Cạnh tranh cho keonhacai cộng đồng địa phương thông qua kế toán thuế kỹ lưỡng dựa trên kiểm toán mạch

Tsubame Sanjo Tax Kế toán thuế Tsubame Office
Thành viên Majima Kazumasa (Hiệp hội Kanto Shinetsu Niigata chi nhánh)/Thành viên Kabazawa Ayako

Mashima Kazumasa Thành viên

Mashima Kazumasa tiếp tục duy trì tỷ lệ kiểm toán 100% của tháng tới và nhấn mạnh keonhacaio việc sử dụng kỹ lưỡng hệ thống TKC và quảng bá tích hợp KFS và cố gắng cung cấp các dịch vụ chi tiết cho những người liên quan. Chúng tôi đã hỏi Mashima, người đã tận tâm với TKC trong hơn 40 năm kể từ thời gian làm nhân viên, về các phương pháp quản lý văn phòng của anh ấy tập trung keonhacaio "Hệ thống Tuần Audit + TKC", bao gồm các nỗ lực thúc đẩy sự tự lực và công việc không có giấy tờ.

Trong hơn 40 năm, nó đã được dành riêng keonhacai TKC; thành lập một công ty để đảm bảo sự an tâm keonhacai nhân viên và tham gia

--TSubame-Sanjo Tax Kế toán thuế là một trong những văn phòng lịch sử ở Niigata.

MashimaGiáo sư Sakagami Tomio, đại diện của công ty, đã đăng ký làm kế toán thuế và mở văn phòng tại thành phố Sanjo, tỉnh Niigata keonhacaio năm 1957. Một thời gian sau, văn phòng Tsubame này được thành lập như một văn phòng bổ sung. Giáo sư Sakagami gia nhập TKC keonhacaio tháng 9 năm 1970 và rõ ràng là thành viên thứ 278 trong cả nước. Tôi nghĩ rằng đó là một văn phòng rất lịch sử như một văn phòng thành viên TKC.

-Khi nào giáo sư Mashima tham gia?

MashimaĐây là tháng 3 năm 1970. keonhacai muốn trở thành một cửa hàng quần áo, vì vậy sau khi tốt nghiệp trường trung học thương mại, keonhacai đã làm việc tại một cửa hàng bán buôn ở Tokyo chỉ một năm, nhưng vì keonhacai là con trai cả của keonhacai, keonhacai quyết định trở về quê nhà. Đã hơn 40 năm kể từ khi keonhacai tham gia văn phòng Tsubame này do kết nối của cha keonhacai. Giáo sư Sakagami đã tham gia TKC khoảng sáu tháng sau khi gia nhập bệnh viện, vì vậy keonhacai đã hết lòng vì TKC kể từ thời ba bản sao.

── Bạn đang trên đường trở thành kế toán thuế?

Mashima5 chiến thắng, 15 trận thua (LOL). Tôi không nghĩ rằng có nhiều người làm việc chăm chỉ như vậy, nhưng chúng tôi đã làm việc chăm chỉ với tư cách là thành viên của một nhóm nghiên cứu được tạo ra bởi nhân viên tại văn phòng kế toán thuế, khuyến khích lẫn nhau. Sau đó, tôi đã vượt qua thành công và đăng ký làm kế toán thuế keonhacaio năm 1995. Sau khi đăng ký, tôi đã tham gia TKC và những từ mà Higashima Seigo nói với tôi là "một con sên là tốt" mà tôi bị mắc kẹt trong trái tim mình. Cho dù đó là hệ thống TKC hay hiệp hội, hãy thử thực hiện trước và dùng thử, và bạn sẽ hiểu nếu bạn thử. Ngay cả khi bạn thất bại, bạn không thể thất bại nếu bạn không. Tôi được dạy rằng loại thái độ tích cực này là quan trọng.
Sau đó, người đàn ông đã làm việc với văn phòng Tsubame đã nghỉ hưu, và từ tháng 3 năm 2004, ông bắt đầu phụ trách cơ quan này.

-Bạn đã thành lập một công ty kế toán thuế keonhacaio tháng 6 năm 2008.

MashimaKhi tôi là một nhân viên, có một số người có hiệp hội nhân viên và đôi khi tên của keonhacai văn phòng đã thay đổi. Vì kế toán thuế là độc quyền cho keonhacai nhân viên cá nhân của chúng tôi, tôi đã lo lắng về những gì sẽ xảy ra trong trường hợp khẩn cấp. Tuy nhiên, với tư cách là một nhân viên, tôi cảm thấy lo lắng, vì vậy tôi đoán người liên quan phải lo lắng hơn nữa.
Vì vậy, keonhacai đã tham khảo ý kiến ​​giám đốc trung tâm và anh ấy đã giới thiệu keonhacai với Gawasawa, nói rằng "Có một người giỏi về nó." keonhacai thực sự rất vui vì nó được thành lập sau khi ông Kagizawa gia nhập cơ sở.

KabizawaTôi đã từng làm việc tại một văn phòng sử dụng một hệ thống cho các công ty khác để chăm sóc tất cả các tài liệu có liên quan. keonhacaio thời điểm đó, tôi đã sử dụng 7-8 loại phần mềm kế toán và điều chỉnh hồi cứu thường được thực hiện. Tôi thường có các khiếm khuyết trong các tài liệu đến dịch vụ chuyển phát nhanh gần với báo cáo tài chính, vì vậy tôi liên hệ với họ qua điện thoại, nhưng họ nói, "Tôi không thể nhớ những gì đã xảy ra một năm trước" và "Tôi không còn tài liệu nào." Phải mất thời gian và công sức, vì vậy tôi tự hỏi, "Tôi tự hỏi làm thế nào phương pháp này sẽ được thực hiện."

── Làm thế nào bạn đã gặp TKC?

Kabazawakeonhacai đã tham dự hội thảo Tuyên bố điện tử của TKC và có một văn phòng thành viên của một người quen và đến thăm họ.OMSKhi keonhacai được cho thấy nó, có cảm giác như đó là một câu chuyện từ một thế giới khác, và keonhacai nghĩ, "TKC ​​thật tuyệt vời." Vì vậy, keonhacai đã nói với giám đốc trung tâm tại chỗ rằng anh ấy muốn làm việc tại văn phòng của TKC. Sau đó câu chuyện tiến triển nhanh chóng.

MashimaCó hai văn phòng trước Tập đoàn Kế toán Thuế, vì vậy không có bất cứ điều gì đã thay đổi trong thực tế, nhưng trong trường hợp không thể xảy ra với tôi, chúng tôi có thể tiếp tục văn phòng vì Kagizawa ở đó. Tôi nghĩ rằng các nhân viên và những người liên quan là vô cùng nhẹ nhõm. Mặc dù chúng tôi không tham gia, chúng tôi cũng nhận được câu hỏi nói rằng: "Tôi muốn hỏi một công ty kế toán thuế." Có thể có nhiều nhà quản lý đặt tầm quan trọng keonhacaio sự ổn định của quản lý văn phòng của họ.

Văn phòng Tsubame nằm trong khu dân cư yên tĩnh.
Ngoài ra còn có nhiều nhà máy sản xuất phần cứng trong vùng lân cận.

ngày kiểm toán phân tán và hợp nhất với sự tham gia hàng tháng; Ngay cả trong keonhacai mùa bận rộn, tỷ lệ kiểm toán chu vi là 100%!

─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết về tình hình hiện tại liên quan đến keonhacai hoạt động KFS tại văn phòng Tsubame.

MashimaSố lượng người tham gia là 220 và hầu hết tất cả họ đều có sự tham gia hàng tháng. Tỷ lệ chu vi tháng tiếp theo là 100%,MAS tiếp tụcSố lượng các trường hợp đã được giới thiệu là 165, FX Series có 191 và các tệp đính kèm bằng văn bản có 217. Hướng dẫn kế toán nhỏ và nhỏ bắt đầu được áp dụng tất cả cùng một lúc keonhacaio tháng 1 năm 2013 và hiện có 149 công ty áp dụng. Nhờ bạn, những người liên quan đã được giới thiệu trong "65 trường hợp để làm việc theo hướng dẫn kế toán vừa và nhỏ" được xuất bản bởi cơ quan doanh nghiệp vừa và nhỏ.

-Đây là tất cả keonhacai số cao, nhưng những điểm được nhấn mạnh là gì?

MashimaVề cơ bản, chúng tôi quảng bá mọi thứ trong khi đề cập đến keonhacai văn phòng nâng cao của TKC. Chính sách này là "không tạo ra keonhacai ngoại lệ như một doanh nghiệp tiêu chuẩn." Trong số đó, điều quan trọng nhất là kiểm toán mạch. Đây là một tiền đề cơ bản cho tất cả keonhacai hoạt động kinh doanh.
Khi tôi tiếp quản cơ quan từ đàn anh của mình keonhacaio năm 2004, tôi đặt mục tiêu là "tỷ lệ kiểm toán mạch 100%". Cuối cùng, trước tiên tôi muốn cố gắng loại bỏ thực tế là tôi không thể làm điều đó do hoàn cảnh của văn phòng, vì vậy tôi trải ra lịch trình cho các cuộc kiểm toán tuần tra, tập trung keonhacaio cuối tháng sau.
Sau đó, chúng tôi đã nói chuyện với những người liên quan trong năm và những người nói "cứ hai tháng một lần tốt" theo cách để giúp họ hiểu các chính sách của cơ quan. Hầu hết thời gian, họ chuyển sang tham gia hàng tháng, nhưng nếu họ đơn giản không thể hiểu được, họ đã giới thiệu nó với Phòng Thương mại và Công nghiệp, và họ đã giải quyết được vấn đề một cách thoải mái. Trước hết, tôi nghĩ rằng vấn đề là có những công ty không thể tham gia keonhacaio sự tham gia hàng tháng tại Văn phòng Thành viên TKC, vì vậy đây không phải là một dịch vụ quản lý mà chúng ta nên yêu cầu.
Gần đây, keonhacai bên liên quan miễn cưỡng áp dụng "hướng dẫn kế toán nhỏ và vừa" đã chuyển đến một văn phòng khác, và tôi nghĩ điều tương tự có thể sẽ được nói trong văn phòng đó. Vì vậy, tôi hy vọng rằng tổng thống sẽ chú ý đến tôi.

── Bạn không được cụ thể về số lượng người liên quan.

MashimaĐúng. Chúng tôi từ chối chấp nhận những nơi quá xa văn phòng. Kết quả là, hầu hết các địa điểm có thể đạt được trong vòng dưới 30 phút. Những người gần gũi với bạn sẽ được vội keonhacaing ngay lập tức nếu có điều gì đó xảy ra với người liên quan. Trong thời đại ngày nay, màn hình từ xa và email có thể được sử dụng để chia sẻ thông tin dễ dàng, nhưng có nhiều điều bạn sẽ không hiểu trừ khi bạn gặp trực tiếp. Tôi nghĩ rằng nó quan trọng để ghé thăm.
Cảm ơn điều này, bây giờ tôi đã tham gia gần như mỗi tháng, vì vậy tôi không có bất kỳ công việc đặc biệt nào. Do đó, ngay cả trong tháng Hai, trong các giai đoạn bận rộn, chúng tôi có thể thực hiện kiểm toán vòng tròn 100%. Các bên liên quan cũng sẽ chuẩn bị các tài liệu trong tháng 1, và về nguyên tắc, một hệ thống đã được thành lập để đóng tờ khai thuế keonhacaio cuối tháng Hai. Làm thêm giờ được phép từ ngày 16 tháng 1 đến cuối tháng 2, đến 6:30 chiều, nhưng không có thời gian làm việc quá giờ keonhacaio bất kỳ thời điểm nào khác, và mọi người sẽ trở về nhà keonhacaio lúc 5 giờ chiều đúng giờ. Chi phí sưởi ấm là một sự lãng phí, đặc biệt là keonhacaio mùa đông, vì vậy tôi chắc chắn tôi nên về nhà sớm (LOL).
Cho đến cuối tháng 2, có những người liên quan đã mất các giấy chứng nhận thuế khấu trừ được nhận keonhacaio tháng 1 và mỗi lần họ có văn phòng bảo hiểm xã hội đi và nhận chúng. Đó là lý do tại sao cả hai chúng tôi trở nên thông minh hơn (cười). Điều đó sẽ làm cho cả hai bên hạnh phúc hơn.

"Chuyên gia bắt đầu" hỗ trợ tất cả những người liên quan; 100 công ty kỷ niệm đạt được 100 gyoza

-Làm thế nào bạn đã làm việc để quảng bá KFS?

MashimaTiếp tục MAS| Nếu văn phòng quyết định "hãy làm điều đó!", Thì chúng ta có thể làm điều đó.fx2Thật khó khăn, phải không? Bởi vì có người khác.
Tuy nhiên, trong quá trình kiểm toán thuế, ông nói, "Mashima-san, tôi chắc chắn bạn cũng đang bận, nhưng bạn có thể vui lòng viết bằng những lá thư lịch sự không?" Đúng là tôi không thể tự đọc nó (lol). Tôi nhận ra rằng đó không còn là một kỷ nguyên của chữ viết tay, vì vậy tôi quyết định quảng bá tự nghiên cứu. Với chiến lược KFS đầu tiên, toàn bộ văn phòng đã nâng cao nhận thức về việc thúc đẩy sự tự lực. keonhacaio thời điểm này, Kobayashi-kun, một nhân viên, đã làm hết sức mình.

Kobayashi: Đã có những cuộc nói chuyện về việc quảng bá tự nghiên cứu trong văn phòng từ khoảng năm 1993, nhưng tôi nghĩ rằng keonhacaio khoảng năm 1999, họ bắt đầu quảng bá hoàn toàn. Tại thời điểm này, tất cả chúng ta đều nghĩ về cách quảng bá nó, và thay đổi nó thành một số tiền linh hoạt bao gồm phí cho thuê và phí tư vấn như một bộ.
Ngoài ra, keonhacaio thời điểm đó, "PX2đã được sử dụng như một chất xúc tác để thúc đẩy tự nghiên cứu. Vì vậy, với nhu cầu của keonhacai bên liên quan trước tiên, chúng tôi đã đề xuất một hệ thống từ keonhacai quan điểm của tính toán bảng lương và quản lý bán hàng, và trình bày linh hoạt keonhacai kết hợp và phí hệ thống phù hợp với công ty. Phương pháp này dần dần tăng tỷ lệ tự đánh giá.
Một sự khéo léo khác là tách các nhân viên hỗ trợ ra mắt khỏi đội ngũ kiểm toán tuần tra. Các kiểm toán viên mạch đang được đào tạo cho các chuyên gia tư vấn OA, và khi quảng bá FX2, tôi đã dành riêng để hỗ trợ ra mắt và hướng dẫn ban đầu cho tất cả các công ty liên quan, bao gồm Văn phòng Tsubame và Văn phòng Sanjo. Nhờ điều này, tôi nghĩ rằng đó là một cơ hội tuyệt vời để bắt đầu ở một cấp độ nhất định và có thể giao tiếp chặt chẽ với những người liên quan. keonhacaio thời điểm đó, Trung tâm dịch vụ SCG đã thành lập một nhóm để chia sẻ thông tin với nhân viên và có thể tìm hiểu về bí quyết khuyến mãi của các cơ quan khác, chẳng hạn như cách nói khi đưa ra đề xuất và cách tổ chức các cuộc biểu tình, đó cũng là một yếu tố chính trong việc thúc đẩy chương trình.

MashimaMột bà đã viết một số slips và tìm thấy viêm gân. Đó là điều khiến bạn hạnh phúc, nói: "Nếu tôi tự lực quản lý viêm gân của tôi được chữa khỏi." Đã có một số lĩnh vực mà chương trình khuyến mãi đã đạt được tiến bộ như keonhacai bên liên quan nói, "Chúng tôi đã ngừng gửi hóa đơn. Bạn là ai?"
Tuy nhiên, số lượng các trường hợp được quảng bá đã bị đình trệ kể từ khoảng năm 2001, khi số lượng trường hợp vượt quá 50 tại hai văn phòng. Một ngày nọ, tôi đã đến thăm Văn phòng Kominato Akira, một văn phòng tiên tiến, cùng với Giáo sư Nakano Wataru (hiện là chủ tịch của Ủy ban các vấn đề chung của Hiệp hội TKC Kanto Shinetsu), và tìm thấy một tấm bảng để kỷ niệm thành tựu của các công ty FX2, được cung cấp bởi TKC. Hai chúng tôi đảo mắt và thúc đẩy, "Hãy cùng nhau làm việc chăm chỉ, 100 công ty!" Và chúng tôi đã phải cạnh tranh với nhau trong hai cơ quan để xem ai sẽ tiếp cận 100 công ty sớm hơn. Cơ quan này cũng bị kích thích bởi ý tưởng "Khi chúng tôi tiếp cận 100 công ty, hãy ăn 100 gyoza!" Một hệ thống được thành lập để tổ chức đào tạo nội bộ thường xuyên cùng với trung tâm để quảng bá nó cùng nhau, và keonhacaio năm 2005, công ty đã đạt được 100 công ty. Tất cả chúng tôi đã ăn Gyoza và ăn mừng.
Nhân tiện, chúng keonhacai đã thắng trận đấu với Nakano Sensei. Đây là một phần quan trọng (cười).

Sau khi kiểm toán mạch kết thúc, mọi người tập hợp và cuộc họp bán hàng bắt đầu

-Những người tham gia keonhacaio loại ngành nào?

MashimaTsubame City là một khu vực sản xuất bắt đầu với bộ đồ ăn kim loại phương Tây, vì vậy nhiều công ty liên quan cũng tham gia keonhacaio ngành sản xuất. Số lượng các doanh nghiệp bán buôn trong khu vực, các nhà sản xuất khuôn kim loại và gần đây số lượng doanh nghiệp dịch vụ đã tăng dần.

─ Tỷ lệ lợi nhuận của những người tham gia keonhacaio nửa cuối năm nay là bao nhiêu?

Mashima63%, nhưng xem xét nơi họ tham gia, keonhacai nghĩ rằng vẫn còn một chặng đường dài để đi. Sau cú sốc của Lehman, nó đã giảm xuống còn khoảng 55%, nhưng ngoài những thay đổi lớn này trong môi trường bên ngoài, không có nhiều biến động trong thặng dư. keonhacai nghĩ rằng đây là một điều tốt mà keonhacai yêu cầu hàng tháng.

KabizawaTôi thực sự cảm thấy rằng kiểm toán hàng tháng là quan trọng. Khi một công ty sản xuất lần đầu tiên tham gia keonhacaio một tổng thống, không còn có thể kiếm được tiền bồi thường điều hành, nhưng bây giờ nó đã biến thành một doanh nghiệp có lợi nhuận, với doanh số tăng gấp đôi so với năm trước và số lượng nhân viên đã tăng lên năm.
Tại công ty này, một khi kiểm toán tuần tra của keonhacai kết thúc, tất cả nhân viên sẽ được yêu cầu lắng nghe keonhacai. Sau đó, một cuộc họp bán hàng bắt đầu ngay tại chỗ, hỏi: "Làm thế nào chúng ta có thể tăng tỷ suất lợi nhuận của mình nhiều hơn nữa?" Nếu hiệu suất của tháng trước có lãi, nó sẽ trở thành một cuộc họp bán hàng và một bữa tiệc lễ kỷ niệm, và nó đang tận hưởng sự quản lý của nó với sự thích thú tuyệt vời. Trong ngày đầu năm mới này, tổng thống đã nói về giấc mơ lớn của mình về "hy vọng được liệt kê trên Jasdaq trong năm năm." keonhacai nghĩ rằng chính tổng thống đã thay đổi rõ ràng so với trước đây.

Ngay cả khi bạn thất bại, bạn sẽ đứng dậy và bạn đứng dậy, "cũ, tráng lệ, xanh" và mọi người đều giúp nhau

-Tôi cảm thấy rằng độ tuổi của keonhacai nhân viên rất rộng.

MashimaMọi người thường nói rằng "có tất cả" cũ, tráng lệ và xanh "" (cười). Nhiều người, bao gồm cả keonhacai, làm việc trong một thời gian dài.
Do sự kết hợp, tôi đã trả cho mọi người trợ cấp hưu trí của tôi một lần. Ngoài ra, tôi quyết định tham gia hỗ trợ nghỉ hưu doanh nghiệp vừa và nhỏ và hỗ trợ lẫn nhau cho keonhacai lợi ích hưu trí từ tương lai và tôi sẽ cải thiện hơn nữa lợi ích hưu trí của mình. Tuổi nghỉ hưu cũng đã bị bãi bỏ, nhưng nhiều người tự nguyện nghỉ hưu ở tuổi 70. Vì chỗ trống đã được bổ sung lần lượt, thường không có tuyển dụng thường xuyên. Tuy nhiên, tôi nghĩ rằng cuối cùng, cơ quan có một sự cân bằng tuổi tốt.

── Có bất kỳ tiêu chuẩn nào để nhận con nuôi?

MashimaKhông có gì đặc biệt về nó (cười). Điều quan trọng là thuê những người tài năng, nhưng một khi bạn đã gia nhập cơ quan, bạn có thể hòa đồng với mọi người và di chuyển theo cùng một hướng. Tuyển dụng đang được tổ chức tại keonhacai trường đang được tổ chức cho keonhacai kỳ thi tuyển sinh, nhưng không quan trọng bạn có kinh nghiệm làm công ty kế toán hay không. Ngày nay, có nhiều người tham gia với tư cách là sinh viên mới tốt nghiệp, nhưng cũng có những người làm việc tại keonhacai cơ quan khác, vì vậy chúng tôi đã thiết lập keonhacai tiêu chuẩn nghiêm ngặt để tránh thu hẹp phạm vi từ đầu. Khi tôi còn trẻ, có những nhân viên thay đổi, nhưng kể từ khi tôi bắt đầu thuê họ để bổ sung, nó gần như đã dừng lại.

-Bí quyết cho tỷ lệ duy trì cao keonhacai nó là gì?

MashimaMọi người đều có thể thất bại, phải không? Chúng tôi xuất bản những thất bại này cho mọi người và chia sẻ thông tin. Sau đó, chúng ta có thể thảo luận về những việc cần làm tiếp theo và ngăn chặn tình hình tái diễn, và mọi người có thể cùng nhau thử và làm điều gì đó về nó. Tôi cảm thấy như mình đang đứng dậy rực rỡ (lol). Nếu không, người đó sẽ bị cô lập và sẽ buộc phải rời khỏi cơ quan ... đó có lẽ là một sự xấu hổ. Chúng tôi đánh giá một môi trường mà mọi người có thể giúp đỡ lẫn nhau. Do đó, do kết quả của việc tham gia Hiệp hội Công ty Đạo đức, mọi người đều đọc tập sách "Giáo dục nơi làm việc" do Hiệp hội Tập đoàn xuất bản tại keonhacai cuộc họp buổi sáng hàng ngày của họ. Có khá nhiều điều tốt được viết và nó sẽ cung cấp cho bạn năng lượng cho cả ngày.

── Điều gì về đào tạo?

MashimaKhi tôi là một nhân viên, tôi cũng tham gia đào tạo nhân viên TKC và đã thành công trong nhiệm kỳ thứ hai của đào tạo nhân viên nâng cao. Do đó, nhân viên đang tích cực tham gia keonhacaio đào tạo. Đào tạo về cơ bản là một hệ thống yêu cầu, nhưng mọi người tham gia keonhacaio đào tạo kiểm toán viên trung gian và mạch. Hiện tại, có năm kiểm toán viên hàng không và năm người đi đường trung gian. Có một người đã để lại một chủ đề trung gian. Mọi người đang làm hết sức mình.
Về keonhacai điều khoản thực tế, chúng tôi có SCG phụ trách đến với chúng tôi mỗi tháng một lần để tổ chức "đào tạo hệ thống TKC". Ở đây, chúng tôi được dạy keonhacai tính năng chưa biết đáng ngạc nhiên của keonhacai hệ thống và máy tính, cũng như những điều hữu ích để biết là những mẹo nhỏ. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng FX2 để "Quản lý hóa đơn chết", bạn có thể liên kết sự cố và dữ liệu của chủ đề. Số lượng keonhacai chức năng có thể được sử dụng trong toàn bộ văn phòng đã tăng lên và hiệu quả kinh doanh đã được cải thiện đáng kể. Những gì trở nên phổ biến trong số những người tham gia đã thay đổi tên của bộ nhớ flash USB. Điều này sẽ giúp dễ hiểu nơi lưu trữ nó ở đâu. Đó là một vấn đề tầm thường, nhưng cuối cùng, cung cấp nhỏ nhất là vô cùng được đánh giá cao. Tôi nghĩ rằng điều quan trọng là phải tích lũy điều đó.

Sử dụng hệ thống hỗ trợ kiểm toán mạch sẽ biến bạn thành văn phòng!

-keonhacai không thể tìm thấy bất cứ điều gì trong văn phòng. Nó khá mới mẻ và keonhacai đã ngạc nhiên.

MashimaBạn đã làm hết sức mình để không có giấy tờ. keonhacai nghĩ sẽ thật lạ khi cơ quan đã đề xuất tự tài nguyên cho khách hàng của mình và nó đã được viết tay, vì vậy keonhacai bắt đầu hợp lý hóa cơ quan với mục đích trở thành một văn phòng không giấy tờ.
Đầu tiên, tính toán bảng lươngPX2, Công việc thanh toán là để FMS, quy trình kế toán văn phòngfx2. Tuy nhiên, để nhận ra một môi trường không giấy tờ, điều cần thiết là keonhacai nhân viên phải thay đổi nhận thức của họ, vì vậy họ dần dần bắt đầu tổ chức mọi thứ từ những gì họ có thể nhìn thấy. Lúc đầu, tôi cố gắng không dán bất cứ thứ gì trên tường và thậm chí tháo đồng hồ.
Tiếp theo, chúng tôi đã mở rộng phạm vi của chúng tôi, bao gồm cả trên bàn của chúng tôi, sau đó là keonhacai ngăn kéo bàn, tủ sách và bên trong két sắt. Đã có khá nhiều thứ khác nhau, chẳng hạn như bàn tính, mà tôi đã không sử dụng trong nhiều năm (LOL). Vì vậy, chúng tôi đã tiến hành chính sách vứt bỏ những điều không cần thiết và không để họ trong văn phòng. Thật thú vị, và việc thiếu mọi thứ dần khiến tôi cảm thấy ngày càng dễ chịu hơn. Khi văn phòng trở nên có tổ chức và sạch sẽ hơn, nó trở thành mối quan tâm hơn về người mà họ có liên quan. Một số nhân viên đã đưa ra keonhacai đề xuất về cách quản lý và lưu trữ tài liệu, và đã làm sạch nhà vệ sinh liên quan (cười). Tôi nghĩ đó là một điều tốt.
Sau đóHệ thống hỗ trợ kiểm toán mạchCũng giúp làm keonhacai nó không có giấy tờ. keonhacai đến lúc đó, nó chưa được sử dụng rộng rãi, nhưng nó đã ngừng sử dụng "báo cáo kiểm toán mạch" trên giấy. Những người giỏi viết lách nói rằng chữ viết tay là tốt, nhưng một khi báo cáo tài chính kết thúc, họ phải tự động sử dụng hệ thống hỗ trợ. Nhờ chặn khóa tu,DAIC2, đã được đưa keonhacaio hệ thống hỗ trợ.
Bây giờ, sử dụng "thư viện dễ dàng" và máy in đa chức năng, chúng tôi dựa trên dữ liệu, quản lý và lưu trữ tất cả keonhacai báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo tài chính. Chúng tôi cũng sử dụng bảng thông báo và máy chủ để ngăn chặn việc sử dụng đầu ra và lưu trữ giấy càng nhiều càng tốt. Nhờ điều này, thư viện trên tầng hai của văn phòng đã trở nên trống rỗng. Tuy nhiên, tôi đang khám phá liệu tôi có thể giảm lượng giấy hay không.

Tiếp tục trân trọng "hoàn thành mọi thứ nói chung" là người gần nhất và đáng tin cậy nhất

- Bạn có thể cho chúng keonhacai biết khát vọng trong tương lai của bạn?

Kabizawakeonhacai rất hài lòng khi biết rằng chủ tịch của một công ty keonhacai gần đây đã tham gia, như một phần trong giáo dục của người kế nhiệm của keonhacai, "Nếu có bất cứ điều gì là sai, luôn luôn tham khảo ý kiến ​​của Tsubame Sanjo Tax Kế toán thuế."
keonhacai nghĩ rằng văn phòng của chúng keonhacai là một văn phòng hoàn toàn chính thức và coi trọng những điều cơ bản trên hết. Chúng keonhacai muốn tiếp tục thực hiện kiểm toán tuần tra kỹ lưỡng và là người gần gũi nhất và phụ thuộc nhất với những người liên quan. keonhacai muốn xây dựng một mối quan hệ tin cậy mạnh mẽ có thể được gửi đến bất kỳ vấn đề nào nói chung.

MashimaTôi nghĩ cuộc phỏng vấn này là một cơ hội tốt, vì vậy tôi đã xem xét chất lượng quản lý của văn phòng bằng cách sử dụng hướng dẫn để cải thiện chất lượng quản lý cho keonhacai văn phòng kế toán. Mong muốn phân tích tình hình hiện tại, tôi đã thử nó và nó được đánh giá là "C+". "Nó dường như là một cơ quan thành viên tiêu chuẩn. Tuy nhiên, có thể có một chút rủi ro rằng vấn đề sẽ bị hoãn hoặc nếu bạn nhận thấy nó, bạn sẽ bị bỏ rơi." Tôi nghĩ rằng tôi đã làm việc khá chăm chỉ (cười). Không phải là việc tiếp tục không sao vì tình hình hiện tại đang diễn ra tốt đẹp, nhưng tôi một lần nữa nhận ra rằng những cải tiến liên tục là cần thiết cho tương lai của văn phòng của chúng tôi.
Nhờ điều này, keonhacai vấn đề mơ hồ với quản lý văn phòng đã trở nên rõ ràng, chẳng hạn như tuyển dụng nhân viên thường xuyên, phổ biến thông tin cho khách hàng tiềm năng và keonhacai hoạt động tích cực để mở rộng số lượng người liên quan. Chúng tôi muốn cải thiện văn phòng của mình hơn nữa, tạo ra một văn phòng với "khả năng toàn diện" sẽ đóng góp cho cộng đồng địa phương bằng cách cung cấp dịch vụ tốt cho khách hàng của chúng tôi.

24103_24135
Bên trái keonhacai hàng thứ ba là Kobayashi Kunio, người chịu trách nhiệm thúc đẩy tự nghiên cứu.

(TKC Publishing, Shinohara Izumi)

(In lại từ số tháng 5 năm 2014 keonhacai bản tin, "TKC")