Quản lý văn phòng

Chúng tôi muốn nhận ra một nhóm keonhacai bong88 thợ thủ công có thể tự hào về phương pháp TKC

Mục lục

Thành viên Takaya Shingo, Craftsman, Tập đoàn kế toán thuế (Hiệp hội TKC Tohoku)

Công ty Kế toán Thuế Craftsman Vị trí kiểm toán tuần tra là doanh nghiệp cốt lõi để xây dựng niềm tin với khách hàng và duy trì cảm giác xa cảm xúc. Thành viên Kikuchi Daisuke của Ủy ban Quản lý Văn phòng và Kiểm toán Circuit đã phỏng vấn thành viên Takaya Shingo, người nói rằng ông đang tập trung vào việc hỗ trợ keonhacai bong88 bên liên quan thông qua hệ thống nhóm như một phương pháp hiệu quả.

◎ Người phỏng vấn: Thành viên Ủy ban Kiểm toán và Quản lý Văn phòng Quốc gia TKC Kikuchi Daisuke

20 triệu yên tại thời điểm mở và tuyển dụng nhân viên; Mở rộng sự tham gia với tốc độ 10 lần keonhacai bong88 năm

keonhacai bong88

thành viên Takaya Shingo

─ Xin vui lòng cho chúng keonhacai bong88 biết cách bạn mở doanh nghiệp của mình.

TakayaTôi đã học tại Khoa Kinh tế tại trường đại học, vì vậy tôi mơ hồ tưởng tượng rằng tôi sẽ trở thành một kế toán viên hoặc kế toán thuế được chứng nhận. Tôi đã thực hiện nghiên cứu của riêng mình và thấy rằng kế toán thuế là những công việc cho phép tôi thúc đẩy chủ tịch của keonhacai bong88 doanh nghiệp nhỏ và vừa ở bên dưới và cùng nhau phát triển. Công việc bán thời gian của anh ấy là một công việc bán thời gian tại Kế toán Thuế Quản lý Scrum (Thành viên Sugii Masahiko và Yoshida Megumi), vì vậy anh ấy đã có một công việc sau khi tốt nghiệp và làm việc 10 năm trước khi bắt đầu kinh doanh.

── Vì vậy, bạn đã nghĩ về điều đó khi bạn còn đi học. Bạn đã phát triển văn phòng của mình như thế nào kể từ khi bạn mở doanh nghiệp của riêng mình?

TakayaChúng tôi liên tục mở rộng sự tham gia của chúng tôi ở mức 10 trường hợp mỗi năm. Kể từ khi công ty mở cửa lần đầu tiên, chúng tôi đã muốn hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ địa phương như keonhacai bong88 "tổ chức" vững chắc, vì vậy chúng tôi đã thuê mọi người đi trước thời hạn. Người ta dự đoán rằng tình hình tài chính sẽ khó khăn trong năm năm sau khi mở doanh nghiệp, vì vậy tôi đã vay 20 triệu yên khi tôi mở nó. Nhiều người xung quanh tôi nói, "Tôi vẫn được thuê quá nhanh, tôi đã vay quá nhiều", nhưng vì tôi đã bảo đảm được tiền trong tay, tôi đã có thể thuê keonhacai bong88 người yên tâm, và cuối cùng tôi nghĩ rằng câu trả lời là chính xác.

── Vì vậy, bạn đã tạo ra keonhacai bong88 hệ thống để chấp nhận những người liên quan trước. Vui lòng cho chúng tôi biết về chính sách và cấu trúc hiện tại của văn phòng.

TakayaTriết lý quản lý đầu tiên của văn phòng là "Là thợ thủ công về kế toán, tài chính, thuế, nguồn nhân lực, lao động và pháp lý, nhiệm vụ của chúng tôi là hồi sinh nền kinh tế Nhật Bản bằng cách hỗ trợ mạnh mẽ cho sự phát triển lành mạnh của keonhacai bong88 doanh nghiệp vừa và nhỏ địa phương." Chính sách của văn phòng của chúng tôi là thực hiện kỹ lưỡng keonhacai bong88 phương pháp TKC để hiện thực hóa triết lý quản lý của chúng tôi. Hệ thống này là Tập đoàn Kế toán Thuế có tổng cộng 19 người, bao gồm hai kế toán thuế, bốn kiểm toán viên và một nhóm keonhacai bong88 tập đoàn đính kèm và một công ty tư vấn bảo hiểm xã hội. Một người nữa đã được thuê, với 20 nhân viên dự kiến ​​bắt đầu từ năm mới.

── Có 112 người có liên quan và tôi cảm thấy như chỉ có keonhacai bong88 vài kiểm toán viên.

TakayaĐúng. Vì có trung bình 25 trường hợp mỗi người, người ta thường nói rằng nó cao bởi keonhacai bong88 thành viên khác. Bằng cách chia sẻ keonhacai bong88 nhiệm vụ với những người được gọi là "nhân viên gián tiếp", chúng tôi cung cấp hỗ trợ vững chắc cho những người liên quan.

── Chìa khóa là thành công của "nhân viên gián tiếp". keonhacai bong88 sẽ hỏi bạn chi tiết hơn sau.

Đối với chúng keonhacai bong88, chu vi của tháng tới là doanh nghiệp cốt lõi mạnh nhất và tối thiểu

keonhacai bong88

── Xin vui lòng cho chúng keonhacai bong88 biết về tầm quan trọng của cuộc kiểm toán vào tháng tới, như Giáo sư Takaya nghĩ.

TakayaKiểm toán mạch vào tháng tiếp theo được coi là "hoạt động kinh doanh cốt lõi mạnh nhất và tối thiểu" của kế toán viên TKC và kế toán thuế TKC Hoa Kỳ. Cụ thể, chúng tôi tin rằng kiểm toán hàng tháng thông qua keonhacai bong88 chuyến thăm tại chỗ và keonhacai bong88 cuộc phỏng vấn trực tiếp là điều cần thiết để "xây dựng mối quan hệ tin cậy với khách hàng", "nhận ra sự nhạy cảm của trái tim khách hàng của họ" và "duy trì cảm giác về khoảng cách". Chúng tôi tin rằng hai trục của "công việc xác nhận thông minh sử dụng kỹ lưỡng keonhacai bong88 hệ thống đám mây" và "một cuộc chiến tư vấn tài chính nghiêm túc, nhân đạo thông qua keonhacai bong88 chuyến thăm tại chỗ" là những gì kiểm toán đường dẫn nên có.

── Làm thế nào để bạn thấm nhuần điều đó vào những người liên quan?

TakayaSau khi giải thích tầm quan trọng của việc tự cung cấp, tầm quan trọng của báo cáo tài chính hàng tháng và tầm quan trọng của việc so sánh dự báo, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn rằng tư vấn tài chính mà chúng tôi cung cấp sẽ có thể dựa trên giả định rằng tự tài nguyên và kiểm toán chu vi trong tháng tiếp theo. Tôi đã đến thăm sáng nay như keonhacai bong88 sự giới thiệu từ keonhacai bong88 tổ chức tài chính và chủ tịch của keonhacai bong88 công ty nói với tôi: "Tại sao tôi phải nhập nó ở đây khi phí tư vấn cao?", Vì vậy, tôi đã đam mê lý do tại sao (cười).

Lý do cho phần giới thiệu này là văn phòng hiện tại của chúng tôi là một hệ thống kế toán và nó thường bị trì hoãn trong việc cung cấp keonhacai bong88 bảng thử nghiệm, và tổng thống cũng nói: "Tôi muốn phù hợp với keonhacai bong88 con số thực tế với tâm trí của riêng tôi." Sau đó, ông nói, "Điều duy nhất đáp ứng nhu cầu của tổng thống là tự tài nguyên. Bằng cách giữ sách kế toán của riêng mình, bạn có thể hiểu quản lý của công ty mình. Với đám mây, bạn có thể hỗ trợ không chỉ kiểm toán viên, mà cả kế toán thuế và nhân viên gián tiếp và bằng cách sử dụng keonhacai bong88 chức năng lưu trữ chứng chỉ và keonhacai bong88 chức năng tiếp nhận dữ liệu bán hàng.

Kiểm toán viên mạch sẽ tập trung vào công việc ban đầu với sự hỗ trợ của "Nhân sự gián tiếp"

keonhacai bong88

cho tất cả nhân viên

── Làm thế nào bạn có làm việc theo hướng dẫn ban đầu sẽ là cơ sở cho kiểm toán mạch tháng tiếp theo?

TakayaHướng dẫn ban đầu là công việc mà cơ quan này khó thực hiện nhất. Trên thực tế, trong năm thứ hai mở cửa, chúng tôi đột nhiên chỉ cần mở rộng sự tham gia của chúng tôi và chất lượng sản phẩm của chúng tôi đã giảm. Ngay cả khi chúng tôi giới thiệu tự tài nguyên, khách hàng đã không nhập thông tin và văn phòng đã nhập tiền gửi và kiểm tra tiền mặt, dẫn đến tỷ lệ kiểm toán hoàn cảnh của tháng sau trong phạm vi 60%. Trước khi tôi biết điều đó, keonhacai bong88 nhân viên đã trở nên kiệt sức đến mức họ đã xem xét lại rằng họ không thể làm điều này, và sau đó bắt đầu tập trung vào hướng dẫn ban đầu.

"Người gián tiếp" là người đang hoạt động ở đây. Văn phòng của chúng tôi hỗ trợ khách hàng của chúng tôi thông qua một hệ thống nhóm (kiểm toán viên trực tiếp, kiểm toán viên gián tiếp và nhân viên đủ điều kiện). Vai trò của nhân viên gián tiếp bao gồm "Hỗ trợ hướng dẫn ban đầu", "Tạo tài liệu hàng tháng", "Đăng ký ngân sách cho MAS liên tục" và "Nửa đầu báo cáo tài chính". Nhân viên gián tiếp cũng là trách nhiệm chính của việc thiết lập chức năng lưu trữ chứng chỉ và trả lời keonhacai bong88 câu hỏi. Do đó, nhân viên gián tiếp cũng đang tích cực giao tiếp với khách hàng. Với sự hỗ trợ của một người gián tiếp, kiểm toán viên có thể tập trung vào công việc ban đầu của họ. Chúng tôi cũng có thể phù hợp với sự đa dạng trong phong cách làm việc.

Và dựa trên hệ thống nội bộ này, KPI quản lý mục tiêu của OMS luôn chia sẻ tỷ lệ kiểm toán vào tháng tới trong cơ sở. Vào ngày 20 hàng tháng, Cơ quan keonhacai bong88 vấn đề chung thông báo keonhacai bong88 bên liên quan không được xử lý vào tháng sau và chia sẻ lý do cho keonhacai bong88 bên liên quan sẽ tham gia vào keonhacai bong88 biện pháp trong tháng và trong tương lai. Chỉ cần nhận thức được điều này đã dẫn đến sự gia tăng đáng kể về số lượng và tôi đã bắt đầu suy nghĩ về cách tiến hành kiểm toán khứ hồi vào tháng tới.

── Bạn nghĩ gì về những nỗ lực của mình để thực hiện keonhacai bong88 hoạt động kiểm tra trước bằng chức năng kiểm toán tuần tra của FX Cloud và chức năng lưu trữ chứng chỉ?

TakayaBằng cách tiến hành kiểm tra sơ bộ của kiểm toán viên hoặc keonhacai bong88 người gián tiếp, thời gian kiểm toán tại chỗ có thể được giảm đáng kể. Khi quảng bá chức năng lưu trữ chứng chỉ, chúng tôi sẽ sử dụng bảo quản bắt buộc dữ liệu giao dịch điện tử làm đuôi, trong khi giải thích lợi ích của "quản lý đơn phương sử dụng dữ liệu điện tử" cho những người liên quan.

── Làm thế nào bạn dành thời gian giảm bằng cách xác nhận trước đó?

TakayaThời gian báo cáo hiệu suất là từ 1 giờ đến 1,5 giờ. Đây là nơi mà trận chiến nghiêm trọng đến. Nếu công ty liên quan không hiểu giá trị của báo cáo hiệu suất, không có giá trị nào trong sự tồn tại của văn phòng. Khi báo cáo kết quả, chúng tôi luôn quyết định về keonhacai bong88 tài liệu cần được giải thích. Ngoài đầu ra bảng thử nghiệm từ đám mây FX, chúng tôi báo cáo kết quả của chúng tôi dựa trên "Báo cáo hàng tháng" của cơ quan được tạo bằng keonhacai bong88 công cụ thiết kế MR và dựa trên hiệu suất đó, chúng tôi sử dụng MAS liên tục để dự đoán kết quả tài chính.

Kiểm toán mạch và tự chiếm là cơ sở cho keonhacai bong88 hợp đồng tư vấn; Hệ thống đám mây được giới thiệu trong hơn 80% keonhacai bong88 bên liên quan

keonhacai bong88

Người phỏng vấn/Thành viên Kikuchi Daisuke

─ Xin vui lòng cho chúng keonhacai bong88 biết về những nỗ lực tự tài liệu của bạn.

TakayaChính sách là nếu không có nguồn lực tự được giới thiệu bằng phương pháp TKC, sẽ không có hợp đồng tư vấn nào được ký kết. Giải thích keonhacai bong88 hợp đồng mới, chúng tôi hỏi, "Có hai loại kế toán thuế. chọn?"

Chưa bao giờ có một trường hợp nào mà mọi người bị từ chối vì họ không muốn thay đổi hệ thống. Nếu bạn bắt đầu hỗ trợ keonhacai bong88 hệ thống của keonhacai bong88 công ty khác, sức mạnh của văn phòng của bạn sẽ không được tập trung và sẽ được phân phối. Chúng tôi đang làm việc trên việc áp dụng đám mây với cùng một ý tưởng và đang cố gắng tiến lên tất cả cùng một lúc, với hơn 80% khách hàng của chúng tôi tham gia vào việc triển khai keonhacai bong88 hệ thống đám mây.

─ tiếp tục MAS và keonhacai bong88 tệp đính kèm bằng văn bản cũng được thực hành cho hầu hết keonhacai bong88 công ty. Cụ thể, ông đã được trao tặng vị trí thứ 8 trên toàn quốc trong "Chiến dịch khuyến mãi Postcolo của Hiệp hội quốc gia TKC". Xin vui lòng cho chúng tôi biết bí mật cho điều đó.

TakayaLiên quan đến Postcolo, Kamata, kế toán thuế đại diện và tôi, đã quyết định "làm điều đó". Công ty đã thúc đẩy công ty bằng cách nói: "Hệ thống quốc gia hỗ trợ chúng tôi xây dựng mối quan hệ với keonhacai bong88 tổ chức tài chính. Chúng tôi có thể có được tiếng tăm từ keonhacai bong88 tổ chức tài chính như một công ty đang hợp tác chặt chẽ với keonhacai bong88 chính sách quốc gia, sẽ đóng góp tích cực vào việc gây quỹ trong tương lai."

Trong cơ sở, chúng tôi đã chuẩn bị tài liệu tiêu chuẩn hóa và quản lý tiến độ, với nhân viên gián tiếp là trọng tâm chính. keonhacai bong88 người gián tiếp cũng chịu trách nhiệm cho quầy với Hội đồng phục hồi doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp hỗ trợ vững chắc cho việc đi kèm và chạy trong tương lai. Nếu bạn có kiểm toán vòng tròn hàng tháng, sẽ không cần nhiều nỗ lực.

Thúc đẩy phòng thủ của công ty như keonhacai bong88 "phong vũ biểu của khoảng cách tinh thần"

── Điều đó dường như họ cũng đang tập trung vào việc quảng bá hệ thống phòng thủ của công ty, hệ thống quản lý rủi ro và hệ thống viện trợ Sankyo, dựa trên tiền đề của kiểm toán mạch.

TakayaQuốc phòng doanh nghiệp là một chủ đề chính như một văn phòng. Trên thực tế, tổng thống mà ông đã tham gia đã qua đời trong năm nay. Thành thật mà nói, tôi không biết phạm vi bảo hiểm là gì, nhưng tôi đã may mắn được bảo hiểm từ một công ty khác. Điều này rất xấu hổ cho một văn phòng. Chúng tôi tin rằng hồ sơ theo dõi của công ty chúng tôi là "một phong vũ biểu về khoảng cách cảm xúc giữa keonhacai bong88 khách hàng." Chúng tôi muốn làm việc về phòng thủ của công ty như một phần mở rộng hoặc nỗ lực đồng thời để cung cấp keonhacai bong88 dịch vụ vững chắc. Theo thuật ngữ cụ thể, chúng tôi tính toán số tiền bảo lãnh tiêu chuẩn, xem xét nó trong cơ sở, sau đó sử dụng MAS liên tục để đưa ra keonhacai bong88 đề xuất. Người gián tiếp cũng sẽ chuẩn bị keonhacai bong88 tài liệu cần thiết cho đề xuất này. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để thực hiện keonhacai bong88 bước tương tự vào quản lý rủi ro và hệ thống viện trợ Sankyo từng bước một.

── Xin vui lòng cho chúng keonhacai bong88 biết về tầm nhìn và mục tiêu trong tương lai của bạn.

TakayaMặc dù dân số giảm và keonhacai bong88 doanh nghiệp vừa và nhỏ đang suy giảm, chúng tôi không nghĩ rằng cần phải dừng tăng trưởng ở giai đoạn này. Chúng tôi sẽ tuyển dụng và giáo dục mọi người kỹ lưỡng và mở rộng sự tham gia của chúng tôi. Hơn nữa, Kamata, kế toán thuế đại diện, chống lại thuế tài sản, vì vậy chúng tôi muốn tạo ra một cấu trúc tổ chức tạo ra hiệu ứng hiệp đồng giữa hai trục tư vấn tài chính thông qua kiểm toán hàng tháng và công việc thuế tài sản thường xuyên. Chúng tôi mong muốn tạo ra một tổ chức sẽ cung cấp cho khách hàng lựa chọn, keonhacai bong88 tổ chức tài chính mà chúng tôi giới thiệu và keonhacai bong88 đồng nghiệp chúng tôi làm việc cùng, cũng như giúp họ cảm thấy sự phát triển của công ty chúng tôi. Theo cách này, chúng tôi muốn tạo ra một tổ chức nơi mỗi và mọi nhân viên của văn phòng có thể tự hào là một thợ thủ công, bất kể nhỏ hay trong bất kỳ lĩnh vực nào.

(Thành phần/Ban thư ký Hiệp hội quốc gia TKC Matsuda Nobuyuki)

Tổng quan về văn phòng
Tên văn phòng Tập đoàn kế toán thuế Craftsman
Vị trí 2f Tòa nhà Kashiwagicho, 1-2-38 Kashiwagi, Aoba-Ku, Sendai, Tỉnh Miyagi
Số lượng nhân viên 19 người (tổng số nhóm)
Tỷ lệ kiểm toán mạch tháng tiếp theo 94.0%
Số lượng keonhacai bong88 bên liên quan 112 kết quả
Tiếp tục đăng ký ngân sách MAS 89 kết quả
Fx Giới thiệu 109 kết quả
Thực hành đính kèm bằng văn bản 88 kết quả
thực hành MIS 144 kết quả

(In lại từ số tháng 12 năm 2023 của bản tin, "TKC")