eTaxEffect・Ví dụ triển khai tổng thể nhóm e-TAX
Để chuyển sang hệ thống tổng hợp nhóm, hãy chuyển đổi hệ thống để hợp lý hóa hoạt động thuế nhóm (phần 3)
Giảm các bảng tính riêng biệt khi xử lý báo cáo tài chính, lập tờ khai thuế và nộp hồ sơ điện tử!
Kể từ khi thành lập vào năm 1930, Tập đoàn Fuji Sash đã đáp ứng nhu cầu đa dạng hóa của thời đại bằng năng lực công nghệ và đề xuất mà tập đoàn đã trau dồi trong hơn 90 năm lịch sử sản xuất, đồng thời đã chấp nhận những thách thức đổi mới trong nhiều lĩnh vực khác nhau, tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi là vật liệu xây dựng Dựa trên triết lý quản lý ``Hãy biến những giấc mơ tỏa sáng qua cửa sổ'', quy tắc ứng xử của nhóm chúng tôi dành cho nhân viên là ``Chúng tôi coi trọng mối quan hệ giữa chúng tôi với khách hàng'', ``Chúng tôi đặt cả tâm huyết vào việc cung cấp sản phẩm cho thế giới'' và ``Chúng tôi cố gắng tạo ra một bầu không khí tràn đầy sức sống'' Là một keonhacai keohay kỹ thuật, chúng tôi cố gắng cung cấp giá trị ở dạng phù hợp nhất cho khách hàng của mình Với mục tiêu trở thành một keonhacai keohay 100 tuổi sau lễ kỷ niệm 90 năm thành lập vào năm 2020, chúng tôi sẽ nỗ lực thiết lập một hệ thống quản lý có trách nhiệm, cải thiện tính minh bạch trong quản lý, tăng cường chức năng giám sát và giám sát quản lý, củng cố hệ thống quản trị và ghi nhớ tinh thần sáng lập của chúng tôi mỗi ngày khi chúng tôi phát triển hoạt động kinh doanh của mình để trở thành "tập đoàn được lựa chọn" cho tất cả các bên liên quan
Lần này, chúng tôi đã nghe các thành viên Phòng Kế toán và Quản lý Kinh doanh chia sẻ về bối cảnh và tác động của việc chuyển đổi hệ thống sang "Tổng thuế nhóm điện tử" của TKC nhằm đáp ứng việc chuyển đổi từ hệ thống nộp thuế hợp nhất sang hệ thống tổng nhóm
Vui lòng cho chúng tôi biết về hoàn cảnh đằng sau việc chuyển đổi sang hệ thống kế toán tập đoàn
Kể từ khi thiết lập hệ thống nộp thuế hợp nhất, keonhacai keohay chúng tôi đã áp dụng hệ thống nộp thuế hợp nhất cho 19 đến 27 keonhacai keohay trong tập đoàn trong khoảng 20 năm và đã tính toán số tiền thuế và ảnh hưởng của thuế tại thời điểm quyết toán tài khoản cũng như lập tờ khai thuế doanh nghiệp và thuế địa phương Mục đích của việc áp dụng hệ thống nộp thuế tổng hợp là nhằm tận dụng hiệu quả các khoản thất thu về thuế Vì vậy, để tiếp tục được hưởng lợi từ hệ thống nộp thuế hợp nhất, chúng tôi đã chuyển sang hệ thống gộp nhóm
Vui lòng cho chúng tôi biết lần này bạn có thể chuyển đổi hệ thống bằng cách nào
Trong nhóm chúng tôi, mỗi keonhacai keohay trong nhóm đều sử dụng phần mềm đóng gói để tính số thuế tại thời điểm khóa sổ theo hệ thống nộp thuế tổng hợp Để tính toán hiệu ứng thuế, keonhacai keohay mẹ đã chuyển kết quả tính toán từ phần mềm đóng gói sang bảng tính, đồng thời tạo ghi chú, vv trong bảng tính
Khi tạo bảng tính rất khó khăn vì phải gửi bảng tính đến từng keonhacai keohay, bảo trì bảng tính do cải cách thuế, vv và phải sửa bảng tính mỗi khi keonhacai keohay kiểm toán chỉ ra vấn đề
Trong khi xem xét các cách để cải thiện hiệu quả của hoạt động thanh toán, chúng tôi cảm thấy có vấn đề với hoạt động dựa trên bảng tính và cá nhân hóa hoạt động, vì vậy chúng tôi đã tham khảo ý kiến của cố vấn thuế về việc chuyển đổi hệ thống nhằm ứng phó với sự thay đổi hệ thống lớn từ hệ thống thanh toán thuế hợp nhất sang hệ thống tổng hợp nhóm
Vui lòng cho chúng tôi biết lý do bạn cân nhắc hệ thống TKC và điều gì khiến bạn quyết định áp dụng hệ thống này
Trước hết, tôi đã kiểm tra các chức năng liên quan đến hệ thống kế toán nhóm của phần mềm đóng gói mà tôi đang sử dụng nhưng không có thay đổi lớn nào trong quy trình kinh doanh và tôi cảm thấy không thể giải quyết được vấn đề hợp lý hóa quy trình quyết toán Do đó, chúng tôi tích cực cân nhắc việc sử dụng hệ thống thuế của TKC vì TKC có thị phần cao trong số các keonhacai keohay niêm yết và do hệ thống này được cố vấn thuế khuyến nghị
Đầu tiên, chúng tôi đã kiểm tra hệ thống kế toán ảnh hưởng thuế (eTaxEffect) của TKC và thấy rằng hệ thống này chuyên tính toán số tiền thuế và ảnh hưởng thuế tại thời điểm khóa sổ, các mục đầu vào tối thiểu và dễ hiểu, các ghi chú được tạo tự động và có nhiều hình thức đầu ra đa dạng nên được xác định rằng nó có thể giảm thời gian nhân công trong việc nhập dữ liệu và phản hồi kiểm tra Hơn hết, tôi rất yên tâm khi biết mình sẽ nhận được sự hỗ trợ từ chuyên gia tư vấn thuế
Ngoài ra, tôi nghĩ nó cũng sẽ có hiệu quả trong công việc khai thuế Ví dụ, trước đây dữ liệu được trích xuất từ phần mềm đóng gói và nhập vào phần mềm e-Tax để nộp hồ sơ điện tử nhưng khi hiển thị thông báo lỗi thì rất khó biết cách xử lý và cực kỳ mất thời gian Mặt khác, hệ thống khai thuế tổng của nhóm TKC (tổng nhóm e-TAX) cho phép bạn hoàn thành mọi thứ từ tạo tờ khai thuế đến khai thuế điện tử bằng một hệ thống, do đó bạn không phải lo lắng về việc nhập dữ liệu hoặc xử lý lỗi, điều này rất hấp dẫn
Ngoài ra, khi nộp hồ sơ điện tử, trước đây rất khó chuẩn bị dữ liệu cho các tài liệu đính kèm như báo cáo tài chính sử dụng định dạng của Cơ quan Thuế Quốc gia Tuy nhiên, với hệ thống TKC, báo cáo tài chính, vv có thể dễ dàng được nhập vào tệp Chúng tôi nhận thấy rằng khả năng tạo báo cáo phân tích tài khoản ở định dạng TKC và dễ dàng nhập tất cả chúng cùng một lúc có thể giảm đáng kể thời gian làm việc
Chúng tôi quyết định áp dụng hệ thống kế toán ảnh hưởng đến thuế (eTaxEffect) và hệ thống kê khai tổng nhóm (e-TAX Group Total) vì chúng tôi hy vọng rằng việc sử dụng bảng tính, vốn là một vấn đề đối với các hoạt động thanh toán tài chính, khai thuế và nộp hồ sơ điện tử, có thể được cải thiện đáng kể
Vui lòng cho chúng tôi biết ấn tượng và tác dụng của bạn sau khi thực sự sử dụng hệ thống
Khi keonhacai keohay mẹ lần đầu chuyển đổi hệ thống, họ phải làm quen với việc sử dụng các biểu mẫu đầu ra từ eTaxEffect để đưa ra lời giải thích cho keonhacai keohay kiểm toán, nhưng nhờ đó, việc kiểm tra tại thời điểm kết thúc đã trở nên suôn sẻ hơn
Ngoài ra, phần mềm đóng gói trước đây có bảng tính cho mỗi tờ khai thuế, không kiểm tra lỗi trong quá trình nhập liệu và chỉ phát hiện lỗi sau khi tổng hợp dữ liệu, khiến việc phát hiện sai sót trở nên muộn màng Sau đó, họ phải quay lại bảng tính và sửa đổi dữ liệu, việc này mất nhiều thời gian để đi đến phép tính tổng thể cuối cùng Hệ thống của TKC có nhiều tính năng kiểm tra lỗi trong quá trình nhập liệu và tính toán, đồng thời còn được trang bị chức năng tính toán tạm thời cho phép thực hiện tính toán theo thời gian riêng của mỗi keonhacai keohay Do đó, mỗi keonhacai keohay thu thập dữ liệu đã được kiểm tra lỗi ở một mức độ nào đó, giúp công việc tính toán tổng thể hiệu quả hơn
Là một keonhacai keohay con, ngay sau khi chuyển đổi hệ thống đã xảy ra một số nhầm lẫn do sự khác biệt trong phương thức nhập liệu Tuy nhiên, có nhiều lợi ích như không bị trễ thời gian trong việc trao đổi dữ liệu, không cần phải duy trì logic tính toán bảng tính, độ chính xác của dữ liệu đầu vào được cải thiện, tự động tạo biểu mẫu, tự động tạo các mục nhật ký và khả năng nhập chúng trực tiếp vào hệ thống kế toán, và tôi tin rằng quy trình chốt tổng thể đã trở nên hiệu quả hơn
Hãy cho chúng tôi biết về những nỗ lực trong tương lai của bạn
Chúng tôi đã nhận được yêu cầu từ cơ quan thuế về việc các keonhacai keohay thuộc tập đoàn nộp thuế điện tử Vì lý do này, chúng tôi đang xem xét tiến tới thanh toán thuế điện tử trong toàn tập đoàn Đối với tờ khai thuế này, chúng tôi đã sử dụng hệ thống TKC để triển khai nộp thuế điện tử cho khoảng 70% các keonhacai keohay con của mình và việc này rất dễ thực hiện Tôi muốn triển khai nó trên toàn keonhacai keohay trong năm tài chính tới
Chúng tôi cũng đã bắt đầu sử dụng hệ thống TKC để ước tính thuế khi lập kế hoạch kinh doanh cho năm tới và ước tính thuế vào cuối năm tài chính hiện tại Trong tương lai, tôi muốn cải thiện hơn nữa độ chính xác bằng cách tận dụng tối đa nó
| Tên | keonhacai keohay TNHH Fuji Sash | ![]() |
|---|---|---|
| Đã thành lập | Ngày 1 tháng 5 năm 1969 | |
| Vị trí | 1-1-2 Kashimada, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa | |
| Số lượng nhân viên | 2887 người (tổng hợp) *Năm tài chính kết thúc vào tháng 3 năm 2023 | |
| Bán hàng | 101,7 tỷ yên (hợp nhất) *Năm tài chính kết thúc vào tháng 3 năm 2023 | |
| URL | https://wwwfujisashcojp/ |
*Vui lòng không hỏi trực tiếp các keonhacai keohay niêm yết
