Tập 6 (Cuối) Thực hành thực hành nhan dinh bong da keonhacai tử - Ký điện tử và gửi! Hãy nâng cao hiệu quả kinh doanh-

Để nộp tờ khai điện tử, hãy tạo tờ khai bằng phần mềm khai thuế, thêm chữ ký điện tử và gửi đến hệ thống tiếp nhận Thuế điện tử và trung tâm cổng thông tin eLTAX Tại đây, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo và gửi dữ liệu khai thuế cũng như giới thiệu các ví dụ thực tế về nhan dinh bong da keonhacai tử bằng hệ thống nhan dinh bong da keonhacai tử của công ty TKC

1 Tạo và gửi dữ liệu khai thuế

(1) Khi sử dụng phần mềm Thuế điện tử/PCdesk (phần mềm tương thích eLTAX)

① Tạo tờ khai thuế

Nếu bạn đang tạo tờ khai thuế mà không sử dụng phần mềm khai thuế có sẵn trên thị trường thì tờ khai thuế quốc gia sẽ làPhần mềm thuế điện tử, tờ khai thuế địa phươngPCdesk (phiên bản DL)Để biết hướng dẫn về cách sử dụng hệ thống, hãy xemHướng dẫn sử dụng phần mềm e-Tax” Và "Hướng dẫn về PCdesk (phiên bản DL)

② Chữ ký điện tử

Thêm chữ ký điện tử nhan dinh bong da keonhacaio dữ liệu khai thuế được tạo bằng phần mềm e-Tax Nếu bạn muốn sử dụng "chứng chỉ điện tử đăng ký thương mại" cho chữ ký điện tử của mình, hãy chọn "Sử dụng phương tiện khác" trên màn hình chọn chứng chỉ điện tử Nhấp nhan dinh bong da keonhacaio nút "Duyệt" để chỉ định "tên tệp" của chứng chỉ số được lưu trong bất kỳ thư mục nào, nhập "mật khẩu" và thực hiện chữ ký số
Quy trình tương tự sẽ được sử dụng để ký điện tử nhan dinh bong da keonhacaio dữ liệu khai thuế được tạo bằng PCdesk

③ Gửi/xác nhận dữ liệu điện tử

Trong phần mềm Thuế điện tử, dữ liệu khai thuế có chữ ký điện tử được hiển thị trong “Danh sách gửi được” Khi bạn nhấp vào nút "Gửi", tờ khai thuế sẽ được gửi điện tử đến hệ thống tiếp nhận Thuế điện tử Kiểm tra ``Hộp thông báo'' để xem dữ liệu nhan dinh bong da keonhacai tử của bạn đã được nhận thành công hay chưa Khi nhan dinh bong da keonhacai tử, sẽ hiển thị “kết quả thông báo ngay” cho biết việc truyền có thành công hay không “Chi tiết email (thông báo tiếp nhận)” lưu trong “hộp tin nhắn” tương ứng với “tem biên nhận” trên tờ khai thuế
Trên PCdesk, chọn dữ liệu khai báo từ nút "Gửi dữ liệu khai báo" và nhấp vào nút "Gửi" để gửi khai báo điện tử đến trung tâm cổng thông tin eLTAX Kiểm tra dữ liệu khai báo điện tử đã được nhận thành công hay chưa bằng cách tích vào ô “Tin nhắn truy vấn” Khi nhan dinh bong da keonhacai tử, sẽ hiển thị ``kết quả truyền'' cho biết quá trình truyền thành công hay không ``Thông báo hoàn thành khai thuế (thông báo tiếp nhận)'' được lưu trong ``tin nhắn hỏi thăm'' tương ứng với ``tem tiếp nhận'' trên tờ khai thuế

(2) Khi sử dụng hệ thống khai báo điện tử doanh nghiệp TKC

Khi sử dụng hệ thống nhan dinh bong da keonhacai tử doanh nghiệp TKC, không cần tải xuống phần mềm Thuế điện tử hoặc PCdesk

① Tạo tờ khai thuế

Hệ thống khai thuế điện tử doanh nghiệp TKC cho phép bạn nhập dữ liệu cơ bản để tính thuế doanh nghiệp/thuế địa phương, tính số tiền thuế và tạo tờ khai thuế Ngoài ra, trong quy trình nghiệp vụ "Tạo tài liệu tài chính, vv", việc đọc báo cáo tài chính và báo cáo phân tích khoản mục tài khoản bằng CSV được thực hiện

② Chữ ký điện tử/truyền/xác nhận dữ liệu điện tử

Hệ thống khai thuế điện tử của công ty TKC cực kỳ tiện lợi vì nó kết hợp ``chữ ký điện tử'', `` truyền dữ liệu '' và ``xác nhận thông báo tiếp nhận (thông báo tiếp nhận)'' cho tờ khai thuế quốc gia và tờ khai thuế địa phương trên một màn hình Bạn cũng có thể kiểm tra "Hộp tin nhắn" trên cùng một màn hình

2 Ví dụ thực tế về nhan dinh bong da keonhacai tử bằng hệ thống nhan dinh bong da keonhacai tử của công ty TKC

Chúng tôi xin giới thiệu một trường hợp điển hình trong đó một công ty sử dụng hệ thống nhan dinh bong da keonhacai tử doanh nghiệp TKC đã cải thiện hiệu quả kinh doanh bằng cách triển khai nhan dinh bong da keonhacai tử

(1) Trường hợp nhóm Công ty A

Trước khi triển khai nhan dinh bong da keonhacai tử, đã có chi phí công việc để nộp tờ khai thuế cũng như chi phí in ấn và gửi thư Cũng có nguy cơ gửi nhầm mặt hàng Cũng cần phải giải quyết vấn đề hội nhập của chính quyền địa phương và những thay đổi về thuế suất, đồng thời việc kiểm tra thuế suất cho từng chính quyền địa phương cũng tốn thời gian
Lợi ích của việc triển khai nhan dinh bong da keonhacai thuế điện tử là vô cùng lớn, loại bỏ nhu cầu dán tem, gửi thư, giảm đáng kể chi phí in ấn, gửi thư cũng như chi phí làm thêm giờ Hệ thống tự động phản hồi những thay đổi về thuế suất của chính quyền địa phương, loại bỏ nhu cầu kiểm tra thuế suất Ngoài ra còn có những tác dụng không ngờ Ví dụ: giờ đây có thể quản lý tập trung trạng thái nhan dinh bong da keonhacai tờ khai thuế của từng công ty trong tập đoàn, dẫn đến khả năng quản trị mạnh mẽ hơn Ngoài ra, bằng cách tiêu chuẩn hóa quy trình báo cáo và loại bỏ việc cá nhân hóa các nhiệm vụ, việc giao nhiệm vụ cho người kế nhiệm và cung cấp hướng dẫn cho các công ty con đã trở nên dễ dàng hơn Việc khai thuế sửa đổi trong nhiều năm đã trở nên dễ dàng hơn nhiều
Trong tương lai, do bắt buộc phải nhan dinh bong da keonhacai tử vào năm 2020 nên không chỉ phải nộp phụ lục tờ khai thuế mà còn cả các tài liệu đính kèm dưới dạng dữ liệu điện tử nên chúng tôi sẽ xem xét các biện pháp thực tế mới và dự định tổ chức một buổi họp giao ban cho các công ty con Để tăng cường quản lý thuế trong toàn tập đoàn và thực hiện các hoạt động thuế hiệu quả, chúng tôi coi việc nhan dinh bong da keonhacai tử bắt buộc là một cơ hội tốt để cải thiện năng suất và mong muốn triển khai tính năng này càng sớm càng tốt

(2) Trường hợp nhóm công ty B

Trước khi triển khai khai thuế điện tử, tờ khai thuế của khoảng 70 chính quyền địa phương đã được in, dán tem và gửi qua đường bưu điện Việc triển khai nhan dinh bong da keonhacai tử đã cải thiện đáng kể hiệu quả công việc Vì giờ đây các tờ khai thuế có thể được nộp cùng một lúc cho từng chính quyền địa phương nên khối lượng công việc đã giảm đáng kể và thời gian cần thiết cho việc khai thuế, bao gồm cả việc chuẩn bị khai thuế, đã giảm đi một phần ba Tôi lo việc khai thuế điện tử sẽ khó khăn nhưng sau khi áp dụng vào thực tế, tôi thấy nó dễ dàng và thuận tiện

Chúng tôi đã giải thích thủ tục nhan dinh bong da keonhacai đơn điện tử trong tổng số 6 cột Chúng tôi hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích phần nào cho những người phụ trách nghiệp vụ khai thuế điện tử