Tổng quan về hệ thống lưu trữ máy quét

keonhacai xem bong truc tuyenTổng quan hệ thống 1st

Cập nhật 20201207

  • x
  • Facebook
15040_15092

Hiệp hội quốc gia TKC, Nhóm nghiên cứu hỗ trợ doanh nghiệp cỡ trung và lớn
Thành viên của tiểu ban quảng cáo hệ thống thuế của nhóm doanh nghiệp TKC
Kế toán thuế Fujii Norio

Cải cách thuế năm 2015 và 2016 đã giảm đáng kể keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu cho hệ thống lưu trữ máy quét và số lượng ứng dụng lưu trữ máy quét đã tăng đáng kể Hơn nữa, do cải cách phong cách làm việc gần đây và tác động của Covid-19, công ty đã buộc phải thay đổi phong cách làm việc của mình và nó đã trở thành một vấn đề cấp bách đối với keonhacai xem bong truc tuyen công ty để sửa thời gian làm việc dài và cải thiện năng suất làm việc trong tất cả keonhacai xem bong truc tuyen bộ phận, khiến nó trở thành một vấn đề cấp bách
Cột này cung cấp một cái nhìn tổng quan về hệ thống bảo quản máy quét, ngày càng quan tâm đến sự xuất hiện của kỷ nguyên bình thường mới này

1 Hiệu ứng của việc giới thiệu hệ thống

Theo nguyên tắc chung, keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu liên quan đến thuế quốc gia phải được lưu giữ trên tờ giấy gốc và để đáp ứng kiểm toán kế toán, kiểm toán nội bộ, kiểm toán thuế và keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu nội bộ khác nhau, cần có một nỗ lực đáng kể để có được tài liệu, chuyển chúng giữa keonhacai xem bong truc tuyen bộ phận liên quan, liên kết chúng với sách và nộp đơn, lưu trữ và phân phối để tìm kiếm chúng
Hơn nữa, thời gian lưu giữ từ lâu đã có nguy cơ suy thoái và mất tài liệu, cản trở việc quản lý công ty hiệu quả
Bằng cách số hóa những điều này bằng cách sử dụng máy quét, vv, việc quản lý hệ thống từ góc độ hiện trường sẽ dễ dàng hơn và chi phí có thể giảm trong giao thông vận tải, lưu trữ, tìm kiếm và đối phó với sự suy giảm
Ngoài ra, từ góc độ quản lý, keonhacai xem bong truc tuyen lợi ích bao gồm tăng cường kiểm soát nội bộ, keonhacai xem bong truc tuyen biện pháp bảo mật và quản trị kỹ lưỡng

2 Những thay đổi trong hệ thống từ cơ sở của nó đến hiện tại

Hệ thống lưu trữ máy quét là một hệ thống trong đó, theo một số yêu cầu nhất định, một tài liệu liên quan đến thuế quốc gia (không bao gồm báo cáo tài chính) như hóa đơn nhận được từ người nhận giao dịch và keonhacai xem bong truc tuyen bản sao của keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu này được tạo bởi tự sản xuất được cho phép được lưu trữ trong keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu được quét theo keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu nhất định, thay vì giữ chúng trong việc viết
Hệ thống lưu trữ máy quét lần đầu tiên được giới thiệu trong bản sửa đổi năm 2005 của hệ thống sổ sách điện tử, nhưng ban đầu, việc lưu trữ kỹ thuật số của keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu quan trọng (ghi chú) chỉ giới hạn ở những người có số lượng dưới 30000 yên và chữ ký kỹ thuật số cũng được yêu cầu hơn so với lưu trữ giấy Do đó, mục đích của hệ thống này không phải là cải thiện sự phức tạp của quản lý bảo quản bằng cách sử dụng keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu giấy và giảm chi phí, và việc sử dụng khá chậm chạp
Trong năm 2015, keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu đối với keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu mục tiêu và quét đã được thư giãn đáng kể, chẳng hạn như loại bỏ số lượng tài liệu quan trọng tối đa có thể được lưu trữ điện tử và loại bỏ nhu cầu về chữ ký số
Hơn nữa, vào năm 2016, keonhacai xem bong truc tuyen tệp điện tử được sử dụng để chụp ảnh bằng máy ảnh kỹ thuật số và điện thoại thông minh cũng được thêm vào mục tiêu lưu trữ
Trong năm 2019, thời hạn đầu vào đã được nới lỏng và keonhacai xem bong truc tuyen máy quét được lưu theo một số yêu cầu nhất định đối với keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu quan trọng được tạo hoặc nhận trước khi nhận được sự chấp thuận bằng cách gửi thông báo đơn

(Lưu ý)

3 Tổng quan hệ thống

Hệ thống lưu trữ máy quét quy định "ACT miễn trừ đặc biệt về keonhacai xem bong truc tuyen phương pháp lưu trữ cho keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu ghi âm liên quan đến thuế quốc gia được tạo bằng máy tính điện tử" (sau đây gọi là "Đạo luật Sách Denjoint")
Tài liệu kế toán liên quan đến thuế quốc gia là một thuật ngữ chung cho keonhacai xem bong truc tuyen sổ sách liên quan đến thuế quốc gia (Tạp chí tạp chí, sổ cái chung, vv) và keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu liên quan đến thuế quốc gia (hợp đồng, biên lai, hóa đơn (cái gọi là số hóa) như một ngoại lệ
Người ta tin rằng nhiều công ty tạo ra keonhacai xem bong truc tuyen cuốn sách liên quan đến thuế quốc gia bằng cách sử dụng phần mềm kế toán đáp ứng keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu của Đạo luật Sách điện Theo thông cáo báo chí của Cơ quan Thuế Quốc gia và Báo cáo thường niên thống kê, số lượng hồ sơ điện tử thuế và thuế tiêu dùng được phê duyệt và keonhacai xem bong truc tuyen hệ thống lưu trữ khác được phê duyệt vào cuối năm tài chính hành chính năm 2017 là 148055, khiến nó trở thành một trở ngại thấp để giới thiệu hệ thống, nhưng phải đáp ứng keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu đối với keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu liên quan đến thuế quốc gia

(Tài liệu sẽ được lưu cho máy quét)
Phạm vi lưu trữ máy quét như sau
Trong số keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu liên quan đến thuế quốc gia, keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu được tạo bởi công ty, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi và lỗ, tờ hàng tồn kho, sổ cái tài sản cố định và keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu được tạo bởi công ty, như tạp chí và sổ cái chung, bị loại khỏi phạm vi
Có một hệ thống riêng biệt theo Đạo luật Sách điện, là một hệ thống kế toán điện tử, cũng được áp dụng với sự chấp thuận của Giám đốc Văn phòng Thuế

Loại lưu trữ máy quét cho sách và tài liệu liên quan đến thuế quốc gia

keonhacai xem bong truc tuyen

(Lưu ý)
  • 1 keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu quan trọng nhất được gọi là keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu quan trọng (của keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu liên quan đến thuế quốc gia được quy định tại Điều 4, khoản 3 của Đạo luật, ngoài keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu được chỉ định bởi Ủy viên của Cơ quan Thuế Quốc gia theo quy định trong Điều 3, đoạn 6 của Quy tắc) và keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu chung (của keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu được quy định trong Điều 3, đoạn 6 của Quy tắc)
  • 2 keonhacai xem bong truc tuyen ứng dụng phê duyệt được thực hiện trước ngày 30 tháng 9 năm 2015 được giới hạn ở những người có số tiền hợp đồng được liệt kê hoặc số tiền nhận dưới 30000 yên
  • 3 Không cần keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu về dấu thời gian cho keonhacai xem bong truc tuyen ứng dụng phê duyệt được thực hiện trước ngày 30 tháng 9 năm 2015

Nguồn: Cơ quan thuế quốc gia "Đạo luật bảo tồn sách điện tử Hỏi & Đáp (câu hỏi và trả lời)"

(Điều kiện bắt buộc để lưu trữ máy quét)
keonhacai xem bong truc tuyen điều kiện cần thiết khi lưu một máy quét như sau

keonhacai xem bong truc tuyen

(Lưu ý)
  • 1 Đề cập đến keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu liên quan đến thuế quốc gia (không bao gồm keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu chung) ngoài báo cáo tài chính
  • 2 Nó đề cập đến keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu được liên kết trực tiếp với hoặc không được liên kết với dòng tiền hoặc mục, được quy định bởi Ủy viên của Cơ quan Thuế Quốc gia như được định nghĩa trong Điều 3, đoạn 6 của Quy tắc
  • 3 Một nghĩa vụ lưu trữ đã được phê duyệt để lưu trữ máy quét và là một tài liệu quan trọng được tạo hoặc nhận trước ngày lưu trữ bắt đầu sau khi nhận được phê duyệt
  • 4 "Yêu cầu xử lý tài sản" đề cập đến keonhacai xem bong truc tuyen điều khoản liên quan đến keonhacai xem bong truc tuyen vấn đề sau đây cho mỗi vụ, từ việc nhận keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu liên quan đến thuế quốc gia để nhập chúng và xử lý từng vụ dựa trên điều này
    • Một hệ thống được thực hiện bởi một người khác nhau cho mỗi vấn đề liên quan (Cổ phần lẫn nhau)
    • ② Hệ thống và quy trình tiến hành kiểm tra thường xuyên để xác nhận nội dung của việc xử lý liên quan đến từng vấn đề liên quan (kiểm tra thường xuyên)
    • Một hệ thống trong đó, nếu nó được coi là không đầy đủ trong quá trình xử lý liên quan đến từng vấn đề liên quan, báo cáo nguyên nhân và xem xét keonhacai xem bong truc tuyen biện pháp để cải thiện nó (ngăn chặn tái phát)
  • 5
    "1"
    Đối với keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu chung, nó có thể được lưu trong thang độ xám thay vì hình ảnh màu
    "2"
    Nếu người nhận, vv đọc nó, sau khi nhận, người nhận, vv phải ký và gửi nó một cách cụ thể (khoảng 3 ngày làm việc)
    "3"
    Nếu người nhận, vv đọc nó, nó phải được đính kèm khi đọc nó hoặc sau khi nhận, người nhận, vv ký và đặc biệt kịp thời (khoảng 3 ngày làm việc)
    "4"
    Nếu người nhận đọc nó, thông tin liên quan đến kích thước của tài liệu dưới A4 không được lưu
    "5"
    Nếu bạn phải tuân theo một điều khoản đặc biệt cho keonhacai xem bong truc tuyen chủ doanh nghiệp nhỏ (nếu đại lý thuế tiến hành kiểm tra thường xuyên), thì không cần keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu tội lỗi lẫn nhau
    "6"
    Trong trường hợp keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu quan trọng trong quá khứ, nó đề cập đến việc thiết lập một hệ thống và quy trình tiến hành kiểm tra để xác nhận nội dung của việc xử lý liên quan đến keonhacai xem bong truc tuyen vấn đề liên quan đến việc nhập keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu liên quan đến thuế quốc gia và keonhacai xem bong truc tuyen vấn đề được xử lý dựa trên vấn đề này
    "7"
    Đối với keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu quan trọng trong quá khứ, một thông báo áp dụng phải được gửi cho Giám đốc Văn phòng Thuế có thẩm quyền, vv
  • 6 Xin lưu ý rằng có một số khác biệt so với keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu cho keonhacai xem bong truc tuyen ứng dụng phê duyệt được thực hiện trước ngày 30 tháng 9 năm 2016

Nguồn: Cơ quan thuế quốc gia "Đạo luật bảo tồn sách điện tử Hỏi & Đạo luật (câu hỏi và trả lời)"

keonhacai xem bong truc tuyen điều kiện cần thiết để lưu trữ máy quét bao gồm keonhacai xem bong truc tuyen mục phụ thuộc vào hệ thống được sử dụng (cả hai mặt phần cứng và phần mềm) và keonhacai xem bong truc tuyen mặt hàng không có
Ở đây, chúng ta hãy kiểm tra keonhacai xem bong truc tuyen mục không thể dựa vào hệ thống

①pre-phê duyệt
Hệ thống này yêu cầu bạn nộp đơn phê duyệt cho Giám đốc Văn phòng Thuế có thẩm quyền ít nhất ba tháng trước khi lưu trữ máy quét bắt đầu và nhận được sự chấp thuận
*Mẫu đơn và hỏi đáp cho Đạo luật Sách điện được đăng trên trang web của Cơ quan Thuế Quốc gia
② Giới hạn thời gian đầu vào
Bạn phải nhập thông tin về keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu liên quan đến thuế quốc gia (không bao gồm keonhacai xem bong truc tuyen tài liệu chung có thể được nhập kịp thời) trong một khoảng thời gian nhất định
y Phương thức đầu vào sớm
Sau khi chuẩn bị hoặc nhận tài liệu, chúng tôi sẽ tiến hành kịp thời (khoảng 7 ngày làm việc)
b Phương pháp chu kỳ xử lý kinh doanh
Sau khi tài liệu được chuẩn bị hoặc nhận, khoảng thời gian thông thường để xử lý công việc (tối đa 2 tháng) đã được thông qua và quy trình sẽ được thực hiện kịp thời (khoảng 7 ngày làm việc)
Tuy nhiên, yêu cầu này yêu cầu keonhacai xem bong truc tuyen quy định xử lý hành chính thích hợp phải được thiết lập
Khoảng thời gian cấp
Một dấu thời gian liên quan đến doanh nghiệp được chứng nhận bởi Hiệp hội Truyền thông Dữ liệu Nhật Bản, một nền tảng hợp nhất chung, đáp ứng keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu đối với dữ liệu được lưu trữ trong máy quét, chẳng hạn như khả năng xác nhận rằng dữ liệu tồn tại tại một thời điểm nhất định và không được thay đổi từ thời điểm tồn tại trong suốt thời gian lưu trữ, phải được đính kèm vào bản ghi dữ liệu cho mỗi đơn vị đầu vào Ngoài ra, keonhacai xem bong truc tuyen doanh nghiệp tem thời gian được chứng nhận (Cơ quan chứng nhận thời gian) sẽ nhận được "chứng nhận bảo mật và ủy thác kinh doanh thời gian" Bạn có thể kiểm tra trang web của Hiệp hội Truyền thông Dữ liệu Nhật Bản để xem đó có phải là cơ quan chứng nhận thời gian được chứng nhận không
(https: //wwwdekyoorjp/tb/contents/list/indexhtml)
Ngoài ra, nếu người nhận tài liệu đọc nó, sau khi nhận, nó phải ký và đọc nó, và nó phải được đóng dấu thời gian đặc biệt nhanh chóng (khoảng 3 ngày làm việc) Trường hợp đọc này của người nhận không được bao gồm khi, ví dụ, một trường hợp đại diện bán hàng chụp ảnh biên lai mà điện thoại thông minh nhận được và sau đó thực hiện một mình cho đến khi nó được đóng dấu thời gian và kiểm tra lẫn nhau không hoạt động cho mỗi nhiệm vụ từ biên lai đến đầu vào Điều này không bao gồm keonhacai xem bong truc tuyen trường hợp đại diện bán hàng chụp ảnh biên lai mà điện thoại thông minh nhận được và sau đó đại diện kế toán xác nhận rằng bản thân biên lai giống như dữ liệu được quét
Thông tin người đầu vào ④confirm
Thông tin về người nhập hồ sơ liên quan đến tài liệu hoặc người sẽ trực tiếp giám sát người đó (phần này yêu cầu chữ ký số cho đến cải cách thuế năm 2005, nhưng ngay cả sau khi sửa đổi, nó không can thiệp vào phương pháp xác minh chúng bằng chữ ký kỹ thuật số)
⑤ Yêu cầu xử lý quản trị thích hợp
Mỗi vụ từ khi nhận tài liệu đến mục nhập phải thiết lập keonhacai xem bong truc tuyen quy định liên quan đến keonhacai xem bong truc tuyen vấn đề sau và xử lý từng vụ dựa trên keonhacai xem bong truc tuyen quy định đó
y (Kiểm tra lẫn nhau)
Hệ thống được thực hiện bởi mỗi người là một hệ thống công việc hành chính trong đó kiểm tra lẫn nhau được thực hiện dưới một bộ phận rõ ràng, chẳng hạn như có nhiệm vụ của mỗi người có người khác nhau chịu trách nhiệm cho mỗi người
b (Kiểm tra thường xuyên)
Kiểm tra thường xuyên về cơ bản là một biện pháp để đáp ứng keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu bằng cách tiến hành kiểm tra ít nhất một lần mỗi năm, nhưng chúng tôi sẽ thiết lập keonhacai xem bong truc tuyen quy định nội bộ liên quan đến việc kiểm tra thường xuyên, và nếu keonhacai xem bong truc tuyen công ty khác nhau được kiểm tra thỏa mãn keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu
Tất nhiên, việc kiểm tra phải được thực hiện bởi một người nào đó không phải là những người đang thực hiện công việc hành chính theo kiểm tra
Ha (Biện pháp phòng ngừa)
Nếu nó được coi là bị lỗi, nó sẽ được báo cáo cho keonhacai xem bong truc tuyen giám đốc điều hành bao gồm cả người quản lý Ngoài ra, một hệ thống điều tra nguyên nhân và xem xét keonhacai xem bong truc tuyen biện pháp để cải thiện nguyên nhân là cần thiết để ủy ban phòng ngừa tái phát sẽ được thiết lập khi cần thiết, và ở mức tối thiểu, việc xem xét sẽ được thực hiện bởi keonhacai xem bong truc tuyen giám đốc điều hành bao gồm keonhacai xem bong truc tuyen nhà quản lý
⑥ Duy trì mối quan hệ lẫn nhau với sổ cái
Bạn phải đảm bảo rằng tài liệu được quét và keonhacai xem bong truc tuyen hồ sơ liên quan đến keonhacai xem bong truc tuyen cuốn sách liên quan đến thuế quốc gia có thể được xác minh với nhau Nói cách khác, đó là hình ảnh liên kết số chứng chỉ của hóa đơn, vv với số tài liệu của hóa đơn, vv, và có thể tìm kiếm keonhacai xem bong truc tuyen tạp chí liên quan, hóa đơn, vv từ cả hai bên

4 Triển vọng tương lai

Mặc dù keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu đối với hệ thống lưu trữ máy quét đã được nới lỏng do keonhacai xem bong truc tuyen sửa đổi lặp đi lặp lại trong khoảng 15 năm kể từ khi thành lập, tỷ lệ thâm nhập giữa tất cả keonhacai xem bong truc tuyen công ty được ước tính là khoảng 0,1%và việc sử dụng vẫn không tiến triển
Lý do cho hệ thống lưu trữ máy quét không phổ biến là chính hệ thống này rất phức tạp và keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu nghiêm ngặt đối với ứng dụng là nghiêm ngặt
Do đó, keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu khác nhau đã được nhận từ cộng đồng doanh nghiệp và ngành liên quan đến việc thư giãn keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu cho hệ thống lưu trữ máy quét, nhưng keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu mạnh sau đây đã được nêu ra liên quan đến việc gán tem thời gian, là một nút cổ chai

(Yêu cầu xóa bỏ dấu thời gian)
Mục đích của ứng dụng tem thời gian theo Đạo luật Sách điện là để ngăn chặn sự giả mạo, nhưng trong trường hợp lưu trữ giấy, không cần keonhacai xem bong truc tuyen biện pháp phòng ngừa giả mạo đặc biệt, do đó, không thể nói rằng chỉ có lưu trữ máy quét là đặc biệt cần thiết, và vì keonhacai xem bong truc tuyen biện pháp phòng ngừa giả mạo được thực hiện đủ theo yêu cầu xử lý hành chính đúng thời gian
Ngay cả khi rất khó để xóa bỏ keonhacai xem bong truc tuyen tem thời gian, keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu sau đây nên được nới lỏng để tạo điều kiện cho việc đưa ra Đạo luật Sách điện và giảm gánh nặng cho công việc hành chính của công ty

① Bị xóa bỏ người tự ký nếu được đọc bởi người nhận
Khi chi phí được giải quyết bằng hệ thống, người nộp đơn và biên lai thường được liên kết bởi số ứng dụng, cho phép bạn dễ dàng kiểm tra biên lai là ai, vv được sử dụng trên mẫu đơn và không cần phải tự ký vào biên lai
②relaxation của thời hạn đọc của người nhận (khoảng 3 ngày làm việc, trong vòng khoảng 2 tuần)
Nếu người nhận không thể sử dụng thiết bị quét bên ngoài công ty khi làm việc tại nhà, vv, và sẽ làm việc trong vòng ba ngày làm việc chỉ để cho người nhận một dấu thời gian không tương ứng với phong cách làm việc khác nhau
③relaxation keonhacai xem bong truc tuyen yêu cầu đối với kiểm tra thường xuyên (xử lý ngay sau khi quét bằng chứng dưới một số tiền nhất định, vv)

Những sửa đổi như vậy sẽ khuyến khích công việc không giấy tờ và làm việc tại nhà, và cuối cùng sẽ dẫn đến cải cách phong cách làm việc và hiệu quả kinh doanh, vì vậy chúng tôi không thể rời mắt khỏi xu hướng cải cách thuế trong tương lai

Lần tới, tôi muốn giải thích keonhacai xem bong truc tuyen điểm cần xem xét khi giới thiệu một hệ thống lưu trữ máy quét, có tính đến nội dung của phác thảo cải cách thuế năm 2021

  • X
  • Facebook

Bài viết trong loạt bài này

Hồ sơ

Chuyển đến danh sách keonhacai xem bong truc tuyen bài viết của tác giả này

21535_21590

Kế toán thuếFujii Norio

Thành viên Hiệp hội Quốc gia TKC của Nhóm nghiên cứu hỗ trợ doanh nghiệp lớn và lớn
Thành viên của tiểu ban quảng cáo hệ thống thuế của nhóm doanh nghiệp TKC
Thành viên của tiểu ban hệ thống thuế của nhóm doanh nghiệp TKC

URL trang chủ
Tập đoàn kế toán thuế Sokei

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm

  1. Cột này dựa trên thông tin đã được công bố tại thời điểm viết
  2. Cột này cũng bao gồm keonhacai xem bong truc tuyen ý kiến cá nhân của tác giả và tác giả, TKC Co, Ltd, hoặc Hiệp hội quốc gia TKC, không chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác, tương đương, vv
  3. tái tạo trái phép nội dung, hình ảnh, vv được xuất bản trong cột này bị cấm