keonhacai keohayTrường hợp người dùng: Welcia Holdings, Inc

Ví dụ triển khai FX5/eCA-DRIVER

Hệ thống kế toán hỗ trợ sự phát triển nhanh chóng của một nhà thuốc lớn

～Khắc phục tái cơ cấu tổ chức, thảm họa và sửa đổi pháp lý nhanh chóng～

Welcia Pharmacy là chuỗi nhà thuốc với khoảng 2000 cửa hàng trên toàn quốc keonhacai keohay đã có mức tăng trưởng nhanh chóng hơn 40 lần từ doanh thu 20 tỷ yên, sử dụng hệ thống thông tin kế toán tích hợp ``FX5'' của TKC cho kế toán tài chính Hầu hết tất cả các thành viên của bộ phận kế toán đều sử dụng chức năng ``Excel slip'' để tiết kiệm thời gian ghi nhật ký và ② sử dụng ``công cụ thiết kế báo cáo quản lý'' để tiết kiệm thời gian tạo tài liệu quản lý
Chúng tôi đã hỏi Norimasa Sato, Giám đốc tài chính của Welcia Holdings, Tomomitsu Hayase, Tổng Giám đốc Bộ phận Tài chính và Kế toán Dược phẩm Welcia và Mika Maejima, Giám đốc Quản lý Quỹ, về sự hấp dẫn của hệ thống TKC

Phát triển thành keonhacai keohay hướng tới doanh thu 1 nghìn tỷ yên

──Hãy cho chúng tôi biết về xu hướng trong ngành hiệu thuốc

Từ trái sang: Giám đốc Hayase, Phó chủ tịch Sato, Giám đốc Maejima

SatoTrong ngành dược phẩm, cạnh tranh bán thuốc không kê đơn ngày càng gay gắt do việc sửa đổi Luật Dược phẩm năm 2009 (Luật Tiêu chuẩn Thuốc hiện hành) và hoạt động M&A (sáp nhập và mua lại) đang diễn ra tích cực Tính đến cuối tháng 7 năm 2020, keonhacai keohay chúng tôi có 17 keonhacai keohay thành viên và bán dược phẩm chủ yếu thông qua các nhà thuốc Trong năm tài chính kết thúc vào tháng 2 năm 2020, toàn tập đoàn có tổng cộng 2000 cửa hàng và doanh thu 860 tỷ yên Chúng tôi đang hướng tới doanh thu 1 nghìn tỷ yên vào năm 2023, ba năm kể từ bây giờ
Các cửa hàng thuốc có thể được chia đại khái thành các kiểu cửa hàng như “loại đô thị”, nhắm vào các trạm và khu vực có đông dân cư, “loại ngoại ô”, là cửa hàng lớn như siêu thị và cũng bán hàng tạp hóa, và “loại đặc sản”, có gắn hiệu thuốc phân phối Nhóm của chúng tôi đã cố gắng mở rộng dịch vụ của mình hướng tới người già, với mục tiêu trở thành một "hiệu thuốc gia đình" đóng góp cho cộng đồng địa phương như một nhà thuốc đặc sản
Đối với người cao tuổi, chúng tôi cung cấp nhiều hỗ trợ khác nhau, bao gồm hỗ trợ sức khỏe hàng ngày từ dược sĩ, giúp làm đẹp khỏe mạnh và tư vấn chế độ ăn uống từ các chuyên gia dinh dưỡng đã đăng ký Hơn nữa, bên cạnh việc theo đuổi lợi nhuận, chúng tôi đã thiết lập chính sách hoàn trả một phần lợi nhuận cho xã hội thông qua các hoạt động CSR (trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp) Chúng tôi đã giới thiệu AED (Máy khử rung tim ngoài tự động) trong tất cả các cửa hàng của mình và lắp đặt các nhà vệ sinh đặc biệt có thể dùng để điều trị các bệnh cụ thể, trong khi chúng tôi tiếp tục nỗ lực trở thành một phần thiết yếu của xã hội Chúng tôi muốn trở thành một cửa hàng và keonhacai keohay mà mọi người trong cộng đồng địa phương nói rằng họ ước có Welcia ở gần

──Chúng tôi đã sử dụng hệ thống kế toán của TKC được gần 20 năm Hãy cho chúng tôi biết hệ thống này được giới thiệu như thế nào

SatoHệ thống kế toán của nhóm chúng tôi được thống nhất với "FX5" Các keonhacai keohay con mới gia nhập nhóm cũng đã chuyển sang FX5 Bằng cách sử dụng các chức năng quản lý thống nhất của nhóm như các mục tài khoản, chúng tôi đã đạt được tiêu chuẩn hóa về hoạt động kế toán và hành chính cho toàn bộ nhóm Nó cũng hữu ích cho việc hỗ trợ các keonhacai keohay con vì dữ liệu kế toán của mỗi keonhacai keohay có thể được kiểm tra theo thời gian thực bằng cách sử dụng cùng một thước đo
Ngoài ra, đối với báo cáo tài chính hợp nhất, chúng tôi sử dụng hệ thống kế toán hợp nhất TKC "eCA-DRIVER", tương thích cao với "FX5" Dữ liệu nguồn cho báo cáo tài chính hợp nhất có thể được liên kết từ FX5 đến eCA-DRIVER cùng một lúc, giúp tăng hiệu quả trong báo cáo tài chính hợp nhất
keonhacai keohay chúng tôi từng có doanh thu 20 tỷ yên, nhưng thông qua niêm yết cổ phiếu và M&A, giờ đây chúng tôi đã mở rộng quy mô keonhacai keohay lên hơn 40 lần Trong thời gian đó, chúng tôi đã tiếp tục sử dụng hệ thống TKC làm hệ thống cốt lõi cho bộ phận kế toán của mình và ngay cả ở quy mô keonhacai keohay hiện tại, chúng tôi vẫn có thể vận hành nó mà không gặp bất kỳ vấn đề gì Tôi nghĩ đó là một hệ thống tuyệt vời và nó đang góp phần vào sự phát triển của keonhacai keohay chúng tôi

Lợi ích của đám mây trở nên sống động hơn trong trận động đất lớn ở miền Đông Nhật Bản và đại dịch vi-rút Corona

──``FX5'' là phiên bản đám mây của TKC Data Center

SatoCó Chúng tôi sử dụng "hệ thống kiểu đám mây" kết nối với trung tâm dữ liệu của TKC qua Internet Ngay cả trong trận động đất lớn ở phía Đông Nhật Bản, tôi vẫn có thể vượt qua thảm họa mà không phải dừng công việc của mình vì tôi có thể sử dụng nó bất kể tôi làm việc ở đâu Nó cũng hữu ích khi giới thiệu hệ thống cho các keonhacai keohay con mới thông qua M&A Ngay cả khi bạn đến một keonhacai keohay con ở địa phương, bạn có thể sử dụng nó từ bất cứ đâu Vì không cần quản lý vận hành nên chúng tôi có thể vận hành nó mà không đặt bất kỳ gánh nặng nào lên bộ phận hệ thống của mình
Tại keonhacai keohay của chúng tôi, chúng tôi tạo ra một số lượng lớn các mục nhật ký, vượt quá 2 triệu mỗi tháng và đôi khi chúng tôi có hơn 150 người truy cập hệ thống, nhưng chúng tôi có thể vận hành hệ thống mà không gặp căng thẳng
Chúng tôi hiện đang khuyến khích làm việc từ xa như một biện pháp chống lại vi-rút Corona mới, nhưng vì đây là hệ thống dựa trên đám mây nên công việc của chúng tôi sẽ không bị gián đoạn Ngoài ra, các keonhacai keohay kiểm toán có thể xem dữ liệu kế toán từ mỗi văn phòng nên không gặp khó khăn gì trong hoạt động kiểm toán

Hệ thống TKC có thể được sử dụng để phát triển hơn nữa

──Hãy cho chúng tôi biết về những thách thức mà nhóm phải đối mặt khi phát triển

SatoVì keonhacai keohay chúng tôi hợp nhất với nhiều keonhacai keohay khác nhau hàng năm nên các báo cáo bắt buộc sẽ thay đổi theo thời gian Trong trường hợp đó, "Công cụ thiết kế báo cáo quản lý" được cài đặt trong "FX5" và "eCA-DRIVER" rất hữu ích vì nó cho phép chúng tôi dễ dàng tự thiết kế báo cáo Sau khi được thiết kế, các báo cáo mà ban quản lý yêu cầu có thể được xuất tự động dựa trên dữ liệu mới nhất Tất cả nhân viên kế toán đều sử dụng tính năng này

──Bạn phản ứng thế nào với cải cách hệ thống và tái cơ cấu tổ chức?

SatoTrong 20 năm qua, các chuẩn mực kế toán đã được sửa đổi nhanh chóng, bao gồm cả việc chịu ảnh hưởng của Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) Luật thuế cũng trở nên phức tạp hơn do những thay đổi về thuế suất tiêu dùng và việc áp dụng các mức thuế suất giảm Khi bạn đầu tư ban đầu vào hệ thống TKC, hợp đồng bảo trì sẽ bao gồm việc nâng cấp hệ thống, sửa đổi hệ thống, vv nên bạn có thể sử dụng mà không phải lo lắng về chi phí cập nhật, sửa chữa Bạn có thể yên tâm rằng hệ thống của chúng tôi luôn cập nhật những quy định mới nhất
Hơn nữa, keonhacai keohay chúng tôi tích cực tham gia M&A nên việc xử lý kế toán trở nên phức tạp, nhưng tại TKC, chúng tôi được hỗ trợ bởi các chuyên gia kế toán quen thuộc với hệ thống nên chúng tôi có thể xử lý các quy trình phức tạp do tái cơ cấu tổ chức mà không gặp bất kỳ trở ngại nào
Ngoài ra, trong quá trình M&A, có vấn đề khi di chuyển hệ thống và dữ liệu trong quá khứ của keonhacai keohay đối tác, nhưng với FX5, chúng tôi có thể chuyển dữ liệu từ các hệ thống khác và xem dữ liệu trong quá khứ, điều này rất hữu ích

──Hệ thống TKC có ý nghĩa gì đối với keonhacai keohay của bạn?

SatoVì keonhacai keohay của chúng tôi đang phát triển với tốc độ nhanh chóng, chúng tôi phải đảm bảo rằng mình không đi sai hướng với tư cách là người quản lý doanh nghiệp Để đạt được điều này, điều quan trọng là bộ phận tài chính kế toán phải cung cấp dữ liệu chính xác càng nhanh càng tốt Hiện nay chúng ta sử dụng hệ thống TKC đến mức không tạo được báo cáo nào, chủ yếu sử dụng công cụ thiết kế báo cáo quản lý
Nhiều keonhacai keohay coi ERP (hệ thống kinh doanh cốt lõi tích hợp) khi chúng phát triển về quy mô, nhưng tại keonhacai keohay chúng tôi, chúng tôi nhấn mạnh việc sử dụng các hệ thống loại thành phần (hệ thống khép kín) Điều này là do các keonhacai keohay đang phát triển nhanh chóng có nguy cơ mất đi tính linh hoạt nếu phù hợp quá nhiều với một định dạng cố định Ví dụ: vì hệ thống kế toán mang tính chuyên biệt nên chúng tôi tin rằng việc xem xét các thiết lập và phương pháp hoạt động khi cần thiết sẽ hỗ trợ sự phát triển của các keonhacai keohay Khi nói đến việc liên kết dữ liệu giữa các hệ thống, chúng ta không phải lo lắng quá nhiều về các chi tiết và trong nhiều trường hợp, chúng ta có thể thực hiện điều này bằng cách nhận ra liên kết sau đó và chúng ta đã có thể vận hành nó mà không gặp vấn đề gì
Hệ thống kế toán của TKC là một hệ thống có thể được sử dụng đầy đủ ngay cả bởi một keonhacai keohay như chúng tôi đang đạt doanh thu gần 1 nghìn tỷ yên Vì nền tảng keonhacai keohay của TKC nhắm đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bạn có thể có ấn tượng đó, nhưng đây là một hệ thống có thể được các keonhacai keohay lớn sử dụng mà không gặp bất kỳ vấn đề gì Chúng tôi dự định tiếp tục sử dụng nó trong tương lai
Hệ thống TKC cũng đã được nâng cấp để phù hợp với sự phát triển của keonhacai keohay chúng tôi Tôi sẽ rất vui nếu chúng ta có thể tiếp tục phát triển cùng TKC System

Sử dụng chức năng chính của phòng tài chính kế toán

HayaseBáo cáo thông tin tài chính độc quyền của chúng tôi được tạo chủ yếu bằng cách sử dụng "Công cụ thiết kế báo cáo quản lý" Ngoài ra, đối với những người quản lý muốn kiểm tra chi tiết nhật ký, chúng tôi chia sẻ màn hình quản lý hiệu suất để họ có thể nắm bắt thông tin chi tiết theo thời gian thực
Một số người cảm thấy lo lắng khi chuyển hệ thống kế toán của họ sang FX5 trong quá trình M&A, nhưng không ai phàn nàn khi họ bắt đầu sử dụng nó Màn hình hệ thống có cấu trúc trực quan, tên các chức năng chính xác là những gì nhân viên tài chính kế toán muốn làm nên tôi nghĩ họ có thể sử dụng mà không cần đắn đo Hầu hết những người phụ trách đều có thể vận hành nó sau khi họ được giáo dục và đào tạo

Cũng sử dụng hệ thống quản lý tài sản cố định “FAManager”

HayaseChúng tôi cũng tích cực sử dụng ``FAManager'' của TKC cho hệ thống quản lý tài sản cố định của mình Đặc biệt, các keonhacai keohay đã trở thành keonhacai keohay con mới đang chuyển sang FX5 và đang sử dụng FAManager Trước đây, chúng tôi đang sử dụng hệ thống của một keonhacai keohay khác, nhưng vì ``FAManager'' được cung cấp cách đây ba năm nên nó có hiệu suất chi phí tốt, vì vậy chúng tôi đang quảng bá việc giới thiệu hệ thống này tới các keonhacai keohay con đang gặp khó khăn trong việc quản lý tài sản cố định hoặc có số lượng lớn tài sản cố định Tôi nghĩ điều này đã giúp công việc quản lý tài sản cố định của chúng tôi hiệu quả hơn nhiều

Hệ thống phù hợp để hỗ trợ các keonhacai keohay con

MaejimaTôi đã sử dụng hệ thống kế toán của TKC một thời gian và ấn tượng của tôi là ``FX5'' cho phép di chuyển dữ liệu một cách suôn sẻ từ hệ thống kế toán của các keonhacai keohay khác trong quá trình M&A Khi di chuyển, chúng tôi nhập chi tiết nhật ký trong quá khứ và FX5 được trang bị chức năng cho phép bạn đọc chi tiết nhật ký một cách linh hoạt, do đó dữ liệu có thể được di chuyển sang bất kỳ hệ thống kế toán nào mà không gặp vấn đề gì Vì chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc di chuyển dữ liệu thông qua M&A nên chúng tôi đã tích lũy được bí quyết và giờ đây có thể di chuyển bất kỳ hệ thống nào một cách suôn sẻ
Tôi chủ yếu phụ trách quản lý quỹ, bao gồm cả thanh toán và tôi nghĩ rằng hoạt động thanh toán đã trở nên thuận tiện hơn tại keonhacai keohay con của chúng tôi bằng cách giới thiệu ``FX5'' Ví dụ, trước đây, xử lý thanh toán bao gồm đăng nhập vào ngân hàng trực tuyến và nhập dữ liệu chuyển khoản theo cách thủ công, nhưng với FX5, dữ liệu chuyển khoản cho ngân hàng trực tuyến được tạo và có thể đọc trực tiếp, giúp xử lý thanh toán hiệu quả hơn Một số người ban đầu có thể cảm thấy khó chịu, nhưng sau khi thử, nó sẽ trở nên thuận tiện hơn trước và nguy cơ mắc lỗi nhập liệu cũng giảm đi
Ngoài ra, chúng tôi cung cấp hỗ trợ cho các keonhacai keohay con của mình, nhưng ngay cả khi không có hỗ trợ đặc biệt, mọi việc thường diễn ra suôn sẻ khi bạn thiết lập và giải thích cách vận hành nó Ngay cả khi tôi có thắc mắc, tôi cảm thấy rằng môi trường hoạt động dựa trên đám mây cho phép chúng tôi chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực và cung cấp sự hỗ trợ dễ dàng

Hồ sơ keonhacai keohay

Tên	keonhacai keohay TNHH Welcia Holdings
Thành lập	Ngày 1 tháng 9 năm 2008
Vị trí	2-2-15 Sotokanda, Chiyoda-ku, Tokyo
Quy mô nhân viên	10795 người (tính đến ngày 9 tháng 7 năm 2020)
URL	http://wwwwelciacojp/ja/indexhtml/