Tập đoàn nhan dinh bong da keonhacai Toyota

Tập đoàn nhan dinh bong da keonhacai Toyota, công ty con nhan dinh bong da keonhacai nội địa duy nhất của Tập đoàn Toyota Là một công ty nhan dinh bong da keonhacai liên kết với một nhà sản xuất ô tô, chúng tôi sử dụng công nghệ và mạng lưới của tập đoàn để phát triển mô hình kinh doanh khiến chúng tôi khác biệt với các tổ chức nhan dinh bong da keonhacai hiện có
Lần này, chúng tôi đã nói chuyện với Hideki Hayashi, Tổng Giám đốc Phòng nhan dinh bong da keonhacai Doanh nghiệp, Tetsuya Saijo, Giám đốc Nhóm Kinh doanh của Phòng, Tomomi Ozeki và Miho Kaede về tình hình chung của công ty và việc số hóa tờ khai tài sản khấu hao

Nhằm mở rộng "dịch vụ nhan dinh bong da keonhacai dành riêng cho Toyota"

Hideki Hayashi, Giám đốc nhan dinh bong da keonhacai Doanh nghiệp

HayashiCông ty chúng tôi được tách khỏi bộ phận nhan dinh bong da keonhacai của Tập đoàn ô tô Toyota vào năm 1988 và được thành lập với mục đích hỗ trợ nâng cao giá trị doanh nghiệp từ góc độ nhan dinh bong da keonhacai với tư cách là đối tác nhan dinh bong da keonhacai của các công ty thuộc tập đoàn Toyota Ba trụ cột chính trong hoạt động kinh doanh của chúng tôi là kinh doanh trả góp cho các công ty bán hàng trực thuộc Toyota, kinh doanh nhan dinh bong da keonhacai và kinh doanh thẻ tín dụng
Đối với hình thức kinh doanh trả góp, các đại lý Toyota trên toàn quốc thực hiện bán hàng trả góp trực tiếp cho khách hàng mà không thông qua công ty bán hàng trả góp Đây là phương pháp chưa từng thấy ở các đại lý liên kết với nhà sản xuất trong nước khác Vì vậy, hoạt động kinh doanh trả góp mà chúng tôi đề cập ở đây không có nghĩa là chúng tôi làm trung gian mua hàng trả góp cho khách hàng cá nhân mà là chúng tôi hỗ trợ các công ty bán hàng về mặt thu tiền Cụ thể, chúng tôi cung cấp các dịch vụ như đại lý chuyển khoản ngân hàng và bảo lãnh thu nợ khi khách hàng rút tiền hàng tháng
Đối với trụ cột thứ hai là kinh doanh nhan dinh bong da keonhacai, các đại lý Toyota trên toàn quốc cũng tham gia kinh doanh trả góp như đã đề cập ở trên nên chúng ta cũng phải huy động vốn cho mục đích đó Do đó, chúng tôi cung cấp nhan dinh bong da keonhacai kinh doanh giống như các ngân hàng và các tổ chức nhan dinh bong da keonhacai khác
Trụ cột thứ ba là kinh doanh thẻ tín dụng Công ty chúng tôi cung cấp một sản phẩm tên là ``TS Cubic Card'' Chúng tôi bắt đầu kinh doanh vào năm 2001 và hiện có 12 triệu thành viên tích cực Khoảng một nửa số thành viên này, khoảng 6 triệu người, được khuyến khích tham gia tại các đại lý và được sử dụng như một công cụ xúc tiến bán xe

──Vậy là bạn đang đóng góp vào việc bán các sản phẩm và dịch vụ của Tập đoàn Toyota từ góc độ nhan dinh bong da keonhacai

HayashiMột trong những sứ mệnh của công ty chúng tôi là xác định vai trò của chúng tôi trong Tập đoàn Toyota với tư cách là công ty con nhan dinh bong da keonhacai nội địa duy nhất của Tập đoàn Toyota trong nền tảng kinh doanh rất vững chắc của chúng tôi Để hiện thực hóa triết lý của công ty chúng tôi về “các dịch vụ nhan dinh bong da keonhacai độc đáo của Toyota”, chúng tôi sẽ tiếp tục phát huy thế mạnh của mình với tư cách là thành viên của Tập đoàn Toyota và chứng minh tầm quan trọng của mình trong TOYOTA bằng cách phát triển và cung cấp các dịch vụ mà các tổ chức nhan dinh bong da keonhacai khác không thể cung cấp

Giới thiệu hệ thống báo cáo điện tử nhằm giảm tải công việc

──Vui lòng cho chúng tôi biết lý do đằng sau việc giới thiệu “nhan dinh bong da keonhacai sản khấu hao thuế điện tử”

Quản lý nhóm Tetsuya Saijo

SaijoDo tính chất kinh doanh của chúng tôi, công ty chúng tôi xử lý nhiều nhan dinh bong da keonhacai sản cho thuê Vì lý do này, trong hoạt động khai thuế nhan dinh bong da keonhacai sản có thể khấu hao, chúng tôi gửi tờ khai bằng giấy và báo cáo chi tiết theo loại tới 1150 đô thị mỗi năm Đương nhiên, có những quy trình như “in tờ khai thuế”, “đóng dấu”, “kiểm tra” theo cách thủ công và “gửi qua đường bưu điện” Ngoài ra, vì thời gian có hạn nên chúng tôi phải có sự hợp tác của phòng tổng hợp và phòng kế toán ngoài phòng của chúng tôi

OzekiChúng tôi bắt đầu chuẩn bị vào khoảng tháng 10 và mất khoảng bốn tháng cho đến khi gửi tờ khai thuế vào tháng 1, vì vậy đây thực sự là một sự kiện lớn

SaijoVì vậy, chúng tôi đã tiếp tục xem xét liệu có thể thực hiện bất kỳ cải tiến nào để giảm khối lượng công việc hay không Một trong số đó là việc triển khai nộp hồ sơ điện tử, bao gồm cả việc giới thiệu "tAX nhan dinh bong da keonhacai sản khấu hao điện tử"

OzekiTrước đây, chúng tôi đã xem xét việc nộp hồ sơ điện tử trong bộ phận của mình Tuy nhiên, chúng tôi đã từ bỏ việc này vì (1) chúng tôi sẽ phải nộp đơn trước cho từng đô thị muốn nộp tờ khai thuế điện tử và (2) vào thời điểm đó, không phải tất cả các đô thị đều ở trong môi trường mà họ có thể chấp nhận tờ khai thuế điện tử, vì vậy chúng tôi sẽ phải quản lý các tổ chức gửi tờ khai thuế bằng giấy và các tổ chức nộp tờ khai thuế điện tử, điều này thực sự sẽ làm tăng gánh nặng cho chúng tôi, vì vậy chúng tôi đã từ bỏ ý tưởng này

KaedeĐiều gây ra điều này là việc một người phụ trách bộ phận kế toán đã tham dự hội thảo TKC Người phụ trách trước đây thuộc bộ phận này nên anh ấy nói với tôi rằng ``nhan dinh bong da keonhacai sản khấu hao e-TAX'' được giới thiệu ở đó có thể hữu ích, vì vậy tôi ngay lập tức bắt tay vào xem xét triển khai hệ thống

─Yếu tố quyết định tuyển dụng

Ông Miho Kaede

KaedeMột là bạn có thể nộp đơn đăng ký trước cho các thành phố trực thuộc trung ương trên toàn quốc cùng một lúc Chúng tôi nghĩ rằng điều này sẽ giải quyết được vấn đề khiến chúng tôi phải từ bỏ việc áp dụng nộp thuế điện tử
Điều thứ hai là chi phí Khi triển khai hệ thống, bạn sẽ không cần phải gửi tờ khai thuế qua đường bưu điện nên có thể giảm các chi phí như chi phí gửi thư, chi phí giấy tờ
Thứ ba là chức năng kiểm tra lỗi Tôi cảm thấy rằng tôi có thể tự tin sử dụng nó vì hệ thống sẽ kiểm tra các giá trị đầu vào cho các mục bắt buộc và việc sử dụng các ký tự bị cấm
Ngoài ra, chúng tôi có thể kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống trước khi cài đặt và chúng tôi có một hệ thống hỗ trợ vững chắc sử dụng dữ liệu của chính chúng tôi để hướng dẫn chúng tôi cách tiến hành cài đặt, vì vậy chúng tôi có thể tự tin cài đặt nó

OzekiNgoài ra, hệ thống TKC có màn hình dễ hiểu và được chia thành các bước tùy theo công việc nên bạn chỉ cần làm theo thứ tự các bước là có thể sử dụng mà không cần đắn đo

Không cần đóng gói, tác dụng phụ

Tomomi Ozeki

──Hiệu ứng giới thiệu thực tế

OzekiNgoài việc giảm chi phí giấy tờ và gửi thư, chúng tôi còn có thể rút ngắn đáng kể thời gian làm việc Cụ thể, trước đây phải mất 66 giờ thì nay chỉ mất 6 giờ, bao gồm cả việc chuẩn bị trước dữ liệu, giảm thời gian xuống còn 1/10 Đặc biệt, `` bao vây '', `` kiểm tra '' và `` vận chuyển '', trước đây một nhóm gồm hai hoặc sáu người mất khoảng 50 giờ với sự hợp tác của các bộ phận khác, giờ đây có thể được hoàn thành chỉ bằng một cú nhấp chuột và chỉ có bộ phận của chúng tôi có thể hoàn thành

SaijoNgoài ra, Tổng cục cũng rất cảm kích vì không còn yêu cầu dán tem vào tờ khai thuế 1150 tờ nữa Đây cũng có thể nói là một trong những ưu điểm lớn

OzekiChúng tôi cũng đã chuẩn bị một hướng dẫn cho năm tới Chúng tôi sẽ tiếp tục làm những gì có thể để giảm bớt khối lượng công việc