Không. 6 (tập cuối) Thủ tục áp dụng keonhacai bong88

Trong tập cuối, tập thứ 6, chúng tôi sẽ giải thích các bước để áp dụng keonhacai bong88.

Khi chúng tôi hiểu nội dung và lợi ích của việc sử dụng hóa đơn kỹ thuật số, keonhacai bong88 và khi chúng tôi quyết định giới thiệu chúng hoặc bắt đầu xem xét, chúng tôi nghe mọi người nói rằng không có nhiều trường hợp hóa đơn được gửi qua mạng PEPOL, vì vậy họ không biết bắt đầu từ đâu. Trên thực tế, TKC Co., Ltd. (sau đây là "TKC"), mà tôi thuộc về, đã quyết định phát hành các hóa đơn đã được phát hành để viết cho đến bây giờ bằng cách sử dụng keonhacai bong88, về nguyên tắc, kết hợp với hệ thống hóa đơn được đưa ra vào tháng 10 năm 2023. Do đó, vui lòng ghi nhớ điều này rằng chúng tôi sẽ giải thích các bước chung để bắt đầu khi sử dụng hệ thống TKC và các điểm để nhận thức được. Cũng xin lưu ý rằng lời giải thích này là quá trình phát hành keonhacai bong88, chứ không phải bên nhận.
Xin lưu ý rằng các nội dung sau đây cũng đã được đóng góp cho số tháng 10 năm 2023 của "Friends Friends" được xuất bản bởi Chuo Keizaisha vào tháng 9 năm ngoái, "Các bước và những điều cần lưu ý khi giới thiệu hóa đơn kỹ thuật số", vì vậy hãy kiểm tra xem bạn có quan tâm không.

Giới thiệu: Các bước để trả lời keonhacai bong88 cho các hóa đơn do công ty của bạn phát hành

TKC đã quyết định phát hành hóa đơn được cấp cho khách hàng của mình, văn phòng thành viên TKC (kế toán thuế và kế toán công chứng được chứng nhận) và các công ty cỡ trung bình và lớn thông qua keonhacai bong88, theo nguyên tắc chung, từ tháng 10 năm 2023.

Từ bây giờ, chúng tôi sẽ kiểm tra các chi tiết cụ thể cho từng bước này.

1. Giai đoạn định nghĩa yêu cầu

(1) Xác định phạm vi hóa đơn và các mục khác sẽ được gửi qua keonhacai bong88

Xác định phạm vi hóa đơn và thông tin khác hiện do công ty của bạn phát hành sẽ được gửi qua keonhacai bong88. Chúng tôi khuyên bạn nên tiến hành số hóa theo các giai đoạn, vì chỉ vì bạn đã áp dụng keonhacai bong88 không cần số hóa tất cả các hóa đơn của bạn. Ngoài ra, khi phát hành hóa đơn được trộn với keonhacai bong88 và các phương thức khác (như được viết), trong thực tế, một hệ thống quản lý thanh toán sẽ yêu cầu phân loại về việc phát hành keonhacai bong88 hay được viết cho mỗi đơn vị phát hành, chẳng hạn như hóa đơn của khách hàng.

(2) Xác định cách thu thập và lưu trữ thông tin ID khách hàng (ID Pepol)

Như đã đề cập trong cột này, bạn sẽ cần ID Pepol để gửi keonhacai bong88 và bạn sẽ cần quyết định cách thu thập và lưu trữ ID Pepol của khách hàng. Ngoài ra, TKC gửi ID PEPOL cho khách hàng đã đăng ký thông qua Mạng PEPOL, trong khi những khách hàng chưa đăng ký ID PEPOL có thể truy cập trang web duyệt của TKC qua email để xem hóa đơn. Do đó, TKC cũng thu thập và lưu trữ địa chỉ email của các đại diện khách hàng thông báo cho bạn về ID Pepol và trang web duyệt là thông tin địa chỉ. Đối với các trang web xem cụ thể, vui lòng tham khảo sơ đồ sau trên trang web của TKC.

Trang chủ Nhóm TKCĐể số hóa nhandinh keonhacai và lưu trữ dữ liệu giao

(3) Xác định chi tiết cải tạo hệ thống quản lý đơn đặt hàng và thanh toán

Từ (1) và (2) ở trên, chúng tôi sẽ xác định hệ thống quản lý đơn hàng và thanh toán sẽ yêu cầu cải tạo. Các chi tiết của việc cải tạo sẽ thay đổi tùy thuộc vào chức năng của hệ thống quản lý thanh toán và đơn đặt hàng hiện tại, nhưng để tham khảo, các điểm chính mà TKC đã cải tạo như sau.

• 1) Cách nhận hóa đơn cho mỗi khách hàng (ID Pepol, trang web duyệt, được viết)
  Xin lưu ý rằng như một biện pháp tạm thời, việc nhận thông tin bằng văn bản sẽ được chấp nhận cho đến tháng 9 năm 2024.
• 2) ID Pepol và địa chỉ email của người đặt hàng
• 3) ID Pepol và địa chỉ email mà hóa đơn được gửi

② tạo ra một biểu mẫu ứng dụng để thay đổi điểm đến hóa đơn

Một hệ thống trong đó khách hàng có thể yêu cầu thay đổi nếu thông tin trên ID Pepol hoặc địa chỉ email đã được thay đổi khi nó đã được thu thập

Bố cục hóa đơn ③change

Hiển thị ID Pepol/Địa chỉ email và Nội dung được đặt trong "Anotation" (chi tiết sẽ được giải thích sau)

(4) Cho dù cấu trúc giá có cần được xem xét hay không và nội dung của đầu ra vào keonhacai bong88

Đã được đề cập, keonhacai bong88 đặt số tiền loại trừ thuế (số tiền ròng) cho mỗi báo cáo giao dịch, do đó, nó chỉ hỗ trợ hiển thị loại trừ thuế. Do đó, nếu giá bao gồm thuế, bạn sẽ cần thay đổi nó thành một mức giá không bao gồm thuế, vì vậy chúng tôi sẽ xác nhận xem việc xem xét cấu trúc giá có cần thiết hay không.

Nó cũng có thể là một số mặt hàng phổ biến trên hóa đơn hiện không đáp ứng các thông số kỹ thuật tiêu chuẩn của hóa đơn kỹ thuật số ở Nhật Bản, không đáp ứng PINT JP. Do đó, bạn cần xem xét những gì để đầu ra bằng keonhacai bong88, bao gồm cả nội dung không được bao gồm làm mục.
Ví dụ, các mục sau đây không được xác định trong JP Pint, vì vậy các công ty liên kết với Hội đồng Khuyến khích Hóa đơn kỹ thuật số hiện đang thực hiện các biện pháp bằng cách đặt chúng trong trường chú thích hóa đơn.

• 1) Các mục như "số tiền hóa đơn trước", "số tiền gửi" và "mang theo số tiền" thường được tìm thấy trong hóa đơn hàng tháng dựa trên các hoạt động kinh doanh độc đáo của Nhật Bản
• 2) Giữ lại số tiền thuế có thể được nêu trên hóa đơn do văn hóa duy nhất của Nhật Bản

Chúng tôi sẽ xem xét cách đối phó với điều này, bao gồm các mục được liệt kê trong cột chú thích.

2. Thiết kế hệ thống và giai đoạn cải tạo

Trong giai đoạn thiết kế và cải tạo hệ thống, chúng tôi sẽ tiến hành cải tạo hệ thống cho bất kỳ thay đổi nào yêu cầu cải tạo trong hệ thống quản lý đơn hàng và thanh toán đã quyết định trong "1. Giai đoạn định nghĩa yêu cầu." Ngoài ra, sau khi cải tạo, các thử nghiệm hoạt động sẽ được tiến hành để đảm bảo rằng mỗi chức năng được xử lý chính xác theo thông số kỹ thuật.

(1) Thêm mục vào chủ khách hàng (ID Pepol)

Như đã đề cập ở trên, để gửi qua keonhacai bong88, ID Pepol của người nhận được yêu cầu, vì vậy điều này sẽ được thêm vào Master of the Lệnh và Hệ thống quản lý thanh toán.
Ngoài ra, các doanh nghiệp cá nhân có doanh nghiệp miễn thuế không duy trì số lượng công ty hoặc số đăng ký của doanh nghiệp phát hành hóa đơn đủ điều kiện hiện không thể sử dụng chức năng gửi và nhận keonhacai bong88, vì vậy những khách hàng này sẽ cần tiếp tục trả lời bằng văn bản hoặc mẫu khác. Chúng tôi tin rằng đó là một ý tưởng tốt để kiểm soát sẽ tiếp tục phát hành các tài liệu tùy thuộc vào tình huống của khách hàng.

(2) Sửa đổi UI của chức năng bảo trì chủ khách hàng

Điều này áp dụng cho việc thiết lập một hệ thống trong đó khách hàng yêu cầu thay đổi ID PEPOL và thông tin địa chỉ email đã được thu thập một khi được thay đổi, như đã nêu trong "2019 (3) Xác định chi tiết của đơn đặt hàng và cải tạo hệ thống quản lý thanh toán" ở trên " Đối với Pepol ID, cần phải có thông tin mới nhất trước khi gửi chúng, vì vậy chúng tôi tin rằng việc có một hệ thống cho phép khách hàng nhập (thay đổi) và gửi thông tin chính là điều đáng mong đợi. Để kết thúc này, TKC đã tạo ra một phương thức thay đổi ứng dụng đích hóa đơn và đã thiết lập một hệ thống trong đó khách hàng đăng ký và thay đổi 1) thông tin đặt hàng, 2) phương thức nhận hóa đơn, 3) thông tin đích hóa đơn (vị trí, ID PEPOL, địa chỉ email), 4)

(3) Đầu ra dữ liệu cho "Trình quản lý hóa đơn" và kiểm tra hoạt động của từng chức năng

"Người quản lý hóa đơn" là hệ thống phát hành và nhận keonhacai bong88 của TKC và các bên phát hành hóa đơn bắt đầu xử lý bằng cách đọc dữ liệu bán hàng từ hệ thống quản lý bán hàng, v.v. Ví dụ, tên công ty của đại lý nằm trong cột thứ tư trong dữ liệu bán hàng và quy trình liên quan đến việc liên kết mục với khu vực tên công ty của "Trình quản lý hóa đơn". Liên kết các mục với mỗi tải đòi hỏi một lượng nỗ lực đáng kể trong thực tế, chúng tôi xác định và kiểm tra các quy tắc để liên kết các mục trong dữ liệu bán hàng với định dạng "Trình quản lý hóa đơn" trước. Điều quan trọng cần lưu ý là dữ liệu bán hàng bao gồm phạm vi hóa đơn được gửi như được xác định trong "1. (1) Xác định phạm vi hóa đơn được gửi qua keonhacai bong88" ở trên và thực hiện các quy tắc để liên kết chúng với từng định dạng dữ liệu bán hàng.

3. Hướng dẫn khách hàng và giai đoạn nhận thức cộng đồng

Bây giờ bạn đã sẵn sàng gửi keonhacai bong88 cho khách hàng của mình trong giai đoạn trước, bạn sẽ tiến hành giai đoạn mà bạn sẽ gửi đơn đặc biệt cho khách hàng qua keonhacai bong88.

(1) Thay đổi phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng và lịch trình thông tin

Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về hóa đơn cho khách hàng gửi keonhacai bong88, cũng như thời gian cụ thể để bắt đầu gửi nó và phải làm gì để chuẩn bị. Vào tháng 6 năm 2023, TKC tuyên bố rằng về nguyên tắc, các hóa đơn đã được gửi bằng văn bản cho khách hàng của mình, các văn phòng thành viên TKC (kế toán thuế và kế toán công chứng
Chúng tôi đã gửi thông tin cho các văn phòng thành viên TKC (kế toán thuế và kế toán công chứng được chứng nhận) thông qua mạng nội bộ và email của Hiệp hội quốc gia TKC, và ngoài việc gửi thông tin qua email cho các công ty có kích thước trung bình và lớn, chúng tôi còn gửi hóa đơn thông tin được phát hành từ tháng 7. Sau đó, chúng tôi đã liên hệ cá nhân bởi các nhân viên phụ trách khách hàng và thực hiện các hoạt động nhận thức cộng đồng. Cụ thể, trong các công ty lớn, có những trường hợp các bộ phận và người chịu trách nhiệm sử dụng hệ thống khác với những người chịu trách nhiệm nhận hóa đơn và chúng tôi tin rằng cần phải nỗ lực để đảm bảo rằng thông tin được gửi. Để bạn tham khảo, sau đây là các nội dung chính được TKC giới thiệu cho các công ty cỡ trung bình và lớn.

2. Trong phương thức nhận hóa đơn, chúng tôi sẽ giải thích "nhận được hóa đơn nói trên bằng keonhacai bong88" và "nhận hóa đơn qua trang web duyệt" và 3.

(2) Lưu lượng xử lý kế toán và thanh toán tại thời điểm nhận keonhacai bong88 trong khách hàng

Đối với những khách hàng đã chọn "Nhận hóa đơn bằng keonhacai bong88" theo hướng (1), chúng tôi đã kiểm tra luồng xử lý kế toán và thanh toán tại thời điểm nhận keonhacai bong88, khi cần thiết.

(3) Thu thập thông tin ID khách hàng (ID Pepol/địa chỉ email)

Thu thập thông tin ID khách hàng bằng các cơ chế được xây dựng trong các giai đoạn trước.

(4) Hỗ trợ quy trình khởi động của khách hàng để sử dụng keonhacai bong88 (đăng ký Pepol ID)

Cả người gửi và người nhận keonhacai bong88 phải bắt đầu sử dụng keonhacai bong88. Công ty không chỉ yêu cầu thủ tục khởi động khi gửi keonhacai bong88, mà khách hàng (người nhận) là điểm đến của keonhacai bong88 cũng sẽ cần thủ tục khởi động. Bằng cách hoàn thành quy trình ứng dụng, bạn sẽ có thể lấy ID PEPOL của mình và gửi và nhận tài liệu điện tử với những người dùng khác tham gia vào mạng PEPOL thông qua điểm truy cập.
Do đó, khách hàng chọn "nhận hóa đơn bằng keonhacai bong88" phải hoàn thành quy trình bắt đầu keonhacai bong88 và chúng tôi hỗ trợ quy trình bằng cách cung cấp hướng dẫn về các bước cụ thể.
Kể từ tháng 3 năm 2023, TKC đã cung cấp cho các công ty sử dụng Trình quản lý hóa đơn với các hướng dẫn nhận keonhacai bong88 và với sự hỗ trợ của nhân viên, khách hàng đã thực hiện các quy trình để bắt đầu sử dụng keonhacai bong88. Các bước cụ thể trong thủ tục này như sau:

(5) Hỗ trợ giải thích và thực hiện cho việc thu hóa keonhacai bong88 và chức năng liên kết nhập nhật ký

Nếu có thể, trước khi sản xuất, hãy kiểm tra và gửi cho khách hàng keonhacai bong88 để xác nhận rằng khách hàng thực sự đang nhận được sản phẩm mà không gặp vấn đề gì. Ngoài ra, nếu hệ thống có chức năng liên kết nhập nhật ký với hệ thống kế toán dựa trên dữ liệu keonhacai bong88, chúng tôi sẽ giải thích chức năng liên kết nhập nhật ký và giải thích liên kết nhập nhật ký nào nên được đặt dựa trên dữ liệu thử nghiệm.

4. Sản xuất

Sau khi trải qua các bước trên 1 đến 3, TKC gửi các yêu cầu từ keonhacai bong88 sau tháng 10 năm 2023.

"Nó sẽ hoạt động đầy đủ" là một chút thất vọng khi hoàn thành lời giải thích, vì vậy ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu một số kinh nghiệm cụ thể trong việc sử dụng keonhacai bong88 và hiệu quả của việc áp dụng.

TKC phát hành hóa đơn cho các văn phòng thành viên TKC (kế toán thuế và kế toán công chứng được chứng nhận) mỗi tháng một lần và trước khi keonhacai bong88 được thông qua (cho đến tháng 10 năm 2023), hóa đơn được viết tại tám địa điểm trên toàn quốc được gọi là Trung tâm thông tin tích hợp và bàn giao cho công ty vận chuyển. Cụ thể, quy trình bao gồm 1) nhận dữ liệu yêu cầu, 2) in hóa đơn dựa trên dữ liệu nhận được, 3) cắt tủ sách, 4) kèm theo hóa đơn và 5) bàn giao cho công ty vận chuyển. Thời gian làm việc cần thiết để phát hành hóa đơn tại tám địa điểm trên cả nước mất 43,5 giờ cho tổng số 114 người, và giờ nhân sự là 4.959 người.
Từ các yêu cầu sau tháng 10, trang web đã được gửi qua keonhacai bong88 và trang web xem, và khi viết bài này, quá trình gửi đã được thực hiện thành công ba lần (tháng 10, tháng 11 và tháng 12). Hóa đơn tháng 12 gần đây nhất được phát hành (được gửi vào ngày 11 tháng 1) đã gửi 20.276 trường hợp và thời gian cần thiết cho ba người gửi là 90 phút (trong đó thời gian truyền là 60 phút). Ba người là 1,5 giờ, là 4,5 người, vì vậy so với 4.959 người, giờ làm việc đã giảm xuống dưới 1.000 thời gian và trong công ty, chúng tôi đang thấy hiệu quả công việc quá lớn do số hóa. Ngoài ra, trong số ba người hiện đang chịu trách nhiệm gửi, chúng tôi hiện đang xây dựng một hệ thống tự động hóa giúp loại bỏ các hoạt động không bao gồm xác nhận kết quả truyền và tự động hóa này dự kiến ​​sẽ có thể gửi vào tháng 4 và dự kiến ​​sẽ giảm thêm số lượng giờ làm việc.

Như tôi đã giải thích nhiều lần trong các cột trước đó, điều đó là hiển nhiên, nhưng ngoài việc giảm các giờ làm việc ở trên, các chi phí như chi phí in và chi phí gửi thư cũng đã giảm. Hơn nữa, bằng cách phù hợp với thông số kỹ thuật tiêu chuẩn của Pepol, các lỗi trong nội dung thanh toán sẽ bị giảm và lỗi của con người sẽ không xảy ra trong vỏ bọc hoặc vận chuyển. Chúng tôi đã xác định rằng một hiệu ứng tuyệt vời đã đạt được từ quan điểm giảm lỗi của con người, điều này đã thu hút sự chú ý gần đây.

Bạn nghĩ gì? Nội dung trên chỉ là một ví dụ và chúng tôi không hứa rằng hiệu ứng giảm này có thể đạt được cho tất cả các công ty, nhưng nếu bạn quan tâm đến trường hợp TKC, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Để số hóa nhandinh keonhacai và lưu

Đây là những bước và điểm cần ghi nhớ khi giới thiệu keonhacai bong88. Có vẻ như có rất nhiều khối lượng khi bạn viết nó bằng văn bản, nhưng một khi "Giai đoạn định nghĩa yêu cầu" được hoàn thành, tất cả những gì bạn cần sẽ có thể thấy các nhiệm vụ bạn cần, vì vậy điều quan trọng là phải xác định các yêu cầu không được làm lại.
Tôi sẽ kết thúc cột này bằng cách tham khảo cột này và cầu nguyện rằng càng nhiều công ty càng tốt sẽ sử dụng keonhacai bong88. Cảm ơn bạn đã ở lại với chúng tôi cho đến khi kết thúc.

Hiểu