Giới thiệu về việc bổ sung chức năng "đọc CSV" cho khoản thanh keonhacai keohay trực tiếp hàng loạt của tổng công ty mẹ

Giới thiệu

Ngày 25/3/2020, thông tin sửa đổi chức năng nộp thuế trực tiếp và nộp thuế điện tử đã được công bố trên trang chủ Thuế điện tử Về thanh keonhacai keohay trực tiếp, việc gửi phiếu thanh keonhacai keohay tạm ứng từ Cơ quan Thuế Quốc gia sẽ bị hủy từ tháng 5 năm 2020 (https://wwwntagojp/taxes/nozei/oshirasehtm), dự kiến ​​sẽ có nhiều công ty bắt đầu sử dụng nó trong tương lai
Trong cột này, chúng tôi muốn giải thích tổng quan về hệ thống, các vấn đề hiện có và chức năng đọc CSV, vì chức năng đọc CSV mới đã được thêm vào chức năng ``công ty mẹ thanh keonhacai keohay một lần trực tiếp'' Chức năng này đã từng là một vấn đề trong một thời gian
Bài viết này chứa thông tin kể từ tháng 4 năm 2024 Dự kiến, chức năng "Công ty mẹ thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần" sẽ tiếp tục được sửa đổi trong tương lai, vì vậy vui lòng luôn kiểm tra thông tin mới nhất khi thực sự sử dụng nó

1 “Thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần của toàn bộ công ty mẹ” là loại hệ thống nào?

Theo hệ thống tổng hợp của tập đoàn, công ty mẹ có thể nộp thuế doanh nghiệp và thuế doanh nghiệp địa phương của công ty con một lần bằng cách sử dụng Thuế điện tử (thanh keonhacai keohay trực tiếp) (sau đây, hệ thống này được gọi là "thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần")
Cụ thể, công ty mẹ có thể đăng nhập vào phần mềm Thuế điện tử (phiên bản WEB) và sử dụng menu “Đăng ký thông tin nộp thuế một lần theo nhóm” để thực hiện nộp trực tiếp số thuế doanh nghiệp và thuế doanh nghiệp địa phương mà từng công ty phải nộp từ tài khoản tiết kiệm mà công ty mẹ đã thông báo trước (có thể nộp ngay hoặc ghi rõ ngày)
Để sử dụng khoản nộp trực tiếp một lần này cho công ty mẹ, công ty mẹ phải gửi trước bằng văn bản thông báo về việc sử dụng khoản nộp trực tiếp này cho cơ quan thuế có thẩm quyền Không có biểu mẫu thông báo đặc biệt nào cho tổng số nhóm và công ty mẹ có thể gửi thông báo sử dụng thanh keonhacai keohay trực tiếp thường xuyên (https://wwwntagojp/taxes/nozei/nofu/indexhtm) Tuy nhiên, nếu công ty mẹ đã thực hiện thanh keonhacai keohay trực tiếp thì không cần thông báo trước Ngoài ra, khi công ty mẹ thanh keonhacai keohay trực tiếp cho công ty con, công ty con không cần phải gửi thông báo nữa
Ngoài ra, Cơ quan Thuế Quốc gia đã xuất bản "Hướng dẫn sử dụng Thanh keonhacai keohay trực tiếp (Tổng cộng của nhóm)" liên quan đến quy trình hoạt động cụ thể khi công ty mẹ nộp thuế doanh nghiệp và thuế doanh nghiệp địa phương của công ty con này cùng một lúc thông qua thanh keonhacai keohay trực tiếp (https://wwwntagojp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/hojin/group_tsusan/pdf/0022003-110_02pdf）。
Khoản thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần này cho toàn bộ công ty mẹ có thể được chọn cho mỗi công ty con
Ngoài ra, công ty mẹ có thể thực hiện các khoản thanh keonhacai keohay tạm thời và các khoản thanh keonhacai keohay ước tính cho công ty con một lần thông qua thanh keonhacai keohay trực tiếp
Tuy nhiên, hiện chưa có hệ thống như vậy đối với thuế cư trú và thuế kinh doanh nên mỗi tổng công ty phải thận trọng khi hoàn tất thủ tục nộp thuế

2 Tại sao khoản thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần cho công ty mẹ không được sử dụng?

Hệ thống tổng nhóm đã được áp dụng từ các năm kinh doanh bắt đầu vào hoặc sau ngày 1 tháng 4 năm 2020, do đó việc kê khai và thanh keonhacai keohay hệ thống tổng nhóm được thực hiện lần đầu tiên trong năm tài chính kết thúc vào tháng 3 năm 2020
Về nguyên tắc, các tờ khai thuế theo hệ thống tổng nhóm phải được nộp bởi mỗi tổng công ty, nhưng trong năm tài chính kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2020, dường như có một số lượng tương đối lớn các công ty sử dụng hệ thống trong đó tổng công ty mẹ nộp tờ khai thuế doanh nghiệp và thuế doanh nghiệp địa phương của tổng các công ty con sử dụng Thuế điện tử bằng chữ ký điện tử của tổng công ty mẹ (sau đây gọi là "khai thuế điện tử tập thể của công ty mẹ")
Mặt khác, có vẻ như không có nhiều công ty tận dụng được hình thức thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần cho công ty mẹ
Nói cách khác, có rất nhiều nhóm sử dụng tờ khai điện tử trọn gói của công ty mẹ để khai thuế, nhưng lại không sử dụng hình thức thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần của công ty mẹ mà thực hiện thanh keonhacai keohay tại từng công ty con
Nói cách khác, ngay cả khi một công ty muốn thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần cho công ty mẹ cũng không thể thực hiện được Lý do là công ty không có lựa chọn nào khác ngoài việc "nhập trực tiếp" số thuế doanh nghiệp và thuế doanh nghiệp địa phương mà công ty con phải nộp phải nộp một lần Tôi cũng nhớ nhiều lần khi một người phụ trách ở một công ty tư vấn hỏi tôi: ``Tôi muốn thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần cho công ty mẹ, quy trình như thế nào?'' và khi tôi trả lời: ``Tôi sẽ phải nhập thủ công'', đã có nhiều cuộc trò chuyện mà mọi người nói: ``Ơ (ngạc nhiên), rồi tôi sẽ dừng (quyết định ngay lập tức)''
Nói cách khác, ví dụ: nếu một công ty mẹ cố gắng sử dụng khoản thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần cho thuế doanh nghiệp và thuế doanh nghiệp địa phương cho 10 công ty con, thì số tiền như "8543097600 yên" và "14567600 yên" sẽ được gửi đến phần mềm Thuế điện tử (phiên bản WEB) Thông tin phải được nhập thủ công bằng cách sử dụng menu "Đăng ký thông tin thanh keonhacai keohay một lần" "Nhập mục tiêu thanh keonhacai keohay một lần" "Nhập thông tin thanh keonhacai keohay một lần" Tất nhiên, với nguy cơ sai sót đầu vào và việc kiểm tra con người gấp đôi, gấp ba, có thể dễ dàng tưởng tượng rằng các công ty sẽ ngần ngại sử dụng phương thức thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần cho công ty mẹ
Hơn nữa, do "số tiền thanh keonhacai keohay cuối cùng" của thuế doanh nghiệp hoặc thuế doanh nghiệp địa phương không được ghi trong tờ khai thuế nên nhu cầu tính keonhacai keohay riêng số tiền thanh keonhacai keohay cuối cùng của công ty con trở thành gánh nặng lớn đối với công ty mẹ
Do đó, phải nói rằng khoản thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần của công ty mẹ kém thân thiện với người dùng hơn đáng kể so với khoản hoàn trả điện tử một lần của công ty mẹ cho năm tài chính kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2020
Quy trình "nhập trực tiếp" cụ thể được mô tả trong "Số 1-2 đến 1-5" của "Hướng dẫn sử dụng Thanh keonhacai keohay trực tiếp (Tổng cộng nhóm)" đã đề cập trước đó

3 Chức năng "đọc CSV" đã được thêm vào, giúp sử dụng dễ dàng hơn

Trước tình hình đó, ngày 25/3/2020, trang chủ e-Tax đã đưa ra thông báo với tiêu đề ``Thanh keonhacai keohay trực tiếp sẽ càng trở nên tiện lợi hơn (chức năng trực tiếp tự động, vv)'' Trong số đó, đã có thông báo rằng "Chức năng tải lên CSV để thanh keonhacai keohay trực tiếp (cho tổng số nhóm)" sẽ khả dụng từ ngày 25 tháng 3 năm 2020 (https://wwwe-taxntagojp/topics/2024/topics_20240325_nozeitetsuzukihtm）。
Cụ thể, khi sử dụng thanh keonhacai keohay trực tiếp (đối với tổng số nhóm), giờ đây có thể tải lên hàng loạt thông tin thanh keonhacai keohay cho tổng số công ty dưới dạng tệp CSV
Nói cách khác, ngoài ``phương thức nhập trực tiếp'' thông thường, giờ đây còn có thể ``tải tệp CSV lên''
Hướng dẫn cụ thể về "đọc CSV" được mô tả trong "Số 1-6 đến 1-11" của "Hướng dẫn sử dụng Thanh keonhacai keohay trực tiếp (Tổng cộng nhóm)" ở trên
Ngoài ra, phương pháp tạo file CSV và định dạng file CSV cũng được công bố (https://wwwe-taxntagojp/ikkatsunoufu_csvhtm）。
Với chức năng "đọc CSV" mới, có thể nhập tất cả số tiền thanh keonhacai keohay cùng một lúc vào "CSV" mà không cần phải "nhập trực tiếp" vào phần mềm Thuế điện tử (phiên bản WEB), điều này được kỳ vọng sẽ giảm nguy cơ sai sót đầu vào và gánh nặng hành chính trong việc kiểm tra đầu vào
Đặc biệt, nếu có thể tạo tệp CSV bằng cách sao chép và dán từ dữ liệu tổng số của nhóm e-TAX thì sẽ rất hiệu quả

4 Tôi muốn chú ý xem liệu việc xử lý hoàn tiền có được làm rõ hay không

Thực ra, có một vấn đề khác với việc thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần cho công ty mẹ Điều này có nghĩa là việc xử lý hoàn tiền không rõ ràng Trong năm đầu tiên, dường như có một vấn đề trong đó các quy tắc xử lý khoản hoàn trả không rõ ràng (ít nhất là đối với người nộp thuế), ví dụ: khi các khoản thanh keonhacai keohay tạm thời hoặc các khoản thanh keonhacai keohay ước tính được hoàn trả, liệu khoản hoàn trả sẽ được chuyển đến công ty mẹ hay công ty con và khoản hoàn trả cho công ty con đã được trả lại cho công ty mẹ có thể được áp dụng cho thuế lãi vay của các công ty con khác hoặc các khoản thuế chưa nộp của công ty mẹ Hơn nữa, trong trường hợp như vậy, vấn đề nảy sinh là việc quản lý riêng số tiền thanh keonhacai keohay và số tiền hoàn trả cho mỗi tổng công ty trở nên phức tạp Lần này, có thể nói rằng sự thuận tiện của điểm vào đối với khoản thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần cho công ty mẹ đã được cải thiện, vì vậy tôi hy vọng rằng trong tương lai, các quy định xử lý hoàn tiền tại điểm ra cũng sẽ được làm rõ và các khoản thanh keonhacai keohay và hoàn trả cho từng tổng công ty sẽ được quản lý riêng Hơn nữa, liên quan đến kinh nghiệm thực tế về việc thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần của công ty mẹ, ``Thảo luận vòng tròn ''Xử lý thực tế hệ thống tổng thể của nhóm'' được công bố trên trang điều hướng hệ thống tổng thể của nhóm cũng có thể là một tài liệu tham khảo tuyệt vời

5 cuối cùng

Lần này, không chỉ có thể sử dụng "đầu vào trực tiếp" mà còn cả "đọc CSV" cho các khoản thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần cho các công ty mẹ, giúp việc sử dụng các khoản thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần cho các công ty mẹ trở nên dễ dàng hơn
Trước hết, nếu bạn muốn sử dụng để thanh keonhacai keohay ước tính trong tháng 5 năm 2020 hoặc thanh keonhacai keohay cố định trong tháng 7, vui lòng tham khảo URL đính kèm cột này và kiểm tra quy trình bằng phần mềm e-Tax (phiên bản WEB)
Ngoài ra, nếu các thông số kỹ thuật về chức năng thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần cho các tập đoàn mẹ được phát hành cho các công ty tư nhân, thì có thể phát triển chức năng tự động thực hiện thanh keonhacai keohay trực tiếp từ thông tin hoàn trả tổng cộng của nhóm e-TAX trong hệ thống TKC mà không cần can thiệp thủ công Tôi mong chờ nó
Cuối cùng, liên quan đến khoản thanh keonhacai keohay trực tiếp một lần cho công ty mẹ, có một số vấn đề đáng lo ngại liên quan đến các mục kế keonhacai keohay và ví dụ về các bảng riêng biệt cho công ty mẹ hoặc công ty con Chủ đề này sẽ không được đề cập lần này, nhưng tôi hy vọng có thể giải thích nó vào một lúc nào đó Cảm ơn rất nhiều