Công ty TNHH nhan dinh bong da keonhacai chính & Cho thuê Sumitomo Mitsui

Vui lòng cho chúng tôi biết về sáng kiến ​​chuyển đổi số của công ty bạn

Công ty chúng tôi đặt mục tiêu trở thành một "công ty kỹ thuật số tiên tiến" trong chính sách quản lý "Phương thức SMFL" Điều này có nghĩa là chúng tôi đặt mục tiêu trở thành một công ty thúc đẩy chuyển đổi kinh doanh thông qua số hóa

Đặc biệt do đại dịch coronavirus trong hai năm qua, nhiều công ty, bao gồm cả công ty chúng tôi, đã buộc phải thiết lập hệ thống làm việc tại nhà Để mở rộng mục tiêu này, chúng tôi đang tích cực nỗ lực số hóa từ góc độ làm thế nào để giảm bớt giấy và tem, vốn được coi là trở ngại cho việc làm việc tại nhà tại công ty và các đối tác kinh doanh của chúng tôi

Điều gì đã khiến bạn giới thiệu ``tAX nhan dinh bong da keonhacai sản khấu hao''?

Vì công ty chúng tôi là một công ty cho thuê nên chúng tôi kê khai và nộp thuế nhan dinh bong da keonhacai sản cố định đối với các nhan dinh bong da keonhacai sản có thể khấu hao, bao gồm một lượng lớn nhan dinh bong da keonhacai sản cho thuê, cho khoảng 1900 đô thị trên toàn quốc Những nhiệm vụ này do một tổ chức nội bộ có tên là "Phòng Hành chính" xử lý và mỗi năm, chúng tôi thực hiện công việc tương tự, trong đó chúng tôi sắp xếp khoảng 40000 tờ khai nhan dinh bong da keonhacai sản khấu hao và báo cáo loại nhan dinh bong da keonhacai sản khấu hao trong 20 hộp các tông đến từng thành phố, phường, thị trấn hoặc làng, nhét chúng vào phong bì và gửi đi Đây là một khối lượng công việc khổng lồ, đòi hỏi khoảng 400 giờ làm việc trong hai tuần

Vào năm 2005, khi Hệ thống cổng thông tin thuế địa phương eLTAX (sau đây gọi là eLTAX) bắt đầu nộp hồ sơ điện tử, công ty chúng tôi cũng đã xem xét liệu có thể phản hồi bằng nộp hồ sơ điện tử hay không Tuy nhiên, vào thời điểm đó, vẫn còn ít địa phương hỗ trợ nộp thuế điện tử nên việc xem xét đã bị dừng lại vì hiệu quả sẽ bị hạn chế Ngoài ra, vì có một lượng lớn dữ liệu liên quan đến thuế nhan dinh bong da keonhacai sản, tôi có ấn tượng rằng sẽ không thể chuyển sang nộp đơn điện tử

Hai năm trước, vào năm 2020, tôi đang trò chuyện với một người phụ trách bộ phận hành chính và anh ấy gợi ý: ``Bạn có chắc là ngay cả bây giờ bạn cũng không thể làm được không? Tôi ước chúng tôi có thể làm điều đó từ những gì chúng tôi có thể” Đó là lúc tôi quyết định xem xét tình trạng hỗ trợ eLTAX và xu hướng của các công ty khác Sau đó, chúng tôi phát hiện ra rằng việc nộp đơn điện tử đã có thể thực hiện được ở các thành phố tự trị trên toàn quốc và các đồng nghiệp của chúng tôi đã sử dụng eLTAX, vì vậy chúng tôi đã bắt đầu dự án này để nộp bản kê khai nhan dinh bong da keonhacai sản có thể khấu hao bằng điện tử

Trước hết, bộ phận kế toán giám sát các vấn đề về thuế tại công ty chúng tôi đã tham khảo ý kiến ​​​​của cố vấn thuế về tình trạng và công cụ nộp hồ sơ điện tử của các công ty khác và đó là lúc họ giới thiệu hệ thống của TKC

Mục đích của việc áp dụng "nhan dinh bong da keonhacai sản khấu hao thuế điện tử" là gì?

Trước hết, vì việc tạo dữ liệu kê khai điện tử theo cách thủ công cho 1900 đô thị nơi công ty chúng tôi nộp bản kê khai nhan dinh bong da keonhacai sản khấu hao là không thực tế nên chúng tôi đã quyết định trích xuất dữ liệu về tất cả nhan dinh bong da keonhacai sản cần kê khai từ hệ thống cốt lõi và sử dụng dữ liệu đó để kê khai tất cả cùng một lúc Vì vậy, chúng tôi đã tham khảo ý kiến ​​của đại diện bán hàng của TKC và yêu cầu họ thực hiện bản demo hệ thống cho các nhan dinh bong da keonhacai sản khấu hao e-TAX và hóa ra đó là một hệ thống có thể thực hiện chính xác những gì chúng tôi muốn, vì vậy chúng tôi quyết định áp dụng nó

Ngoài ra, dự án này đã được triển khai vào tháng 5 năm 2021 Vì chỉ còn 8 tháng nữa là đến hạn nộp thuế nhan dinh bong da keonhacai sản nên không thể thực hiện cải tiến hệ thống trên quy mô lớn, nhưng tôi nghĩ khả năng tạo dữ liệu khai thuế trong một khoảng thời gian ngắn là một lợi thế lớn khi áp dụng hệ thống

Bạn tiếp cận quá trình di chuyển hệ thống như thế nào?

Hai người từ Phòng Phát triển CNTT chịu trách nhiệm liên lạc với TKC và giới thiệu hệ thống, còn bảy người từ phòng hành chính chịu trách nhiệm khai thuế nhan dinh bong da keonhacai sản trên thực tế

Ngoài việc giám sát chung, ba thành viên của bộ phận kế hoạch hành chính còn chịu trách nhiệm liên lạc và yêu cầu công việc làm sạch dữ liệu hiện có cho từng bộ phận Ngoài ra, việc làm sạch dữ liệu hiện có yêu cầu một số chỉnh sửa tại chỗ và khoảng 10 thành viên chịu trách nhiệm chỉnh sửa khoảng 400 hợp đồng Chúng tôi còn nhận được sự tư vấn, tư vấn về thuế từ hai thành viên của bộ phận kế toán

Lần này, vì thời gian thực hiện ngắn hơn so với các dự án thông thường nên chúng tôi đã làm việc với một số ít người nhan dinh bong da keonhacai năng Do đó, tôi tin rằng mỗi bộ phận, bao gồm cả nhà cung cấp hệ thống cốt lõi, có thể làm việc cùng nhau để giải quyết vấn đề, ghi nhớ một trong những giá trị quan trọng nhất của công ty chúng tôi, ``Team SMFL''

Ấn tượng của bạn sau khi thực sự sử dụng hệ thống là gì?

Khi thử sử dụng nhan dinh bong da keonhacai sản khấu hao e-TAX, tôi cảm thấy nó dễ hiểu và dễ sử dụng vì nó chuyên dùng cho việc nộp hồ sơ điện tử và không có những chức năng không cần thiết Ngoài ra, các nút thao tác trên màn hình được sắp xếp theo thứ tự nhiệm vụ, rất dễ sử dụng vì bạn có thể hoàn thành công việc khai báo bằng cách hoàn thành từng bước một

Ngoài ra, bộ phận hỗ trợ cũng rất xuất sắc và tôi có thể hỏi nhân viên bán hàng và bộ phận trợ giúp về những chi tiết nhỏ nhất từ ​​​​giai đoạn chuẩn bị lắp đặt Các câu trả lời nhanh chóng và dễ hiểu, bao gồm cả việc nhận hướng dẫn vận hành qua email Hơn nữa, đôi khi tôi nhận được cuộc gọi từ nhân viên bộ phận trợ giúp và tôi có ấn tượng rằng họ cung cấp hỗ trợ với mong muốn thực sự là giúp khách hàng giải quyết vấn đề của họ

Tác dụng lớn nhất của việc giới thiệu hệ thống là gì?

Ban đầu, tôi nghĩ sẽ mất nhiều thời gian để gửi báo cáo do lượng dữ liệu khổng lồ, nhưng khi thực sự tiến hành công việc theo quy trình vận hành do Phòng Phát triển CNTT-TT chuẩn bị trước, ấn tượng thực sự của tôi là nó được hoàn thành trong nháy mắt So với việc kê khai “giấy” truyền thống, chúng tôi đã giảm thiểu đáng kể thời gian và chi phí Đó là tác dụng lớn nhất Công việc trước đây phải mất 400 giờ giờ có thể hoàn thành chỉ trong 2 giờ

Hãy cho chúng tôi biết về những nỗ lực trong tương lai của bạn

Lần này, vì khoảng thời gian từ khi bắt đầu sáng kiến ​​​​đến tuyên bố cuối cùng rất ngắn nên chúng tôi tập trung nỗ lực vào tuyên bố cuối cùng Vì công ty chúng tôi có số lượng nhan dinh bong da keonhacai sản lớn nên chúng tôi thường phải khai thuế điều chỉnh Trong tương lai, tôi muốn tiếp tục xử lý các tờ khai thuế sửa đổi Chúng tôi cũng hy vọng cuối cùng sẽ biến việc thanh toán thuế điện tử thành hiện thực