bongdatv keonhacaiNX Shoji Co, Ltd (trước đây là Nittsu Shoji Co, Ltd)

Trường hợp thực hiện OBM

Làm cho tình hình kinh doanh của bongdatv keonhacai con ở nước ngoài hiển thị và sử dụng để kiểm toán nội bộ

Hướng tới báo cáo tài chính hợp nhất nhóm
Quản lý kế toán cho bongdatv keonhacai con ở nước ngoài bằng tiếng Nhật

Thách thức được đưa ra cho chúng tôi ngay khi chúng tôi chuyển đến là thiết lập một hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất nhóm Nittsu Shoji có 11 công ty con ở Nhật Bản và 12 ở nước ngoài Phần mềm kế toán ở nước ngoài cũng khác nhau và một số công ty con không có nhân viên kế toán, khiến chúng tôi lo ngại về việc chuẩn bị tài liệu báo cáo tài chính dựa trên bongdatv keonhacai tiêu chuẩn của Nhật Bản "Trực quan hóa" của bongdatv keonhacai nỗ lực tài chính của công ty con là gì, dựa vào một công cụ mà anh ta gặp phải tình cờ, và mặc dù có sự nhầm lẫn của anh ta, anh ta đã nói chuyện

Tsuchiya TakeHiro, bên trái là phó giám đốc của bộ phận kế toán, và bên phải là phó giám đốc của bộ phận kế toán, Hidaka, quyền là

Một giải pháp mà chúng tôi dựa vào "mong muốn bám vào rơm"

"Tôi tự hỏi tôi nên bắt đầu từ đâu "

Nittsu Shoji đã tích cực mở rộng ra nước ngoài kể từ những năm 2010, và hiện có 11 công ty con trong nước và 12 công ty con ở nước ngoài Nhiều công ty con ở nước ngoài đã được thành lập trong một thời gian dài và nhân viên kế toán chủ yếu sử dụng nhân viên được tuyển dụng tại địa phương Hidaka nói: "Tôi đã có một chút lo ngại về việc họ chuẩn bị bongdatv keonhacai tài liệu báo cáo tài chính dựa trên bongdatv keonhacai tiêu chuẩn của Nhật Bản"

Ngoài ra, phần mềm kế toán khác nhau cho mỗi công ty con ở nước ngoài và nội dung kinh doanh của mỗi công ty rất đa dạng, do đó, cần phải liên tục tăng cường cấu trúc kế toán của cả trụ sở chính và bongdatv keonhacai con ở nước ngoài

Vào thời điểm đó, nhân viên kế toán khuyên tôi nên sử dụng bất cứ điều gì tôi có thể Vì vậy, trong "The Suy nghĩ của Storm" (Hidaka), tôi đã thử một giải pháp gọi là "Màn hình kinh doanh ở nước ngoài" (viết tắt là OBM), mà người điều hành đã thấy tại một hội thảo Nó đã được quảng cáo rằng bất kể phần mềm kế toán nào mà công ty con ở nước ngoài sử dụng, nếu họ có thể nhập bongdatv keonhacai mục nhật ký, họ có thể quản lý nó với bongdatv keonhacai tài khoản Nhật Bản

Hidaka nói: "Tôi không thể tin rằng nó có thể tương thích với bất kỳ phần mềm kế toán nào, đọc nó trong tài khoản Nhật Bản và cũng tương thích với phần mềm kế toán trong nước Ngoài ra, so với ngân sách tôi dự kiến, giá cả hợp lý cũng hấp dẫn", Hidaka nói

Ông Tsuchiya cũng nói rằng họ cảm thấy rằng nó "tương thích với khả năng đọc vào bongdatv keonhacai tài khoản thống nhất và có thể được sử dụng để báo cáo tài chính hợp nhất"

Quản lý thống nhất không chỉ ở nước ngoài mà còn cả bongdatv keonhacai con trong nước

Tất cả bongdatv keonhacai điều khoản địa phương cũng đã được chuyển đổi thành tiếng Nhật
chẳng hạn như là "thông dịch viên" cho thông tin kế toán từ bongdatv keonhacai con ở nước ngoài

Phải mất trung bình khoảng ba tháng kể từ khi bạn quyết định cài đặt nó cho đến khi nó bắt đầu hoạt động Hầu hết các công việc chuẩn bị là bản đồ tài khoản cho từng công ty con vào tài khoản Nhật Bản Tsuchitani nhìn lại "Vì các tiêu chuẩn kế toán, thực tiễn giao dịch và quy tắc thuế khác nhau ở mỗi quốc gia, trước tiên chúng tôi đã cố gắng hiểu các quy trình kế toán của mỗi quốc gia và hiểu nội dung giao dịch trên cơ sở tạp chí Chúng tôi đã làm việc lập bản đồ tới các tài khoản thống nhất trong khi tương tác với bongdatv keonhacai con ở nước ngoài và kiểm toán viên địa phương"

Sau khi hoàn thành quá trình ánh xạ, chỉ cần yêu cầu phần mềm kế toán từ công ty con ở nước ngoài gửi cho bạn dữ liệu các mục nhật ký Tài khoản địa phương được tự động thay thế bằng tài khoản Nhật Bản Với việc giới thiệu ABM, gánh nặng đối với bongdatv keonhacai con ở nước ngoài đã không tăng lên "Đó là những gì thực sự tốt và chúng tôi chỉ bảo họ gửi cho chúng tôi dữ liệu tạp chí, bảng thử nghiệm và danh sách tài khoản," Hidaka nói

Nichitsu Shoji cũng đang sử dụng OBM của mình trong bongdatv keonhacai con trong nước Dữ liệu tài chính từ bongdatv keonhacai con ở nước ngoài và trong nước được OBM biên soạn và cho bongdatv keonhacai con ở nước ngoài, nó được sử dụng tại trụ sở chính như một công cụ để chuẩn bị các tài liệu báo cáo tài chính dựa trên các tiêu chuẩn của Nhật Bản Điều này đã dẫn đến một tiến bộ đáng kể đối với kết quả tài chính hợp nhất của nhóm

Nó cũng có hiệu quả trong việc mang lại cho bạn nhận thức rằng bạn đang được Trụ sở chính xem

Theo Tsuchiya, "Trong quá khứ, chúng tôi chỉ gửi các báo cáo hiệu suất và báo cáo tài chính được chuẩn bị trong Excel từ bongdatv keonhacai con của chúng tôi, vì vậy chúng tôi không thể nắm bắt được nội dung của các mục nhật ký của chúng tôi Mặc dù chúng tôi muốn kiểm tra chi tiết, chúng tôi phải liên lạc với nhân viên địa phương, nhưng điều này đã được giải quyết và điều này đã dẫn đến việc giảm thời gian và căng thẳng

Ông Hidaka cũng cảm thấy tốt về hiệu quả của phần giới thiệu

"Có một rào cản ngôn ngữ ngay cả khi hỏi tại trang web, và cũng có câu hỏi liệu nhân viên địa phương có thể hiểu ý định kế toán hay không Nếu bạn là cựu sinh viên, bạn có thể đọc nó bằng tiếng Nhật và đi sâu vào cấp độ nhập cảnh

Nippon Shoji sử dụng cựu sinh viên cho công việc kiểm toán nội bộ

17139_17294

Theo Tsuchiya, "bằng cách có bongdatv keonhacai con địa phương gửi dữ liệu mục nhật ký từ nước ngoài để sử dụng bằng cách sử dụng ABM, nó có một kiểm tra về bongdatv keonhacai con địa phương mà họ đang được Trụ sở chính xem, có kiểm tra chúng"

Ngoài bộ phận kế toán và bộ phận kiểm toán, sáu bộ phận, bao gồm Bộ quản lý quốc tế và bộ phận Gas LP, sử dụng ABM để giúp quản lý bongdatv keonhacai con Về lý do cho điều này, ông Hidaka giải thích, "Vì mỗi bộ phận đều có công ty con riêng, nên cũng dự định chịu trách nhiệm tài chính"

Nippon Shoji đã đặt ra một con đường để thiết lập một hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất nhóm với dữ liệu tài chính của bongdatv keonhacai con đang "trực quan hóa" Trong tương lai, ngoài việc có các tình huống tài chính được theo dõi không chỉ từ trụ sở chính mà còn từ bongdatv keonhacai con ở nước ngoài, công ty có kế hoạch tăng cường quản trị địa phương thông qua các chức năng hỗ trợ kiểm toán nội bộ

In lại từ số ngày 21 tháng 9 của "Nikkei Business"