Thúc đẩy việc mở rộng sự tham gia và đồng thời nâng cao chất lượng công việc, thực hiện tiêu chuẩn tự hạch nhandinh keonhacai, đính kèm tài liệu và sổ cái điện tử

[Phiên bản khuyến mãi kế nhandinh keonhacai cá nhân/sổ sách điện tử] Văn phòng kế nhandinh keonhacai Takahashi, Thành viên Masato Takahashi (Hiệp hội TKC East/Tokyo)

Nếu bạn tham gia vì muốn sử dụng "TPS1000" thì có chức năng kiểm tra nên bạn yên tâm nhé

──Tôi nghe nói bạn đã gia nhập TKC khi nó mới khai trương nhandinh keonhacaio năm 2011 Xin vui lòng cho tôi biết lý do

　TakahashiTrước đây tôi từng làm nhân viên văn phòng TKC nên khá quen thuộc với hệ thống TKC, đặc biệt là ``Hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp (TPS1000)''
Lúc đó tôi chưa biết nhiều về mô hình kinh doanh của TKC nhưng tôi cảm thấy TPS1000 vượt trội so với hệ thống của các công ty khác nên đã tham gia mà không được mời chào cụ thể

──Bạn thấy TPS1000 có ưu điểm gì?

　TakahashiCảm giác an toàn hoàn toàn khác Ở cơ quan nơi tôi từng làm việc, tôi phải kiểm tra tờ khai thuế của các nhân viên khác, nhưng nếu sơ suất, tôi có thể nộp tờ khai thuế bằng hệ thống của công ty khác
NhưngTPS1000, chức năng ``Kiểm tra chuyên gia luật thuế'' tự động kiểm tra các yêu cầu của luật thuế và kiểm tra chéo với dữ liệu liên quan, nếu có sai sót sẽ hiển thị trên màn hình và thông báo cho bạn biết
Không chỉ riêng tôi mà khi nghĩ đến việc tuyển dụng những nhân viên thiếu kinh nghiệm và mở rộng phạm vi tham gia của mình, tôi nghĩ rằng chức năng kiểm tra như vậy là hoàn toàn cần thiết

──Có phải ban đầu bạn không nhận thức được sự cần thiết phải tích hợp tất cả với hệ thống kế nhandinh keonhacai cùng một lúc không?

　TakahashiĐúng vậy Tôi đã phần nào quen thuộc với ý tưởng xem xét một lần, nhưng tôi chưa hiểu hết ý nghĩa hoặc lợi ích của nó Khi nói đến kế nhandinh keonhacai, tôi đã sử dụng nhiều hệ thống và tôi có ý tưởng rằng một người chuyên nghiệp là người có thể nắm vững tất cả các hệ thống để đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Tuy nhiên, bây giờ nghĩ lại, ở cơ quan trước đây của tôi, có khá nhiều sai sót cơ bản như thu nhập ròng và chi phí khấu hao trên báo cáo tài chính khác với số liệu ở bảng đính kèm, tôi có cảm giác mơ hồ về nguy cơ hệ thống tài chính và hệ thống thuế không liên kết với nhau Hiện nay, những sai sót như vậy không còn xảy ra do hệ thống TKC đã được liên kết đầy đủ, hiệu quả kinh doanh được cải thiện nhờ dữ liệu kế nhandinh keonhacai được liên kết liền mạch với hồ sơ điện tử

Sau thất bại ở dịch vụ kế nhandinh keonhacai, tôi nhận ra tầm quan trọng của việc tự chi trả và chuyển sang quảng bá mô hình kinh doanh TKC

──Hãy cho chúng tôi biết bạn đã quảng bá hệ thống tự kế nhandinh keonhacai TKC bằng cách nào

　TakahashiLý do tôi bắt đầu quảng cáo việc tự thanh toán ngay từ đầu là vì tôi đã gặp thất bại nặng nề khi cố gắng sử dụng dịch vụ kế toán Tôi nhận được yêu cầu về dịch vụ kế toán từ một công ty có doanh thu hàng năm nhandinh keonhacaii trăm triệu yên, và vì lúc đó tôi mới bắt đầu kinh doanh và đang rất cần khách hàng nên tôi đã chớp lấy cơ hội
Tuy nhiên, khi chúng tôi bắt đầu, số lượng bút toán rất nhiều do quy mô dự án quá lớn Hơn nữa, hợp đồng sẽ kết thúc nhandinh keonhacaio cuối tháng và nộp bảng cân đối thử trước ngày 10 của tháng tiếp theo nên tôi và nhân viên đã hoàn tất mọi công việc đầu nhandinh keonhacaio Chất lượng dịch vụ của chúng tôi giảm sút đáng kể do chúng tôi buộc phải gửi số dư dùng thử sơ bộ vì chúng tôi không thể nhận được nguyên liệu từ các đối tác của mình và chúng tôi không thể mở rộng sự tham gia của mình
Cuối cùng, công ty phá sản và tôi không còn mối quan hệ cố vấn với họ nữa, nhưng trải nghiệm này khiến tôi nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của việc tự chủ tài chính và tôi quyết định sẽ không bao giờ nhận dịch vụ kế toán Tuy nhiên, thời gian đầu, khách hàng được yêu cầu tự nhập thông tin nhandinh keonhacaio phần mềm kế toán có bán trên thị trường

──Vậy đó không phải là phương thức tự thanh nhandinh keonhacai của TKC

　TakahashiĐúng vậy Lý do tôi quyết định sử dụng phương pháp TKC là vì ``Hội thảo Thành viên Hiệp hội Quốc gia TKC'' mà tôi đã tham dự ngay sau khi tham gia
Như tôi đã đề cập trước đó, chắc chắn nghe có vẻ hay khi nói “đáp ứng mọi nhu cầu của các bên liên quan”, nhưng trên thực tế, cuối cùng, tôi đã không thể sử dụng hết bất kỳ nhu cầu nào trong số đó
Có thể chỉ cần cân đối báo cáo tài chính là đủ, nhưng để trở thành văn phòng có giá trị gia tăng cao, chúng tôi cần các dịch vụ chuyên sâu hơn như quản lý lợi nhuận và hỗ trợ tài chính cho khách hàng Trong trường hợp đó, tôi đã thay đổi quyết định và quyết định rằng mô hình kinh doanh TKC là lựa chọn duy nhất
Thời điểm rất tốt vì TKC vừa thông báo “e21 Mai Sao'' hiện có sẵn Nhờ đó, việc chuyển đổi hệ thống cho doanh nghiệp tư nhân của tôi diễn ra rất suôn sẻ Ngay cả đối với những khách hàng đã sử dụng hệ thống của công ty khác, khi thuế tiêu dùng tăng lên 8% nhandinh keonhacaio năm 2014, việc cập nhật hệ thống sẽ rất tốn kém, vì vậy chúng tôi đã đề xuất hệ thống TKC nhandinh keonhacaio thời điểm đó và họ đã nhanh chóng thực hiện chuyển đổi
Hiện nay, hầu hết khách hàng đã áp dụng phương thức TKC tự thanh nhandinh keonhacai

Xây dựng hệ thống giới thiệu chủ doanh nghiệp hợp tác với bộ phận hỗ trợ khởi nghiệp của một nhà sản xuất thiết bị làm đẹp

──Trong năm thứ 8 kinh doanh, số lượng khách hàng tham gia đã tăng lên khoảng 170, tỷ lệ tự tài trợ cao Bạn đang thực hiện những biện pháp nào?

　TakahashiYếu tố lớn nhất là chúng tôi có thể hợp tác với một nhà sản xuất thiết bị làm đẹp Đây là khoảng thời gian nhà sản xuất ra mắt bộ phận hỗ trợ mở tiệm làm tóc và tạo ra một hệ thống để liên tục giới thiệu các tiệm làm tóc mới mở
Đối với khách hàng mới, về cơ bản chúng tôi sử dụng hệ thống TKC---hầu hết họ là chủ sở hữu duy nhất, vì vậy ``e21 Mai Sao'' được cho là sẽ được giới thiệu nên khi số lượng khách hàng tăng lên thì tỷ lệ tự chi trả sẽ tự động tăng lên Tất nhiên, chúng tôi có khách hàng từ nhiều ngành khác nhau, bao gồm cả khách hàng hiện tại và sự giới thiệu từ các chuyên gia khác, nhưng hiện tại khoảng một nửa số khách hàng của chúng tôi có liên quan đến các tiệm làm tóc

──Điều gì khiến bạn hợp tác với một nhà sản xuất thiết bị làm đẹp?

　TakahashiTôi đã nghiên cứu trang chủ của một công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ phát triển nhượng quyền thương mại và khởi nghiệp kinh doanh và gửi email yêu cầu hợp tác Ngoài nhà sản xuất thiết bị làm đẹp, chúng tôi còn tiếp cận các cửa hàng cà ri, cửa hàng máy ảnh và chuỗi quán cà phê được nhượng quyền, thậm chí còn thuyết trình với các giám đốc điều hành của một số cửa hàng đó
Không phải là tôi nhắm đến việc chuyên sâu nhandinh keonhacaio một ngành cụ thể, mà tình cờ đó lại là ngành mà tôi đã thành công

──Có chủ doanh nghiệp nào không quen với công việc kế nhandinh keonhacai không?

　TakahashiĐúng là ai cũng mới làm kế nhandinh keonhacai nênLợi nhuậnCụ thể là hệ thống kế nhandinh keonhacai và tính lươnge21 Mai Sao, cẩn thận dạy họ cách nhập thông tin và cách lưu tài liệu, yêu cầu họ lập kế hoạch kinh doanh và đính kèm tài liệu nhandinh keonhacaio báo cáo tài chính

──Những điểm chính của hướng dẫn ban đầu là gì?

　TakahashiĐó là việc hoàn tất công việc kế nhandinh keonhacai trước khi cửa hàng thực sự mở cửa Nếu bạn làm điều đó sau khi khai trương, bạn sẽ bận rộn đến mức việc kế nhandinh keonhacai chắc chắn sẽ bị gác lại, vì vậy nếu có thể, hãy thực hiện một tháng trước khi khai trươnge21 Mai Saovà tiếp tục gõ
Vì chúng tôi chưa mở nên sẽ không có doanh số bán hàng nhưng chúng tôi sẽ phải chịu chi phí chuẩn bị khai trương nên tôi sẽ thỉnh thoảng kiểm tra cửa hàng và cho họ làm quen với việc nhập dữ liệu càng sớm càng tốt

──Trước tiên bạn cũng đã giải thích về tệp đính kèm tài liệu

　TakahashiCó Khoảng 80% khách hàng của chúng tôi sử dụng phương pháp này để đính kèm tài liệu và nó đang trở thành công việc văn phòng tiêu chuẩn Nếu không có đủ mục trong tài liệu đính kèm do nhân viên chuẩn bị, chúng tôi sẽ hướng dẫn họ viết lại và nói: ``Bạn có thể viết thêm chi tiết nhandinh keonhacaio cột 'Những thay đổi đáng chú ý''' Điều này có nghĩa là các nhân viên bắt đầu thực hiện kiểm tra tuần tra một cách tự nhiên với nhận thức về các tài liệu đính kèm và tôi cho rằng mức độ hiệu suất của họ đã được cải thiện
Đối với kế hoạch kinh doanh, có nhiều trường hợp không cần một kế hoạch phức tạp như vậy vì hầu hết chủ doanh nghiệp là chủ sở hữu duy nhất, nhưng chúng tôi yêu cầu họ suy nghĩ về mục tiêu doanh thu và lợi nhuận hàng năm nhiều nhất có thểTiếp tục MAS

Ba điểm mấu chốt khi tuyển dụng nhân viên là “kỹ năng giao tiếp, hợp tác và tham vọng”

──Bạn tuyển dụng nhân viên như thế nào?

　TakahashiVề cơ bản, chúng tôi sử dụng quảng cáo việc làm trên Internet Yêu cầu là “ưu tiên có kiến ​​thức về kế toán” và về cơ bản không cần bằng cấp Chúng tôi tập trung nhandinh keonhacaio ba điều: kỹ năng giao tiếp, hợp tác và mong muốn cải thiện
Trong cuộc phỏng vấn, tôi cố tình nói những điều tiêu cực (haha) Ví dụ, hãy đặt những câu hỏi như “Thật khó nếu bạn không có kinh nghiệm” hoặc “Tất cả các nhân viên khác đang học nên bạn sẽ không thể bắt kịp trừ khi bạn làm việc thực sự chăm chỉ, nhưng bạn có thể tiếp tục học không?” để xem họ có thái độ làm việc chăm chỉ hay không
Một điều nữa tôi đã quyết định là không chỉ tôi mà cả nhân viên cũng có mặt trong buổi phỏng vấn, và điều kiện làm việc là cả hai chúng tôi đều đồng ý rằng người này trông ổn Vì nhân viên đến từ ngành dịch vụ nên chúng tôi có thể đánh giá từ góc độ “anh ấy/cô ấy có khả năng đáp ứng khách hàng không?” Ngoài ra, vì chính nhân viên sẽ tiếp xúc trực tiếp với nhân viên, bao gồm cả đào tạo, nên chúng tôi coi trọng việc liệu nhân viên có phải là loại người mà mọi người đều có thể làm việc cùng hay không

──Học viên được đào tạo như thế nào sau khi nhandinh keonhacaio cơ sở?

　TakahashiTrong tháng đầu tiên, tôi yêu cầu họ xem chương trình đào tạo theo yêu cầu của TKC và đồng hành cùng các nhân viên cấp cao trong các cuộc kiểm tra tuần tra Khi bạn đã quen, hãy quyết định xem bạn muốn phụ trách ai trong tương lai và dần dần để những nhân viên cấp cao phụ trách đảm nhận vai trò này
Ngoài ra, khi tiến hành kiểm tra tuần tra, hãy đảm bảoHệ thống hỗ trợ kiểm tra du lịch'' và hướng dẫn họ kiểm tra theo các mục kiểm tra Vì nhiều người trong số họ thiếu kinh nghiệm, ngay cả khi họ có thể kiểm tra các mục tài khoản đơn giản như tiền mặt và tiền gửi, tôi lo rằng họ có thể bỏ qua sai sót trong các mục phức tạp, nhưng bằng cách sử dụng hệ thống hỗ trợ kiểm nhandinh keonhacai tuần tra, những sai sót đó có thể được ngăn chặn
Ngoài ra, mỗi tuần một lần trong cuộc họp buổi sáng, mọi người sẽ thu thập các báo cáo kiểm tra tuần tra trong một tuần và yêu cầu họ trình bày những ghi chú đặc biệt Bằng cách đó, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin trong viện về những gì đã xảy ra ở địa điểm nào và nhân viên mới có thể học cách viết báo cáo, từ đó dẫn đến đào tạo về cách tạo tài liệu đính kèm

Hơn 150 bên đang sử dụng sổ cái điện tử, cơ hội khẳng định lại lợi ích của TKC

──Tôi nghe nói bạn đang tích cực thúc đẩy việc sử dụng sổ cái điện tử (TKC CD-Book) Hãy cho chúng tôi biết lý do tại sao

　TakahashiNguyên nhân ban đầu là do nhiều khách hàng gặp khó khăn về không gian để lưu trữ sổ cái Như tôi đã đề cập trước đó, nhiều khách hàng của chúng tôi là những người khởi nghiệp, vì vậy trong một hoặc hai năm đầu tiên họ không phải lo lắng về dung lượng để lưu trữ tài liệu của mình trên giấy, nhưng sau ba hoặc bốn năm, họ bắt đầu hết dung lượng lưu trữ và hỏi, ''Tôi cần lưu trữ chúng trong bao nhiêu năm?'' Nếu đúng như vậy, tôi sẽ khuyến nghị điều đó ngay từ đầu, vì vậy về cơ bản tôi yêu cầu họ lưu trữ sách điện tử

──Chính xác thì bạn đang làm gì vậy?

　TakahashiThay vì nói về những chủ đề khó như “bảo mật lịch sử sửa chữa, bổ sung và xóa”, vốn là yêu cầu để áp dụng Đạo luật Sổ sách kế nhandinh keonhacai điện tử, chúng tôi nhấn mạnh lợi ích là “không gian lưu trữ sổ sách được giảm bớt và nó trở nên sạch sẽ hơn” Tất nhiên, chúng tôi giải thích rằng có thể lưu sổ cái điện tử vì chúng tôi sử dụng hệ thống tự kế nhandinh keonhacai TKC để lưu giữ sổ sách hàng tháng đúng cách
Ngoài ra, cần phải nộp ``Đơn xin phê duyệt bảo quản các cuốn sách liên quan đến thuế quốc gia bằng cách ghi điện từ, vv'' ít nhất ba tháng trước khi bắt đầu lưu chúng dưới dạng điện tử, nhưng vì nhiều khách hàng của chúng tôi là doanh nghiệp tư nhân nên có một vấn đề là thời hạn nộp hồ sơ tập trung nhandinh keonhacaio cuối tháng 9 Tôi nghĩ sẽ rất khó để gửi mọi thứ cùng một lúc nên nhandinh keonhacaio khoảng tháng 7, tôi đã lập danh sách các chủ doanh nghiệp của mình và gửi chúng theo kế hoạch Vì tháng cuối năm tài chính của các tập đoàn là khác nhau nên về nguyên tắc, danh sách sẽ do kiểm toán viên tuần tra quản lý (xem tài liệu bên dưới)
Khi lần đầu tiên được nhân viên TKC giới thiệu khuyến khích áp dụng sổ sách kế toán điện tử, tôi đã lưỡng lự vì có vẻ như rất khó để tạo đơn xin phê duyệt, nhưng ``Hỗ trợ trực tuyến Sysken'' của ProFIT có chứa các tài liệu có thể được sử dụng nguyên trạng và SCG cũng cung cấp chương trình đào tạo nội bộ Hơn nữa, nhandinh keonhacaio tháng 6 năm nay, “Hệ thống hỗ trợ tạo hồ sơ thông báo thuế (e-DMS)” đã được ra mắt, được trang bị chức năng giúp tiết kiệm công sức tạo mẫu đơn, giúp việc tạo hồ sơ phê duyệt trở nên dễ dàng hơn Hiện có hơn 150 khách hàng, chủ yếu là chủ doanh nghiệp cá nhân đang sử dụng sổ cái điện tử

──Bạn nghĩ sao về lợi ích của văn phòng?

　TakahashiViệc này dễ dàng hơn vì bạn không phải in ra giấy và nộp tại văn phòng, đồng thời bạn cũng có thể giảm chi phí in biểu mẫu Trên hết, tôi cảm thấy rằng chất lượng công việc của chúng tôi đã được cải thiện đáng kể vì chúng tôi đã đảm bảo lịch sử sửa chữa và xóa theo yêu cầu của Đạo luật Bảo quản Sách Điện tử (Điều 3 (1) 1 của Quy định về Đạo luật Bảo quản Sách Điện tử), đảm bảo về mặt pháp lý độ tin cậy của sổ sách kế nhandinh keonhacai
Ngoài ra, đôi khi có những khách hàng quan tâm đến phần mềm kế nhandinh keonhacai đám mây rẻ tiền được quảng cáo trong quảng cáo truyền hình và đây là cơ hội để chúng tôi một lần nữa kêu gọi các chủ doanh nghiệp đó về lợi ích của hệ thống tự kế nhandinh keonhacai TKC, rằng: ``Vì chúng tôi lưu giữ sổ sách của mình đúng cách bằng cách sử dụng hệ thống TKC, hệ thống này hoàn toàn tuân thủ luật pháp nên chúng tôi có thể lưu trữ chúng dưới dạng điện tử''

Nếu tôi có thể gây ấn tượng với chủ tịch, số lượng công ty tham gia sẽ tăng lên Tôi muốn phát triển cùng với nhân viên

──Hãy cho chúng tôi biết về mục tiêu tương lai của bạn

　TakahashiTôi muốn tiếp tục nỗ lực đính kèm tài liệu Tôi có một khách hàng mới chuyển từ một công ty kế toán khác cách đây nhandinh keonhacaii năm, và khi chủ tịch công ty đến một tổ chức tài chính để thảo luận về vấn đề tài chính trong báo cáo tài chính của ông ấy, đại diện ngân hàng đã nói với ông ấy rằng: ``Cố vấn thuế mới của ông đang làm rất tốt''
Khi tôi hỏi "Nó có gì hay?", có vẻ như tài liệu đính kèm rất chi tiết nên tôi được bảo rằng nó sẽ hữu ích khi đưa ra quyết định cho vay Một lần nữa, tôi nhận ra rằng ngày nay các tổ chức tài chính cũng đang xem xét các tài liệu đính kèm
Nếu bạn làm công việc thực sự mang lại lợi ích cho khách hàng và gây ấn tượng với chủ tịch, tôi tin rằng số lượng công ty tham gia sẽ tăng lên một cách tự nhiên Tôi muốn cùng phát triển với các nhân viên của chúng tôi đồng thời đào tạo họ thật tốt

---

(Người phỏng vấn: Giám đốc Trung tâm Dịch vụ SCG Khu vực Thủ đô Tokyo Zen Aragaki/Sáng tác: TKC Publishing Tsuyoshi Murai)

(In lại từ bản tin “TKC” số tháng 12 năm 2018)