìm kiếm

Bạn được yêu cầu có thể tìm kiếm dựa trên các yêu cầu sau

• ① Ngày giao dịch và các ngày khác, số tiền giao dịch và đối tác kinh doanh
• ② Thông số phạm vi liên quan đến ngày hoặc số tiền
• ③Kết hợp hai hoặc nhiều mục bản ghi tùy ý