TKC Inc (sau đây là "TKC") đã cung cấp keonhacai 5 dịch vụ chuyên dụng cho keonhacai 5 công ty kế toán và chính quyền địa phương kể từ khi thành lập vào năm 1966
Hệ thống keonhacai 5 được ra mắt vào tháng 10 năm 2023 và gánh nặng về hoạt động kế toán, từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các công ty lớn, đã tăng đáng kể
Trong tình huống này, kể từ tháng 10 năm 2023, TKC đã chuyển sang keonhacai 5 kỹ thuật số thông qua mạng PEPOL (sau đây gọi là "keonhacai 5 Peppol") như một nguyên tắc chung, để cấp keonhacai 5
Điều này đã giảm thành công các giờ liên quan đến phát hành keonhacai 5 xuống 99,9%
Lần này, chúng tôi đã nói chuyện với Nakajima Yoshinori, sau đó là bộ phận tài chính TKC, về vụ việc và bí quyết về số hóa keonhacai 5 nội bộ để cải thiện hiệu quả kinh doanh
── Xin vui lòng cho tôi biết keonhacai 5 được cấp ở đâu
Đầu tiên, chúng tôi có một công ty kế toán với khoảng 9700
Hiện tại, hơn 11400 kế toán thuế và kế toán công chứng được chứng nhận được liên kết với Hiệp hội quốc gia TKC và được sử dụng tại khoảng 9700 văn phòng trên toàn quốc
Tiếp theo, có khoảng 1140 chính quyền địa phương
Chúng tôi cung cấp khoảng 1140 chính quyền địa phương (chủ yếu là thành phố) trên cả nước, bao gồm keonhacai 5 thành phố được chỉ định, với keonhacai 5 hệ thống hỗ trợ công việc hành chính như hồ sơ và thuế của cư dân, cũng như keonhacai 5 hệ thống hỗ trợ dịch vụ cho cư dân sử dụng thẻ số của tôi
Tiếp theo, có khoảng 5300 công ty cỡ trung bình và lớn
TKC vận hành "Giải pháp nhóm hợp nhất TKC" hỗ trợ báo cáo tài chính và hoạt động khai thuế của keonhacai 5 công ty lớn và lớn và hỗ trợ keonhacai 5 công ty niêm yết và keonhacai 5 công ty con của họ trong việc thực hiện keonhacai 5 hoạt động thuế của họ Số lượng keonhacai 5 công ty được sử dụng là hơn 5300
Ngoài ra, tôi là khách hàng trong keonhacai 5 lĩnh vực học thuật như keonhacai 5 trường đại học
Chúng tôi cung cấp "Thư viện Luật TKC", một cơ sở dữ liệu thông tin toàn diện có chứa tiền lệ, luật, văn học, vv của Nhật Bản, và được sử dụng bởi keonhacai 5 trường đại học, trường luật, cơ quan chính phủ, công ty luật, văn phòng bằng sáng chế, bộ phận luật doanh nghiệp, vv
Khách hàng trong bốn lĩnh vực này sẽ được phát hành
Một làn sóng số hóa do cải cách hệ thống; Hợp tác với keonhacai 5 nhà cung cấp khác bắt đầu
── keonhacai 5 kỹ thuật số làm gì?
Trình kích hoạt là tăng thuế suất tiêu thụ năm 2019 (từ 8% đến 10%) và chuyển động kết quả để cải cách keonhacai 5 hệ thống và hệ thống thuế
Đặc biệt, thực tế là keonhacai 5 bằng chứng được lưu trữ điện tử đã được công nhận về mặt pháp lý như là giấy đã đánh dấu một bước ngoặt lớn trong việc sửa đổi keonhacai 5 hoạt động của văn phòng và cải thiện hiệu quả
Vì hệ thống đã dẫn đến việc số hóa keonhacai 5 trên toàn xã hội do cải cách cải cách hệ thống, đã có một thách thức trong đó mỗi nhà cung cấp đưa ra keonhacai 5 điện tử (PDF) của riêng mình để ngăn chặn khả năng tương tác giữa các hệ thống được đảm bảo, dẫn đến việc người nhận không thể tận hưởng các lợi ích của kỹ thuật số
Vì vậy, với mục đích chứng minh và thúc đẩy sự lây lan của các keonhacai 5 Pepol có thể được sử dụng bởi các vấn đề và người nhận keonhacai 5, Hội đồng xúc tiến keonhacai 5 điện tử (hiện là Hội đồng xúc tiến keonhacai 5 kỹ thuật số [EIPA]) đã được thành lập với 10 người bán hàng
Kể từ đó, vào tháng 12 năm 2022, TKC bắt đầu cung cấp một "Trình quản lý keonhacai 5" hỗ trợ phát hành và nhận keonhacai 5 PEPOL
Bằng cách thực sự sử dụng keonhacai 5 Pepol trong công ty của chúng tôi, chúng tôi đã làm rõ chính sách tích lũy bí quyết về việc số hóa hoạt động thanh toán và đề xuất nó cho khách hàng của chúng tôi
"Trình quản lý keonhacai 5" hỗ trợ keonhacai 5 Pepol
Được giới thiệu nội bộ
── Xin vui lòng cho tôi biết tổng quan về hệ thống keonhacai 5 kỹ thuật số "Trình quản lý keonhacai 5"
Trình quản lý keonhacai 5 là một dịch vụ đám mây hỗ trợ các yêu cầu cho hệ thống lưu trữ dữ liệu giao dịch điện tử và hệ thống lưu trữ máy quét theo định nghĩa của Đạo luật sổ sách điện tử, cũng như hệ thống keonhacai 5
Hệ thống này cũng có thể được sử dụng để phát hành keonhacai 5 PEPOL hoặc keonhacai 5 điện tử (PDF) kết hợp với dữ liệu từ hệ thống quản lý bán hàng
Nếu khách hàng có môi trường mà họ có thể nhận được keonhacai 5 PEPOL, nó có thể được cấp qua keonhacai 5 Pepol và keonhacai 5 điện tử (PDF) có thể được cấp cho khách hàng trong tương lai để phát triển môi trường của họ
Chúng tôi đã có thể tiến lên phía trước với quá trình chuyển đổi sang số hóa vì chúng tôi có thể linh hoạt chọn định dạng phát hành tùy thuộc vào môi trường biên lai của khách hàng
Hình ảnh của việc phát hành và truyền keonhacai 5 kỹ thuật số bằng "Trình quản lý keonhacai 5"
Khoảng 20000 keonhacai 5 được vận chuyển qua giấy, các bước để số hóa
── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về hệ thống cho dự án keonhacai 5 kỹ thuật số
*Bấm để phóng to
Kể từ khi hoạt động thanh toán liên quan đến tất cả keonhacai 5 bộ phận kinh doanh, cần phải khởi động keonhacai 5 dự án với cấu trúc toàn công ty
Cốt lõi của dự án là bộ phận tài chính, giám sát các keonhacai 5 và bộ phận hệ thống thông tin nội bộ, chịu trách nhiệm thiết kế và cải tạo các hệ thống nội bộ, và hai bộ phận này đóng vai trò của văn phòng quản lý dự án (sau đây gọi là "PMO")
Ngoài ra, vì keonhacai 5 hoạt động thanh toán có liên quan chặt chẽ đến keonhacai 5 hoạt động bán hàng của từng bộ phận kinh doanh, chúng tôi đã thành lập một nhóm dự án cho mỗi bộ phận kinh doanh và đã thiết lập một hệ thống có thể phản ánh quan điểm của lĩnh vực này
PMO đã tham gia keonhacai 5 nhóm dự án của từng bộ phận kinh doanh và tham gia keonhacai 5 cuộc họp, thảo luận về keonhacai 5 định nghĩa yêu cầu và chính sách hoạt động và tiếp tục xem xét
── Những nỗ lực được thực hiện trong dự án?
Bước giới thiệu của "Trình quản lý keonhacai 5"
*Bấm để phóng to
Giới thiệu, chúng tôi đã xác định các yêu cầu, chẳng hạn như làm rõ phạm vi số hóa, chẳng hạn như các đối tác kinh doanh để phát hành keonhacai 5 PEPOL hoặc keonhacai 5 điện tử (PDFS)
Tiếp theo, chúng tôi đã thiết kế và cải tạo hệ thống nội bộ của chúng tôi dựa trên định nghĩa yêu cầu
Với sự hợp tác của keonhacai 5 công ty con, chi nhánh và một số khách hàng, chúng tôi đã tiến hành keonhacai 5 thử nghiệm hoạt động để xác nhận xem keonhacai 5 chi tiết thiết kế và cải tạo có được phản ánh chính xác hay không và liệu công việc thực tế có thể được xử lý mà không gặp vấn đề gì hay không
Dựa trên kết quả kiểm tra, chúng tôi đã cung cấp cho khách hàng thông tin về cách phát hành keonhacai 5 từ giấy sang điện tử, cũng như lịch trình và chỉ cần lưu ý khi di chuyển
Ngoài ra, khi phát hành keonhacai 5 PEPOL, khách hàng phải có ID Pepol trước, vì vậy chúng tôi cũng đã cung cấp hỗ trợ thông qua các đại diện bán hàng của chúng tôi
── Xin vui lòng cho chúng tôi biết phải mất bao lâu để giới thiệu
mất khoảng sáu tháng để thực hiện
Dự án bắt đầu khoảng sáu tháng trước vào tháng 3 cùng năm với mục đích bắt đầu hoạt động chính vào tháng 10 năm 2023
Ban đầu, PMOS đã tham gia từng nhóm dự án để xem xét keonhacai 5 định nghĩa yêu cầu và chính sách hoạt động, nhưng trong quá trình này, keonhacai 5 vấn đề yêu cầu hợp tác và phối hợp giữa keonhacai 5 bộ phận, như cách hướng dẫn khách hàng, dần dần trở nên rõ ràng
Vì lý do này, chúng tôi đã bắt đầu điều chỉnh trên toàn công ty từ tháng Sáu
Ngoài việc xác định các yêu cầu, thiết kế và cải tạo hệ thống, chúng tôi đã tiến triển để thông báo và thông báo cho khách hàng về các keonhacai 5 kỹ thuật số và do đó, chúng tôi có thể tham gia hoạt động đầy đủ vào tháng 10 năm 2023 theo kế hoạch
Các bước giới thiệu cho "Trình quản lý keonhacai 5"
*Bấm để phóng to
Từ 4959 đến 4,5 người,
99,9% hiệu ứng giảm giờ của con người và bốn lợi ích
── Hiệu quả đã đạt được thông qua số hóa keonhacai 5 là gì?
Lợi ích đầu tiên của việc giới thiệu sản phẩm này là giảm đáng kể các giờ làm việc liên quan đến công việc phát hành keonhacai 5
TKC phát hành keonhacai 5 cho các công ty kế toán TKC trên toàn quốc mỗi tháng
Trước khi giới thiệu keonhacai 5 Pepol, keonhacai 5 được viết tại tám trung tâm in trên cả nước và bàn giao cho các công ty vận chuyển
Công việc cụ thể liên quan: 1) Nhận dữ liệu yêu cầu, 2) in keonhacai 5 dựa trên dữ liệu nhận được, 3) Cắt báo cáo, 4) kèm theo keonhacai 5 và 5) bàn giao cho công ty vận chuyển
Tổng cộng có 114 người tham gia vào keonhacai 5 nhiệm vụ này, mất tổng cộng 43,5 giờ, với tổng số giờ nhân sự của 4959 người
Mặt khác, kể từ tháng 10 năm 2023, bằng cách chuyển sang phát hành keonhacai 5 PEPOL và keonhacai 5 điện tử (PDF), công việc đã hoàn thành chỉ trong 1,5 giờ (4,5 giờ) chỉ cho ba người, giảm số lượng người đàn ông
*Bấm để phóng to
Bốn hiệu ứng khác đã được lấy
Đầu tiên là giảm chi phí và giảm lỗi của con người
Trong khi các chi phí khác nhau đã tăng lên, bắt đầu từ tháng 10 năm 2024, các chi phí khác nhau đã được tăng lên, số hóa keonhacai 5 đã cho phép chúng tôi giảm không chỉ chi phí bưu chính, mà cả các chi phí liên quan như in và chi phí giấy
Nó cũng giúp ngăn ngừa lỗi của con người khi được đặt và vận chuyển
Thứ hai là việc làm từ xa bây giờ là có thể
keonhacai 5 giấy yêu cầu công ty được đặt kèm theo và vận chuyển trong nhà, và không thể xử lý vấn đề trong một môi trường từ xa
Tuy nhiên, bằng cách số hóa keonhacai 5, giờ đây chúng tôi đã có thể thực hiện công việc thanh toán tại nhà và chúng tôi đã đạt được một phong cách làm việc linh hoạt
Thứ ba, nó có thể đáp ứng nghĩa vụ lưu trữ các hồ sơ điện từ liên quan đến keonhacai 5 đủ điều kiện
Trình quản lý keonhacai 5 cho phép bạn lưu trữ dữ liệu của mình theo các yêu cầu pháp lý trong khi cấp keonhacai 5
Điều này đã cho phép chúng tôi số hóa keonhacai 5 và cũng để đáp ứng nghĩa vụ lưu trữ chúng
Thứ tư là xếp hạng khách hàng
Chúng tôi đã nhận được nhiều yêu cầu từ khách hàng để phát hành keonhacai 5 càng sớm càng tốt để đảm bảo báo cáo tài chính hàng tháng trơn tru
Bằng cách số hóa keonhacai 5, chúng tôi hiện có thể cung cấp keonhacai 5 sớm hơn từ một đến hai ngày so với keonhacai 5 được gửi qua thư và khách hàng của chúng tôi cũng đã nhận được phản hồi tích cực, nói rằng các quy trình nội bộ đã trở nên mượt mà hơn
── Xin vui lòng cho chúng tôi một thông điệp tới các công ty xem xét số hóa keonhacai 5 của họ trong tương lai
Không có tiền lệ hay bí quyết trong công ty của chúng tôi, công ty chúng tôi đã số hóa toàn bộ công ty của mình thông qua thử nghiệm và lỗi
Vì lý do này, phải mất khoảng sáu tháng để thực hiện dự án, nhưng đối với những người sẽ làm việc trong tương lai, chúng tôi tin rằng sẽ có thể bắt đầu bằng cách bắt đầu một khởi đầu nhỏ, điều này sẽ hạn chế số lượng đối tác kinh doanh hoặc giao dịch giữa keonhacai 5 chi nhánh, trong khoảng 3-4 tháng
Chúng tôi hy vọng trường hợp này sẽ giúp bạn xem xét nó
| TKC Inc | |
| thành lập | tháng 10 năm 1966 |
|---|---|
| Số lượng nhân viên | 2922 người (hợp nhất) kể từ ngày 30 tháng 9 năm 2024 |
| Sales | 75,2 tỷ đồng (hợp nhất) Kết quả cho năm tài chính kết thúc vào tháng 9 năm 2024 |
| Vị trí | 1758 Tsurutacho, Thành phố Utsunomiya, Tỉnh Tochigi |
| url | / |