tructiep keonhacaiCông ty TNHH Công nghiệp Phát triển Gokuto

──First của tất cả, xin vui lòng cho chúng tôi biết về tổng quan của công ty

Ảnh từ bên phải, Tư vấn hệ thống Otani Shinsuke, Kế toán thuế và Kế toán công chứng được chứng nhận,
Mano Co, Ltd, Makino Yoshio

ShimizuCông ty TNHH Phát triển Gakkuto điều hành ba doanh nghiệp: kinh doanh phương tiện đặc biệt, kinh doanh môi trường và kinh doanh cho thuê bất động sản Cụ thể, doanh nghiệp xe đặc biệt, chiếm 86% doanh số, sản xuất và bán tructiep keonhacai phương tiện làm việc như xe máy bơm bê tông, xe tải đổ và xe tải rác (xe tải rác) và là nhà sản xuất toàn diện tructiep keonhacai thiết bị xe đặc biệt, chúng tôi không chỉ vận hành trong nước mà còn ở nước ngoài
Bộ phận tài chính của chúng tôi được tạo thành từ 12 người, bao gồm hai kế toán viên được chứng nhận và chịu trách nhiệm cho báo cáo tài chính cá nhân, tờ khai thuế, tài trợ và lập kế hoạch và quản lý, báo cáo tài chính hợp nhất, và quản lý ngân sách, cũng như tạo tructiep keonhacai tệp chính được gọi là tructiep keonhacai vấn đề báo cáo tổng quan về kinh doanh và tructiep keonhacai vấn đề báo cáo cụ thể của quốc gia để đáp ứng với tructiep keonhacai hệ thống thuế chuyển nhượng Tôi cũng cung cấp hướng dẫn kinh doanh cho tructiep keonhacai chi nhánh, bao gồm cả ở nước ngoài và tôi đến thăm công ty con Indonesia và Sogabe của tôi, người cũng đến thăm công ty con Ấn Độ của tôi

Được giới thiệu hệ thống kế toán hợp nhất để loại bỏ tructiep keonhacai tính cách, vv

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về quá trình áp dụng hệ thống TKC

Shimizu Shinji

ShimizuNó bắt đầu vào năm 2011 khi TKC áp dụng hệ thống kế toán hợp nhất ECA-Driver Cho đến lúc đó, báo cáo tài chính hợp nhất được thực hiện bằng bảng tính Cụ thể, tructiep keonhacai gói báo cáo được tạo bởi mỗi công ty con được thu thập và biên dịch tại trụ sở chính Công ty mẹ cũng đã tiến hành xác minh và điều chỉnh sự khác biệt về tructiep keonhacai khoản phải thu và số dư trách nhiệm và khối lượng giao dịch nội bộ cùng một lúc, nhưng phải mất rất nhiều thời gian và công sức Ngoài ra, vấn đề trong bộ phận là sẽ rất khó để duy trì tructiep keonhacai tờ với người tạo ra chúng hoặc một người có kiến thức, và vào thời điểm đó, việc áp dụng IFRS bắt buộc đã gây xôn xao, vì vậy đó là một thách thức trong bộ phận tiếp tục hoạt động
Vì vậy, để giải quyết tructiep keonhacai vấn đề này, chúng tôi đã xem xét giới thiệu hệ thống Khi chọn hệ thống, chúng tôi đã thảo luận về ba công ty, bao gồm TKC, với mục đích 1) loại bỏ tính cách, 2) cải thiện hiệu quả trong báo cáo tài chính hợp nhất và so sánh chúng

── Lý do tại sao chúng tôi áp dụng hệ thống TKC là

ShimizuChúng tôi đã đánh giá việc sử dụng không tùy chỉnh Hai công ty khác yêu cầu nhiều phần của quy trình, nhưng ECA-Driver của TKC có thể hoạt động trong một gói tiêu chuẩn bằng cách điều chỉnh luồng kinh doanh đến một số hệ thống Chúng tôi cũng đánh giá cao thực tế rằng đó là một dịch vụ đám mây So với việc cài đặt một máy chủ trong công ty, điều này làm giảm gánh nặng cho cả chi phí và quản lý Tôi cũng cảm thấy thoải mái rằng họ đang sử dụng trung tâm dữ liệu của riêng chúng tôi

── Hiệu quả của việc giới thiệu hệ thống

Xe được trang bị đặc biệt tự hào với đội hình phong phú và chia sẻ hàng đầu tại Nhật Bản

ShimizuCó bốn cái chính Trước hết, chúng tôi đã có thể giảm bớt các mối quan tâm về bảo trì, đó là một thách thức Trong trường hợp cải cách hệ thống hoặc số lượng tructiep keonhacai nhóm tăng lên do các cơ sở hoặc mua lại mới, chúng tôi phải duy trì bảng tính của riêng mình, nhưng điều đó không còn cần thiết nữa Trên thực tế, sáu công ty con tăng lên sau khi hệ thống được giới thiệu, nhưng với sự hiện diện của một kế toán thuế tư vấn hệ thống và sự hỗ trợ của TKC, chúng tôi đã có thể đáp ứng suôn sẻ
Thứ hai là chúng tôi có thể giảm thời gian liên quan đến báo cáo tài chính hợp nhất Vì các đại diện của tructiep keonhacai con có thể nhập thông tin trực tiếp vào hệ thống và kiểm tra trạng thái, giờ đây có thể kiểm tra và chính xác sự khác biệt giữa tructiep keonhacai con cũng như số dư của các khoản phải thu và khối lượng giao dịch nội bộ
Thứ ba là chúng tôi đã có thể tăng cường phản hồi kiểm toán kế toán Bằng cách cấp ID sử dụng hệ thống cho công ty kiểm toán, công ty kiểm toán có thể xem trực tiếp hệ thống Điều này đã cho phép chúng tôi cải thiện hiệu quả của công việc cần thiết để trả lời kiểm toán, chẳng hạn như loại bỏ sự cần thiết phải chuẩn bị tructiep keonhacai tài liệu được gửi riêng trong quá trình kiểm toán
Và thứ tư là chúng tôi có thể tự động hóa việc tạo ra tructiep keonhacai vật liệu để quản lý Với chức năng "Công cụ thiết kế báo cáo quản lý", một khi bạn đã đặt mẫu cho tài liệu, bạn có thể tạo nó từ bây giờ chỉ đơn giản là thay đổi ngày Tính năng này đã giảm đáng kể thời gian cần thiết để chuẩn bị vật liệu Bây giờ, chức năng này được sử dụng khi chuẩn bị tài liệu cho báo cáo tài chính hợp nhất và thông tin phân khúc, và cực kỳ hữu ích

Hệ thống kế toán thống nhất cho tất cả tructiep keonhacai nhóm trong nước quản lý tập trung hiệu suất

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về quá trình áp dụng FX5

Sokabe Teppei

SogabeLiên quan đến hệ thống kế toán cá nhân, FX5 đã được cài đặt và vận hành trong tất cả 10 công ty nhóm trong nước, bao gồm tructiep keonhacai con, kể từ tháng 7 năm 2013 Cho đến lúc đó, nhiều hệ thống kế toán đã được trộn lẫn trong nhóm, bao gồm các hệ thống phát triển nội bộ và hệ thống đóng gói được giới thiệu độc lập Tuy nhiên, điều này sẽ rất khó để nắm bắt hiệu suất của mỗi công ty trong thời gian thực và chúng tôi tin rằng việc thống nhất hệ thống kế toán của tructiep keonhacai nhóm trong nước sẽ rất cần thiết để đáp ứng linh hoạt với các cải cách hệ thống pháp lý trong tương lai, bao gồm tăng thuế suất tiêu dùng Do đó, chúng tôi đã lên kế hoạch để thống nhất tất cả các hệ thống kế toán của tructiep keonhacai nhóm trong nước phù hợp với các bản cập nhật của các hệ thống phát triển của chúng tôi do chúng tôi sử dụng

── Làm thế nào bạn đã tiến hành lựa chọn hệ thống

SogabeChúng tôi đã so sánh và kiểm tra các hệ thống của ba công ty Nhân viên kế toán tại mỗi doanh nghiệp và nhà máy và nhân viên kế toán từ tructiep keonhacai con đã được tập hợp cùng nhau và mỗi công ty đã thuyết trình Lý do chúng tôi áp dụng FX5 là vì 1) sự thuận tiện khi tạo tài liệu và tính linh hoạt khi đăng ký các mục nhật ký phù hợp với nhu cầu của chúng tôi và 2) cấu trúc màn hình dễ dàng đầu vào được đánh giá bởi mỗi người phụ trách Một điểm quan trọng khác là mối quan hệ của nó với trình điều khiển ECA, trước đây đã được giới thiệu

── Hiệu quả của sự thống nhất hệ thống

SogabeCó khá nhiều khó khăn khi giới thiệu tài khoản, chẳng hạn như các tài khoản phù hợp, nhưng nó đã trở nên dễ dàng hơn để hiểu hiệu suất của mỗi công ty Hơn nữa, một trong những lợi ích là tructiep keonhacai con đã có thể tham gia vào sự tham gia sâu sắc hơn, bao gồm không chỉ trao đổi dữ liệu mà còn hướng dẫn Hơn nữa, khi trả lời các sửa đổi pháp lý, không cần phải tự kiểm tra các yêu cầu, dẫn đến giảm gánh nặng

ShimizuDo đó, tructiep keonhacai hệ thống kế toán cá nhân và hợp nhất đã trở thành cùng một hệ thống TKC, vì vậy chúng có thể được liên kết mà không cần xử lý, điều này cũng khiến nó trở nên hiệu quả hơn đối với báo cáo tài chính hợp nhất

── Hệ thống khai báo điện tử cũng đã được giới thiệu kể từ đó

SogabeDo tructiep keonhacai yêu cầu thực hiện nộp đơn điện tử thông qua Cơ quan Thuế Quốc gia, vào năm 2014, hai công ty lớn lần đầu tiên giới thiệu hệ thống nộp đơn điện tử ASP1000R của TKC vào tháng 6 năm 2016 cho tám công ty còn lại Chỉ riêng công ty chúng tôi đã nộp tổng cộng thuế quốc gia và địa phương cho khoảng 80 tổ chức, nhưng bằng cách áp dụng nộp đơn điện tử, chúng tôi đã có thể giảm đáng kể thời gian cần thiết để chuẩn bị trở lại Ngoài ra, hệ thống của TKC tự động phản ánh tructiep keonhacai thay đổi về thuế suất địa phương, khiến nó không có nhiệm vụ kiểm tra xem thuế suất có được thay đổi hay không trong khi xem xét hướng dẫn về mẫu khai báo được gửi bởi mỗi chính quyền địa phương

ShimizuChúng tôi đã thiết lập một hệ thống cho phép quản lý nhất quán trong nhóm, từ báo cáo tài chính đến nộp đơn và đã làm việc để tối ưu hóa tructiep keonhacai hoạt động của chúng tôi Từ giờ trở đi, tôi muốn cải thiện tructiep keonhacai kỹ năng cá nhân của mình đồng thời cải thiện trình độ tổng thể của mình

SogabeNgoài ra, thách thức là làm thế nào để hiểu nội dung kế toán của tructiep keonhacai con ở nước ngoài, vì vậy chúng tôi muốn xem xét các phương pháp tốt hơn, bao gồm cả hệ thống TKC