bongdatv keonhacaiPhần 3: Cách viết đơn đăng ký, các thủ tục liên quan

Để áp dụng hệ thống gộp nhóm, bongdatv keonhacai mẹ trong nước và tất cả các bongdatv keonhacai con là các tập đoàn trong nước khác có mối quan hệ kiểm soát hoàn toàn với bongdatv keonhacai trong nước phải nhận được sự chấp thuận gộp của Ủy viên Cơ quan Thuế Quốc gia
Để nhận được phê duyệt tổng hợp này, cần phải nộp đơn xin phê duyệt hệ thống tổng hợp nhóm cho Ủy viên Cơ quan Thuế Quốc gia, dưới tên chung của bongdatv keonhacai mẹ và tất cả các bongdatv keonhacai con, thông qua giám đốc thuế có thẩm quyền của cơ quan thuế của bongdatv keonhacai mẹ, trước ngày ba tháng trước khi bắt đầu năm kinh doanh đầu tiên mà bongdatv keonhacai mẹ nộp đơn đăng ký
Khi áp dụng hệ thống tổng hợp tập đoàn, bongdatv keonhacai mẹ phải thiết lập hệ thống thu thập các thông tin cần thiết cho việc tính thuế doanh nghiệp từ các bongdatv keonhacai con theo thời gian quy định, tuy nhiên việc nộp đơn đăng ký này cũng có thể nói là nỗ lực chung đầu tiên của bongdatv keonhacai mẹ và bongdatv keonhacai con

1 Hồ sơ cần nộp và thời gian nộp hồ sơ xin phê duyệt toàn bộ hệ thống nhóm

Các tài liệu cần thiết cho ứng dụng như sau Các mẫu đơn cho các tài liệu này có thể được lấy từ trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia
　Đơn đề nghị phê duyệt hệ thống tổng hợp nhóm (Cơ quan thuế quốc gia)

(1) Hồ sơ do bongdatv keonhacai mẹ chuẩn bị

bongdatv keonhacai mẹ phải chuẩn bị các tài liệu sau và nộp chúng cùng với tài liệu (2) do bongdatv keonhacai con chuẩn bị bên dưới trước ngày ba tháng trước khi bắt đầu năm kinh doanh đầu tiên áp dụng hệ thống tổng hợp nhóm Ví dụ: nếu năm tài chính kết thúc vào tháng 3 thì thời hạn nộp đơn là cuối tháng 12

• ①Đơn xin phê duyệt hệ thống tổng hợp nhóm (đồng thời) Mẫu thông báo về các quy định đặc biệt đối với việc nộp thuế điện tử (lá đầu tiên)
• ②Phụ lục 1 (Tư cách cổ đông lớn, vv của bongdatv keonhacai sẽ là tổng bongdatv keonhacai mẹ)
• ③Sơ đồ quan hệ đầu tư, danh sách nhóm

Nếu doanh nghiệp muốn áp dụng hệ thống tổng nhóm từ năm kinh doanh thành lập thì thời hạn nộp hồ sơ sớm nhất là vào ngày một tháng trôi qua kể từ ngày bắt đầu năm kinh doanh thành lập hoặc ngày hai tháng trước khi kết thúc năm kinh doanh của cơ sở thành lập
Ngoài ra, khi đăng ký hệ thống tổng nhóm từ năm kinh doanh tiếp theo năm kinh doanh thành lập (giới hạn trong trường hợp năm kinh doanh của cơ sở không rơi vào tháng 3) thì thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày kết thúc năm kinh doanh của cơ sở thành lập hoặc ngày hai tháng trước khi kết thúc năm kinh doanh tiếp theo năm kinh doanh của cơ sở thành lập

(2) Hồ sơ do bongdatv keonhacai con chuẩn bị

bongdatv keonhacai con sẽ chuẩn bị các tài liệu sau đây và nộp cho bongdatv keonhacai mẹ đúng thời hạn nộp hồ sơ Trong thực tế, nếu biết nội dung của tài liệu thì có thể có trường hợp bongdatv keonhacai mẹ thay mặt bongdatv keonhacai con chuẩn bị tài liệu

• ①Mẫu đơn xin phê duyệt hệ thống tổng hợp nhóm (và) mẫu thông báo về các quy định đặc biệt đối với việc nộp thuế điện tử (trang tiếp theo)
• ②Phụ lục 2 (Tình trạng cổ phiếu phát hành, vv)

2 Những điểm cần lưu ý khi tạo ứng dụng

Tiếp theo, chúng tôi sẽ xác nhận những điểm chính cần lưu ý khi tạo biểu mẫu đăng ký

(1) “Mẫu đơn xin phê duyệt hệ thống tổng hợp nhóm (và) Mẫu thông báo về các quy định đặc biệt đối với việc nộp thuế điện tử (lá đầu tiên)”

bongdatv keonhacai sẽ là tổng bongdatv keonhacai mẹ sẽ tạo ra (lá đầu tiên) và bongdatv keonhacai sẽ là bongdatv keonhacai con tổng thể sẽ tạo ra (lá thứ hai) và bongdatv keonhacai mẹ sẽ tổng hợp tất cả thông tin về bongdatv keonhacai
Nếu hệ thống tổng hợp nhóm được áp dụng, việc nộp thuế điện tử (e-Tax) sẽ được yêu cầu đối với việc nộp thuế doanh nghiệp và thuế doanh nghiệp địa phương ngay cả khi số vốn từ 100 triệu yên trở xuống Do đó, biểu mẫu này cũng đóng vai trò như một thông báo rằng bongdatv keonhacai là một bongdatv keonhacai phải nộp đơn điện tử bắt buộc

(Lá đầu tiên) có cột “Tổng bongdatv keonhacai sẽ là bongdatv keonhacai con”, còn chỗ trống “(Số bongdatv keonhacai con)” ghi số bongdatv keonhacai con đã thành lập (lá tiếp theo) Xin lưu ý rằng có những trường hợp đơn đăng ký sẽ bị từ chối nếu số lượng bongdatv keonhacai con không khớp
Ngoài ra, cả (trang đầu tiên) và (trang thứ hai) đều có một cột nơi bạn có thể viết "tình trạng tổ chức kế toán của bongdatv keonhacai" Tại đây, vui lòng đánh dấu vào ô sổ sách, tài liệu được bongdatv keonhacai lưu giữ, lưu trữ Đối với các bongdatv keonhacai làm việc toàn thời gian, có các yêu cầu về việc chuẩn bị, ghi chép và bảo quản sổ sách, tài liệu theo tờ khai thuế xanh

Về số lượng bản phải nộp, nếu nộp bản điện tử thì chỉ cần một bản, tức là chỉ gửi dữ liệu một lần, còn nếu nộp bằng giấy thì sẽ cần ba bản

(2) “Phụ lục 1 Tư cách cổ đông lớn của bongdatv keonhacai mẹ” “Phụ lục 2 Tình trạng cổ phiếu phát hành, vv”

Tạo Phụ lục 1 cho bongdatv keonhacai sẽ là bongdatv keonhacai mẹ và Phụ lục 2 cho bongdatv keonhacai sẽ là bongdatv keonhacai con và đính kèm chúng vào mẫu đơn
Tại cột “Số lượng cổ phiếu, vv của cổ đông lớn, vv của tổng bongdatv keonhacai sẽ là tổng bongdatv keonhacai mẹ” của Phụ lục 1, điền tên, vv của 10 cổ đông lớn nhất, vv có số lượng cổ phiếu nắm giữ hoặc số vốn đầu tư lớn nhất so với tổng số cổ phiếu phát hành hoặc tổng số vốn đầu tư Xin lưu ý rằng tên của các cổ đông, vv và số lượng cổ phần nắm giữ là tại thời điểm nộp đơn chứ không phải là thời điểm cuối năm tài chính trước đó như đã nêu trong tờ khai thuế gần đây nhất
Phụ lục 2 ghi các thông tin chi tiết như tổng số cổ phiếu đang lưu hành của tập đoàn sẽ trở thành bongdatv keonhacai con chuyên trách, số cổ phiếu quỹ, số cổ phiếu do hiệp hội sở hữu cổ phiếu của người lao động nắm giữ Trong cột "Số sê-ri trong Sơ đồ quan hệ đầu tư", nhập số sê-ri được chỉ định trong "Sơ đồ quan hệ đầu tư" và "Danh sách nhóm" được mô tả sau

(3) “Sơ đồ quan hệ đầu tư” “Danh sách nhóm”

Cả hai tài liệu đều do bongdatv keonhacai sẽ là bongdatv keonhacai mẹ chuẩn bị và đính kèm với mẫu đơn Liệt kê tất cả các pháp nhân được liệt kê trong đơn Không có định dạng cố định và miễn là tất cả thông tin đều đầy đủ, bạn có thể tạo nó trong Excel hoặc Word với bố cục dành riêng cho bongdatv keonhacaiMẫu từ Cơ quan thuế quốc giađã được xuất bản, vì vậy vui lòng sử dụng nó làm tài liệu tham khảo khi tạo nó

3 Lưu ý về thủ tục

Có một số điểm cần lưu ý ngay cả sau khi đăng ký, vì vậy hãy xem xét ngắn gọn chúng

(1) Quyết định phê duyệt hoặc từ chối hoàn toàn

Sau khi bongdatv keonhacai mẹ nộp đơn, Ủy viên Cơ quan Thuế Quốc gia sẽ phê duyệt hoặc từ chối đơn đăng ký Tuy nhiên, nếu thông báo đó không được nhận trước ngày bắt đầu năm kinh doanh thì được coi là đã được phê duyệt toàn bộ đối với tất cả các bongdatv keonhacai mẹ và bongdatv keonhacai con và sẽ có hiệu lực kể từ đầu năm kinh doanh Trong thực tế, trường hợp "được cho là đã được chấp thuận" này thường xảy ra

(2) Điều khoản đặc biệt về việc gia hạn thời hạn nộp hồ sơ

Trong trường hợp áp dụng hệ thống tổng hợp, nếu bongdatv keonhacai mẹ muốn nộp đơn xin quy định đặc biệt để gia hạn thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế doanh nghiệp cuối cùng thì bongdatv keonhacai mẹ phải nộp “Đơn xin quy định đặc biệt về gia hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế” cho Giám đốc thuế có thẩm quyền Bạn sẽ cần phải gửi lại thông tin này ngay cả khi bạn được gia hạn đặc biệt thời hạn nộp hồ sơ trước khi hệ thống tổng hợp bắt đầu áp dụng, tức là khi bạn nộp tờ khai thuế cá nhân Xin lưu ý rằng bongdatv keonhacai con không thể chỉ nộp đơn đăng ký này
Thời hạn nộp hồ sơ là trong vòng 45 ngày kể từ ngày kết thúc năm kinh doanh mà bạn muốn nộp đơn và thời gian nộp hồ sơ khác với mẫu đơn xin phê duyệt của toàn hệ thống Hãy cẩn thận đừng quên
Nếu đơn xin gia hạn được chấp thuận, về nguyên tắc thời hạn nộp đơn sẽ được gia hạn thêm hai tháng

Ngoài ra, xin lưu ý rằng ngay cả khi đơn xin gia hạn khai thuế doanh nghiệp của bạn được chấp thuận, nó sẽ không áp dụng cho thuế tiêu dùng Nếu bạn muốn gia hạn thời hạn nộp tờ khai thuế tiêu dùng, cần phải có các thủ tục riêng

(3) Thủ tục của từng tỉnh/thành phố

Khi một bongdatv keonhacai trở thành một tập đoàn toàn diện sau khi nhận được phê duyệt hệ thống kế toán tổng thể, bongdatv keonhacai đó phải gửi thông báo về việc phê duyệt hệ thống kế toán tổng thể tới từng tỉnh/thành phố nơi văn phòng, vv sở hữu Định dạng, tài liệu đính kèm và thời gian gửi thông báo này khác nhau tùy thuộc vào tỉnh/thành phố, nhưng ví dụ: trong trường hợp của Tokyo, ``Mẫu thông báo phê duyệt hệ thống tổng hợp nhóm về thuế doanh nghiệp'' phải được nộp trong vòng 15 ngày kể từ ngày trở thành một bongdatv keonhacai tổng thể
Ngoài ra, khi đơn xin gia hạn thời hạn nộp tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn được chấp thuận, bạn sẽ cần phải gửi mẫu thông báo hoặc mẫu đơn đăng ký đến tỉnh nơi đặt văn phòng chính của bạn Hình thức và thời gian nộp hồ sơ cũng khác nhau tùy thuộc vào từng tỉnh
Vì cả hai thủ tục đều liên quan đến thuế địa phương (thuế cư trú, thuế kinh doanh, vv) nên cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho cả bongdatv keonhacai mẹ và bongdatv keonhacai con và nộp theo thời hạn quy định

Các thủ tục để bắt đầu một hệ thống tổng hợp không phải là điều thường thấy và xa lạ đối với các bongdatv keonhacai Nếu bạn không chắc chắn, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến ​​của một chuyên gia (chẳng hạn như bongdatv keonhacai kế toán thuế), người quen thuộc với hệ thống tính tổng trước khi tiếp tục