nhandinh keonhacai TNHH Teraoka Seiko

Rà soát hệ thống triển khai dịch vụ dùng chung

──Điều gì dẫn đến sự ra đời của hệ thống TKC?

Yasuikenhandinh keonhacai chúng tôi bắt đầu xem xét các dịch vụ chia sẻ cho các nhandinh keonhacai thuộc tập đoàn vào năm 2016 Là một phần trong nỗ lực ứng phó, chúng tôi đang tìm kiếm một hệ thống cho phép tất cả bảy nhandinh keonhacai trong tập đoàn quản lý tài sản cố định chung của họ

ShiozawaCho đến thời điểm đó, mỗi nhandinh keonhacai con đều quản lý tài sản cố định riêng biệt Một số nhandinh keonhacai con được quản lý bằng bảng tính (Excel) và các nhandinh keonhacai con có ít tài sản hơn được quản lý bằng giấy Một số nhandinh keonhacai con cũng đang sử dụng hệ thống này Kết quả là, việc quản lý thống nhất toàn bộ nhóm là không thể Để cải thiện tình trạng này, chúng tôi quyết định xem xét xem xét lại hệ thống quản lý tài sản cố định của mình

YasuikeCó ba điểm khi lựa chọn hệ thống Đầu tiên là nó dự định được sử dụng như một dịch vụ chia sẻ, vì vậy mỗi nhandinh keonhacai con có thể được quản lý bằng một hệ thống thống nhất trên đám mây Thứ hai là khả năng duy trì và kiểm tra kết quả tính toán chi phí kế toán và khấu hao thuế, điều này không thể thực hiện được với hệ thống mà chúng tôi đã sử dụng trước đây và thứ ba là hiệu quả chi phí để đạt được những điều này

ShiozawaSau khi so sánh và xem xét nhiều hệ thống, chúng tôi quyết định giới thiệu ``FAManager'' dựa trên điểm lựa chọn thứ hai, đó là không có nhandinh keonhacai nào khác có hệ thống có thể cung cấp nhiều phương pháp tính chi phí khấu hao Một điểm đánh giá khác là việc sử dụng hiệu quả hệ thống khai thuế doanh nghiệp điện tử ``ASP1000R'' của TKC, đã được giới thiệu và khả năng liên kết dữ liệu với hệ thống đó

Quá trình cài đặt hoàn tất suôn sẻ và dịch vụ chia sẻ đã bắt đầu thành công

──Quá trình cài đặt hệ thống có diễn ra suôn sẻ không?

ShiozawaFAManager được cài đặt trong khoảng 3 đến 4 tháng Tôi nghĩ chúng tôi đã có thể thực hiện nó tương đối suôn sẻ

KatoTôi gia nhập nhandinh keonhacai khi họ đang giới thiệu ``FAManager'' và chịu trách nhiệm chính về việc quản lý tài sản cố định Ban đầu tôi đã có kinh nghiệm sử dụng hệ thống tài sản cố định cho các văn phòng thành viên TKC (“Hệ thống khấu hao doanh nghiệp dựa trên tiêu chuẩn luật thuế (TPS1000-K3)”) và vì phương thức nhập và cấu hình màn hình tương tự nhau nên tôi không gặp khó khăn gì khi vận hành hệ thống
Ở giai đoạn triển khai, chúng tôi đã hỏi và tham khảo ý kiến ​​​​của nhà tư vấn hệ thống, ông (Kosuke) Hatanaka về các phương thức nhập liệu vào hệ thống, xử lý nghĩa vụ hưu trí tài sản và nội dung không khớp với số dư mà chúng tôi đã ước tính Chúng tôi đã nhận được phản hồi nhanh chóng và quá trình triển khai được tiến hành mà không gặp bất kỳ sự cố nào
Toàn bộ nhóm có hơn 7000 nội dung mục tiêu và các nội dung thay đổi hàng ngày được đăng ký trong "FAManager" Chúng tôi gửi danh sách đến từng bộ phận, nhandinh keonhacai con vào tháng 5 và tháng 11, đồng thời kiểm tra các mặt hàng thực tế, chuẩn bị nộp hồ sơ vào tháng 1 hàng năm Hệ thống được trang bị các chức năng đáp ứng nhu cầu của chúng tôi và đã hoạt động mà không gặp bất kỳ sự cố nào kể từ khi được giới thiệu

Kế toán thuế HatanakaTôi nghĩ việc thiết lập và vận hành hệ thống này đã nhanh chóng nếu xét đến quy mô tài sản của nhandinh keonhacai mẹ và các phương pháp quản lý khác nhau của các nhandinh keonhacai con Với sự ra đời của FAManager, chúng tôi đã có thể giải quyết ổn định các vấn đề cần giải quyết trong từng giai đoạn và các vấn đề xử lý hệ thống, vì vậy chúng tôi đã tiến hành theo đúng kế hoạch

──Việc giới thiệu hệ thống có tác dụng gì?

YasuikeBằng cách giới thiệu "FAManager", chúng tôi đã có thể bắt đầu dịch vụ dùng chung theo kế hoạch Nhân viên phụ thường không chỉ đảm nhiệm việc quản lý tài sản cố định mà còn cả kế toán và các công việc tổng hợp, tạo ra khối lượng công việc nặng nề Tôi tin rằng bằng cách hỗ trợ nhandinh keonhacai mẹ như một dịch vụ chia sẻ, chúng tôi có thể chuyển đổi sang một hệ thống giúp giảm bớt gánh nặng cho nhandinh keonhacai con

Góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn tập đoàn

KatoFAManager cũng giúp việc quản lý tài sản cố định của nhandinh keonhacai mẹ hiệu quả hơn Hệ thống chúng tôi đang sử dụng trước đây có một số dữ liệu không thể nhập được, chẳng hạn như nghĩa vụ thu hồi tài sản nên chúng tôi phải quản lý chúng bằng bảng tính riêng (Excel) Với ``FAManager'', dữ liệu đó cũng có thể được quản lý tập trung
Ngoài ra, với hệ thống trước đây, chúng tôi xuất được Bảng 16 đính kèm nhưng toàn bộ số liệu, trong đó có số liệu về tổn thất không được quản lý nên phải điều chỉnh Với ``FAManager'', dữ liệu được quản lý tập trung nên không cần phải làm lại và các bảng riêng biệt được tạo chính xác, giúp việc này trở nên dễ dàng hơn

Yasuikenhandinh keonhacai con của chúng tôi đánh giá cao khả năng in ra các tài liệu kê khai tài sản khấu hao được viết tay trước đây Việc có thể in ở định dạng khai báo giúp ngăn ngừa lỗi chép lời, viết tay và giúp công việc hiệu quả hơn Trong tương lai, chúng tôi sẽ có thể báo cáo điện tử tài sản khấu hao của các nhandinh keonhacai con, nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hơn nữa
FAManager còn góp phần tìm hiểu tình hình kinh doanh của các nhandinh keonhacai con Cho đến nay, chi phí khấu hao được ghi nhận dựa trên ước tính gần đúng cho báo cáo tài chính hàng tháng của các nhandinh keonhacai con, nhưng hiện nay mọi thứ đều có thể được ghi nhận dựa trên kết quả thực tế Nhờ đó, chúng tôi có thể nắm bắt chính xác lãi lỗ hàng tháng của từng nhandinh keonhacai con, điều này rất hữu ích cho việc quản lý hiệu quả hoạt động của nhóm

Việc nộp hồ sơ điện tử hiện nay đã phổ biến

──Hệ thống TKC cũng được sử dụng để nộp hồ sơ điện tử

ShiozawaChúng tôi đã sử dụng ``ASP1000R'' để nộp thuế doanh nghiệp và thuế địa phương điện tử trong hơn 5 năm
Năm tài chính của nhandinh keonhacai chúng tôi kết thúc vào tháng 12 và điều đó vô cùng khó khăn vì thuế cuối kỳ trùng lặp với thuế kê khai tài sản khấu hao Bằng cách giới thiệu ``FAManager'', chúng tôi đã có thể đơn giản hóa hơn nữa các hoạt động kê khai tài sản có thể khấu hao
Ngoài ra, “FAManager” và “ASP1000R” được liên kết với Bảng đính kèm 16 Điều này giúp loại bỏ nhu cầu kiểm tra số giữa các bảng riêng biệt Với việc giới thiệu và vận hành ``ASP1000R'', công việc từ tạo tờ khai thuế đến nộp hồ sơ điện tử đã giảm xuống còn chưa đến một nửa số giờ công trước đây Kể từ đó, chúng tôi không thực hiện bất kỳ sự chuẩn bị đặc biệt nào cho việc nộp đơn điện tử và việc này đã trở nên phổ biến
Bây giờ Bảng 16 đính kèm có thể được liên kết, tôi nghĩ chúng ta đã trở nên hiệu quả hơn

Hướng dẫn tận dụng hệ thống thuế khi giới thiệu hệ thống

Kế toán thuế HatanakaĐối với Teraoka Seiko, ban đầu chúng tôi đóng vai trò là nhà tư vấn hệ thống cho hệ thống kế toán hợp nhất `` eCA-DRIVER '' và hỗ trợ triển khai hệ thống, kể cả tại các nhandinh keonhacai con ở nước ngoài Khi quá trình này hoàn tất, chúng tôi đã nhận được yêu cầu xem xét lại hệ thống thuế và chúng tôi cũng hỗ trợ việc triển khai ASP1000R
Vào thời điểm ra mắt ``ASP1000R'', Teraoka Seiko đã giảm vốn nên quy mô của nhandinh keonhacai được xếp vào loại doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời được hưởng ưu đãi thuế địa phương cho chi phí thử nghiệm và nghiên cứu Mặc dù đây chỉ là một vấn đề tầm thường nhưng chúng tôi đã phát hiện ra nhiều vấn đề khác khi giới thiệu ASP1000R và chúng tôi đã giải quyết từng vấn đề một
Sau đó, chúng tôi đã nhận được yêu cầu xem xét tờ khai thuế riêng và ngoài việc xem xét, chúng tôi còn cung cấp hỗ trợ, bao gồm lời khuyên về cách nhập dữ liệu vào ``ASP1000R'' và vận hành hệ thống

YasuikeCảm ơn bạn đã chỉ ra việc sử dụng hệ thống thuế mà bản thân chúng tôi cũng không nhận thức được Khi một nhandinh keonhacai thực hiện một bước chuyển mình lớn, chúng ta khó có thể tự mình giải quyết tất cả các quy định về thuế Sau khi nhận được phản hồi của bạn, tôi đã có thể báo cáo chính xác

Kế toán thuế HatanakaNhiều nhandinh keonhacai lo lắng về việc liệu họ có thể khai thuế đúng cách hay không khi họ đã áp dụng hệ thống và chuẩn bị bắt đầu khai thuế hoặc khi họ không thể hỗ trợ việc khai thuế của nhandinh keonhacai con Vì vậy, chúng tôi thường xuyên nhận được tư vấn về việc xét duyệt tờ khai thuế Để xem xét tờ khai thuế, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn gửi tờ khai thuế và sắp xếp các điểm được nêu dựa trên danh sách kiểm tra Khi đó, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn những con số cần kiểm tra và xử lý có khả năng sai cũng như cách sửa bằng ASP1000R Chúng tôi thường cho bạn biết cách khắc phục sự cố khi nhìn vào màn hình hệ thống thực tế Điều quan trọng là tránh mắc phải những sai lầm tương tự, vì vậy chúng tôi cũng mách bạn những điều bạn nên chuẩn bị cho năm tới

Cung cấp tư vấn liên quan đến tái cấu trúc tổ chức và M&A

Kế toán thuế HatanakaNgay cả sau đó, khi xử lý các vấn đề khác với xử lý thuế thông thường như tái cơ cấu tổ chức hay M&A, chúng tôi đều tư vấn và tư vấn về các vấn đề thuế
Ví dụ: chúng tôi đã cung cấp lời khuyên về các cân nhắc về thuế và xử lý bảng riêng biệt, chẳng hạn như xử lý khi nhandinh keonhacai mẹ sáp nhập với nhandinh keonhacai con để trở thành nhandinh keonhacai con 100%, xử lý liên quan đến mua cổ phiếu quỹ và xử lý liên quan đến sáp nhập đủ điều kiện Đối với chúng tôi, đây là quy trình xử lý thuế mà chúng tôi xử lý hàng ngày, nhưng cũng có những quy trình xử lý thuế mà một nhandinh keonhacai bình thường sẽ có cơ hội trải nghiệm ít nhất một lần Có nhiều trường hợp chúng tôi không có bí quyết để giải quyết các vấn đề không được giải quyết trong quy trình xử lý thuế thông thường, vì vậy chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể thoải mái tham khảo ý kiến ​​của chúng tôi trong những trường hợp như vậy

YasuikeKhông có vấn đề gì nếu bạn nộp cùng một tờ khai thuế hàng năm, nhưng nếu nhandinh keonhacai của bạn tổ chức lại do mở rộng kinh doanh hoặc có một chính sách thuế mà bạn thường không giải quyết, bạn có thể cảm thấy lo lắng về quy trình này, vì vậy vui lòng tham khảo ý kiến ​​của chúng tôi

Hướng đến một mối quan hệ mà bạn có thể thoải mái tư vấn

──Sự hỗ trợ từ cố vấn hệ thống và TKC như thế nào?

YasuikeKhi giới thiệu ``FAManager'', chúng tôi đã tham khảo ý kiến ​​của chúng tôi khi không chắc chắn về nghĩa vụ thu hồi tài sản, xử lý tài sản cho thuê, vv Mỗi lần, ông Hatanaka và nhân viên TKC đều đưa ra câu trả lời và lời khuyên chi tiết dựa trên sổ tay hướng dẫn Chúng tôi đã có thể phổ biến thông tin một cách suôn sẻ đến các nhandinh keonhacai con của mình và tiến hành triển khai chúng Tôi nghĩ họ phản hồi nhanh chóng và cung cấp hỗ trợ rất tốt
Tôi rất vui khi nhận được sự tư vấn khẩn cấp Tôi mong ông Hatanaka tiếp tục hỗ trợ chúng tôi như những gì ông đã làm cho đến nay

KatoHệ thống TKC có những tính năng chúng tôi cần và chúng tôi rất hài lòng Cá nhân tôi còn có một kế toán thuế hỗ trợ nên các cuộc trò chuyện diễn ra suôn sẻ, kể cả những vấn đề chuyên môn và tôi yên tâm rằng công việc của mình đang tiến triển thuận lợi Thật yên tâm khi nghe thông tin chuyên nghiệp một cách nhanh chóng

ShiozawaTôi yên tâm hơn khi biết mình có thể nhận được sự hỗ trợ từ kế toán thuế Sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể hỏi chuyên gia bất kỳ câu hỏi nào mà bạn có thể có, chẳng hạn như cách điền vào các bảng riêng biệt, kiểm tra quy trình kế toán và cách nhập dữ liệu vào ASP1000R Tôi nghĩ có sự khác biệt lớn giữa việc có và không có sự hỗ trợ từ kế toán thuế

Kế toán thuế HatanakaChúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục mối quan hệ của chúng ta để bạn có thể thoải mái tham khảo ý kiến ​​của chúng tôi Khi một nhandinh keonhacai lớn mạnh và phát triển, sẽ luôn có những tình huống cần được hỗ trợ về thuế khẩn cấp Tôi nghĩ bạn có thể cảm thấy an toàn khi biết rằng mình có người mà bạn có thể thoải mái trò chuyện trong những lúc như thế này
Để có thể đưa ra lời khuyên đúng đắn với tư cách là chuyên gia, chúng ta phải hiểu rõ hệ thống thuế dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như hệ thống thuế dành cho các nhandinh keonhacai vừa và lớn Với tư cách là một học viên, tôi mong muốn nỗ lực cung cấp những hỗ trợ sát với tình hình thực tế

Hồ sơ nhandinh keonhacai

Tên	nhandinh keonhacai TNHH Teraoka Seiko
Nền tảng	Tháng 11 năm 1934
Đã thành lập	Tháng 7 năm 1947
Vị trí	13-5-12 Kugahara, Ota-ku, Tokyo
Quy mô nhân viên	3707 người (tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2019)
URL	https://wwwteraokaseikocom/