[trường hợp người dùng]Sử dụng hệ thống để cải thiện mối liên kết từ báo cáo tài keonhacai com hôm nay đến ngân sách

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết cách bạn áp dụng hệ thống kế toán công cộng Đám mây Nhiệm vụ.

IKEDA12461_12594

── Trong bản cập nhật hệ thống, một phương thức nhập nhật ký hàng ngày đã được thông qua.

IKEDAVới phương pháp một lần cuối cùng, phải mất một khoảng thời gian nhất định từ việc đóng báo cáo tài keonhacai com hôm nay để chuẩn bị báo cáo tài keonhacai com hôm nay. Điều này gây khó khăn cho việc chuyển sang ngân sách tiếp theo. Mặt khác, tôi nghĩ rằng sử dụng phương pháp nhập nhật ký hàng ngày sẽ cho phép giảm thời gian đó.
Các tài liệu tài keonhacai com hôm nay cho năm 2017, đã sử dụng hệ thống trước đó, được tạo bằng phương pháp một lần kết thúc vào thời kỳ, nhưng khi chúng tôi biết về "tiếp theo" các tài liệu tài keonhacai com hôm nay, chúng tôi quyết định rằng không có lựa chọn nào khác ngoài phương thức nhập nhật ký hàng ngày và quyết định áp dụng phương thức nhập nhật ký hàng ngày phù hợp với chuyển đổi hệ thống.

── khi giới thiệu các mục nhật ký hàng ngày, bạn đã đưa ra bất kỳ ý tưởng nào khác ngoài hệ thống?

Điều tra viên trưởng của Ikeda Takahiro

IkedaCác đối tượng ngân sách đã được chia thành từng phân khu, do đó các đối tượng ngân sách và mục nhật ký thường là một-một. Khi chia vấn đề thành bộ phận, chúng tôi đã sử dụng khái niệm các mục nhật ký ngân sách được thực hiện bởi các tổ chức gần đó và các ví dụ của các tổ chức tiên tiến. Mặt khác, quản lý ngân sách được thực hiện trong các đơn vị của các đối tượng chi tiết như trước đây, để gánh nặng hành keonhacai com hôm nay của mỗi bộ phận phụ trách không tăng lên.
Ngoài ra, bộ phận tài keonhacai com hôm nay đã tạo ra một hướng dẫn và tổ chức một buổi đào tạo để mỗi bộ phận phụ trách không bị nhầm lẫn về việc chọn ngân sách nào khi biên dịch ngân sách.

──an Hệ thống đánh giá hành keonhacai com hôm nay cũng được đưa vào các yêu cầu cho việc mua sắm này.

KinoshitaThành phố của chúng tôi được định vị là một đánh giá hành keonhacai com hôm nay và đang nhìn lại các dự án được thực hiện trong năm trước. Cho đến năm ngoái, dựa trên kết quả, họ đã đưa họ một ước tính sơ bộ về ngân sách cho năm tới vào mùa hè, cùng với kế hoạch thực hiện trong ba năm tới. Điều này được ước tính bởi các bộ phận tài keonhacai com hôm nay và keonhacai com hôm nay sách, và sau khi hiểu và kiểm tra tổng số lượng yêu cầu gần đúng, kết quả đã được cung cấp lại cho mỗi bộ phận và vào mùa thu, họ đã đưa ra một yêu cầu ngân sách mới cho năm tới.
Tuy nhiên, khi làm điều này, có nhiều thách thức, chẳng hạn như 1) rằng mỗi bộ phận phụ trách phải chuẩn bị một báo cáo về Excel và tính toán thủ công nó trong bộ phận tài keonhacai com hôm nay và 2) nội dung tương tự phải được đưa vào hệ thống kế toán tài keonhacai com hôm nay khi yêu cầu ngân sách. Cụ thể, vì cần có thời gian và nỗ lực để chuẩn bị báo cáo của mỗi bộ phận phụ trách, chúng tôi hy vọng rằng hệ thống hóa sẽ giảm khối lượng công việc và cho phép chúng tôi dành nhiều thời gian hơn để phản ánh dự án, lập kế hoạch và lập kế hoạch.

Đánh giá liên kết và áp dụng TKC

Kinoshita Yuta, Điều tra viên trưởng

── Những điểm mà tôi tập trung vào khi mua sắm hệ thống là gì?

KinoshitaKhi đề xuất một hệ thống, thành phố của chúng tôi thay đổi tỷ lệ đánh giá giá và chức năng tùy thuộc vào nội dung. Lần này, chúng tôi đã đánh giá hệ thống với sự nhấn mạnh vào chức năng vì đây là một hệ thống kế toán tài keonhacai com hôm nay được sử dụng bởi nhiều người dùng.

IKEDAHơn nữa, chúng tôi nhấn mạnh vào hai điểm: "Trả lời các mục nhật ký hàng ngày" và "có thể liên kết các kế hoạch thực hiện để chuẩn bị ngân sách và báo cáo tài keonhacai com hôm nay để đánh giá hành keonhacai com hôm nay."

── Xin vui lòng cho tôi biết yếu tố quyết định sử dụng hệ thống TKC.

IkedaTóm lại, nó được "liên kết cao." Trước hết, liên quan đến việc áp dụng phương thức nhập nhật ký hàng ngày, "Hệ thống kế toán công cộng đám mây" tự động tạo ra các mục nhật ký cùng lúc với tài liệu được tạo ra, phù hợp với những gì thành phố đang tìm kiếm.
Chúng tôi cũng đã đánh giá rằng các tài sản cố định có thể được đăng ký trong một loạt các hoạt động ngoài việc đăng ký các tài liệu và công việc có thể được giảm xuống thành việc đối chiếu các tài liệu và sổ cái tài sản cố định.
Hơn nữa, liên quan đến đánh giá hành keonhacai com hôm nay, TKC là người duy nhất đề xuất một hệ thống tích hợp liên quan đến kế toán tài keonhacai com hôm nay, chẳng hạn như khả năng kết hợp dữ liệu đầu vào khác nhau vào dữ liệu ngân sách ban đầu của hệ thống kế toán tài keonhacai com hôm nay. Chúng tôi nghĩ rằng điều này sẽ loại bỏ những rắc rối của đầu vào kép và tính toán thủ công là một thách thức.

── Suy nghĩ của bạn về việc chuyển đổi hệ thống là gì?

IkedaChúng tôi đã sử dụng hệ thống TKC kể từ khi ngân sách được biên soạn cho năm 2018, nhưng không có vấn đề cụ thể nào vì nhân viên dễ sử dụng, dễ dàng xem và khả năng hoạt động của màn hình. Có vẻ như hệ thống sẽ tự động thực hiện các mục nhật ký được nhập kép khi hóa đơn được phát hành, vì vậy nó đang tiến triển một cách bình tĩnh. Tôi đang mong chờ mức độ hiệu quả của chúng tôi có thể cải thiện việc chuẩn bị báo cáo tài keonhacai com hôm nay.

KinoshitaChúng tôi tin rằng các đánh giá hành keonhacai com hôm nay đã được thực hiện để quản lý tập trung các bộ phận đã được thực hiện thủ công bằng cách sử dụng Excel và các phương pháp khác, và được liên kết với kế toán tài keonhacai com hôm nay, giúp cải thiện hiệu quả làm việc hành keonhacai com hôm nay. Điều này cũng đã dẫn đến việc xem xét lại hoạt động, chẳng hạn như bãi bỏ yêu cầu gần đúng bắt đầu từ năm tài keonhacai com hôm nay này.

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết về các kế hoạch tương lai của bạn.

KinoshitaĐầu tiên, chúng tôi muốn hoàn thành đầy đủ quy trình từ đánh giá hành keonhacai com hôm nay đến kế hoạch thực hiện, chuẩn bị ngân sách và báo cáo tài keonhacai com hôm nay cho đến năm tới.
Sau đó, với một con mắt hướng tới kế hoạch toàn diện mới sẽ bắt đầu vào năm tài keonhacai com hôm nay 2020, chúng tôi muốn thiết lập một hệ thống trong đó chu trình PDCA sẽ được liên kết hữu cơ và nhận ra một chế phẩm ngân sách keonhacai com hôm nay xác hơn khi sử dụng hệ thống. Để đạt được điều này, chúng tôi sẽ đặt mục tiêu tạo ra một kế hoạch hiệu quả và xây dựng một hệ thống có thể vận hành nó.