[trường hợp người dùng]đảm nhận hành tructiep keonhacai nội bộ DX một bước trước với hóa đơn điện tử

── vào tháng 11 năm 2023, chúng tôi bắt đầu hợp tác với Dịch vụ tructiep keonhacai điện tử.

TsuchidaTaka Town đã quảng bá DX của các vấn đề nội bộ sau khi cập nhật hệ thống kế toán tài tructiep keonhacai của mình. Các khoản tiền điện tử cũng là một phần của điều này. Mặc dù các khoản thanh toán không giấy tờ đã tiến triển với việc giới thiệu phê duyệt điện tử, việc xử lý hóa đơn vẫn chưa được cải thiện, nhưng nó đã được quét để phân phối giấy để tạo các tệp PDF, và số tiền và ứng dụng được đầu vào và được xác nhận bởi nhân viên trong hệ thống kế toán tài tructiep keonhacai trước khi được sử dụng để phê duyệt điện tử.
Ngoài ra, khi các hóa đơn điện tử đang nhanh chóng trở nên phổ biến trong khu vực tư nhân, yêu cầu của tructiep keonhacai phủ về hóa đơn giấy mãi mãi có thể cản trở việc quảng bá DX của các doanh nghiệp địa phương. Do đó, chúng tôi quyết định trả lời các dịch vụ hóa đơn điện tử để nhanh chóng thiết lập một hệ thống chấp nhận và cải thiện hiệu quả hành tructiep keonhacai nội bộ và hoạt động kinh doanh.

Tránh nhầm lẫn với phần giới thiệu theo kế hoạch

── Loại chế phẩm nào được thực hiện khi giới thiệu nó?

UEDAKhi những thay đổi đột ngột đối với hoạt động sẽ đặt gánh nặng cho nhân viên, chúng tôi đã lên kế hoạch thực hiện hệ thống trong một bước tại một thời điểm: phê duyệt điện tử và hóa đơn điện tử. Hơn nữa, có vẻ như công ty đã có thể nỗ lực để tránh thay đổi dòng chảy hành tructiep keonhacai càng nhiều càng tốt, và đang được chấp nhận mà không có bất kỳ sự khó chịu nào.
Đối với các doanh nghiệp, chúng tôi đã tổ chức một phiên thông tin trực tuyến, với mục đích của 750 công ty có hồ sơ giao dịch theo dõi năm ngoái, cũng như cung cấp thông tin về cách trả lời tructiep keonhacai điện tử. Khoảng 300 công ty đã tham gia cuộc họp giao ban này, với khoảng 180 trong số đó đã nhận được các ứng dụng và 90 đã hoàn thành đăng ký cho đến nay (tính đến ngày 16 tháng 11 năm 2023). Nhìn vào trạng thái sử dụng, tôi đã nhận được tructiep keonhacai điện tử từ ba đến bốn công ty trong vòng ba ngày sau khi ra mắt dịch vụ.

── Suy nghĩ của bạn về việc sử dụng nó là gì?

Tsuchidatructiep keonhacai điện tử thường liên quan đến việc tải xuống các tệp PDF từ các liên kết được liệt kê trong email và trong trường hợp này, mặc dù nhà xuất bản có thể giảm rắc rối và chi phí gửi thư, người nhận ít có lợi, vì bài báo được chuyển thành tệp PDF.
Tuy nhiên, hóa đơn được nhận qua dữ liệu điện tử và chúng được tự động được liên kết với hệ thống kế toán tài tructiep keonhacai để tự động hóa việc nhập tài liệu - đây là một "thay đổi cách mạng".
Khi dữ liệu tructiep keonhacai được đăng trực tiếp lên tài liệu, nhân viên chỉ cần nhấp vào một vài lần để thực hiện công việc của họ. Tôi không còn phải kiểm tra từng thứ một trong khi nhìn vào tructiep keonhacai giấy, và mặt khác tôi đã rất lo lắng về việc liệu điều này có đủ hay không. Điều này sẽ rút ngắn thời gian xử lý của tructiep keonhacai và loại bỏ bất kỳ lỗi đầu vào nào.

UEDANgoài ra, thật dễ dàng để quản lý bằng cách làm cho trạng thái xử lý tructiep keonhacai là "trực quan".
Trước đây, hóa đơn giấy đôi khi có thể được trộn vào các tài liệu khác và đôi khi có thể bắt đầu nhập tài liệu vì thời hạn thanh toán đã kết thúc. Bây giờ, hệ thống kế toán tài tructiep keonhacai có thể nắm bắt trạng thái xử lý của dữ liệu hóa đơn nhận được, ngăn ngừa tổn thất và chậm trễ xử lý. Ngoài ra, vì nhà phát hành hóa đơn cũng có thể kiểm tra trạng thái xử lý hóa đơn trên dịch vụ hóa đơn điện tử, điều này cũng có thể dẫn đến sự thuận tiện được cải thiện cho các doanh nghiệp.
Hơn nữa, doanh nghiệp có thể chỉ định địa chỉ tiền gửi khi tạo dữ liệu thanh toán, do đó không xảy ra lỗi chuyển nhượng. Ngoài ra, tôi cảm thấy rằng những thay đổi và thay đổi nhỏ như thay đổi địa chỉ được cập nhật khi nhận được tructiep keonhacai điện tử, giúp việc hiểu ý định của đối tác kinh doanh dễ dàng hơn.

DX Khuyến mãi là từ quan điểm của người dùng

TsuchidaTừ góc độ của bộ phận tài tructiep keonhacai, rất khó để đạt được hiệu ứng thực hiện đáng kể rõ ràng của sự hợp tác dịch vụ hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, chúng tôi tin rằng các kết quả nhỏ như giảm thời gian xử lý hành tructiep keonhacai cá nhân và giảm sai lầm sẽ liên quan đến việc tăng hiệu quả hoạt động và cải thiện toàn bộ hoạt động.

UEDATrong tương lai, cũng sẽ cần phải đáp ứng nhiều dịch vụ hóa đơn điện tử để phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp. Về vấn đề này, chúng tôi hy vọng rằng nếu công ty cuối cùng được hợp nhất thành "Pepol", được thúc đẩy bởi cơ quan kỹ thuật số, nó sẽ trở nên thuận tiện hơn cho cả hai doanh nghiệp và tructiep keonhacai phủ.

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết kế hoạch tương lai của bạn.

TsuchidaBan đầu, chúng tôi nghĩ rằng sẽ tốt hơn nếu dần dần lan rộng đến khu vực, nhưng chúng tôi càng nhận được câu hỏi từ các cửa hàng riêng lẻ, chúng tôi càng nhận ra rằng các doanh nghiệp thậm chí còn nhiệt tình hơn về DX hơn chúng tôi tưởng tượng. Vào tháng 1, chúng tôi có kế hoạch bắt đầu chấp nhận đăng ký mới thông qua các ứng dụng trực tuyến, sử dụng hệ thống ứng dụng thông minh Task Cloud. Nếu các nhà khai thác kinh doanh tiếp tục DX trong tương lai, các phát triển mới như hợp đồng điện tử sẽ được nhìn thấy.

FujiwaraTaka Town có kế hoạch xây dựng một "Kế hoạch khuyến mãi DX" vào cuối năm tài tructiep keonhacai 2011, và sẽ bắt đầu bằng cách mở rộng hơn nữa các ứng dụng trực tuyến đã được tiến hành kể từ năm ngoái.
Đối với các thủ tục không thể được thực hiện trực tuyến song song, chúng tôi có kế hoạch giảm thời gian chờ đợi và giảm khối lượng công việc của nhân viên bằng cách cho phép đặt chỗ trực tuyến tại quầy. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ làm việc để mở rộng phạm vi sử dụng các quầy không viết và để ghép kênh các điểm liên lạc với cư dân.
Hơn nữa, chúng tôi sẽ làm việc để quảng bá dữ liệu mở và tạo các giải pháp cho các vấn đề cục bộ thông qua việc sử dụng điều này. Chúng tôi muốn tiếp tục theo đuổi DX từ góc độ người dùng từng bước một, lắng nghe ý kiến ​​của nhân viên.