Quản lý văn phòng

Chúng keonhacai live muốn nhắm đến một "Ưu đãi mà phụ nữ có thể tỏa sáng" thông qua việc thực hành mô hình kinh doanh TKC

[Chiến lược quản lý văn phòng đang phát triển và xây dựng cấu trúc nội bộ]
Văn phòng Kế toán Thuế Chiba Katsuko, Thành viên Chiba Kazuko (Hiệp hội TKC Kanto Shinetsu)
thành keonhacai live Chiba Kazuko

thành viên Chiba Kazuko

Một thành viên của Chiba Kazuko, người có kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài tại một công ty kiểm toán liên kết nước ngoài, đã mở một văn phòng kế toán thuế sau khi trở về Nhật Bản, và đã ba năm rưỡi kể từ đó Để tạo ra một hệ thống nội bộ dễ dàng cho cả bản thân và nhân viên, chúng keonhacai live đang làm việc để cải thiện hiệu quả công việc và phát triển nhân viên thông qua việc sử dụng tích cực hệ thống TKC

Sau khi làm việc cho một công ty kiểm toán nước ngoài, anh trở về Nhật Bản và mở một văn phòng kế toán thuế

─ Xin vui lòng cho chúng keonhacai live biết điều gì đã khiến bạn muốn trở thành kế toán thuế và điều gì đã khiến bạn bắt đầu kinh doanh

ChibaBố mẹ keonhacai live điều hành một công ty, nhưng khi keonhacai live học trung học cơ sở, hai anh em keonhacai live nói trong các cuộc trò chuyện hàng ngày với gia đình, "keonhacai live muốn tiếp quản công ty trong tương lai," vì vậy keonhacai live đã tweet, "Vậy keonhacai live nên làm gì?" Và họ nói, "Không phải là một kế toán thuế được chứ?" Và nó thật đáng nhớ Vì vậy, khi keonhacai live đi học đại học, keonhacai live đã chọn Khoa Thương mại, tham gia kỳ thi kế toán và bắt đầu trở thành một kế toán thuế toàn diện Tuy nhiên, vì keonhacai live luôn yêu thích tiếng Anh và muốn làm việc ở nước ngoài, keonhacai live đã từng miêu tả hình ảnh của một kế toán viên thuế sẽ hoạt động trong các công ty nước ngoài, thay vì một công ty kế toán địa phương
Sau khi tốt nghiệp đại học, keonhacai live đã có được trình độ kế toán thuế, và như keonhacai live muốn, keonhacai live bắt đầu làm việc cho một công ty kiểm toán nước ngoài và bắt đầu làm việc ở nước ngoài Sau đó, anh gặp người chồng hiện tại và kết hôn khi anh ở chi nhánh Singapore của một Megabank Nhật Bản, nơi anh thay đổi công việc Tuy nhiên, sau khi chúng keonhacai live thành lập một gia đình, keonhacai live ngày càng quan tâm đến việc sống ở một nơi mà keonhacai live có thể nghĩ về "đây là nơi keonhacai live thuộc về", giống như anh trai keonhacai live và quyết định trở về Nhật Bản cùng gia đình
Sau khi trở về Nhật Bản, keonhacai live đã có được kinh nghiệm thực tế tại một công ty kế toán trong khi nuôi con và mở doanh nghiệp của keonhacai live tại tỉnh Saitama, nơi bố mẹ keonhacai live sống Tất cả các nhà quản lý keonhacai live gặp và kế toán thuế TKC cao cấp đều tuyệt vời, và keonhacai live một lần nữa nhận ra rằng "keonhacai live nghĩ thế giới này phù hợp hơn với keonhacai live"

── Tất cả các nhân viên là nữ, vậy họ có đang làm điều này trên mục đích không?

ChibaĐúng Là triết lý quản lý của văn phòng

  1. Nhắm đến nơi làm việc nơi phụ nữ có thể tỏa sáng rực rỡ
  2. Nhằm mục đích trở thành một nhóm chuyên nghiệp thực sự có thể đóng góp cho xã hội

"Phụ nữ có thể tỏa sáng" là họ cảm thấy rằng có nhiều phụ nữ ở Nhật Bản có khả năng so với nước ngoài, nhưng không thể chứng minh sức mạnh của mình do nuôi dạy trẻ em, vì vậy họ muốn tạo ra một cơ quan nơi những người phụ nữ như vậy có thể phát triển mạnh Một lý do khác là keonhacai live muốn cho các con keonhacai live thấy cách keonhacai live làm việc một cách sống động, và keonhacai live cảm thấy rằng các nhân viên nữ sẽ thông cảm hơn với triết lý của keonhacai live và sẽ có nhiều khả năng làm việc với cùng một vector Tất nhiên, nếu nhân viên của chúng keonhacai live làm việc mạnh mẽ, nó sẽ dẫn đến hạnh phúc cho khách hàng của chúng keonhacai live

Sử dụng internet hiệu quả để phổ biến thông tin; thông cảm với triết lý TKC và ngay lập tức quyết định tham gia

── Làm thế nào bạn có tăng số lượng người liên quan kể từ khi mở doanh nghiệp của bạn không?

ChibaBan đầu, keonhacai live đã từng bán hàng điện thoại và tăng doanh số, nhưng như keonhacai live mong đợi, keonhacai live không thấy khách hàng tăng, vì vậy keonhacai live đã tìm kiếm bí quyết trên internet và thấy rằng phương pháp của keonhacai live gần như không hài lòng (cười) Do đó, chúng keonhacai live đã xem xét chiến lược của mình và mở rộng khu vực cho các công ty ở các khu vực đô thị như Thành phố Saitama để gửi các cuốn sách nhỏ thông tin kinh doanh trước đây chỉ được gửi đến các khu vực xung quanh văn phòng Điều này hoạt động tốt, và số lượng câu hỏi từ các nhà quản lý tăng đáng kể

── CNTT nó có cộng hưởng với các chủ doanh nghiệp không?

Gửi thông tin bằng keonhacai liveh đăng video lên YouTube

Gửi thông tin bằng cách đăng video lên YouTube

ChibaCó lẽ họ đã cho keonhacai live cảm giác rằng tổng thống viết về những điểm thường làm phiền keonhacai live, và thật dễ dàng để nói chuyện với tư cách là một kế toán thuế nữ Chúng keonhacai live cũng đã mở một kênh YouTube và keonhacai live và nhân viên của keonhacai live đã tải lên các video giải thích về thuế, kế toán, vv, vì vậy một số người đã nhìn thấy nó và cảm thấy quen thuộc với văn phòng Trên thực tế, khi keonhacai live nhận được một cuộc gọi và gặp gỡ, hầu như mỗi khi keonhacai live nhận được một hợp đồng tư vấn, nói rằng: "keonhacai live đã quyết định hỏi bạn" Nhân tiện, phát trực tuyến video trên YouTube này cũng nhằm mục đích đào tạo các kỹ năng trình bày của nhân viên
Hiện tại, có 32 công ty liên quan và chúng keonhacai live sẽ hỗ trợ bất kỳ công ty nào bất kể ngành công nghiệp, nhưng chúng keonhacai live không theo dõi số lượng các công ty Chúng keonhacai live muốn cung cấp cho tất cả khách hàng các dịch vụ tiêu chuẩn theo mô hình kinh doanh TKC, bao gồm kiểm toán hàng tháng, vì vậy các nhà quản lý chỉ quan tâm đến phí tư vấn thấp hoặc người quản lý muốn thực hiện các dịch vụ kế toán có thể từ chối

── Bạn đã tham gia TKC cùng lúc khi bạn mở

ChibaThật ra, một người bạn cùng lớp từ những ngày đại học của keonhacai live và một người bạn keonhacai live đã gặp trong công việc trước đây của keonhacai live có một thành viên TKC và anh ấy đề nghị anh ấy "nếu bạn sẽ bắt đầu kinh doanh, bạn chắc chắn nên tham gia TKC" Trước khi mở doanh nghiệp của mình, keonhacai live đã đến một hội thảo cho các kế toán thuế không liên kết, và câu chuyện vào thời điểm đó thật tuyệt vời, vì vậy keonhacai live ngay lập tức quyết định tham gia, nói: "Đây là câu chuyện duy nhất keonhacai live có thể có"

── Yếu tố quyết định là gì?

ChibaĐiều quan trọng nhất là keonhacai live đồng cảm với triết lý keonhacai live cảm thấy rằng ý tưởng cơ bản về việc trở thành một kế toán thuế, người đóng góp cho xã hội với tinh thần "lòng vị tha tự ti" phù hợp với các giá trị của riêng keonhacai live
Sau khi tham gia, keonhacai live đã có thể đến các văn phòng của các thành viên cao cấp, rất giáo dục, và thật đáng khích lệ khi có các đồng nghiệp gia nhập cùng một lớp có mối quan tâm tương tự

Duy trì hệ thống nhân sự có nhiều chỗ để cải thiện kỹ năng trong khi tập trung vào phát triển nhân viên

── Bạn chạy một văn phòng trong khi nuôi con, nhưng bạn đã bao giờ cố gắng làm cho công việc của mình dễ dàng hơn chưa?

ChibaVì keonhacai live đang nuôi bốn đứa con, nên số lượng công việc keonhacai live có thể làm bị hạn chế Do đó, khi keonhacai live mở doanh nghiệp của mình, keonhacai live nghĩ, "keonhacai live muốn tạo ra một hệ thống nơi keonhacai live có thể để công việc của mình cho nhân viên" Cụ thể, có hai loại: "Một cơ sở có nhiều chỗ để dự phòng" và "phát triển nhân viên"
Một hệ thống nội bộ có nhiều phòng có nghĩa là số lượng nhân viên thích hợp phải luôn được duy trì ở một người nhiều hơn thế Do đó, khi chúng keonhacai live mở cửa, chúng keonhacai live đã thuê nhân viên và bắt đầu với hai người keonhacai live thường nghe mọi người nói: "Chúng keonhacai live sẽ tăng nhân viên sau khi số người tham gia", nhưng trong trường hợp của keonhacai live, không thể nói: "Nếu có nhiều việc hơn, keonhacai live chỉ phải làm việc chăm chỉ và làm việc trong một thời gian dài", vì vậy keonhacai live đã chủ động để đảm bảo rằng sẽ không bao giờ có đủ người trong tình huống không có người nào
Về đào tạo nhân viên, keonhacai live sẽ phải thay mặt keonhacai live kiểm toán tuần tra, nhưng sẽ mất một thời gian trước khi điều đó xảy ra Vì vậy, keonhacai live quyết định đào tạo kỹ lưỡng và giúp họ phát triển càng nhanh càng tốt

── Bạn đang được đào tạo cụ thể?

ChibaMỗi thứ Hai, keonhacai live có một bài kiểm tra trong đó keonhacai live có các câu hỏi được giải quyết bởi một kiểm toán viên mạch hoặc một kiểm toán viên trợ lý keonhacai live chọn khoảng 10 câu hỏi và nói với họ với mọi người, và hai trong số họ được hỏi Nhờ điều này, keonhacai live đã có hai kiểm toán viên Assistant, mặc dù keonhacai live đã học năm thứ ba tại nơi làm việc và keonhacai live cũng đã vượt qua kỳ thi kiểm toán mạch Chúng keonhacai live cũng sử dụng đào tạo theo yêu cầu, và chính các nhân viên liệt kê khóa đào tạo mà họ muốn thực hiện và thực hiện nó một cách theo kế hoạch
Về kiểm toán mạch, trước tiên keonhacai live sẽ ghé thăm keonhacai live và để họ làm những việc như kiểm tra các tài liệu bằng chứng, và sau đó thấy keonhacai live lắng nghe mối quan tâm của chủ doanh nghiệp và đưa ra lời khuyên Hơn nữa, tại văn phòngHệ thống MASĐối với tổng thống, và trong vòng kiểm toán tiếp theo, chúng keonhacai live thực sự sẽ giải thích nó cho tổng thống

── Làm thế nào để kiểm toán tuần tra được thực hiện bởi chính bạn?

ChibaĐối với những người không có kinh nghiệm, chúng keonhacai live hy vọng sẽ thấy một năm Nếu nhân viên có thể đạt được sức mạnh nhanh chóng, họ sẽ có thể giao phó khách hàng mà keonhacai live phụ trách, vì vậy họ sẽ có thể mở rộng sự tham gia của họ với sự an tâm
Bây giờ keonhacai live có năm nhân viên, vì vậy keonhacai live đang cung cấp hướng dẫn trực tiếp, nhưng mục tiêu của keonhacai live là có nhân viên kỳ cựu cung cấp hướng dẫn cho nhân viên mới để tình huống tổng thể có thể bị chạm đáy khi số lượng nhân viên tăng trong tương lai

Một hệ thống làm việc linh hoạt được thông qua để giúp nhân viên làm việc dễ dàng hơn

── Bạn nghĩ gì về việc dễ làm việc cho nhân viên?

ChibaMột số nhân viên có con nhỏ giống như keonhacai live, vì vậy chúng keonhacai live chấp nhận phong cách làm việc linh hoạt có thể được điều chỉnh theo lối sống của chính họ, chẳng hạn như bằng cách đưa họ đến và đi từ các trường mẫu giáo hoặc các phương tiện khác Ví dụ, bạn có thể làm việc năm ngày một tuần hoặc bốn ngày, và bạn có thể làm việc 6 hoặc 7 giờ một ngày Điều tương tự cũng áp dụng cho giờ làm việc và nghỉ làm vào buổi sáng
Ngoài ra, vì phụ nữ tương đối hợp tác, một số người cảm thấy khó khăn khi nói điều đó khi họ có khiếu nại hoặc lo lắng và chịu đựng điều đó Do đó, chúng keonhacai live luôn có các cuộc phỏng vấn cá nhân mỗi tháng một lần, để chúng keonhacai live có thể nói về bất cứ điều gì chúng keonhacai live thấy khó khăn hoặc lo lắng Trên thực tế, chúng keonhacai live lắng nghe cẩn thận với các nhân viên sắp bỏ cuộc, và cùng nhau đưa ra một giải pháp, và thậm chí không khuyến khích họ bỏ cuộc

── Có gì bạn đã thực hiện để nhận ra một phong cách làm việc linh hoạt không?

ChibaKhông chỉ là thời gian nhân sự mà keonhacai live đã đề cập trước đó, mà còn rất cần thiết để cải thiện hiệu quả kinh doanh bằng cách sử dụng hệ thống TKC Ví dụ,OMSĐể chia sẻ thông tin, vì vậy nếu có bất cứ điều gì xảy ra, keonhacai live có thể theo dõi bạn ngay lập tức
Tại công ty kiểm toán nước ngoài mà keonhacai live từng làm việc, thay đổi công việc là tiêu chuẩn, vì vậy có một hệ thống mà định dạng và quy tắc xác thực cho các tài liệu làm việc đã được sửa chữa và thông tin có thể được chia sẻ ngay cả khi người tiền nhiệm của keonhacai live biến mất OMS hoàn toàn giống nhau và keonhacai live nghĩ thật đáng kinh ngạc khi các công ty kế toán nhỏ có thể sử dụng một hệ thống quản lý có hệ thống được sử dụng bởi các công ty lớn theo cách tương tự
Ngay cả trong các tình huống mà mọi người hỗ trợ liên quan được hỗ trợ, ví dụ,Hệ thống MASBạn có thể dễ dàng tạo kế hoạch kinh doanh và cũng cung cấp hỗ trợ tài chínhDịch vụ thông keonhacai 789Sẽ có lợi cho tất cả khách hàng, tổ chức tài chính và văn phòng của chúng keonhacai live Đúng là việc sử dụng kỹ lưỡng hệ thống TKC đã dẫn đến tăng hiệu quả làm việc và điều kiện làm việc linh hoạt

với nhân keonhacai live

với nhân viên

Tiếp theo để thiết lập một hệ thống nội bộ là sự phát triển của văn phòng: keonhacai live muốn trở thành một nhóm chuyên nghiệp có thể đóng góp cho xã hội

── Số lượng các doanh nghiệp vừa và nhỏ bị đại dịch Covid-19 đang tăng lên, nhưng tác động đến những người liên quan là gì?

ChibaChỉ có một người tham gia đã phải chịu một sự suy giảm lớn về hiệu suất, nhưng ngay cả những người liên quan không có vấn đề gì với dòng tiền của họ trong thời điểm hiện tại, khuyên họ nên sử dụng các hệ thống cho vay từ các chính phủ và các tổ chức tài chính tư nhân để giữ tiền của họ để chuẩn bị cho các trường hợp không lường trước được

── Xin vui lòng cho chúng keonhacai live biết khát vọng trong tương lai của bạn

ChibaBa năm của Newmembers đã được định vị là một khoảng thời gian để giải quyết cấu trúc văn phòng và đã nỗ lực đặc biệt để phát triển nhân viên Thách thức trong tương lai là tăng số lượng nhân viên và các bên tham gia và trở thành một văn phòng có thể đóng góp nhiều hơn cho xã hội
Một số nhân viên đang nhắm đến việc trở thành kế toán thuế, và trên thực tế, con gái keonhacai live cũng nói rằng cô ấy muốn trở thành một kế toán viên (cười) Một khi nó được thực hiện, ước mơ của keonhacai live là biến thành một công ty kế toán thuế và thành lập một chi nhánh, và trở thành một "nhóm chuyên nghiệp thực sự nơi phụ nữ có thể tỏa sáng"

(Ngày phỏng vấn: 30 tháng 7)


912-1 Fukuda, Nagakawa-Cho, Hiki-Gun, Saitama Tỉnh

(TKC Publishing, Murai Tsuyoshi)

(In lại từ số tháng 9 năm 2020 của bản tin, "TKC")