[trường hợp người dùng]Di chuyển các mục nhật ký hàng ngày để giảm gánh nặng cho nhân viên
11800_11833
MR. Sugiyama Hiromichi, cố vấn và trưởng bộ phận Chính sách Kế hoạch Thị trấn Yamakita / Ông Muraserayoshi, Bộ phận Chiến lược Quan hệ Công chúng, Phòng Kế hoạch Thị trấn Samukawa
Kanagawa Tỉnh thị trấn và hệ thống thông tin làng Hiệp hội doanh nghiệp Liên hiệp Hà Lan Hayashi Hirotaka / Điều tra viên trưởng Nozawa Hideshi / Điều tra viên trưởng Saito Makoto / Điều tra viên trưởng Honma Masahiko
- Địa chỉ
- Tầng 4 nhận định keonhacai Hội trường cư trú Kanagawa, 75 Yamashitacho, Naka-Ku, Yokohama, tỉnh Kanagawa
- Điện thoại
- 045-664-7457
- thành lập
- ngày 1 tháng 4 năm 2011
- Cấu hình
- Tất cả 14 thị trấn và làng mạc trong tỉnh Kanagawa
- url
- http: //www.c2-kanagawa.jp/

── Xin vui lòng cho chúng tôi biết điều gì đã dẫn đến sự phát triển chung nhận định keonhacai hệ thống vào năm 2011.
LinMục đích chính nhận định keonhacai liên doanh là giảm gánh nặng chi phí. Kể từ khoảng năm 2007, các cải cách hệ thống pháp lý thường được thực hiện trong các nhiệm vụ khác nhau, và thực tế là việc cải tạo và giảm chi phí phát triển nhận định keonhacai hệ thống thông tin là một vấn đề phổ biến đối với các thị trấn và làng mạc, và các vấn đề đã được chia sẻ giữa các thị trưởng nhận định keonhacai Hiệp hội Thị trấn và Village nhận định keonhacai Thị trấn Kanagawa. Đặc biệt, việc sửa đổi Đạo luật Đăng ký cư trú cơ bản, có hiệu lực vào năm 2012, là một cơ hội trực tiếp. Do đó, chúng tôi đã bắt đầu hợp tác hợp tác với các hệ thống cốt lõi vào tháng 10 năm 2011 và các hệ thống thông tin nội bộ vào tháng Tư năm sau.
── Có ảnh hưởng nhận định keonhacai việc giảm chi phí không?
LinVào năm 2014, chúng tôi đã có sự hợp tác nhận định keonhacai từng thị trấn và làng và xác minh hệ thống chung, và chúng tôi đã có thể đạt được hiệu quả dự kiến nhận định keonhacai việc giảm chi phí. Tại thời điểm thành lập, chính phủ đặt mục tiêu giảm công suất thông qua "kế hoạch cải cách chuyên sâu", cũng cho chúng tôi động lực để tìm cách chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả trong hoạt động thông qua phát triển chung. Chúng tôi cũng đã kiểm tra hiệu ứng này, và mặc dù nó có hiệu quả đối với một số tổ chức nhất định, rất khó cho các tổ chức nhỏ vì nhân viên hệ thống thông tin cũng làm việc trong các nhiệm vụ khác.
Chuyển tiếp hệ thống ở lần cập nhật đầu tiên

13461_13518
── Xin vui lòng cho chúng tôi biết lý do tại sao bạn chuyển hệ thống khi đó là bản cập nhật đầu tiên nhận định keonhacai bạn sau khi ra mắt chung.
LinCùng với việc xác minh ở trên, chúng tôi đã khảo sát tỷ lệ hài lòng nhận định keonhacai người dùng hệ thống và 81% người dùng trả lời rằng họ thường hài lòng.
Ngoài ra, vì nó trùng với thời điểm nó tương thích với số nhận định keonhacai tôi, thời gian hợp đồng sẽ được kéo dài thêm hai năm cho hệ thống cốt lõi, nhưng sau đó, nó đã quyết định chọn lại.
Hơn nữa, chúng tôi quyết định thu thập lại các hệ thống thông tin nội bộ cùng thời gian, vì chúng tôi quyết định rằng sẽ có rất ít tác động đến cư dân.
MuraseKết quả tương đối cao, nhưng nhìn vào các chi tiết nhận định keonhacai mỗi nhiệm vụ, rõ ràng có một sự khác biệt lớn trong nhân sự phụ trách nhận định keonhacai mỗi tổ chức.
──Không lấy lại hệ thống như một liên doanh, có điểm nào bạn nhấn mạnh vào hay khéo léo không?
NozawaMua sắm được thực hiện bằng phương pháp đề xuất và lựa chọn được thực hiện sau khi xem xét đề xuất kế hoạch, yêu cầu chức năng, giá đề xuất, thuyết trình và đánh giá trình diễn một cách toàn diện.
HonmaTuy nhiên, vì liên doanh được quyết định từ trên xuống, khi chúng tôi chọn chương trình, chúng tôi muốn phản ánh mạnh mẽ tiếng nói nhận định keonhacai các nhân viên thực sự sử dụng hệ thống. Với suy nghĩ này, chúng tôi đã tăng các yêu cầu chức năng và tỷ lệ phần trăm điểm được phân bổ cho các cuộc biểu tình.
Ngoài ra, cuộc biểu tình được đánh giá bởi các nhân viên, những người thực sự sẽ sử dụng hệ thống.
Các mục nhật ký hàng ngày được sử dụng để giảm gánh nặng nhận định keonhacai thời gian đóng cửa
─ Xin vui lòng cho chúng tôi biết cách bạn áp dụng phương thức nhập nhật ký hàng ngày đầu tiên trong tỉnh.
SugiyamaNếu chúng ta áp dụng một khoản mục tạp chí một lần vào cuối năm tài chính, thời gian nhận định keonhacai báo cáo tài chính chồng chéo, dẫn đến gánh nặng đáng kể đối với nhân viên tài chính. Mặt khác, nếu bạn xác định các tài khoản trong Đám mây Nhiệm vụ một cách chi tiết về ngân sách khi chuẩn bị ngân sách, ngay cả nhân viên không có chuyên môn về sổ sách kế toán có thể chỉ cần chọn chủ đề ngân sách khi nhập tài liệu và hoàn thành 99% mục nhật ký. Điều này không chỉ giúp ít nhân viên có thể chuẩn bị các tài liệu tài chính, mà còn giúp dễ dàng phản ánh kết quả phân tích tài liệu tài chính vào ngân sách năm tài chính sau đây.
SaitoTrong các giai đoạn trước, hầu hết các tổ chức đã lên kế hoạch áp dụng vòng kế toán cuối cùng. Tuy nhiên, sau khi giải thích trong các cuộc biểu tình mua sắm và các giải thích hệ thống chi tiết như công việc kế toán tài chính trong giai đoạn chuẩn bị, mỗi thị trấn và làng một lần nữa nhận ra lợi ích nhận định keonhacai các mục nhật ký hàng ngày và từ năm 2018, số lượng tổ chức sử dụng các mục tạp chí đã mở rộng cho tám tổ chức (một tổ chức dự kiến sẽ tăng trong năm 2019).
Ngoài ra, hầu hết các tổ chức đã quản lý tài sản, thiết bị cố định, v.v. sử dụng phần mềm bảng tính, tách biệt với hệ thống kế toán tài chính. Tuy nhiên, với Đám mây nhiệm vụ, sổ cái và sổ cái thiết bị cố định được chuẩn bị tự động khi bạn nhập tài liệu, điều này có thể làm giảm đáng kể khối lượng công việc.
SugiyamaViệc chuẩn bị ngân sách năm 2018 bắt đầu thành công. Chúng tôi hiện đang làm việc trên công việc kế toán tài chính để thực hiện ngân sách. Khi tôi lần đầu tiên áp dụng các mục nhật ký hàng ngày, tôi đã lo lắng rằng tôi sẽ cần xem lại hệ thống chủ đề ngân sách. Tuy nhiên, với TKC giới thiệu các đề xuất và ví dụ khác nhau về các tổ chức nhận định keonhacai người dùng, tôi không cảm thấy đặc biệt lo lắng về tình hình hiện tại.
── Chúng ta mong chờ từ TKC trong tương lai là gì?
LinChúng tôi muốn bạn coi trọng tiếng nói nhận định keonhacai người dùng. Tôi cũng nghe nói rằng các kế hoạch tăng cường được ban hành hàng năm, vì vậy tôi cũng mong chờ điều này. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu nó cho mọi người.
SugiyamaNhiều nhân viên có ít kiến thức về sổ sách kế toán kép, vì vậy sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể sử dụng các điểm mạnh nhận định keonhacai TKC, nơi có một bộ phận kinh doanh nhận định keonhacai công ty kế toán, để hỗ trợ bạn.
MuraseTôi hy vọng rằng hệ thống hỗ trợ nhận định keonhacai chúng tôi là toàn diện, phản hồi nhanh chóng cho các yêu cầu và độ chính xác. Hơn nữa, việc tăng cường khả năng hoạt động và chức năng sẽ dẫn đến hiệu quả hoạt động được cải thiện, vì vậy chúng tôi hy vọng rằng ngay cả khi ý kiến hoặc yêu cầu từ một số lượng nhỏ người dùng sẽ được hấp thụ và chúng sẽ hoạt động để tăng cường các chức năng nhận định keonhacai hệ thống và mở rộng các hệ thống tùy chọn.
Xuất bản: "Shinkaze" Số phát hành tháng 1 năm 2018