Quản lý văn phòng

Nhằm mục đích trở thành một văn phòng sáng sủa và an toàn với chủ đề của "ánh sáng"

Kawakami Tetsuji, Văn phòng kế toán Minato Motomachi, Tập đoàn kế toán thuế (Hiệp hội Kinki Hyogo Kobe Central Chi nhánh)
keonhacai keohay viên Kawakami Tetsuji

Thành viên Kawakami Tetsuji

Thành viên Kawakami Tetsuji không chỉ bao gồm các khung thuế và kế toán, mà còn kết hợp các phương pháp như tiếp thị và huấn luyện vào hỗ trợ quản lý. Ba năm trước, ông đã thành lập một công ty kế toán thuế với một thành viên của Miyazaki Atsushi. Chúng keonhacai keohay đã hỏi về việc quản lý văn phòng có ý thức về sự khác biệt với các công ty khác.

Sau 10 năm làm việc, anh bắt đầu mất 6 triệu yên trong năm đầu tiên

-Bạn có thể cho keonhacai keohay biết làm thế nào bạn trở thành kế toán thuế?

KawakamiBố mẹ keonhacai keohay ban đầu tự làm chủ, vì vậy keonhacai keohay không có hình ảnh trở thành người có lương. Khi keonhacai keohay học cấp ba, keonhacai keohay đã suy nghĩ về việc đạt được trình độ, và vì keonhacai keohay là một nhân vật tốt, keonhacai keohay mơ hồ nghĩ rằng một kế toán viên hoặc kế toán thuế được chứng nhận có thể tốt hơn. Sau đó, trong bốn năm ở trường đại học, keonhacai keohay đã không học về trình độ và có thể chơi với nó, nhưng nó không cảm thấy đúng khi keonhacai keohay tìm kiếm một công việc, vì vậy keonhacai keohay đã tham khảo ý kiến ​​của một giáo sư trong hội thảo và quyết định trở thành một kế toán thuế một lần nữa, vì vậy keonhacai keohay quyết định đi học sau đại học.
Sau khi đi học tốt nghiệp trong hai năm, keonhacai keohay có một công việc tại một công ty kế toán. keonhacai keohay đã dành khoảng năm năm để có được trình độ chuyên môn, và văn phòng keonhacai keohay làm việc là một văn phòng thành viên TKC, vì vậy keonhacai keohay đã tham gia với tư cách là thành viên loại III khi keonhacai keohay làm việc. Từ thời điểm đó trở đi, keonhacai keohay đã tham gia vào các hoạt động của ủy ban cộng đồng và tương tác với các tiền bối của mình, vì vậy ngay cả khi keonhacai keohay độc lập, lựa chọn duy nhất là TKC.
keonhacai keohay trở nên độc lập vào năm 2007 sau khi làm việc được 10 năm. Khi keonhacai keohay trở nên độc lập, trước tiên keonhacai keohay quyết định gọi cho Văn phòng Kế toán Minato Motomachi. Tên Kawakami là phổ biến, vì vậy nó không nổi bật ngay cả khi bạn đưa ra các dấu hiệu hoặc quảng cáo và keonhacai keohay nghĩ rằng ngay cả trong các văn phòng tư nhân, bạn có thể tạo một hình ảnh vững chắc bằng cách thêm tên địa điểm. Không có nhiều nơi có Hiragana trong tên văn phòng, vì vậy keonhacai keohay cũng nhận thức được điều đó.
Lúc đầu, keonhacai keohay đã lao vào nợ nần và thuê một văn phòng, và keonhacai keohay có một máy chủ và thuê một nhân viên toàn thời gian. Nhìn lại, nó đã liều lĩnh (LOL). Chỉ có một vài khách hàng, vì vậy tất nhiên keonhacai keohay đã ở trong màu đỏ mỗi tháng. Trong năm đầu tiên, chúng keonhacai keohay đã bị thâm hụt 6 triệu yên. Tuy nhiên, keonhacai keohay muốn biến nó thành một văn phòng lớn hơn trong tương lai, vì vậy keonhacai keohay nghĩ rằng nếu keonhacai keohay bắt đầu nhỏ, chẳng hạn như bắt đầu ở nhà, sẽ mất thời gian để làm cho nó lớn hơn. keonhacai keohay rất biết ơn rằng quan điểm này bị ảnh hưởng rất nhiều bởi thực tế là keonhacai keohay đã có thể nghe rất nhiều câu chuyện từ các thành viên cấp cao, bao gồm cựu chủ tịch Hiệp hội Kinki Hyogo Yoshida Masayuki và Chủ tịch hiện tại Inada Minoru.

-Kích hoạt thành lập một công ty kế toán thuế là gì?

KawakamiBa năm sau khi mở cửa, chúng keonhacai keohay đã đạt được khoảng 50 công ty tư vấn. Trong khoảng thời gian đó, Kinki Hyogokai đã được lên kế hoạch để trình bày một bài thuyết trình nghiên cứu tại Diễn đàn thuế TKC, và keonhacai keohay cũng được đưa vào như một trong những người thuyết trình. Vì vậy, keonhacai keohay đã đánh bại nó với đối tác hiện tại của keonhacai keohay Miyazaki và biến nó thành một công ty kế toán thuế.
Ban đầu keonhacai keohay đã muốn bắt đầu một công ty kế toán thuế, nhưng keonhacai keohay đã không quyết định khi nào. Giữa điều này, cha keonhacai keohay đột ngột qua đời vì bệnh tật, và nếu keonhacai keohay tiếp tục tự mình điều hành một công ty kế toán, keonhacai keohay bắt đầu nghĩ rằng nếu keonhacai keohay sụp đổ, keonhacai keohay sẽ gây rắc rối cho tất cả khách hàng, nhân viên và gia đình và keonhacai keohay quyết định biến nó thành một tổ chức của công ty. Đôi khi keonhacai keohay không hiểu được rằng đây không phải là một công ty khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng của công ty.
Bây giờ keonhacai keohay đã hoàn thành nhiệm kỳ thứ ba với tư cách là một công ty, nhưng bây giờ keonhacai keohay có hai kế toán viên thuế, hai nhân viên toàn thời gian và hai nhân viên bán thời gian và keonhacai keohay có tổng cộng khoảng 100 cá nhân và tập đoàn.

Tiêu chuẩn hóa các hoạt động với kế hoạch 8 năm nhằm mục đích bán hàng 300 triệu yên

-Bạn tập trung vào điều gì khi quản lý văn phòng của bạn?

Hướng dẫn quản lý

KawakamiMặc dù kết quả tài chính là vào tháng 3, ngày 12 tháng 4 là ngày kỷ niệm cơ sở của chúng keonhacai keohay, vì vậy mỗi năm tài chính chúng keonhacai keohay công bố các hướng dẫn quản lý và chia sẻ chúng với cơ sở.
Ngoài các hướng dẫn quản lý cho mỗi thời kỳ, chúng keonhacai keohay đang tạo ra một kế hoạch tám năm được gọi là tầm nhìn Minato Motomachi. Tám năm kể từ bây giờ, keonhacai keohay sẽ chính xác 50 tuổi, vì vậy keonhacai keohay hy vọng sẽ đạt được doanh số 300 triệu yên vào thời điểm đó. Đây cũng là liều lĩnh (LOL).
Thuật ngữ này là năm đầu tiên của kế hoạch 8 năm, nhưng chúng keonhacai keohay đang coi đó là thời gian để củng cố bước chân của chúng keonhacai keohay và đang làm việc để chuẩn hóa các hoạt động của chúng keonhacai keohay. Thường có khi các phương pháp khác nhau tùy thuộc vào tháng và các phương pháp khác nhau giữa người khác, vì vậy keonhacai keohay muốn giữ cho dòng công việc tiêu chuẩn gọn gàng.
Ba năm đã trôi qua kể từ khi chúng keonhacai keohay được thành lập, và bây giờ chúng keonhacai keohay cuối cùng đã tìm cách phân chia nhiệm vụ của mình, bao gồm cả nhân viên của chúng keonhacai keohay, vì vậy keonhacai keohay dự định sẽ nhanh chóng thiết lập một hệ thống cho phép nhiệm vụ của chúng keonhacai keohay hoạt động suôn sẻ ngay cả khi keonhacai keohay không ở nhà. keonhacai keohay vẫn phụ trách hơn một chục cố vấn tại thời điểm này, nhưng một trong những chính sách của keonhacai keohay cho năm tài chính này là chuyển những điều này cho nhân viên càng sớm càng tốt.

── họ có một triết lý quản lý độc đáo.

Kawakami16828_17261

Văn phòng kế keonhacai keohay Minato Motomachi, Triết lý quản lý

keonhacai keohay đặt sức mạnh của mình vào hỗ trợ quản lý bằng cách sử dụng huấn luyện mà keonhacai keohay đã học tại TKC

── Có bất kỳ dịch vụ nào bạn đặc biệt tập trung vào?

Kawakamikeonhacai keohay đã làm việc về tiếp thị thông qua thử nghiệm và lỗi trong việc quản lý văn phòng của mình, vì vậy mặc dù không đủ để phù hợp với các công ty lớn, keonhacai keohay rất vui khi cung cấp lời khuyên dựa trên bí quyết keonhacai keohay có được ở đó.
keonhacai keohay không biết keonhacai keohay nói gì, nhưng keonhacai keohay nghĩ keonhacai keohay là sức mạnh của cơ quan của mình. Không phải là chúng ta có thể làm bất cứ điều gì đặc biệt, nhưng chúng ta hoàn toàn ý thức lắng nghe cẩn thận. Đây là phiên huấn luyện đã được đào tạo tại Hiệp hội Quốc gia TKC vài năm trước. Sau khi nhận được khóa đào tạo đó, keonhacai keohay đã trở nên quan tâm đến việc huấn luyện, và keonhacai keohay luôn nỗ lực rất nhiều để lắng nghe, và keonhacai keohay luôn nghĩ về cách làm cho người khác nói một cách thoải mái và làm thế nào để họ nói. Khi người quản lý phát biểu, người nói sẽ bị thuyết phục bởi người nói. Và keonhacai keohay đã nhận ra nhiều lần rằng keonhacai keohay sẽ bắt đầu hành động.

'Thực tế! Tư vấn quản lý '

Thành viên Kawakami đã công bố sách giáo khoa "Thực tế!" Tư vấn quản lý '
.

Gần đây, keonhacai keohay đã suy nghĩ về việc mở rộng khán giả của mình và đã suy nghĩ, "Thực hành!" Như đã nêu trong "Tư vấn quản lý" (xuất bản TKC), chúng keonhacai keohay đang tăng số lượng người thường xuyên tham gia các cuộc họp tại các cố vấn của chúng keonhacai keohay. Chỉ cần có một người bên ngoài công ty tham gia sẽ có tác dụng thay đổi hoàn toàn bầu không khí và di chuyển mọi thứ về phía trước, vì vậy keonhacai keohay muốn biến điều này thành một điểm bán hàng từ bây giờ.
Lúc đầu, keonhacai keohay cũng đang làm việc để huấn luyện, nhưng keonhacai keohay dần dần bắt đầu khiến các nhân viên đưa nó vào thực tế, và keonhacai keohay cảm thấy như tổng thống sẽ chờ đợi keonhacai keohay trong quá trình kiểm toán tuần tra, vì vậy keonhacai keohay cảm thấy như nó sẽ diễn ra tốt.
Nhân viên yêu thích của keonhacai keohay là họ trẻ và vui vẻ. Đó là lý do tại sao keonhacai keohay nghĩ rằng tổng thống sẽ dễ dàng hơn trong việc nói chuyện. Nói chung, keonhacai keohay nghĩ rằng toàn bộ công ty kế toán ngành công nghiệp có một hình ảnh nghiêm túc và mạnh mẽ hơn là một hình ảnh sáng sủa, vì vậy keonhacai keohay cố gắng tạo ra một văn phòng sáng sủa theo nghĩa khác biệt.

── Có bất cứ điều gì bạn đang nghĩ làm việc như một tổ chức hỗ trợ đổi mới quản lý được chứng nhận?

KawakamiTaima, một hệ thống các tổ chức hỗ trợ được công nhận, nhìn thấy một cơ hội cho các công ty kế toán, vì vậy chúng keonhacai keohay coi công việc của một tổ chức hỗ trợ được công nhận là một trong những menu dịch vụ cơ bản của văn phòng. Ý tưởng không chỉ trả lời khi các cuộc đàm phán đặc biệt đến, mà là trả lời về cơ bản. Thay vì chờ đợi nó đến, keonhacai keohay thà lan truyền nó. May mắn thay, chúng keonhacai keohay cũng đã làm việc với chính phủ và các tổ chức tài chính thông qua các hoạt động của các hiệp hội địa phương, vì vậy chúng keonhacai keohay đã yêu cầu mọi người giúp chúng keonhacai keohay ra khỏi khắp nơi. Bây giờ là cơ hội, vì vậy keonhacai keohay đang nghĩ đến việc trở thành một chuyên gia tại tổ chức hỗ trợ được công nhận càng sớm càng tốt.
Mặc dù chúng keonhacai keohay không nói rằng chúng keonhacai keohay có thể đóng góp để tăng doanh số của khách hàng, chúng keonhacai keohay cần hỗ trợ quản lý nói chung và có thể cải thiện hiệu quả kinh doanh của mình và chúng keonhacai keohay có những bộ não bên ngoài có thể giúp chúng keonhacai keohay với những thứ khó khăn, vì vậy chúng keonhacai keohay muốn làm việc cùng nhau.

Giới thiệu đám mây FX4 trong văn phòng; Nghiên cứu các chức năng và tăng cường sức mạnh của văn phòng

-khách hàng có loại công nghiệp nào?

KawakamiCó nhiều ngành công nghiệp khác nhau, nhưng Chuo Ward là một ngành dịch vụ tương đối nhỏ về mặt khách hàng trong vùng lân cận. Gần đây, số lượng khách hàng trong ngành thực phẩm và đồ uống đã tăng lên. Hơn nữa, số lượng khách hàng cỡ trung đang tăng dần. Nếu không có sự gia tăng nhất định về số lượng khách hàng cỡ trung, việc quản lý văn phòng sẽ không ổn định và mức độ hoạt động sẽ không được cải thiện, vì vậy để tiếp tục tăng số lượng, trước tiên chúng keonhacai keohay sẽ vào văn phòng.Fx4 CloudĐể nghiên cứu các chức năng của nó và tăng điểm mạnh của nó.

── Cụm của bạn để sử dụng các hệ thống TKC khác là gì?

KawakamiVăn phòng cũng có đám mây OMS. Về khả năng tự tài nguyên, nhiều khách hàng mới hiện chuyển từ các công ty kế toán khác thay vì chỉ mở doanh nghiệp của riêng họ, vì vậy họ thường có một số loại phần mềm kế toán. Lúc đầu, chúng keonhacai keohay sẽ nói rằng phù hợp với khách hàng, nhưng các loại phần mềm kế toán khác nhau đã được sử dụng cho các khách hàng khác nhau và nhân viên phải học các chức năng của nhiều loại phần mềm kế toán. Đây là một yếu tố cản trở chính trong việc tiêu chuẩn hóa các hoạt động của chúng keonhacai keohay, vì vậy chúng keonhacai keohay đã bắt đầu chuyển sang hệ thống TKC, đặc biệt là năm ngoáiE21 Mai Star, quá trình chuyển đổi hiện đã tiến triển suôn sẻ cho các khách hàng nhỏ. Đối với những khách hàng như vậy, rất khó để nói sự khác biệt nếu các chức năng phần mềm kế toán chỉ là các chức năng, vì vậy sẽ là một phản hồi tốt để thể hiện các tính năng bổ sung như tính toán bảng lương và tạo trang chủ.
Hầu hết khách hàng đã thực hiện một số loại tài nguyên tự tài nguyên, nhưng chúng keonhacai keohay muốn tiếp tục làm việc để đạt được 100% tài nguyên thông qua hệ thống TKC.

Giám đốc đã thay đổi nhận thức của mình, điều này tăng tỷ lệ kiểm toán tuần tra

-Làm thế nào bạn có làm việc để cải thiện tỷ lệ kiểm toán và ghi vào không?

KawakamiTrong một hoặc hai năm qua, cuối cùng chúng keonhacai keohay đã có thể duy trì tỷ lệ kiểm toán 80%. Trong thời đại khi tốc độ kiểm toán phát sóng thấp, keonhacai keohay nghĩ rằng có một nhận thức thấp về việc tăng tỷ lệ kiểm toán mạch '' của toàn bộ văn phòng, bao gồm cả keonhacai keohay là giám đốc. Mặc dù chúng keonhacai keohay đã đi du lịch hàng tháng, chúng keonhacai keohay đã không truyền tải hoặc không có ý định kết thúc sự kiện trong tháng. Kể từ khi keonhacai keohay được bổ nhiệm làm chủ tịch của một hội đồng địa phương, keonhacai keohay đã nhận thức được điều này và keonhacai keohay nghĩ rằng tỷ lệ kiểm toán tuần tra đã tăng lên khi keonhacai keohay có thể đảm bảo truyền tải đúng cách vào buổi sáng của keonhacai keohay mỗi sáng và đã được kiểm tra các địa điểm chưa được kiểm toán. Một điều lớn nữa là keonhacai keohay không có việc làm, và để nó cho nhân viên. Nếu keonhacai keohay làm việc như một giám đốc và các hoạt động của TKC, keonhacai keohay sẽ không bao giờ có thể đi du lịch suốt chặng đường, vì vậy keonhacai keohay thực sự là nút cổ chai lớn nhất (cười).
Chúng keonhacai keohay sẽ xem bản đính kèm bằng văn bản trong 1-2 năm đầu tiên khi chúng keonhacai keohay tham gia, nhưng chúng keonhacai keohay thường giới thiệu nó cho tất cả khách hàng và chúng keonhacai keohay làm mọi thứ về khách hàng có thể. Gần đây, cuộc điều tra đã bị bỏ qua do một phiên điều trần về ý kiến.
Trước đây, keonhacai keohay từng là một nghệ sĩ solo, nhưng keonhacai keohay sẽ không thể tiến về phía trước trừ khi keonhacai keohay kiểm tra mọi thứ ngoại trừ người keonhacai keohay phụ trách, nhưng keonhacai keohay cảm thấy rằng một khi keonhacai keohay bị bỏ lại với nhân viên ở một mức độ nhất định, công việc của keonhacai keohay đã bắt đầu chạy trơn tru. Đây là một con đường mà chúng ta phải đi để phát triển văn phòng của mình, vì vậy keonhacai keohay nghĩ rằng chúng ta có thể vượt qua một rào cản.

-Có bất cứ điều gì bạn đã tạo ra sự khéo léo để tạo ra một cấu trúc trong cơ sở?

KawakamiVề giáo dục nhân viên, keonhacai keohay cố gắng tổ chức hội đồng buổi sáng mỗi ngày. keonhacai keohay đã có thể làm điều này ngay cả vào những ngày keonhacai keohay không ở đây. Chúng keonhacai keohay cũng có một cuộc họp và ngày đào tạo nội bộ một lần thứ bảy mỗi tháng. Trong quá trình đào tạo nội bộ, chúng keonhacai keohay sẽ có thể xoay vòng nhân viên và làm giảng viên, để mọi người có cơ hội học tập và trình bày.
Ngoài ra, như bạn có thể thấy từ biểu đồ tổ chức, chúng keonhacai keohay chia các nhóm thành từng nhiệm vụ trong công ty và các nhân viên của chúng keonhacai keohay trở thành lãnh đạo nhóm. Đó là một tổ chức nhỏ, vì vậy cùng một người xuất hiện nhiều lần (LOL). Mỗi nhà lãnh đạo đã xây dựng một chính sách hàng năm và dựa trên đó, chúng keonhacai keohay có các cuộc thảo luận chi tiết và chúng keonhacai keohay sẽ tuân theo điều này. Bằng cách mỗi cá nhân trở thành một nhà lãnh đạo, keonhacai keohay nghĩ rằng nó sẽ hiểu sâu hơn về công việc của bạn và dẫn đến tăng động lực.
keonhacai keohay đã đề cập trước đó rằng keonhacai keohay cố gắng tạo ra một văn phòng sáng giá, nhưng khi tuyển dụng, keonhacai keohay nhấn mạnh vào tính cách hơn là kinh nghiệm, trình độ và kiến ​​thức của ngành. Mọi người đều vui vẻ và trung thực, và họ đã trở thành một lực lượng từ khi còn trẻ, vì vậy đây có thể là yếu tố lớn nhất về mặt xây dựng một hệ thống.

​​Tạo cấu trúc đại lý không ngừng trong khi tận dụng lời khuyên của người cao niên

-Bạn ấn tượng về việc tham gia các hoạt động của TKC là gì?

KawakamiVì keonhacai keohay là thành viên loại III mà keonhacai keohay làm việc, keonhacai keohay đã là thành viên của Ủy ban hỗ trợ đổi mới quản lý và sáng lập trước đây của Hiệp hội Kinki Hyogo, và khi keonhacai keohay trở nên độc lập, keonhacai keohay được bổ nhiệm làm Phó Chủ tịch. Theo nghĩa đó, chúng keonhacai keohay không có thời gian để các thành viên mới có được sự hỗ trợ hào phóng (LOL), nhưng từ khi còn nhỏ, chúng keonhacai keohay đã có cơ hội nói chuyện với nhánh điều hành của hiệp hội địa phương và có thể cung cấp cho chúng keonhacai keohay nhiều thông tin và cung cấp lời khuyên, vì vậy keonhacai keohay nghĩ rằng đó là điều tuyệt vời. Ngoài ra, một khi keonhacai keohay trở thành chủ tịch của một hiệp hội địa phương, keonhacai keohay cũng sẽ tham gia vào các cuộc họp của Hiệp hội quốc gia, vì vậy keonhacai keohay đã có thể gặp gỡ các thành viên nổi tiếng của quốc gia, mà keonhacai keohay nghĩ là thực sự bị ảnh hưởng bởi một ảnh hưởng lớn.
Văn phòng của keonhacai keohay vẫn đang ở giữa sự phát triển, nhưng bằng cách tích cực tham gia vào các hoạt động của TKC, keonhacai keohay đã mở rộng các kết nối của mình và đã được cung cấp nhiều cơ hội khác nhau. keonhacai keohay cũng phục vụ như một người hướng dẫn đào tạo ở nhiều nơi, và ban đầu keonhacai keohay không giỏi giảng dạy, nhưng bây giờ keonhacai keohay có thể nói tốt.
keonhacai keohay muốn yêu cầu các thành viên trẻ tiếp tục tham gia vào các hoạt động của TKC và keonhacai keohay hy vọng rằng nếu họ được yêu cầu tham gia giảng viên, họ sẽ có thể đưa ra sáng kiến.
keonhacai keohay muốn làm cho cơ quan trở thành một tổ chức mạnh mẽ để nó không thua người cao niên và đàn em, nhanh chóng thiết lập một hệ thống sẽ không dao động bất kể điều gì xảy ra, và làm việc để tạo ra một cơ quan sẽ khiến mọi người nói, "keonhacai keohay muốn cơ quan đó xem."

Văn phòng kế keonhacai keohay Minato Motomachi, Tập đoàn kế keonhacai keohay thuế

Phía bên trái của hàng sau là thành viên của Miyazaki Atsushi.

(TKC Publishing, Makida Tetsuhei)


Thành viên Kawakami Satoshi
Đăng ký làm kế toán thuế vào năm 2004. gia nhập TKC vào năm 2005. Được thành lập năm 2007 Văn phòng Kế toán Minato Motomachi. Được thành lập vào năm 2010, Văn phòng Kế toán Minato Motomachi, một kế toán thuế đại diện. Giám đốc của Hiệp hội Kinki Hyogo chi nhánh chi nhánh trung tâm Kobe. 42 tuổi.

Tập đoàn kế toán Minato Motomachi
22674_22707
Điện thoại: 078-367-4511

(In lại từ số tháng 8 năm 2013 của bản tin, "TKC")