keonhacai keohayNgười bán người dùng Người bán: Welcia Holdings Co, Ltd

trường hợp thực hiện FX5/ECA-DRIVER

Hệ thống kế toán hỗ trợ sự phát triển nhanh chóng của keonhacai keohay công ty nhà thuốc lớn

Welcia Dược là một chuỗi nhà thuốc với khoảng 2000 cửa hàng trên toàn quốc Công ty, đã trải qua sự tăng trưởng nhanh hơn 40 lần doanh thu 20 tỷ yên, sử dụng hệ thống thông tin kế toán tích hợp của TKC, FX5, cho kế toán tài chính Hầu như tất cả keonhacai keohay nhân viên kế toán được cho là đã đạt được "1) tiết kiệm lao động trong công việc nhập cảnh bằng cách sử dụng chức năng" tài liệu Excel "và" 2) tiết kiệm lao động trong công việc tạo tài liệu quản lý bằng cách sử dụng "công cụ thiết kế báo cáo quản lý"
Chúng tôi đã hỏi Sato Norimasa, Giám đốc tài chính của Welcia Holdings, Hayase Tomomitsu, Trụ sở Trụ sở Dược phẩm Welcia và Trụ sở Kế toán Tài chính, và Maejima Mika, Trưởng phòng Quản lý Tài chính, về Kháng cáo của Hệ keonhacai keohay TKC

Tăng trưởng thành một công ty nhằm mục đích bán 1 nghìn tỷ yên

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về xu hướng trong ngành công nghiệp thuốc

Từ trái, người đứng đầu trụ sở Hayase, Phó Chủ tịch Sato, Trưởng phòng Maejima

SatoTrong ngành công nghiệp thuốc, cạnh tranh để bán thuốc không kê đơn đã tăng cường do sửa đổi luật dược phẩm năm 2009 (Đạo luật cơ bản dược phẩm hiện tại) và M & A (sáp nhập và mua lại) đang được tích cực thực hiện Tính đến cuối tháng 7 năm 2020, công ty chúng tôi có 17 công ty nhóm và đang bán dược phẩm và keonhacai keohay sản phẩm khác dựa trên keonhacai keohay cửa hàng thuốc Trong năm tài chính kết thúc vào tháng 2 năm 2020, nhóm đã đạt được tổng cộng 2000 cửa hàng và doanh số 860 tỷ yên Chúng tôi mong muốn đạt được doanh số 1 nghìn tỷ yên trong năm 2023 ba năm kể từ bây giờ
keonhacai keohay nhà thuốc có thể được chia thành keonhacai keohay kiểu cửa hàng, chẳng hạn như "đô thị" nhắm mục tiêu keonhacai keohay trạm và khu vực có dân số lớn, "ngoại ô" cũng bán thực phẩm tại keonhacai keohay cửa hàng lớn như siêu thị và "chuyên ngành" đã đính kèm keonhacai keohay nhà thuốc phân phối Nhóm của chúng tôi đã làm việc để mở rộng keonhacai keohay dịch vụ của mình có ý thức về người già, để trở thành một "nhà thuốc gia đình" đóng góp cho cộng đồng địa phương như một nhà thuốc chuyên ngành
Đối với người cao tuổi, chúng tôi cung cấp nhiều hỗ trợ khác nhau, bao gồm hỗ trợ sức khỏe hàng ngày từ dược sĩ, giúp họ với vẻ đẹp lành mạnh và tư vấn chế độ ăn uống của chuyên gia dinh dưỡng đã đăng ký Hơn nữa, chúng tôi đã đề xuất một chính sách không chỉ theo đuổi lợi nhuận mà còn trả lại một phần lợi nhuận của chúng tôi cho xã hội thông qua keonhacai keohay hoạt động CSR (Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp) Chúng tôi đã triển khai keonhacai keohay cửa hàng AED (máy khử rung tim ngoài tự động) và đã lắp đặt keonhacai keohay nhà vệ sinh đặc biệt có thể xử lý keonhacai keohay bệnh cụ thể và đang tiếp tục nỗ lực để trở thành một sự hiện diện cần thiết trong xã hội Chúng tôi muốn trở thành một cửa hàng và công ty được cho là mọi người trong khu vực có Welcia gần đó

── Chúng tôi đã sử dụng hệ keonhacai keohay kế toán của TKC trong gần 20 năm Xin vui lòng cho chúng tôi biết nó đã được giới thiệu như thế nào

SatoHệ thống kế toán của nhóm chúng tôi được thống nhất với "FX5" keonhacai keohay công ty con mới đã gia nhập nhóm cũng đã được chuyển sang "FX5" Bằng cách sử dụng keonhacai keohay chức năng quản lý thống nhất của nhóm như keonhacai keohay mục tài khoản, chúng tôi đã đạt được tiêu chuẩn hóa keonhacai keohay hoạt động kế toán và quản lý trong suốt nhóm Nó cũng giúp hỗ trợ keonhacai keohay công ty con, vì nó cho phép bạn kiểm tra dữ liệu kế toán từ mỗi công ty trong thời gian thực bằng cách sử dụng cùng một số liệu
Ngoài ra, đối với báo cáo tài chính hợp nhất, chúng tôi sử dụng hệ keonhacai keohay kế toán hợp nhất TKC "ECA-Driver", có mối quan hệ cao với "FX5" Dữ liệu gốc cho báo cáo tài chính hợp nhất có thể được liên kết với nhau từ "FX5" đến "ECA-Driver" cùng một lúc, dẫn đến tăng hiệu quả trong báo cáo tài chính hợp nhất
Công ty chúng tôi trước đây có doanh số 20 tỷ yên, nhưng sau khi công khai và M & A, giờ đây nó đã tăng lên quy mô công ty hơn 40 lần Trong thời gian này, chúng tôi đã tiếp tục sử dụng hệ keonhacai keohay TKC làm hệ keonhacai keohay cốt lõi của bộ phận kế toán và thậm chí ở quy mô hiện tại của công ty, chúng tôi có thể hoạt động mà không gặp vấn đề gì Tôi nghĩ rằng đó là một hệ keonhacai keohay tuyệt vời và nó đóng góp cho sự phát triển của chúng tôi

Những lợi ích của đám mây sống qua trận động đất lớn ở Đông Nhật Bản và đại dịch Covid-19

──FX5 là phiên bản đám mây của Trung tâm dữ liệu TKC

SatoĐúng Chúng tôi sử dụng một "hệ thống dựa trên đám mây" kết nối với keonhacai keohay trung tâm dữ liệu của TKC thông qua Internet Trong trận động đất lớn ở Đông Nhật Bản, tôi đã có thể sống sót mà không cần dừng công việc của mình, vì tôi có thể sử dụng nó ở bất cứ nơi nào tôi có thể làm việc Nó cũng hữu ích khi giới thiệu keonhacai keohay hệ thống cho keonhacai keohay công ty con mới thông qua M & A Ngay cả khi bạn đến một công ty con địa phương, bạn có thể sử dụng nó từ nhà của bạn Vì không cần phải thực hiện bất kỳ nỗ lực nào để quản lý hoạt động, chúng tôi có thể hoạt động mà không đặt bất kỳ gánh nặng nào cho bộ phận hệ thống của chúng tôi
Tại công ty của chúng tôi, chúng tôi tạo ra một số lượng lớn keonhacai keohay mục nhật ký, hơn 2 triệu mỗi tháng và trong nhiều trường hợp, hơn 150 người có thể truy cập hệ thống, nhưng chúng tôi có thể vận hành nó mà không cảm thấy căng thẳng
Hiện tại, chúng tôi đang thúc đẩy công việc từ xa như một biện pháp chống lại đại dịch CoVID-19, nhưng vì nó là một hệ thống dựa trên đám mây, không có vấn đề gì với doanh nghiệp của chúng tôi Ngoài ra, keonhacai keohay công ty kiểm toán có thể xem dữ liệu kế toán từ mỗi văn phòng, do đó không có vấn đề gì với công việc kiểm toán

Hệ keonhacai keohay TKC có thể được sử dụng để tăng trưởng hơn nữa

─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết về những thách thức mà nhóm đang phát triển

SatoKhi công ty chúng tôi tích hợp với keonhacai keohay công ty khác nhau hàng năm, keonhacai keohay báo cáo cần có tại thời điểm thay đổi Trong trường hợp đó, "Công cụ thiết kế báo cáo quản lý" được cài đặt trong FX5 và ECA-Driver rất hữu ích vì bạn có thể dễ dàng thiết kế keonhacai keohay báo cáo của riêng mình Khi bạn đã thiết kế nó, bạn có thể tự động xuất keonhacai keohay báo cáo mà keonhacai keohay nhà quản lý đang tìm kiếm dựa trên dữ liệu mới nhất Tất cả nhân viên kế toán sử dụng chức năng này

── Bạn nghĩ gì về cải cách hệ keonhacai keohay và tái cấu trúc tổ chức?

SatoTrong 20 năm qua, keonhacai keohay tiêu chuẩn kế toán đã được sửa đổi nhanh chóng, với ảnh hưởng của keonhacai keohay tiêu chuẩn kế toán quốc tế (IFRS) Luật thuế cũng trở nên phức tạp bởi những thay đổi về thuế suất tiêu thụ và giới thiệu giảm thuế suất giảm Khi bạn đầu tư ban đầu, hệ thống TKC sẽ được giải quyết đúng trong phạm vi của hợp đồng bảo trì, bao gồm cải tiến hệ thống và cải cách hệ thống, do đó bạn có thể sử dụng nó mà không cần xem xét chi phí gia hạn hoặc cải tạo Hệ thống luôn tương thích với hệ thống mới nhất, vì vậy bạn có thể yên tâm
Hơn nữa, trong trường hợp của chúng tôi, keonhacai keohay thủ tục kế toán rất phức tạp vì chúng tôi chủ động thực hiện M & AS, nhưng trong trường hợp TKC, keonhacai keohay chuyên gia kế toán thành thạo hệ thống sẽ hỗ trợ chúng tôi, vì vậy chúng tôi có thể xử lý việc xử lý phức tạp do tái cấu trúc tổ chức mà không gặp vấn đề gì
Ngoài ra, trong thời gian M & AS, keonhacai keohay vấn đề phát sinh từ việc di chuyển hệ thống của công ty khác và di chuyển dữ liệu trong quá khứ, nhưng với FX5, điều này rất hữu ích vì dữ liệu có thể được chuyển từ keonhacai keohay hệ thống khác và dữ liệu trong quá khứ cũng có thể được xem

── Hệ keonhacai keohay TKC tồn tại cho bạn?

SatoCông ty chúng tôi đang phát triển nhanh chóng, vì vậy là một công ty quản lý kinh doanh, chúng tôi phải đảm bảo rằng chúng tôi không định hướng sai Để làm điều này, điều quan trọng đối với bộ phận tài chính và kế toán là cung cấp dữ liệu chính xác càng sớm càng tốt Ngày nay, chúng tôi đang sử dụng "Công cụ thiết kế báo cáo quản lý" đến mức chúng tôi không thể tạo báo cáo mà không có hệ keonhacai keohay TKC
Khi công ty mở rộng quy mô, nhiều công ty sẽ xem xét ERP (Hệ thống kinh doanh cốt lõi tích hợp), nhưng công ty của chúng tôi nhấn mạnh vào việc sử dụng keonhacai keohay hệ thống kiểu thành phần (keonhacai keohay hệ thống được hoàn thành) Điều này là do nếu keonhacai keohay công ty phát triển nhanh áp dụng quá nhiều vào một định dạng cố định, có nguy cơ họ sẽ mất khả năng di chuyển Ví dụ, keonhacai keohay hệ thống kế toán có chuyên môn về hệ thống kế toán, vì vậy chúng tôi tin rằng sẽ tốt hơn nếu xem xét keonhacai keohay phương pháp thiết lập và vận hành khi cần thiết để hỗ trợ sự phát triển của công ty Liên kết dữ liệu giữa keonhacai keohay hệ thống không quá chi tiết, nhưng có nghĩa là để nhận ra sự tích hợp sau này và có nhiều phần có thể được xử lý đầy đủ, cho phép hoạt động mà không gặp vấn đề gì
Hệ thống kế toán của TKC là một hệ thống có thể được sử dụng đầy đủ bởi keonhacai keohay công ty như công ty của chúng tôi, với doanh số 1 nghìn tỷ yên gần với điểm kinh doanh của họ Bạn có thể nghĩ rằng điều này là do nền tảng của công ty TKC nhắm vào keonhacai keohay doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng đó là một hệ thống có thể được sử dụng mà không có bất kỳ vấn đề nào bởi keonhacai keohay công ty lớn Chúng tôi dự định tiếp tục sử dụng nó trong tương lai
Cho đến bây giờ, hệ keonhacai keohay TKC cũng đã tăng cấp khi công ty của chúng tôi phát triển Chúng tôi sẽ rất vui nếu chúng tôi có thể tiếp tục phát triển cùng với hệ keonhacai keohay TKC

Sử dụng keonhacai keohay chức năng chính trong bộ phận tài chính và kế toán

Hayasekeonhacai keohay báo cáo thông tin tài chính của công ty chúng tôi chủ yếu được tạo ra bằng cách sử dụng "Công cụ thiết kế báo cáo quản lý" Ngoài ra, keonhacai keohay vị trí quản lý muốn kiểm tra chi tiết mục nhập nhật ký được chia sẻ với màn hình quản lý hiệu suất để có thể hiểu thông tin chi tiết trong thời gian thực
Một số người cảm thấy lo lắng khi di chuyển hệ thống kế toán được sử dụng bởi mỗi công ty sang FX5 trong M & A, nhưng không ai phàn nàn khi họ bắt đầu sử dụng nó Màn hình hệ thống được hiểu bằng trực giác và keonhacai keohay chức năng chỉ là những gì nhân viên tài chính và kế toán muốn làm, vì vậy tôi nghĩ rằng có thể hoạt động mà không cần bất kỳ sự kháng cự nào Hầu hết keonhacai keohay nhân viên có thể vận hành hệ thống một khi họ được đào tạo hoặc đào tạo

Sử dụng hệ keonhacai keohay quản lý tài sản cố định "Famanager"

HayaseHệ thống quản lý tài sản cố định cũng đang tích cực sử dụng "Famanager" của TKC Cụ thể, keonhacai keohay công ty con mới đang chuyển sang FX5 và hiện đang sử dụng Famanager Trước đây, chúng tôi đã sử dụng keonhacai keohay hệ thống cho keonhacai keohay công ty khác, nhưng vì Famanager đã được cung cấp ba năm trước, chúng tôi đã sử dụng keonhacai keohay hệ thống mà chúng tôi có hiệu suất chi phí cao và đã thúc đẩy việc giới thiệu hệ thống cho keonhacai keohay công ty con đang đấu tranh với việc quản lý tài sản cố định, cũng như những người có số lượng lớn tài sản cố định Tôi nghĩ rằng điều này đã làm cho quản lý tài sản cố định làm việc hiệu quả hơn nhiều

Hệ thống phù hợp để hỗ trợ keonhacai keohay công ty con

MaejimaTôi đã sử dụng hệ thống kế toán của TKC trong một thời gian, nhưng tôi có ấn tượng rằng FX5 có truyền dữ liệu trơn tru từ keonhacai keohay hệ thống số liệu xã hội khác trong M & A Khi di chuyển, bạn sẽ cần nhập keonhacai keohay mục nhật ký trong quá khứ, vv, nhưng FX5 có chức năng cho phép bạn đọc keonhacai keohay mục nhật ký linh hoạt, vì vậy việc di chuyển dữ liệu có thể được thực hiện mà không có bất kỳ vấn đề nào với bất kỳ hệ thống kế toán nào Vì chúng tôi đã trải qua rất nhiều di chuyển dữ liệu thông qua M & A, chúng tôi đã tích lũy được bí quyết và bây giờ chúng tôi có thể thực hiện chuyển đổi suôn sẻ với bất kỳ hệ thống nào
Tôi chủ yếu phụ trách quản lý quỹ, bao gồm keonhacai keohay khoản thanh toán, nhưng tôi nghĩ rằng việc giới thiệu FX5 tại công ty con của tôi làm cho keonhacai keohay khoản thanh toán thuận tiện hơn Ví dụ: trong quá trình xử lý thanh toán trước đó, bạn đã đăng nhập vào ngân hàng internet và nhập dữ liệu chuyển nhượng theo cách thủ công, nhưng với FX5, bạn có thể tạo dữ liệu chuyển nhượng cho ngân hàng internet và đọc nó, làm cho xử lý thanh toán hiệu quả hơn Một số người ban đầu có thể lo lắng, nhưng một khi bạn thử nó, nó thuận tiện hơn trước và giảm nguy cơ nhập sai đầu vào
Chúng tôi cũng cung cấp hỗ trợ từ keonhacai keohay công ty con, nhưng ngay cả khi bạn không có bất kỳ hỗ trợ đặc biệt nào, nó thường hoạt động bằng cách thiết lập nó và giải thích cách vận hành nó Ngay cả khi có bất kỳ câu hỏi nào, tôi cảm thấy rằng vì đó là môi trường hoạt động dựa trên đám mây, dữ liệu có thể được chia sẻ trong thời gian thực và rất dễ hỗ trợ

Hồ sơ công ty

tên	Welcia Holdings Co, Ltd
Thành lập	ngày 1 tháng 9 năm 2008
Vị trí	2-2-15 Sotokanda, Chiyoda-ku, Tokyo
Kích thước nhân viên	10,795 người (tính đến ngày 9 tháng 7 năm 2020)
url	http: //wwwwelciacojp/ja/indexhtml/