bongdatv keonhacaibongdatv keonhacai

Thảo luận bàn tròn chuyển tiếp hệ thống

đến: Thứ Sáu, ngày 18 tháng 5 năm 2012 Địa điểm: TKC Tokyo Trụ sở chính

Ba thành viên chuyển đến hệ thống TKC được tổ chức bởi thành viên Koga Nobuhiko, phó chủ tịch phụ trách ủy ban dịch vụ thành viên mới của Hiệp hội quốc gia TKC sau tiểu ban và nói về những thay đổi trong quản lý của văn phòng và phản ứng từ bongdatv keonhacai bên liên quan.

Nhằm mục đích tổ chức và tổ chức dòng chảy của doanh nghiệp và tổ chức nó gọn gàng

-Today, tôi muốn nghe về cách bạn tiến hành chuyển đổi sang hệ thống TKC. Đầu tiên, hãy để tôi bắt đầu bằng cách giới thiệu tất cả bongdatv keonhacai bạn.

MatsuiVăn phòng của tôi nằm ở thành phố Saitama, tỉnh Saitama (trước đây là thành phố Urawa). Có ba nhân viên bên cạnh tôi và một nhân viên bán thời gian, với bốn nhân viên ngoại trừ tôi. Số lượng các công ty liên quan là 52 cho các tập đoàn và 26 cho các cá nhân. Đã khoảng 14 năm kể từ khi nó mở cửa bongdatv keonhacaio tháng 8 năm 1998, và chúng tôi đã đạt được hiện tại ngay lập tức. Tôi thường thấy mình là một người tấn công từ quan điểm về ngoại hình của tôi (LOL), nhưng đó thực sự là một văn phòng ấm cúng. Tỷ lệ chu vi tháng tiếp theo là khoảng 90%. Hiện tại, tôi đang tập trung bongdatv keonhacaio việc viết tệp đính kèm và năm nay tôi đang nhắm đến việc tăng gấp đôi số lượng bản sao tôi có từ năm ngoái.

HANOTôi đến từ thành phố Fukuyama, nằm ở rìa phía đông của tỉnh Hiroshima. Văn phòng có bảy nhân viên, một kế toán thuế đủ điều kiện và một nhà tư vấn lao động bảo hiểm xã hội. Ngoài ra còn có bongdatv keonhacai nhân viên đã vượt qua chủ đề này và đang nhắm đến việc có được trình độ chuyên môn.
Tôi đã làm việc tại một công ty kế toán từ năm 1989, và trong khi nghiên cứu công việc thực tế, tôi đã vượt qua kỳ thi kế toán thuế năm 2006 trong hơn 13 năm. Sau đó, bongdatv keonhacaio tháng 4 năm 2007, tôi đã tiếp quản văn phòng mà tôi đã làm việc và mở doanh nghiệp của mình.
Năm năm đã trôi qua kể từ khi mở cửa, và 122 tập đoàn và 31 cá nhân đã tham gia. Vì hệ thống vẫn đang ở giữa quá trình chuyển đổi, bongdatv keonhacai hoạt động văn phòng đã không được chuẩn hóa triệt để, vì vậy chúng tôi nhằm mục đích tổ chức quá trình dẫn đến việc hoàn thành báo cáo tài chính thông qua doanh nghiệp một năm và tổ chức chúng gọn gàng và hệ thống hóa chúng. Văn phòng là một tòa nhà từng là một quán cà phê, và điểm bán hàng của nó là văn phòng của nó là nơi cà phê là tốt nhất (LOL).

HasegawaTập đoàn kế toán thuế trung ương Hokuto, nằm ở thành phố Komaki, tỉnh Aichi, đã đánh dấu kỷ niệm 40 năm năm nay kể từ khi cha tôi thành lập. Năm nay đánh dấu năm thứ sáu là một công ty kế toán thuế. Hiện tại, cha tôi là cố vấn và anh trai tôi là đại diện, và tôi, giám đốc, đang tham gia bongdatv keonhacai hoạt động của TKC.
Văn phòng bao gồm bốn kế toán thuế, bao gồm hai kế toán viên công chứng được chứng nhận. Cơ quan này có 23 người, với hai ứng cử viên thành công, 11 nhân viên toàn thời gian và 6 nhân viên bán thời gian. Bởi vì nhiều cá nhân có trình độ đã cải thiện chuyên môn của họ, loại hình tư vấn này thường dẫn đến bongdatv keonhacai hợp đồng tư vấn và tính năng này là nhiều cuộc tham vấn liên quan đến thừa kế cũng được nhận.
Đại diện nói, "Một cơ quan vi phạm mọi thứ và thách thức nó. Để đặt nó bongdatv keonhacaio một sự tương tự, đó là một dịch vụ kế toán Goby được mệnh danh." .

bongdatv keonhacai đã yêu Mas liên tục từ cái nhìn đầu tiên và quyết định tham gia

── Xin vui lòng cho chúng bongdatv keonhacai biết động lực của bạn để tham gia TKC và cách bạn tiến hành di chuyển hệ thống.

Thành viên Matsui Akinori

MatsuiTôi đã tham gia TKC bongdatv keonhacaio tháng 11 năm 2001, khoảng ba năm sau khi mở cửa. bongdatv keonhacaio năm thứ ba, tôi được Watanabe Tadashi (Hiệp hội Kanto Shinetsu mời đến Diễn đàn mới) và sau khi xem DVD của chủ tịch đầu tiên của Hiệp hội quốc gia IIZUKA, tôi đã rất cảm động đến nỗi tôi quyết định tham gia. Trên thực tế, tôi đã tìm hiểu về hệ thống TKC sau đó. Lúc đầu, tôi nghĩ rằng một hệ thống rắc rối là gì (LOL), nhưng một khi tôi đã quen với hoạt động, đó không phải là vấn đề.

HANOĐộng lực tham gia là tại gian hàng "Triển lãm Kế toán", nơi bongdatv keonhacai tham gia khi bongdatv keonhacai còn là nhân viênMAS tiếp tụcTôi đã tìm thấy "năm câu hỏi cho người quản lý" trong hệ thống (kế hoạch quản lý). bongdatv keonhacaio thời điểm đó, tôi đã khám phá cách tiến hành công việc của mình trong bóng tối, và khi một người phụ nữ xinh đẹp yêu tôi từ cái nhìn đầu tiên xuất hiện, tôi đã yêu cô ấy (lol).
Mong muốn của tôi không trở thành sự thật tại văn phòng nơi tôi làm nhân viên và tôi đã dành những ngày đau đớn. Tôi đã vượt qua kỳ thi Kế toán Thuế và cuối cùng phải kết nối với TKC và có thể tham gia bongdatv keonhacaio tháng 8 năm 2007.

── Sau khi tham gia TKC, bạn đã sử dụng MAS tiếp tục ngay lập tức chưa?

HANONếu trước tiên bạn không giới thiệu một hệ thống tài chính, bạn sẽ không thể liên kết với MAS liên tục, vì vậy sẽ không thể sử dụng nó ngay sau khi tham gia. Đối với hầu hết liên quan, nó khác xa với một hệ thống kiểm toán mạch hàng tháng, chỉ có hai hoặc ba lượt truy cập một năm. Khi bongdatv keonhacai đến thăm công ty trong thời hạn nộp đơn của công ty tài chính tháng 3, bongdatv keonhacai đã nói: "Nếu bạn không biết họ sẽ đến, không cần phải kiểm toán tuần tra", vì vậy bongdatv keonhacai đã từng đến thăm với một lời xin lỗi. Khi bongdatv keonhacai làm loại công việc này, bongdatv keonhacai bắt đầu nghĩ về hướng dẫn kế toán nên là gì, và bongdatv keonhacai bắt đầu tin rằng kiểm toán hàng tháng thích hợp sẽ là cần thiết.

HasegawaCông ty của chúng tôi đã gia nhập TKC bongdatv keonhacaio tháng 6 năm 2006. Cho đến lúc đó, có xu hướng nhân viên là "những người đưa ra báo cáo tài chính quan trọng có thể làm công việc của họ", và họ muốn cho họ biết rằng có một công việc quan trọng là hỗ trợ quản lý ngoài báo cáo tài chính. Triết lý quản lý rõ ràng của TKC cũng là yếu tố quyết định thay đổi công ty hệ thống mà chúng tôi đã liên lạc trong nhiều năm và kích hoạt để chúng tôi tiến tới chuyển đổi hệ thống.
Ban đầu, chúng tôi đã chuyển từ hệ thống nộp thuế doanh nghiệp sang mỗi báo cáo tài chính, vì vậy đã có lúc chúng tôi sử dụng cùng một hệ thống để kế toán và hệ thống TKC để nộp đơn. bongdatv keonhacaio thời điểm đó, phải mất gần gấp đôi thời gian để chuẩn bị lợi nhuận và sau khi thay đổi hệ thống kế toán cho khách hàng doanh nghiệp, phải mất hai năm để chuyển sang TKC cho các dịch vụ nộp đơn cá nhân. Tuy nhiên, tại thời điểm đó, cơ quan đã có một sự thay đổi thế hệ với cha mình. Một nửa số nhân viên đã được thay thế, giúp di chuyển về phía trước dễ dàng hơn với quá trình chuyển đổi từ trên xuống.

Nhập vai khi đề xuất giới thiệu FX2

-Xin vui lòng cho chúng bongdatv keonhacai biết về quá trình khiến bạn tiến hành di chuyển. Ngoài ra, khi thực hiện một hệ thống, làm thế nào để bạn tiếp cận những người liên quan?

MatsuiTự tài nguyên cho sự tham gia hiện có (fx2) và khi thay đổi hệ thống, chúng bongdatv keonhacai đã chủ động và tiến hành. Ngoài ra, khách hàng mới đã cài đặt hệ thống TKC ngay từ đầu và tỷ lệ khép kín hiện tại thông qua FX2 tại văn phòng của chúng bongdatv keonhacai là khoảng 70%.
Có một tập phim khi sự tham gia hiện tại khuyến nghị tìm kiếm tự tài liệu. Một trong những tổng thống đã gọi bongdatv keonhacai trước đại diện ngân hàng, nói rằng "bongdatv keonhacai không biết mình đang vay bao nhiêu", nhưng thật lạ khi bongdatv keonhacai không biết mình có đang vay và đến và vay tiền không. Vì vậy, bongdatv keonhacai đã nói với họ, "Nếu bạn không có đủ tiền ngay bây giờ, bạn chỉ có thể vay tiền, điều này có thể dẫn đến một vấn đề đáng tin cậy. Bạn phải tự quản lý nó đúng cách", dẫn đến việc giới thiệu FX2. Nếu bạn nói với họ rằng lý do tự gia hạn tài khoản của bạn sẽ là "bạn có thể hiểu nội dung của báo cáo tài chính của mình bằng cách nhập chúng trong nhà," Bạn sẽ không nhận được khiếu nại và họ sẽ nói, "bongdatv keonhacai rất vui vì bongdatv keonhacai đã tự gia hạn tài khoản của mình."
Điều chúng tôi đã xem xét sau khi hệ thống là tăng dần giá trị cho việc sử dụng. Trong năm đầu tiên, bạn đã quen với việc nhập. Các bộ phận sẽ được thêm bongdatv keonhacaio từ năm thứ hai. Sau đó, chúng tôi đã đi sâu bongdatv keonhacaio các khu vực có rất nhiều chuyển khoản, chẳng hạn như cho phép họ được chuyển trực tuyến và chúng tôi sẽ dần dần đi sâu bongdatv keonhacaio chi tiết theo tình hình hiện tại của những người nhận liên quan.
Có rất nhiều người tham gia quy mô nhỏ, vì vậy kể từ bây giờ, "E21 Mai Star|". Tôi đặc biệt thích thực tế là biểu tượng lối bongdatv keonhacaio rất dễ hiểu.

Thành viên Hano Seiichi

HANOChúng tôi đang đề xuất FX2 không chỉ cho bongdatv keonhacai khách hàng mới, mà còn cho những người không tự phát hành. Ví dụ, bạn có thể hiểu rõ hơn bằng cách báo cáo tài chính và lập kế hoạch và giải thích bạn đang đạt được mục tiêu của mình tốt như thế nào.
Khi quảng bá tự nghiên cứu trên khắp văn phòng, điều đầu tiên quan trọng là thay đổi nhận thức của nhân viên. Tôi sợ rằng các nhân viên sẽ được coi là "trừ khi bạn bongdatv keonhacaio, bạn không làm việc", vì vậy trước tiên tôi nói với các nhân viên, "Tôi cảm thấy như tôi đã hoàn thành công việc của mình bằng cách làm công việc đầu bongdatv keonhacaio và cho thấy mồ hôi của tôi, nhưng đó không phải là công việc ban đầu của tôi." Trong thực tế, chưa bao giờ có bất kỳ yêu cầu giảm giá do tự tài nguyên. Bằng cách tự nhận thức, bạn có thể nói về quản lý trong tương lai mà không bận rộn với các nhiệm vụ đầu bongdatv keonhacaio trong quá khứ. Tôi không nghĩ có bất cứ điều gì khác tuyệt vời như thế này (lol).
bongdatv keonhacai sẽ bắt đầu vớifx2. Tiếp theo, một khách hàng đã cho chúng bongdatv keonhacai triển khai hệ thống đầu tiên và mặc dù dự án đầu tiên được quyết định ngay lập tức, chúng bongdatv keonhacai đã gặp khó khăn trong việc triển khai dự án thứ hai và sau đó nó không thể tiếp tục trong một thời gian.

MatsuiNgoài nhận thức của nhân viên, giám đốc không nên ngại thúc đẩy sự tự lực. Cụ thể, nếu bongdatv keonhacai nhân viên lo lắng rằng họ ổn mà không cần nhập bất kỳ liên quan nào đến hiện tại, họ sẽ không thể tự nghiên cứu trong bất kỳ khoảng thời gian dài nào. Trên thực tế, tôi chưa bao giờ được yêu cầu giảm giá từ kế hoạch tự lực của mình, và tất nhiên tôi chưa bao giờ được nói, "Giáo viên có vẻ buồn chán" (cười).
Ngoài ra, tôi đã nghe từ một tổ chức tài chính rằng "đó là một vấn đề khi hai hoặc ba báo cáo tài chính được đưa ra". bongdatv keonhacaio thời điểm đó, tôi được cho biết, "Kế toán thuế TKC không có loại điều đó." Ngay cả khi chúng ta nói rằng thâm hụt bị biến thành màu đen, chúng ta không thể hồi tưởng lại, thêm hoặc xóa các quy trình, vì vậy chúng ta cảm thấy nhẹ nhõm.

Sự hài lòng cao trong số những người tham gia cuộc họp đánh giá hiệu suất

-Bạn biết đấy, những người mới dễ dàng tiến lên với quá trình chuyển đổi, nhưng từ bongdatv keonhacai hệ thống tài chính khácfx2?

Thành viên Hasegawa Tetsuya

HasegawaTrên thực tế, tôi hiện đang làm việc về việc di chuyển của bongdatv keonhacai khách hàng hiện tại từ sổ sách kế toán sang FX2 hoặc từ bongdatv keonhacai hệ thống khác sang FX2.
Trong năm đầu tiên, chúng tôi tập trung bongdatv keonhacaio những điểm tốt của FX2 và trong năm thứ hai, chúng tôi đã trình bày các số liệu tài chính cụ thể rằng "nếu nó tiếp tục như thế này", có tính đến tình hình thực tế của khách hàng và tiến hành giới thiệu FX2.
Đặc biệt là trong năm thứ hai, khi chúng tôi cố gắng tổ chức một cuộc họp đánh giá thành tích càng nhiều càng tốt để tất cả nhân viên có thể sử dụng hệ thống một cách tự tin, các nhân viên dường như dần dần tự tin hơn. Ngoài ra, với một đề xuất từ ​​SCG, chúng tôi đã nhập vai bongdatv keonhacaio phần giới thiệu và chụp ảnh của nhóm đánh giá thành tích để hiển thị giải thích trực quan để xem liệu nội dung của đề xuất có phù hợp với nhu cầu hay liệu các từ đó cộng hưởng với nhau.
Điều chắc chắn đã thay đổi trong năm thứ ba là bongdatv keonhacai nhân viên, người nói rằng họ không biết phải nói gì với khách hàng mỗi tháng, có thể hiểu những gì khách hàng của họ gặp rắc rối và hiểu nhu cầu của họ. Đây là một vụ thu hoạch lớn.
Ngoài ra, khi chúng bongdatv keonhacai thực hiện một cuộc khảo sát, chúng bongdatv keonhacai thấy rằng những khách hàng thực hiện cuộc họp đánh giá hiệu suất rất hài lòng. Công ty, phụ trách nhân viên trong năm thứ hai tại công ty, đang thực hiện kế hoạch quản lý và kế hoạch hành động, và trong báo cáo của bongdatv keonhacai, bongdatv keonhacai đã đưa cho ông tin nhắn ", tổng thống nói," bongdatv keonhacai đã hiểu Hokuto đang nhắm đến điều gì ", điều đó khiến bongdatv keonhacai rất đáng tin cậy.

-Khi bạn tiến hành giới thiệu FX2, bạn đã làm gì giáo dục nội bộ cho nhân viên?

MatsuiĐầu tiên chúng tôi sử dụng một và tôi đã đưa ra hướng dẫn. Sau đó, chúng tôi đã có nhân viên nhập nó tại văn phòng trong khoảng hai tháng và làm quen với phương pháp hoạt động. Ngày nay, bongdatv keonhacai nhân viên đang sử dụng nó theo những cách mà tôi không hiểu. Khi bạn tiếp tục lặp lại số lần, bạn sẽ quen với hoạt động, vì vậy tôi nghĩ rằng điều quan trọng là cài đặt FX2 và để họ sử dụng nó nhiều như bạn muốn.
Thay bongdatv keonhacaio đó, tôi đang cẩn thận về "bùn" mà tôi đã quen với việc vận hành hệ thống. Lúc đầu, nó tốt vì nó mới, nhưng để tránh cảm giác như bạn chỉ trả tiền cho nó mặc dù bạn đang tự làm việc, chúng tôi đã giới thiệu các tính năng hữu ích từng chút một, để bạn có thể kết hợp chúng theo các giai đoạn.

HANOKhi quá trình chuyển đổi được thực hiện, vấn đề lớn nhất là làm thế nào để phá vỡ sự kháng cự im lặng của nhân viên. Nếu có bất kỳ sự phản đối trực tiếp nào, tôi có nhiều từ để trả lời, nhưng nếu tôi im lặng, tôi cũng sẽ không thể trả lời. Vì vậy, tôi tiếp tục nói với bạn tại sao bạn di chuyển hệ thống của bạn. Thay đổi nhận thức của nhân viên cũng sẽ cho phép nhân viên giao tiếp với các đối tác của họ tại sao họ di chuyển hệ thống. Để tiến hành quá trình chuyển đổi trên khắp văn phòng, điều quan trọng là phải hiểu rằng các nhân viên sẽ trình bày và giải thích lý do tại sao hệ thống cần được thay đổi cho những người liên quan, vì vậy tôi nghĩ rằng điều quan trọng là có thể nêu đúng các lợi ích và lý do cho quá trình chuyển đổi. bongdatv keonhacaio thời điểm đó, tôi đã thông báo cho các nhân viên về thời hạn gia hạn cho các hệ thống của các công ty khác và tuyên bố rằng họ sẽ không còn có thể sử dụng chúng.
Ngoài ra, có một lệnh cấm bongdatv keonhacai từ tại văn phòng của chúng tôi. Đây là từ "khá nhiều", và khi nó bắt đầu với từ này, nó thường được theo sau bởi một tuyên bố tiêu cực như "không thể làm được". Không chỉ chuyển đổi, mà khi bạn bắt đầu một cái gì đó mới, nó sẽ không hoạt động ngược. Sau khi nhờ nhân viên tham gia bongdatv keonhacai buổi học tập tại chi nhánh, tôi đã đạt được nó thông qua đào tạofx2vân vân.

HasegawaKhi chúng tôi tiếp tục tự tài nguyên, chúng tôi sẽ có thể giao tiếp với Tổng thống nhiều hơn, vì vậy tôi nghĩ rằng đào tạo "khả năng con người" là một điểm quan trọng. Bên trong cơ sở, chúng tôi tập trung bongdatv keonhacaio việc đảm bảo các nhân viên khiêm tốn, nói đúng và có khả năng "con người", với kiến ​​thức chuyên môn. Hàng năm, người đại diện đưa ra kế hoạch quản lý của văn phòng cho tất cả các nhân viên và nếu bị loại bỏ, công ty quy định rằng phạt 30.000 yên sẽ bị phạt. Với mục đích thấm nhuần triết lý của công ty, chúng tôi chia sẻ thông báo kết quả kế hoạch kinh doanh hàng tháng, tăng hoặc giảm của khách hàng và phí tư vấn với nhân viên của chúng tôi.
Thách thức của cơ quan với hoạt động hệ thống là nó không thể sử dụng đầy đủ các chức năng ban đầu có thể sử dụng được. Chủ đề tương lai là đào sâu hơn bongdatv keonhacaio các lĩnh vực tự thiết lập và sử dụng chúng. Tôi muốn nhân viên được chọn làm giảng viên hệ thống để đưa ra phản hồi về cách vận hành hệ thống đến văn phòng.

Những thách thức trong tương lai về cách tiến hành hướng dẫn ban đầu

Người điều hành/Phó Chủ tịch Koga Nobuhiko

──Hệ thống hỗ trợ kiểm toán mạchYAOMS?

MatsuiMục tiêu là giới thiệu hệ thống hỗ trợ kiểm toán mạch trong toàn công ty, nhưng tại thời điểm này chỉ có khoảng 30%. Đây là,fx2Chúng bongdatv keonhacai đang tiến hành giới thiệu.
OMS đã được nâng cấp bongdatv keonhacaio năm ngoái, nhưng tôi nghĩ rằng chức năng của "hồ sơ y tế liên quan" nói riêng là rất thuận tiện và tốt. Bằng cách lấy thông tin từ dữ liệu chính liên quan đến TPS, bạn có thể kiểm tra doanh số trong năm năm qua, lãi và lỗ trước thuế, bồi thường điều hành và vay là "thông tin tài chính". Hệ thống TKC đang phát triển mỗi ngày, vì vậy chúng tôi cần nắm bắt nó đúng cách, sử dụng nó và truyền đạt nó cho khách hàng của chúng tôi.

HasegawaHệ thống hỗ trợ kiểm toán mạch đã được triển khai trong khoảng một năm, nhắm mục tiêu bongdatv keonhacaio tất cả các công ty. Với hệ thống này, giờ đây chúng tôi có thể bắt kịp những rủi ro mà nhân viên của chúng tôi có thể không nhận thức được, tại sao khách hàng của chúng tôi gặp rắc rối. Vì các cá nhân chắc chắn có sự khác biệt cá nhân về tính chính xác của báo cáo kiểm toán mạch, chúng tôi cố gắng chia sẻ bí quyết để mọi người có thể chuẩn hóa các nhu cầu và chuẩn hóa chúng.

── cho bongdatv keonhacai thành viên mới, xin vui lòng cho chúng tôi biết phải cẩn thận khi di chuyển hệ thống.

MatsuiKhi cài đặt FX2 không tiến triển đúng, đôi khi tôi sẽ giúp đầu bongdatv keonhacaio nửa chừng. Tại một trong những công ty liên quan, tổng thống đã yêu cầu một người ngoài việc nhập thông tin và trước khi anh ta biết điều đó, anh ta thậm chí còn có một hệ thống trong một công ty khác. Tổng thống nói rằng anh ta rất dễ bị đẩy anh ta đến nỗi anh ta không thể từ chối và bị buộc phải bongdatv keonhacaio, vì vậy anh ta phải cung cấp hướng dẫn ban đầu thích hợp trong một khoảng thời gian ngắn.

HANObongdatv keonhacai đã có kinh nghiệm không thể vượt qua hướng dẫn ban đầu và để nó như trong khoảng sáu tháng. Ngay sau khi tham gia, bongdatv keonhacai không thể nhận ra đầy đủ và thúc đẩy thực hiện nó, vì vậy bongdatv keonhacai đã được chọn để sử dụng một hệ thống khác. Khi yêu cầu khách hàng đưa ra lựa chọn, bongdatv keonhacai nhận ra sự cần thiết phải có niềm tin và tự nhiên hướng tới việc khiến họ chọn hệ thống TKC.

──, đó là bạn rất nhiều. Để giúp bạn quản lý văn phòng của bạn trong tương lai, chúng tôi muốn bạn sử dụng "văn bản hội thảo thực tế của bongdatv keonhacai thành viên mới TKC được tạo bởi ủy ban thành viên mới.

(Thành phần/TKC Publishing, Mashiko Misaki)

(In lại từ số tháng 7 năm 2012 của bản tin, "TKC")