Quản lý văn phòng
keonhacai 5Hỗ trợ đối tác của bạn thu được lợi nhuận với Dự án 7000! ─Nhằm tiêu chuẩn hóa hỗ trợ cải tiến quản lý─
Thảo luận bàn tròn của nhân viên dự án 7000
Thời gian: Thứ Năm, ngày 03/09/2015 Địa điểm: Trụ sở chính TKC Tokyo
Khi quá trình triển khai Dự án 7000 tiến triển, cần phải mở rộng hơn nữa phương pháp thực hành từ "một dự án tại văn phòng" thành "mỗi người phụ trách một dự án" Các cơ quan đi đầu trong việc thực hiện phương pháp này như thế nào? Chúng keonhacai 5 đã yêu cầu ba người phụ trách kiểm tra tuần tra, những người thực sự làm việc trong dự án, nói về những gì họ cảm nhận và học được trong quá trình này
Người tham dự (bỏ tiêu đề, không theo thứ tự cụ thể)
Ông Shuntaro Nakaoka (Kanto Shinetsu-kai,Văn phòng Hidekazu Masuyama)
Ông Takeshi Odagiri (Kiểm toán viên lưu động, Kanto Shin-Etsu Kai・Văn phòng Kentaro Matsuzaki)
Ông Kazuhiro Nishioka (Hội Trung Quốc)Văn phòng Shin Akiyama)
Người điều hành/Trưởng dự án 7000
Thành viên Masayuki Sato(Hiệp hội Kinki Keiji)

Nghe về dự án, ``Cuối cùng cũng đến lúc phải thực hiện''
──Hôm nay, chúng tôi đã tập hợp tất cả các kiểm toán viên lưu động đã thực sự tham gia keonhacai 5o dự án hỗ trợ xây dựng kế hoạch cải tiến kinh doanh (sau đây gọi là "Dự án") trong lĩnh vực này Trước hết xin hãy giới thiệu về bản thân
Takeshi Odagiri
OdagiriTên tôi là Odagiri và tôi đến từ văn phòng Kentaro Matsuzaki ở thành phố Komagane, tỉnh Nagano Tuổi của tôi là 24 tuổi Đã đúng ba năm kể từ khi tôi gia nhập keonhacai 5o tháng 9 này Tôi chịu trách nhiệm về 16 trường hợp, và tổng số trường hợp thực hiện dự án này là 8 trường hợp, tất cả đều đã có kế hoạch và đã có sự đồng ý đối với 4 trường hợp Trong số những vụ án này, tôi phụ trách hai vụ án, một vụ tôi đứng đầu giải quyết ngay từ đầu nên hôm nay tôi xin chủ yếu nói về vụ án này
NakaokaĐây là Nakaoka đến từ Văn phòng Kế toán Masuyama ở Thành phố Mito, Tỉnh Ibaraki keonhacai 5 vừa tròn 33 tuổi Trước đây keonhacai 5 làm việc tại một tổ chức tín dụng keonhacai 5 đã làm việc tại văn phòng hiện tại được một năm rưỡi Chúng keonhacai 5 chịu trách nhiệm cho 16 dự án và văn phòng của chúng keonhacai 5 chịu trách nhiệm điều phối các dự án này Tổng cộng, văn phòng đã triển khai 13 trường hợp, hoàn thành việc lập kế hoạch 8 trường hợp và lấy được sự đồng ý trong 4 trường hợp
NishiokaTên keonhacai 5 là Nishioka ở văn phòng Shin Akiyama Anh năm nay 38 tuổi và đã làm việc được 14 năm Sau khi làm việc ở một công ty tổng hợp một thời gian, keonhacai 5 bắt đầu làm việc tại văn phòng hiện tại Trách nhiệm hàng tháng là 20 vụ Văn phòng chúng keonhacai 5 đã nộp hồ sơ cho 10 dự án, trong đó keonhacai 5 phụ trách 3 dự án, trong đó 2 dự án đang trong giai đoạn giám sát và 1 dự án đang trong giai đoạn lập kế hoạch
──Bạn nghĩ gì khi lần đầu tiên nghe tin văn phòng của bạn sẽ triển khai Dự án 7000?
OdagiriĐầu tiên, giám đốc đưa ra thông báo chính sách tại cuộc họp buổi sáng của văn phòng và keonhacai 5 đã nghe về các xu hướng quốc gia cũng như những thay đổi trong công việc yêu cầu của các công ty kế toán Cá nhân keonhacai 5 không thực sự hiểu nội dung và không thể tưởng tượng được nó sẽ phát triển theo sơ đồ gì Thành thật mà nói, keonhacai 5 cảm thấy mình sẽ có nhiều việc phải làm hơn
Tại văn phòng của keonhacai 5, theo nguyên tắc chung, cho toàn công tyTiếp tục MASVì hệ thống cung cấp kế hoạch 5 năm nên keonhacai 5 băn khoăn về việc có cần phải gặp khó khăn khi lập kế hoạch cho 7000 dự án hay không
Các công ty mà chúng tôi thực sự hỗ trợ đã nhận thức được dòng tiền eo hẹp và tình hình tài chính kém trong quá trình kiểm tra tuần tra Một trong những người nhận được sự hỗ trợ mà giám đốc đã chọn là một người có liên quan và anh ấy hỏi tôi có muốn thử hay không Mặc dù tôi không biết phải làm gì nhưng tôi vẫn quyết định thử và bắt tay keonhacai 5o thực hiện
NakaokaTại văn phòng của keonhacai 5, có một trường hợp chúng keonhacai 5 đang giải quyết trước khi dự án 7000 bắt đầu, nhưng các nhân viên nói: ``Đó sẽ là gánh nặng tài chính mới cho khách hàng, nên điều đó là bình thường''Tiếp tục MASlà đủ'' Cá nhân, dựa trên kinh nghiệm của keonhacai 5 ở công việc trước đây, keonhacai 5 cảm thấy rằng nhiệm vụ thuyết phục các tổ chức tài chính bằng kế hoạch cải tiến kinh doanh có ý nghĩa rất lớn, vì vậy khi Dự án 7000 bắt đầu, keonhacai 5 nghĩ, ``Bây giờ keonhacai 5 có thể nghiêm túc về vấn đề này''
Mr Kazuhiro Nishioka
NishiokaTừ thời điểm hệ thống tổ chức hỗ trợ được chứng nhận được thành lập, giám đốc đã coi đây là cơ hội để thử điều gì đó mới mẻ và nói: ``Hãy tận dụng cơ hội này nói chung trong văn phòng của chúng ta'' Ban đầu, keonhacai 5 đã tham gia đào tạo cho các tổ chức hỗ trợ được chứng nhận, vì vậy khi nghe về Dự án 7000, keonhacai 5 đã nghĩ, ``Cuối cùng thì thời điểm cũng đã đến''
Khi keonhacai 5 thực sự nghiên cứu nó, những gì keonhacai 5 học được trong khóa đào tạo tổ chức hỗ trợ được chứng nhận rất hữu ích trong các tình huống như điều phối tổ chức tài chính Ngoài ra, khi dự án bắt đầu, các rào cản đã thấp hơn so với khi hệ thống mới được thành lập nên keonhacai 5 nghĩ sẽ dễ thực hiện hơn
──Mục tiêu của khóa đào tạo tổ chức hỗ trợ được chứng nhận đầu tiên là rất khó khăn và trở ngại Tuy nhiên, khoảng một năm trước, Trụ sở Quốc gia về Hỗ trợ Phục hồi Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ đã đưa ra một mô hình có nội dung: `` đây là tất cả những gì cần thiết cho kế hoạch mà chúng keonhacai 5 cần xây dựng cho dự án này'' và rào cản đã được hạ xuống đáng kể keonhacai 5 muốn nhiều nhân viên nhận thức đầy đủ về điểm này
Giám đốc sẽ xuất hiện khi cần thiết khi giải thích với ban quản lý
──Bạn đã chọn người nhận hỗ trợ như thế nào và bạn truyền đạt điều này với ban quản lý như thế nào?
OdagiriĐầu tiên, giám đốc sẽ chọn công ty mục tiêu và sau đó tham khảo ý kiến cá nhân của người phụ trách Vì công ty đang tiến hành kiểm toán hàng tháng nên tôi đã sử dụng “tập tài liệu dành cho các công ty tham gia” để giải thích tình trạng chung của doanh nghiệp và nói về sự cần thiết phải lập kế hoạch cải tiến quản lý Sau đó, tôi đến gặp giám đốc keonhacai 5o một ngày khác và nhờ ông ấy giải thích lại chi tiết tình hình
Mr Shuntaro Nakaoka
Nakaokakeonhacai 5 đề nghị chúng ta nên sử dụng kế hoạch này trước tiên vì chúng ta đang gặp khó khăn và muốn thay đổi các điều kiện Có nhiều trường hợp người phụ trách công ty có liên quan đang gặp khó khăn về tài chính hoặc muốn tái cấp vốn, đã tham khảo ý kiến của giám đốc hoặc keonhacai 5 và bắt đầu từ đó
Giám đốc đã dặn keonhacai 5 phải luôn để ý xem mình có mối lo ngại gì về việc vay tiền Ba tháng trước khi kết thúc năm tài chính, chúng keonhacai 5 gửi bản đánh giá dự báo cho giám đốc và các mục trong danh sách kiểm tra dùng cho báo cáo bao gồm hai kỳ liên tiếp thâm hụt và vượt nợ
Có hai người quản lý, keonhacai 5 và một người khác từ một tổ chức tài chính, đi cùng chúng keonhacai 5 trong cuộc tuần tra kiểm toán các công ty mục tiêu Nếu lịch trình cho phép, giám đốc cũng sẽ đi cùng bạn
NishiokaTrước hết, giám đốc yêu cầu chúng keonhacai 5 liệt kê những người nhận hỗ trợ, bao gồm cả những người đang gặp khó khăn về tài chính hoặc những người đã được dời lịch Một trong những công ty mà keonhacai 5 phụ trách cũng đang được sắp xếp lại lịch trình, vì vậy keonhacai 5 đã chọn đó là lựa chọn đầu tiên của mình
Giám đốc giải thích với ban quản lý, ``Chúng keonhacai 5 sẽ phải trả tiền cho dự án này, nhưng vì chúng keonhacai 5 đã nhận được sự đồng ý của các tổ chức tài chính và chúng keonhacai 5 cùng quan điểm nên bạn có muốn bắt đầu thực hiện nó không?''
──Không phải là giám đốc đang nói về những vấn đề quan trọng và giao việc đó cho các thanh tra tuần tra Tất cả chúng ta đều có điểm chung này
Trước khi thông báo cho mọi người về công dụng của dự án này hãy ghi ở dòng chính và dòng phụ
Trưởng dự án Masayuki Sato
──Bạn liên lạc với tổ chức tài chính như thế nào trước khi nộp đơn đăng ký?
OdagiriChúng keonhacai 5 đã có một số cuộc họp sơ bộ với các tổ chức tài chính keonhacai 5 cùng chủ tịch công ty đến thăm tổ chức tài chính chính, và điều đầu tiên tổ chức tài chính nói là "Đây là cái gì?"
Có vẻ như thông tin về doanh nghiệp này vẫn chưa được truyền tải đầy đủ đến những người phụ trách ở tổ chức tài chính nên trước tiên, giống như khi chúng keonhacai 5 giải thích với công ty, chúng keonhacai 5 đã giải thích về doanh nghiệp này trong một cuốn sách nhỏ và khiến họ hiểu
Và để được đóng dấu thư xác nhận, keonhacai 5 đã lập một kế hoạch cải tiến hoạt động kinh doanh và đưa cho họ cùng với thư xác nhận
──Không phải giám đốc đi cùng cậu sao?
OdagiriCó Chỉ có tổng thống và keonhacai 5 Về cơ bản, chủ tịch nói với keonhacai 5 về tình trạng hiện tại của công ty và triển vọng tương lai của nó, còn keonhacai 5 chỉ theo dõi và giải thích chi tiết về hoạt động kinh doanh
──Sẽ rất đau lòng nếu một tổ chức tài chính hỏi keonhacai 5: "Đây là cái gì?", nhưng bạn đã làm rất tốt tuyệt vời
NakaokaLúc đầu, như ông Odagiri nói, ngành kinh doanh này chưa hề thâm nhập keonhacai 5o các chi nhánh của tổ chức tài chính nên tôi không thể thốt nên lời Vì vậy, trong hai trường hợp đầu tiên, tôi đã nhờ đạo diễn đi cùng và anh ấy đã giải thích mọi chuyện cho tôi Mọi việc giờ đây đã suôn sẻ hơn rất nhiều, nhưng nếu bạn không thể hiểu được ở cấp chi nhánh, bạn có thể gọi điện trực tiếp đến trụ sở chính của tổ chức tài chính và xin lời khuyên
──So với khi doanh nghiệp này mới bắt đầu, các tổ chức tài chính đã trở nên nổi tiếng hơn, các giám đốc chi nhánh và phó giám đốc chi nhánh thường được công nhận
Còn ông Nishioka thì sao?
NishiokaLần đầu tiên tôi nộp đơn xin sử dụng là keonhacai 5o năm ngoái, nhưng tôi đã nộp nó trong một “cuộc họp thực tế” được tổ chức tại TKC, nơi tôi được thông báo rằng cần phải thiết lập trước đường chính và đường phụ Vì vậy, đầu tiên tôi gọi đường dây chính và đường dây phụ, rồi đi cùng tổng thống để nhờ giúp đỡ
──Khi bạn đến một tổ chức tài chính, về cơ bản bạn sẽ đi mà không có giám đốc đi cùng
Lắng nghe ban quản lý những điều tổ chức tài chính muốn biết
──Hãy cho chúng keonhacai 5 biết bạn đã cố gắng làm gì và gặp khó khăn gì khi xây dựng kế hoạch cải tiến quản lý của mình
Odagirikeonhacai 5 đã có nhiều cuộc gặp với chủ tịch và xem xét kỹ lưỡng các vấn đề hiện tại cũng như cách thức cải thiện và vận hành doanh nghiệp trong tương lai, đồng thời biên soạn thành kế hoạch
Thành thật mà nói, cho đến bây giờTiếp tục MASDo chưa sử dụng chuyên sâu hệ thống nên phải mất một thời gian để phản ánh chi tiết về hỗ trợ tài chính và yêu cầu từ các tổ chức tài chính trong kế hoạch
──Giám đốc không tham gia xây dựng kế hoạch, chỉ có mình ông Odagiri thôi sao?
OdagiriCó Tại văn phòng của chúng keonhacai 5, việc liên lạc với chủ tịch về cơ bản là công việc của kiểm toán viên lưu động Tất nhiên keonhacai 5 cũng sẽ nhờ giám đốc xem xét kế hoạch nên nếu có việc gì cần làm keonhacai 5 sẽ xin ý kiến
──Để tóm tắt những thứ bằng sốTiếp tục MASCó Bạn cũng đã tiến hành cái gọi là DD kinh doanh, chẳng hạn như phân tích các yếu tố đằng sau tình trạng khó khăn của bạn, phân tích SWOT và xác định các vấn đề ưu tiên?
OdagiriKhông, keonhacai 5 chưa đi xa đến thế
──Điều đó có nghĩa là bạn có thể nhận được sự đồng ý từ các tổ chức tài chính mà không cần phải tạo ra thứ gì đó đòi hỏi khả năng đặc biệt
Nhiều văn phòng dường như có niềm tin rằng họ phải tạo ra những kế hoạch cực kỳ chất lượng Đó là lý do tại sao mọi người đều bối rối, nhưng không nhất thiết phải như vậy
OdagiriNó thực sự chỉ được tóm tắt dưới dạng Trung tâm Hỗ trợ Cải thiện Quản lý
──Thật ngạc nhiên khi một kiểm toán viên du lịch 24 tuổi lại có thể tự mình làm được tất cả những việc đó Những người thiếu kinh nghiệm có xu hướng nghĩ rằng các trung tâm hỗ trợ và tổ chức tài chính sẽ không chấp thuận những gì do kiểm toán viên du lịch tạo ra Nhưng có những người thực sự có thể làm được điều đó Thật là một chàng trai 24 tuổi tuyệt vời keonhacai 5 xin lỗi vì đã quá đặc biệt về tuổi của bạn (haha)
Còn ông Nakaoka thì sao?
NakaokaTất cả về việc tạo sốTiếp tục MASĐiều này tùy thuộc keonhacai 5o hệ thống và các chi tiết như xu hướng B/S được chuẩn bị bằng cách hỏi người phụ trách
Mặc dù keonhacai 5 đã làm việc ở một tổ chức tài chính nhưng kiến thức về kế toán của keonhacai 5 vẫn chưa đầy đủ tuy nhiênTiếp tục MAS
──Từ góc nhìn của một người phụ trách một tổ chức tài chính, ngay cả khi bạn có thể tưởng tượng ra P/L thì cũng khó có thể thấy được B/S sẽ thay đổi như thế nào phải không?
NakaokaTôi nghĩ điều đó phụ thuộc keonhacai 5o người phụ trách, nhưng những thay đổi trong B/S không thường xuyên được xác nhận
Chúng keonhacai 5 đã trả lời với nhận thức rằng chúng keonhacai 5 nên tiếp tục trong khi kiểm tra với tổ chức tài chính
──Đây là một điểm cực kỳ quan trọng Có một số khía cạnh của kế toán khó hiểu, ngay cả đối với các tổ chức tài chính, vì vậy các kế toán viên chúng keonhacai 5 phải làm việc cùng nhau để xử lý những khía cạnh này
NakaokaĐúng vậy Vì vậy, về mặt khéo léo, chúng keonhacai 5 đã hỏi khách hàng mọi thứ mà các tổ chức tài chính muốn biết khi lập kế hoạch
Điều keonhacai 5 gặp khó khăn là tìm ra loại văn bản nào keonhacai 5 nên viết để giải thích chi tiết về hoạt động kinh doanh của khách hàng, dòng chảy của ngành và việc bán hàng cho các tổ chức tài chính Cuối cùng, keonhacai 5 yêu cầu kiểm toán viên và giám đốc xem xét nó, và keonhacai 5 hỏi thẳng ngân hàng, ``Bạn có hiểu điều này không?''
──Ông Nishioka
NishiokaKhi xây dựng kế hoạch cải tiến quản lý, chúng keonhacai 5 đã tận dụng việc cử chuyên gia từ Phòng Thương mại và Công nghiệp và làm việc với một nhà tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ DD kinh doanh do một nhà tư vấn xử lý và lập kế hoạch tài chính, vv do văn phòng của chúng keonhacai 5 lập ra Thật là sảng khoái khi nghe bác sĩ chẩn đoán đặt câu hỏi cho ban quản lý về nội dung và cơ sở bán hàng keonhacai 5 chỉ nghĩ về những con số và chưa bao giờ nghe nói đến những điều như vậy
Vì chuyện như vậy đã xảy ra nên keonhacai 5 nghĩ rằng nếu kế hoạch hành động và kế hoạch số học như thế này, keonhacai 5 sẽ có thể hình thành lý thuyết và lập kế hoạch cải tiến quản lý
──Các công ty kế toán có xu hướng nghĩ đến việc làm thế nào để các con số khớp với nhau cho phù hợp, nhưng keonhacai 5 đã có thể đột ngột thay đổi suy nghĩ Điều đó thật tuyệt vời Điều quan trọng là số lượng nhân viên có loại cảm giác này ngày càng tăng lên Dự án 7000 này
Hiệp hội bảo lãnh tín dụng là chủ nợ số một
Tư vấn đồng thời với các tổ chức tài chính
──Bạn có lần tương tác đáng nhớ nào với Hiệp hội Bảo lãnh Tín dụng hoặc Trung tâm Hỗ trợ Cải tiến Quản lý không?
OdagiriỞ tỉnh Nagano, Hiệp hội bảo lãnh tín dụng rất hợp tác Họ cho chúng keonhacai 5 biết về hiện trạng đánh giá trong hiệp hội bảo lãnh tín dụng của người nhận hỗ trợ, cung cấp lời khuyên và thông tin để cải thiện và trong một số trường hợp được thực hiện theo sáng kiến của hiệp hội bảo lãnh
Chúng keonhacai 5 đã tổ chức tổng cộng ba cuộc họp ngân hàng và chúng keonhacai 5 cũng đã tận dụng "Cuộc họp hỗ trợ Shinshu" của Hiệp hội Bảo lãnh
NakaokaMặt khác, keonhacai 5 có chút thất bại với Hiệp hội bảo lãnh Về cơ bản, tỉnh Ibaraki rất hợp tác nhưng đến lúc báo cáo thì họ lại đặt các tổ chức tài chính lên hàng đầu và các hiệp hội bảo lãnh sau
Trong một trường hợp gần đây, keonhacai 5 rất ấn tượng khi có người nói với keonhacai 5, “Dù bạn có làm gì, kể cả việc thay đổi các điều khoản, thì khi bạn nói chuyện với ngân hàng, hãy nói chuyện với chúng keonhacai 5 nữa” Chúng keonhacai 5 là chủ nợ lớn nhất của bạn''
Nishiokakeonhacai 5 rất ấn tượng với phản hồi của trung tâm hỗ trợ cải tiến quản lý Trung tâm Hỗ trợ Cải thiện Kinh doanh của OKama cũng sẽ kiểm tra đơn đăng ký của bạn qua email trước khi gửi Ngoài ra, nếu bạn mang theo trước số dư dùng thử và báo cáo tài chính, bạn có thể biết được liệu đơn đăng ký của bạn có được chấp thuận hay không, để bạn có thể yên tâm làm việc và không bị thất vọng giữa chừng trong quá trình nộp đơn
Đừng cố gắng tự mình làm mà hãy sử dụng sức mạnh của tổ chức bên ngoài
──Bạn thấy công cụ nào hữu ích trong quá trình luyện tập của mình?
Tài liệu giới thiệu dành cho các công ty liên quan
OdagiriNhư đã đề cập trước đó, ''tập tài liệu dành cho các công ty tham gia'' rất hữu ích trong việc giúp chúng keonhacai 5 hiểu rõ về hệ thống trước tiên
Ngoài raLợi nhuận, bạn có thể in ra tất cả tài liệu nên không phải lo lắng tìm kiếm, chúng được sắp xếp theo từng bước nên bạn có thể kiểm tra tiến độ của mình
Ngoài ra, vì có tiền lệ là đạo diễn đã áp dụng keonhacai 5o thực tế nên tôi vừa tiến hành vừa kiểm tra, tham khảo các tài liệu từ thời điểm đó
──Trước hết, có một dự án ở văn phòng của bạn mà giám đốc đang thực hiện Đó là một môi trường tốt để mọi người có thể đưa ra quyết định khi nhìn thấy điều đó
NakaokaĐiều hữu ích nhất đối với keonhacai 5 là sự hỗ trợ từ Trung tâm hỗ trợ Yorozu Thành thật mà nói, có một số trường hợp keonhacai 5 đã nghĩ “keonhacai 5 không nghĩ mình có thể giải quyết được việc này” và lúc đó, đạo diễn đã khuyên keonhacai 5 nên tham khảo Trung tâm hỗ trợ Yorozu Không có gánh nặng cho khách hàng
Nó hơi giống với những gì ông Nishioka nói trước đó, nhưng những gì Tư vấn quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ nói lúc đó đã để lại ấn tượng trong keonhacai 5 Anh ấy nói: ``Thành thật mà nói, keonhacai 5 là người nghiệp dư trong lĩnh vực này nên keonhacai 5 chỉ hỏi những câu hỏi nghiệp dư thôi, nhưng nếu nó tạo ra sự khác biệt thì chẳng phải rất tuyệt sao?'' Nội dung keonhacai 5 nghe được rất bình thường, chẳng hạn như ``Tại sao keonhacai 5 không thể làm điều này?'' và ``keonhacai 5 không thể xóa cái này đi?''
keonhacai 5 có thói quen bắt đầu với những con số trước tiên, nhưng nhà tư vấn doanh nghiệp nhỏ đã giúp keonhacai 5 bằng cách trước tiên đưa ra kế hoạch hành động bằng lời và sau đó cố gắng tính toán những con số thực sự sẽ là gì
Bằng cách mượn sự giúp đỡ của một tổ chức bên ngoài như nhà tư vấn doanh nghiệp nhỏ, việc di chuyển trở nên dễ dàng hơn keonhacai 5 nghĩ sẽ dễ dàng hơn để tiến hành nếu chúng ta tận dụng nhiều hơn các tổ chức bên ngoài như thế này
──Trong các công ty kế toán, giám đốc và nhân viên có xu hướng nghĩ rằng họ phải tự làm mọi việc Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy mình không thể tự mình xử lý tình huống, có thể hiệu quả hơn nếu bạn tham khảo ý kiến của một tổ chức bên ngoài và hợp tác với họ để nhận được sự hợp tác của họ
NishiokaTrong trường hợp của keonhacai 5, ngay trước khi keonhacai 5 nộp đơn, có một buổi “thực hành” nơi keonhacai 5 mang tài liệu từ dự án thực tế đến và giảng viên đã cho keonhacai 5 rất nhiều lời khuyên về phương hướng, điều này rất hữu ích
Ngoài ra, liên quan đến việc ước tính chi phí văn phòng cần thiết khi nộp đơn, một thành viên trong nhóm đang làm việc này trước ở tỉnh Okama đã cung cấp cho keonhacai 5 một mẫu, giúp keonhacai 5 tiết kiệm rất nhiều thời gian vì keonhacai 5 không phải tự mình tạo ra nó từ đầu, điều này khiến keonhacai 5 rất biết ơn
Tương tự đối với các mẫu biểu mẫu chấp thuận, vvLợi nhuậnvà keonhacai 5 cảm thấy nhẹ nhõm vì bản thân không phải suy nghĩ về từ ngữ và cách diễn đạt
Tư duy của tổng thống sẽ thay đổi và trình độ của ông ấy sẽ được nâng cao
──Điều tuyệt vời nhất khi làm việc trong dự án 7000 là gì?
OdagiriRốt cuộc thì suy nghĩ của tổng thống đã thay đổi Lúc đầu, chủ tịch không nhiệt tình, và keonhacai 5 nghĩ ông ấy rất lo lắng vì đây là lần đầu tiên ông nói về công ty của mình với các tổ chức tài chính Tuy nhiên, khi cuộc họp ngân hàng diễn ra, nhiều ý kiến khác nhau đã được đưa ra và keonhacai 5 nghĩ những người tham gia đều cảm thấy rằng các tổ chức tài chính đang hợp tác nghiêm túc với công ty của họ
Ngày nay, chủ tịch công ty ngày càng nói những câu như “Doanh số tháng này tăng nhiều quá”, “Đây là một sự cải thiện so với năm ngoái” và “Chúng keonhacai 5 đã phải gánh chịu nhiều chi phí như thế này” keonhacai 5 trở nên tích cực hơn trước và hàng tháng mọi người đều nói với keonhacai 5: “Nhờ làm việc theo kế hoạch cải tiến quản lý, keonhacai 5 đã có thể có cái nhìn chi tiết về hướng đi tương lai của công ty keonhacai 5 muốn cố gắng hết sức để đảm bảo mọi việc diễn ra theo đúng ý mình” để lập kế hoạch” Đó là điều tốt khi thực hiện dự án
keonhacai 5 nghĩ cũng thật tốt khi có thể hiểu được hoàn cảnh nội bộ của các tổ chức tài chính và hiệp hội bảo lãnh tín dụng cũng như cách họ nhìn nhận các công ty mà họ cho vay
Phần còn lạiTiếp tục MAScủa mình và nó cũng giúp keonhacai 5 tự tin hơn
──Tôi nghĩ bạn có thể rất tự tin keonhacai 5o bản thân vì bạn đã sử dụng hệ thống mới của đất nước để thuyết phục các tổ chức tài chính và các bên liên quan khác, đồng thời bạn đã hoàn thành nhiệm vụ khi có sự tham gia của nhiều người Còn ông Nakaoka thì sao?
NakaokaTrường hợp của tôi, khi làm việc tại một tổ chức tài chính, tôi cảm thấy chán nản vì không thể giúp đỡ được công ty sắp phá sản Mặt khác, lần này tôi tập trung keonhacai 5o vấn đề đó và mặc dù số lượng trường hợp vẫn còn ít nhưng tôi nghĩ mình đã có thể giúp đỡ khách hàng của mình
Người ta nói rằng ngay cả chủ tịch của một công ty đang được sắp xếp lại lịch trình cũng không thể tập trung keonhacai 5o công việc của mình Tôi phải xây dựng lại công ty của mình nhưng tôi thấy mình không thể tập trung được Tôi rất vui khi có thể giúp tạo cơ hội cho một công ty như vậy đứng vững trở lại
Hoạt động kinh doanh chính của công ty kế toán là thuế và kế toán Hơn nữa, giám đốc đang nói với chúng tôi, ``Nếu trước đây chúng tôi làm kế toán, chúng tôi sẽ phá sản Chúng tôi phải làm điều đó trong kế toán cho tương lai'' Tôi nghĩ đó là một dự án 7000 bao gồm điều đó, vì vậy tôi đã có thể tham gia keonhacai 5o đó và tôi đã học được rất nhiều điều với tư cách là một kiểm toán viên tuần tra, vì vậy tôi nghĩ nó thực sự đã giúp tôi cải thiện bản thân
──Kế toán và khai thuế trước đây là những công việc bắt buộc phải làm nên các công ty kế toán chắc chắn sẽ bị thu hút bởi chúng Kết quả là có xu hướng bỏ bê các công việc khác nên keonhacai 5 cho rằng sự có mặt của ông Nakaoka cũng vô cùng quan trọng đối với cơ quan
Còn ông Nishioka thì sao?
Nishiokakeonhacai 5 nghĩ thật tuyệt khi keonhacai 5 có thể giao tiếp tốt với tổng thống và thậm chí có được một chút sự tin tưởng Tất nhiên, keonhacai 5 muốn công ty phục hồi sau điều này và nếu có thể, có thể thực hiện các khoản trả nợ theo lịch trình như bình thường, và keonhacai 5 nghĩ thật tuyệt nếu có thể cùng phát triển cùng công ty để biến điều đó thành hiện thực
Ngoài ra, như keonhacai 5 đã nói trước đó, keonhacai 5 có thể làm việc với một nhà tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ và học cách họ làm việc cũng như cách nói chuyện, nhưng keonhacai 5 nghĩ sẽ tốn rất nhiều tiền và thời gian nếu keonhacai 5 cố gắng tự học những thứ như vậy, vì vậy keonhacai 5 nghĩ thật tuyệt khi có được trải nghiệm như vậy, dù chỉ là trong một thời gian ngắn
Nếu bạn không ngại và thử một điều thì sẽ không khó lắm
──Cuối cùng, hãy cho chúng keonhacai 5 biết nguyện vọng trong tương lai của bạn và một lời nhắn gửi đến nhân viên kiểm tra tuần tra sẽ hành nghề trong tương lai
Odagirikeonhacai 5 mới chỉ là thành viên của lực lượng lao động được ba năm, vì vậy keonhacai 5 hơi nghi ngờ về cách keonhacai 5 nên tiếp cận công việc của mình với tư cách là một người ở một công ty kế toán và liệu những gì keonhacai 5 đang làm có đi đúng hướng hay không
Văn phòng của chúng keonhacai 5 có chính sách “xoay chuyển tình thế của KFS” và thông qua dự án này, keonhacai 5 nhận ra rằng chúng keonhacai 5 đã đi đúng hướng Thử thách và tham vọng của chúng keonhacai 5 là tiếp tục nâng cao chất lượng KFS
Thời gian đầu, keonhacai 5 cũng làm theo những gì đạo diễn bảo nên có nhiều điều keonhacai 5 không hiểu nên chỉ loay hoay tìm hiểu xem nên làm gì, và thành thật mà nói, keonhacai 5 cảm thấy hơi nặng nề Nhưng kết quả là keonhacai 5 đã có thể đề cao bản thân và keonhacai 5 rất vui vì chủ tịch công ty đã thay đổi Các công cụ và bí quyết cần thiết cho dự án 7000 đều đã có sẵn, vì vậy keonhacai 5 nghĩ sẽ là một ý kiến hay nếu bạn cố gắng hết sức thực hiện một dự án và nghĩ rằng đó là vì lợi ích của đối tác
NakaokaTrước hết, keonhacai 5 phải nâng cao trình độ kiểm tra tuần tra của mình Do toàn bộ công ty vẫn chưa đạt được mục tiêu thực hiện 20 dự án, chúng keonhacai 5 muốn truyền bá nhận thức trong toàn công ty rằng chúng keonhacai 5 đang thúc đẩy "cải tiến quản lý" chứ không chỉ các công ty đang trong tình trạng kém
keonhacai 5 đang thực hiện kiểm tra tuần tra hàng thángFX2, tất cả những gì họ phải làm với dự án 7000 là lập kế hoạch và gửi đơn đăng ký Có thể khó lập một kế hoạch, nhưng nếu bạn sắp xếp tốt lịch trình của mình, bạn có thể sắp xếp nó phù hợp với giờ làm việc bình thường của mình Nếu bạn không sợ hãi và bắt tay keonhacai 5o thực hiện nó, tôi nghĩ bạn sẽ có thể hoàn thành nó ngay lập tức
NishiokaChúng keonhacai 5 có chính sách coi việc xây dựng kế hoạch cải tiến quản lý trở thành một nhiệm vụ tiêu chuẩn, vì vậy trước hết, chúng keonhacai 5 muốn hỗ trợ các công ty mà chúng keonhacai 5 hiện đang hỗ trợ để họ có thể cải thiện thành công và tích lũy bí quyết
Nếu bạn làm việc trong dự án này, bạn chắc chắn sẽ cải thiện kỹ năng của mình và nó có vẻ khó khăn trước khi bạn bắt đầu, nhưng keonhacai 5 nghĩ một khi bạn thử nó, bạn sẽ nhận ra rằng nó không khó đến thế
──Thay vì làm những gì ngân hàng hoặc giám đốc bảo bạn làm, điều quan trọng là bạn phải chủ động xem xét công ty mà bạn phụ trách để xem liệu có nơi nào bạn có thể làm việc hay không keonhacai 5 muốn bạn chấp nhận thử thách giải quyết một dự án với thái độ tích cực và chân thành
Các hoạt động của TKC, bao gồm Dự án 7000, đôi khi có thể gặp khó khăn, nhưng keonhacai 5 thấy những nhân viên chủ động thực hiện chúng rất hấp dẫn Cảm ơn bạn rất nhiều vì ngày hôm nay
(Sáng tác/Nhà xuất bản TKC Makita Teppei)
(In lại từ bản tin “TKC” số tháng 10 năm 2015)