Truyền tải tác dụng nhận định keonhacai việc đính kèm tài liệu tới chủ tịch nhận định keonhacai các công ty có liên quan và hiện thực hóa số lượng hoạt động tăng gấp đôi!

Văn phòng kế toán thuế Shinya Matsuoka Thành viên Shinya Matsuoka (Hiệp hội TKC Kinki Hyogo)

Thành viên Shinya Matsuoka

Văn phòng Kế toán thuế Shinya Matsuoka ở Thành phố Kobe, Tỉnh Hyogo đã tăng gấp đôi số vụ việc trong năm 2018 từ 23 vụ nhận định keonhacai năm trước lên 46 vụ nhằm sử dụng các tài liệu đính kèm trong việc quản lý công ty và khách hàng Thành viên Matsuoka cho biết ông muốn tích cực kết hợp các chính sách chiến dịch nhận định keonhacai Hiệp hội Quốc gia TKC vào việc quản lý văn phòng và đặt mục tiêu trở thành một sự hiện diện độc đáo trong khu vực

Dành cho những người phải xây dựng mối quan hệ tin cậy với khách hàng

──Văn phòng cách Ga Sannomiya ở Thành phố Kobe khoảng 30 phút đi tàu điện ngầm thành phố Tôi đến văn phòng cách trạm dừng cuối cùng là Ga Seishin Chuo 1 phút đi bộ Xung quanh có vẻ nhiều chung cư nhưng trước ga cũng có nhiều tiện ích thương mại, có vẻ thuận tiện

　MatsuokaKhu vực này là một thị trấn mới được thành phố Kobe quy hoạch và cách đây vài thập kỷ nơi đây toàn là núi non Chúng tôi chuyển văn phòng tới đây hai năm trước

──Hôm nay, tôi xin được nghe ý kiến ​​nhận định keonhacai Giáo sư Matsuoka, tập trung vào việc thúc đẩy việc đính kèm tài liệu đã đạt được kết quả tốt ở giai đoạn thứ hai nhận định keonhacai Hội nghị toàn quốc TKC Trước hết, bạn có thể vui lòng cho chúng tôi biết tổng quan về văn phòng nhận định keonhacai bạn không?

　MatsuokaVăn phòng sẽ khai trương vào tháng 6 năm 2010 Năm nay đánh dấu năm thứ 9 Hiện tại, chúng tôi đang hợp tác với khoảng 140 khách hàng, trong đó có khoảng 100 khách hàng là doanh nghiệp Chúng tôi có một đội ngũ nhân viên gồm 8 người bao gồm cả nhân viên bán thời gian

──Bạn có nhiều khách hàng nhất trong ngành nào?

　MatsuokaKhông có sự thiên vị đáng chú ý trong ngành Hầu hết các vụ việc liên quan đến các tập đoàn thông thường, nhưng vì biển Akashi quá gần nên chúng tôi cũng có một số vụ liên quan đến ngư dân Trên thực tế, ông nội tôi từng là ngư dân ở Thị trấn Futami nên số lượng khách hàng có mối liên hệ đó ngày càng tăng Ông ấy dường như có mối quan hệ thân thiết với cháu trai nhận định keonhacai mình vì ông ấy biết mặt cậu ấy Tôi cũng là cố vấn cho hiệp hội đánh cá

──Điều gì quan trọng đối với khách hàng nhận định keonhacai bạn?

　MatsuokaTrên hết, tôi cố gắng giao tiếp tốt Khi đưa ra lời khuyên về quản lý, tôi cố gắng tránh sử dụng các thuật ngữ kỹ thuật khó và đảm bảo truyền đạt rõ ràng nhất có thể Chúng tôi muốn tăng cường mối quan hệ tin cậy với khách hàng và trở thành một sự hiện diện không thể thiếu trong cộng đồng địa phương

Mở văn phòng ở ngoại ô thành phố Kobe để tăng cường làm quen và giới thiệu

──Tại sao bạn lại quyết định trở thành kế toán thuế?

　MatsuokaKhi tôi còn là sinh viên, không giống như bây giờ, có thời kỳ băng hà về việc làm Vì vậy, việc tôi có được bằng cấp là điều đương nhiên Tôi cũng mong muốn trở thành một nhà quản lý độc lập trong tương lai Tôi học chuyên ngành luật ở trường đại học nên đã nghĩ đến việc trở thành luật sư, nhưng tôi quyết định tham gia kỳ thi kế toán thuế, kỳ thi mà tôi chỉ phải vượt qua từng môn trong khi đi làm Sau khi tốt nghiệp đại học, tôi có bằng kế toán thuế khi làm việc tại văn phòng thành viên TKC ở thành phố Akashi và gia nhập TKC với vai trò kế toán thuế vào năm 2008 (thành viên loại III)

──Bạn có lo lắng sau khi trở nên độc lập không?

　MatsuokaTrước khi mở văn phòng, tôi đã được tận mắt chứng kiến ​​câu chuyện nhận định keonhacai nhiều thành viên cấp cao trong chuyến tham quan văn phòng nên biết được điều gì sẽ xảy ra sau khi tôi tự lập nên cũng không quá lo lắng
Tôi cũng biết được rằng mọi người có những cách khác nhau để mở rộng sự tham gia nhận định keonhacai họ Nếu chỉ có một cách duy nhất để mở rộng sự tham gia thì nó đã bị các cơ quan quyền lực độc quyền rồi Vì không có phương pháp cố định nên tôi nghĩ mình có thể làm được điều đó đồng thời thể hiện cá tính nhận định keonhacai riêng mình

──Bạn đã sử dụng loại phương pháp mở rộng cụ thể nào?

　MatsuokaĐể trở nên độc đáo trong khu vực, chúng tôi quyết định đặt văn phòng nhận định keonhacai mình ở ngoại ô Kobe thay vì ở trung tâm Tôi đã hành động với suy nghĩ rằng bằng cách làm quen với càng nhiều người ở địa phương càng tốt, tôi sẽ có thể giới thiệu được khách hàng Nếu cách đó không hiệu quả, tôi đang cân nhắc sử dụng internet và các cơ quan giới thiệu

──Thực ra nó thế nào?

　MatsuokaTrong năm đầu tiên hoạt động, lượng khách hàng không tăng chút nào, thời điểm đó thật khó khăn Tuy nhiên, trong những trường hợp này, tôi đã tham gia một số cộng đồng, chẳng hạn như phòng thương mại địa phương và quyết định xuất hiện thường xuyên Khi tôi trở thành bạn bè một cách tự nhiên với các thành viên ở đó, tôi dần dần được yêu cầu tham gia và giới thiệu với khách hàng Hiện tại, chúng tôi nhận được khoảng 10 lượt giới thiệu mỗi năm
Là một kế toán thuế, nếu bạn làm tốt công việc từ góc độ khách hàng, họ sẽ nói “cảm ơn” và bạn có thể có mối quan hệ lâu dài với khách hàng, vì vậy tôi thực sự rất vui vì đã chọn nghề này

Chọn địa điểm mới để thực hiện đính kèm tài liệu với nhân viên, gặp từng chủ tịch và giải thích tác dụng

──Vậy là bạn đã có thể tăng đều đặn số lượng khách hàng bằng cách bắt đầu kinh doanh lại từ đầu Về hành vi đính kèm tài liệu, số vụ việc năm 2017 là 23 vụ, trong khi số vụ việc năm 2018 đã tăng gấp đôi lên 46 vụ

　MatsuokaBắt đầu giai đoạn thứ hai nhận định keonhacai Hội nghị Quốc gia TKC trùng hợp với việc tôi trở thành giám đốc chi nhánh nhận định keonhacai Chi nhánh Tây Kobe và tôi cảm thấy mình sẽ không thể làm được gì nếu không chủ động thực hiện mục tiêu nhận định keonhacai mình (haha) Tôi nửa đùa nửa thật nhưng đó là cơ hội tốt cho tôi vì từ lâu tôi đã tin rằng không chỉ đính kèm hồ sơ mà còn tạo ra kết quả đều đặn theo chủ trương vận động mà Hiệp hội toàn quốc TKC đề ra sẽ làm tăng giá trị gia tăng nhận định keonhacai cơ quan

──Cụ thể, bạn đã quảng bá việc đính kèm tài liệu như thế nào?

　MatsuokaTôi không làm điều gì đặc biệt bất thường Chúng tôi quyết định nhân cơ hội này để một lần nữa tiếp cận với những khách hàng mà chúng tôi đã thiết lập mối quan hệ tin cậy và những người có khả năng thực hành việc đính kèm tài liệu
Đầu tiên, tôi tham khảo ý kiến ​​nhận định keonhacai nhân viên và chọn ra khoảng 30 phương án, sau đó tôi gặp từng chủ tịch công ty và đề xuất: ``Có hệ thống đính kèm tài liệu được quy định trong Luật Kế toán thuế, vậy các bạn có muốn áp dụng vào thực tế không?''
Khi đó, ông nhấn mạnh, lợi ích nhận định keonhacai việc thực hành đính kèm chứng từ đối với khách hàng là độ tin cậy nhận định keonhacai báo cáo tài chính, tờ khai thuế sẽ được nâng cao, việc đánh giá không chỉ nhận định keonhacai cơ quan thuế mà còn nhận định keonhacai các tổ chức tài chính sẽ được cải thiện và có hệ thống lắng nghe ý kiến ​​nhận định keonhacai kế toán thuế, nếu không phát hiện vấn đề gì đặc biệt thì khả năng bỏ qua kiểm tra thuế sẽ tăng lên

──Lời cầu hôn nhận định keonhacai bạn có diễn ra suôn sẻ không?

　MatsuokaKhi tôi thử nó, không có trường hợp nào tôi bị từ chối Từ trước đến giờ tôi nhận định đối với khách hàng quy mô nhỏ thì không cần phải đi xa đến thế, nhưng sau khi suy nghĩ lại, tôi nhận ra nếu nó có tác dụng tích cực và được sự đồng ý nhận định keonhacai chủ tịch công ty thì không có lý do gì mà không thực hiện đính kèm văn bản

──Chúng tôi cũng cần sự hợp tác nhận định keonhacai các nhân viên

　MatsuokaChúng tôi đã yêu cầu nhân viên nhận định keonhacai mình tích cực đính kèm các tài liệu, bao gồm cả việc lựa chọn địa điểm hành nghề mới và họ đã đáp ứng yêu cầu này Cảm ơn rất nhiều
Khi tạo tài liệu đính kèm, trước tiên tôi tham khảo ``Sổ tay toàn diện về hệ thống đính kèm tài liệu nhận định keonhacai Hiệp hội quốc gia TKC'' và nhờ nhân viên đưa ra cách diễn đạt cho người mà họ phụ trách, sau đó tôi kiểm tra và sửa nội dung để nâng cao mức độ hoàn thiện Đây dường như cũng là một trải nghiệm tốt cho người lao động Khi nhân viên đã quen với việc tạo các tài liệu đính kèm, họ bắt đầu nảy ra ý tưởng về những thứ cần đưa vào và tôi nghĩ kỹ năng cá nhân nhận định keonhacai họ đang được cải thiện

Hiệu ứng có được khi đính kèm tài liệu

Với tư cách là một chuyên gia về thuế, bằng cách chủ động làm rõ trong tài liệu đính kèm về cách bạn phối hợp lập tờ khai thuế và mức độ tham gia nhận định keonhacai bạn vào các nội dung thông qua kiểm tra hàng tháng, bạn có thể đạt được những hiệu quả sau

(1)Hãng kế toán

• ①Hoàn thành sứ mệnh công ích nhận định keonhacai người kế toán thuế
• ② Đạt được sự tin cậy cao nhận định keonhacai xã hội
• ③Nâng cao chất lượng công việc văn phòng và nâng cao kỹ năng nhân viên
• ④Thiết lập hệ thống bảo vệ pháp lý cho văn phòng bằng cách làm rõ phạm vi trách nhiệm

(2) Các bên liên quan

• ① Nâng cao độ tin cậy nhận định keonhacai báo cáo tài chính và khai thuế
• ②Cải thiện việc đánh giá nhận định keonhacai cơ quan thuế
• ③Cải thiện đánh giá từ các tổ chức tài chính
• ④Nâng cao tính tuân thủ nhận định keonhacai công ty

(3)Cơ quan thuế

• ① Việc quản lý thuế có thể trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn
• ② Cho phép quản lý hiệu quả công việc điều tra

(4) Tổ chức tài chính

• ① "Sự bất đối xứng thông tin" được giảm bớt và được sử dụng để đánh giá tính khả thi nhận định keonhacai hoạt động kinh doanh
• ②Được sử dụng để kiểm tra việc miễn trừ đảm bảo quản lý dựa trên nguyên tắc đảm bảo quản lý

(Trích từ "Sổ tay toàn diện về Hệ thống đính kèm tài liệu nhận định keonhacai Hiệp hội quốc gia TKC (Ấn bản thứ 5)")

Đính kèm tài liệu có thể làm rõ phạm vi trách nhiệm và thể hiện thế mạnh nhận định keonhacai công ty

──Bạn đã đính kèm tài liệu từ ngày làm việc chưa?

　MatsuokaCó Vì vậy, khi mới mở doanh nghiệp, tôi muốn tận dụng tài liệu đính kèm để quản lý văn phòng Điều thực sự để lại ấn tượng với tôi khi làm công việc đính kèm tài liệu là bài nói chuyện mà tôi được nghe từ Yasuichi Niki, chủ tịch hiệp hội quốc gia lúc đó, tại một buổi hội thảo dành cho thành viên TKC Lúc đó bác sĩ Niki có nói với tôi về việc đính kèm tài liệu: “Bạn không cần phải mong đợi sự hoàn hảo ngay từ đầu Bạn không cần phải trung thực và không nói dối, vì vậy tôi muốn bạn có can đảm để thực hiện điều đó” Tôi cảm thấy như anh ấy hiểu ý tôi
Trong tài liệu đính kèm, chúng tôi có thể làm rõ phạm vi trách nhiệm nhận định keonhacai văn phòng, vì nó mô tả mức độ chúng tôi hiểu rõ tình hình nhận định keonhacai các bên mà chúng tôi tham gia dựa trên các cuộc kiểm tra tuần tra hàng tháng và loại tư vấn mà chúng tôi đang phản hồi Nó cũng cho thấy mức độ làm việc nhận định keonhacai công ty, hay nói cách khác là điểm mạnh nhận định keonhacai công ty
Mặt khác, đối với cơ quan thuế, nó sẽ dẫn đến việc kiểm tra thuế hiệu quả hơn và đối với các tổ chức tài chính, tôi nghĩ nó cũng sẽ giúp tài chính suôn sẻ hơn

──Từ một tổ chức tài chínhDịch vụ thông tin giám sát TKCcũng đang tăng lên

　MatsuokaMặc dù chúng ta chậm hơn một chút về mặt này nhưng các tổ chức tài chính cũng đã đạt được tiến bộ đáng kể trong việc thừa nhận điều này trong khu vực Văn phòng nhận định keonhacai tôi đã làm việc này từ năm ngoái Chúng tôi cố gắng gửi nhiều tài liệu đính kèm nhất có thể cùng với báo cáo tài chính

──Phản ứng từ các tổ chức tài chính là gì?

　MatsuokaChúng tôi rất vui vì không còn phải đến gặp các đối tác kinh doanh để thu thập báo cáo tài chính Hơn nữa, họ đang nhận được dữ liệu giống như dữ liệu họ đã gửi điện tử cho cơ quan thuế nên họ cảm thấy rất an tâm

Chuẩn hóa với mô hình kinh doanh TKC và phát triển trong 10 năm tới

──Xin vui lòng cho chúng tôi biết tiến độ tự thanh toán bằng phương thức TKC

　MatsuokaHiện tại, tỷ lệ tự chi trả nhận định keonhacai các công ty tham gia là khoảng 70% Nhìn về tương lai nhận định keonhacai văn phòng, chúng tôi mong muốn tăng số lượng các trường hợp chúng tôi áp dụng chế độ tự hạch toán cũng như đính kèm tài liệu Đây cũng là tiền đề nhận định keonhacai tư vấn quản lý, là thách thức nhận định keonhacai công ty chúng tôi
Khi hoạt động ngân hàng trực tuyến và hoạt động số hóa khác trở nên phổ biến, chúng tôi đang tiến tới chuyển đổi từ tiếp cận tài chính sang tự hạch toán với sự hợp tác nhận định keonhacai nhân viên TKC Thúc đẩy việc tự chi trả là điều cần thiết để cải thiện cơ cấu nhận định keonhacai một văn phòng Nếu không làm điều này, chúng tôi sẽ không thể cung cấp các dịch vụ tốt hơn một cách hiệu quả trong tương lai do nguồn nhân lực hạn chế

──Hãy cho chúng tôi biết nguyện vọng tương lai nhận định keonhacai bạn

　MatsuokaTôi nghĩ ngành kế toán sẽ trở nên phân cực hơn hiện nay Một là văn phòng đủ rộng để giám đốc có thể trực tiếp phụ trách các khách hàng có liên quan và tìm kiếm chất lượng hơn số lượng Loại công ty còn lại là công ty lớn tổ chức nhiều nhân viên kế toán thuế để mở rộng quy mô và cạnh tranh thông qua tính kinh tế theo quy mô Xem xét tình hình này, tôi đang nghĩ đến việc thành lập văn phòng nhận định keonhacai mình trong tương lai gần
Để đạt được điều này, điều cần thiết là phải nâng cao hơn nữa chất lượng kiểm tra tuần tra và tiêu chuẩn hóa chặt chẽ các hoạt động văn phòng bằng mô hình kinh doanh TKC Chúng tôi sẽ sớm đạt được cột mốc 10 năm kể từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, vì vậy chúng tôi mong muốn nâng cao hơn nữa các tiêu chuẩn kinh doanh nhận định keonhacai mình trong 10 năm tới

(TKC Nhà xuất bản Manabu Furuichi)

(In lại từ bản tin “TKC” số tháng 8 năm 2019)