Hỗ trợ lưu trữ máy tructiep keonhacai

Trình tructiep keonhacai lưuHiểu biết nhanh Q & A

Lưu trữ máy tructiep keonhacai là gì?

Để giảm gánh nặng lưu trữ tài liệu, các tài liệu như hóa đơn và biên lai nhận được trên giấy được chấp nhận
Hệ thống này cho phép bạn lưu dữ liệu dưới dạng dữ liệu kỹ thuật số được đọc bởi một máy tructiep keonhacai

<Thể loại (hình ảnh) theo Đạo luật sổ sách điện tử

Các tài liệu sau đây đủ điều kiện để lưu trữ máy tructiep keonhacai:

Nguồn: Được tạo bằng cách chỉnh sửa trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia "Tại sao không bắt đầu, hãy lưu máy tructiep keonhacai tài liệu của bạn!"

Lợi ích của việc lưu trữ máy tructiep keonhacai là gì?

Số hóa tài liệu sẽ giúp giải quyết các vấn đề trước đây của nhân viên kế toán
Điều này sẽ tiết kiệm lao động trong kinh doanh

Nhân viên kế toán,
Bạn có mối quan tâm nào như thế này không?

• Biên lai, vvCần có thời gian để tổ chức tài liệu của bạn
• Thật khó để tìm thấy bằng chứng về quá khứ
• Một lượng lớn tài liệuTôi đang gặp khó khăn khi tìm một nơi

Sử dụng lưu trữ máy tructiep keonhacai,
Những vấn đề này sẽ được giải quyết cùng một lúc

• 
  Giảm thời gian để tổ chức tài liệu của bạn
  Không cần nộp hóa đơn, biên lai, vv Nhận trong giấyTài liệu có thể được tructiep keonhacai hoặc thực hiện bằng điện thoại thông minh và được lưu dưới dạng dữ liệu điện tử
• 
  Không cần lưu trữ tài liệu
  Theo yêu cầu nhất địnhTài liệu gốc được lưu trong dữ liệu điện tử bị phá hủyBạn có thể làm điều đó Bản gốc có thể bị phá hủy, làm giảm vị trí lưu trữ và chi phí quản lý, và cũng làm giảm nguy cơ mất mát
• 
  Dễ tìm kiếm các tài liệu trong quá khứ
  Tìm kiếm dễ dàng hơn bằng cách số hóa tài liệuĐây là Nó loại bỏ sự rắc rối của việc tìm kiếm các giao dịch trong quá khứ, dẫn đến tăng hiệu quả trong hoạt động của bạn

Yêu cầu lưu trữ máy tructiep keonhacai là gì?

Khi lưu máy tructiep keonhacai,
Yêu cầu để đảm bảo tính trung thực và khả năng hiển thị phải được đáp ứng

Ví dụ,

• Timestamp Grant
• Đảm bảo Lịch sử sửa chữa hoặc xóa
• Đảm bảo các chức năng tìm kiếm, vv

được yêu cầu

Rất khó để đáp ứng yêu cầu này theo cách thủ công, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên để nó vào phần mềm chuyên dụng

<Yêu cầu lưu trữ máy tructiep keonhacai

Yêu cầu	Tài liệu quan trọng*1	Tài liệu chung*2
Nhập ngay (khoảng 7 ngày làm việc) sau khi nhận được tài liệu hoặc sau thời gian xử lý công việc thông thường đã trôi qua (tối đa 2 tháng)	〇
Đọc ở độ phân giải trên một cấp độ nhất định (200dpi trở lên)	〇	〇
Đọc theo hình ảnh màu (256 Lớp (khoảng 16,77 triệu màu) trở lên)	〇	*Bộ lưu trữ trong giao thông cũng có thể
Grant Timestamp	〇	〇
Điều khiển phiên bản (Xác nhận các sự kiện và nội dung của sửa hoặc xóa, vv)	〇	〇
Xác nhận thông tin người đầu vào	〇	〇
duy trì mối quan hệ tương tác giữa các tài liệu và sách được tructiep keonhacai	〇	〇
Thiết bị có thể đọc được (hiển thị 14 inch trở lên, nhận dạng ký tự 4 điểm, vv)	〇	*Khi lưu trữ trong thang độ xám, không cần phải chứa màu
đầu ra có thể đặt hàng và rõ ràng	〇	〇
Thiết bị phát triển các tài liệu liên quan, vv cho hệ thống xử lý máy tính điện tử	〇	〇
Đảm bảo chức năng tìm kiếm	〇	〇

Cũng có các yêu cầu bỏ qua một số yêu cầu lưu trữ tùy thuộc vào hệ thống lưu trữ

• đề cập đến các tài liệu liên quan đến thuế quốc gia (không bao gồm các tài liệu chung) ngoài báo cáo tài chính
• có nghĩa là các tài liệu được liên kết trực tiếp với hoặc không được liên kết với dòng tiền hoặc mặt hàng, được quy định bởi Ủy viên của Cơ quan Thuế Quốc gia như được định nghĩa trong Điều 3, đoạn 6 của Quy tắc

Nguồn: Được tạo bằng cách chỉnh sửa trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia "Câu hỏi và câu trả lời của Đạo luật bảo tồn kế toán điện tử [Lưu trữ máy tructiep keonhacai liên quan]"