Quản lý văn phòng

Thực hiện một hệ thống dựa trên phát triển nguồn nhân lực và tập trung bongdatv keonhacaio việc hỗ trợ công ty biến nó thành thặng dư có lợi nhuận

Văn phòng kế toán thuế Baba Teru, Thành viên của Baba Teru (Hiệp hội Chugoku, Chi nhánh tỉnh Okayama)
Thành viên Baba Teru

Thành viên Baba Teru

Văn phòng Kế toán Thuế Baba Teru, hiện có tám nhân viên, đã được mở trong 10 năm, nhưng vẫn không còn nhân viên Chúng tôi đã hỏi các thành viên Baba, người ưu tiên phát triển nguồn nhân lực và đang tập trung bongdatv keonhacaio việc giúp các công ty biến lợi nhuận thành một công ty có lợi nhuận và nói về cách họ có thể tạo ra một cấu trúc văn phòng

Khi tôi còn là nhân viên, tôi được dạy bởi một thành viên TKC cao cấp và tham gia cùng lúc với tôi trở thành độc lập

-Xin vui lòng cho chúng tôi biết điều gì đã khiến bạn quyết định trở thành kế toán thuế

 BabaBây giờ anh ấy đã chết, nhưng chú tôi là một kế toán thuế thành viên TKC Vì vậy, tôi đã học được rằng tôi có một công việc làm kế toán thuế, vì vậy tôi quyết định đào tạo tại văn phòng của chú tôi Sau khi bong bóng vỡ, tôi không có cơ hội việc làm (LOL)
Tôi có bằng cấp trong khi tôi được phép làm việc tại văn phòng chú tôi trong 7-8 năm Sau đó tôi muốn tự mình bắt đầu một văn phòng, vì vậy tôi đã mở doanh nghiệp của riêng mình khi tôi 30 tuổi

─ Bạn đã tham gia TKC ngay lập tức?

 BabaTại nhóm nghiên cứu nhân viên cho Hiệp hội Trung Quốc, mà tôi đã tham gia với tư cách là nhân viên, Giáo sư Morisue Hideo, chủ tịch hiện tại của Hiệp hội Trung Quốc TKC, và Giáo sư Narahara Takumi, người cũng là cố vấn của quận, và khi tôi nghe những câu chuyện khác nhau, tôi đã bị thu hút bởi những nỗ lực của TKC Vì vậy, ngay khi tôi mở cửa, tôi tham gia không do dự

-Đặc điểm của Saidaiji, khu vực có văn phòng là gì?

 BabaBây giờ nó là một phần của Thành phố Okayama, nhưng ban đầu nó là một thành phố tên là Thành phố Saidaiji Đó là một thời gian dài, việc sáp nhập là khi tôi còn là một đứa trẻ, nhưng bongdatv keonhacai khu vực sống và kinh doanh dường như tách biệt với trung tâm của Thành phố Okayama
Phường Higashi, Thành phố Okayama, nơi đặt đền Saidaiji, có dân số khoảng 10% toàn bộ thành phố, nhưng sản lượng công nghiệp là khoảng 30% South Side là một khu vực có nhiều nhà máy doanh nghiệp vừa và nhỏ
Hiệp hội kế toán thuế cũng có một chi nhánh độc lập có tên là Chi nhánh Saidaiji Bởi vì có rất ít người, bongdatv keonhacai vai trò như giảng viên tại bongdatv keonhacai lớp thuế và hội thảo thường đóng (LOL)

Chúng tôi đặt sự phát triển nguồn nhân lực làm ưu tiên số một của chúng tôi và dành tất cả tiền và thời gian của chúng tôi

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về chính sách và đặc điểm quản lý của cơ quan

 BabaTriết lý quản lý nói rằng đầu tiên chúng ta phải phát triển nguồn nhân lực
Chúng tôi đề nghị bongdatv keonhacai nhân viên tham gia kỳ thi kiểm toán mạch của TKC và kỳ thi kế toán thuế Vì chúng tôi muốn cho phép sinh viên học tập trong môi trường tốt nhất, học phí cho trường dạy nghề cho kỳ thi kế toán thuế được tính vô điều kiện Không có ứng cử viên có trình độ nào khác, nhưng vẫn có những người đang tiếp cận một hoặc hai môn học
Đối với sinh viên tốt nghiệp đại học, thường phải mất 2 năm và 9 tháng để trở thành kiểm toán viên Trong thời gian đó, chúng tôi chỉ phải đi kèm với một cuộc kiểm toán và chúng tôi không cho phép một người duy nhất tiến hành kiểm toán khứ hồi Nó không hiệu quả khi xem xét lợi nhuận ngắn hạn của văn phòng, nhưng đây là cốt lõi của quản lý văn phòng của tôi
Ngoài ra, tôi nghĩ rằng đây là một trong những tính năng đặc biệt của chúng tôi, nhưng chúng tôi khuyến khích mọi người đạt được trình độ cho "chứng nhận pháp lý thực tế kinh doanh" Nó cũng thường hỏi về bongdatv keonhacai vấn đề pháp lý trong bongdatv keonhacai doanh nghiệp xung quanh trong quá trình kiểm toán tuần tra Tôi cố gắng hiểu bongdatv keonhacai khía cạnh này rộng rãi và theo một cách đơn giản, và một khi được tư vấn, tôi cố gắng kết nối chúng với bongdatv keonhacai chuyên gia như luật sư, người làm việc tư pháp và tư vấn bảo hiểm xã hội Sách liên quan đến công việc cũng được mua tự do thông qua bongdatv keonhacai báo cáo sau
Ngoài ra, bongdatv keonhacaio ngày diễn ra cuộc họp nội bộ bongdatv keonhacaio tháng, chúng tôi cung cấp đào tạo tại chỗ, nơi chúng tôi có thể học kiến thức chuyên ngành bằng cách sử dụng các tổ chức tài chính và các chuyên gia khác mà chúng tôi đang hẹn hò

-Lý do tại sao phát triển nhân viên là ưu tiên số một?

 BabaTôi nghĩ rằng mọi người tạo ra tất cả bongdatv keonhacai giá trị gia tăng tại một công ty kế toán Chúng tôi tin rằng việc tạo ra một môi trường nơi nhân viên có thể nghiên cứu dễ dàng là trau dồi giá trị gia tăng của văn phòng
Với cơ quan kế toán, nếu bạn có kiến thức về cấp 2 của kế toán, tôi nghĩ rằng bất cứ ai cũng có thể làm điều đó kết quả tương tự Tuy nhiên, nếu bạn cung cấp hướng dẫn kế toán thích hợp và đi đến kiểm toán đường sắt và số dư của bạn sẽ đúng, và nếu bạn muốn cung cấp cho họ một công việc thêm, bạn sẽ cần kiến thức về thuế và kế toán nâng cao Đó là lý do tại sao học tập là điều cần thiết

Triết lý quản lý
[Nhiệm vụ quản lý văn phòng] Chúng tôi sẽ trân trọng và nuôi dưỡng nguồn nhân lực, những người sẽ trở thành nền tảng cho sự ổn định xã hội
[Rason cho sự tồn tại của văn phòng] Chúng tôi hỗ trợ triệt để cho sự tồn tại và phát triển của bongdatv keonhacai công ty, đây là một yêu cầu tuyệt đối cho sự ổn định xã hội
[Bộ luật văn phòng] Để đảm bảo sự ổn định của xã hội, chúng tôi luôn đưa ra bongdatv keonhacai phán đoán từ một quan điểm công bằng

Chuyên về giúp biến lợi nhuận thành thặng dư và tập trung bongdatv keonhacaio việc tạo ra một mạng lưới các chuyên gia

── Các lĩnh vực mà cơ quan đang đặc biệt nhấn mạnh bongdatv keonhacaio hoạt động kinh doanh của mình?

 BabaChúng tôi muốn chuyên giúp bongdatv keonhacai công ty biến lợi nhuận thành lợi nhuận Tôi không bỏ bê bongdatv keonhacai vấn đề về thuế, nhưng tôi nghĩ rằng đó sẽ là một công việc bổ ích sẽ có lợi cho thế giới nếu một công ty thua lỗ đến văn phòng của chúng tôi, sống sót và được bảo vệ, và nếu nó có thể giúp thế giới Tỷ lệ thặng dư hiện tại của bongdatv keonhacai bên liên quan là 62,3% Nhiều công ty tham gia mới đang ở trong màu đỏ, vì vậy nó sẽ không tăng lên rất thường xuyên (LOL)
Để giúp các công ty giải quyết vấn đề và mang lại lợi nhuận, chúng tôi cũng đang tập trung bongdatv keonhacaio sự hợp tác với các chuyên gia khác Tôi đã tự học rất nhiều, nhưng tôi không thể đánh bại các chuyên gia trong lĩnh vực đó Trong số các chuyên gia khác, luật sư và người làm việc tư pháp là những người được biết đến như là chuyên gia, và mạnh mẽ trong luật doanh nghiệp Tư vấn bảo hiểm xã hội là những người sẽ xem xét các quy tắc việc làm của họ và các vấn đề khác để họ an toàn không bị nhân viên kiện Những người theo dõi hành chính mạnh mẽ trong việc cấp phép và giấy phép trong ngành xây dựng và luật sư bằng sáng chế, những người mạnh mẽ về quyền sở hữu trí tuệ Chúng tôi làm việc với những người như vậy

-Làm thế nào bạn tìm thấy một chuyên gia tài năng?

 BabaTôi thực sự đã đặt hàng dự án và kiểm tra nó Ngoài ra, bất cứ khi nào có cơ hội có bất kỳ loại liên lạc nào khi làm việc, tôi đã trân trọng sự trùng hợp ngẫu nhiên và làm cho nó có ý thức tạo ra một mối quan hệ
Bây giờ, nếu bạn muốn tạo ra một nhóm bongdatv keonhacai chuyên gia về cải tiến và phục hồi quản lý, bạn có thể làm điều đó chỉ trong một ngày Nó dễ dàng hơn vì tôi có thể xử lý hầu hết bongdatv keonhacai trường hợp

Chính sách cơ bản là cung cấp tất cả bongdatv keonhacai kiểm toán, KFS và hướng dẫn kế toán cho tất cả những người liên quan

-Tình hình với quản lý văn phòng trong bongdatv keonhacaii năm qua là gì?

 BabaDoanh số đã tăng trong một thời gian dài và trung bình, số lượng người tham gia đã tăng khoảng 10 mỗi năm Trong ba hoặc bốn năm qua sau khi mở một văn phòng, nó chủ yếu hỗ trợ việc thành lập khách hàng cá nhân, và sau hai năm, nó đã trở thành một công ty và dần dần phát triển Gần đây, đã có nhiều trường hợp mọi người tham gia hỗ trợ cải thiện quản lý cho bongdatv keonhacai công ty đang phải vật lộn với những khó khăn tài chính trong tháng này Hiện tại, chúng tôi không làm việc với bất kỳ nỗ lực đặc biệt nào để mở rộng sự tham gia của chúng tôi và chúng tôi đang tăng số lượng người được giới thiệu bởi bongdatv keonhacai tổ chức tài chính và bongdatv keonhacai chuyên gia khác

-Bạn đang làm gì về sự khéo léo về mặt quản lý kinh doanh?

 BabaChúng tôi thực hành quản lý bảng điểm cân bằng Đây là khi tôi phục vụ như một giảng viên tại Trường Đổi mới Quản lý và Trường kế nhiệm mà tôi đã giao phó tại Chi nhánh TKC Okayama ở chi nhánh khoảng năm năm trước "Sách giáo khoa Trường Đổi mới Quản lý" và "Sách giáo khoa trường kế nhiệm" được tạo bởi TKC bao gồm nội dung quản lý bảng điểm cân bằng, vì vậy tôi đã tự mình thử nó trước Tôi đã làm việc với nó kể từ đó

-Tập đoàn kế toán được gọi là "KFS Co, Ltd", nhưng điều này có nghĩa là nó đại diện cho quyết tâm thực hiện KFS?

 BabaTôi đã quyết định làm KFS kể từ khi nó mở, vì vậy tôi đã chọn tên này Chính sách này là cung cấp cho tất cả bongdatv keonhacai bên liên quan mọi thứ bao gồm kiểm toán chu vi, KFS, hướng dẫn kế toán vừa và nhỏ và rõ ràng là không phải là trường hợp mà mọi thứ đều được cung cấp

-Vui lòng cho chúng tôi biết về những nỗ lực cụ thể của bạn đối với KFS

bongdatv keonhacai văn phòng được tổ chức gọn gàng có nhiều không gian

Văn phòng gọn gàng và có nhiều không gian

 BabaTự nhận thức làfx2là điều kiện cơ bản khi ký hợp đồng Về sự tự lực và hướng dẫn ban đầu, các nhân viên đang làm việc chăm chỉ để trả lời bằng cách nhìn bongdatv keonhacaio cấp độ và tình huống của người khác Nơi bạn đang tự thiết lập,MAS tiếp tụcNgân sách được chuẩn bị hàng năm khi xem xét báo cáo tài chính
Chúng tôi sẽ theo dõi tình hình trong 2-3 năm sau khi bắt đầu tham gia và trong lúc này, chúng tôi sẽ hướng dẫn họ có thể đính kèm bongdatv keonhacai tài liệu bằng văn bản và thực hiện nó cho tất cả bongdatv keonhacai bên liên quan

Hơn 20 7000 dự án là mục tiêu
Nhận hồ sơ theo dõi hợp tác với bongdatv keonhacai chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ

-Dự án 7000 cũng đã đạt được thành tích cao của 13 dự án cho đến cuối tháng 3

 BabaKhoảng một nửa trường hợp công ty hỗ trợ công ty và một nửa trường hợp công ty hỗ trợ công ty bên ngoài công ty Chúng tôi nhận được khoảng một cuộc tham vấn từ bongdatv keonhacai tổ chức tài chính mỗi tháng cho bongdatv keonhacai dự án không liên quan, vì vậy tôi nghĩ rằng họ nhận ra rằng họ là một văn phòng mạnh mẽ trong việc hỗ trợ cải thiện quản lý Trong số bongdatv keonhacai trường hợp được tư vấn về hạ cánh mềm, có những trường hợp họ đề xuất đóng cửa kinh doanh và kết nối nó với luật sư và người làm việc tư pháp, nhưng tôi nghĩ rằng nó sẽ vượt quá 20 trường hợp trong năm tài chính này

-Bạn đang dùng nó một cách cụ thể như thế nào?

 BabaChúng tôi sử dụng bongdatv keonhacai chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ và "nhân viên cựu sinh viên" để đảm bảo rằng chúng tôi kết hợp giao hàng do kinh doanh (Business DD) Người đứng đầu chi nhánh của Hiệp hội tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ là một người quen biết cá nhân, và từ mối liên hệ này, chúng tôi đang giới thiệu bongdatv keonhacai nhà chẩn đoán mạnh mẽ trong nhiều ngành công nghiệp Bắt đầu là một kết nối cá nhân, nhưng nó cũng đã mở rộng nó sang chi nhánh TKC
Tôi nghĩ rằng ba trụ cột của việc thực hiện 7000 dự án đang tạo ra một kế hoạch và sự phối hợp giữa DD kinh doanh và bongdatv keonhacai tổ chức tài chính Chúng tôi yêu cầu một trong số này, vì vậy chúng tôi phải trả khoảng một phần ba bongdatv keonhacai khoản phí mà chúng tôi nhận được trong việc xây dựng kế hoạch cải tiến quản lý như một khoản phí DD kinh doanh

── Những lợi ích cụ thể của việc làm việc với một nhà tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì?

 BabaDDS doanh nghiệp chuyên nghiệp tạo ra những điều tốt đẹp, vì vậy tôi nghĩ rằng bongdatv keonhacai tổ chức tài chính cũng sẽ hài lòng với bongdatv keonhacai cấp độ hài lòng khác nhau Ví dụ, nếu đó là về việc cải thiện việc quản lý một nhà hàng, nó sẽ gợi ý bongdatv keonhacai cách để sắp xếp nó một cách hợp thời trang và cho nó thấy một bức ảnh cụ thể, hoặc nếu đó là một ngành sản xuất, nó sẽ mang lại bongdatv keonhacai nguyên mẫu, điều này sẽ khiến bongdatv keonhacai tổ chức tài chính nghĩ, "nó có vẻ tốt" Tôi nghĩ rằng bongdatv keonhacai khía cạnh định tính, chẳng hạn như hình ảnh và những điều thực tế, có nhiều khả năng dẫn đến việc đánh giá bongdatv keonhacai tổ chức tài chính hơn là giải thích chúng về số lượng
Mặc dù có một khoản trợ cấp cho việc sử dụng dự án này, công ty vẫn phải chịu một phần của gánh nặng, vì vậy tôi nghĩ sẽ có sức thuyết phục hơn khi các nhà quản lý tham gia nếu có nhân viên bên ngoài được đưa bongdatv keonhacaio

Không làm thêm giờ, chính sách sử dụng quyền tự chủ của nhân viên
Không ai nghỉ hưu

- Có bất kỳ nỗ lực nào bạn đã thực hiện để đảm bảo rằng chính sách của giám đốc là nghiêm ngặt trong nhân viên không?

 BabaTôi không có ý thức về chính sách Họ chỉ đang làm điều đó phù hợp với triết lý quản lý của chúng tôi Mọi người đều hiểu những gì tôi muốn làm, và mặc dù văn phòng chỉ được mở trong 10 năm, không còn một nhân viên nào

-Bí quyết để giữ cho bongdatv keonhacai nhân viên được thiết lập tốt như vậy?

 BabaCó thể là thời gian làm thêm gần như bằng không Mặc dù tôi có thời gian làm thêm, tôi chỉ có thể làm việc một bongdatv keonhacaii giờ trong một tháng
Nhiều người làm việc tại bongdatv keonhacai công ty kế toán là nghiêm túc, vì vậy tôi tin rằng họ thường sẽ làm công việc của họ đúng cách và không làm nhiều việc quản lý Hơn ba năm đã trôi qua kể từ khi tôi gia nhập bệnh viện và một khi tôi đã tự mình làm kiểm toán viên, tôi để nó cho chính mình để tự suy nghĩ và tự mình hành động Nó khác với suy nghĩ và di chuyển một mình và di chuyển lên người khác

── Tại sao tôi đã giảm thời gian làm thêm?

 BabaSố người tham gia nhóm là khoảng 15 đến 20 mỗi người, chỉ có rất nhiều hoặc một chút Vì về cơ bản chúng tôi có nguồn lực tự lực, tôi nghĩ rằng cần ít thời gian hơn để làm "công việc giống như công việc" và hiệu quả hơn về hiệu quả công việc
Tại nơi hướng dẫn kế toán là đủ, có rất ít điểm được chỉ ra trong quá trình kiểm toán và có ít hơn một giờ kiểm tra, và phần còn lại là thời gian để trò chuyện, vì vậy thời gian kiểm toán cho mỗi lần kiểm toán là khoảng một giờ rưỡi Ngay cả khi bạn thêm thời gian để đi du lịch, bạn có thể nhận được 2 đến 3 trường hợp trong một ngày, vì vậy để đặt nó theo các điều khoản cực đoan, bạn có thể hoàn thành 15 trường hợp chỉ trong một tuần Tôi thường tập trung bongdatv keonhacaio cuối tháng (cười) Tôi không tham gia kỳ thi trong năm đầu tiên, vì vậy tôi không quá bận rộn để phải làm thêm giờ ngay cả trong khi khai thuế
Nếu bạn thậm chí có một chút thời gian rảnh, bạn có thể học kỳ thi Kế toán Thuế, hoặc tôi nghĩ sẽ rất tốt nếu học tập trong một loạt bongdatv keonhacai nghiên cứu xã hội, chẳng hạn như có khách hàng giới thiệu lĩnh vực của họ và mở rộng phạm vi của bạn

Với mọi người tại văn phòng

Với mọi người tại văn phòng

Chúng tôi muốn tạo ra một môi trường nơi nhân viên có thể tự hào và làm việc về "công việc hỗ trợ xã hội"

-Bạn nghĩ gì về lợi nhuận của văn phòng và bồi thường cho nhân viên?

 BabaTôi nghĩ rằng phí tư vấn cao hơn một chút so với giá thị trường gần đó Bằng cách tập trung bongdatv keonhacaio hỗ trợ quản lý, đây là một "dịch vụ khác nhau" cho các khách hàng chuyển từ năm đầu tiên hoặc công ty kế toán kế toán, do đó không cần phải hỏi bất cứ điều gì đặc biệt về phí
Hệ thống lương nhân viên được thiết kế để ý thức về tiêu chuẩn của công chức địa phương trong tỉnh Okayama Không có ưu đãi nào khác ngoài lương thường xuyên Mức lương của riêng tôi được xác định dựa trên cùng một hệ thống

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về triển vọng tương lai của bạn cho văn phòng

 BabaChúng tôi muốn tạo ra một môi trường nơi những người làm việc tại bongdatv keonhacai công ty kế toán có thể có được niềm tự hào và thực hiện công việc bổ ích Tôi muốn tạo ra một văn phòng nơi sinh viên có thể "có công việc hỗ trợ xã hội" như cải tiến quản lý và biến nó thành một nơi mà sinh viên sẽ nghĩ, "Tôi muốn làm công việc đó"


Thành viên Baba Akira
Được đăng ký làm kế toán thuế bongdatv keonhacaio năm 2005, được mở trong cùng năm, gia nhập TKC
Văn phòng kế toán thuế Baba Teru
Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Ishihara, 801-1 Kanaoka Nishimachi, Higashi-Ku, Thành phố Okayama, tỉnh Okayama
Điện thoại: 086-942-0226

(TKC Publishing, Makida Tetsuhei)

(In lại từ số tháng 8 năm 2015 của bản tin, "TKC")