tructiep keonhacai TNHH Kyokuto Kaihatsu Kogyo

──Đầu tiên, vui lòng cung cấp cho chúng tôi thông tin tổng quan về tructiep keonhacai

Từ bên phải ảnh: cố vấn hệ thống Shinsuke Otani, kế toán thuế và kế toán viên hành nghề
Mr Tập đoàn Mano, Ông Yoshio Makino, Phòng Tài chính tructiep keonhacai

Shimizutructiep keonhacai TNHH Kyokuto Kaihatsu Kogyo hoạt động ba lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh xe chuyên dụng, kinh doanh môi trường và kinh doanh cho thuê bất động sản Trong lĩnh vực kinh doanh xe chuyên dùng, chiếm 86% doanh thu, chúng tôi sản xuất và bán các phương tiện hoạt động như xe bơm bê tông, xe ben và xe chở rác Là nhà sản xuất toàn diện các loại xe chuyên dùng, chúng tôi đang mở rộng hoạt động kinh doanh không chỉ ở Nhật Bản mà còn ở nước ngoài
Phòng Tài chính của chúng tôi gồm có 12 người, trong đó có hai kế toán viên công chứng được chứng nhận và chịu trách nhiệm về báo cáo tài chính cá nhân, khai thuế, tài chính, lập kế hoạch và quản lý, báo cáo tài chính hợp nhất và quản lý ngân sách, cũng như tạo các hồ sơ chính gọi là báo cáo tổng quan về kinh doanh và báo cáo theo từng quốc gia để tuân thủ thuế chuyển giá Chúng tôi cũng cung cấp hướng dẫn kinh doanh cho các tructiep keonhacai liên kết, bao gồm cả các tructiep keonhacai ở nước ngoài và tôi đã đến thăm tructiep keonhacai con của chúng tôi ở Indonesia và Sogabe cũng đã đến thăm tructiep keonhacai con của chúng tôi ở Ấn Độ

Giới thiệu hệ thống kế toán tổng hợp loại bỏ tính cá nhân

──Vui lòng cho chúng tôi biết về hoàn cảnh đằng sau việc áp dụng hệ thống TKC

Mr Shinji Shimizu

ShimizuNó bắt đầu với việc áp dụng hệ thống kế toán hợp nhất eCA-DRIVER của TKC vào năm 2011 Cho đến thời điểm đó, báo cáo tài chính hợp nhất đã được lập bằng bảng tính Cụ thể, các gói báo cáo do từng tructiep keonhacai con lập ra đều được tập hợp và tổng hợp tại trụ sở chính tructiep keonhacai mẹ từng xác minh và điều chỉnh những sai lệch về các khoản phải thu, số dư nợ và số tiền giao dịch nội bộ nhưng việc này tốn rất nhiều thời gian và công sức Ngoài ra, với bảng tính, rất khó để duy trì chúng trừ khi bạn là người tạo ra chúng hoặc người có kiến ​​thức về bảng tính Vào thời điểm đó, đã có rất nhiều cuộc thảo luận về việc bắt buộc áp dụng IFRS và có một vấn đề trong nội bộ bộ là liệu có ổn không nếu tiếp tục sử dụng bảng tính như cũ
Để giải quyết những vấn đề này, chúng tôi đã cân nhắc việc giới thiệu một hệ thống Khi lựa chọn một hệ thống, chúng tôi đã liên hệ với ba tructiep keonhacai, bao gồm cả TKC, và so sánh chúng với các mục tiêu sau: 1) Loại bỏ tính cá nhân, 2) Nâng cao hiệu quả của các hoạt động đóng hợp nhất và 3) Tăng cường phản hồi kiểm toán kế toán

──Tại sao chúng tôi chọn hệ thống của TKC?

ShimizuTôi đánh giá cao việc nó có thể được sử dụng mà không cần tùy chỉnh Hai tructiep keonhacai còn lại yêu cầu tùy chỉnh trong nhiều lĩnh vực, nhưng eCA-DRIVER của TKC có thể hoạt động như một gói tiêu chuẩn bằng cách điều chỉnh một số phần của quy trình kinh doanh cho hệ thống Chúng tôi cũng đánh giá cao thực tế rằng đó là một dịch vụ đám mây So với việc cài đặt máy chủ nội bộ, gánh nặng về cả chi phí và quản lý có thể giảm bớt Tôi cũng cảm thấy nhẹ nhõm vì chúng tôi đang sử dụng trung tâm dữ liệu của riêng mình

─Giới thiệu hệ thống có tác dụng gì

Xe được trang bị đặc biệt với đội hình phong phú và thị phần hàng đầu Nhật Bản

ShimizuCó bốn loại chính Trước hết, chúng tôi có thể loại bỏ những lo ngại về việc bảo trì, vốn từng là một vấn đề Chúng tôi từng phải tự mình duy trì các bảng tính khi có cải cách hệ thống hoặc khi số lượng tructiep keonhacai thuộc tập đoàn tăng lên do thành lập mới hoặc mua lại, nhưng điều này không còn cần thiết nữa Thực tế, sau khi triển khai hệ thống, số lượng tructiep keonhacai con đã tăng thêm 6 tructiep keonhacai, nhưng nhờ có kế toán thuế tư vấn hệ thống và sự hỗ trợ của TKC nên chúng tôi đã xử lý được việc này một cách suôn sẻ
Thứ hai, chúng tôi đã có thể rút ngắn thời gian lập báo cáo tài chính hợp nhất Do người phụ trách tại một tructiep keonhacai con có thể trực tiếp nhập dữ liệu vào hệ thống và kiểm tra trạng thái của nó nên giờ đây có thể kiểm tra và điều chỉnh những khác biệt về số dư khoản phải thu, khoản phải trả và số tiền giao dịch nội bộ, thậm chí giữa các tructiep keonhacai con
Thứ ba, chúng tôi đã tăng cường khả năng xử lý các cuộc kiểm toán kế toán Bằng cách cung cấp ID người dùng hệ thống cho tructiep keonhacai kiểm toán, chúng tôi đã giúp tructiep keonhacai kiểm toán có thể xem trực tiếp hệ thống Điều này giúp đơn giản hóa các hoạt động cần thiết để đáp ứng các cuộc kiểm tra, chẳng hạn như loại bỏ nhu cầu tạo các tài liệu đã được gửi riêng trước đó trong quá trình kiểm tra
Và thứ tư, chúng tôi có thể tự động hóa việc tạo ra các tài liệu để quản lý Với chức năng "Công cụ thiết kế báo cáo quản lý", khi bạn đã đặt mẫu tài liệu, bạn có thể tạo mẫu đó bằng cách thay đổi ngày Tính năng này đã cho phép chúng tôi giảm đáng kể thời gian tạo tài liệu Bây giờ tôi sử dụng chức năng này khi lập báo cáo tài chính hợp nhất và thông tin bộ phận, và nó cực kỳ hữu ích

Thống nhất hệ thống kế toán của tất cả các tructiep keonhacai thuộc tập đoàn trong nước để quản lý hiệu quả hoạt động một cách thống nhất

──Xin vui lòng cho chúng tôi biết về hoàn cảnh đằng sau việc áp dụng FX5

Mr Teppei Sogabe

SokabeĐối với hệ thống kế toán cá nhân, FX5 đã được giới thiệu và vận hành tại tất cả 10 tructiep keonhacai thuộc tập đoàn trong nước, bao gồm cả các tructiep keonhacai con, kể từ tháng 7 năm 2013 Cho đến thời điểm đó, nhiều hệ thống kế toán đã tồn tại trong tập đoàn, bao gồm các hệ thống được phát triển nội bộ và các hệ thống trọn gói được giới thiệu độc lập Tuy nhiên, điều này gây khó khăn cho việc nắm bắt hiệu quả hoạt động của từng tructiep keonhacai trong thời gian thực và chúng tôi tin rằng cần phải thống nhất hệ thống kế toán của các tructiep keonhacai thuộc tập đoàn trong nước để đáp ứng linh hoạt với những thay đổi của hệ thống pháp luật trong tương lai, bao gồm cả việc tăng thuế tiêu dùng Do đó, cùng với việc cập nhật hệ thống phát triển nội bộ mà chúng tôi đang sử dụng, chúng tôi đã lên kế hoạch thống nhất tất cả các hệ thống kế toán của các tructiep keonhacai thuộc tập đoàn trong nước

──Bạn chọn hệ thống như thế nào?

SokabeChúng tôi đã so sánh và xem xét hệ thống của ba tructiep keonhacai Chúng tôi tập hợp nhân viên kế toán từ mỗi văn phòng kinh doanh và nhà máy, cũng như nhân viên kế toán từ các tructiep keonhacai con và yêu cầu mỗi tructiep keonhacai trình bày Chúng tôi chọn FX5 vì (1) sự thuận tiện khi tạo tài liệu và tính linh hoạt khi đăng ký các mục nhật ký phù hợp với nhu cầu của chúng tôi và (2) mỗi người phụ trách đều đánh giá cao cách bố trí màn hình giúp dễ dàng nhập dữ liệu Một điểm khác là khả năng tương thích với eCA-DRIVER đã được giới thiệu trước đó

──Việc thống nhất hệ thống có tác dụng gì

SokabeMặc dù có một số khó khăn trong quá trình giới thiệu, chẳng hạn như việc đối chiếu các mục tài khoản, nhưng việc hiểu được hiệu quả hoạt động của mỗi tructiep keonhacai đã trở nên dễ dàng hơn Một lợi ích khác là giờ đây chúng tôi có thể tham gia sâu hơn với các tructiep keonhacai con của mình, không chỉ bằng cách trao đổi dữ liệu mà còn bằng cách cung cấp hướng dẫn Ngoài ra, khi phản hồi các sửa đổi pháp lý, chúng tôi không còn phải tự mình kiểm tra các yêu cầu, điều này giúp giảm bớt gánh nặng

ShimizuDo đó, hệ thống kế toán riêng lẻ và hợp nhất hiện nay là cùng một hệ thống TKC, cho phép chúng được liên kết mà không có bất kỳ sửa đổi nào, giúp quy trình kế toán hợp nhất trở nên hiệu quả hơn

──Sau đó, bạn cũng giới thiệu hệ thống khai thuế điện tử

SokabeChúng tôi đã nhận được yêu cầu từ Cục Thuế Quốc gia về việc triển khai khai thuế điện tử, vì vậy, chúng tôi đã giới thiệu hệ thống khai thuế điện tử ASP1000R của TKC trước tiên cho hai tructiep keonhacai lớn vào năm 2014, sau đó cho tám tructiep keonhacai còn lại từ tháng 6 năm 2016 Chỉ riêng tại tructiep keonhacai của chúng tôi, chúng tôi đã nộp thuế quốc gia và địa phương cho khoảng 80 tổ chức và bằng cách áp dụng nộp hồ sơ điện tử, chúng tôi đã có thể giảm đáng kể thời gian chuẩn bị khai thuế Ngoài ra, hệ thống của TKC tự động phản ánh những thay đổi về thuế suất địa phương, giúp chúng tôi không phải kiểm tra hướng dẫn khai thuế do chính quyền địa phương gửi để xem liệu có thay đổi về thuế suất hay không

──Cuối cùng là kế hoạch tương lai

ShimizuChúng tôi đã xây dựng một hệ thống cho phép toàn bộ tập đoàn quản lý mọi thứ từ báo cáo tài chính đến báo cáo thuế và đã nỗ lực tối ưu hóa hoạt động của mình Từ giờ trở đi, tôi muốn nâng cao trình độ tổng thể của mình đồng thời cải thiện các kỹ năng cá nhân của mình

SokabeNgoài ra, chúng tôi đang phải đối mặt với vấn đề làm thế nào để hiểu chi tiết kế toán của các tructiep keonhacai con ở nước ngoài, vì vậy chúng tôi muốn xem xét các phương pháp tốt hơn, bao gồm cả hệ thống của TKC