Thông tin lưu trữ máy quét mới nhất

không 2 (cuối cùng): Những lợi ích của keonhacai com hôm nay công ty có lưu trữ máy quét

Cập nhật 20161128

  • x
  • Facebook
Hiệp hội quốc gia TKC, thành viên của Nhóm nghiên cứu hỗ trợ lớn keonhacai com hôm nay cỡ lớn, kế toán thuế Hatanaka Takasuke

Thành viên Hiệp hội quốc gia TKC của Nhóm nghiên cứu hỗ trợ doanh nghiệp lớn và lớn
Kế toán thuế Hatanaka Takasuke

Trong cột trước của tôi (xuất bản ngày 16 tháng 11 năm 2015 đến ngày 12 tháng 1 năm 2016), tôi đã giải thích tổng quan về hệ thống bảo quản máy quét và cần phải xem xét, chủ yếu tập trung vào cải cách thuế trong năm 2015 và 2016
Trong cột này, chúng tôi sẽ giải thích thông tin mới nhất về hệ thống lưu trữ máy quét, cũng như lịch sử sửa đổi Đạo luật Sổ sách điện tử cho đến nay, cũng như lợi ích của việc giới thiệu lưu trữ máy quét, đã trở nên rõ ràng

Một số lợi ích của việc lưu trữ máy quét bao gồm:
Lợi ích của chi phí lưu trữ có xu hướng chủ yếu tập trung vào, nhưng trong thực tế, người ta cho rằng việc giảm chi phí như kiểm toán và phản hồi điều tra sẽ là một lợi thế lớn

  1. Kiểm toán (Kiểm toán bên ngoài, Kiểm toán nội bộ) và Lợi ích yêu cầu nội bộ
  2. Lợi ích trong trường kiểm toán thuế
  3. Ưu điểm về chi phí lưu trữ và vận chuyển

1 Kiểm toán (Kiểm toán ngoài/Kiểm toán nội bộ) - Lợi ích của keonhacai com hôm nay yêu cầu nội bộ

Nếu bạn sử dụng hệ thống lưu trữ máy quét, thìBài tiểu luận và sổ cái được liên kếtNó sẽ được thực hiện
Trong quá khứ, cần phải kiểm toán keonhacai com hôm nay tài liệu và sổ cái và sau đó tìm kiếm chứng chỉ, nhưng vì keonhacai com hôm nay mục nhật ký và chứng chỉ có thể được xác nhận cùng một lúc,Phản hồi cho tìm kiếm và yêu cầu đã được cải thiện rất nhiềuNó sẽ đượcHiệu quả gấp 10 lần, giảm 85%giờ làm việcNgười ta nói rằng đã có những trường hợp nhóm là 16616_16636 |)
Vì điều này sẽ không còn được thực hiện trên giấy tờ, có thể một nhân viên kế toán nghỉ chăm sóc trẻ em sẽ truy cập vào đám mây từ nhà, kiểm tra keonhacai com hôm nay mục nhật ký và trả lời keonhacai com hôm nay yêu cầu nội bộ Giữa sự thiếu hụt nhân sự, lợi ích của việc đảm bảo nhân sự thông qua keonhacai com hôm nay phong cách làm việc hiệu quả có thể được nhấn mạnh rất nhiều
Ngoài ra, dự kiến trong tương lai, keonhacai com hôm nay tài liệu cơ bản cho keonhacai com hôm nay mục Tạp chí Kế toán Tài chính (Excel/Word) và keonhacai com hôm nay bảng tính hiệu quả thuế được đính kèm như bằng chứng cùng với keonhacai com hôm nay mục nhật ký, điều này sẽ dẫn đến công việc kế toán tài chính hiệu quả hơn và ngăn chặn cá nhân hóa

keonhacai com hôm nay

2 Lợi ích trong lĩnh vực kiểm toán thuế

(1) Lợi ích của công ty

Đối với keonhacai com hôm nay công ty có sự tuân thủ thuế tăng lên, đãMở rộng khoảng thời gian khảo sát và rút ngắn keonhacai com hôm nay ngày khảo sátViệc giới thiệu lưu trữ máy quét có thể sẽ tăng cường xu hướng này trong tương lai

① Kiểm toán thuế trước khi giới thiệu "Hệ thống lưu trữ máy quét"

Phải mất thời gian để trả lời một số lượng lớn keonhacai com hôm nay cuộc điều tra, bao gồm chuẩn bị vận chuyển số lượng lớn keonhacai com hôm nay tài liệu, sao chép chúng với điều tra viên và tìm kiếm bằng chứng

keonhacai com hôm nay

Sau khi giới thiệu "Hệ thống lưu trữ máy quét"

Nếu bạn có PC và máy in, bạn chỉ cần in bằng chứng liên quan đến khi thanh tra tìm kiếm trong sổ cái, do đó không cần phải đối phó với thanh tra thuế
Thanh tra thuế cũng không còn cần phải chờ thời gian, vì vậy hiệu quả lẫn nhau được tăng lên, điều đó có nghĩa là giảm thời gian (95 %の業務工数の削減効果Có vẻ như một số công ty có 17672_17689 |)

keonhacai com hôm nay

(2) Lợi ích của cơ quan thuế

"Luật pháp nên được xem xét để thúc đẩy lưu trữ điện tử để keonhacai com hôm nay cuốn sách điện tử có thể được bảo tồn không chỉ bởi công ty mà còn bởi keonhacai com hôm nay cơ quan thuế" (lưu ý), và dự kiến kiểm toán thuế cũng sẽ tăng cường keonhacai com hôm nay chức năng thu thập và phân tích thông tin của keonhacai com hôm nay cơ quan thuế, dẫn đến việc cải thiện việc tuân thủ thuế
(Lưu ý) "keonhacai com hôm nay vấn đề cải cách quy định liên quan đến nó" (Hội đồng cải cách quy định, ngày 20 tháng 12 năm 2013)

Hơn nữa, khi công nghệ CNTT tiến triển, những thay đổi sau đây được dự kiến trong kiểm toán thuế

3 Lợi ích về chi phí lưu trữ và vận chuyển

Chi phí vận chuyển từ mỗi chi nhánh đến trụ sở chính cũng sẽ giảm đáng kể Ngoài ra, chi phí lưu trữ và kho tại trụ sở chính, keonhacai com hôm nay tủ như văn phòng, giá thuê, vv sẽ giảm đáng kể (保管運送コストは数千万円~数億円の削減) Hơn nữa, vì nó sẽ không còn được lưu trữ trên giấy, nó sẽ làm giảm nguy cơ mất mát

● Hiệu ứng dự kiến từ việc lưu trữ điện từ của keonhacai com hôm nay tài liệu, vv

Hiệu ứng dự kiến Nội dung hiệu ứng Ghi chú
Giảm chi phí kinh doanh a) Hiệu quả công việc được cải thiện và giảm chi phí lao động làm việc
Dự kiến sẽ giảm giờ làm việc để tìm kiếm thông tin, di chuyển, kết hợp, vv, và giảm chi phí phân phối và vận chuyển để sử dụng cả trong và ngoài công ty
Chọn sản phẩm, dịch vụ và giải pháp phù hợp với tình huống và mục đích của mỗi công ty
b) Giảm chi phí lưu trữ
So với keonhacai com hôm nay tài liệu giấy, việc bảo đảm vị trí lưu trữ dễ dàng hơn và dự kiến sẽ giảm chi phí lưu trữ như phí kho
Đáp ứng chi phí quản lý cho việc lưu trữ điện từ (đầu tư ban đầu, giáo dục tại thời điểm giới thiệu, bảo trì và chi phí vận hành, vv) và thời gian chuyển đổi từ tài liệu giấy sang tài liệu điện tử (để không có gánh nặng kép)
Tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty a) Cải tiến trách nhiệm và độ tin cậy
Bằng cách chia sẻ thông tin và cải thiện hiệu quả công việc, sẽ dễ dàng hơn để đáp ứng keonhacai com hôm nay quy định pháp lý (Quy định SEC của Hoa Kỳ, báo cáo tài chính nhanh hơn, chuẩn mực kế toán quốc tế, vv), và cũng có thể cải thiện độ tin cậy từ keonhacai com hôm nay nhà đầu tư và khách hàng
Đáp ứng rủi ro pháp lý tăng thông qua số hóa (truy cập trái phép, bảo vệ thông tin cá nhân, vv)
b) Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
Do số hóa thông tin sản phẩm và quản lý khách hàng, có thể trả lời kịp thời keonhacai com hôm nay câu hỏi và khiếu nại từ khách hàng và chúng tôi có thể mong đợi cải thiện sự hài lòng của khách hàng
Thúc đẩy số hóa với chiến lược và thực tiễn (tránh số hóa mà không cần cải cách kinh doanh hoặc xem xét), vv
c) cải thiện phản ứng đối với chính phủ điện tử và thương mại điện tử
Sử dụng keonhacai com hôm nay tài liệu điện tử được lưu trữ điện từ làm tệp đính kèm với keonhacai com hôm nay ứng dụng điện tử và như một tệp đính kèm với keonhacai com hôm nay hợp đồng điện tử, việc đáp ứng keonhacai com hôm nay giao dịch thương mại điện tử và thương mại điện tử trở nên dễ dàng hơn
Phản hồi cho keonhacai com hôm nay trường hợp cần có tài liệu giấy riêng
Quản lý rủi ro a) Giải quyết rủi ro sớm thông qua chia sẻ thông tin
訴訟、顧客クレーム、品質問題等への早期発見と対応が可能となる。
Đảm bảo tính chính xác của thông tin, vv
b) Bảo mật thông tin được cải thiện
Đặc quyền có thể được đặt để xem và in keonhacai com hôm nay tài liệu điện tử, giúp quản lý thông tin dễ dàng hơn và ngăn ngừa rò rỉ
Ngoài việc ngăn chặn, hãy lên kế hoạch trước để trả lời rò rỉ thông tin trong trường hợp xảy ra tai nạn
c) Ngăn ngừa sơ suất và gian lận
Khả năng tìm kiếm được cải thiện cho keonhacai com hôm nay đối tác kinh doanh, khách hàng và nhân viên giúp phát hiện và theo đuổi sơ suất và hành vi sai trái trong công việc thực tế dễ dàng hơn, và dự kiến sẽ ngăn chặn gian lận
Xem xét mối quan tâm về quyền riêng tư cho khách hàng, nhân viên, vv và quản lý keonhacai com hôm nay nhà thầu, vv
D) Cải thiện ứng phó với keonhacai com hôm nay thảm họa, vv
Sao chép keonhacai com hôm nay tài liệu điện tử giúp việc sao lưu và quản lý phân phối dễ dàng hơn trong trường hợp thảm họa, vv
Kế hoạch trước để phục hồi sau thảm họa, vv
khác A) Cải thiện phản ứng với keonhacai com hôm nay vấn đề môi trường
Giảm tiêu thụ giấy có thể góp phần bảo vệ rừng, vv keonhacai com hôm nay tài liệu giấy không còn cần thiết do lưu trữ điện từ sẽ được sử dụng làm tài nguyên tái chế Bằng cách giảm hậu cần giấy, chúng ta có thể góp phần ngăn chặn khí thải
Số hóa mà không xem xét việc giảm keonhacai com hôm nay tài liệu giấy (lưu trữ điện từ = không giảm tài liệu giấy, do đó số lượng giấy tờ thực sự có thể tăng)
b) Thực hiện Telework
Đóng góp vào việc thực hiện từ xa, chẳng hạn như làm việc tại nhà bằng cách sử dụng thiết bị di động hoặc làm việc tại keonhacai com hôm nay văn phòng tại chỗ
Ngăn chặn rò rỉ thông tin, vv
C) Cầu từ tài liệu giấy đến tài liệu điện tử
Sẽ có thể tạo ra một môi trường nơi keonhacai com hôm nay công ty lưu trữ keonhacai com hôm nay mặt hàng mà khách hàng đã áp dụng trên giấy, điện tử
電子文書による交付等についての承諾確認 (消費者等の不利益とならないよう配慮する など
D) Cải thiện sự công bằng trong sự tham gia xã hội
文書の音声読み上げや点字による表示を通じて、より多くの人々が容易に商取引等を行うことが可能となる。
Thiết kế phổ quát cho giao dịch điện tử và quy trình điện tử là bắt buộc

Triển lãm: Ủy ban nghiên cứu về bảo tồn điện từ keonhacai com hôm nay tài liệu "hướng tới thúc đẩy số hóa tài liệu"

  • x
  • Facebook

Bài viết trong loạt bài này

Hồ sơ

Chuyển đến danh sách keonhacai com hôm nay bài viết của tác giả này

20609_20645

Kế toán thuếHatanaka Takayuki

Hiệp hội quốc gia TKC, Nhóm nghiên cứu hỗ trợ doanh nghiệp cỡ trung bình và lớn
TKC
TKC
Thành viên của tiểu ban thuế Trung tâm Trung tâm Hiệp hội Trung tâm TKC

Tiểu sử
Giám đốc Văn phòng Kế toán Thuế Não doanh nghiệp, Giám đốc điều hành của Business Brain Co, Ltd
Thực hiện tư vấn thanh toán thuế hợp nhất và tư vấn tái cấu trúc tổ chức cho keonhacai com hôm nay công ty chính và được liệt kê Ông đang tham gia vào công việc tư vấn kế toán thuế cho một loạt keonhacai com hôm nay công ty, từ keonhacai com hôm nay công ty niêm yết đến keonhacai com hôm nay doanh nghiệp vừa và nhỏ, keonhacai com hôm nay công ty liên doanh và quỹ Ông đã được bổ nhiệm làm thành viên ủy ban chuyên gia của Hệ thống thuế của Tập đoàn TKC và Giám đốc điều hành của Nhóm nghiên cứu hỗ trợ doanh nghiệp quy mô trung bình và quy mô lớn
Sách, vv
  • 『消費税インボイス制度の実務対応』 TKC 出版
  • `` Sẵn sàng và dễ hiểu keonhacai com hôm nay điểm cải cách thuế năm 2024 '' (xuất bản TKC)
  • 'Chiến lược thuế cho keonhacai com hôm nay nhóm doanh nghiệp - Sử dụng chiến lược keonhacai com hôm nay hệ thống thuế doanh nghiệp và hệ thống thanh toán thuế hợp nhất' '(xuất bản TKC)
  • "Phản hồi kinh doanh đăng ký thực tế cho CFOS" (Chuo Keizaisha)
  • 「旬刊・経理情報」「税務弘報」などにも執筆
Trường hợp tư vấn hệ thống
URL trang chủ
ビジネス・ブレイン税理士事務所

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm

  1. 当コラムは、コラム執筆時点で公となっている情報に基づいて作成しています。
  2. Cột này cũng bao gồm keonhacai com hôm nay ý kiến cá nhân của tác giả và tác giả, TKC Co, Ltd hoặc Hiệp hội quốc gia TKC, không chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác, tương đương, vv
  3. 当コラムに掲載されている内容や画像などの無断転載を禁止します。