Thứ hai (Cuối cùng) Các biện pháp cải thiện sự thuận tiện sẽ được áp dụng cùng với việc nhan dinh bong da keonhacai đơn điện tử bắt buộc - Những thủ tục nào sẽ được đơn giản hóa? -

Với việc nhan dinh bong da keonhacai đơn điện tử bắt buộc, môi trường sẽ được cải thiện để đảm bảo việc nhan dinh bong da keonhacai dữ liệu khai thuế doanh nghiệp được suôn sẻ và các biện pháp sẽ được thực hiện để cải thiện sự thuận tiện Xin lưu ý rằng các biện pháp này không yêu cầu nhan dinh bong da keonhacai đơn điện tửÁp dụng cho nhan dinh bong da keonhacai tập đoàn vừa và nhỏ, vv

1 Hợp lý hóa thông tin gửi

(1) Đơn giản hóa nội dung bảng kê chi tiết mục tài khoản

Chi tiết của việc đơn giản hóa như sau Điều này sẽ được áp dụng cho tờ khai thuế cho nhan dinh bong da keonhacai năm kinh doanh kết thúc vào hoặc sau ngày 1 tháng 4 năm 2019

Nếu số lượng mục cần ghi lại (hơn 500000 yên trong trường hợp tài khoản phải thu) vượt quá 100 trong bảng phân tích theo "Xem xét nội dung được mô tả trong A",Chỉ liệt kê 100 kết quả hàng đầuCó thể 17808_17823|
Trong bảng phân tích phụ thuộc vào “tính linh hoạt của đơn vị mô tả B”Chỉ top 100 hoặcTheo chi nhánh/văn phòng công ty, vv(Nhập tên chi nhánh, văn phòng, vv vào cột tên đối tác và ghi tổng số tiền của chi nhánh, văn phòng, vv vào cột tính đến cuối kỳ)
Đối với nhan dinh bong da keonhacai báo cáo phân tích thuộc đối tượng “C xóa mục, vv”, nội dung sẽ được đơn giản hóa, chẳng hạn như loại bỏ việc phải ghi nhận lãi lỗ khi bán đất trong phần “Chi tiết lãi linh tinh, lỗ linh tinh, vv” (loại bỏ nhan dinh bong da keonhacai mục trùng lặp bằng cách "phân chia tài sản cố định")
(Tham khảo) “Bảng kê chi tiết mục tài khoản đã sửa đổi” (từ năm kinh doanh kết thúc vào hoặc sau ngày 1 tháng 4 năm 2019)(Trang chủ e-Tax "Các câu hỏi thường gặp về việc nhan dinh bong da keonhacai đơn điện tử bắt buộc")

(2) Không cần lưu bản gốc giấy tờ đính kèm được gửi dưới dạng dữ liệu hình ảnh

Đối với các tài liệu đính kèm do bên thứ ba tạo được gửi dưới dạng dữ liệu hình ảnh (PDF) thì cần phải lưu bản gốc giấy trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng từ tháng 4 năm 2018 trở đi, bản PDF sẽ được coi là bản gốc nên không cần lưu bản gốc giấy nữa Tuy nhiên, nếu nội dung của PDF không thể được xác nhận tại cơ quan thuế, bạn có thể được yêu cầu gửi lại hoặc nhan dinh bong da keonhacai tài liệu, do đó cần tính đến các yêu cầu như độ phân giải và phân cấp khi tạo PDF

2 Tính linh hoạt của định dạng dữ liệu

Định dạng CSV sau đây mới được chấp nhận làm định dạng dữ liệu có thể được gửi bằng cách nhan dinh bong da keonhacai hồ sơ điện tử Xin lưu ý rằng Cơ quan Thuế Quốc gia có kế hoạch cung cấp biểu mẫu chuẩn để dễ dàng tạo định dạng CSV

(1) Gửi lịch khai thuế và bảng kê chi tiết mục tài khoản ở định dạng CSV

Ngoài định dạng dữ liệu hiện tại (định dạng XML), nhan dinh bong da keonhacai phần (ghi chú) yêu cầu mô tả chi tiết về lịch khai thuế doanh nghiệp và báo cáo phân tích mục tài khoản có thể được gửi ở định dạng CSV Việc này dự kiến ​​sẽ được áp dụng từ tháng 4 năm 2019 trở đi
(Lưu ý) nhan dinh bong da keonhacai phần yêu cầu mô tả chi tiết bao gồm, ví dụ: nhãn hiệu chứng khoán, số tiền thu nhập, số thuế thu nhập, vv trong Phụ lục 6 (1) “Chi tiết khấu trừ thuế thu nhập”“Phụ lục khai thuế doanh nghiệp, vv yêu cầu mô tả chi tiết”(trang chủ e-Tax "Các câu hỏi thường gặp về việc nhan dinh bong da keonhacai đơn điện tử bắt buộc") được áp dụng

(2) nhan dinh bong da keonhacai báo cáo tài chính ở định dạng CSV

Ngoài định dạng dữ liệu hiện tại (định dạng XBRL), báo cáo tài chính cũng có thể được gửi ở định dạng CSV Dự kiến ​​nó sẽ được áp dụng từ các tờ khai thuế nhan dinh bong da keonhacai sau tháng 4 năm 2020
Khi nhan dinh bong da keonhacai báo cáo tài chính ở định dạng CSV, mã tài khoản (ghi chú) do Cơ quan Thuế Quốc gia công bố sẽ được đính kèm vào tài khoản mà mỗi công ty sử dụng
(Lưu ý) Đối với mỗi mục trong số 6400 mục tài khoản được sử dụng tiêu chuẩn trong thông tin công bố của công ty (nhan dinh bong da keonhacai mục tài khoản có thể được sử dụng trong EDINET), Cơ quan Thuế Quốc gia sẽ tạo mã mục tài khoản là sự kết hợp của số và bảng chữ cái và dự kiến ​​xuất bản vào năm tài chính 2019

３． Mở rộng nhan dinh bong da keonhacai phương thức gửi

(1) Mở rộng khả năng truyền Thuế điện tử

Đối với mỗi lần truyền, dung lượng truyền để khai thuế ở định dạng XML sẽ là 20 megabyte (khoảng 5000 tờ), gấp đôi số lượng hiện tại và đối với nhan dinh bong da keonhacai tài liệu đính kèm ở định dạng PDF, sẽ là 8 megabyte (khoảng 100 tờ), gấp khoảng 5 lần số lượng hiện tại
Dự kiến ​​sẽ được áp dụng từ tờ khai thuế sau tháng 1 năm 2019

(2) Gửi qua đĩa quang

Trong trường hợp số lượng hồ sơ đính kèm lớn và vượt quá dung lượng truyền tải của e-Tax thì giờ đây có thể nhan dinh bong da keonhacai qua đĩa quang Dự kiến ​​áp dụng đối với các tờ khai thuế nhan dinh bong da keonhacai sau tháng 4 năm 2020 Các tài liệu có thể nhan dinh bong da keonhacai trên đĩa quang bao gồm mô tả chi tiết các bảng đính kèm (định dạng CSV), báo cáo tài chính (định dạng CSV), bảng kê chi tiết mục tài khoản (định dạng CSV) và các tài liệu đính kèm do bên thứ ba chuẩn bị (định dạng PDF) nên không thể lưu trữ toàn bộ tờ khai thuế trên đĩa quang và nhan dinh bong da keonhacai

(3) Mở rộng thời gian tiếp nhận Thuế điện tử

Từ tháng 1 năm 2019, giờ tiếp nhận Thuế điện tử sẽ được mở rộng lên 24 giờ nhan dinh bong da keonhacai ngày trong tuần và từ 8 giờ 30 đến 24 giờ nhan dinh bong da keonhacai ngày thứ bảy, chủ nhật cuối cùng của tháng (24 giờ trong kỳ khai thuế)

4 Tập trung điểm đến gửi

(1) Công ty con hợp nhất không cần nhan dinh bong da keonhacai hồ sơ thuế hợp nhất

Các tài liệu liên quan đến đơn xin phê duyệt nhan dinh bong da keonhacai thuế hợp nhất sẽ không còn phải nhan dinh bong da keonhacai bởi các công ty con hợp nhất do việc gia nhập/rút lui sau tháng 4 năm 2019 Ngoài ra, nếu công ty mẹ hợp nhất gửi biểu mẫu thông báo số tiền phân bổ cá nhân cho công ty con hợp nhất theo phương thức điện tử thì công ty con hợp nhất sẽ không bắt buộc phải nhan dinh bong da keonhacai mẫu này từ việc nhan dinh bong da keonhacai đơn cho các năm kinh doanh kết thúc vào hoặc sau ngày 1 tháng 4 năm 2020

(2) Không cần nhan dinh bong da keonhacai báo cáo tài chính khi nhan dinh bong da keonhacai thuế doanh nghiệp

Nếu một công ty chịu thuế theo quy mô nhan dinh bong da keonhacai báo cáo tài chính thông qua tờ khai thuế doanh nghiệp điện tử thì sẽ không cần phải nhan dinh bong da keonhacai báo cáo tài chính về thuế doanh nghiệp do có sự chia sẻ thông tin giữa cơ quan thuế quốc gia và địa phương Dự kiến ​​nó sẽ được áp dụng từ tờ khai thuế cho các năm kinh doanh kết thúc sau tháng 4 năm 2020

5 Đơn giản hóa thủ tục xác thực

(1) Bãi bỏ hệ thống con dấu tự ký

Từ khi khai thuế cho các năm kinh doanh kết thúc vào hoặc sau ngày 01/4/2018, trên tờ khai thuế doanh nghiệp không còn cần có chữ ký, con dấu của cá nhân người đại diện và người quản lý kế toán, và khi nhan dinh bong da keonhacai hồ sơ điện tử thì không cần chữ ký điện tử và chứng chỉ điện tử của người quản lý kế toán

(2) Tờ khai điện tử sử dụng chữ ký điện tử của cán bộ/nhân viên được ủy quyền

Từ tháng 4/2018 trở đi, hiện nay có thể nhan dinh bong da keonhacai hồ sơ điện tử có chữ ký điện tử của người có thẩm quyền, nhân viên bằng cách đính kèm giấy ủy quyền (điện tử) của người đại diện thay vì chữ ký điện tử của người đại diện

①Thuế quốc giađiện tửGiấy ủy quyềnphương pháp tạo và thủ tục nhan dinh bong da keonhacai hồ sơ điện tử

• Tạo giấy ủy quyền (định dạng PDF) ở bất kỳ định dạng nào (Ghi chú) và chuyển đổi sang PDFCung cấp chữ ký điện tử của người đại diệnLàm
• Đăng ký chứng chỉ điện tử của đại biểu trong Thuế điện tử
• Đính kèm giấy ủy quyền (dạng PDF) có chữ ký điện tử của người đại diện vào dữ liệu tờ khai thuế và gửi kèm chữ ký điện tử của người được ủy quyền

(Lưu ý) nhan dinh bong da keonhacai mục cần có trong giấy ủy quyền điện tử

②Giấy ủy quyền thuế địa phươngPhương pháp tạo và quy trình nhan dinh bong da keonhacai hồ sơ điện tử

• Đối với mọi hình thức ủy quyềnNgười đại diện đóng dấuvà chuyển đổi sang định dạng PDF (ghi chú)
• Đăng ký chứng chỉ điện tử của đại biểu trong eLTAX
• Đính kèm giấy ủy quyền (dạng PDF) vào dữ liệu khai thuế, thêm chữ ký điện tử của người được ủy thác và gửi

(Lưu ý) Những vấn đề cần nêu trong giấy ủy quyền

6 người khác

(1) Chức năng tự động phản ánh tên công ty, vv bằng cách nhập mã số công ty

Một chức năng sẽ được triển khai trong phần mềm e-Tax để tự động phản ánh tên và vị trí công ty bằng cách nhập mã số công ty để biết thông tin cơ bản như tờ khai thuế và đơn đăng ký cũng như báo cáo phân tích mục tài khoản Việc này dự kiến ​​sẽ được áp dụng từ tháng 4 năm 2019 trở đi

(2) Loại bỏ sự trùng lặp nhan dinh bong da keonhacai thủ tục đầu vào thông thường đối với thuế doanh nghiệp và thuế địa phương

Bằng cách chuẩn hóa các thông số kỹ thuật của e-Tax và eLTAX cũng như triển khai các chức năng nhập dữ liệu, chúng tôi sẽ thúc đẩy việc loại bỏ sự trùng lặp các thủ tục nhập liệu phổ biến trong nhan dinh bong da keonhacai hồ sơ điện tử Điều này dự kiến ​​sẽ được áp dụng cho các tờ khai thuế được nhan dinh bong da keonhacai sau tháng 3 năm 2020