nhan dinh bong da keonhacaiMiki Puri Co, Ltd

Trường hợp thực hiện OBM

Cảm hứng mới cho phép bạn đọc dữ liệu kế toán nước ngoài trực tiếp trong tài khoản Nhật Bản

Ngoài biên giới và sự khác biệt trong ngôn ngữ,
"Có thể nhìn thấy" Tình huống kinh doanh của nhan dinh bong da keonhacai con ở nước ngoài

Bộ phận quản lý tài chính của Miki Puri đang bận rộn với nhiệm vụ đăng nó thành một hình thức trong các tài khoản Nhật Bản mỗi khi anh nhận được báo cáo hiệu suất từ nhan dinh bong da keonhacai con nước ngoài Tuy nhiên, tình huống thay đổi hoàn toàn sau khi gặp một hệ thống nhất định Không chỉ có cả nhan dinh bong da keonhacai con ở nước ngoài và các nhà tài sản được giải phóng khỏi công việc rắc rối, mà giờ đây họ đã đạt được một loạt các quản lý thông tin tập trung trên toàn công ty, không chỉ là tài chính Chúng tôi đã nghe về những bí mật của "hình dung" này

Trái là Nishimaki Kumiko, Giám đốc Tài chính, và phải là Giám đốc điều hành Sasa Kenichi

Một cuộc họp quản lý đã được khơi gợi bởi một câu hỏi sâu sắc từ quản lý

"Tôi không lo lắng mặc dù tôi đã tham dự cuộc họp quản lý trước đó"

Người cười là Sasa Kenichi, giám đốc điều hành của bộ phận quản lý tài chính của Miki Puri, một nhà sản xuất toàn diện về thiết bị truyền tải và điều khiển Công ty có nhan dinh bong da keonhacai nhà bán lẻ ở nước ngoài trên toàn thế giới Vì nhan dinh bong da keonhacai phương pháp kế toán và phần mềm kế toán khác nhau giữa nhan dinh bong da keonhacai quốc gia, nhan dinh bong da keonhacai báo cáo hiệu suất đã được gửi đến nhan dinh bong da keonhacai văn phòng đứng đầu mỗi tháng từ mỗi địa điểm

Bộ phận quản lý tài chính so sánh báo cáo này với nhan dinh bong da keonhacai tài khoản Nhật Bản và đăng thủ công theo phong cách Nhật Bản, áp dụng tỷ giá hối đoái cho mỗi quốc gia Cuộc họp quản lý sẽ mất vài ngày để mang đến nhan dinh bong da keonhacai tài liệu tài chính đã được chuẩn bị, nhưng vì chỉ có dữ liệu ở nước ngoài được thu thập, nếu có bất kỳ câu hỏi chi tiết nào, chúng tôi sẽ phải liên hệ với khu vực địa phương để xác nhận Không có gì lạ khi ông Sasa tỉnh táo trong mỗi cuộc họp

Trong những năm 2010, số lượng nhan dinh bong da keonhacai bán hàng ở nước ngoài tăng lên và nhu cầu quản lý kế toán tập trung tăng lên Mặc dù hệ thống toàn công ty là một hệ thống ERP toàn công ty, "không có vấn đề gì với việc chiếm nhan dinh bong da keonhacai con ở nước ngoài và mỗi công ty con giới thiệu phần mềm kế toán dễ sử dụng, được điều hành tốt", SASA nói Vì vậy, không có lý do để thay đổi tình huống này và chuyển sang ERP Hơn nữa, có những lo ngại rằng "ERP rất tốn kém và một khi việc thực hiện bắt đầu, không có cách nào để ngăn chặn nó ngay cả khi nó hóa ra nó không phù hợp với chúng tôi"

Tuy nhiên, phương pháp truyền thống cũng ở giới hạn của nó Đó không chỉ là trụ sở chính đang bận đăng dữ liệu kế toán Ngay cả nhan dinh bong da keonhacai con ở nước ngoài cũng có nhiệm vụ chọn và đăng dữ liệu cần thiết để chuẩn bị các báo cáo hiệu suất Vì nó được thực hiện bằng tay, thật dễ dàng để phạm sai lầm

Giới thiệu thấp nhất để nói rằng bạn nên bắt đầu ngay bây giờ

Tất cả nhan dinh bong da keonhacai điều khoản địa phương cũng đã được chuyển đổi thành tiếng Nhật
chẳng hạn như là "thông dịch viên" cho thông tin kế toán từ nhan dinh bong da keonhacai con ở nước ngoài

Tại thời điểm này, Nishimaki Kumiko, người có kiến thức về cả tài chính và hệ thống, sẽ gia nhập bộ phận tài chính Điều đầu tiên làm tôi bối rối là dữ liệu phân tán "Có rất nhiều thư mục, thật khó để nhớ nơi lưu trữ dữ liệu mà công ty con được lưu trữ", ông nhớ lại vào thời điểm đó Sasa yêu cầu Nishimaki tham khảo ý kiến anh ta về việc liệu anh ta có thể sử dụng "Màn hình kinh doanh ở nước ngoài" (viết tắt là OBM), mà anh ta quan tâm trong một thời gian "Sau khi xem hội thảo ABM, tôi đã bị thuyết phục rằng nó có thể là một công cụ mạnh mẽ để giải quyết nhan dinh bong da keonhacai vấn đề mà nhóm chúng tôi phải đối mặt", Nishimaki nói

OBM là một hệ thống tự động chuyển đổi các mục nhật ký thành tài khoản Nhật Bản và thậm chí tạo ra báo cáo tài chính bằng tiếng Nhật chỉ bằng cách đọc các mục nhật ký được trích xuất từ phần mềm kế toán từ nhan dinh bong da keonhacai con ở nước ngoài Sasa cũng bị thuyết phục rằng anh ta có thể nhìn thấy một tia sáng

Tuy nhiên, vẫn còn một thách thức để giải thích cho đội ngũ quản lý Chúng tôi cũng có thể giới thiệu một cựu sinh viên trùng với kế hoạch thay thế hệ thống kế toán vào thời điểm đó, Nishimaki nói, "chúng tôi có thể quản lý tập trung thông tin kế toán từ nhan dinh bong da keonhacai con ở nước ngoài, và dữ liệu sẽ cho phép chúng tôi có thể đưa ra nhan dinh bong da keonhacai Đội ngũ quản lý đặt cược về khả năng này, "Nishimaki nói

Sasa cũng giải thích: "Tôi tưởng tượng nhan dinh bong da keonhacai hệ thống này đắt tiền, nhưng nhan dinh bong da keonhacai ABM cách nhau khoảng hai chữ số Vì chúng dựa trên đám mây, không cần bảo trì Thật dễ dàng để nói tôi nên bắt đầu ngay bây giờ"

Tuy nhiên, có "sự đau khổ của việc sinh nở" Để đạt được tự động chuyển đổi các mục tài khoản, Nishimaki nhớ lại: "Nhiệm vụ khó khăn nhất là liên kết các mục tài khoản từ Nhật Bản và nhan dinh bong da keonhacai ở nước ngoài Chúng tôi bắt đầu bằng cách hiểu các phương pháp kế toán ở nước ngoài cho đến cấp nhập cảnh"

Tôi tự hỏi liệu có bất kỳ sự nhầm lẫn nào về nhan dinh bong da keonhacai cảnh ở nước ngoài khi cách báo cáo cho trụ sở chính thay đổi không? "Trên thực tế, chúng tôi thậm chí không còn phải tạo một báo cáo cho trụ sở của chúng tôi Chúng tôi chỉ cần gửi dữ liệu mục nhật ký đến OBM từ phần mềm kế toán mà chúng tôi quen thuộc

Công việc tạo ra nhan dinh bong da keonhacai vật liệu mà tôi gặp rất nhiều rắc rối đã kết thúc là không

Sasa và những người khác đã lên kế hoạch đến địa điểm này để hướng dẫn họ vào mùa xuân này, nhưng do đại dịch coronavirus, họ đã từ bỏ chuyến công tác của họ Tuy nhiên, công ty đã được thành lập dễ dàng, chỉ ra rằng rào cản đối với việc áp dụng là thấp Có chín công ty con ở nước ngoài nhắm mục tiêu lần này và công ty đang dần chuyển đổi, với khoảng 70% nhan dinh bong da keonhacai hiện đang hoàn thành chương trình Chỉ có giai đoạn cuối cùng vẫn còn SASA và những người khác đã cảm thấy rằng họ có đủ tác dụng trong việc giới thiệu sản phẩm

Bản thân dữ liệu tạp chí được gửi từ nước ngoài, không phải là dữ liệu tổng hợp, vì vậy nhan dinh bong da keonhacai phần quan tâm có thể được hình dung ở cấp nhập cảnh ngay cả khi ở Nhật Bản Ủy ban Quản lý, từng là một chút mồ hôi cay đắng mỗi lần, Sasa nói, "Không cần phải chuẩn bị bất kỳ tài liệu nào trước đây Bạn chỉ là cựu sinh viên và bạn thậm chí có thể kiểm tra chi tiết về mục nhật ký của mình ngay cả khi bạn có câu hỏi sâu sắc"

Ông Nishimaki cũng cảm thấy một cảm giác hoàn thành mạnh mẽ, nói rằng: "Sự hợp tác giữa ABM và hệ thống kế toán mới gần như hoàn tất Nó được công ty đánh giá cao" Hơn nữa, vì dữ liệu có thể được ghi ra từ OBM ở định dạng CSV (mục đích chung), nên khả năng liên kết là vô tận

Ban đầu, việc giới thiệu cựu sinh viên đã được bắt đầu với hy vọng rằng dữ liệu kế toán từ nhan dinh bong da keonhacai con ở nước ngoài có thể được xem trong cùng điều kiện như ở Nhật Bản, nhưng bây giờ nó chỉ truyền cảm hứng "Chúng tôi muốn kết hợp thông tin phi tài chính như cổ đông, tỷ lệ đầu tư, thành phần điều hành và nhân viên, để chúng tôi có thể nắm bắt tập trung vào bức tranh tổng thể của công ty", SASA nói, và đã hướng tới tương lai

In lại từ số ngày 7 tháng 9 của "Nikkei Business"