Lý do số lượng nhận định keonhacai đính kèm tăng mạnh là “Hãy trung thực và không nói dối”

Văn ​​phòng kế toán thuế Mikihiro Sugimoto Mikihiro Sugimoto Thành viên (Hiệp hội Yamanashi TKC Tây Tokyo)

Thành viên Mikihiro Sugimoto

Thành viên Mikihiro Sugimoto, có văn phòng tại tỉnh Yamanashi, đã tăng đáng kể số vụ phải đính kèm nhận định keonhacai từ 2 lên 41 vụ mỗi năm Khi thực hiện bước đầu tiên để áp dụng nó vào thực tế, anh ấy cảm thấy tích cực rằng mình có thể tăng cường mối quan hệ với các khách hàng và tổ chức tài chính mà anh ấy tham gia Nhìn lại, anh ấy nói: ``Tôi nghĩ sẽ khó để đính kèm nhận định keonhacai nên tôi đã tự xây một bức tường cho chính mình''

Nỗ lực hướng dẫn, cố vấn để chủ tịch nói về những con số của công ty mình

──Ông Sugimoto đã tăng đáng kể số lượng các trường hợp có nhận định keonhacai đính kèm Hôm nay tôi muốn hỏi bạn bí mật Trước hết, bạn có thể cho chúng tôi cái nhìn tổng quan về văn phòng của bạn không?

　SugimotoĐã 14 năm kể từ khi chúng tôi mở cửa vào tháng 4 năm 2005 Chúng tôi hiện có hai nhân viên và đang tham gia vào khoảng 80 vụ việc, bao gồm cả các tập đoàn và cá nhân

──Điều gì đã khiến bạn gia nhập TKC?

　SugimotoKhi còn là nhân viên, tôi đã làm việc tại văn phòng thành viên TKC ở Kofu được 10 năm Ở đó, tôi lấy được bằng kế toán thuế và bắt đầu hành nghề riêng, nhưng giám đốc lúc đó có ảnh hưởng lớn đến việc tôi gia nhập TKC Khách hàng tin tưởng tôi và tôi rất mong muốn trở thành một kế toán thuế giống như giám đốc

──Bạn đặc biệt chú trọng điều gì khi quản lý văn phòng của mình?

　SugimotoTóm lại, nó giúp các công ty kiếm được lợi nhuận Tôi nghĩ sự hỗ trợ mà kế toán thuế có thể cung cấp cho việc này thuộc về "kế toán" Từ quan điểm của một công ty, kế toán liên quan đến dòng tiền, vì vậy chúng tôi cũng tập trung vào việc giúp các công ty cải thiện dòng tiền của họ
Thực tế là trong những năm gần đây, tôi ngày càng được yêu cầu có mặt khi khách hàng đăng ký vay Các nhà quản lý có thể giải thích hoạt động kinh doanh của mình nhưng họ không giỏi chuyển nó thành những con số và giải thích cho các tổ chức tài chính Chúng tôi nhấn mạnh điểm này trong hướng dẫn kiểm toán hàng tháng của mình để bạn có thể nói rõ ràng bằng lời nói của mình Nhân viên của tôi và tôi muốn tiếp tục hỗ trợ bằng cách sử dụng MAS
Tôi nảy ra ý tưởng này sau khi làm Chủ tịch Ủy ban Hỗ trợ Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ của Hiệp hội Nishi-Tokyo Yamanashi trong hai nhiệm kỳ và bốn năm cho đến năm 2015 Là một tổ chức hỗ trợ được chứng nhận, tôi hiểu được tầm quan trọng của việc kế toán thuế không chỉ tập trung vào các vấn đề thuế mà còn vào việc tăng cường khả năng quản lý tài chính và gây quỹ của công ty cũng như hợp tác với các tổ chức tài chính Lúc đó tôi phải chật vật lắm mới theo kịp được (cười)
Đồng thời, tôi tin rằng “sức mạnh con người” là điều cần thiết đối với một công ty kế toán Sức mạnh của con người là “có làm việc chăm chỉ hay không” Không chỉ khi tôi gặp khách hàng để kiểm tra tuần tra mà còn vào những lúc khác, tôi nghĩ về khách hàng của mình và tôi có thể làm việc chăm chỉ như thế nào để hướng tới sự phát triển của họ Tôi nghĩ đó là điều quan trọng cuối cùng

Thực hiện bước đầu tiên Bức tường tôi tự xây dựng đã sụp đổ và cách quản lý văn phòng bắt đầu thay đổi

──Số trường hợp đính kèm giấy tờ đã tăng đáng kể từ 2 lên 41 trường hợp mỗi năm Hãy cho chúng tôi biết điều gì đã khiến bạn bắt đầu thực hiện dự án này

Làm việc với hai nhân viên để thúc đẩy việc đính kèm nhận định keonhacai

　SugimotoCó hai Lần đầu tiên là tại một tiểu ban của Diễn đàn Thành viên Mới được tổ chức tại Osaka vào tháng 11 năm trước (2017), khi tôi nghe Kentaro Matsuzaki, phó chủ tịch Ủy ban Hỗ trợ Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ Quốc gia, phát biểu Mặc dù chủ đề không phải là đính kèm nhận định keonhacai nhưng anh ấy đề cập rằng bản thân anh ấy ngay từ đầu đã không thể đính kèm các nhận định keonhacai xuất sắc
Một trong những từ nổi bật đối với tôi là `` Bạn không cần phải nói dối trong các nhận định keonhacai đính kèm '' `` Bạn đã xem xét những gì và bạn đưa ra quyết định như thế nào khi chuẩn bị khai thuế? Hãy trung thực và đừng nói dối” Với những lời đó, rào cản đính kèm nhận định keonhacai đột nhiên được hạ xuống
Một chuyện khác là tại buổi họp mặt tối hôm đó, Giáo sư Yukiyuki Kananari, người đồng thời là chủ tịch ủy ban xúc tiến đính kèm nhận định keonhacai của Nishitokyo Yamanashi-kai và phó chủ tịch xúc tiến đính kèm nhận định keonhacai của hiệp hội quốc gia, đã đến cạnh tôi và nói, ``Điều quan trọng là hãy bắt đầu thực hiện nó'' Ông Kananari đã khuyến khích tôi thực hành đính kèm nhận định keonhacai cho một số người thời gian, nhưng tôi đã không thể hành động Sự việc xảy ra ở Osaka này đã củng cố quyết tâm của tôi trong việc chấp nhận thử thách, tôi nói rằng: ``Nếu không thử, tôi sẽ không biết liệu có nên đính kèm nhận định keonhacai hay không Hãy thử trước nhé''

──Lý do khiến bạn ngần ngại trong việc đính kèm nhận định keonhacai là gì?

　SugimotoTôi đang xây một bức tường cao bên trong mình Việc đính kèm hồ sơ rất khó, tôi không làm được, có định kiến ​​là phải viết văn phức tạp, có hình thức xử lý kỷ luật và sẽ bổ sung thêm các nhiệm vụ mới khác
Nhưng bây giờ tôi có thể nói với bạn rằng tất cả những điều đó chỉ là giả định Khi tôi thực sự bắt tay vào thực hiện nó, tôi nhận ra rằng không khó để vượt qua bức tường mà tôi đã tự tạo ra bằng cách không làm gì cả
Những câu tôi viết trong nhận định keonhacai đính kèm có thể không phức tạp nhưng tôi đã thực hiện bước đầu tiên và những điều tốt đẹp giờ đây đang xảy ra với ban quản lý văn phòng của tôi Tôi cảm thấy lẽ ra mình nên làm điều đó sớm hơn (haha)

Khả năng giải thích các con số của công ty của chủ tịch sẽ được cải thiện thông qua các cuộc kiểm toán tại chỗ chú ý đến "sự tăng giảm đáng kể"

──Bạn đã thúc đẩy việc đính kèm nhận định keonhacai như thế nào?

Bên ngoài văn phòng với chân dung bắt mắt của thành viên Sugimoto

　SugimotoTrước hết, tôi nói với hai nhân viên tại văn phòng ý tưởng của mình, ``Từ giờ trở đi, chúng ta sẽ bắt đầu đính kèm nhận định keonhacai Hãy triển khai điều này với tất cả các công ty mà chúng ta có quan hệ hàng tháng'' Trên hết, chúng tôi đã nói về những vấn đề sau:
Việc đính kèm nhận định keonhacai không chỉ được sử dụng để khách hàng khiếu nại với cơ quan thuế mà còn với các tổ chức tài chính Vì bạn đang làm tốt công việc thuế và kế toán nên việc dành thời gian chuẩn bị các nhận định keonhacai kèm theo sẽ cải thiện đáng kể độ tin cậy của tờ khai thuế và nói rộng ra là báo cáo tài chính của bạn Chúng tôi có một hệ thống dựa trên Đạo luật Kế toán thuế công được chứng nhận và cũng có những thay đổi trong môi trường bên ngoài như các tổ chức tài chính bắt đầu quan tâm đến hệ thống đính kèm nhận định keonhacai, vì vậy không có lý do gì để không làm điều đó
Vì vậy, không còn sự phân biệt có nên đính kèm nhận định keonhacai hay không tùy thuộc vào các bên liên quan Tất cả những gì bạn phải làm là viết ra một cách trung thực mức độ bạn thấy về những khách hàng mà bạn tương tác hàng tháng Chúng tôi đã làm việc chăm chỉ và được khuyến khích nhắm tới chuyến đi trao giải văn phòng do hiệp hội quốc gia tổ chức và nhờ có các bạn, chúng tôi đã có thể giành được danh hiệu 80 văn phòng hàng đầu về mức tăng ròng về số lượng tệp đính kèm trên giấy
Sau khi ban hành chính sách nội bộ, chúng tôi đã tham gia khóa đào tạo đính kèm nhận định keonhacai của TKC và được xem các nhận định keonhacai đính kèm từ các văn phòng thành viên khác, các điểm học tập để làm phong phú nội dung, vv và chia sẻ chúng trong nội bộ Hai nhân viên đã chấp nhận suy nghĩ của tôi về việc đính kèm nhận định keonhacai và làm việc chăm chỉ để đưa chúng vào công việc tiêu chuẩn của họ

──Bạn đã đưa ra lời giải thích nào cho các bên liên quan?

　SugimotoVì hệ thống lấy ý kiến ​​đi kèm với văn bản đính kèm nên không có những cuộc kiểm tra thuế đột xuất, và khi chúng tôi giải thích rằng công ty kế toán sẽ trả lời trước các câu hỏi của cơ quan thuế, nếu giải quyết được thì bỏ qua việc kiểm tra, họ tỏ ra quan tâm
Kiểm toán thuế không gì khác ngoài gánh nặng tâm lý và thời gian đối với các công ty Hoạt động kinh doanh bình thường sẽ không thể thực hiện được nữa và tổn thất sẽ rất lớn
Sự hấp dẫn của việc đính kèm nhận định keonhacai ở mỗi khách hàng là khác nhau, một số người cho rằng đây là cảm giác an toàn trong quá trình kiểm toán thuế, trong khi những người khác cho rằng nó sẽ có tác động tích cực như một sáng kiến ​​​​đối với các tổ chức tài chính

──Có bất kỳ cải tiến nào đối với việc kiểm tra tại chỗ là điều kiện tiên quyết để đính kèm nhận định keonhacai không?

　SugimotoChúng tôi đang tiến hành các cuộc kiểm tra tuần tra có ý thức hơn bao giờ hết về "sự tăng giảm đáng kể" trong các nhận định keonhacai đính kèm Chúng tôi đang tìm hiểu các yếu tố đằng sau những thay đổi lớn về số lượng thông qua các câu hỏi gửi tới tổng thống Đồng thời, việc được giải đáp thắc mắc sẽ nâng cao khả năng tự giải thích của tổng thống, điều mà tôi nghĩ sẽ hữu ích khi tiếp xúc với các tổ chức tài chính

Có 3 ý kiến ​​được lắng nghe đều bị bỏ qua, các tổ chức tài chính đều hài lòng và nhận được sự giới thiệu của các bên liên quan

──Bạn có nhận thấy bất kỳ thay đổi nào trong mối quan hệ của mình với các đối tác kinh doanh và tổ chức tài chính kể từ khi bạn bắt đầu đính kèm nhận định keonhacai không?

　SugimotoNăm ngoái có 3 buổi tư vấn nhưng đều bị bỏ sót, khách hàng rất hài lòng Số lượng các cuộc thanh tra thuế đã giảm so với trước đây Đây là năm đầu tiên tôi làm việc này nên tôi nghĩ chúng ta sẽ sớm thấy được kết quả
Tệp đính kèm bằng giấy được các tổ chức tài chính đặc biệt đánh giá cao Tại văn phòng của tôi, nhận định keonhacai đính kèmDịch vụ thông tin giám sát TKC), và tôi nhận được một cuộc điện thoại từ nhân viên tín dụng của một tổ chức tài chính cảm ơn tôi và nói: ``nhận định keonhacai đính kèm thể hiện rõ những thay đổi so với năm ngoái''
Điều chúng tôi đang chú ý là “những thay đổi, thay đổi đáng kể” trong các văn bản đính kèm Một người từ một tổ chức tài chính nói rằng họ đã kiểm tra với chủ tịch của đối tác kinh doanh của họ về những thay đổi lớn về số lượng so với năm ngoái, nhưng họ rất hài lòng và nói: ``Nếu bạn đọc trước nhận định keonhacai đính kèm, bạn có thể thảo luận chi tiết với chủ tịch''
Trong một trường hợp gần đây hơn, giám đốc chi nhánh của một tổ chức tài chính mà tôi đã đến thăm cùng với chủ tịch của một công ty mà tôi tham gia liên quan đến đầu tư vốn đã hỏi tôi: ``Xin lỗi, nhưng bạn có mối quan hệ như thế nào với chủ tịch?'' Bởi vì tôi đang chăm chỉ đính kèm các nhận định keonhacai và sử dụng Dịch vụ thông tin giám sát TKC để tài trợ, nên tôi được biết rằng họ nghĩ chúng tôi có quan hệ với nhau (haha)
Sau đó, tổ chức tài chính đã giới thiệu tôi với một đối tác Đây là lần đầu tiên tôi nhận được lời giới thiệu từ một tổ chức tài chính nhờ gửi yêu cầu bằng văn bản và lúc đó tôi rất ngạc nhiên Nguyên nhân là do nội dung kinh doanh của công ty chưa được ghi nhận và không được giới thiệu do công ty chưa đính kèm đầy đủ hồ sơ
Nếu bạn muốn cộng tác với các tổ chức tài chính, bạn cần có khả năng cung cấp thông tin hữu ích cho các tổ chức tài chính và tìm hiểu về nội dung kinh doanh cho phép bạn cung cấp sự hỗ trợ thông cảm cho người cho vay Tất nhiên, nếu bạn đặt mình vào vị trí của người khác Tôi nhận ra rằng bằng cách sử dụng các nhận định keonhacai đính kèm và dịch vụ thông tin giám sát TKC, mọi người có thể tìm hiểu về những nỗ lực của văn phòng

“Diễn đàn đính kèm nhận định keonhacai TKC” đã thay đổi cách các tổ chức tài chính xem tệp đính kèm nhận định keonhacai

──Các tổ chức tài chính trong nước nhận thức rõ sự cần thiết phải đính kèm nhận định keonhacai

　SugimotoTrước đây, chúng tôi đã tăng cường hợp tác với các tổ chức tài chính khu vực, nhưng Diễn đàn đính kèm nhận định keonhacai của Hiệp hội Nishi-Tokyo Yamanashi được tổ chức tại Thành phố Kofu, tỉnh Yamanashi vào tháng 11 năm ngoái là một yếu tố chính Một số lượng lớn người từ các tổ chức tài chính, trụ sở chính, giám đốc chi nhánh và nhân viên tín dụng đã tham gia và họ hiểu sâu hơn về tầm quan trọng của việc đính kèm nhận định keonhacai và cách chúng có thể hữu ích cho các tổ chức tài chính Tôi tin rằng đây là cơ hội lớn để thay đổi cách các tổ chức tài chính xem các nhận định keonhacai đính kèm
Hai người từ các tổ chức tài chính vui vẻ đính kèm các nhận định keonhacai từ văn phòng của tôi mà tôi đã đề cập trước đó cũng tham gia diễn đàn đó Tôi nghĩ đó là vì họ đã xem các nhận định keonhacai đính kèm với kiến ​​thức và giả định trước đó nên họ có thể thấy được giá trị
Tôi cảm thấy rằng cách hiểu của các tổ chức tài chính về nhận định keonhacai đính kèm đã thay đổi Khi các công ty thực hiện các khoản vay đánh giá doanh nghiệp, nhu cầu dựa vào và liên lạc với các cố vấn thuế ngày càng tăng Trong số này, tôi cho rằng việc kiểm tra thuế và kế toán dựa trên kiểm toán hàng tháng của các văn phòng thành viên TKC và bảo lãnh bằng các nhận định keonhacai đính kèm là những điều hấp dẫn đối với các tổ chức tài chính
Với tình hình thuận lợi như vậy, tôi không nghĩ có lý do gì mà không đính kèm nhận định keonhacai Bây giờ chúng tôi đã tiến được một bước, chúng tôi sẽ tiếp tục làm việc cùng với đội ngũ nhân viên của mình để cải thiện chất lượng

Tôi muốn tăng "dòng sản phẩm" của mình và trở thành công ty kế toán được lựa chọn

──Hãy cho chúng tôi biết tầm nhìn tương lai của văn phòng bạn

　SugimotoTôi rất coi trọng cuộc họp buổi sáng, nơi tôi giải thích tầm quan trọng và mục đích của công việc và cố gắng đảm bảo rằng các nhân viên hiểu nó Tại cuộc họp buổi sáng, tất cả nhân viên cùng nhau hát cuốn lịch hàng ngày ``Lời khám phá bản thân'' do Tsuyoshi Iizuka, chủ tịch đầu tiên của Hiệp hội Quốc gia viết Điều này mang đến cho chúng tôi cơ hội trau dồi ''kỹ năng con người'' và cho phép chúng tôi bắt đầu ngày mới với một tư duy mới mẻ
Khi làm công việc đính kèm nhận định keonhacai lần này, tôi nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của “dòng sản phẩm” gồm các sản phẩm và dịch vụ do một công ty kế toán cung cấp Tôi cảm thấy rằng vì cho đến nay chúng ta đã bỏ bê việc này nên chúng ta hơi trì trệ trong việc mở rộng sự tham gia của mình Để làm hài lòng khách hàng và các tổ chức tài chính cũng như khiến họ trở thành lựa chọn ưu tiên, chúng tôi muốn biến chính sách chiến dịch của Hiệp hội Quốc gia TKC thành hoạt động tiêu chuẩn của văn phòng chúng tôi và củng cố dòng sản phẩm của chúng tôi

(Nhà xuất bản TKC, Koichiro Shimizu)

(In lại từ bản tin “TKC” số tháng 4 năm 2019)