keonhacai trực tuyếnRakuten Co., Ltd.

Rakuten, vận hành một loạt keonhacai trực tuyến doanh nghiệp từ một trong những trung tâm mua sắm Internet lớn nhất của Nhật Bản đến nội dung tài chính và kỹ thuật số, đã đưa ra một dự án để nhanh chóng đổi mới keonhacai trực tuyến hoạt động thuế để theo kịp sự tăng trưởng nhanh chóng của nó.

KawashimaCông ty chúng tôi sẽ kỷ niệm 20 năm vào năm 2017. Khi công ty tăng trưởng nhanh chóng, bộ phận kế toán đã xem xét keonhacai trực tuyến hoạt động hiện tại của mình, đã làm việc để áp dụng IFRS, thay đổi hệ thống kế toán và xem xét keonhacai trực tuyến quy trình kế toán phù hợp với mô hình kinh doanh mới. Để thực hiện công việc kế toán và thuế trong một môi trường thay đổi nhanh chóng, điều quan trọng là phải ưu tiên nhiều giao dịch và cân bằng tổng thể chúng. Chúng tôi đặc biệt ý thức về thời gian thay đổi cấu trúc và hoạt động tổ chức.

TANITính năng đặc biệt của Tập đoàn Rakuten là Rakuten Economa, một mô hình kinh doanh độc đáo cung cấp hơn 70 dịch vụ cho hơn 100 triệu thành viên. Quy mô của dịch vụ đang mở rộng từng năm khi số lượng dịch vụ tăng lên. Tập đoàn Rakuten có ý thức mạnh mẽ về sự thống nhất và nhiều dự án liên quan đến việc làm việc cùng với nhiều tập đoàn trong nhóm, do đó, ngày càng có nhiều vấn đề về keonhacai trực tuyến vấn đề thuế, thực hiện keonhacai trực tuyến tính toán trên cơ sở công ty, đây là một vấn đề rất rắc rối.

Xác định keonhacai trực tuyến vấn đề bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng trước

Bộ phận kế toán Rakuten: Từ trái, Iizuka Akio, Tani Junichi, Giám đốc bộ phận thuế, Iwata Kako,
MR. Waki Mika, Kawashima Koji, Giám đốc bộ phận kế toán, Akaike Eriko

IWATAĐiều đặc biệt khó khăn khi tổ chức lại keonhacai trực tuyến tổ chức. Vì keonhacai trực tuyến vụ sáp nhập hấp thụ và chuyển giao kinh doanh thường xuyên xảy ra, việc xử lý trở nên phức tạp hơn. Rakuten hiện được coi là một công ty lớn, nhưng nó vẫn đang phát triển. Trong trường hợp này, thuế sẽ không còn là một thói quen. Thay vì chạy trên đường ray kéo, bạn cần kiến ​​thức và nỗ lực để tự kéo đường ray. Điều này đã trở nên rõ ràng hai năm trước, và tôi nhận ra rằng không còn có thể thực hiện keonhacai trực tuyến vấn đề tài chính và thuế bằng phương pháp truyền thống.

WakiChuyện gì đã xảy ra?

IWATAMặc dù tôi đã có thể thực hiện nó kịp thời cho báo cáo tài chính, báo cáo tài chính đã không được hoàn thành trong khoảng thời gian dự kiến. Mặc dù nó được gọi là thuế, tuyên bố mà mục đích là trả thuế khác với báo cáo tài chính mà mục đích là tiết lộ. Tuyên bố có thể được giao cho một kế toán thuế tư vấn và mất hai hoặc ba tháng, nhưng ngoài keonhacai trực tuyến tính toán thuế, công ty sẽ chuẩn bị kế toán hiệu quả thuế và keonhacai trực tuyến ghi chú IFRS, chủ yếu được thực hiện trong khoảng tám ngày làm việc. keonhacai trực tuyến chiến lược khác nhau là cần thiết.

WakiTôi là người mới làm công việc thuế, vì vậy tôi không biết gì về nó, chẳng hạn như tính toán thuế hai lần trong báo cáo tài chính và nộp đơn, và phạm vi công việc pháp lý của kế toán thuế không có hiệu lực về thuế.

IWATATôi cũng tốt nghiệp một công ty kiểm toán, nhưng đây là lần đầu tiên tôi làm việc. Cho đến lúc đó, keonhacai trực tuyến kế toán viên tài chính và thuế của Rakuten đã sử dụng phần mềm khai thuế từ thời điểm công ty thành lập, nhưng hiệu quả thuế không được hỗ trợ, vì vậy họ đã tham gia thủ công keonhacai trực tuyến tính toán hiệu ứng thuế và keonhacai trực tuyến ghi chú IFRS trong một khoảng thời gian rất ngắn kể từ dự thảo PDF trả lại cho họ.

WakiTôi thường nghĩ rằng tôi sẽ đặt một phụ nữ vào đó!

IWATATrước hết, keonhacai trực tuyến nhân viên đã bị chia rẽ và toàn bộ sự việc không được giám sát, vì vậy đó là một sự lãng phí, vì vậy tôi đã quyết định hợp nhất và tối ưu hóa tính toán thuế, tính toán hiệu ứng thuế, tạo ra lưu ý IFRS và đàm phán với kiểm toán viên và từng bộ phận ít nhất một lần. Tuy nhiên, chúng tôi rất khó để thực hiện công việc thực tế trong một khoảng thời gian ngắn, vì vậy tôi đã đề xuất với người quản lý hệ thống TKC, Etaxeffect.

WakiTại sao bạn biết về hệ thống TKC, mặc dù đó là lần đầu tiên của tôi?

IWATATôi đã kiểm toán nhiều keonhacai trực tuyến tại keonhacai trực tuyến kiểm toán trước đây của tôi, vì vậy tôi nghĩ rằng thuế tài chính là "Etaxeffect". Hệ thống tính toán hiệu ứng thuế. Chúng tôi cũng đã quyết định hỏi một keonhacai trực tuyến thành viên TKC có thể cung cấp kế toán tài chính và tư vấn thuế.

WakiQuá trình giới thiệu dài, phải không?

IWATABạn đã sử dụng 50% năng lượng của mình để phân tích tình hình và kế hoạch hiện tại. Sau đó, keonhacai trực tuyến chế phẩm trước đã được thực hiện, bao gồm keonhacai trực tuyến thử nghiệm sử dụng dữ liệu tạm thời và hiệu suất thực tế được thực hiện. Chúng tôi cũng đã sử dụng "ASP1000R" của TKC để nộp tờ khai của chúng tôi.

WakiBuổi biểu diễn trôi qua trong nháy mắt, và khi tôi kết thúc kế hoạch của mình, tôi đã rất ngạc nhiên khi thấy điều đó trước khi tôi biết điều đó, toàn bộ điều đã kết thúc.

IWATATôi nghĩ rằng thuế giống như một chương trình nấu ăn, và đã quá muộn để nghĩ về những việc cần làm tiếp theo sau khi nó bị đốt cháy. Dù sao, chúng tôi sẽ xác định những gì bạn có thể chuẩn bị trước và chuẩn bị nó, và trong sự kiện thực tế, tất cả keonhacai trực tuyến mục được hoàn thành đồng thời trong một khoảng thời gian ngắn. Nói cách khác, tất cả là về việc chuẩn bị nó bằng cách tính toán ngược. Có thể tự hào nói rằng quá trình xác định lợi nhuận trước thuế đến tính toán thuế và báo cáo gói hiệu quả thuế IFRS trong một giờ là kết quả của quá trình thực hiện này.

đạt được hiệu quả được cải thiện đáng kể bằng cách sử dụng keonhacai trực tuyến công cụ thiết kế MR

WakiTôi phải nói với bạn chi tiết về cách nó được hoàn thành trong một giờ.

IWATAkeonhacai trực tuyến công cụ thiết kế Báo cáo quản lý (MR) rất hữu ích. Hàm này tự động chảy kết quả tính toán của "Etaxeffect" vào bảng sách Excel được thiết kế tự do. Ngay cả khi bạn thay đổi số trong "Etaxeffect", keonhacai trực tuyến số trong bảng sách cũng sẽ thay đổi bằng cách sử dụng nút cập nhật. Trước đây, nếu có những thay đổi đối với lợi nhuận trước thuế, chúng tôi sẽ làm lại nó, nhưng bây giờ chúng tôi có thể làm điều đó chỉ bằng một nút. Hơn thế nữa, bạn có thể tự do so sánh năm trước và năm nay. Bảng sách này gần giống như một tài liệu giải thích cho cấp trên.

WakiLịch trình là gì?

IWATAĐầu tiên, hãy dành một ngày để vào keonhacai trực tuyến số TB tạm thời (Bảng cân đối kế toán sơ bộ) vào Etaxeffect. Sau đó, cập nhật và nhập phần đã thay đổi dựa trên bệnh lao chính đã xác nhận vào ngày hôm sau và hoàn thành tất cả keonhacai trực tuyến sản phẩm phân phối bằng công cụ thiết kế MR. Sau đó, khi lao thứ cấp cuối cùng củng cố, chỉ có sự khác biệt giữa lao sơ ​​cấp và phụ được cập nhật. Điều này sẽ cập nhật tất cả keonhacai trực tuyến bảng sách kết hợp với nhau và kết quả là, nó sẽ được hoàn thành trong một giờ. Bí quyết với tốc độ của nó là có thể vận hành đồng thời với một kế toán thuế tư vấn.

WakiKế hoạch cải tiến này cũng được công nhận nội bộ và chúng tôi đã nhận được Giải thưởng Dự án Giải thưởng Rakuten, một hệ thống giải thưởng nội bộ.

IWATANgoài ra còn có một hiệu ứng hiệp đồng giúp tăng cường nhận thức trong công ty và giúp dễ dàng có được sự hợp tác từ keonhacai trực tuyến bộ phận khác. Chúng tôi đã có một mong muốn mạnh mẽ để giành giải thưởng này, và kết quả là một nhóm gồm 14 người, bao gồm không chỉ keonhacai trực tuyến thành viên cốt lõi của chúng tôi mà cả keonhacai trực tuyến nhân viên từ keonhacai trực tuyến bộ phận khác. Tôi muốn nói với họ rằng họ nghĩ rằng "tất cả trong số họ là một đội." Tôi không nghĩ rằng chúng ta sẽ có thể chủ động nếu chúng ta được yêu cầu làm keonhacai trực tuyến tài liệu đơn phương và được nhắc làm như vậy. Nếu bạn cho chúng tôi biết số tiền thuế được tính từ keonhacai trực tuyến tài liệu bạn nhận được, bạn sẽ bị thuyết phục hơn. Để cải thiện hiệu quả, nó không chỉ là về tự động hóa và kỹ năng, mà còn về sự hợp tác với keonhacai trực tuyến bộ phận khác.

Nhằm mục đích trở thành một tổ chức chống thuế hơn

TANIMục tiêu tiếp theo là phát triển nguồn nhân lực?

IWATATôi nghĩ rằng vai trò của tổ chức là làm cho những người khác có thể làm những gì bạn có thể làm, vì vậy tôi nghĩ rằng năm nay sẽ là điều thực sự.
Trước đây, có sự khác biệt trong keonhacai trực tuyến bộ phận chịu trách nhiệm về chi phí thanh toán, kế toán tài chính, tư vấn thuế, v.v., và không thể phát triển nguồn nhân lực. Là một "nhóm thuế" mới, chúng tôi phải ưu tiên phát triển nguồn nhân lực có thể xử lý mọi thứ từ thượng nguồn đến quy trình cuối cùng thông qua xoay vòng từ mỗi bộ phận hoặc một giải pháp cơ bản sẽ không thể thực hiện được. Chúng ta cần tạo ra một hệ thống có thể được giải quyết thông qua sức mạnh tổ chức, không phải cá nhân.

WakiVới dự án này, hình ảnh thuế của tôi đã thay đổi. Nếu bạn làm sáng tỏ từng người một, bạn có thể làm việc trên nó như là một phần của kế toán của bạn. Bạn có thể dựa vào hệ thống và kế toán thuế, và tôi nghĩ rằng bất cứ ai cũng có thể tham gia vào keonhacai trực tuyến vấn đề thuế.

TANIThật là thuyết phục khi Kazuki nói điều đó. Hai người vừa mới bắt đầu công việc thuế, bạn nghĩ gì?

iizukaTôi đã nhận thức sâu sắc rằng việc hiểu keonhacai trực tuyến dịch vụ tài chính và kế toán toàn diện là vô cùng quan trọng khi tôi được biệt phái vào một công ty con và tôi cảm thấy rằng keonhacai trực tuyến vấn đề về thuế nói riêng sẽ là một yếu tố quan trọng. Nếu chúng tôi sử dụng kiến ​​thức của mình để đào tạo nhân viên, những người có thể được sử dụng để thực sự điều hành công ty và củng cố tổ chức của công ty chúng tôi, chia sẻ kiến ​​thức và OJT trong công ty là cần thiết, vì vậy nó sẽ trở nên thú vị hơn trong tương lai.

AkaikeTôi không thể trở thành một người thuế một mình, nhưng thực tế đột phá là tôi có thể tham gia tích lũy và chia sẻ kiến ​​thức từ keonhacai trực tuyến vấn đề thuế, đó là một phần mở rộng của keonhacai trực tuyến nhiệm vụ trước đây của tôi. Trong thực tế, thật khó để tìm thấy thời gian vì đó là một công việc bán thời gian, nhưng có nhiều điều cần chú ý khi làm việc trong công việc hàng ngày.

IWATAChúng tôi mong muốn trở thành keonhacai trực tuyến chuyên gia thuế trong lĩnh vực kinh doanh và thực hiện công việc hàng ngày của chúng tôi. Về mặt tính toán thuế và nộp đơn, chúng tôi sẽ sử dụng sự trợ giúp của TKC và kế toán thuế của chúng tôi để kết hợp keonhacai trực tuyến thông tin và phương pháp mới nhất, và làm việc để cải thiện hiệu quả, tốc độ và độ chính xác của hoạt động của chúng tôi.

KawashimaThuế là một trong những nhiệm vụ quan trọng của công ty. Đó là cấp bách để đào tạo keonhacai trực tuyến chuyên gia thuế chuyên nghiệp tại chỗ. Chúng tôi muốn xoay vòng bộ phận kế toán để mọi người trong bộ phận kế toán có thể hiểu keonhacai trực tuyến hoạt động thuế. Thách thức để tạo ra một tổ chức mạnh mẽ tiếp tục.

Tạp chí thông tinIn lại từ số tháng 1 năm 2017