keonhacai keohayMục tiêu trở thành đội “trí tuệ và thể thao” mạnh nhất mang lại cảm giác an toàn cho những người liên quan

Công ty Kế toán thuế Himawari FC Tetsuro Nakamura (Chi nhánh Kyushukai Kagoshima)

Thành keonhacai keohay Tetsuro Nakamura
(Phó chủ tịch TKC Kyushu-kai 56 tuổi)

Thành viên Tetsuro Nakamura đã thành lập Himawari FC, một công ty kế toán thuế, keonhacai keohayo tháng 6 năm nay Cùng với thành viên Atsushi Tanimura, một nhân viên kế toán thuế, anh ấy đã xây dựng một hệ thống nội bộ `` triệt để với những việc bình thường '' và đang tích cực thực hiện việc tự hạch toán với phương châm '' hướng đến kế toán hữu ích cho việc quản lý'' Chúng tôi đã hỏi bốn nhân viên trẻ đang quảng cáo e21 My Star về những điểm chính của chương trình khuyến mãi

Nhóm nghiên cứu "Ichi-no-kai" của giám đốc rất đáng khích lệ và các nhân keonhacai keohay tương tác ngoài văn phòng

──Tại sao giáo sư Nakamura lại chọn trở thành kế toán thuế?

　NakamuraSau khi làm công việc thiết kế tại một xưởng đóng tàu được sáu năm, tôi gia nhập văn phòng kế toán thuế của anh họ Isamu Nakamura keonhacai keohayo năm 1981 và học để trở thành người viết văn bản tư pháp trong khoảng ba năm Sau đó, với việc tạo ra thuế tiêu dùng, anh đặt mục tiêu trở thành kế toán thuế và đậu kỳ thi kế toán thuế năm 1996 Anh họ tôi là thành viên TKC nên tôi đã gia nhập TKC với tư cách thành viên loại III ngay sau khi đăng ký

──Xin hãy cho chúng tôi biết sau đó bạn đã bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình như thế nào

Tòa nhà ``Văn phòng Tổng hợp Himawari'', nơi có các chuyên gia khác chiếm giữ
Có Himawari FC, một công ty kế toán thuế, ở tầng một

　NakamuraThật sự lúc đó tôi rất lo lắng về việc nên ở lại văn phòng hay hoạt động độc lập, nhưng vì nghĩ mình sẽ không tiếp quản văn phòng nên tôi quyết định mở cơ sở kinh doanh riêng tại nhà keonhacai keohayo năm 1999 Sau đó, khi tôi đang thuê văn phòng và tuyển nhân viên thì anh họ tôi đột ngột qua đời trong một tai nạn bất ngờ, tôi phải quay lại văn phòng để tiếp quản các nhân viên và khách hàng có liên quan
Tôi cũng bắt đầu tham gia nhóm học tập của giám đốc `` Ichi-no-kai '' mà anh họ tôi cũng tham gia Cùng với Yoshitaka Shibata, Masaru Fujimoto và Koji Iwamoto từ Chi nhánh Kyushu-kai Kagoshima, hơn 200 buổi học đã được tổ chức trong 10 năm qua Mỗi tháng một lần, chúng tôi kiểm tra tiến độ của nhau trên 11 hạng mục, trong đó có KFS và cùng nhau nỗ lực để đạt được mục tiêu, đó là nguồn động keonhacai keohay cho ban lãnh đạo văn phòng của chúng tôi

──Có sự tương tác nào giữa các nhân keonhacai keohay không?

　NakamuraĐúng Khoảng 70 nhân keonhacai keohay tập hợp thành một phần của "Nhóm nghiên cứu nhân keonhacai keohay Ichi-no-kai", và giải thưởng mỗi năm một lần được trao cho những người có thành tích xuất sắc nhất trong chín hạng mục, bao gồm số lần giới thiệu loạt FX và tỷ lệ kiểm tra tuần tra của tháng tiếp theo Bằng cách để các nhân keonhacai keohay cạnh tranh với nhau để đạt được các mục tiêu thăng tiến cho KFS, vv, vượt ra ngoài ranh giới của văn phòng, chúng tôi cũng ngày càng nhận thức rõ hơn về việc không cắt giảm công việc của mình

──Tôi nghe nói bạn đã thành lập công ty kế toán thuế keonhacai keohayo tháng 6 năm nay

　NakamuraĐã hai năm trôi qua kể từ khi nhân viên Jun Tanimura của chúng tôi đạt được bằng cấp, vì vậy keonhacai keohayo đầu năm nay, chúng tôi đã nói chuyện với anh ấy và quyết định bắt đầu lại và thành lập một công ty kế toán thuế Tất nhiên, chúng tôi nghĩ rằng nếu chúng tôi là một tập đoàn, chúng tôi sẽ có thể tiếp tục bí quyết của mình để các đối tác và nhân viên của chúng tôi cảm thấy thoải mái
Tên công ty Himawari xuất phát từ hiệp hội hợp nhất chung Văn phòng Tổng hợp Himawari, được thành lập cùng với các nhà soạn thảo tư pháp, nhà tư vấn bảo hiểm xã hội và lao động, vv, những người cư trú trong cùng một tòa nhà FC kết hợp triết lý quản lý của chúng tôi về "Sự phát triển thực sự của các đối tác kinh doanh, hạnh phúc thực sự của nhân keonhacai keohay và đóng góp thực sự cho cộng đồng địa phương", cũng như ý nghĩa của Dành cho khách hàng, Dành cho phi hành đoàn và Dành cho cộng đồng Đôi khi mọi người hỏi tôi: "Bạn có thành lập một đội bóng đá không?" (cười)

Thành keonhacai keohay Atsushi Tanimura

　TanimuraKhi nghe giám đốc nói về việc thành lập công ty kế toán thuế, tôi muốn giúp công ty phát huy tối đa thế mạnh của mình Chúng tôi đã nhận được phản hồi từ khách hàng rằng: ``Bây giờ chúng tôi đã trở thành một công ty kế toán thuế, chúng tôi có thể tiếp tục yên tâm giao phó công việc của mình cho họ''
Chúng tôi có một hệ thống cho phép chúng tôi cung cấp các dịch vụ tư vấn toàn diện một cửa cùng với các dịch vụ chuyên nghiệp khác, vì vậy chúng tôi muốn quảng bá điều đó

Tăng cường tinh thần đồng đội bằng “công việc trí óc” bên cạnh “công việc chân” và “công việc trái tim”

──Xin vui lòng cho chúng tôi biết về cơ cấu nội bộ và hệ thống đào tạo để đào tạo nhân keonhacai keohay

Nhân keonhacai keohay làm thủ công
Nhân vật linh vật

　NakamuraNhân keonhacai keohay của chúng tôi có độ tuổi từ 20 đến 60 và văn phòng được chia thành ba nhóm kiểm toán Trong mỗi nhóm, người lớn tuổi nhất trở thành cố vấn và người thứ hai trở thành trưởng nhóm, phụ cấp trưởng nhóm thay đổi tùy theo thành tích của nhóm
Đã có lúc tỷ lệ kiểm tra tuần tra của tháng tiếp theo dao động quanh mức 90%, nhưng bằng cách đặt mục tiêu 95% và để mỗi nhóm cạnh tranh, tỷ lệ kiểm tra đã tăng lên Kể từ đó, tôi đã giữ nó ở mức trên 95% Lợi ích lớn nhất là nhân keonhacai keohay chủ động hơn vì tinh thần thoải mái hơn trước Ngoài ra, MVP hàng tháng được xác định bằng cách bỏ phiếu và giải thưởng được trao cho các hạng mục kiểm tra quan trọng và hạng mục khuyến mãi
Chúng tôi đã thành lập bảy ủy ban (Đào tạo, Quan hệ công chúng, Tài liệu quản lý, Số hóa, Kiểm tra tuần tra, MAS và Phúc lợi) để tạo ra một hệ thống trong đó chúng tôi có thể cải thiện lẫn nhau như thể "khoai tây rửa khoai tây" "Luyện tập!" Thứ Ba hàng tuần trước khi bắt đầu làm việc keonhacai keohayo sáng sớm Chúng tôi cũng tổ chức các buổi học tự nguyện do nhân viên chủ trì, mô phỏng theo chương trình giáo dục trung học cơ sở ở làng Satsuma, chẳng hạn như tổ chức buổi đọc ``Tư vấn quản lý'' (Nhà xuất bản TKC) và ``Bản tin thuế'' (Nhóm nghiên cứu thuế) keonhacai keohayo các ngày Thứ Năm
Điều tôi muốn ở nhân viên của mình là có được tất cả những kỹ năng họ cần về trí óc, kỹ năng và thể chất Hiện tại, văn phòng của chúng tôi dựa keonhacai keohayo "footwork" (khả năng di chuyển) và "heartwork" (sự hỗ trợ chân thành), nhưng tôi tin rằng bằng cách phát triển hơn nữa "headwork" (trí tuệ), chúng tôi có thể tăng cường hơn nữa tinh thần đồng đội của mình

──Bí quyết để mài giũa đôi chân và trái tim của nhân keonhacai keohay là gì?

　NakamuraNói cách khác, tôi nghĩ bầu không khí cởi mở trong viện là một thành công Mục tiêu đầu năm của chúng tôi là “trở thành công ty kế toán Barça” và tất cả chúng tôi đều hướng tới mục tiêu trở thành đội bóng mạnh nhất như đội bóng đá FC Barcelona
Vì cần phải học bên ngoài văn phòng nên chúng tôi cũng tạo cơ hội cho nhân keonhacai keohay tương tác với nhau bằng cách đi tham quan văn phòng bên ngoài tỉnh khoảng một năm một lần

Bằng cách giới thiệu e21 Maistar, các biện pháp có thể được thực hiện tùy theo biến động của doanh số bán hàng

──Có vẻ như bạn đang tích cực thúc đẩy việc tự thanh toán

　NakamuraNếu chúng tôi mới tham gia, chúng tôi yêu cầu bạn tự chủ tài chính nên chúng tôi chủ yếu giới thiệu dòng FX keonhacai keohayo tháng 4 năm naye21 Mai Saođã có sẵnFX2Với sự gia tăng các tùy chọn hệ thống, giờ đây chúng tôi có thể đề xuất các hệ thống phù hợp hơn với quy mô bán hàng và ngành hơn bao giờ hết
Chúng tôi sẽ hỏi bốn nhân keonhacai keohay trẻ phụ trách quá trình giới thiệu e21 My Star cho sáu công ty liên quan, bao gồm cả những công ty mới

Mr Daisuke Fukuzono

　FukuenTôi đã giới thiệu e21 Maistar với một công ty sản xuất biển hiệu và hiệp hội quản lý mới thành lập Ban đầu, cả hai công ty đều không phản đối việc tự trả tiền và ngần ngại giới thiệu FX2 do chi phí Các yếu tố quyết định để giới thiệu nó là nó rẻ hơn dòng FX và nó giúp việc hạch toán trở nên dễ dàng hơn
Với ``Fit Accounting'', bạn có thể tạo số dư dùng thử bằng cách nhập tiền mặt và tiền gửi, đồng thời tính toán bảng lương và tạo hóa đơn được liên kết với ``Anshin Payroll'' và ``Easy Billing'', khiến việc tính toán này hiệu quả hơn nhiều so với trước khi hệ thống được giới thiệu Sau khi giới thiệu, thời gian dành cho hướng dẫn ban đầu và xử lý kế toán thực tế đã giảm xuống và cả hai công ty đều hoàn tất việc chuyển giao trong vòng một tháng, cho phép quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ

Ông Takuya Ariki

　ArikiVì chi phí của FX2 là điểm nghẽn đối với hoạt động kinh doanh xuất khẩu lốp xe đã qua sử dụng mà chúng tôi mới tham gia nên chúng tôi quyết định giới thiệu e21 Maistar để thu hút mức giá thấp của nó Con gái của người quản lý chịu trách nhiệm nhập dữ liệu, cô ấy nhanh chóng tìm hiểu hệ thống và hài lòng với nó và nói: ``Đó là một hệ thống rất dễ hiểu'' Đối với tôi, lợi ích lớn nhất là việc cung cấp hướng dẫn kế toán trong quá trình kiểm tra tuần tra đã trở nên dễ dàng hơn

Kenichiro Nishi

　TâyNgành dịch vụ mới tham giaMục tài chính 21Cả hai công ty đều tìm kiếm những chức năng đơn giản khi trở nên độc lập, do đó, chức năng quản lý tài chính được thu hẹp đến mức tối thiểu so với FX2 phù hợp với nhu cầu của họ
Đặc biệt trong ngành dịch vụ do tư nhân điều hành (thẩm mỹ/làm móng), bạn có thể sử dụng chức năng ``Xác nhận Hiệu suất'' trong ``Kế toán Chính xác'' để nhập doanh số bán hàng cho từng khách hàng hàng ngày và bạn có thể kiểm tra biểu đồ của báo cáo bán hàng mới nhất để bạn có thể thoải mái nhập dữ liệu Vì chúng tôi đã đăng ký ngân sách riêng cho việc bán hàng làm đẹp và làm móng nên rất dễ thấy sự so sánh giữa kết quả dự báo và thực tế Trong khi kiểm tra những thay đổi về doanh số bán hàng, giờ đây bạn có thể đưa ra lời khuyên như ``Hãy gửi tin nhắn trực tiếp vì số lượng khách hàng không tăng'' Tôi hoàn toàn hài lòng với chức năng này

Hirohiro Hori

　HoriTôi phụ trách quá trình chuyển đổi từ Mục nhập tài chính 21e21 Mai Saocó cấu trúc dễ hiểu, nhập theo thứ tự từ bên trái màn hình, bạn có thể dễ dàng đi từ lối keonhacai keohayo đến lối ra Một trong những công ty liên quan hài lòng nói: ``Sau khi tính được tổng số tiền phải trả, bạn có thể dùng máy tính để tính lương'' Mặc dù nó mới được giới thiệu gần đây nhưng chúng tôi muốn tiếp tục theo dõi để khách hàng có thể nói: ``Tiện lợi hơn trước''

Tôi muốn thể hiện hướng đi của mình với tư cách là giám đốc và loại bỏ những lo lắng về tương lai

──Các nhân keonhacai keohay đang tích cực thúc đẩy khả năng tự tài trợ của các công ty mà họ tham gia

　NakamuraĐúng Các nhân keonhacai keohay tự tin trong việc thúc đẩy khả năng tự tài trợ, điều này rất hữu ích Khách hàng hiện đang nói: “Thật hữu ích vì nhân keonhacai keohay phụ trách rất tốt bụng khi đưa ra lời khuyên” và số lượng trường hợp được nhân keonhacai keohay phụ trách giới thiệu cho chúng tôi ngày càng tăng
Trong tương lai, nó sẽ chủ yếu được sử dụng như một gói dành cho các doanh nghiệp mớie21 Mai SaoNếu bạn tận dụng chức năng tạo trang chủ được cài đặt trong e21 Maistar "Tamatebako", chúng tôi chắc chắn rằng khách hàng của bạn sẽ hài lòng Chúng tôi mong muốn cung cấp dịch vụ kế toán hữu ích cho việc quản lý và mục tiêu của chúng tôi là đạt được 100% khả năng tự hạch toán cho tất cả các bên liên quan
Một số khách hàng tự tài trợ đã 81 tuổiMX2, vì vậy tôi nghĩ điều quan trọng là chúng ta phải đưa ra những đề xuất mà không có định kiến

──Bạn có cải thiện gì trong quá trình hướng dẫn ban đầu không?

　NakamuraChúng tôi tạo và quản lý các xác nhận mua bán cho từng bên liên quan Nó được sử dụng để hiểu quy trình kinh doanh của các bên liên quan và các tài liệu được tạo trong đó, đồng thời cũng được sử dụng làm tài liệu giải thích trong quá trình kiểm toán thuế và điều trần ý kiến Điều này rất hữu ích vì ngay cả những người khác ngoài nhân keonhacai keohay phụ trách cũng có thể hiểu được tình hình của khách hàng
Ngoài ra, điều tôi muốn mọi người dành nhiều thời gian nhất làTiếp tục MASMột kế hoạch kinh doanh là một ngọn đèn pha cho một công ty Việc sử dụng MAS liên tục là điều cần thiết để khách hàng hiểu rằng chúng tôi là người hỗ trợ quản lý chiến lược chứ không phải bộ xử lý văn phòng Hiện tại, chúng tôi đã đăng ký ngân sách cho 134 công ty và mục tiêu của chúng tôi là đăng ký ngân sách cho tất cả các công ty

　TanimuraCần có thời gian để thực hiện một kế hoạch, vì vậy tôi nghĩ sẽ bổ ích hơn nếu chủ tịch kiểm tra từng kế hoạch và xem liệu có thể thực hiện được cải tiến nào hay không

──Nó có hữu ích khi vay tiền từ tổ chức tài chính không?

　NakamuraNgười phụ trách đi cùng chủ tịch để báo cáo kết quả tài chính cho các tổ chức tài chính Việc đính kèm “Bảng kế hoạch tài trợ” của Continuation MAS keonhacai keohayo báo cáo tài chính sẽ giúp khoản vay được tiến hành suôn sẻ Trên thực tế, tại một cuộc họp trao đổi định chế tài chính được tổ chức tại chi nhánh Kagoshima, một người phụ trách định chế tài chính đã nói: ``Tôi muốn bạn công bố tỷ lệ kiểm toán của các thành viên TKC và số lượng tài liệu đính kèm'' Rõ ràng là các tổ chức tài chính cũng đang chú ý đến hoạt động của TKC từ trước đến nay

──Mong muốn tương lai của bạn đối với công việc quản lý văn phòng là gì?

　NakamuraNhững gì tôi cần làm với tư cách là giám đốc là đưa ra định hướng cho nhân keonhacai keohay và đối tác của chúng tôi cũng như loại bỏ những lo lắng của họ về tương lai Chủ đề của tôi là tạo ra một tổ chức thể hiện điều mà học giả quản lý, giáo sư Ikujiro Nonaka gọi là “tổ chức trí tuệ và thể thao” Chúng tôi cố gắng phát triển những con người không bỏ qua những điều cơ bản bằng cách thấu đáo trong mọi vấn đề và làm việc cùng với nhân keonhacai keohay của mình để phục vụ khách hàng hết lòng

Tổ chức tại khách sạn Hiroyama Kanko ở Kagoshima
“Tiệc kỷ niệm 10 năm thành lập Văn phòng Tổng hợp Himawari” (10 tháng 10 năm 2012)

(TKC Nhà xuất bản Misaki Mashiko)

(In lại từ bản tin “TKC” số tháng 11 năm 2012)