Cải cách hệ thống
đạt được hệ thống TKC để cải thiện năng suất trong báo cáo tài chính và hoạt động nộp đơn
- Mục lục
-

Từ trái, Nishikai Naoki, Mukaiyama Hideo Thành viên
Hệ thống hóa đơn đã được ra mắt vào ngày 1 tháng 10 năm 2023 và tăng tải doanh nghiệp của keonhacai 5 công ty kế toán đã trở thành một thách thức quản lý. Cân nhắc điều này, tạp chí này giới thiệu một loạt keonhacai 5 ví dụ về keonhacai 5 văn phòng thành viên TKC đang trả lời keonhacai 5 vấn đề thông qua việc sử dụng hệ thống TKC và đang cải thiện hơn nữa hiệu quả kinh doanh. Trong phiên đầu tiên, chúng tôi đã nói chuyện với thành viên Mukaiyama Hideo, giám đốc Văn phòng Kế toán Mukaiyama tại TKC Nishitokyo Yamanashikai, và Nishikai Naoki, Phó Giám đốc và Cán bộ khuyến mãi CNTT.
Anh ấy đã nói chuyện với keonhacai 5 nhà quản lý khác nhau thông qua kiểm toán vòng quanh bởi hệ thống TKC
── Hệ thống hóa đơn bắt đầu vào tháng 10 năm ngoái và lần đầu tiên trong năm nay, tôi đã hoàn thành công việc khai thuế thu nhập và Tập đoàn Báo cáo tài chính tháng 3. keonhacai 5 công ty kế toán đã nói rằng cần có thời gian để thông báo cho những người liên quan đến hệ thống, thay đổi cài đặt hệ thống và kiểm tra dữ liệu và đặt một gánh nặng lớn cho nhân viên, có khả năng là một vấn đề quản lý. Tôi đã nghe nói rằng Văn phòng Kế toán Mukaiyama đã giải quyết keonhacai 5 vấn đề thông qua việc sử dụng hệ thống TKC và dẫn đến tăng hiệu quả kinh doanh cho keonhacai 5 công ty liên quan và văn phòng. Do đó, tôi muốn yêu cầu bạn nói về công việc đã được thực hiện theo hệ thống hóa đơn từ quan điểm của giám đốc và kiểm toán viên. Hãy cho tôi biết về nền tảng của Giáo sư Mukaiyama ngay lập tức.
MukuyamaVăn phòng của chúng tôi mở cửa vào tháng 7 năm 1969 khi cha tôi (thành viên Mukaiyama Kazuhide quá cố) đã nghỉ hưu từ văn phòng thuế sớm và mở doanh nghiệp của mình, đánh dấu năm thứ 55. Sau khi tốt nghiệp đại học, tôi đã có được trình độ kế toán thuế và gia nhập cơ sở vào năm 1983, và sau khi cha tôi qua đời năm 1990, tôi đã tiếp quản văn phòng và trở thành giám đốc, và 34 năm đã trôi qua. Cha tôi đã gia nhập Hiệp hội Quốc gia TKC vào năm 1973. Tại tỉnh Yamanashi, tôi đã tham gia khá nhanh và khi tôi gia nhập cơ sở, công việc tiêu chuẩn đã là một cuộc kiểm toán bao quanh bằng hệ thống TKC và trong khi sử dụng hệ thống TKC, tôi đã tương tác với keonhacai 5 nhà quản lý khác nhau.
─ Tôi nghe nói rằng Giáo sư Mukaiyama cũng đang làm việc để thúc đẩy cộng đồng.
MukuyamaKể từ tháng 5 năm nay, tôi đã là chủ tịch của Phòng Thương mại và Công nghiệp Thành phố Fuefuki (khoảng 1.800 thành viên). Tôi trở thành chủ tịch trong một thời gian dài và đã được keonhacai 5 doanh nghiệp vừa và nhỏ địa phương giúp đỡ, vì vậy tôi muốn giúp thúc đẩy ngành công nghiệp địa phương. Điều này cũng là bởi vì chúng tôi muốn dẫn đầu và đóng góp cho cộng đồng địa phương, cải thiện vị trí của chúng tôi như một kế toán thuế.
Đào tạo nội bộ đã được tổ chức trong hai năm trước khi hệ thống được ra mắt; keonhacai 5 buổi học cá nhân sẽ được tổ chức cho keonhacai 5 bên tham gia
── Từ ở đây, tôi muốn hỏi bạn thêm về phản hồi của hệ thống. Hệ thống hóa đơn bao gồm tất cả keonhacai 5 liên quan, vì vậy tôi nghĩ rằng rất khó để chuẩn bị trước. Bạn đã thực hiện chính sách nào?
MukuyamaChính sách của văn phòng là hỗ trợ kiểm toán viên mạch để hiểu hệ thống và tự trả lời hệ thống, sau khi hiểu nó.
SaikaiTheo chính sách văn phòng do Giám đốc đề xuất, keonhacai 5 nhân viên đã làm việc trên trang web, nhưng hai năm trước khi hệ thống bắt đầu, keonhacai 5 ứng dụng đăng ký cho keonhacai 5 công ty phát hành hóa đơn đủ điều kiện bắt đầu vào tháng 10 năm 2021. Tuy nhiên, văn phòng của chúng tôi đã thảo luận về cách tiến hành. Lúc đầu, kiểm toán viên quyết định giải thích hệ thống hóa đơn riêng lẻ cho khách hàng. Để giải thích, tất cả keonhacai 5 nhân viên phải hiểu hệ thống hóa đơn. Do đó, đào tạo nội bộ đã được tổ chức nhiều lần tại keonhacai 5 cuộc họp buổi sáng và keonhacai 5 cuộc họp hàng tháng với mục đích tìm hiểu hệ thống và chia sẻ thông tin. Ngoài ra, có một loạt keonhacai 5 sách giáo khoa như đào tạo theo yêu cầu, "Sổ làm việc về giao dịch điện tử và hóa đơn" (sau đây gọi là sổ làm việc) và "tin tức văn phòng", giúp tôi hiểu hệ thống và giải thích cho khách hàng.
── Điều gì và bạn đã giải thích như thế nào với những người liên quan đến việc ra mắt hệ thống hóa đơn?
SaikaiDựa trên keonhacai 5 văn bản như đào tạo và tập luyện theo yêu cầu, chúng tôi đã giải thích những gì khách hàng nên làm. Ví dụ, từ quan điểm của việc phát hành hóa đơn, hệ thống quản lý bán hàng được sử dụng bởi khách hàng đã có sẵn? Là một người nhận hóa đơn, chúng tôi đã yêu cầu mỗi khách hàng kiểm tra trạng thái đăng ký của keonhacai 5 công ty phát hành hóa đơn đủ điều kiện.
Văn phòng cũng tổ chức một "Tư vấn hệ thống hóa đơn cá nhân." Hơn nữa, vì điều cần thiết cho nhân viên và đối tác kinh doanh của khách hàng để hiểu hệ thống, chúng tôi đã có khách hàng tổ chức một phiên thông tin và tôi đã từng giải thích hệ thống.
── bằng cách đăng ký của bạn đơn đăng ký cho công ty phát hành hóa đơn đủ điều kiện đang hoạt động tốt?
SaikaiĐúng vậy. Từ tháng 4 đến tháng 5 năm 2022, khách hàng đã nhận được sự đồng ý bằng văn bản từ họ để đăng ký làm nhà điều hành kinh doanh phát hành hóa đơn đủ điều kiện. Vào tháng 6 năm 2022, tôi đã áp dụng số lượng lớn điện tử bằng cách sử dụng chức năng tạo hàng loạt cho mẫu đăng ký nhà điều hành kinh doanh phát hành hóa đơn đủ điều kiện đặt tại OMS (Hệ thống quản lý văn phòng kế toán thuế). Tôi nghĩ rằng ứng dụng đã được thực hiện tương đối nhanh hơn keonhacai 5 cơ quan khác.
MukuyamaTôi nghĩ rằng chúng tôi đã có thể trả lời sớm vì chúng tôi có thể đào tạo đúng tại cơ sở và vì nhân viên của chúng tôi có thể liên lạc với khách hàng thông qua kiểm toán tuần tra hàng ngày. Tôi đã từng được người đứng đầu Văn phòng Thuế địa phương cảm ơn vì tôi đã có thể đăng ký sớm.
Kiểm tra keonhacai 5 vấn đề về hóa đơn và loại thuế đủ điều kiện để đảm bảo an tâm khi kế toán được bắt đầu
── -Next, vui lòng cho chúng tôi biết hệ thống TKC có thể hỗ trợ nó trước khi hệ thống bắt đầu.
NishikaiĐiều tôi đặc biệt cẩn thận là phản hồi cho khách hàng sử dụng keonhacai 5 mục nhật ký và liên kết đám mây FX4 với keonhacai 5 hệ thống quản lý bán hàng của keonhacai 5 công ty khác. Một phiên thông tin được tổ chức bởi văn phòng cho khách hàng đủ điều kiện. TKC cũng cung cấp hỗ trợ từ nhân viên phụ trách quảng bá đám mây FX4 và giải thích keonhacai 5 thay đổi đối với cài đặt và biện pháp phòng ngừa cho liên kết nhập nhật ký sau khi hệ thống hóa đơn được ra mắt. Nhờ điều này, chúng tôi đã hoàn thành việc sửa đổi keonhacai 5 cài đặt liên quan đến chức năng liên kết nhập nhật ký trước khi hệ thống hóa đơn bắt đầu.
Và khách hàng sử dụng Hệ thống thông tin bán hàng và mua hàng chiến lược (SX2) đã hỏi tài liệu nào mà kiểm toán viên sẽ sử dụng làm hóa đơn bán hàng, từ ghi chú giao hàng, hóa đơn và biên lai được sử dụng làm hóa đơn bán hàng và hỗ trợ thay đổi cài đặt hệ thống. Ngoài ra, tất cả keonhacai 5 nhân viên đã có thể kiểm tra hệ thống sửa đổi và hiểu đầy đủ keonhacai 5 sửa đổi của hệ thống, và sau đó nhanh chóng thay đổi keonhacai 5 cài đặt như liên kết nhập nhật ký, cho phép họ bắt đầu mà không có bất kỳ vấn đề nào với hệ thống được ra mắt vào tháng 10 năm 2023.
── Có vẻ như một số người đã tham gia vào việc thực hiện hệ thống TKC để đáp ứng với hệ thống này.

OMS "Ứng dụng đăng ký cho công ty phát hành hóa đơn đủ điều kiện"
Hàm tạo hàng loạt
SunkaiTôi đã nghe từ một khách hàng rằng họ lo lắng về khả năng tương thích của hệ thống hóa đơn với phần mềm kế toán có sẵn trên thị trường. Do đó, chúng tôi đã áp dụng cho một khoản trợ cấp triển khai CNTT và giới thiệu đám mây kế toán nông nghiệp FX2. Với hệ thống TKC, nếu bạn đăng ký "số đăng ký của một doanh nghiệp phát hành hóa đơn đủ điều kiện" (sau đây gọi là số đăng ký) với Thạc sĩ đối tác kinh doanh, số đăng ký sẽ được kiểm tra đối với trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia để tự động kiểm tra trước khi bạn phát hành hóa đơn. Ngoài ra, vì đó là một dịch vụ đám mây, chúng tôi đã nhanh chóng chia sẻ thông tin với văn phòng và khách hàng rất hài lòng.
── khi đăng ký số đăng ký của bạn với bậc thầy đối tác kinh doanh, bạn có nghe nói rằng bạn đã lo lắng về việc nhập nó không?
SaikaiKhông có gì đặc biệt. Ngay cả trước khi hệ thống hóa đơn được ra mắt, chúng tôi đã yêu cầu nhân viên kế toán đăng ký số đăng ký của họ với bậc thầy đối tác kinh doanh, nhưng khi chúng tôi kiểm tra sau khi hệ thống bắt đầu, chúng tôi thấy rằng đăng ký đang tiến triển nhiều hơn dự kiến. Theo một nhân viên kế toán, thật thú vị khi đăng ký, như thể bạn nhập số đăng ký trên màn hình tìm kiếm nhà điều hành kinh doanh, tên của đối tác kinh doanh và tên của công ty sẽ khác. Ông nói rằng nó thuận tiện vì địa chỉ cũng sẽ được sao chép vào bậc thầy đối tác kinh doanh.
── Sau hệ thống đã được ra mắt, keonhacai 5 bên có liên quan đã xử lý quá trình nhập nhật ký mà không có bất kỳ sự nhầm lẫn nào?
SaikaiKhi nhập keonhacai 5 mục nhật ký, khách hàng đã tăng số lượng keonhacai 5 mục đầu vào như số đăng ký và cũng cần phải xác định xem họ có đủ điều kiện phát hành keonhacai 5 công ty hoặc keonhacai 5 biện pháp chuyển tiếp cho keonhacai 5 doanh nghiệp miễn thuế hay không, chắc chắn sẽ tăng số lượng nỗ lực và đầu vào. Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký một số đăng ký với Thạc sĩ đối tác kinh doanh, số đăng ký và tên đối tác kinh doanh sẽ được hiển thị trên màn hình nhập nhật ký và bạn cũng sẽ kiểm tra danh mục chịu thuế của keonhacai 5 đối tác kinh doanh và mua thuế, cũng như keonhacai 5 biện pháp chuyển tiếp liên quan đến việc mua thuế từ keonhacai 5 doanh nghiệp miễn thuế, v.v. Hơn nữa, sử dụng chức năng bảo quản chứng chỉ cho phép bạn tạo keonhacai 5 mục nhật ký không chính xác từ keonhacai 5 bằng chứng như biên lai, giúp cải thiện hiệu quả.
── vì đã có bất kỳ tác động nào đến thời gian cần thiết cho công việc kiểm toán mạch sau khi hệ thống được ra mắt?
SaikaiTôi không cảm thấy rằng thời gian cần thiết cho kiểm toán mạch đã lâu kể từ khi hệ thống được ra mắt. Có một chức năng kiểm tra khi khách hàng nhập keonhacai 5 mục nhật ký, vì vậy tôi nghĩ rằng nó ngăn chặn keonhacai 5 lỗi đầu vào, vì vậy chức năng kiểm tra thực sự hữu ích. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng FX2 Cloud, bạn luôn có thể kiểm tra dữ liệu của mình từ văn phòng, vì vậy đối với khách hàng có một số lượng lớn keonhacai 5 mục nhật ký, trước khi truy cập trong quá trình kiểm toán tuần tra, chúng tôi có thể kiểm tra trước keonhacai 5 mục nhật ký tại văn phòng và nếu có bất kỳ mục nhật ký nào mà bạn có thể sử dụng chức năng ghi chú dính để hỏi khách hàng.
Mukuyama19523_19626

Hệ thống TKC hoàn thành keonhacai 5 hoạt động tài chính và nộp đơn sớm hơn năm trước ở mức 95% người tham gia
── Bạn có lo lắng về việc báo cáo tài chính doanh nghiệp công việc đã được đặt lên gánh nặng cho nhân viên sau khi hệ thống bắt đầu?

Thành viên Hideo Mukuyama
MukuyamaĐây là báo cáo tài chính đầu tiên kể từ khi hệ thống được ra mắt, vì vậy tôi đã lo lắng về một số điều, nhưng nhìn vào nhân viên, tôi đã ngạc nhiên khi thấy rằng nó không quá bận rộn, và tôi không cảm thấy gánh nặng bên trong văn phòng đã tăng lên. Liên quan đến công việc nộp đơn cho công ty báo cáo tài chính tháng 3 trong năm nay, khoảng 95% khách hàng của chúng tôi đã hoàn thành quy trình sớm hơn năm ngoái. Kết quả này là kết quả của những nỗ lực của chúng tôi để đảm bảo rằng chúng tôi có thể cung cấp hướng dẫn kỹ lưỡng cho khách hàng trước khi hệ thống hóa đơn được ra mắt và hệ thống TKC cho phép dữ liệu từ keonhacai 5 hệ thống kế toán và thuế được liên kết để tạo ra một mẫu khai báo nộp đơn.
NishikaiĐiều quan trọng là tăng năng suất của chúng tôi, nhưng trước tiên chúng tôi đang suy nghĩ về việc tăng năng suất của hoạt động kế toán của khách hàng. Chúng tôi cố gắng giúp nhân viên kế toán cải thiện năng suất bằng cách đảm bảo rằng họ sử dụng đầy đủ hệ thống TKC, bao gồm khả năng nhận dữ liệu bán hàng của ngân hàng, chức năng lưu trữ chứng chỉ và keonhacai 5 mục nhật ký liên kết với hệ thống tính toán quản lý bán hàng và quản lý bán hàng. Khi việc sử dụng hệ thống TKC đã trở nên phổ biến hơn mỗi năm, năng suất trong công việc nộp đơn báo cáo tài chính đã tăng lên và tôi tin rằng nó đã được hoàn thành sớm.
──A Thông báo giải thích pháp lý liên quan đến việc nhập số đăng ký trong keonhacai 5 tuyên bố phân chia tài khoản, v.v. đã được công bố vào tháng 6 năm ngoái. Tác động của điều này là gì?
SaikaiKhông có nhiều tác động. Điều này là do nhiều khách hàng sử dụng hệ thống tự tài nguyên hướng dẫn họ quản lý keonhacai 5 mục tài khoản của đối tác kinh doanh. Do đó, keonhacai 5 số đăng ký được liên kết với tuyên bố phân chia tài khoản từ bậc thầy đối tác kinh doanh, vì vậy nó có thể được tạo mà không gặp rắc rối.
Chúng tôi muốn hỗ trợ hợp lý hóa kế toán của keonhacai 5 đối tác của chúng tôi và thảo luận về quản lý cho tương lai với Tổng thống
20936_21015

90 phút bằng tàu tốc hành từ Tokyo.
MT. Fuji Ishiwa Suối nước nóng ở tỉnh Yamanashi
Văn phòng kế toán Mukuyama gần đó
NishikaiChúng tôi đề xuất những điều sau đây với sự cân nhắc đầu tiên để giảm bớt gánh nặng cho khách hàng của chúng tôi và làm cho họ dễ dàng hơn. Ví dụ, điều này giải thích rằng keonhacai 5 chức năng lưu trữ dữ liệu bán hàng của ngân hàng và keonhacai 5 chức năng lưu trữ chứng chỉ có thể hợp lý hóa mục nhập nhật ký của nhân viên kế toán. Ngay cả với hệ thống hóa đơn hiện tại, khách hàng rõ ràng đang giảm gánh nặng cho họ, điều này đã dẫn đến tăng năng suất.
MukuyamaVề keonhacai 5 hệ thống và dịch vụ mới được cung cấp, chúng tôi sẽ tiến hành đào tạo nội bộ để nói, "Tất cả hãy kết hợp chúng lại với nhau." Trong trường hợp này, tất cả nhân viên của chúng tôi đang làm việc chăm chỉ để đưa ra đề xuất cho khách hàng của chúng tôi. Tất nhiên, chúng tôi sẽ không chỉ chấp nhận điều này trong đề xuất đầu tiên, mà chúng tôi sẽ có thể giới thiệu nó cuối cùng bằng cách giải thích cẩn thận rằng nó sẽ hữu ích cho khách hàng của chúng tôi. Tôi nghĩ rằng đây cũng là kết quả của giao tiếp hàng ngày với khách hàng của chúng tôi.
Điều tốt về văn phòng của tôi là mọi người chia sẻ thông tin. Nhờ điều này, tất cả keonhacai 5 nhân viên đều hiểu keonhacai 5 chính sách của văn phòng và có thể cung cấp hướng dẫn phù hợp cho khách hàng theo cùng một cách.
─ Tôi nghe nói rằng Hệ thống tạo báo cáo hàng ngày của OMS (DRS) được sử dụng để giúp quản lý hiệu suất của những người tham gia.
NishikaiMột đề xuất được đưa ra bởi Giám đốc, và khi kiểm toán viên gửi báo cáo hàng ngày của doanh nghiệp thông qua DRS, ông đính kèm bảng thử nghiệm mới nhất từ keonhacai 5 bên liên quan. keonhacai 5 vấn đề của công ty mà keonhacai 5 kiểm toán viên đang suy nghĩ, cùng với kết quả mới nhất, có thể được chia sẻ với tôi và giám đốc, giúp cho việc tham khảo ý kiến của Tổng thống dễ dàng hơn trong báo cáo tài chính.
MukuyamaBan đầu, chúng tôi đã yêu cầu họ gửi số dư dùng thử trên giấy tách biệt với Báo cáo kinh doanh hàng ngày và chúng tôi sẽ xem xét số dư dùng thử và hỏi keonhacai 5 kiểm toán viên về keonhacai 5 đối tượng mà chúng tôi quan tâm, nhưng bằng cách gắn liền với DRS, chúng tôi có thể nắm bắt số lượng khách hàng của chúng tôi nhanh hơn.
── Cảm ơn bạn cho câu chuyện có giá trị của bạn ngày hôm nay. Cuối cùng, xin vui lòng cho chúng tôi biết những gì bạn đang nhắm đến trong tương lai tại văn phòng.
Mukuyama22146_22297
(Phỏng vấn và sáng tác/Trụ sở bán hàng SCG Katsuta Hiroyuki)
tên văn phòng | Văn phòng kế toán Mukuyama |
---|---|
Vị trí | 3F Tòa nhà Trung tâm thương mại Ishiwa, 1787 Yokkaichi, Ishiwacho, thành phố Fuefuki, Yamanashi tỉnh |
Năm mở | Tháng 7 năm 1969 |
Số lượng nhân viên | 17 người (16 kiểm toán viên mạch) |
Số lượng keonhacai 5 bên tham gia | 620 kết quả (420 tập đoàn, 200 cá nhân) |
(In lại từ số tháng 8 năm 2024 của bản tin, "TKC")