TKC Inc. (sau đây là "TKC") đã cung cấp các dịch vụ chuyên dụng cho các công ty kế toán và chính quyền địa phương kể từ khi thành lập vào năm 1966.
Hệ thống keonhacai 5 được ra mắt vào tháng 10 năm 2023 và gánh nặng về hoạt động kế toán, từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các công ty lớn, đã tăng đáng kể.
Trong tình huống này, kể từ tháng 10 năm 2023, TKC đã chuyển sang keonhacai 5 kỹ thuật số thông qua mạng PEPOL (sau đây gọi là "keonhacai 5 Peppol") như một nguyên tắc chung, để cấp keonhacai 5.
Điều này đã giảm thành công các giờ liên quan đến phát hành keonhacai 5 xuống 99,9%.
Lần này, chúng tôi đã nói chuyện với Nakajima Yoshinori, sau đó là bộ phận tài chính TKC, về vụ việc và bí quyết về số hóa keonhacai 5 nội bộ để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
── Xin vui lòng cho tôi biết keonhacai 5 được cấp ở đâu.
Đầu tiên, chúng tôi có một công ty kế toán với khoảng 9.700.
Hiện tại, hơn 11.400 kế toán thuế và kế toán công chứng được chứng nhận được liên kết với Hiệp hội quốc gia TKC và được sử dụng tại khoảng 9.700 văn phòng trên toàn quốc.
Tiếp theo, có khoảng 1.140 chính quyền địa phương.
Chúng tôi cung cấp khoảng 1.140 chính quyền địa phương (chủ yếu là thành phố) trên cả nước, bao gồm các thành phố được chỉ định, với các hệ thống hỗ trợ công việc hành chính như hồ sơ và thuế của cư dân, cũng như các hệ thống hỗ trợ dịch vụ cho cư dân sử dụng thẻ số của tôi.
Tiếp theo, có khoảng 5.300 công ty cỡ trung bình và lớn.
TKC vận hành "Giải pháp nhóm hợp nhất TKC" hỗ trợ báo cáo tài chính và hoạt động khai thuế của các công ty lớn và lớn và hỗ trợ các công ty niêm yết và các công ty con của họ trong việc thực hiện các hoạt động thuế của họ. Số lượng các công ty được sử dụng là hơn 5.300.
Ngoài ra, tôi là khách hàng trong các lĩnh vực học thuật như các trường đại học.
Chúng tôi cung cấp "Thư viện Luật TKC", một cơ sở dữ liệu thông tin toàn diện có chứa tiền lệ, luật, văn học, v.v. của Nhật Bản, và được sử dụng bởi các trường đại học, trường luật, cơ quan chính phủ, công ty luật, văn phòng bằng sáng chế, bộ phận luật doanh nghiệp, v.v.
Khách hàng trong bốn lĩnh vực này sẽ được phát hành.
Một làn sóng số hóa do cải cách hệ thống; Hợp tác với các nhà cung cấp khác bắt đầu
── keonhacai 5 kỹ thuật số làm gì?
Trình kích hoạt là tăng thuế suất tiêu thụ năm 2019 (từ 8% đến 10%) và chuyển động kết quả để cải cách các hệ thống và hệ thống thuế.
Đặc biệt, thực tế là các bằng chứng được lưu trữ điện tử đã được công nhận về mặt pháp lý như là giấy đã đánh dấu một bước ngoặt lớn trong việc sửa đổi các hoạt động của văn phòng và cải thiện hiệu quả.
Vì hệ thống đã dẫn đến việc số hóa keonhacai 5 trên toàn xã hội do cải cách cải cách hệ thống, đã có một thách thức trong đó mỗi nhà cung cấp đưa ra keonhacai 5 điện tử (PDF) của riêng mình để ngăn chặn khả năng tương tác giữa các hệ thống được đảm bảo, dẫn đến việc người nhận không thể tận hưởng các lợi ích của kỹ thuật số.
Vì vậy, với mục đích chứng minh và thúc đẩy sự lây lan của các keonhacai 5 Pepol có thể được sử dụng bởi các vấn đề và người nhận keonhacai 5, Hội đồng xúc tiến keonhacai 5 điện tử (hiện là Hội đồng xúc tiến keonhacai 5 kỹ thuật số [EIPA]) đã được thành lập với 10 người bán hàng.
Kể từ đó, vào tháng 12 năm 2022, TKC bắt đầu cung cấp một "Trình quản lý keonhacai 5" hỗ trợ phát hành và nhận keonhacai 5 PEPOL.
Bằng cách thực sự sử dụng keonhacai 5 Pepol trong công ty của chúng tôi, chúng tôi đã làm rõ chính sách tích lũy bí quyết về việc số hóa hoạt động thanh toán và đề xuất nó cho khách hàng của chúng tôi.
"Trình quản lý keonhacai 5" hỗ trợ keonhacai 5 Pepol
Được giới thiệu nội bộ
── Xin vui lòng cho tôi biết tổng quan về hệ thống keonhacai 5 kỹ thuật số "Trình quản lý keonhacai 5".
Trình quản lý keonhacai 5 là một dịch vụ đám mây hỗ trợ các yêu cầu cho hệ thống lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử và hệ thống lưu trữ máy quét theo định nghĩa của Đạo luật sổ sách điện tử, cũng như hệ thống keonhacai 5.
Hệ thống này cũng có thể được sử dụng để phát hành keonhacai 5 PEPOL hoặc keonhacai 5 điện tử (PDF) kết hợp với dữ liệu từ hệ thống quản lý bán hàng.
Nếu khách hàng có môi trường mà họ có thể nhận được keonhacai 5 PEPOL, nó có thể được cấp qua keonhacai 5 Pepol và keonhacai 5 điện tử (PDF) có thể được cấp cho khách hàng trong tương lai để phát triển môi trường của họ.
Chúng tôi đã có thể tiến lên phía trước với quá trình chuyển đổi sang số hóa vì chúng tôi có thể linh hoạt chọn định dạng phát hành tùy thuộc vào môi trường biên lai của khách hàng.
Hình ảnh của việc phát hành và truyền keonhacai 5 kỹ thuật số bằng "Trình quản lý keonhacai 5"
Khoảng 20.000 keonhacai 5 được vận chuyển qua giấy, các bước để số hóa
── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về hệ thống cho dự án keonhacai 5 kỹ thuật số.
*Bấm để phóng to
Kể từ khi hoạt động thanh toán liên quan đến tất cả các bộ phận kinh doanh, cần phải khởi động các dự án với cấu trúc toàn công ty.
Cốt lõi của dự án là bộ phận tài chính, giám sát các keonhacai 5 và bộ phận hệ thống thông tin nội bộ, chịu trách nhiệm thiết kế và cải tạo các hệ thống nội bộ, và hai bộ phận này đóng vai trò của văn phòng quản lý dự án (sau đây gọi là "PMO").
Ngoài ra, vì các hoạt động thanh toán có liên quan chặt chẽ đến các hoạt động bán hàng của từng bộ phận kinh doanh, chúng tôi đã thành lập một nhóm dự án cho mỗi bộ phận kinh doanh và đã thiết lập một hệ thống có thể phản ánh quan điểm của lĩnh vực này.
PMO đã tham gia các nhóm dự án của từng bộ phận kinh doanh và tham gia các cuộc họp, thảo luận về các định nghĩa yêu cầu và chính sách hoạt động và tiếp tục xem xét.
── Những nỗ lực được thực hiện trong dự án?
Bước giới thiệu của "Trình quản lý keonhacai 5"
*Bấm để phóng to
Giới thiệu, chúng tôi đã xác định các yêu cầu, chẳng hạn như làm rõ phạm vi số hóa, chẳng hạn như các đối tác kinh doanh để phát hành keonhacai 5 PEPOL hoặc keonhacai 5 điện tử (PDFS).
Tiếp theo, chúng tôi đã thiết kế và cải tạo hệ thống nội bộ của chúng tôi dựa trên định nghĩa yêu cầu.
Với sự hợp tác của các công ty con, chi nhánh và một số khách hàng, chúng tôi đã tiến hành các thử nghiệm hoạt động để xác nhận xem các chi tiết thiết kế và cải tạo có được phản ánh chính xác hay không và liệu công việc thực tế có thể được xử lý mà không gặp vấn đề gì hay không.
Dựa trên kết quả kiểm tra, chúng tôi đã cung cấp cho khách hàng thông tin về cách phát hành keonhacai 5 từ giấy sang điện tử, cũng như lịch trình và chỉ cần lưu ý khi di chuyển.
Ngoài ra, khi phát hành keonhacai 5 PEPOL, khách hàng phải có ID Pepol trước, vì vậy chúng tôi cũng đã cung cấp hỗ trợ thông qua các đại diện bán hàng của chúng tôi.
── Xin vui lòng cho chúng tôi biết phải mất bao lâu để giới thiệu.
mất khoảng sáu tháng để thực hiện.
Dự án bắt đầu khoảng sáu tháng trước vào tháng 3 cùng năm với mục đích bắt đầu hoạt động chính vào tháng 10 năm 2023.
Ban đầu, PMOS đã tham gia từng nhóm dự án để xem xét các định nghĩa yêu cầu và chính sách hoạt động, nhưng trong quá trình này, các vấn đề yêu cầu hợp tác và phối hợp giữa các bộ phận, như cách hướng dẫn khách hàng, dần dần trở nên rõ ràng.
Vì lý do này, chúng tôi đã bắt đầu điều chỉnh trên toàn công ty từ tháng Sáu.
Ngoài việc xác định các yêu cầu, thiết kế và cải tạo hệ thống, chúng tôi đã tiến triển để thông báo và thông báo cho khách hàng về keonhacai 5 kỹ thuật số, và kết quả là, chúng tôi có thể tham gia sản xuất vào tháng 10 năm 2023 theo kế hoạch.
Các bước giới thiệu cho "Trình quản lý keonhacai 5"
*Bấm để phóng to
Từ 4.959 đến 4,5 người,
99,9% hiệu ứng giảm giờ của con người và bốn lợi ích
── Hiệu quả đã đạt được thông qua số hóa keonhacai 5 là gì?
Lợi ích đầu tiên của việc giới thiệu sản phẩm này là giảm đáng kể các giờ làm việc liên quan đến công việc phát hành keonhacai 5.
TKC phát hành keonhacai 5 cho các công ty kế toán TKC trên toàn quốc mỗi tháng.
Trước khi giới thiệu keonhacai 5 Pepol, keonhacai 5 được viết tại tám trung tâm in trên cả nước và bàn giao cho các công ty vận chuyển.
Công việc cụ thể liên quan: 1) Nhận dữ liệu yêu cầu, 2) in keonhacai 5 dựa trên dữ liệu nhận được, 3) Cắt báo cáo, 4) kèm theo keonhacai 5 và 5) bàn giao cho công ty vận chuyển.
Tổng cộng có 114 người tham gia vào các nhiệm vụ này, mất tổng cộng 43,5 giờ, với tổng số giờ nhân sự của 4.959 người.
Mặt khác, kể từ tháng 10 năm 2023, bằng cách chuyển sang phát hành keonhacai 5 PEPOL và keonhacai 5 điện tử (PDF), công việc đã hoàn thành chỉ trong 1,5 giờ (4,5 giờ) chỉ cho ba người, giảm số lượng người đàn ông.
*Bấm để phóng to
Bốn hiệu ứng khác đã được lấy.
Đầu tiên là giảm chi phí và giảm lỗi của con người.
Trong khi các chi phí khác nhau đã tăng lên, bắt đầu từ tháng 10 năm 2024, các chi phí khác nhau đã được tăng lên, số hóa keonhacai 5 đã cho phép chúng tôi giảm không chỉ chi phí bưu chính, mà cả các chi phí liên quan như in và chi phí giấy.
Nó cũng giúp ngăn ngừa lỗi của con người khi được đặt và vận chuyển.
Thứ hai là việc làm từ xa bây giờ là có thể.
keonhacai 5 giấy yêu cầu công ty được đặt kèm theo và vận chuyển trong nhà, và không thể xử lý vấn đề trong một môi trường từ xa.
Tuy nhiên, bằng cách số hóa keonhacai 5, giờ đây chúng tôi đã có thể thực hiện công việc thanh toán tại nhà và chúng tôi đã đạt được một phong cách làm việc linh hoạt.
Thứ ba, nó có thể đáp ứng nghĩa vụ lưu trữ các hồ sơ điện từ liên quan đến keonhacai 5 đủ điều kiện.
Trình quản lý keonhacai 5 cho phép bạn lưu trữ dữ liệu của mình theo các yêu cầu pháp lý trong khi cấp keonhacai 5.
Điều này đã cho phép chúng tôi số hóa keonhacai 5 và cũng để đáp ứng nghĩa vụ lưu trữ chúng.
Thứ tư là xếp hạng khách hàng.
Chúng tôi đã nhận được nhiều yêu cầu từ khách hàng để phát hành keonhacai 5 càng sớm càng tốt để đảm bảo báo cáo tài chính hàng tháng trơn tru.
Bằng cách số hóa keonhacai 5, chúng tôi hiện có thể cung cấp keonhacai 5 sớm hơn từ một đến hai ngày so với keonhacai 5 được gửi qua thư và khách hàng của chúng tôi cũng đã nhận được phản hồi tích cực, nói rằng các quy trình nội bộ đã trở nên mượt mà hơn.
── Xin vui lòng cho chúng tôi một thông điệp tới các công ty xem xét số hóa keonhacai 5 của họ trong tương lai.
Không có tiền lệ hay bí quyết trong công ty của chúng tôi, công ty chúng tôi đã số hóa toàn bộ công ty của mình thông qua thử nghiệm và lỗi.
Vì lý do này, phải mất khoảng sáu tháng để thực hiện dự án, nhưng đối với những người sẽ làm việc trong tương lai, chúng tôi tin rằng sẽ có thể bắt đầu bằng cách bắt đầu một khởi đầu nhỏ, điều này sẽ hạn chế số lượng đối tác kinh doanh hoặc giao dịch giữa các chi nhánh, trong khoảng 3-4 tháng.
Chúng tôi hy vọng trường hợp này sẽ giúp bạn xem xét nó.
| TKC Inc. | |
| thành lập | tháng 10 năm 1966 |
|---|---|
| Số lượng nhân viên | 2.922 người (hợp nhất) kể từ ngày 30 tháng 9 năm 2024 |
| Sales | 75,2 tỷ đồng (hợp nhất) Kết quả cho năm tài chính kết thúc vào tháng 9 năm 2024 |
| Vị trí | 1758 Tsurutacho, Thành phố Utsunomiya, Tỉnh Tochigi |
| url | / |