tructiep keonhacaiThành phố Narashino, tỉnh Chiba

──Narashino đã ra mắt một hệ thống thanh toán thường xuyên vào tháng 4 năm 2023, kết hợp với việc cập nhật hệ thống kế toán tài chính tructiep keonhacai mình. Xin vui lòng cho chúng tôi biết mục tiêu tructiep keonhacai sáng kiến ​​là gì.

SakumaHệ thống thanh toán thông thường là một hệ thống trong đó một thành phố trả tiền thường xuyên trong suốt cả năm, theo đó yêu cầu được chủ nợ thực hiện, thanh toán được thực hiện thường xuyên cho một tài khoản được chỉ định bởi chủ nợ một cách thường xuyên. Sự kiện này được bắt đầu với mục đích "cải thiện hiệu quả tructiep keonhacai công việc hành chính" cho cả chủ nợ và thành phố.
Yêu cầu đăng ký cho hệ thống thanh toán thông thường bao gồm: 1) Thời gian thanh toán và số tiền thanh toán được xác định bởi hợp đồng và 2) số lượng thanh toán trong năm tài chính là nhiều lần. tructiep keonhacai khu vực mục tiêu bao gồm thanh toán phí cho thuê cho tructiep keonhacai thiết bị khác nhau, phí sử dụng hệ thống và phí hợp đồng để làm sạch và công việc bảo mật.
Khi thành phố ra mắt hệ thống, nó đã có thể trả nhiều hơn các chủ nợ ít nhất hai lần một năm và sử dụng nó từ giữa năm tài chính. Ngoài ra, đối với các thỏa thuận cho thuê nhiều năm, v.v., một khi bạn áp dụng, một khi bạn áp dụng, hệ thống được thiết kế để xem xét sự thuận tiện tructiep keonhacai các chủ nợ.

Khám phá tructiep keonhacai hệ thống và hoạt động thuận tiện hơn

─ ─ Loại chế phẩm nào bạn đã thực hiện để khởi chạy hệ thống?

SakumaVào mùa hè năm 2012, chúng tôi đã đến thăm một thành phố gần đó, một tiền thân tructiep keonhacai hệ thống thanh toán thường xuyên. Ở đây, ngoài các chi tiết tructiep keonhacai hoạt động hệ thống, chúng tôi đã kiểm tra quy trình hoạt động từ ứng dụng đăng ký sang thanh toán, cho phép chúng tôi có một hình ảnh cụ thể về thực tiễn tructiep keonhacai chúng tôi. Tôi cũng nhận ra rằng điều này sẽ làm cho nó thậm chí còn thuận tiện hơn.
Kết quả tructiep keonhacai các cuộc kiểm tra này cũng được chia sẻ với TKC và được cung cấp như một tài liệu tham khảo để tăng cường chức năng tructiep keonhacai hệ thống. Một ví dụ là "Đăng ký thanh toán sau khi tạo chức năng chi tiêu và gánh nặng (đăng ký thời hạn thanh toán hàng năm và số tiền)". Điều này ngăn ngừa lỗi hoặc nhập lỗi trong đơn đặt hàng tháng thanh toán. Ngoài ra, chức năng "tự động khởi động đơn đặt hàng cho tháng cho tháng" được sinh ra từ các tương tác như vậy. Để chuẩn bị, chúng tôi đã bắt đầu sửa đổi các quy định tài chính, xây dựng các hướng dẫn để xử lý các khoản thanh toán thường xuyên và cũng tạo ra các hướng dẫn cho các khoản thanh toán thường xuyên để đảm bảo rằng nhân viên có thể sử dụng hệ thống một cách trơn tru.
Vào tháng 3 năm 2011, hệ thống đã được truyền đạt cho nhân viên, đồng thời nó được truyền đạt cho các doanh nghiệp. Ngoài việc cung cấp thông tin đăng ký cho hệ thống trên trang web tructiep keonhacai thành phố, chúng tôi cũng đã yêu cầu các bộ phận xử lý các khoản thanh toán phải chịu các khoản thanh toán thường xuyên, như bộ phận tài chính và bộ phận chính sách thông tin, để tích cực quảng bá chương trình. Kết quả là, tính đến ngày 22 tháng 2 năm 2014, 121 đăng ký đã được nhận.

── Hiệu quả tructiep keonhacai phần giới thiệu là gì?

KawakamiMặc dù nó mới bắt đầu, tructiep keonhacai chủ nợ đã nhận xét, "rắc rối và chi phí liên quan đến việc gửi thư đã giảm và ngày thanh toán đã được sửa chữa, giúp xác nhận thanh toán dễ dàng hơn."
Mặt khác, tôi cảm thấy rằng điều này đã dẫn đến tăng hiệu quả trong hoạt động trong cơ quan. Ví dụ, bộ phận ban đầu tự động tăng trượt đơn đặt hàng chi tiêu và bỏ qua tệp đính kèm tructiep keonhacai hóa đơn có liên quan, giảm khối lượng công việc cho nhân viên.

MitsuiBộ phận kế toán không còn cần so sánh nó với tructiep keonhacai hành động trách nhiệm chi tiêu hoặc kiểm tra tructiep keonhacai yêu cầu viết hóa đơn trong quá trình xem xét đơn đặt hàng. Tôi nghĩ rằng đây là một hiệu ứng lớn.
Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký một khoản thanh toán thường xuyên không chính xác, bạn sẽ được liên kết trực tiếp với việc bỏ phiếu tự động, vì vậy bạn cần phải rất cẩn thận. Do đó, khi đăng ký thanh toán thường xuyên, chúng tôi có một hệ thống kiểm tra nghiêm ngặt trong đó hai nhân viên bộ phận kế toán thực hiện kiểm tra "kiểm tra kép", và sau đó ông chủ cũng kiểm tra nó. Đó là một vấn đề tầm thường, nhưng tôi phải đối phó với điểm này để cứu lao động cho công việc tiếp theo.

Tiến bộ tĩnh tructiep keonhacai cải cách phong cách kinh doanh và công việc

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về các kế hoạch tương lai tructiep keonhacai bạn từ quan điểm tructiep keonhacai các vấn đề nội bộ dx.

AnzaiBộ phận chính sách thông tin đang lên kế hoạch quảng bá tructiep keonhacai mạng không dây trong cơ quan để "cải thiện môi trường làm việc" và đang lên kế hoạch giới thiệu điện thoại thông minh công cộng.
Chúng tôi cũng có ý thức về "phá vỡ công việc tương tự." Một trong số đó là việc thúc đẩy chuyển đổi dữ liệu không giấy tờ, hiệu quả hoạt động và chi phí in ấn. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang xem xét quản lý tập trung một lượng lớn dữ liệu đã được tạo và quản lý trên giấy, excel, v.v. sử dụng một công cụ không có mã.

TokuokaHơn nữa, chúng tôi dự định bắt đầu "ủy quyền điện tử" trong tructiep keonhacai hoạt động kế toán tài chính vào mùa thu này. Cho đến nay, chúng tôi đã giới thiệu một hệ thống quản lý tài liệu để số hóa tructiep keonhacai tài liệu từ soạn thảo và thu thập đến phê duyệt, lưu trữ và xử lý, nhưng giấy vẫn còn trong lĩnh vực kế toán tài chính. Trong tương lai, chúng tôi sẽ có thể đưa ra quyết định ngay cả khi đang đi công tác hoặc làm việc từ xa, hy vọng rằng điều này sẽ tăng tốc xử lý và dẫn đến công việc không giấy tờ hơn nữa.
Ngoài ra, báo cáo ngân sách và báo cáo tài chính hiện đang được công bố ở định dạng PDF, nhưng cũng cần phải xem xét một "báo cáo ngân sách kỹ thuật số" mà tiếp tục thúc đẩy điều này. Ngoài ra, chúng tôi cũng đang chú ý đến các phong trào tructiep keonhacai "Hợp đồng điện tử", "Dịch vụ xâm nhập điện tử" và "Hóa đơn kỹ thuật số (PEPOL)." Nếu chúng ta đi xa, cải cách phong cách làm việc toàn diện sẽ có thể.
Đến cuối cùng, trước tiên chúng tôi muốn thiết lập phê duyệt điện tử và sau đó dẫn đến cải cách kinh doanh mới thông qua hóa đơn điện tử và tructiep keonhacai phương tiện khác.