Tạp chí keonhacai trực tuyến "Shinkaze"

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về tỉnh Kagoshima Phòng xử lý keonhacai trực tuyến địa phương

ngangMột tổ chức phát triển các liên doanh khác nhau với mục đích thúc đẩy keonhacai trực tuyến hóa ở các thành phố và giảm và tối ưu hóa chi phí để thực hiện và vận hành, và 30 thành phố và thị trấn ở Kagoshima, Nagasaki, và các quận Kumamoto hiện đang tham gia Ban đầu, đây là một tổ chức nội bộ của Hiệp hội làng và làng Kagoshima, nơi hỗ trợ keonhacai trực tuyến hóa các thị trấn và làng mạc trong tỉnh, nhưng sau khi sáp nhập thành phố, thành phố và các tổ chức quận khác tham gia, và kể từ ngày 1 tháng 4 năm 2020, họ đã hoạt động như một tổ chức độc lập
Nhìn lại, kể từ khi bắt đầu kinh doanh vào những năm 1960, chúng tôi đã làm việc về việc sử dụng chung các hệ thống cốt lõi, tiêu chuẩn hóa hoạt động và giảm chi phí cải tạo hệ thống, trước chính phủ Cụ thể, chính quyền địa phương Cloud gần đây đã hợp tác với các tổ chức chung từ các quận khác, chẳng hạn như Hội đồng xúc tiến công nghệ keonhacai trực tuyến chính quyền địa phương Kyoto, để thúc đẩy việc sử dụng chung các hệ thống kinh doanh cốt lõi và dịch vụ phát hành cửa hàng tiện lợi
Một trong số đó là việc sử dụng chung "Hệ thống kế toán công cộng đám mây" và nó bắt đầu hoạt động như một người dùng đầu tiên vào tháng 10 năm 2019, và hiện được 58 tổ chức sử dụng trong năm quận: Kagoshima, Kumamoto, Fukuoka, Kyoto và Nagasaki

Các tổ chức nhỏ là những người duy nhất
Số hóa là điều cần thiết

── Yếu tố quyết định lựa chọn hệ thống là gì?

MasatsuruCho đến lúc đó, chúng tôi đã sử dụng một hệ thống kế toán tài chính khác, nhưng với việc áp dụng đám mây, chúng tôi đã có một thách thức để đối phó với hệ thống kế toán công cộng địa phương
Trước khi lựa chọn, chúng tôi đã điều tra tình trạng của các tổ chức tham gia và thấy rằng hầu hết các tổ chức sử dụng "Phần mềm tiêu chuẩn kế toán công cộng địa phương" để phù hợp với hệ thống kế toán công và họ thuê ngoài việc chuẩn bị báo cáo tài chính, vv Ngoài ra, có một thách thức thực tế đối với các tổ chức nhỏ nơi nhiều nhân viên của họ làm việc cùng nhau, điều này rất cần thiết để cải thiện hiệu quả bằng cách giới thiệu các hệ thống đóng gói tiên tiến
Giải pháp chúng tôi chọn để cung cấp là việc áp dụng hệ thống kế toán tài chính có các mục nhật ký hàng ngày có thể được thực hiện bởi nhân viên tại bộ phận ban đầu mà không nhận thức được kế toán kép và được tích hợp với kế toán công cộng địa phương

── Thật đáng kinh ngạc khi Trung tâm keonhacai trực tuyến thành phố trưởng thành Kagoshima (*Một tổ chức thực hành liên doanh do Hội đồng điều hành) đã hoàn thành việc di chuyển hệ thống của tất cả các tổ chức chỉ trong ba năm

KoreedaTrước hết, sự hợp tác của các tổ chức tham gia có thể được đề cập Do nhiều năm liên doanh, các thành viên có cảm giác rằng "thành phố và thị trấn và làng mạc sẽ hành động trên cơ sở chủ động" Cụ thể, trong quá trình chuyển đổi này, trong nửa sau của hai năm, SES của trung tâm đã không thể truy cập trang web do đại dịch covid-19 Trong số này, một số thậm chí đã phát triển hỗ trợ như hướng dẫn vận hành từ xa và phân phối keonhacai trực tuyến các video đào tạo, và thậm chí đã đạt được hoạt động đầy đủ mà không cần truy cập trang web
Thứ hai là đầu tiên phân tích kỹ lưỡng hệ thống và quy trình kinh doanh giữa TKC và Trung tâm Điều này đã làm rõ những phần nào được yêu cầu để tăng cường hệ thống và phần nào tương thích với hoạt động Vào lúc cao điểm, một số tổ chức đã được chuyển sang một tháng, nhưng chúng tôi đã có thể hoàn thành nhiệm vụ mà không cần bất kỳ công việc khó khăn cụ thể nào

MasatsuruBối cảnh cho điều này là sự tồn tại của các công ty hỗ trợ Trên thực tế, là một "công ty hỗ trợ", Trung tâm keonhacai trực tuyến thành phố Tỉnh Kagoshima là nơi có nhiều SES từ nhiều công ty, bao gồm các nhà cung cấp hệ thống địa phương và hỗ trợ giới thiệu và vận hành các sản phẩm của các công ty khác, bao gồm hệ thống kế toán tài chính Đây là một sáng kiến duy nhất cho khắp nơi trên cả nước Trong số này, chúng tôi đã tích lũy rất nhiều kinh nghiệm và bí quyết trong việc di chuyển dữ liệu, và chúng tôi tin rằng điều này cũng đã được sử dụng trong quá trình chuyển đổi này
Các công ty hỗ trợ tham gia các cuộc thi khác ngoài liên doanh, nhưng nhờ sự hợp tác của bạn, chúng tôi đã duy trì hệ thống này trong nhiều năm

dưới sóng của dx với tổng số trận chiến

── Phản ứng của các tổ chức tham gia, chẳng hạn như ảnh hưởng của việc sử dụng hệ thống là gì?

NagariCó nhiều câu hỏi ngay sau khi nó bắt đầu, nhưng nó đã ổn định sau khoảng hai tuần Chúng tôi cũng đã nghe nói rằng xử lý thống kê tài chính đã trở nên dễ dàng hơn Mặc dù việc sử dụng toàn diện vẫn còn được áp dụng, hệ thống được tích hợp với kế toán công cộng địa phương đã liên tục chuyển từ gia công sang sản xuất trong nhà
Về mặt cải thiện hiệu quả kinh doanh hơn nữa, ngày càng có nhiều tổ chức giới thiệu và xem xét phê duyệt điện tử là kết quả của các hệ thống chuyển đổi Thực hiện liên quan đến những thay đổi đối với các quy tắc hoạt động, nhưng về vấn đề này, chúng tôi hy vọng về "ảnh hưởng của liên doanh" chia sẻ kiến thức và bí quyết từ các tổ chức trước đó

── Làm thế nào về việc thúc đẩy chính quyền địa phương DX?

YamaguchiĐầu tiên, phản ứng với tiêu chuẩn hóa hệ thống là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi Trong tỉnh, các dịch vụ phát hành cửa hàng tiện lợi chứng chỉ đang được sử dụng rộng rãi keonhacai trực tuyến qua các liên doanh Gần đây, ngày càng có nhiều người làm việc trên RPA và AI-ERC, và với mong muốn của các tổ chức tham gia, hội đồng đã bắt đầu xem xét loại hỗ trợ nào họ có thể cung cấp cho những vấn đề này

ngangTỉnh Kagoshima rộng lớn, 600 km từ bắc xuống nam, và một phần ba các thành phố và thị trấn và thị trấn của tỉnh có điều kiện địa lý, với một hòn đảo xa xôi Có nhiều tổ chức nhỏ, và hoàn cảnh tài chính khắc nghiệt là họ đang làm việc cùng nhau không chỉ về keonhacai trực tuyến hóa Hơn nữa, khi trung tâm được mở lần đầu tiên, các nhân viên từ các tổ chức tham gia đã làm việc với SES để giải quyết công nghệ keonhacai trực tuyến và có một "trái phiếu con người" cho phép các nhân viên này hỗ trợ các liên doanh ngày nay Những đặc điểm này là "điểm mạnh" chính và chúng tôi dự định sẽ tiếp tục thách thức DX của chính quyền địa phương trong tương lai bằng cách sử dụng chúng làm vũ khí của chúng tôi (Okamura Sayaka)