Quản lý văn phòng

Thúc đẩy tự tài nguyên cho tất cả các bên liên quan cùng nhận định keonhacai nhân viên; nhằm mục đích đạt được tỷ lệ lợi nhuận trên 60%

[Chiến lược quản lý văn phòng đang phát triển/phiên bản kế thừa văn phòng]
Văn phòng quản lý Yachiyo Yamazaki, Yamazaki Kenji (Hiệp hội TKC Kanto Shinetsu)
Thành nhận định keonhacai Yamazaki Kenji

Thành viên Yamazaki Kenji

Một thành viên của Yamazaki Kenji, người đã thành công bên ngoài gia đình ở tuổi 33 nhận định keonhacaio năm 2012. Sau khi kế vị, anh quyết định xây dựng một văn phòng với một hệ thống kiểm toán mạch và làm việc cùng với nhân viên của mình để thúc đẩy sự tự lực, và gần như hoàn thành quá trình chuyển đổi trong năm năm. Người ta nói rằng họ có thể tập trung nhận định keonhacaio việc giúp chuyển lợi nhuận và các đánh giá từ các tổ chức tài chính đã được cải thiện. Họ đã nói về những điểm chính và ảnh hưởng của việc thúc đẩy tự nghiên cứu.

nhận định keonhacaio năm thứ ba trong thời gian ở bệnh viện, người cao niên TKC và bạn bè đã hỗ trợ anh ta đột nhiên kế vị anh ta bên ngoài gia đình

-nhận định keonhacai nghe nói rằng Giáo sư Yamazaki có kinh nghiệm làm việc cho một công ty kiểm toán. Vui lòng cho chúng nhận định keonhacai biết cách bạn đã đăng ký làm kế toán thuế.

YamazakiSau khi tốt nghiệp đại học, tôi đã vượt qua kỳ thi thứ hai nhận định keonhacai kỳ thi kế toán công chứng được chứng nhận, gia nhập một công ty kiểm toán và trong khoảng tám năm, tôi đã làm việc trong kiểm toán cho các công ty niêm yết, v.v.
Lý do tôi đã đăng ký làm kế toán thuế là khi nhà của cha mẹ tôi ở trong tỉnh Gunma và bố vợ tôi, người điều hành một văn phòng kế toán thuế một mình, hỏi tôi, "Bạn có thể đến và giúp tôi với văn phòng không?" Vì vậy, tôi quyết định nghỉ việc từ công ty kiểm toán nhận định keonhacaio năm 2009 và định cư ở Gunma, nhưng bố chồng tôi bảo tôi đào tạo tại một văn phòng lớn hơn một chút để có được kinh nghiệm về thuế. Vì vậy, tôi quyết định đào tạo tại văn phòng của thành viên TKC Sekiguchi Yoichi, người thân thiết với bố vợ tôi. Sau khi gia nhập cơ sở, tôi đã đăng ký làm kế toán thuế và gia nhập TKC với tư cách là thành viên loại III.
Giáo sư Sekiguchi đã ở giữa thập niên 80 và là người già nhận định keonhacaio thời điểm đó, nhưng ông rất tràn đầy năng lượng và làm việc hàng đầu với tư cách là một kế toán viên và giám đốc. Anh ấy là một người rất chăm chỉ, đã trở thành một kế toán viên thuế, và nhằm mục đích trở thành một đối tác thân thiết và tốt nhất cho các nhà quản lý, và anh ấy thường nói với chúng tôi, "Luôn luôn suy nghĩ và hành động cho khách hàng của chúng tôi." Tôi vẫn liên tục nói những lời đó cho nhân viên của tôi là lý tưởng của văn phòng.

-Cơ quan đã được kế thừa nhận định keonhacaio năm 2012.

YamazakiMột ngày nọ, trong năm thứ ba của tôi nhập học, tôi được thông báo rằng Giáo sư Sekiguchi đã qua đời. Ngày hôm đó, tôi đã có một chuyến đi đến Tokyo bởi Hiệp hội Kế toán Thuế. Tôi đã gặp Giáo sư Sekiguchi tại văn phòng của tôi nhận định keonhacaio ngày hôm trước và có một cuộc trò chuyện với anh ấy nói: "Tôi sẽ đi đến một mùa xuân nóng với một người bạn cũ nhận định keonhacaio ngày mai", vì vậy tôi thực sự không thể tin được.
nhận định keonhacaio thời điểm đó, tôi vẫn là một nhân viên và một kiểm toán viên. Có năm nhân viên, bao gồm cả tôi, nhưng tôi 33 tuổi, người trẻ nhất và những người khác dao động từ các cựu chiến binh ở độ tuổi 30 đến 70. Mặc dù tôi có ít kinh nghiệm làm việc tại một công ty kế toán, nhưng không ai trong số họ hàng hoặc nhân viên của giáo sư có trình độ kế toán thuế, và người thân của giáo sư nói: "Tôi muốn rời văn phòng cho giáo sư Yamazaki" và chúng tôi quyết định bắt đầu làm văn phòng kế toán thuế Yamazaki Kenji. Tuy nhiên, nó xảy ra đột ngột, vì vậy tôi không biết tình hình kinh doanh của văn phòng, vì vậy tôi thực sự lo lắng về việc phải làm gì với văn phòng trong tương lai.
Tuy nhiên, nhìn lại thời điểm kế vị, điều đó chắc chắn rất khó khăn, nhưng họ đã làm việc chăm chỉ với ý thức về nhiệm vụ tiếp tục và phát triển văn phòng vì lợi ích của nhân viên và khách hàng của chúng tôi. Tôi đã có thể vượt qua nhiều điều bằng cách có các thành viên cao cấp của TKC, cũng như Trung tâm dịch vụ Gunma SCG đã tham khảo ý kiến ​​của tôi và thành thật đưa nhận định keonhacaio thực tế những gì tôi được dạy.

─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết về quản lý nhận định keonhacai bạn sau khi văn phòng đã thành công.

Yamazakisau khi kế vị,fx2. Một trong những lý do tôi nhận được là khi tôi hỏi SCG nhận định keonhacai mình, tôi phụ trách ai, "Tôi nên bắt đầu từ đâu về phía trước?" Và anh ấy đã khuyên tôi, "Tôi hy vọng rằng bạn sẽ bắt đầu bằng cách thực hiện" tự khởi xướng phương pháp TKC. "
Trên thực tế, vì nhận định keonhacai đã tham gia TKC với tư cách là thành viên loại III, nhận định keonhacai thường tham gia đào tạo được tài trợ bởi TKC, vì vậy nhận định keonhacai tự lực.Hệ thống MAS, Mặc dù tôi đã biết về những nỗ lực đính kèm một tệp đính kèm bằng văn bản, nhưng sự thật là toàn bộ văn phòng đã không đạt đến điểm làm việc trên nó. Tuy nhiên, khi tôi tiếp quản văn phòng và bắt đầu quản lý văn phòng với tư cách là giám đốc, khi tôi nghĩ về những gì công việc thực sự hướng đến khách hàng, tôi cảm thấy rằng việc làm việc tự lực là điều cần thiết. Sau đó, tôi nói chuyện với một nhân viên ở độ tuổi tương tự trong văn phòng. Họ rất tích cực và nói, "Hãy làm việc cùng nhau." Những lời đó là sự thúc đẩy cuối cùng cho quyết định nhận định keonhacai tôi.

Một nhân viên bắt đầu tự nhận thức bằng cách "Hãy thử trước" và nhận ra lợi ích nhận định keonhacai việc tự nhận thức trở thành người dẫn đầu

-Bạn có thể cho chúng tôi biết về những nỗ lực cụ thể nhận định keonhacai bạn để thúc đẩy tự nghiên cứu không?

YamazakiTrong khi suy nghĩ về cách tiến hành tự đổi mới, tôi nhớ những từ mà các thành viên cấp cao nói tại các buổi đào tạo và các sự kiện khác, "Hãy thử trước." Sau đó, chúng tôi đã đề xuất để tự nghiên cứu cho khách hàng duy nhất liên quan đến việc tạo ra một bản sao viết tay. Tại công ty đó, vợ nhận định keonhacai tổng thống phụ trách kế toán và có thể tự cắt các mục nhật ký, vì vậy cô đã ngay lập tức đồng ý với công ty khi cô giải thích về lợi ích nhận định keonhacai việc tự thực hiện chi tiết.
Đây là lần đầu tiên nhận định keonhacai chúng tôi kể từ đófx2Kể từ khi nó được giới thiệu, tôi đã gặp rất nhiều khó khăn khi học những thứ như chuẩn bị trước và hướng dẫn ban đầu cho khách hàng (LOL), nhưng sau khi nó được giới thiệu, vợ tôi đã quen với máy tính, vì vậy tôi có thể chuyển sang FX2 suôn sẻ hơn tôi mong đợi. Tôi nhận định keonhacai ra rằng các từ "Hãy thử một cái đầu tiên" là đúng.
Trải nghiệm thành công khi giới thiệu FX2 tại thời điểm này có tác động lớn đến cơ quan này. Kể từ đó, nhận định keonhacai nghĩ rằng nó đã được đốt cháy để thúc đẩy sự tự lực trong nhân viên.
Điều này là do tôi nhận định keonhacai ra rằng nếu tôi tự nhận định keonhacai ra nó, thời gian chỉ dành cho "làm việc" như kiểm tra số, thu thập và quay trở lại, sẽ giảm đáng kể. Ngay cả tại trang web kiểm toán hàng tháng, kiểm tra các mục trong các mục nhật ký và các con số được tính toán bằng FX2 mất 1-2 giờ, vì vậy giờ đây bạn có thể dành thời gian còn lại để nói chuyện với Tổng thống và nhân viên kế toán. Trong khi tôi đã giảm giờ làm việc và có thể làm công việc bổ ích, tôi có ít thời gian hơn. Do đó, các nhân viên đã trải nghiệm tự nhận định keonhacai thức đã tạo cơ hội để thúc đẩy tự nhận định keonhacai thức trong văn phòng, nói rằng: "Tự động hóa là tất cả tốt. Chúng tôi phải quảng bá nó!"

-Nhân viên đã chủ động thúc đẩy tự nghiên cứu. Vui lòng cho chúng nhận định keonhacai biết về các sáng kiến ​​cụ thể trong cơ sở.

YamazakiChúng tôi bắt đầu một buổi học trong 3 giờ trong 3 giờ mỗi tháng một lần và chúng tôi quyết định tổ chức một cuộc họp tiến độ trong phiên đó. Tại cuộc họp này, chúng tôi đã xem xét danh sách khách hàng và yêu cầu mỗi nhân viên chia sẻ tiến trình và mối quan tâm nhận định keonhacai họ. Khi tôi tiếp tục, tôi bắt đầu thấy một nhân viên khác trình bày một giải pháp cho các vấn đề nhận định keonhacai một nhân viên dựa trên kinh nghiệm nhận định keonhacai chính anh ta. Những kinh nghiệm và bí quyết thành công đã được chia sẻ trong cơ sở, và tôi nghĩ rằng từ thời điểm đó trở đi, ý thức về sự thống nhất nhận định keonhacai cơ quan đối với việc thúc đẩy nghiên cứu tự nghiên cứu cũng đang nổi lên.
Tại nhóm nghiên cứu nội bộ, SCG là người hướng dẫn và giảng bài về cách sử dụng hệ thống TKC và cách giới thiệu tự nghiên cứu. Tôi thực sự biết ơn bệnh nhân nhận định keonhacai bạn và hướng dẫn cẩn thận cho đến khi hệ thống kiểm toán tự thiết lập và tuần tra đang đi đúng hướng.
Ngoài ra, các nhân viên được khuyến khích tích cực tham gia nhận định keonhacaio các buổi đào tạo do TKC tổ chức.

Khi nhiều nhà quản lý tích cực về quản lý, việc đánh giá các văn phòng nhận định keonhacai các tổ chức tài chính cũng được cải thiện

-Những loại đề xuất nào đã được đưa ra cho các khách hàng khác kể từ khi giới thiệu ban đầu?

YamazakiThành thật mà nói, chúng tôi đã đưa ra một đề xuất từ ​​những khách hàng có mối quan hệ vững chắc với các bên liên quan và có khả năng đưa ra các yêu cầu tại thời điểm báo cáo tài chính. Lúc đầu, chúng tôi thường bị từ chối, nói những điều như: "Không chỉ là văn phòng muốn dễ dàng" hoặc "Chúng tôi không có nhân viên kế toán", nhưng chúng tôi đã giải thích nhiều lần về tầm quan trọng nhận định keonhacai các nhà quản lý để hiểu số lượng nhận định keonhacai công ty họ và làm thế nào nó có thể cải thiện hiệu quả nhận định keonhacai hoạt động kế toán và dần dần có được sự đồng ý.
Ngoài ra, ngay từ đầufx2, trước tiên chúng tôi yêu cầu họ nhập chúng bất cứ nơi nào có thể. Ví dụ, nhiều khách hàng nhận định keonhacai chúng tôi tự viết tay máy tính tiền nhận định keonhacai họ, vì vậy trước tiên chúng tôi đề xuất với họ bởi những khách hàng có nhiều giao dịch tiền mặt và cảm thấy khó khăn khi viết một máy tính tiền. Về tốc độ nhận định keonhacai giờ làm việc và độ chính xác nhận định keonhacai các tính toán, ông nói, "FX2 dễ dàng hơn so với chữ viết tay." Khi tôi đã quen với máy tính tiền và nó hoạt động, tôi dần dần mở rộng phạm vi nhận định keonhacai máy tính tiền, nói rằng "Lần tới, chúng ta hãy nhập sổ đăng ký tiền gửi."
Kể từ đó, con số đã tăng dần, vượt quá 50% trong năm thứ ba và gần 90% khi chúng nhận định keonhacai vượt qua năm thứ năm. Hiện tại, khách hàng mới đang ký hợp đồng dựa trên giả định rằng họ sẽ tự tài trợ.

-Loại thay đổi nào bạn đã trải qua kể từ khi quảng bá tự nghiên cứu?

Bên ngoài văn phòng

Một văn phòng mới được xây dựng và di dời nhận định keonhacaio tháng 9 năm 2019.
Nó nằm trong khu dân cư yên tĩnh, chỉ cách ga Shin-Maebashi 20 phút lái xe trên tuyến Jr Ryomo.

YamazakiTôi nghĩ rằng ngày càng có nhiều nhà quản lý thực hiện các phương pháp quản lý tích cực. Khi bạn nhìn nhận định keonhacaio những con số bạn nhập nhận định keonhacaio công ty của bạn và xuất hiện, tổng thống sẽ phát triển ý thức sở hữu. Vì vậy, trong quá trình kiểm toán hàng tháng, sau khi chúng tôi giải thích các con số từ chúng tôi, và sau đó hỏi tổng thống, "Chúng tôi sẽ làm gì tiếp theo?", Nó khiến tôi muốn chia sẻ những gì tôi đã nhận thấy và ý tưởng. Đó là lý do tại sao họ rất vui khi đến thăm chúng tôi. Đây là một thay đổi lớn. Tôi tin rằng các nhân viên cũng tự hào và bổ ích trong công việc của họ khi họ chứng kiến ​​khách hàng của họ làm việc chăm chỉ để cải thiện doanh nghiệp của họ dựa trên số lượng và hiệu suất của họ được cải thiện.
Điều khiến tôi nhận ra sự thay đổi nhất là mối quan hệ của tôi với các tổ chức tài chính. Trước đây, khi một tổ chức tài chính yêu cầu tôi gửi một bảng ước tính, tôi chỉ có thể nộp nó một nhận định keonhacaii tháng sau đó, vì vậy tôi không có nhiều việc làm với nó, nhưng sau khi quảng bá tự thực hiện, nếu tổ chức tài chính yêu cầu, tôi đã có thể gửi một bảng ước tính nhận định keonhacaio tháng sau. Một ngày nọ, một đại diện tổ chức tài chính nói với tôi: "Văn phòng của tôi nhanh chóng trả lời." Vì vậy, tôi đã chỉ cho bạn FX2 và giải thích rằng bạn luôn có thể kiểm tra không chỉ số dư dùng thử mà cả các mục PL và tạp chí. Điều này dẫn đến sự khen ngợi tuyệt vời, nói rằng: "Tôi hy vọng rằng các khách hàng khác sẽ kết hợp hệ thống này nhận định keonhacaio họ", và nhờ bạn, chúng tôi đã có thể giới thiệu bạn với họ.

Chúng tôi muốn hỗ trợ sự phát triển lâu dài nhận định keonhacai khách hàng bằng cách đạt được tỷ lệ lợi nhuận trên 60% và hỗ trợ DX

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết khát vọng trong tương lai nhận định keonhacai bạn.

YamazakiCó hai điều mà cơ quan này đang nỗ lực rất nhiều. Một là giúp khách hàng kiếm được lợi nhuận. Sau khi tự nhận thức, tổng thống hỏi về mục tiêu nhận định keonhacai mình.Hệ thống MASfx2. Trong kiểm toán mạch hàng tháng, chúng tôi đã so sánh ngân sách và hiệu suất nhận định keonhacai FX2 và nghĩ về động thái tiếp theo với Tổng thống, và dần dần cải thiện hiệu suất nhận định keonhacai chúng tôi bằng cách cải thiện dần hiệu suất nhận định keonhacai chúng tôi. Trước khi tác động nhận định keonhacai Covid-19, tỷ lệ phần trăm nhận định keonhacai tất cả các công ty liên quan thu được lợi nhuận là khoảng 60%. Gần đây, tỷ lệ lợi nhuận đã giảm nhẹ do sự gia tăng nhận định keonhacai khách hàng mới, vì vậy chúng tôi muốn nhanh chóng sử dụng MAS liên tục trong tất cả các bên liên quan nhận định keonhacai chúng tôi để hỗ trợ triệt để lợi nhuận.
Cái khác là DX (chuyển đổi kỹ thuật số). Tôi nghĩ DX là một "sự phát triển hoàn toàn của tự thiết lập", nhưng tôi muốn chủ động giới thiệu các hệ thống TKC mới sử dụng fintech và AI. Bằng cách giảm lao động trong đầu nhận định keonhacaio và giảm sai lầm, chúng tôi hy vọng sẽ giảm thêm gánh nặng đối với khả năng tự nhiên của khách hàng.
Từ giờ trở đi, chúng tôi sẽ tiếp tục kế thừa những lời dạy nhận định keonhacai các thế hệ trước và hỗ trợ sự phát triển lâu dài nhận định keonhacai khách hàng bằng cách liên tục suy nghĩ và hành động thay mặt cho khách hàng nhận định keonhacai chúng tôi cùng nhau.

(Ngày phỏng vấn: ngày 1 tháng 7 năm 2021)


1-30-4 Shimokoidecho, Maebashi City, Tỉnh Gunma

(TKC Publishing, Ishihara Manabu)

(In lại từ số tháng 9 năm 2021 nhận định keonhacai bản tin, "TKC")