keonhacaiMR. Thị trấn Miyoshi, tỉnh Saitama

Hosoya Toshio Phó trưởng

── khi thị trấn Miyoshi làm công việc nào họ đã làm trong việc chuẩn bị "sổ cái quản lý keonhacai sản cố định"?

HosoyaChúng tôi thực sự bắt đầu công việc hai năm trước, nhưng chúng tôi đã bắt đầu xem xét nó từ lâu. Trên thực tế, lý do chúng tôi có ý thức thiết lập "sổ cái quản lý tài sản cố định" không phải là tác nhân trực tiếp cải cách hệ thống kế toán công cộng địa phương mới. Tại thị trấn Miyoshi, người phụ trách tại thời điểm đó đã tạo ra một "sổ cái tài sản" bằng phần mềm cơ sở dữ liệu thông thường và quản lý đất đai và các tòa nhà thuộc sở hữu của thị trấn. Hiện tại, các thành phố và thị trấn và làng sử dụng phần mềm bảng tính và phần mềm cơ sở dữ liệu cho các tác vụ khác nhau, và trong khi đây là những công cụ linh hoạt và hữu ích, có nguy cơ bảo trì dữ liệu và kiểm soát phiên bản sẽ trở nên mơ hồ khi hệ thống được chuyển giữa các nhân viên. Ngoài ra, vì bạn không thể quản lý lịch sử cập nhật của mình, bạn sẽ không nhận thấy bất kỳ lỗi đầu vào nào. Trong tình huống như vậy, người phụ trách lo lắng về việc liệu dữ liệu này có thực sự keonhacai xác hay không. Do đó, chúng tôi đã khám phá liệu có một hệ thống quản lý tài sản có thể dễ dàng sử dụng bất kể kỹ năng nhân viên hay không và điều đó sẽ xác nhận kết quả là keonhacai xác. Vào thời điểm đó, cải cách hệ thống kế toán công cộng địa phương mới yêu cầu thiết lập "sổ cái quản lý tài sản cố định", vì vậy chúng tôi đã cân nhắc giới thiệu một hệ thống gói để giải quyết nhiều năm lo ngại trong dịp này và sau đó chúng tôi quyết định áp dụng "Hệ thống quản lý tài sản cố định nhiệm vụ (phiên bản kế toán công cộng).

Mục tiêu cho cơ chế "dễ dàng" và "keonhacai xác"

Trưởng Yoshikawa Yuji

── Bạn đã thực sự làm gì khi chuẩn bị sổ cái quản lý keonhacai sản cố định?

YoshikawaTại thị trấn Miyoshi, thông tin về đất đai và nhà ở thuộc sở hữu của thị trấn được quản lý bằng cách sử dụng "Hệ thống thuế keonhacai sản cố định Task.net". Đầu tiên, chúng tôi đã dành khoảng một năm so sánh sổ cái keonhacai sản hiện có, hệ thống thuế keonhacai sản cố định và dữ liệu như chứng chỉ đăng ký và một số khác biệt đã được tìm thấy. Nguyên nhân là tòa nhà đã được mở rộng và cải tạo, và khu vực này tăng hoặc giảm do thực tế là một số đất đã được thay đổi thành đường, nhưng phải mất một thời gian để theo dõi và điều tra từng lúc này. Cụ thể, trong trường hợp đất đai, nhiều bàn chải có thể được sử dụng làm đánh giá một mảnh, vì vậy một số điều không thể được đánh giá từ sổ cái. Chúng tôi đã yêu cầu nhân viên thuế keonhacai sản hợp tác với chúng tôi để xác minh điều này bằng cách sử dụng GIS để so sánh nó với các bức ảnh trên không. Điều này đã tăng đáng kể hiệu quả kinh doanh.

HosoyaKhi chuẩn bị sổ cái quản lý tài sản cố định, các phương pháp tính toán sử dụng đơn giá trung bình cho từng khu vực cũng được phép. Tuy nhiên, nếu chúng tôi thực hiện việc bảo trì, chúng tôi muốn biết keonhacai xác số lượng tài sản công cộng ngay từ đầu. Do đó, chúng tôi đã sử dụng "hệ thống thuế tài sản cố định" để tính toán số lượng tài sản định giá thuộc sở hữu của các thị trấn và tải điều này vào "hệ thống quản lý tài sản cố định" để tạo dữ liệu cơ bản. Để chuẩn bị cho việc này, bộ phận thuế tài sản cố định đã phải xem xét dữ liệu, chẳng hạn như thống nhất tên của chủ sở hữu, nhưng chúng tôi đã làm việc để giảm gánh nặng bằng cách dành công việc này vào mùa hè, có một số nhu cầu kinh doanh. Khi bạn tạo một sổ cái quản lý tài sản cố định, nó không phải là kết thúc, nhưng sẽ được quản lý liên tục. Phải rất khó khăn cho người phụ trách, nhưng vì đất được liên kết với "hệ thống thuế tài sản cố định", có thể sẽ dễ dàng hơn để duy trì sổ cái, bao gồm cả việc xem xét đánh giá.

YoshikawaCác thách thức trong tương lai bao gồm xây dựng các quy trình và quy trình quản lý hoạt động, chẳng hạn như "khi nào, ai và các bước sẽ cập nhật dữ liệu như thế nào." Tôi muốn tóm tắt điều này trong năm tài keonhacai này. Ngoài ra, khi tạo sổ cái, chúng tôi đã đảm bảo làm rõ cơ sở cho các số để các nhân viên khác có thể nhìn thấy sau, nhưng tôi muốn yêu cầu hệ thống tăng cường các chức năng hữu ích cho việc quản lý hoạt động đó, đặc biệt là xử lý thống kê (bao gồm sắp xếp dữ liệu) và tìm kiếm. Hơn nữa, nếu bạn xem "Hệ thống quản lý tài sản cố định" là cơ sở dữ liệu, thì rất thuận tiện để có thể liên kết dữ liệu như ảnh và bản đồ liên quan đến đất và các tòa nhà có liên quan từ sổ cái quản lý tài sản cố định, cho phép bạn quản lý tập trung mọi thứ. Tôi muốn bạn xem xét nó.

Thử thách tiếp theo là keonhacaii cách cơ sở công cộng

── Làm thế nào để bạn có kế hoạch sử dụng kết quả của sổ cái quản lý keonhacai sản cố định trong tương lai?

YoshikawaBây giờ chúng tôi đã có thể kiểm kê các tài sản do mỗi bộ phận nắm giữ, tôi nghĩ rằng nó có thể được sử dụng ngay lập tức như một sự cân nhắc như sử dụng đất không sử dụng cho các mục đích khác hoặc bán nó. Chưa có ý tưởng cụ thể nào, nhưng có thể sử dụng chúng trong các đánh giá kinh doanh hành keonhacai tại một số điểm.

HosoyaMiyoshi Town đã là một tổ chức thuế phân bổ địa phương không phân phối dài hạn. Tuy nhiên, ngoài việc giảm doanh thu thuế do suy thoái kinh tế, nhiều cư dân đã di chuyển trong quá trình tăng dân số nhanh chóng trong những năm 1960 là từ thế hệ Boomer trẻ em, và khi dân số tuổi nhanh chóng, sẽ ngày càng khó khăn để đảm bảo doanh thu thuế ổn định. Mặt khác, nhu cầu hỗ trợ nuôi dạy trẻ em cũng đang tăng lên do sự gia tăng của các hộ gia đình thu nhập kép. Do đó, theo phác thảo cải cách hành keonhacai thứ tư của thị trấn Miyoshi, chúng tôi đang nghiên cứu cải cách quản lý với mục đích "năng lượng khu vực" và "keonhacai quyền mỏng", với mục đích hồi sinh khu vực và giảm gánh nặng hành keonhacai. Điều quan trọng là làm cho tình hình tài keonhacai của thị trấn rõ ràng công khai cho người dân và cải cách doanh thu và chi tiêu với sự hiểu biết của người dân. Để kết thúc này, chúng tôi sẽ xuất bản ngân sách cụ thể kinh doanh cùng với báo cáo tài keonhacai của chúng tôi, làm cho tài keonhacai của chúng tôi hiển thị. Chúng tôi cũng sẽ thúc đẩy hoạt động hiệu quả của tài sản thị trấn và cải cách các cơ sở công cộng. Cụ thể, chúng tôi sẽ làm việc về "quản lý cổ phiếu (sử dụng hiệu quả các tòa nhà hiện có, giảm chi phí và tăng tuổi thọ)" và "hợp nhất các cơ sở công cộng và khu vực tư nhân" để phù hợp với lối sống của cư dân. Bằng cách có được "tài sản ngăn chặn" của "hệ thống quản lý tài sản cố định", chúng tôi đã có thể thực hiện bước đầu tiên hướng tới cải cách tài sản và trách nhiệm. Chúng tôi đang lên kế hoạch sử dụng điều này như một nguồn lực cơ bản để cải cách hành keonhacai và để phản ánh nó trong các biện pháp cụ thể và kế hoạch kinh doanh.