Quản lý văn phòng
Cải thiện khả năng đại lý tổng thể của bạn và nhằm mục đích trở thành một văn phòng lợi nhuận cao!
Cuộc thảo luận bàn tròn năm mới - Một giảng viên nói về các chủ đề quan trọng trong năm
Đào tạo chủ đề quan trọng năm ngoái đã được tổ chức về chủ đề "Các quy tắc thành công cho các văn phòng thành viên TKC tự hào có lợi nhuận cao là gì?" và nhận được một phản ứng rất lớn. Vào đầu năm 2016, ba thành viên đang phát triển được chọn làm giảng viên đào tạo đã thảo luận về loại quản lý văn phòng mà họ đang làm việc trong các khu vực tương ứng của họ.
tham dự (tiêu đề bị bỏ qua, không có thứ tự cụ thể)
Thành viên Sato Eisaku(Hiệp hội Chiba TKC)
thành viên Takada Katsuto(TKC Shikoku)
Thành viên Ogawa Kiyoharu(Hiệp hội TKC Kyushu)
Người điều hành/Chủ tịch Ủy ban Kiểm toán và Quản lý Văn phòng Quốc gia TKC
Thành viên Harada Nobuhiro(Hiệp hội TKC Kanto Shinetsu)
Phản hồi để phá hủy giá
Khuyến khích mọi người trải nghiệm chất lượng dịch vụ của họ/mở rộng hướng dẫn kế toán/xây dựng một văn phòng có thể đáp ứng đúng với các kế hoạch kinh doanh
harada (máy chủ)Ngày nay, chúng nhandinh keonhacai có ba người có sức mạnh tổng thể mạnh mẽ trong cơ quan và hiện đang phát triển. Trước hết, bạn có thể vui lòng chia sẻ tổng quan về văn phòng của bạn không?

Thành viên Sato Eisaku
SatoĐây là Sato từ Chibakai. Đã 14 năm kể từ khi nhandinh keonhacai mở cửa. Các nhân viên là năm thành viên của kiểm toán viên mạch và hai thành viên của đội ngũ nhân viên, một trong số đó nằm trong gia đình. Sự tham gia hàng tháng là 110 tập đoàn và 10 cá nhân, tổng cộng 120 trường hợp.
Là chính sách của văn phòng, chúng nhandinh keonhacai cam kết tỷ lệ kiểm toán phát sóng 100%. Chúng nhandinh keonhacai hiểu rằng các đối tác của chúng nhandinh keonhacai có trách nhiệm giữ sổ cái riêng của họ mỗi ngày và sẽ không giúp trốn thuế hoặc gian lận.
TakadaĐây là Takada từ Shikokukai. Thành phố Saijo, tỉnh Ehime, nơi có văn phòng của nhandinh keonhacai, là một thành phố có dân số khoảng 100.000, và là một khu vực nơi công nghiệp và nông nghiệp cân bằng. Văn phòng được mở bởi ông nhandinh keonhacai, người cũng từng là chủ tịch của Hội đồng Shikoku, và vì bố mẹ nhandinh keonhacai không làm công việc này, cháu trai nhandinh keonhacai đã tiếp quản. Đã 19 năm kể từ khi kế vị vào năm 1997. Số lượng nhân viên hiện tại là 18 nhân viên toàn thời gian và 2 nhân viên bán thời gian. Tất cả nhân viên ngoại trừ các vấn đề bán thời gian và chung đều chịu trách nhiệm của các kiểm toán viên mạch.
Số lượng tham gia hàng tháng là khoảng 200, trong đó khoảng 90% là các tập đoàn. Ngoài ra còn có nhiều tập đoàn phúc lợi xã hội, các tập đoàn tôn giáo và các tập đoàn lợi ích công cộng. Kể từ thế hệ trước, nó đã là một cơ quan chỉ dành cho TKC, nhưng do tuổi của thế hệ trước, nó đã trở nên tự đáng tin cậy.MAS tiếp tụcđã bị trì hoãn. Điều này đã được cải thiện đáng kể trong sáu hoặc bảy năm qua và đã tiếp tục cho đến ngày nay.
OgawaĐây là Ogawa, nơi có một văn phòng ở thành phố Omuta, tỉnh Fukuoka. Đã 13 năm kể từ khi nhandinh keonhacai mở. Có 16 nhân viên, 1,5 nhân viên và tất cả những người khác là kiểm toán viên hàng không. Số lượng tham gia hàng tháng là 159, trong đó 125 là tập đoàn và 34 là cá nhân. Thành phố Omuta có dân số 110.000 người, nhưng đỉnh cao của nó là khoảng 210.000, vì vậy nó đã giảm khoảng một nửa. Nó từng là một thị trấn khai thác than. Thật ra, trước khi nhandinh keonhacai bắt đầu làm việc, nhandinh keonhacai đã đào than trong một mỏ than. nhandinh keonhacai rời trường trung học kỹ thuật và làm việc trong một mỏ than, và sau khoảng ba năm rưỡi, mỏ than đã đóng cửa, và từ đó nhandinh keonhacai đã làm việc trong ngành này.
Công ty kế toán nhandinh keonhacai đã làm việc được 14 năm trong những ngày làm việc của nhandinh keonhacai là tất cả TKC, và nhandinh keonhacai đã học được rất nhiều về TKC.
Một tính năng đặc biệt của văn phòng là nó vận hành "Quản lý toàn diện" dựa trên tuyên bố chính sách quản lý. Về chất lượng kinh doanh của chúng nhandinh keonhacai, chúng nhandinh keonhacai đã thu được ISO9000 để đảm bảo chất lượng kinh doanh của chúng nhandinh keonhacai và chúng nhandinh keonhacai đặt tầm quan trọng vào dịch vụ từ quan điểm của khách hàng.
Cấu trúc văn phòng được tổ chức với ba nhóm kiểm toán và hai nhóm cắt ngang. Hai đội là "Nhóm hỗ trợ khởi nghiệp" và "Nhóm Biện pháp kế thừa". Nhóm hỗ trợ khởi động có trách nhiệm cung cấp hướng dẫn ban đầu kỹ lưỡng cho các khách hàng mới và hỗ trợ ra mắt lòng tự trọng. Nhóm thừa kế chịu trách nhiệm theo nghĩa đen trong việc hỗ trợ các biện pháp thừa kế, các biện pháp bảo vệ tài sản, hỗ trợ kế thừa kinh doanh và người kế vị đào tạo.
HaradaNgười ta nói rằng đây là một kỷ nguyên của những thay đổi môi trường nhanh chóng, nhưng làm thế nào để bạn xem môi trường hiện tại xung quanh quản lý văn phòng?
SatoMặc dù văn phòng của nhandinh keonhacai ở tỉnh Chiba, nhưng đó là Tokyo ngay bên cạnh nhandinh keonhacai, qua sông Edogawa. Kế toán thuế Tokyo tiếp tục khởi động các cuộc tấn công bán hàng mà không có mối quan hệ của Hiệp hội kế toán thuế địa phương, vì họ cực kỳ dễ tấn công, khiến chúng trở thành khu vực cạnh tranh nhất trong cả nước. Gần 100% khách hàng của chúng nhandinh keonhacai nhận được thư trực tiếp từ các văn phòng kế toán thuế khác, cuộc gọi bán hàng và doanh số lặn. Phá hủy giá cũng đang tiến triển.
Mặc dù có sự khác biệt về nội dung của dịch vụ, nhưng rất khó để hiểu chỉ bằng cách giải thích nó bằng lời nói và rất khó để phân biệt chính mình. Do đó, khi bắt đầu một hợp đồng tư vấn, văn phòng của nhandinh keonhacai buộc phải ký kết hợp đồng tư vấn với giá thấp, như một khoảng thời gian khi nhận ra chất lượng của dịch vụ. Sau đó, chúng nhandinh keonhacai sẽ tăng số tiền lên một số tiền thích hợp trong vòng một hoặc hai năm. Tuy nhiên, một khi bạn ký hợp đồng tư vấn, ngay cả khi bạn tiếp tục tăng giá trong khi các cơ quan khác đang hoạt động với giá thấp, sẽ có rất ít cơ hội rút tiền liên quan. Mặt khác, giá tăng theo từng báo cáo tài chính, vì vậy nhandinh keonhacai nghĩ rằng tổng thống có nhiều khả năng sợ hãi hơn (cười).
TakadaCó một phong trào của Cơ quan Dịch vụ Tài chính để tổ chức lại các tổ chức tài chính khu vực. nhandinh keonhacai nghĩ rằng đây là một câu hỏi về cách mỗi tổ chức tài chính dự định tồn tại trong tầm nhìn tương lai của nền kinh tế Nhật Bản từ quan điểm của Cơ quan Dịch vụ Tài chính. Mặc dù các văn phòng kế toán thuế không được Cơ quan Thuế Quốc gia khuyến khích tổ chức lại, khu vực kinh doanh của các tổ chức tài chính khu vực và khu kinh doanh của chúng nhandinh keonhacai rất giống nhau, nhandinh keonhacai nghĩ rằng chúng nhandinh keonhacai phải có cảm giác khủng hoảng rằng thực sự sẽ có sự thay đổi lớn tương tự.
Khi chiếc bánh của toàn bộ nền kinh tế địa phương co lại, nhandinh keonhacai nghĩ rằng chắc chắn sẽ không thể làm như vậy bằng cách bán với lợi nhuận thấp và giá cao. Rất khó để một công ty kế toán tồn tại trừ khi nó nhằm mục đích quản lý giá trị gia tăng cao. Đặc điểm đặc biệt của điều này là nó dẫn đến khả năng thể hiện sự lãnh đạo kế toán, tập trung vào khả năng văn phòng tổng thể.
OgawaTheo thông tin từ nghiên cứu thị trường, trong một thời kỳ nhất định, Thành phố Fukuoka đã có khoảng 120 tập đoàn mới thành lập, trong khi Omuta City chỉ có khoảng năm. Điều này có nghĩa là nó là một khu vực khác với trung tâm. Ngoài ra, công ty của chúng nhandinh keonhacai là văn phòng muộn nhất trong khu vực Văn phòng Thuế Omuta, vì vậy ngay cả khi chúng nhandinh keonhacai làm điều tương tự như các văn phòng khác, nó sẽ không bao giờ hoạt động. nhandinh keonhacai tin rằng trừ khi bạn xem xét cẩn thận lĩnh vực bạn sẽ nhắm mục tiêu, khách hàng nào bạn sẽ nhắm mục tiêu, các công ty rất có thể sẽ không bị xử lý.
Tuy nhiên, vì báo cáo tài chính là quan trọng, các kế hoạch kinh doanh đôi khi là cần thiết, nhandinh keonhacai tin rằng nếu chúng nhandinh keonhacai tạo ra một văn phòng có thể đáp ứng đúng các vấn đề như vậy, các công ty chắc chắn sẽ có thể chuyển sang bên này. Theo nghĩa đó, nhandinh keonhacai cảm thấy rằng, từ quan điểm của chúng nhandinh keonhacai, đó cũng là một kỷ nguyên của cơ hội.
HaradaSố lượng các công ty trên khắp Nhật Bản đang có xu hướng giảm, nhưng nhandinh keonhacai nghĩ rằng vẫn còn nhiều công ty không biết về báo cáo tài chính hàng tháng và kiểm toán chu vi hàng tháng. Nếu chúng ta có thể tìm hiểu thêm về các dịch vụ được cung cấp bởi các văn phòng thành viên TKC, chúng ta có thể nói rằng vẫn còn nhiều cơ hội cho chúng ta.
Các sự kiện là một ngã tư trong quản lý văn phòng
Sáp nhập ứng dụng/Bệnh lớn vô thức/từ chối nghỉ hưu một sĩ quan thuộc sở hữu cao
HaradaXin vui lòng cho chúng nhandinh keonhacai biết nếu có bất kỳ sự kiện nào bạn thấy mình ở ngã tư theo cách riêng của bạn, vì bạn đã điều hành một văn phòng cho đến bây giờ.
OgawaĐã vài năm kể từ khi nhandinh keonhacai mở cửa, nhưng một thành viên TKC địa phương đã hỏi nhandinh keonhacai rằng nhandinh keonhacai có thể tiếp quản nó không vì nhandinh keonhacai chuẩn bị nghỉ hưu. Thay đổi lớn nhất cho văn phòng là công ty đã sáp nhập và tiếp quản sáu kiểm toán viên và một nhân viên tại nơi làm việc.
Khi chúng nhandinh keonhacai thực sự sáp nhập và làm việc cùng nhau, sự liên kết không hoạt động tốt. Mỗi văn phòng có cách làm việc riêng và dòng chảy, và vì tất cả những người đến từ phía bên kia đã được nhân viên trong hơn 10 năm, nhandinh keonhacai đã có cách làm việc riêng. Văn phòng của chúng nhandinh keonhacai cũng có một số quy tắc cá nhân, vì vậy chúng nhandinh keonhacai quyết định chuẩn hóa các hoạt động của chúng nhandinh keonhacai đúng cách. Chúng nhandinh keonhacai quyết định có được một ISO để đảm bảo rằng mọi người đều có thể thấy những gì mọi người khác làm. Thay đổi tiếp theo là điều này dẫn đến tiêu chuẩn hóa các hoạt động văn phòng.

thành viên Takada Katsuto
Takadanhandinh keonhacai đã tiếp quản người kế nhiệm khi nhandinh keonhacai 27 tuổi, khi nhandinh keonhacai trở thành kế toán thuế cho năm thứ hai. Tất cả nhân viên đều lớn tuổi. nhandinh keonhacai có ấn tượng rằng khách hàng không chỉ từ văn phòng, mà từ các kiểm toán viên, và lúc đầu nhandinh keonhacai không biết làm thế nào để thay đổi chúng, và ngay cả khi nhandinh keonhacai cố gắng thay đổi chúng, rất khó để làm điều gì đó. Và sau đó nhandinh keonhacai đã dành khoảng 10 năm mà không ngần ngại.
Sau đó, nhandinh keonhacai đã 38 tuổi, nhưng nhandinh keonhacai đã phải nhập viện được 10 tháng do bệnh tật. nhandinh keonhacai đã ở ICU trong sáu tháng và bị bệnh vô thức nghiêm trọng trong bốn tháng, và nếu nhandinh keonhacai đã làm sai, cuộc sống của nhandinh keonhacai có thể đã thực sự kết thúc. nhandinh keonhacai đã có thể về nhà sau 4 hoặc 5 ngày, vì vậy nhandinh keonhacai đã đi mà không cần chuẩn bị và phải nhập viện trong 10 tháng, và khi nhandinh keonhacai tỉnh lại và xuất viện, có những kế toán thuế khác ngồi trong văn phòng.
nhandinh keonhacai trở về từ đó, và có rất nhiều thời gian với các kế toán viên thuế khác, vì vậy nhandinh keonhacai đã nghĩ ra rất nhiều về cuộc sống tương lai của mình. nhandinh keonhacai tự hỏi liệu có ổn không khi ở lại như thế này với tư cách là một kế toán thuế. nhandinh keonhacai cảm thấy như những từ "Bạn xin lỗi cho cuộc sống của bạn." Sau khi nghĩ về nó rất nhiều, nhandinh keonhacai nghĩ, "nhandinh keonhacai đã tham gia TKC và đã làm điều đó một cách tình cờ, nhưng đây là cách duy nhất nhandinh keonhacai có thể đi" và quyết định làm điều đó mọi lúc. nhandinh keonhacai nghĩ đó là ngã tư.
nhandinh keonhacai thực sự chỉ có một cuộc sống, vì vậy nhandinh keonhacai đã làm việc chăm chỉ với quyết tâm làm bất cứ điều gì nếu nhandinh keonhacai cố gắng hết sức, nghĩ rằng nhandinh keonhacai đã chết. Một khi thời tiết trôi qua và nhandinh keonhacai cảm thấy tốt hơn, cảm giác đó mờ dần (cười). Từ thời điểm đó trở đi, các nhân viên trẻ đã tham gia và một số nhân viên đã chia sẻ cảm xúc của họ rằng họ không thể tiếp tục như thế này. Chúng nhandinh keonhacai đã cải tổ văn phòng cùng với các nhân viên này và đã tiếp tục cho đến ngày nay.
SatoKhi nhandinh keonhacai được yêu cầu cho một ngã tư, nhandinh keonhacai đã nghĩ về nó khi nhandinh keonhacai mới mở. Khi nhandinh keonhacai mở doanh nghiệp của mình, nhandinh keonhacai thề rằng nhandinh keonhacai sẽ không thể ra mắt một phiếu bầu làm chính sách cho văn phòng. Do đó, khách hàng nhanh chóng đến để kiểm tra quyết tâm của họ. Đó là khoảng sáu tháng kể từ khi chúng nhandinh keonhacai mở cửa, và chúng nhandinh keonhacai chỉ có một hoặc hai khách hàng và chúng nhandinh keonhacai không thể thực sự ăn. Khi nhandinh keonhacai nhận được yêu cầu bắt đầu phiếu bầu của mình vì nhandinh keonhacai sẽ trả 100.000 yên mỗi tháng, nhandinh keonhacai cũng rất nói chuyện với bạn về điều này: "Chúng nhandinh keonhacai sẽ cung cấp hướng dẫn kỹ lưỡng cho bạn để thực sự phát triển công ty của bạn, vì vậy nhandinh keonhacai khuyên bạn nên đi theo con đường tự lực." Tổng thống đã trả lời như muốn thử, nhưng nhandinh keonhacai có thể thấy một cái nhìn thoáng qua về người quản lý kế toán ở phía bên phải lắc đầu. Có vẻ như cơ quan ra quyết định đã ở đó, và cuối cùng chúng nhandinh keonhacai không thể ký hợp đồng tư vấn.
Khi nhandinh keonhacai đang đi xe đạp trên đường về nhà, nhandinh keonhacai thực sự bị cuốn hút vào chính mình, vì vậy nhandinh keonhacai đã nghĩ về việc quay lại nhiều lần, nhưng bằng cách nào đó nhandinh keonhacai đã xoay sở để vượt qua sự nhầm lẫn. Sau trải nghiệm này, nhandinh keonhacai không còn do dự. Chúng nhandinh keonhacai sẽ không đối phó với những khách hàng không sử dụng phương pháp tự thiết lập TKC. nhandinh keonhacai không còn cảm thấy hối tiếc về điều này. Ngày nay, chỉ có những khách hàng nhỏ nhưng chất lượng cao. nhandinh keonhacai nghĩ rằng lý do nhandinh keonhacai có thể làm công việc bổ ích trong khi cầu nguyện cho sự phát triển và phát triển của những khách hàng đó là vì kinh nghiệm đó.
Xây dựng hệ thống kiểm toán mạch
Thiết lập báo cáo, kết nối và lý thuyết với hệ thống hỗ trợ kiểm toán mạch/khuyến khích mọi người trải nghiệm việc sử dụng kế toán/kiếm được hướng dẫn ban đầu là những điều cơ bản
HaradaSau khi bạn đã tạo cấu trúc văn phòng hiện tại của mình, bạn đã làm việc như thế nào để xây dựng một hệ thống kiểm toán tuần tra, đó là cốt lõi của khả năng văn phòng tổng thể của bạn?

Thành viên Ogawa Kiyoharu
OgawaKhi nhandinh keonhacai làm việc, văn phòng của nhandinh keonhacai đã ở trong một môi trường mà kiểm toán hàng tháng là tiêu chuẩn. Khi nhandinh keonhacai mở doanh nghiệp của riêng mình, nhandinh keonhacai quyết định thực hiện kiểm toán vòng tròn hàng tháng chỉ bằng một hệ thống TKC, vì vậy ngay từ đầu, nhandinh keonhacai tự nhiên trở thành một hệ thống nơi kiểm toán giao thông hàng không và tự thực hiện là chuẩn mực.
phần còn lại sẽ là vào năm 2005Hệ thống hỗ trợ kiểm toán mạchđã được phát hành. nhandinh keonhacai đã nghiên cứu các hệ thống hỗ trợ kể từ lần đầu tiên nhandinh keonhacai bắt đầu cung cấp chúng, vì vậy nhandinh keonhacai đã có thể giới thiệu các hệ thống hỗ trợ cho tất cả các bên liên quan từ thời điểm đó. Điều này đã thiết lập một hệ thống báo cáo, kết nối và trộm cắp trong văn phòng và nhandinh keonhacai cảm thấy rằng nó đã hoạt động tốt.
TakadaVề kiểm toán mạch, nhandinh keonhacai nghĩ điều quan trọng trước tiên là đảm bảo rằng các bên liên quan hiểu được tầm quan trọng của các bên liên quan và thiết lập một hệ thống chấp nhận chúng. Chúng nhandinh keonhacai dành thời gian tạo ra một hệ thống để chấp nhận người tham gia cung cấp các giải thích kỹ lưỡng về ý nghĩa, hướng dẫn ban đầu và tạo ra một hệ thống tự đánh giá.
Trong trường hợp của nhandinh keonhacai, rất may, khi nhandinh keonhacai tiếp quản, nhandinh keonhacai đã có thể tiến hành kiểm toán tuần tra khoảng 80% thời gian, vì vậy nhandinh keonhacai không thực sự trải nghiệm nỗi đau bắt đầu từ đầu nơi nhandinh keonhacai thực sự không thể làm điều đó. Tuy nhiên, nếu chúng nhandinh keonhacai để cảnh giác, tỷ lệ kiểm toán tuần tra của chúng nhandinh keonhacai sẽ giảm xuống dưới 80%. Cuối cùng nó đạt khoảng 90%, nhưng tăng 10% này là một thách thức.
Những gì chúng nhandinh keonhacai làm việc ở đây là lịch trình. nhandinh keonhacai đã làm cho nó một cho rằng nhandinh keonhacai sẽ đảm bảo chắc chắn rằng nhandinh keonhacai đã có một lịch trình thích hợp cho tháng tới và về nhà. Tất cả những gì còn lại là quyết định nơi bạn không thể làm hàng tháng, vì vậy bạn phải làm gì về nó. Khi nhân viên gặp rắc rối, người quản lý phần đi cùng chúng nhandinh keonhacai và chúng nhandinh keonhacai đã thảo luận về tầm quan trọng của kiểm toán tuần tra đối với các bên liên quan một lần nữa và truyền đạt nhiều điều khác nhau, chẳng hạn như liệu có bất kỳ vấn đề nào với phương pháp này hay không.
nhandinh keonhacai nghĩ rằng lý do cơ bản tại sao kiểm toán hàng tháng không thể được thực hiện là vì những người liên quan thực sự không muốn tiến hành kiểm toán hàng tháng. Bạn sẽ có thể làm điều đó nếu bạn muốn người khác đến mỗi tháng. Xem xét cách nâng cao giai đoạn lên cấp độ đó, lòng tự trọng vàMAS tiếp tụcVà kinh nghiệm mà bạn có thể nói dựa trên thông tin kế toán khác nhau thông qua kiểm toán theo chu kỳ hàng tháng. Có một số bước cần có thời gian và công sức để đến đó, nhưng nhandinh keonhacai tin rằng việc tiến về phía trước cùng một lúc sẽ dẫn đến sự cải thiện về tỷ lệ kiểm toán tuần tra.
HaradaQuy tắc cơ bản là trước tiên quyết định các kế hoạch vào tháng tới của bạn. Bạn nghĩ gì, Giáo sư Sato?
SATOnhandinh keonhacai bắt đầu với hai bên tham gia, và tất nhiên nhandinh keonhacai đã thực hiện kiểm toán tuần tra của hai người đó. Kể từ đó, số lượng các trường hợp tăng từng người một và hệ thống kiểm toán tuần tra tự nhiên được thành lập.
Mặc dù vậy, khi số lượng các bên liên quan tăng lên, có một số trường hợp có vẻ bất tiện trong tháng này. Anh ta kiên trì trong tình huống này, nói: "Ngay cả khi có một vài tình huống, chúng ta không thể nghỉ ngơi từ cuộc kiểm toán tuần tra", và khi nhandinh keonhacai đang cố gắng đưa nó vào thực tế, rõ ràng là "văn phòng này sẽ không cho phép kiểm toán tuần tra nghỉ việc kiểm toán tuần tra." Điều này sẽ đảm bảo rằng tỷ lệ kiểm toán chu vi sẽ là 100% mà không gặp nhiều rắc rối. Ở mức 99%, có chỗ cho sự phán xét, và nó trở nên khó khăn, vì vậy tất cả chúng ta đều có văn phòng và cố gắng hết sức để làm 100%. Khi là 100%, mọi người trong cơ sở tổ chức một bữa tiệc tối, nhưng nếu họ không thể đi ít nhất một sự cố, thì thật xấu hổ, vì vậy mọi người không nhìn thấy họ bị nhìn xuống bởi đôi mắt của họ (cười).
Ngoài ra, bằng cách tập trung vào tỷ lệ kiểm toán tuần tra 100%, chúng ta có thể thấy rằng kiểm toán tuần tra rất quan trọng đối với khách hàng và chúng ta có thể hiểu chúng ta nghiêm trọng như thế nào.
nhandinh keonhacai nghĩ rằng nguyên tắc cơ bản của việc tạo hệ thống kiểm toán mạch là hướng dẫn ban đầu. Vì vậy, khi khách hàng mới đến và kiểm toán viên được gửi đến hướng dẫn ban đầu, chúng nhandinh keonhacai sẽ gửi họ ra với cảm giác rằng họ thực sự sẽ gửi họ ra chiến trường.
tiêu chuẩn hóa KFS
22705_22750

Người điều hành/Thành viên Harada Nobuhiro
HaradaChúng nhandinh keonhacai dần dần đến cốt lõi, nhưng bạn có thể vui lòng cho chúng nhandinh keonhacai biết lại về quá trình đã trải qua để biến KFS thành công việc tiêu chuẩn cho văn phòng của chúng nhandinh keonhacai không?
OgawaVề các nhà thầu mới, chúng nhandinh keonhacai đang nói về cách chúng nhandinh keonhacai cung cấp các dịch vụ này trước khi ký hợp đồng, chẳng hạn như KFS và hệ thống phòng thủ của công ty, và sau đó chúng nhandinh keonhacai sẽ ký hợp đồng tư vấn với các công ty đã được hiểu.
Điểm khởi đầu để thực sự giới thiệu nó là sự tự lực. Để tự tài nguyên và tạo hệ thống kiểm toán mạch cho tháng tiếp theo, chúng nhandinh keonhacai có một nhóm hướng dẫn ban đầu cho phép hướng dẫn ban đầu được thực hiện trong vòng một tháng.
Chúng nhandinh keonhacai sẽ xây dựng một kế hoạch kinh doanh sau một năm tham gia. Trong một số trường hợp, bạn có thể xây dựng một kế hoạch quản lý ngay từ đầu và đăng ký ngân sách, nhưng hầu hết các kế hoạch được thực hiện từ năm thứ hai. Trong năm đầu tiên, chúng nhandinh keonhacai bắt đầu với nghiên cứu tự nghiên cứu và sau đó tham gia kiểm toán vòng quanh vào tháng sau, và chúng nhandinh keonhacai cũng kiểm tra trạng thái bảo hiểm trong suốt cả năm. Trong năm thứ hai, chúng nhandinh keonhacai đã xây dựng một kế hoạch quản lý và chúng nhandinh keonhacai đã tham gia trong ba năm và được đưa vào một bản đính kèm bằng văn bản.
HaradaĐiều này có nghĩa là khách hàng mới có nguồn lực tự lực 100%?
OgawaGiới thiệu về tự chiếm là một lĩnh vực bắt buộc từ khi bắt đầu tham gia. Nếu bạn không thể tự nhận thức, chúng nhandinh keonhacai sẽ không ký hợp đồng. Bản thân là điều cần thiết để đảm bảo rằng bạn nhận được dịch vụ kỹ lưỡng từ văn phòng của chúng nhandinh keonhacai, vì vậy nếu bạn không thể làm như vậy, chúng nhandinh keonhacai đang nói về cách các cơ quan khác có thể cung cấp dịch vụ tốt hơn văn phòng của chúng nhandinh keonhacai.
Chúng nhandinh keonhacai tin rằng mục tiêu của chúng nhandinh keonhacai là trở thành "doanh nghiệp hỗ trợ cho các công ty độc lập" sử dụng kế toán và thuế để giúp quản lý quản lý của chúng nhandinh keonhacai, vì vậy chúng nhandinh keonhacai muốn bạn trở thành một công ty độc lập với tư cách là một công ty và nếu bạn muốn trở thành độc lập, chúng nhandinh keonhacai muốn hỗ trợ bạn.
TakadaKhi nhandinh keonhacai mới, nhandinh keonhacai có thể nói về việc tự giải phóng ngay từ đầu, nhưng trọng tâm chính của nhandinh keonhacai là phải làm gì với những khách hàng hiện tại, những người chưa tự phát hành. Điều đầu tiên nhandinh keonhacai làm làMAS tiếp tục.MAS tiếp tụcBạn có thể làm việc trên 23952_24145 | Nếu văn phòng được thực hiện, chúng nhandinh keonhacai đã quyết định bắt đầu bằng cách đăng ký ngân sách 100%. Nếu có thể, nhandinh keonhacai muốn có hình thức ban đầu là tạo nó với các nhà quản lý liên quan, nhưng xem xét các nhân viên, sẽ rất khó để nói rằng có thể tạo ra tất cả các dự án mặc dù họ chưa làm điều đó trước đây. Nó tốt hơn là không làm điều đó, vì vậy trước tiên, hãy ước tính từ mẫu lợi nhuận cần thiết "hoặc thử sử dụng nó trong cùng điều kiện năm ngoái hoặc thử sử dụng nó một lần, bao gồm cả việc lập kế hoạch tiền của bạnMAS tiếp tục. Khi các nhân viên có thể sử dụng nó và quen với nó, họ đã có thể lập kế hoạch trong 30 phút, bao gồm cả tiền, ở các khu vực nhỏ.
Vào thời điểm này, một chiến dịch tăng ròng đã được tổ chức tại Hiệp hội Quốc gia và chúng nhandinh keonhacai đã may mắn nhận được giải thưởng là số một trong cả nước. Điều tự nhiên là nếu bạn làm những việc mà bạn chưa làm được cùng một lúc, thì điều tự nhiên là bạn sẽ là số một (cười).
Là bước tiếp theo, chúng nhandinh keonhacai sẽ làm điều đóTiếp tục MAS, các nhân viên hiểu rằng nhiệm vụ trở lại văn phòng để xuất bản một tài liệu và sau đó truy cập lại để giải thích vấn đề là một sự lãng phí rất lớn. Lần tới, nhandinh keonhacai đã phải tự tài nguyên, vì vậy nhandinh keonhacai bắt đầu làm việc để thúc đẩy tự tài nguyên vào năm sau.
Liên quan đến việc tự đánh giá,fx2, và làm việc về chủ đề tự thực hiện mỗi ngày trong một năm, đọc các hướng dẫn tại hội nghị buổi sáng và trình bày các ví dụ về các vụ khởi động. Năm 2011, chúng nhandinh keonhacai cũng xếp hạng số một trong thị trường quốc gia trong chiến dịch tăng ròng tự đổi mới.
Sử dụng cả K và F cũng sẽ thay đổi kiểm toán mạch. Có rất nhiều thời gian để kiểm toán để bạn có thể xem nội dung một cách cẩn thận. Tự thiết lập hệ thống kế toán của bạn cũng sẽ cải thiện.Tiếp tục MAS, các nhà quản lý sẽ không còn nhận thức được hướng trốn thuế. Điều này đã dẫn đến sự gia tăng tự nhiên về số lượng tệp đính kèm bằng văn bản.
HaradaĐầu tiên bạn sử dụng các mục tài chínhMAS tiếp tụcvà đăng ký ngân sách sẽ dẫn đến khả năng tự tài nguyên và cũng dẫn đến các tệp đính kèm bằng văn bản. Bạn nghĩ gì, Giáo sư Sato?
SatoĐồng thời ký một thỏa thuận tư vấn, nhandinh keonhacai đang nói, "Giấc mơ tương lai của bạn là gì? Bạn muốn trở thành loại công ty nào trong năm năm? Bạn sẽ có thể làm việc chăm chỉ như thế nào trong năm nay? VàMAS tiếp tục25360_25419tiếp tục masnhandinh keonhacai bắt đầu với hướng dẫn ban đầu và nhận nó hàng ngàyfx2và liên kết nó với một tệp đính kèm bằng văn bản là rõ ràng, và tiến hành với KFS cùng một lúc.
HaradaVì vậy, nó bắt đầu bằng việc nói chuyện với tổng thống và chia sẻ mục tiêu của bạn.
SatoĐúng vậy. Làm cho nó rõ ràng những gì kế toán là để làm. Nếu đó là một cuốn sách cho Văn phòng Thuế, có lẽ sẽ tốt khi để tất cả đến Văn phòng Kế toán, nhưng vì đó là một cuốn sách để cải thiện công ty của bạn, nên việc giữ nó mỗi ngày là điều tự nhiên. Một khi bạn hiểu điều này, bạn sẽ ký hợp đồng tư vấn.
Ảnh hưởng của sức mạnh tổng thể của văn phòng
Nếu bạn có thể làm công việc cơ bản, bạn cũng có thể thực hiện công việc phái sinh/giá trị gia tăng với các tiêu chuẩn dịch vụ cao
HaradaChúng nhandinh keonhacai đã nghe về cách tiến hành KFS, và sẽ có hiệu quả nào nếu chúng nhandinh keonhacai có thể làm tất cả những điều này và cải thiện khả năng của cơ quan tổng thể của chúng nhandinh keonhacai?
TakadaNgay cả khi nó tự nhận raMAS tiếp tụcMặc dù vậy, nhandinh keonhacai nghĩ rằng mỗi người là một "dòng". Nếu đó chỉ là các dòng, phạm vi chấp nhận rất hẹp. Khả năng tổng thể có ấn tượng rằng số lượng dòng đã tăng lên và "khuôn mặt" đã được tạo ra và nhandinh keonhacai cảm thấy rằng phạm vi chấp nhận đã rộng hơn. Mỗi sáng kiến có liên quan chặt chẽ, vì vậy nếu bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ cơ bản, bạn sẽ có thể thực hiện các nhiệm vụ phái sinh. nhandinh keonhacai nghĩ rằng có những lợi ích tuyệt vời để làm việc cùng nhau.
Ví dụ, ngay cả trong hệ thống phòng thủ của công ty, số người được cho là sức mạnh chung của cơ quan đã tăng lên, và hồ sơ theo dõi của nó đã tăng một cách kỳ lạ. Các chuyến đi giải thưởng ở nước ngoài mà nhandinh keonhacai chưa từng đến trước đã thay đổi để cho phép nhandinh keonhacai đi trong ba năm qua hoặc lâu hơn. Lý do cho điều này là trước tiên bạn sẽ tự lưu trữ và dành nhiều thời gian hơn để nói chuyện với CEO mà bạn tham gia.MAS tiếp tụcĐiều này sẽ làm cho đề xuất cụ thể và giúp tổng thống dễ hiểu hơn.
Điều này cũng đúng về dự án hỗ trợ công thức Kế hoạch cải tiến quản lýMAS tiếp tụcĐối với tất cả các trường hợp, nhân viên của chúng nhandinh keonhacai chỉ có B/S và P/L trong tâm trí, vì vậy nhandinh keonhacai không nghĩ rằng chúng nhandinh keonhacai có thể thảo luận về các quỹ. NhưngMAS tiếp tục, và vì nhandinh keonhacai tự bảo tồn, nhandinh keonhacai cũng có thể theo dõi. Ngay cả khi các sáng kiến mới xuất hiện lần lượt, tất cả họ đều có liên quan để họ có thể trả lời ngay lập tức. nhandinh keonhacai tin rằng sức mạnh tổng thể của cơ quan là nền tảng và nền tảng của việc tạo ra một môi trường như vậy.
SatoCải thiện khả năng văn phòng tổng thể dẫn đến tiêu chuẩn hóa hoạt động kinh doanh. nhandinh keonhacai nghĩ rằng lợi thế là bất kỳ người nào phụ trách có thể cung cấp một tiêu chuẩn dịch vụ cao nhất định, bất kể mức độ kế toán mà họ tham gia.
MIỄN PHÍ khỏi công việc của các cơ quan kế toán có giá trị gia tăng thấp, họ có thể chuyển sức mạnh của mình sang các dịch vụ mang lại sự hài lòng của khách hàng cao. Kết quả là, giá trị gia tăng tăng lên. Và một khi bạn có một báo cáo tài chính đáng tin cậy, bạn có thể tạo ra các sản phẩm và báo cáo tài chính hoàn toàn khác biệt với các cơ quan khác. nhandinh keonhacai nghĩ rằng có nhiều lợi ích.
Haradanhandinh keonhacai thấy. Chìa khóa để cải thiện sức mạnh tổng thể của cơ quan là gì?
SatoKiểm toán mạch và hướng dẫn ban đầu. Cuối cùng, nhandinh keonhacai nghĩ rằng những gì bạn có thể làm hoặc không thể làm là tất cả những điều đó nếu bạn giải quyết cho những điều cơ bản, sự thành công hay thất bại của hướng dẫn ban đầu.
Tất nhiên, có những trường hợp khách hàng không giữ sách của họ khi họ đi đến một cuộc kiểm toán theo chu vi. Vậy người phụ trách có thể dạy những người tham gia như thế nào? Ngay cả khi bạn dành thời gian của mình, nó phụ thuộc vào việc bạn có thể cung cấp hướng dẫn hay không, hy vọng sự phát triển thực sự của những người liên quan. Đó là những gì bạn sẽ hiểu sau này, "Đây là những lời khuyên nhandinh keonhacai có lúc đó là gì?" Dễ dàng ghi lại và làm cho người nhận hạnh phúc không bao giờ tốt cho người nhận. Mặc dù điều đó khó khăn trong tương lai gần, nhandinh keonhacai sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn kỹ lưỡng. nhandinh keonhacai nghĩ rằng đây là một cái gì đó không thể được thực hiện mà không có sự nhiệt tình. Khi hướng dẫn ban đầu được cung cấp, không cần phải đi vào phần còn lại. nhandinh keonhacai nghĩ rằng chúng ta có thể thực hiện kiểm toán mạch, K, F và S như là một điều nhất định.
HaradaVăn phòng của Giáo sư Ogawa có một nhóm hướng dẫn ban đầu, nhưng chính xác thì nó đang làm gì?
OgawaNhiệm vụ của nhóm hướng dẫn ban đầu là thiết lập đúng hệ thống sổ cái và cung cấp hướng dẫn cho mức độ đầu vào của hệ thống tự đánh giá có thể được kiểm toán đúng cách hàng tháng. Tạo danh sách kiểm tra của riêng bạn và yêu cầu họ thực hiện công việc trong khi kiểm tra xem chúng có được thực hiện hay không bằng cách hướng dẫn họ để đảm bảo rằng chúng được thực hiện. Về cơ bản, chúng nhandinh keonhacai ghé thăm bốn lần hướng dẫn sớm. nhandinh keonhacai lên kế hoạch và làm việc với nó, thường là một lần một tuần, trong vòng một tháng.
Trước đây, phương pháp hướng dẫn ban đầu là khác nhau đối với mỗi người phụ trách và cũng có vấn đề là nếu người phụ trách giống nhau trong năm hoặc mười năm, mức độ tự lực không thể được cải thiện chút nào. Bây giờ chúng nhandinh keonhacai chọn những người có lòng hiếu khách cao và nhờ họ cung cấp hướng dẫn ban đầu thích hợp. Cuộc chạy hai người, và trong khi một người đang hướng dẫn, người kia có thể kiểm tra các tài liệu, vì vậy mọi thứ đang diễn ra rất tốt. Bây giờ chúng nhandinh keonhacai cũng đang nhận được một khoản phí hỗ trợ bắt đầu, mà chúng nhandinh keonhacai không đủ điều kiện khi chúng nhandinh keonhacai mới trở thành độc lập.
Đầu tiên nhandinh keonhacai nói rằng có 1,5 nhân viên chung, nhưng một trong hai nhân viên chung đã trở nên giỏi PX, vì vậy nhandinh keonhacai đã tham gia đội huấn luyện ban đầu để cung cấp hướng dẫn.
Takadanhandinh keonhacai đã quyết định trở thành người duy nhất phụ trách khởi động PX. F cũng có thể tốt. Dịch vụ này có thể nhìn thấy rõ ràng đối với những người khác với các kiểm toán viên.
SatoĐúng vậy. Chúng nhandinh keonhacai cũng muốn tạo ra một hệ thống như vậy.
OgawaNhân tiện, nhóm hỗ trợ khởi động cũng chịu trách nhiệm đào tạo tự lực và chúng nhandinh keonhacai kiểm tra 20 danh mục để xem mức độ tự động đã trở nên phổ biến bao xa ngay cả trong số các bên liên quan hiện có. Để cải thiện trình độ của bạn mỗi năm, các cuộc phỏng vấn của nhóm huấn luyện ban đầu và chúng nhandinh keonhacai đi cùng với các nhân viên để cải thiện lòng tự trọng của chúng nhandinh keonhacai khi mọi thứ không được thực hiện.
Từ quan điểm của doanh thu, khả năng tự tài nguyên hiện đang chiếm một lượng đáng kể trọng lượng. nhandinh keonhacai có ý thức biến điều này thành một sức mạnh tốt và làm cho nó trở thành một ý tưởng tốt để làm điều đó.
7000 dự án
28666_28716
HaradaThay đổi chủ đề, bạn nghĩ gì về những nỗ lực của dự án 7.000, hiện đang ở giai đoạn cuối cùng?
Sato7000 dự án đang được làm việc bởi bốn trong số năm nhân viên, mỗi nhân viên. nhandinh keonhacai sẽ có mặt để tiếp cận các tổ chức tài chính và xây dựng các kế hoạch hành động cụ thể, và sau đó nhandinh keonhacai sẽ chỉ kiểm tra chúng ở những nơi, để lại mọi thứ để biên dịch các kế hoạch số và các vấn đề khác cho người phụ trách. nhandinh keonhacai nghĩ rằng đây là lần đầu tiên để nhân viên đàm phán các vấn đề khác nhau với các tổ chức tài chính và các hiệp hội bảo lãnh tín dụng, vì vậy nhandinh keonhacai nghĩ rằng đó là một kinh nghiệm học tập rất tốt. Điều này đã đạt được thông qua kinh nghiệm có thể sẽ trở thành công việc của một công ty kế toán trong thời đại tiếp theo. nhandinh keonhacai nghĩ rằng đó là một yếu tố lớn khiến nhandinh keonhacai nhận ra rằng không liên quan gì đến sự giúp đỡ của nó.
OgawaĐúng là các tương tác với các tổ chức tài chính rất giáo dục cho nhân viên của chúng nhandinh keonhacai. Hơn nữa, phương pháp giám sát đã thay đổi và điều này đã trở nên rất phản ánh trong các cuộc họp đánh giá hiệu suất và các sự kiện khác. Trước đây, chúng nhandinh keonhacai không thể cung cấp hỗ trợ liên tục cho PDCA, nhưng sau khi nghe về các vấn đề chúng nhandinh keonhacai gặp phải lần trước, nhandinh keonhacai cảm thấy rằng chúng nhandinh keonhacai đã có thể thực hiện thành công một luồng cách cải thiện những điều này và cách kết nối chúng.
TakadaNgay cả trước khi hệ thống tổ chức hỗ trợ được công nhận được thành lập, nhandinh keonhacai đã biết rằng các hoạt động liên quan đến tổ chức tài chính có thể sẽ trở nên quan trọng, vì vậy nhandinh keonhacai quyết định tổ chức các buổi học thường xuyên với các tổ chức tài chính địa phương.
Hiện tại, chúng nhandinh keonhacai đã nộp đơn cho 15 trường hợp và 14 trường hợp đã được đồng ý. Thách thức trong tương lai là đi sâu hơn vào nội dung và cung cấp giám sát tốt để cả các tổ chức tài chính và người quản lý có thể hiểu rõ ý nghĩa của việc giám sát rõ ràng.
HaradaCuối cùng, bạn muốn có loại văn phòng nào trong năm hoặc mười năm? Xin vui lòng cho chúng nhandinh keonhacai biết nguyện vọng của bạn.
SatoSức mạnh của văn phòng của chúng nhandinh keonhacai là tỷ lệ kiểm toán tuần tra là 100%. Mặc dù nó có thể hơi buồn tẻ, nhandinh keonhacai muốn cung cấp tư vấn quản lý dựa trên kiểm toán chu vi sau khi thiết lập những điều cơ bản của kiểm toán thuế và kiểm toán kế toán và những điều cơ bản của kinh doanh. Có vô số khả năng cho lời khuyên quản lý và nhandinh keonhacai có ấn tượng rằng nếu khoản bồi thường kế toán thuế lên tới 3 và số tiền bồi thường tư vấn quản lý lên khoảng 7 trong khoảng 10 năm, nhandinh keonhacai sẽ có thể nhận được nhiều lần khoản bồi thường hiện tại. nhandinh keonhacai nghĩ rằng cơ hội tiếp theo là.
Những gì chúng nhandinh keonhacai cần làm bây giờ là đáp ứng các yêu cầu của từng khách hàng trước mặt chúng nhandinh keonhacai. Đó là lý do tại sao chúng nhandinh keonhacai luôn cải thiện kỹ năng của mình. Là một đối tác có thể hướng dẫn tổng thống đi đúng hướng, nhandinh keonhacai muốn làm việc chặt chẽ với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
TakadaSau khi trở về từ sông Sanzu, nhandinh keonhacai đã nghĩ về những gì nhandinh keonhacai muốn làm trong 10 năm. Vào thời điểm đó, nhandinh keonhacai đã lên kế hoạch xây dựng một công ty kế toán thuế và tăng cường hơn nữa cơ cấu tổ chức, nhưng nó vẫn chưa được thực hiện, vì vậy nhandinh keonhacai nhằm mục đích đạt được nó trong vòng năm năm. Hiện tại có 20 nhân viên và nhandinh keonhacai muốn tăng điều này lên 30.
Hiện tại, chúng nhandinh keonhacai có nhân viên chính phụ trách thuế tài sản và chúng nhandinh keonhacai muốn nhắm đến để đảm bảo rằng chúng nhandinh keonhacai có thể triển khai nhân viên chuyên dụng không chỉ trong thuế tài sản, mà còn trong các lĩnh vực như y tế, phục hồi kinh doanh, cải tiến quản lý và nông nghiệp.
OgawaTrong cuốn sách chính sách quản lý năm 2008 của nhandinh keonhacai, nhandinh keonhacai đã tuyên bố rằng chính sách năm 2030 sẽ là "Hãy tạo một văn phòng nơi mục đích của văn phòng được tích hợp với mục đích sống của nhân viên và nhân viên của chúng nhandinh keonhacai."
Văn phòng vẫn có một lịch sử ngắn, nhưng chúng nhandinh keonhacai đang lên kế hoạch tạo ra một văn phòng hỗ trợ các công ty trong 100 năm và một văn phòng có thể được tiếp tục trong 100 năm. Cuối cùng, nhandinh keonhacai cảm thấy rằng cần phải làm rõ tầm nhìn quản lý của riêng nhandinh keonhacai để văn phòng có thể phát triển ngày càng nhiều hơn và thấm nhuần điều này vào nhân viên.
HaradaChúng nhandinh keonhacai đã có thể nghe về văn phòng của các thành viên được đóng gói với nhiều lời khuyên khi họ tiến hành công việc năm nay. Cảm ơn bạn cho ngày hôm nay.
(Thành phần/TKC Publishing, Makida Tetsuhei)
(In lại từ số tháng 1 năm 2016 của bản tin, "TKC")