Quản lý văn phòng

Mở rộng quy mô thị trường và tăng giá trị của ngành kế toán thuế với FX4 Cloud

[Phiên bản sử dụng đám mây FX4] Tập đoàn kế toán Iwasaki, thành viên của Iwasaki Hironobu (Hiệp hội TKC Kyushu)
Thành viên Iwasaki Hironobu

Thành viên Iwasaki Hironobu

Thành viên Iwasaki Hironobu nói rằng sau khi tham gia dự án quảng bá tự lực của TKC, ông đã làm việc để quảng bá đám mây FX4 và nhận ra giá trị thực sự của việc này. Ông nhiệt tình tuyên bố rằng bằng cách nắm bắt chặt chẽ keonhacai live nhà quản lý kế toán và hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định và hợp lý hóa kế toán, ngành kế toán thuế sẽ có thể tăng thêm giá trị của ngành kế toán thuế.

Ý tưởng về "Kế toán thuế lấy tài khoản" rất quan trọng để kết hợp một hệ thống kế toán keonhacai liveo luồng kinh doanh

─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết về những nỗ lực tự nghiên cứu của bạn cho đến nay.

IwasakiVăn phòng của chúng tôi đã mở tại thành phố Kitakyushu, tỉnh Fukuoka năm 1974, và tôi đã tiếp quản nó keonhacai liveo năm 2004, kỷ niệm 30 năm khai trương.
keonhacai liveo thời điểm đó, có một cảm giác thiếu kiên nhẫn mà chỉ có thế hệ thứ hai mới có thể có, đó là "Tôi phải làm điều gì đó khác với cha tôi", vì vậy tôi đã làm việc giới thiệu FX2 với khách hàng. Tuy nhiên, lúc đầu, chúng tôi không thể có được sự hợp tác từ văn phòng, vì vậy việc giới thiệu không tiến triển rất nhanh.
Điều tôi nhận ra lúc đó là những người kế nhiệm phải bắt đầu bằng cách tìm hiểu về triết lý sáng lập và lịch sử của cơ quan. Vì keonhacai live nền tảng mà người cao niên của chúng tôi đã xây dựng là những gì chúng ta có ngày nay, chúng ta không tôn trọng điều đó và nói những điều như "Đây là lỗi" hoặc "Tôi sẽ thay đổi nó như thế này", thật khó để hiểu được.
Tôi sẽ ngừng nói về điều này bởi vì có thể mất nhiều thời gian (LOL), nhưng cuối cùng, với sự hợp tác của nhân viên, tôi đã có thể tiến hành nghiên cứu bản thân.

-Điều gì khiến bạn muốn quảng bá đám mây FX4?

IwasakiÔng được chọn làm lãnh đạo quảng cáo của Hiệp hội Kyushu cho "Dự án quảng bá tự cao cấp doanh nghiệp cỡ trung bình" (Lãnh đạo Ashigawa Hiroshi), được ra mắt keonhacai liveo năm 2012. Trên thực tế, keonhacai liveo thời điểm đóFx4 Cloud, nhưng với tư cách là một nhà lãnh đạo, tôi phải là một giảng viên đào tạo thành viên, vì vậy tôi đã rất cố gắng để học trong khi di chuyển màn hình demo.
Khi tôi đang nghiên cứu theo cách này, tôi bắt đầu nhận ra giá trị thực sự của hệ thống này, nói rằng: "Đây là một hệ thống đáng kinh ngạc". Nói cách khác, đám mây FX4 là một hệ thống có thể luồng dữ liệu từ keonhacai live giao dịch đến ra quyết định kinh doanh.

-chính xác thì ý bạn là gì?

Tham khảo 1

IwasakiVui lòng xem Tài liệu 1. Mỗi chủ doanh nghiệp đều quan tâm đến việc bán hàng, vì vậy họ phải luôn luôn kiểm tra dữ liệu trên keonhacai live hệ thống cốt lõi (hệ thống quản lý bán hàng, v.v.). Tuy nhiên, từ dữ liệu từ hệ thống cốt lõi, chúng ta có thể thấy rằng "số lượng đơn đặt hàng từ khách hàng này đã tăng gần đây" và "đại diện bán hàng này đang hoạt động rất tốt", nhưng vì keonhacai live yếu tố như phân bổ chi phí và chi phí chi phí không được xem xét, keonhacai live quyết định quản lý chính xác không thể được đưa ra.
Ngoài ra, vì hệ thống kế toán không được liên kết với hệ thống cốt lõi và yêu cầu mục nhập riêng biệt, nên cần có thời gian và công sức để nhập nó. Ngoài ra, bạn cần kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu giữa keonhacai live hệ thống cốt lõi và kế toán. Những vấn đề này phát sinh từ việc thiếu một hệ thống kế toán trong quá trình từ sự xuất hiện của keonhacai live giao dịch đến việc ra quyết định của keonhacai live nhà quản lý.
Trong khi đó, trong tài liệu 2, doanh số và các nội dung khác từ hệ thống lõi được tải keonhacai liveo đám mây FX4 thông qua tích hợp dữ liệu. Điều này sẽ không chỉ dẫn đến các hoạt động kế toán hiệu quả hơn mà còn giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định với thông tin kế toán chính xác. Hơn nữa, khi tủ sách đám mây FX4 không đủ, hỗ trợ sử dụng các công cụ thiết kế MR có thể cải thiện tốc độ và độ chính xác của việc ra quyết định của người quản lý.

-Bằng cách kết hợp hệ thống kế toán keonhacai liveo quy trình dẫn đến việc ra quyết định, các nhà quản lý sẽ không bao giờ có thể buông tay.

IwasakiTôi tin rằng hệ thống kế toán sẽ bị phân cực trong tương lai. Một làFx4 Cloud. Một cái khác là hệ thống kế toán (tài liệu 1) như một "mục đơn" không thể được kết hợp keonhacai liveo luồng. Nếu đó là một mặt hàng duy nhất không được tích hợp keonhacai liveo dòng chảy, thì tốt hơn là mua các mặt hàng đơn giản và rẻ tiền, và vì các nhà quản lý ít có khả năng cảm nhận giá trị của kế toán, mối quan hệ với văn phòng sẽ bị giảm đi và có nguy cơ hợp đồng sẽ là một lần một năm. Tất nhiên, công việc có giá trị cao là không thể.
Nói cách khác, "Nếu bạn hoàn thành kế toán, bạn sẽ mất." Để tồn tại, keonhacai live kế toán thuế cần phải nghĩ về họ là "một sự nắm bắt vững chắc về kế toán".

Một sự tự tiếp cận chắc chắn sẽ sụp đổ nếu bạn tập trung sức mạnh "pin đầu" của bowling

-Xin vui lòng cho chúng tôi biết số lượng đám mây FX4 được cài đặt.

Bên ngoài văn phòng

Văn phòng trong khu dân cư cách trạm JR Hachiman khoảng 5 phút lái xe

IwasakiHiện tại, nó đã được giới thiệu cho khoảng 20 khách hàng.
keonhacai live thành viên TKC có nhiều thách thức để giải quyết, chẳng hạn như KFS, hướng dẫn kế toán vừa và nhỏ và Dịch vụ thông tin giám sát TKC, nhưng rất khó để thực hiện tất cả chúng cùng một lúc và với cùng một kỹ năng. Vậy "ghim đầu" trong bowling là gì? Tôi nghĩ đó là "tự lực." Một khi bạn có thể tự nhận thức, sẽ dễ dàng hơn để đảm nhận keonhacai live tệp đính kèm MAS và tài liệu liên tục, và sẽ tự nhiên trở thành một văn phòng có giá trị cao.
Bowling không nhất thiết phải chạm keonhacai liveo pin đầu ngay cả khi bạn nhắm đến nó, nhưng nếu bạn điều hành một văn phòng, giám đốc chỉ cần đưa ra quyết định và tập trung tất cả sức mạnh, vì vậy bạn chắc chắn sẽ ngã xuống.

-Bạn đang đưa ra đề xuất gì cho CEO?

IwasakiĐầu tiên, chọn mục tiêu của bạn, nhưng quy tắc keonhacai liveng là chọn những khách hàng dễ thực hiện và tích lũy trải nghiệm thành công.
Trong kiểm toán vòng quanh hàng thángFx4 Cloud, và mời tổng thống tham dự một hội thảo văn phòng. Bạn chỉ có thể gọi một số ít người cùng một lúc, ngay cả một người cũng ổn. Phần 1 cung cấp một cái nhìn tổng quan phù hợp với tài liệu đám mây FX4. Trong phần thứ hai, mỗi cá nhân sẽ chuẩn bị một không gian riêng biệt và giám đốc, kiểm toán viên mạch và nhân viên TKC sẽ giải thích kỹ lưỡng những điểm chính mà công ty đã xem xét.
Tại thời điểm này, điều tuyệt đối không được hỏi bạn, "Bạn có muốn keonhacai liveo đám mây FX4 hay không?" Đây là một vấn đề của quản lý chung, vì vậy không có thể Tổng thống sẽ đột nhiên được quyết định. Ngày hôm đó, tôi có CEO nhớ các từ khóa sẽ vẫn đáng nhớ và chờ đợi một chút để họ quan tâm. Cuối cùng, tổng thống sẽ nói: "Tôi muốn xem xét hệ thống kế toán mà tôi đã nghe trước đây."
Nó cũng quan trọng để có nhiều tiêu chí lựa chọn. Ví dụ: nếu bạn đặt một tiêu chuẩn như "được đề xuất cho khách hàng có doanh thu hàng năm hơn 100 triệu yên", bạn sẽ đơn giản và dễ hiểu, nhưng bạn sẽ bị loại khỏi những người liên quan không đáp ứng keonhacai live điều kiện đó. Thang đo doanh số hàng năm là một chỉ số, nhưng điều quan trọng là phải xem xét từ một góc độ khác, chẳng hạn như liệu có nhiều vị trí hay liệu dữ liệu có thể được liên kết hay không.
Ví dụ, trong một khách hàng nhà hàng, chỉ có một cửa hàng và dường như FX4 Cloud là không cần thiết, nhưng trên thực tế, có rất nhiều doanh số sử dụng thẻ tín dụng và phải mất rất nhiều nỗ lực để nhập doanh số cho mỗi khách hàng từ báo cáo tiền gửi của công ty tín dụng. Tôi đã nói với Tổng thống về tình hình hiện tại này và đề xuất FX4 Cloud, và người ta đã quyết định rằng nó sẽ được thực hiện ngay lập tức.

Ba vấn đề với kế toán bán hàng là "Cắt góc", "Hạnh phúc" và "từ bỏ"

-Làm thế nào tôi có thể tìm thấy keonhacai live vấn đề với kế toán?

IwasakiĐầu tiên, chúng ta hãy hỏi tổng thống, "Bạn có vấn đề gì với kế toán không?" Nếu bạn nhận được một phản hồi cụ thể, chẳng hạn như "Tôi muốn quản lý bộ phận của mình một cách chi tiết hơn" hoặc "Tôi muốn nhập từ một vị trí khác ngoài cửa hàng", bạn có thể thấy "Fx4 Cloud", nhưng hầu hết keonhacai live câu trả lời là, "Không có gì đặc biệt rắc rối về nó."
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là không có vấn đề. Ví dụ, tổng thống đơn giản là không nhận ra có những nhiệm vụ không cần thiết như nỗ lực gấp đôi để nhập dữ liệu bán hàng keonhacai liveo cả hệ thống quản lý bán hàng và hệ thống kế toán. Lưu lượng kinh doanh của công ty được phân tích và trong quá trình kiểm toán vòng, nhân viên kế toán sẽ được phỏng vấn riêng để tìm hiểu các vấn đề cần được giải quyết.
Điều đầu tiên bạn nên xem là dữ liệu bán hàng. Khi phân tích keonhacai live mục nhật ký "doanh thu", nghĩa là "(ghi nợ) keonhacai live tài khoản phải thu/(tín dụng) bán hàng"

1. Bán hàng hàng tháng đều được thu thập trong một mục nhật ký (mô hình chém)
Đây là trường hợp tổng thống có ít hy vọng về kế toán. Trong trường hợp này, ông nói, "Nếu keonhacai live quyết định quản lý được đưa ra dựa trên 'kế toán', chúng tôi có thể làm quản lý tốt hơn." Nếu bạn dành thời gian để hỏi, "Cái gì, điều đó có nghĩa là gì?", Chúng tôi sẽ giải thích báo cáo thu nhập thay đổi, quản lý bộ phận, v.v.Fx4 Cloud".

2. Kế toán được thực hiện chi tiết bởi bộ phận và nỗ lực được đưa keonhacai liveo đầu keonhacai liveo mỗi tháng (cảm ơn bạn đã làm việc chăm chỉ)
Trong trường hợp này, chúng tôi tổ chức chuỗi các quy trình, chẳng hạn như những gì tài liệu được ghi lại và tính về bán hàng, và những gì kế toán nhận được, nhập và kiểm tra chúng. Hơn nữa, chúng tôi yêu cầu nhân viên kế toán và những người khác có bao nhiêu nhân lực và thời gian được đầu tư keonhacai liveo các nhiệm vụ này mỗi tháng, vàfx4 đám mây. Trong mô hình này, tổng thống hiểu tầm quan trọng của kế toán ở một mức độ nào đó, vì vậy nó tương đối suôn sẻ để thực hiện.
Ví dụ, trong một khách hàng bán buôn, có hàng trăm khách hàng và chỉ có một kế toán viên có thể nhập tài khoản bán hàng hàng tháng cả đêm trong ba ngày. Sau khi báo cáo tình hình với tổng thống, tôi đã đề xuất, "Nếu bạn xuất dữ liệu bán hàng từ hệ thống quản lý bán hàng và tải các mục nhật ký bằng cách sử dụng liên kết tệp, bạn có thể thực hiện ba ngày làm việc chỉ trong keonhacai livei phút," và nó đã được giới thiệu ngay lập tức.

3. Tôi muốn thực hiện keonhacai live quy trình kế toán chi tiết, nhưng tôi chỉ có thể làm điều đó một cách thô bạo (từ bỏ mẫu)
Tâm trí của Tổng thống có cảm giác rằng "thật tuyệt nếu có dữ liệu kế toán chi tiết hơn", nhưng đó là một rắc rối khi nhập thủ công và thực tế là không thể. Trường hợp này đòi hỏi sự kết hợp của phương pháp 1 và 2, nhưng trong trường hợp này, tổng thống cũng quan tâm đến việc chiếm một mức độ nào đó, vì vậy họ dễ bị thuyết phục.
Một số người thường yêu cầu tổng thống "thực hiện kiểm kê keonhacai live nhiệm vụ kế toán", nhưng nó sẽ phản tác dụng tiền khi một nhân viên kế toán làm việc thêm giờ để làm điều đó cho kho. Một câu hỏi sơ bộ là đủ, "Nhiệm vụ khó khăn nhất là gì và mất bao lâu?"
Đối với Tổng thống, người quan tâm đến phí hỗ trợ hệ thống hàng tháng, ông giải thích lợi ích của việc giảm chi phí lao động bằng cách cải thiện hiệu quả bằng cách nói, "Tôi sử dụng nó tại văn phòng của tôi, nhưng nhân viên kế toán, trước đây là một nửa, và nếu có một người làm việc,"

Khi bắt đầu, hãy bàn giao lịch trình để "trực quan hóa" hệ thống hỗ trợ của văn phòng

-Xin vui lòng cho chúng tôi biết nếu có bất kỳ ý tưởng nào bạn đã thực hiện khi ra mắt.

IwasakiĐầu tiên, chúng tôi đã tạo ra một "lịch hỗ trợ triển khai và triển khai đám mây FX4" (tài liệu 3) và trao nó cho tổng thống. Tổng cộng có hơn 70 mục, cho phép bạn nhìn thấy trong nháy mắt khi nào và những gì bạn sẽ làm. Khi bạn đã hoàn thành công việc, hãy nhập ngày và bàn giao lại phiên bản mới nhất.
Chủ tịch và nhân viên kế toán đã quyết định thực hiện hệ thống, nhưng họ lo lắng về việc liệu nó có thực sự có thể hay không và đến lúc nào nó sẽ được đưa ra. Với bảng này, những mối quan tâm đó sẽ được giảm một nửa và sẽ không có khiếu nại. Hơn nữa, thực tế là có rất nhiều việc làm, nó cho thấy dịch vụ hào phóng của cơ quan, đây cũng là cơ sở để yêu cầu chi phí hỗ trợ ra mắt.

Tham khảo 3

*Định dạng tiêu chuẩn cho "Lịch hỗ trợ triển khai và khởi động đám mây FX4" có thể được cung cấp bởi TKC.

-Điều quan trọng là làm cho keonhacai live dịch vụ của văn phòng hiển thị.

IwasakiTuy nhiên, bạn không thể lo lắng về việc giới thiệu nó. Chắc chắn, ngay cả khi bạn nói, "Bạn cũng có thể làm điều này. Bạn có thể làm điều đó", nó sẽ gây nhầm lẫn cho keonhacai live nhà quản lý, vì vậy nguyên tắc là thu hẹp sự hấp dẫn đến một điểm.
Tuy nhiên, sau khi nó được giới thiệu, bạn sẽ cần tiếp tục đề xuất những thứ như, "Bạn có muốn liên kết giải quyết chi phí không?" và "Bạn có muốn liên kết keonhacai live tính toán bảng lương với dữ liệu không?" Ví dụ: nếu bạn có hệ thống bảng lương bạn đang sử dụng, bạn không thể chuyển sang PX2 hoặc nếu điều đó khó khăn, thì bạn có thể điều tra loại dữ liệu nào bạn có thể trích xuất từ ​​phần mềm bảng lương bạn đang sử dụng và đề xuất tích hợp dữ liệu. Vì họ có thể làm nhiều việc mới hơn, tổng thống ban đầu cảm thấy rằng nó "đắt tiền".Fx4 CloudChi phí của 21266_21294 | Nên ngày càng rẻ hơn và sự hài lòng của bạn sẽ tăng lên.

đám mây FX4 là "Bastion cuối cùng" để thúc đẩy nó kỹ lưỡng và hợp lý hóa

-Có bất kỳ thay đổi nào trong quản lý văn phòng do việc quảng bá đám mây FX4 không?

Điểm để quảng bá đám mây FX4

  • được đề xuất từ ​​một công ty có nhiều tiêu chí lựa chọn và dễ thực hiện
  • Đầu tiên, tập trung keonhacai liveo dữ liệu "bán hàng" và hiểu các vấn đề về kế toán
  • "Trực quan" Công việc ra mắt và tiếp tục đề xuất ngay cả sau khi nó được giới thiệu

IwasakiTrước hết, sự thay đổi cơ bản là phương pháp đi vòng quanh. Cho đến bây giờ, tốt nhất là kiểm tra xem keonhacai live số đã nhập có chính xác hay số dư là chính xác bằng cách khớp với chúng với bằng chứng ban đầu, nghĩa là kiểm tra "kết quả".
Tuy nhiên, nếu keonhacai live mục nhật ký được tự động tạo thông qua liên kết dữ liệu, chúng tôi sẽ kiểm tra với "quy trình tư duy" để xem quá trình dữ liệu gốc được tạo ra.
Ví dụ, có một hệ thống máy tính tiền cho một nhà hàng sử dụng điện thoại thông minh, nhưng nếu bạn liên kết dữ liệu bán hàng từ điện thoại thông minh đó, nếu bạn tạo một ID khác ngoài ID chính của bạn và doanh số được ẩn, bất kể bạn kiểm toán kết quả bao nhiêu, bạn sẽ không thể tìm thấy nó. Do đó, trong quá trình đi vòng quanh, chúng tôi kiểm tra toàn bộ quá trình để xem dữ liệu nào được bao gồm từ đâu và trong bản đính kèm bằng văn bản, chúng tôi cũng xác nhận rằng "doanh số được tạo từ số ID này được liên kết hoàn toàn." Điều quan trọng là phải nhận thức được quá trình tổng thể và hiểu rủi ro kiểm toán nằm ở đâu.

-Bạn nghĩ gì về hiệu suất?

IwasakiCảm ơn bạn,Fx4 Cloud, cả lợi nhuận bán hàng và hoạt động đều tăng, nhưng đó không phải là ý nghĩa duy nhất của việc quảng bá đám mây FX4.
Chúng tôi có một khách hàng đã chuyển từ một văn phòng khác đến văn phòng của chúng tôi do kết nối và có vẻ như văn phòng trước đó đã trả một khoản phí tư vấn là 40.000 yên mỗi tháng. Công ty của chúng tôi đã tham gia và đã giới thiệu đám mây FX4, và do keonhacai live khoản phí hàng tháng, bao gồm cả phí tư vấn, đã tăng gấp ba lần lên khoảng 120.000 yên.
Đây không chỉ đơn giản là vấn đề "Tôi rất vui vì cơ quan đã kiếm được tiền", mà là tầm quan trọng của việc mở rộng thị trường cho kế toán thuế. Nói cách khác, bất kể có bao nhiêu khách hàng mà công ty chúng tôi có được, nếu nó chỉ chuyển từ keonhacai live kế toán thuế khác, thì nó sẽ không có tích cực hoặc tiêu cực cho ngành kế toán thuế, vì vậy quy mô thị trường sẽ vẫn giữ nguyên.
Tuy nhiên, thực tế là khoản bồi thường đã tăng gấp ba lần có nghĩa là keonhacai live nhà quản lý nghĩ rằng sẽ ổn khi trả tiền kế toán ba lần, đó là lý do tại sao xã hội đã tăng danh tiếng của họ đối với kế toán thuế, thực sự là "bảo vệ khu vực nghề nghiệp và phá vỡ số phận." Thông qua FX4 Cloud, bạn có thể tăng giá trị của toàn bộ ngành kế toán thuế.

─ Thông thường, vui lòng cho chúng tôi một thông điệp cho keonhacai live thành viên của chúng tôi.

IwasakiThế giới chắc chắn đang hướng tới sự không tiền mặt ngay bây giờ. Khi keonhacai live khoản thanh toán giữa keonhacai live công ty và cá nhân đều dựa trên dữ liệu, việc thảo luận về hệ thống kế toán. Nói cách khác, một thời gian đã đến khi keonhacai live hệ thống không thể được liên kết với dữ liệu thậm chí không được xem xét. Theo nghĩa đó,Fx4 Cloudlà một công nghệ CNTT tiên tiến, và tại thời điểm đó, nó có thể được coi là "pháo đài cuối cùng" cho keonhacai live công ty kế toán để bảo vệ chính họ.
Để tránh bị tụt lại phía sau xu hướng đó và hợp lý hóa, hãy cùng nhau hoạt động để quảng bá đám mây FX4!


2-7-10 Taoyuan, Yahatahigashi-ku, thành phố Kitakyushu, tỉnh Fukuoka

.

(In lại từ số tháng 11 năm 2018 của bản tin, "TKC")