nhandinh keonhacaiThành phố Ashikaga, tỉnh Tochigi

Murata Eiji Phần trưởng

──Ashikaga Thành phố gần đây đã áp dụng các dịch vụ đám mây trong hệ thống kinh doanh cốt lõi nhandinh keonhacai mình, sau hệ thống phát hành cửa hàng tiện lợi chứng chỉ năm ngoái.

MurataThành phố Ashikaga đã tự giới thiệu các máy tính chung từ những năm 1960 và đã sử dụng vi tính hóa. Năm 1987, chúng tôi cũng có kinh nghiệm trong việc cùng phát triển một hệ thống kế toán tài chính với các nhà cung cấp là đô thị đầu tiên trong cả nước để xử lý báo cáo ngân sách và tài chính.

Trong những năm gần đây, các hệ thống mở đã tiếp tục được sử dụng cùng với các máy có mục đích chung. Do đó, các thay đổi lặp đi lặp lại đối với pháp luật đã khiến hệ thống trở nên phức tạp hơn và chi phí nhandinh keonhacai nhân viên (8 người) phụ trách cũng đã tăng lên hàng năm. Hơn nữa, vì máy có mục đích chung không dễ điều khiển, nhân viên tại bộ phận ban đầu đã tạo ra các hệ thống nhandinh keonhacai riêng họ bằng cách sử dụng "truy cập" và sử dụng chúng cho công việc nhandinh keonhacai họ, nhưng khi người phụ trách được chuyển, các hệ thống này trở thành "hộp đen" và không thể quản lý và vận hành chúng đúng cách.

Để giải quyết các vấn đề này, Kế hoạch thực hiện phác thảo cải cách hành chính lần thứ 5 (2006) đã đặt ra để "xem xét các hệ thống và định dạng hoạt động nhandinh keonhacai hoạt động xử lý máy tính", và bắt đầu nghiên cứu và nghiên cứu các hệ thống mở. Sau đó, chúng tôi đã xây dựng một "kế hoạch chuyển đổi" vào năm 2021 và vào năm 2022, chúng tôi đã làm việc trên cơ sở theo kế hoạch, bao gồm cả việc xem xét "Làm thế nào để trở thành hệ thống kinh doanh cốt lõi" với mục đích áp dụng dựa trên đám mây và kết quả là chúng tôi đã đạt được việc áp dụng các hệ thống kinh doanh cốt lõi dựa trên đám mây.

WADABan đầu, chúng tôi tập trung vào đám mây về "giảm chi phí" và "giảm gánh nặng nhân viên", nhưng với việc bổ sung quan điểm "đảm bảo tính liên tục kinh doanh" do trận động đất lớn nhandinh keonhacai Đông Nhật Bản, kế hoạch nhận ra bê tông cũng đã tiến triển nhanh chóng. Hệ thống kinh doanh cốt lõi mới sẽ bắt đầu hoạt động với kế toán tài chính vào tháng 10 năm nay, khi ngân sách năm tài chính 2014 được biên soạn và hệ thống sẽ được chuyển đổi tuần tự trong năm tới.

Chọn hệ thống bạn muốn sử dụng từ góc độ nhân viên

── Những điểm bạn nhấn mạnh trong quá trình lựa chọn hệ thống là gì?

MurataVào tháng 11 năm ngoái, sáu công ty đã chọn các doanh nghiệp bằng phương pháp đề xuất công khai và sáu công ty được áp dụng. Quá trình lựa chọn dựa trên giả định rằng cần giảm thiểu tùy chỉnh và 60 nhân viên từ bộ phận ban đầu thực sự sử dụng hệ thống được đánh giá dựa trên thực tế là họ muốn sử dụng hệ thống nhiều nhất. Do đó, các nhân viên không chỉ tham gia vào các cuộc biểu tình và thuyết trình, mà còn liên quan đến các yêu cầu chức năng và tạo bảng câu hỏi cho mỗi công ty. Tuy nhiên, vì các nhân viên lần đầu tiên được tiếp xúc với một hệ thống mở, chúng tôi cũng đã tổ chức một buổi học trước khi đánh giá.

Trong đánh giá thực tế, chúng tôi đã kiểm tra các chức năng nhandinh keonhacai hệ thống trong khi giả sử hoạt động thực tế bằng RFI và cũng xác nhận chúng tôi có thể trả lời các yêu cầu nhandinh keonhacai thành phố bao xa. Do đó, các nhân viên đã thấy các cuộc biểu tình hơn hai lần trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Tôi đã rất ngạc nhiên khi mỗi khi chúng tôi thực hiện các cuộc biểu tình và thuyết trình từ mỗi công ty, sự hiểu biết nhandinh keonhacai nhân viên nhandinh keonhacai chúng tôi về các hệ thống mở sâu sắc và các câu hỏi dần được thay đổi từ quan điểm nhandinh keonhacai "họ sẽ sử dụng chúng".

── Yếu tố quyết định là gì?

Phó trưởng Wada Morihiro

WADATôi không nghĩ có nhiều sự khác biệt giữa các hệ thống nhandinh keonhacai mỗi công ty về chức năng (LOL).

Tuy nhiên, trong việc đánh giá nhân viên kinh doanh, hệ thống nhandinh keonhacai TKC đã đạt điểm cao về cả dễ sử dụng và chức năng. Có một số phần cảm thấy rằng các cải tiến chức năng là cần thiết, nhưng chính sách phản hồi trong tương lai đã được nêu rõ. Sau khi so sánh và xem xét kết quả, có vẻ như hệ thống TKC là công cụ phù hợp nhất cho nhân viên thành phố Ashikaga như một công cụ thực tế.

Ngoài ra, về mặt giảm chi phí, chúng tôi hy vọng rằng bằng cách sử dụng đám mây, chúng tôi sẽ có thể giảm chi phí khoảng 20% ​​so với các công ty trước đó. Hơn nữa, tôi đã có thể cảm thấy thoải mái bằng cách kiểm tra trung tâm dữ liệu và tăng cường bảo mật thông tin và đảm bảo tính liên tục kinh doanh. Có một số lo ngại về việc chuyển đổi các hệ thống kinh doanh cốt lõi sang các dịch vụ đám mây cùng một lúc, nhưng ngoài hồ sơ theo dõi nhandinh keonhacai chúng tôi là nhà cung cấp cốt lõi, chúng tôi cũng có một hồ sơ theo dõi "Hệ thống phát hành cửa hàng tiện lợi nhandinh keonhacai Chứng chỉ Đám mây Nhiệm vụ" chạy trơn tru tại Ashikaga City, vì vậy chúng tôi quyết định yêu cầu TKC làm như vậy.

đám mây không phải là kết thúc, mà là một phương tiện!

── Các tình huống công việc chuẩn bị là gì?

WADAHiện tại, 32 nhóm làm việc đã được thành lập cho mỗi nhiệm vụ và nhân viên phụ trách và nhân viên phát triển TKC đang làm việc cùng nhau để chuẩn bị cho hoạt động. Cụ thể, mỗi nhóm có hai hoặc ba cuộc họp mỗi tháng để điều phối các hệ thống kinh doanh phù hợp và di chuyển dữ liệu. Ngoài ra, có một số lĩnh vực cần thiết cho các hoạt động nhandinh keonhacai từng thành phố và nhóm làm việc đang xem xét xử lý các vấn đề này.

Nhìn vào các hệ thống kinh doanh cốt lõi được cung cấp bởi mỗi công ty, tôi cảm thấy rằng rất ít trong số họ dành cho các tổ chức có quy mô từ 150.000 đến 200.000. Về vấn đề này, chúng tôi hy vọng rằng hệ thống TKC sẽ phát triển hơn nữa, với Ashikaga City như một mô hình.

── Cảm ơn bạn. Cuối cùng, xin vui lòng cho chúng tôi biết về những nỗ lực trong tương lai nhandinh keonhacai bạn.

MurataĐể đạt được hiệu ứng tối đa, có thể che mờ tất cả các hệ thống khác ngoài các hệ thống cốt lõi trong tương lai. Tuy nhiên, đám mây chỉ là một phương tiện và mục tiêu nhandinh keonhacai chúng tôi là "cải thiện các dịch vụ công dân". Đã có một số người nói rằng việc cấp chứng chỉ đã trở nên thuận tiện hơn và trong tương lai, chúng ta có thể xem xét một bộ đếm toàn diện dựa trên môi trường đám mây.

WADAChúng tôi đã tham gia vào các máy đa năng trong một thời gian dài, nhưng đám mây là nơi mà các dịch vụ mới cho thế hệ tiếp theo có thể dễ dàng nhận ra về mặt kỹ thuật và hiệu quả về mặt chi phí. Chúng tôi muốn tận dụng đầy đủ điều này để cải thiện hơn nữa các dịch vụ công dân.