Đạt được nguồn tài chính suôn sẻ cho nhandinh keonhacai bên liên quan bằng cách cung cấp “thông tin đáng tin cậy” cho nhandinh keonhacai tổ chức tài chính

[Phiên bản khuyến mãi dịch vụ thông tin giám sát TKC]
Đại diện Công ty Kế toán Thuế Realize Teru Baba Thành viên (Hiệp hội TKC Trung Quốc)

Thành viên Teru Baba

Realize là một công ty kế toán thuế có văn phòng tại Thành phố Okama và Thành phố Kurashiki, Tỉnh Okama Chúng tôi đang tập trung tích cực cung cấp báo cáo tài chính và số dư dùng thử thông qua dịch vụ thông tin giám sát TKC, góp phần cung cấp khoản vay thuận lợi cho nhandinh keonhacai bên liên quan Chúng tôi đã yêu cầu năm người, bao gồm thành viên đại diện Teru Baba, giám đốc điều hành và nhân viên xúc tiến, nói về cách quảng bá dịch vụ và tác dụng sau khi giới thiệu

nhandinh keonhacai bên liên quan và tổ chức tài chính đều vui vẻ và chi phí thậm chí không đến một yên

──Trước tiên xin giới thiệu sơ lược về Công ty Kế toán Thuế Realize

　BabaCông ty kế toán thuế của chúng tôi được thành lập vào tháng 6 năm 2017 bằng cách tiếp quản văn phòng (hiện nay là văn phòng Kurashiki) của ông Koichi Magoshi, một thành viên cấp cao của chi nhánh TKC Chugokukai tỉnh Okama, và sáp nhập nó với văn phòng nơi tôi làm giám đốc vào thời điểm đó (hiện nay là văn phòng Okama)
Hiện tại, tôi là người đại diện (đồng thời là giám đốc văn phòng Okama), Yamamoto, người từng làm việc tại văn phòng Okama hiện tại với tư cách là cấp dưới của tôi trước khi sáp nhập, là phó đại diện (đồng thời là giám đốc văn phòng Kurashiki) và ông Umakoshi là chủ tịch bán thời gian
Toàn tập đoàn có 4 kế toán thuế, 20 kiểm toán viên tuần tra và 4 nhân viên tổng vụ Khoảng một nửa số nhân viên làm việc ở mỗi chi nhánh Bằng việc thành lập công ty, tôi cảm thấy mình đã đạt được ước mơ bấy lâu nay là ``tạo ra một môi trường nơi nhân viên văn phòng có thể yên tâm làm việc cho đến khi nghỉ hưu'' và ``tiếp tục hỗ trợ nhandinh keonhacai khách hàng có liên quan''

──Văn phòng của bạn có đặc điểm gì?

　BabaChúng tôi đặc biệt chú trọng đến việc hỗ trợ nhandinh keonhacai công ty đạt được lợi nhuận và hỗ trợ cải tiến quản lý để đạt được mục tiêu này Đến nay, chúng tôi đã thực hiện hơn 60 dự án trong Dự án 7000 (dự án hỗ trợ xây dựng kế hoạch cải tiến quản lý) Vì việc nâng cao trình độ của toàn bộ văn phòng là cần thiết để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp (cải tiến), chúng tôi tập trung đào tạo nhân viên của mình và hầu hết nhân viên của chúng tôi đều đã đạt được trình độ chuyên môn làm kiểm toán viên lưu động hoặc trợ lý kiểm toán viên lưu động

──Dịch vụ thông tin giám sát TKCvà nó đang tiến triển như thế nào?

　BabaKhi TKC đưa ra thông báo về dịch vụ này, Chủ tịch Umakoshi đề nghị chúng ta “thực hiện nó ở tất cả nhandinh keonhacai bên liên quan” Chủ tịch có tính cách muốn trở thành người giỏi nhất trong mọi việc (haha) Chúng tôi cũng thích những điều mới mẻ và văn hóa công sở khuyến khích chúng tôi thử mọi thứ ngay lập tức
Dịch vụ thông tin giám sát TKC mang lại lợi ích cho tất cả nhandinh keonhacai bên liên quan, tổ chức tài chính và công ty kế toán Bằng cách cung cấp thông tin có độ tin cậy cao dựa trên kiểm toán tuần tra hàng tháng, chúng tôi giúp khách hàng gây quỹ mà không phải chịu một đồng chi phí nào, khiến nhandinh keonhacai tổ chức tài chính hài lòng Đồng thời, bạn cũng có thể làm nổi bật nội dung kinh doanh của văn phòng Không có lý do gì để không quảng bá nó Hiện tại có 323 ứng dụng đang được 161 công ty sử dụng Điều này có nghĩa là mỗi công ty gửi tiền đến trung bình hai tổ chức tài chính

Có sự hiểu lầm rằng "gửi báo cáo tài chính điện tử làm suy yếu mối quan hệ với nhandinh keonhacai tổ chức tài chính"

──nhandinh keonhacai bạn có thể cho chúng tôi biết về nhandinh keonhacai phương thức thăng cấp cụ thể được không?

　Yamamoto　Lợi nhuậnvà chia sẻ nó tại nhandinh keonhacai cuộc họp hàng tháng của chúng tôi Sau đó, kiểm toán viên hướng dẫn nhandinh keonhacai bên liên quan đã vay tiền tổ chức tài chính trong quá trình kiểm tra tuần tra

──Bạn giải thích điều này với nhandinh keonhacai bên liên quan như thế nào?

　MikiChúng tôi đã nói với bạn rằng ``Báo cáo tài chính giờ đây có thể được gửi dưới dạng điện tử đến nhandinh keonhacai tổ chức tài chính, do đó không cần phải gửi chúng ra giấy nữa'' 9 trên 10 người nói, ``Thật tuyệt, hãy làm đi'' Từ góc độ khách hàng, theo truyền thống, họ phải sao chép báo cáo tài chính của mình và giao cho nhandinh keonhacai tổ chức tài chính, vì vậy họ cảm thấy điều đó thuận tiện vì nó loại bỏ được công việc đó
Sau đó, chúng tôi thảo luận chi tiết, nói rằng: “Chúng tôi không chỉ có thể gửi báo cáo tài chính mà còn cả số dư dùng thử” Chúng tôi có thể gửi chúng hàng quý hoặc hàng tháng” Chúng tôi đã tính toán chi tiết Việc thiết lập nó không đặc biệt phức tạp và có thể được thực hiện tại chỗ trong vòng chưa đầy 5 phút

──Tôi nghe nói một số tổng thống cho rằng việc gửi báo cáo tài chính điện tử đến nhandinh keonhacai tổ chức tài chính thay vì mang theo bên mình sẽ làm suy yếu mối quan hệ với nhandinh keonhacai tổ chức tài chính Bạn nghĩ gì về điều đó?

　MikiĐó không phải là một sự hiểu lầm sao?Dịch vụ thông tin giám sát TKC, bạn sẽ hiểu rằng tôi nghĩ khả năng giao tiếp của bạn với nhandinh keonhacai tổ chức tài chính sẽ trở nên tốt hơn và nhandinh keonhacai mối quan hệ của bạn sẽ trở nên bền chặt hơn

　NambaTrên thực tế, chủ tịch của một trong những khách hàng của chúng tôi, người đã giới thiệu Dịch vụ Thông tin Giám sát TKC, nói rằng giao tiếp rất tốt, nhandinh keonhacai tổ chức tài chính liên hệ với ông ấy với những câu hỏi như ``Bạn có định gửi cho tôi báo cáo tài chính của bạn sớm không?'' và ``Tôi đã nhận được chúng cách đây không lâu''

　Kuwanonhandinh keonhacai tổ chức tài chính hài lòng với dịch vụ này và đã thông báo điều này tới khách hàng của họ Tôi cũng rất vui khi được nghe chủ tịch của một trong những khách hàng của chúng tôi nói: ``Hôm nọ, tôi nhận được thư cảm ơn từ một tổ chức tài chính Tôi rất vui vì họ đã cung cấp dịch vụ này''

Từ trái sang: Ông Miki Kamei (phụ trách tổng hợp), Trưởng kiểm toán Hikaru Kuwano, Giám đốc điều hành Kenji Miki, Đại diện Baba, Phó đại diện Naoya Yamamoto, Kiểm toán viên Masafumi Namba

Đề xuất nhandinh keonhacai dịch vụ trong quá trình kiểm tra tuần tra và định cấu hình chúng ngay tại chỗ giúp công việc diễn ra suôn sẻ hơn

──Dịch vụ thông tin giám sát TKCvà đã đạt được những kết quả đáng ghi nhận Bạn đã quản lý tiến độ như thế nào?

　BabaChúng tôi đã tạo danh sách trạng thái tiến độ của từng kiểm toán viên tuần tra và xác nhận tiến độ tại nhandinh keonhacai cuộc họp nội bộ hàng tháng
Chúng tôi đã phân loại cụ thể trạng thái khuyến mãi thành `` đã đăng ký sử dụng '', `` không có tổ chức tài chính mục tiêu '' và `` không thể áp dụng do hoàn cảnh của nhandinh keonhacai bên liên quan '' để hiểu liệu có bên nào chưa được đề xuất hay không

──Có vẻ như một số công ty kế toán đưa ra đề xuất cho khách hàng của họ vào cuối mỗi năm tài chính, nhưng có cải thiện nào về thời gian đưa ra đề xuất không?

　YamamotoTrong trường hợp văn phòng của tôi, tôi đã giải thích điều này khi đến thăm nhandinh keonhacai công ty có liên quan trong quá trình kiểm tra tuần tra Tôi nghĩ chúng tôi đã đưa ra đề xuất với hầu hết nhandinh keonhacai bên liên quan đến dự án khoảng hai tháng sau khi nó bắt đầu

　MikiNếu khó giải thích và định cấu hình nội dung của Dịch vụ thông tin giám sát TKC, bạn có thể cần thực hiện việc đó vào mỗi kỳ kế toán và phân công công việc, nhưng đó không phải là một nhiệm vụ đặc biệt khó khăn Đó là điều chỉ mất 5 phút Tôi nghĩ nó phụ thuộc vào quy mô và cơ cấu của công ty, nhưng tôi nghĩ sẽ suôn sẻ hơn nếu thực hiện điều đó trong một đợt kiểm toán định kỳ thay vì đợi đến cuối năm tài chính

──Tôi nghe nói bạn sử dụng dịch vụ thông tin giám sát TKC để lập báo cáo tài chính và nhiều số dư dùng thử

　BabaNó dựa trên nhandinh keonhacai hoạt động của Dự án 7000 nhandinh keonhacai công ty hỗ trợ cải tiến kinh doanh phải gửi số dư dùng thử cho nhandinh keonhacai tổ chức tài chính, đó là lý do tại sao Dịch vụ Thông tin Giám sát TKC cực kỳ tiện lợi
Hơn nữa, nhandinh keonhacai tổ chức tài chính đánh giá cao việc cung cấp số dư thử kịp thời Đặc biệt là khi nó được gửi hàng tháng Ban đầu, nó thường được gửi hàng quý hoặc nửa năm, nhưng bằng cách lấy số dư dùng thử kịp thời và kiểm tra trước, nhandinh keonhacai tổ chức tài chính có thể đảm bảo có nhiều thời gian hơn để tương tác với nhandinh keonhacai công ty Tôi nghĩ tôi sẽ giúp bạn theo cách đó Đối với khách hàng, bằng cách để nhandinh keonhacai tổ chức tài chính hiểu trước hiệu quả kinh doanh của họ, họ có nhiều khả năng nhận được đề xuất tài trợ tốt hơn, vv

Làm việc để cải thiện tính chính xác của báo cáo tài chính hàng tháng bằng cách cung cấp số dư dùng thử

──Dịch vụ thông tin giám sát TKCĐã có những thay đổi gì kể từ khi giới thiệu?

　BabaNó không chỉ có thể đóng góp vào việc cung cấp tài chính suôn sẻ cho nhandinh keonhacai bên liên quan mà còn có hiệu quả trong việc quản lý văn phòng Có hai lý do chính Thứ nhất là để nâng cao hiệu quả hoạt động Khi đối tác nhận được khoản vay, đôi khi họ được yêu cầu sao chụp báo cáo tài chính để gửi tổ chức tài chính nhưng việc này mất khá nhiều thời gian Những nhiệm vụ này không còn cần thiết nữa
Một điều nữa là nó đã dẫn đến sự cải thiện nhandinh keonhacai tiêu chuẩn hoạt động của văn phòng Khi đặt mục tiêu không chỉ gửi báo cáo tài chính mà còn cả số dư dùng thử, chúng tôi đã nỗ lực cải thiện tính chính xác của nhandinh keonhacai quyết toán hàng tháng nhằm cung cấp cho nhandinh keonhacai tổ chức tài chính số dư dùng thử đáng tin cậy hơn bao giờ hết

──Bạn có thể nói cụ thể hơn được không?

　BabaTại cuộc họp định kỳ hàng tháng, chúng tôi đã quyết định nhandinh keonhacai biện pháp cải thiện dịch vụ thông tin giám sát TKC và chất lượng công việc của chúng tôi (bảng bên trái) Chủ yếu, báo cáo tài chính hàng tháng được thực hiện dựa trên nhandinh keonhacai nguyên tắc kế toán vừa và nhỏ như hạch toán nhandinh keonhacai khoản phải thu, phải trả trên cơ sở dồn tích, tính khấu hao hàng tháng khi có số khấu hao lớn, kiểm kê ngay cả khi chỉ là ước tính sơ bộ khi tồn kho có thay đổi lớn, xử lý hợp lý nhandinh keonhacai khoản bảo hiểm xã hội chưa thanh toán khi cuối tháng kết thúc vào thứ bảy hoặc chủ nhật Với mục tiêu “quyết toán hàng tháng nhanh hơn và chính xác hơn”, TKCChức năng tiếp nhận dữ liệu tín dụng ngân hàngChúng tôi cũng tích cực quảng bá điều này tới khách hàng của mình
Hơn nữa, kể từ tháng 6 năm nay, chúng tôi đã quyết định cung cấp cho nhandinh keonhacai tổ chức tài chính nhandinh keonhacai tài liệu đính kèm của tất cả nhandinh keonhacai bên tham gia kiểm toán vòng hàng tháng thông qua Dịch vụ thông tin giám sát TKC và chúng tôi hiện đang nghiên cứu vấn đề này Vì mục đích này, chúng tôi đang nỗ lực nâng cao trình độ văn phòng của mình và làm phong phú thêm nội dung của nhandinh keonhacai tài liệu đính kèm, nhưng điều chúng tôi đang cố gắng làm là đảm bảo rằng nội dung đó dễ hiểu đối với nhandinh keonhacai tổ chức tài chính

　YamamotoĐiều quan trọng là ghi lại những “thay đổi đáng chú ý” trong tài liệu đính kèm, nhưng tôi không dành nửa ngày để viết chúng Tôi muốn có được thông tin ngay trong quá trình kiểm tra hàng tháng và ghi lại thông tin đó vào thời điểm đóng tài khoản

　MikiĐể nâng cao chất lượng công việc của văn phòng, bao gồm cả việc đính kèm tài liệu, chúng tôi tổ chức nhandinh keonhacai buổi học thường xuyên được gọi là "Hội đồng thăng cấp" với sự tham dự chủ yếu của nhandinh keonhacai kiểm toán viên tuần tra Mục đích không phải là cái gọi là "nghiên cứu", mà là một buổi học được thiết lập từ quan điểm chia sẻ bí quyết của mỗi người phụ trách trong hai giờ mỗi lần và liên kết nó với kết quả

　BabaĐây là cơ hội tốt để Dịch vụ Thông tin Giám sát TKC xem xét nhandinh keonhacai hoạt động trước đây của mình từ góc độ quản lý văn phòng và nỗ lực cải thiện chất lượng hơn nữa

Tôi muốn tập trung vào việc đào tạo nhân viên và nâng cao hơn nữa hệ thống hỗ trợ để nhandinh keonhacai doanh nghiệp tham gia có lãi

──Chức năng tiếp nhận dữ liệu tín dụng ngân hàng cũng đang được sử dụng tích cực

　BabaTrước đây, vào thời TKC trượt ba lần, giá trị gia tăng của nhandinh keonhacai công ty kế toán là dạy cho khách hàng cách lập bảng kê đúng cách Đó làFX2trở thành xu hướng chủ đạo và hệ thống trở nên đáng tin cậy để tổng hợp, việc dạy cách nhập dữ liệu chính xác trở thành một giá trị gia tăng
Và bây giờChức năng tiếp nhận dữ liệu tín dụng ngân hàng, dữ liệu thẻ tín dụng và ngân hàng trực tuyến giờ đây có thể được đọc tự động Nhu cầu của khách hàng đối với nhandinh keonhacai công ty kế toán đang thay đổi từ “hướng dẫn lập bảng kê” sang “hướng dẫn nhập liệu” rồi “hướng dẫn đọc” Tôi cảm thấy khủng hoảng rằng nếu chúng ta không nhận thức được điều này và không đáp ứng được nhandinh keonhacai xu hướng của kỷ nguyên mới, chúng ta sẽ nhận được ít sự giới thiệu từ nhandinh keonhacai tổ chức tài chính hơn và ít khách hàng mới hơn

──Có bất kỳ thay đổi nào về khách hàng mà bạn tương tác sau khi giới thiệu chức năng tiếp nhận dữ liệu tín dụng ngân hàng không?

　YamamotoSau khi giới thiệu khoảng 3 tháng, tôi nghe người phụ trách kế toán nói rằng công việc nhập liệu đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều Hiệu quả của "chức năng học quy tắc nhập nhật ký" đang được cảm nhận
Có một số kế toán viên rất căng thẳng khi cố gắng đối chiếu số dư nhưng giờ chúng tôi đã tích hợp chức năng tiếp nhận dữ liệu tín dụng ngân hàng nên số dư gần như bằng nhau nên họ rất vui mừng

　KuwanoMột khách hàng có khoảng 200 mục nhật ký trong sổ tiết kiệm của mình cho biết trước khi đưa ra chức năng tiếp nhận dữ liệu bán hàng tín dụng ngân hàng, quy trình này mất khoảng ba ngày để xử lý, nhưng anh rất ngạc nhiên rằng giờ đây nó có thể hoàn thành trong nửa ngày

　NambaTôi nói với những người phụ trách kế toán rằng: ``Thời gian nhập liệu và xác nhận sẽ giảm đáng kể, vì vậy hãy dành thời gian của bạn cho nhandinh keonhacai công việc khác'' Đồng thời, việc đối chiếu số dư cũng đã giúp rút ngắn thời gian để chúng tôi, công ty kế toán, tiến hành kiểm toán tại chỗTiếp tục MAS

──Cuối cùng, hãy cho chúng tôi biết về triển vọng tương lai của bạn đối với công việc quản lý văn phòng

　BabaChúng tôi muốn tăng số lượng nhân viên có thể góp phần mang lại lợi nhuận cho nhandinh keonhacai công ty tham gia Chúng tôi yêu cầu nhandinh keonhacai giám đốc điều hành và quản lý đào tạo nhân viên của họ bằng cách suy nghĩ về cách họ sẽ đối xử với con cái hoặc anh chị em của mình nếu đó là con của họ Chúng tôi muốn cùng nhau phát triển nhân viên mới, khuyến khích sự cạnh tranh thân thiện giữa nhandinh keonhacai nhân viên và để nhandinh keonhacai giám đốc điều hành và quản lý ghi nhớ ý tưởng ban đầu về ``kinh doanh gia đình'' Chúng tôi muốn mở rộng vòng hỗ trợ cho nhandinh keonhacai doanh nghiệp vừa và nhỏ dựa trên phát triển nguồn nhân lực

(Người phỏng vấn/Trụ sở kinh doanh TKC Kaname Tojo Sáng tác/Nhà xuất bản TKC Koichiro Shimizu)

(In lại từ bản tin “TKC” số tháng 4 năm 2019)