nhận định keonhacaiMainichi Shimbun Group Holdings Co, Ltd

Xin vui lòng cho chúng tôi biết về quá trình chuyển đổi sang hệ thống kế toán tập đoàn

nhận định keonhacai chúng tôi đã sử dụng hệ thống nộp thuế hợp nhất cho 43 nhận định keonhacai trong tập đoàn Do hệ thống nộp thuế hợp nhất đã được sửa đổi trong cuộc cải cách thuế vào năm 2020 và hệ thống tổng hợp nhóm mới được thiết lập nên chúng tôi đã quyết định chuyển sang hệ thống tổng hợp nhóm từ năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 4 năm 2020

Hệ thống tổng hợp nhóm vẫn giữ được lợi ích của việc tổng hợp lợi nhuận và lỗ như trong hệ thống thuế hợp nhất thông thường, nhưng là hệ thống trong đó mỗi nhận định keonhacai trong nhóm tính toán và kê khai số thuế doanh nghiệp riêng lẻ Trước khi chuyển sang hệ thống tổng thể nhóm, trước tiên chúng tôi xác nhận sự khác biệt giữa các hệ thống này Trong nhóm của chúng tôi, mỗi nhận định keonhacai điều hành nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau và chúng tôi muốn tiếp tục tận hưởng lợi ích của việc tổng hợp lợi nhuận và lỗ từ hệ thống thuế hợp nhất, vì vậy chúng tôi quyết định áp dụng hệ thống tổng hợp nhóm

Xin vui lòng cho chúng tôi biết về sự phân chia vai trò giữa các nhận định keonhacai trong tập đoàn

Nhóm của chúng tôi sử dụng "eTaxEffect" để tính thuế và ảnh hưởng của thuế tại thời điểm kết thúc giao dịch và "e-TAX Group Total" để lập tờ khai thuế doanh nghiệp và thuế địa phương

Có ba vai trò của nhận định keonhacai mẹ khi sử dụng hệ thống Một là "nhập dữ liệu", "tính toán" và "công việc quyết toán/báo cáo" tại nhận định keonhacai mẹ và Mainichi Shimbun Phần còn lại là ``tổng hợp dữ liệu được thu thập từ các nhận định keonhacai con'' và ``kiểm tra dữ liệu từ mỗi nhận định keonhacai'' Phần cuối cùng là ''đầu vào hệ thống, thông tin về thuế và trả lời các câu hỏi từ các nhận định keonhacai khác nhau'' Ngoài ra, trong trường hợp của chúng tôi, nhận định keonhacai mẹ chủ yếu được chia thành hai địa điểm, một ở Tokyo và một ở Osaka, và địa điểm Osaka đóng vai trò là đầu mối liên hệ cho khoảng 20% ​​dữ liệu thu từ các nhận định keonhacai con

nhận định keonhacai con nhập dữ liệu vào tổng số nhóm eTaxEffect và e-TAX rồi nộp cho nhận định keonhacai mẹ, sau khi nhận định keonhacai mẹ hoàn tất quá trình tính toán cho toàn bộ tập đoàn, nhận định keonhacai sẽ nộp báo cáo tài chính và tờ khai thuế của riêng mình Công việc tại nhận định keonhacai con được thực hiện bởi người phụ trách nhận định keonhacai con hoặc kế toán thuế tư vấn

Điều chúng ta phải đặc biệt cẩn thận khi triển khai hệ thống tổng nhóm cho cả nhóm

Có hai điều chính cần ghi nhớ

Trước hết, chúng tôi ý thức được tốc độ trong quá trình kết thúc Để nâng cao hiệu quả công việc, chúng tôi sử dụng bảng đầu vào để nhập và kiểm tra dữ liệu khi sử dụng eTaxEffect Ngoài ra, sau khi chúng tôi đã củng cố các con số về số tiền thuế, tài khoản phải thu và khoản phải trả của mỗi nhận định keonhacai do eTaxEffect tính toán tại thời điểm thanh toán tài khoản, chúng tôi sẽ cố gắng không thay đổi chúng nhiều nhất có thể

Tiếp theo, chúng tôi đặc biệt chú trọng đến tính chính xác khi báo cáo Cho đến nay, chúng tôi đang làm việc theo nhóm để tính toán các khoản thuế và ảnh hưởng của thuế tại thời điểm đóng cửa do hệ thống thuế hợp nhất và lập tờ khai thuế doanh nghiệp và địa phương Tuy nhiên, nếu một nhận định keonhacai con mắc lỗi trong dữ liệu đầu vào, chúng tôi đã phải sửa dữ liệu, tính toán lại, liên hệ lại với từng nhận định keonhacai và sau đó kiểm tra lại, việc này có thể cực kỳ tốn thời gian Vì lý do này, nhận định keonhacai mẹ đã lập một danh sách kiểm tra các điểm cần kiểm tra, chẳng hạn như tính nhất quán với báo cáo tài chính, đồng thời đang cố gắng giảm thiểu việc làm lại nhiều nhất có thể bằng cách hợp lý hóa công việc xác nhận của nhiều người

Bạn kiểm tra dữ liệu của từng nhận định keonhacai ở mức độ nào để giảm việc làm lại?

Chủ yếu có hai phương pháp kiểm tra ① Kiểm tra số liệu đầu vào của từng nhận định keonhacai và ② kiểm tra kết quả tính toán bằng bảng tính

Khi kiểm tra số liệu đầu vào của từng nhận định keonhacai, chúng tôi đối chiếu số liệu với báo cáo tài chính của từng nhận định keonhacai Ngoài việc kiểm tra các khoản cộng và trừ, miễn giảm thuế, kết chuyển lãi lỗ và các bảng riêng biệt, chúng tôi còn kiểm tra các tài khoản phải trả và các khoản phải thu được tính bằng eTaxEffect tại thời điểm khóa sổ

Khi kiểm tra bằng bảng tính, chúng tôi so sánh bảng tính mà chúng tôi đã tạo nội bộ với tổng kết quả tính toán của nhóm e-TAX, có thể kiểm tra nhanh để xác nhận xem có sự khác biệt nào về số tiền hay không

Bạn đã chuẩn bị những công việc gì trước khi chuyển sang hệ thống kế toán tập đoàn?

Đầu tiên, nhận định keonhacai mẹ hiểu nội dung của hệ thống, sau đó cung cấp thông tin cho các nhận định keonhacai con về những thay đổi trong hệ thống và hệ thống sẽ ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động trong tương lai

Ví dụ, cho đến nay, chúng tôi chỉ gửi lịch trình riêng khi nộp hồ sơ điện tử, nhưng hiện tại chúng tôi đã thông báo với họ rằng việc nộp thuế doanh nghiệp điện tử sẽ trở thành bắt buộc, vì vậy họ sẽ cần phải nộp đơn và họ sẽ cần phải nộp báo cáo tài chính điện tử và các tài liệu đính kèm khác khi nộp hồ sơ

Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện bảo trì bảng tính mà tôi đã đề cập trước đó Có một số phần mà công thức tính toán bị thay đổi đáng kể, tôi gặp khó khăn khi xem lại các mục tương ứng với hệ thống

Hãy cho chúng tôi biết ấn tượng của bạn sau khi thực sự hoàn thành việc thực hành báo cáo tài chính và khai thuế áp dụng hệ thống tổng hợp nhóm

Một lần nữa tôi nhận ra làm việc theo nhóm khó khăn như thế nào, đặc biệt là với một nhận định keonhacai con nằm ở vị trí xa Đầu tiên, có sự khác biệt về mức độ hiểu biết giữa các đại diện nhận định keonhacai con tùy thuộc vào các yếu tố như mức độ tham gia của kế toán thuế và do số lượng lớn các vấn đề cần được truyền đạt do sửa đổi hệ thống lớn nên nhận thức của đại diện nhận định keonhacai con đôi khi bị bỏ qua Ví dụ: ``Tôi đã quên cho đến phút cuối cùng rằng tôi cần đính kèm báo cáo tài chính để nộp hồ sơ điện tử'' ``Tôi đã ghi nhầm thời gian gia hạn cho thời hạn nộp hồ sơ'' và ``Tôi không biết rằng cơ sở tính toán các khoản thuế ước tính đã thanh toán đã thay đổi''

Bạn nghĩ gì về những nỗ lực trong tương lai của mình?

Trong tương lai, chúng tôi đang xem xét chuẩn bị một bảng đầu vào mới cho tổng nhóm e-TAX ngoài bảng đầu vào được sử dụng trong eTaxEffect Chúng tôi cũng đang xem xét tổ chức các buổi đào tạo dựa trên những gì chúng tôi đã học được từ năm đầu tiên Năm đầu tiên có chút bận rộn nhưng tôi tin rằng bằng cách học cách sử dụng hệ thống TKC và lặp lại các buổi đào tạo và làm việc thực tế, công việc của tôi sẽ tiến triển thuận lợi trong tương lai