eTaxEffect・Ví dụ triển khai tổng thể nhóm e-TAX
Nâng cao hiệu quả hoạt động thuế nhóm bằng cách chuyển hệ thống sang hệ thống tổng hợp nhóm (Phần 2)
Giảm 80% thời gian làm việc để tạo tài liệu sẵn sàng cho kiểm toán tại thời điểm đóng tài chính!
Tokyo Rope Co, Ltd được thành lập vào năm 1887 với tư cách là keonhacai trực tiếp bóng đá sản xuất dây gai dầu Manila đầu tiên ở châu Á và hiện là nhà sản xuất gia công thép thứ cấp có thị phần cao trong nhiều lĩnh vực khác nhau ở Nhật Bản, tập trung vào dây thép, dây thép và các sản phẩm kỹ thuật khác nhau
Hiện tại, chúng tôi đang phát triển nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau bằng cách tận dụng thế mạnh độc đáo của mình, với tầm nhìn trung và dài hạn về ``hỗ trợ sự an toàn và an ninh của thế giới bằng cách theo đuổi 'công nghệ cáp tổng thể''
Lần này, chúng tôi đã nói chuyện với ông Wakabayashi từ Phòng Kế toán về bối cảnh và tác động của việc chuyển đổi hệ thống sang "e-TAX Group Total" của TKC và hệ thống kế toán ảnh hưởng thuế "eTaxEffect" nhằm đáp ứng quá trình chuyển đổi từ hệ thống nộp thuế hợp nhất sang hệ thống tổng nhóm
Vui lòng cho chúng tôi biết về hoàn cảnh đằng sau việc chuyển đổi sang hệ thống kế toán tập đoàn
keonhacai trực tiếp bóng đá chúng tôi đã áp dụng hệ thống nộp thuế hợp nhất cho 14 keonhacai trực tiếp bóng đá trong tập đoàn vào năm 2014 và theo hệ thống nộp thuế hợp nhất trong 8 năm, chúng tôi đã tính số tiền thuế và hiệu lực thuế tại thời điểm lập báo cáo tài chính của tập đoàn và lập tờ khai thuế doanh nghiệp và thuế địa phương Hệ thống nộp thuế tổng hợp được áp dụng nhằm tận dụng hiệu quả các khoản thất thu và khấu trừ thuế Ngoài ra, để tiếp tục tận dụng các khoản lỗ một cách hiệu quả, chúng tôi đã chuyển sang hệ thống tổng hợp nhóm
Vui lòng cho chúng tôi biết lần này bạn có thể chuyển đổi hệ thống bằng cách nào
Về cơ bản, tôi là người duy nhất chịu trách nhiệm khai thuế doanh nghiệp cho keonhacai trực tiếp bóng đá mẹ Để tính số tiền thuế và ảnh hưởng của thuế tại thời điểm quyết toán các tài khoản theo hệ thống thuế tổng hợp và lập tờ khai thuế doanh nghiệp và thuế địa phương, tôi đã phải tốn rất nhiều công sức để tự mình làm mọi việc, bao gồm chuẩn bị tờ khai thuế doanh nghiệp và thuế địa phương của keonhacai trực tiếp bóng đá mình, kiểm tra tờ khai do các keonhacai trực tiếp bóng đá con tải lên, đào tạo nhân sự của keonhacai trực tiếp bóng đá con và trả lời các câu hỏi từ các keonhacai trực tiếp bóng đá con
Một trong những vấn đề với phần mềm đóng gói trước đó là lượng thời gian làm việc cần thiết để xử lý các quyết toán tài chính Nếu keonhacai trực tiếp bóng đá mẹ mất quá nhiều thời gian sẽ ảnh hưởng đến lịch trình đóng cửa của keonhacai trực tiếp bóng đá con, vì vậy chúng tôi bắt đầu xem xét các cách khác để đẩy nhanh quá trình đóng cửa, điều này khiến chúng tôi phải thực hiện chuyển đổi Theo các cuộc kiểm toán khác, tôi cảm thấy rằng công việc tổng hợp dữ liệu từ 18 keonhacai trực tiếp bóng đá thuộc tập đoàn và tạo tài liệu là một gánh nặng lớn
Phần mềm gói trước chỉ có thể truy xuất kết quả tính toán ở dạng PDF Kết quả tính toán không thể theo dõi dưới dạng PDF, ghi chú về tác động của thuế phải lập bằng cách chuyển số sang bảng tính riêng, mất rất nhiều thời gian Ví dụ: tôi đã sử dụng bảng tính để tạo bảng phân tích "khác" trong ghi chú về chênh lệch thuế suất và lịch trình loại bỏ các khoản lỗ chuyển tiếp theo thời hạn, nhưng chỉ mất năm ngày để tạo biểu mẫu
Ngoài ra, với phần mềm đóng gói trước đó, các dữ liệu như tờ khai thuế do từng keonhacai trực tiếp bóng đá con tạo ra được thu thập qua tệp đính kèm email, nhập vào phần mềm đóng gói của chính keonhacai trực tiếp bóng đá và được tính toán lại Việc thu thập dữ liệu rất phức tạp và không có sự kiểm soát vì mỗi keonhacai trực tiếp bóng đá có thể sửa đổi dữ liệu theo thời gian riêng của mình Việc quản lý dữ liệu cũng được giao cho mỗi keonhacai trực tiếp bóng đá và việc trộn lẫn dữ liệu dẫn đến công việc chỉnh sửa bổ sung, đây là một vấn đề
Vui lòng cho chúng tôi biết lý do bạn cân nhắc sử dụng hệ thống của TKC
Khi tôi đang nghiên cứu về hệ thống nộp thuế tổng hợp của từng keonhacai trực tiếp bóng đá, tôi thấy TKC đang tổ chức buổi dùng thử hệ thống kế toán hiệu ứng thuế (eTaxEffect) nên tôi đã quan tâm và đăng ký Tôi bắt đầu xem xét eTaxEffect một cách nghiêm túc vì nó chuyên tính toán số tiền thuế và ảnh hưởng của thuế tại thời điểm thanh toán và tôi cảm thấy an toàn vì nó có vô số ví dụ từ các keonhacai trực tiếp bóng đá khác và tôi kỳ vọng nó sẽ tăng tốc độ xử lý tài khoản
Lúc đầu, chúng tôi tập trung giải quyết vấn đề tài chính, đây là vấn đề lớn nhất Công việc khai thuế mất nhiều thời gian hơn công việc quyết toán tài chính nên không được ưu tiên cao Tuy nhiên, đây là năm đầu tiên áp dụng nộp hồ sơ điện tử bắt buộc và chúng tôi nhận thấy rằng hệ thống TKC cho phép chúng tôi dễ dàng tạo dữ liệu nộp hồ sơ điện tử cho báo cáo tài chính và phân tích các khoản mục tài khoản, vì vậy cuối cùng chúng tôi quyết định xem xét nghiêm túc việc chuyển sang cả báo cáo tài chính và hồ sơ thuế
Vui lòng cho chúng tôi biết về quyết định tuyển dụng bạn
Đúng như dự đoán, tôi bị thu hút bởi chức năng phong phú của hệ thống kế toán hiệu ứng thuế (eTaxEffect) Trước hết, nó chuyên về tính toán số tiền thuế và ảnh hưởng của thuế tại thời điểm kết thúc giao dịch và tôi thấy nó rất hiệu quả ở chỗ 1) nó có logic cho cả thanh toán thuế riêng lẻ và thuế tổng hợp, 2) bạn có thể trích xuất dữ liệu báo cáo, vv dưới dạng tệp CSV, 3) nó có nhiều báo cáo phân tích chi tiết về chênh lệch thuế suất và quy trình tính toán, 4) nó tự động tạo các mục nhật ký và ghi chú cho số tiền thuế và ảnh hưởng của thuế, và 5) bạn có thể mô phỏng trong tương lai số tiền thuế Cũng có thể yên tâm rằng nó có thành tích đã được chứng minh là được nhiều keonhacai trực tiếp bóng đá niêm yết khác sử dụng Chúng tôi cũng đặt nhiều hy vọng vào các tính năng như khả năng hợp lý hóa đáng kể việc trao đổi dữ liệu và quản lý tiến độ với các keonhacai trực tiếp bóng đá con sử dụng hệ thống đám mây cũng như khả năng thống nhất số tiền thuế và ảnh hưởng thuế cho các keonhacai trực tiếp bóng đá con thông qua việc tạo mục nhập nhật ký tự động
Hãy cho chúng tôi biết ấn tượng và tác dụng của bạn sau khi thực sự sử dụng hệ thống
Chúng tôi đã có thể giảm số giờ công cần thiết để tạo ra các tài liệu sẵn sàng cho việc kiểm tra, vốn là thách thức số một của chúng tôi, xuống còn 1/5 Trước đây, phải mất 5 ngày để chuẩn bị, nhưng bây giờ có thể gửi biểu mẫu eTaxEffect (tệp CSV) làm tài liệu hỗ trợ nên hiện nay chỉ mất chưa đầy 1 ngày để chuẩn bị tài liệu sẵn sàng cho kiểm toán Ngoài ra, vì chúng tôi sử dụng các biểu mẫu (tệp CSV) đầu ra từ eTaxEffect nên chúng tôi không còn phải gửi cơ sở cho số liệu đã xử lý từ keonhacai trực tiếp bóng đá kiểm toán, điều này giúp việc kiểm tra dễ dàng hơn nhiều
Tiếp theo, chúng tôi có thể hợp lý hóa việc kiểm tra dữ liệu bằng cách thống nhất số tiền thuế và các mục nhật ký ảnh hưởng đến thuế cho các keonhacai trực tiếp bóng đá con bằng cách sử dụng tính năng tạo nhật ký tự động Trước đây, dữ liệu của mỗi keonhacai trực tiếp bóng đá được kiểm tra song song trong báo cáo tài chính hợp nhất, nhưng giờ đây việc kiểm tra các mục nhật ký phức tạp của mỗi keonhacai trực tiếp bóng đá đã trở nên dễ dàng hơn nhiều
Tôi cũng cảm thấy rằng các hoạt động chốt tổng thể của nhóm đã trở nên hiệu quả hơn, chẳng hạn như loại bỏ nhu cầu trao đổi dữ liệu và cho phép chúng tôi nhanh chóng sửa và xác nhận dữ liệu, cũng như có thể kiểm tra tiến độ công việc của từng keonhacai trực tiếp bóng đá trên hệ thống và tiếp cận bất kỳ keonhacai trực tiếp bóng đá con nào đang tụt lại phía sau
keonhacai trực tiếp bóng đá chúng tôi sử dụng eTaxEffect như một nhóm, nhưng tôi nghĩ nó đủ hiệu quả ngay cả khi một keonhacai trực tiếp bóng đá duy nhất sử dụng nó cho một keonhacai trực tiếp bóng đá niêm yết đang gặp khó khăn trong việc tạo tài liệu kiểm toán
Trong quá trình nộp đơn, việc nộp hồ sơ điện tử các tài liệu đính kèm như báo cáo tài chính đã trở nên hiệu quả hơn nhiều Ban đầu, để đáp ứng việc nộp hồ sơ điện tử bắt buộc, các keonhacai trực tiếp bóng đá gặp khó khăn trong việc nộp hồ sơ điện tử các tài liệu đính kèm như báo cáo tài chính Việc tạo tệp biểu mẫu thuế quốc gia mất thời gian và lỗi trong dữ liệu khai thuế điện tử không thể giải quyết ngay lập tức nên phải mất thời gian lặp lại quy trình cho đến khi giải quyết xong lỗi Gánh nặng đó đã được giảm bớt rất nhiều
Thuế quốc gia được nộp dưới dạng điện tử tại keonhacai trực tiếp bóng đá mẹ và với phần mềm đóng gói trước đây, một keonhacai trực tiếp bóng đá con phải mất từ hai đến ba giờ và khoảng ba ngày cho 18 keonhacai trực tiếp bóng đá, nhưng với hệ thống của TKC, việc này có thể được hoàn thành trong một ngày, cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động
| Tên | keonhacai trực tiếp bóng đá TNHH Dây thừng Tokyo | |
|---|---|---|
| Đã thành lập | Ngày 1 tháng 4 năm 1887 (Meiji 20) | |
| Vị trí | 2-37-28 Eitai, Koto-ku, Tokyo (Shibusawa City Place Eitai) | |
| Số lượng nhân viên | 517 người (độc thân) 1519 người (tổng hợp) *Năm tài chính kết thúc vào tháng 3 năm 2023 |
|
| Bán hàng | 39766 triệu yên (không hợp nhất) 67135 triệu yên (hợp nhất) *Năm tài chính kết thúc vào tháng 3 năm 2023 |
|
| URL | https://wwwtokyoropecojp/ |
*Vui lòng không hỏi trực tiếp các keonhacai trực tiếp bóng đá niêm yết