Giải thích

keonhacai keohaySử dụng kế toán công địa phương
Giải thích về kế toán công địa phương và cách sử dụng nó

Mục lục

Giới thiệu về tiêu chuẩn thống nhất
Về mục nhật ký
Về việc sử dụng chứng từ tài keonhacai keohay, vv

Giới thiệu về tiêu chuẩn thống nhất

Sự khác biệt giữa công ty tư nhân (kế toán doanh nghiệp) và keonhacai keohay quyền địa phương (kế toán keonhacai keohay phủ) là gì?

Các tiêu chuẩn ghi nhận và phương pháp kế toán chi phí và doanh thu là khác nhau Cụ thể chi tiết như sau

	Tiêu chuẩn ghi nhận kế toán	Phương pháp ghi sổ kế toán
Công ty tư nhân (Kế toán doanh nghiệp)	[Kế toán dồn tích] Dựa trên sự kiện xảy ra Có thể hiểu là chi phí không liên quan đến chi tiêu bằng tiền mặt Dựa trên các ước tính như dự phòng tổn thất đầu tư Bao gồm kế toán	[Sổ sách kế toán kép] Ngoài việc giải ngân bằng tiền mặt, hãy ghi lại nguyên nhân và kết quả của các giao dịch (Ví dụ) Mua một chiếc ô tô với giá 1 triệu yên →Ghi nhận mức tăng tài sản cùng với chi tiêu tiền mặt
keonhacai keohay quyền địa phương (Kế toán keonhacai keohay phủ)	[Kế toán cơ sở tiền mặt] Dựa trên sự xuất hiện của số dư tiền mặt Dựa trên thông tin khách quan về số dư tiền mặt Điều này dẫn tới việc hạch toán phù hợp Không hiểu được những chi phí không liên quan đến chi tiêu bằng tiền mặt	[Sổ sách một lần] Ghi chép thu chi tiền mặt (Ví dụ) Mua một chiếc ô tô với giá 1 triệu yên → Chỉ ghi lại các khoản giải ngân bằng tiền mặt

"Tiêu chuẩn thống nhất" là gì?

Đây là một cuộc cải cách nhằm hiểu rõ tài sản và chi phí trong tương lai, trực quan hóa tài keonhacai keohay, tiến hành quản lý tài keonhacai keohay bền vững và thực hiện quản lý hành keonhacai keohay mạnh mẽ
Điểm keonhacai keohay là ba điểm sau

	Cách suy nghĩ truyền thống	Tiêu chuẩn thống nhất
Cơ sở dồn tích・ Giới thiệu phương pháp ghi sổ kép	Trong mô hình sửa đổi của Bộ Nội vụ và Truyền thông, Tạo tài liệu tài keonhacai keohay sử dụng dữ liệu thống kê báo cáo tài keonhacai keohay	Xảy ra mỗi lần hoặc tất cả vào cuối kỳNhật ký tương tự công ty tư nhânvà lập báo cáo tài keonhacai keohay (Tránh sử dụng dữ liệu thống kê kết quả tài keonhacai keohay)
Sử dụng CNTT Sổ cái tài sản cố định	Mô hình sửa đổi của Bộ Nội vụ và Truyền thông không nhất thiết đảm nhận việc lập sổ cái tài sản cố định	Sổ cái tài sản cố địnhCần bảo trì
Khả năng so sánh Bảo mật	Khó so sánh với mô hình tiêu chuẩn, mô hình sửa đổi của Bộ Nội vụ và Truyền thông và các phương pháp khác (phương pháp Tokyo, vv) được trộn lẫn	Có báo cáo tài keonhacai keohay theo chuẩn mực thống nhấtDễ so sánh giữa các nhóm

Giới thiệu về mục nhật ký

"Tài khoản" là gì?

Thuật ngữ chung cho các mục phân loại cần thiết để ghi lại rõ ràng sự tăng giảm về tài sản, nợ phải trả và tài sản ròng do các giao dịch cũng như sự phát sinh của chi phí và doanh thu
Chi tiết như sau

Hình ảnh bảng cân đối kế toán

Nợ	Tín dụng
Tài sản	Nợ
Tài sản	Giá trị ròng

Hình ảnh báo cáo chi phí hành keonhacai keohay

Nợ	Tín dụng
Chi phí	Doanh thu

*Các tài khoản keonhacai keohay dành riêng cho kế toán dồn tích không liên quan đến chi tiêu bằng tiền mặt

Phần tử	Ví dụ về tài khoản
Tài sản	Đất đai, nhà cửa, chứng khoán, tiền gửi, hàng tồn kho
Nợ	Trái phiếu địa phương, dự trữ trợ cấp hưu trí^※１, chưa thanh toán^※２, chi phí tích lũy^※３, Dự trữ để nhận tiền thưởng, vv
Giá trị ròng	Tài sản cố định, vv, thặng dư (thiếu hụt)
Chi phí	Chi phí lương nhân viên, chi phí bảo trì sửa chữa, chi phí khấu hao^※４, lãi chưa thanh toán, trợ cấp, vv
Doanh thu	Phí và lệ phí sử dụng, trợ cấp quốc gia và tỉnh

Phương pháp ghi trước chi phí và tổn thất dự kiến trong tương lai
Các khoản nợ đã được xác định thông qua một hợp đồng cụ thể, vv nhưng chưa được thanh toán giá
Các dịch vụ được nhận liên tục theo một hợp đồng nhất định và chưa được thanh toán tiền bồi thường cho các dịch vụ đã được cung cấp
Để tính toán lãi lỗ trong một khoảng thời gian thích hợp, hãy giảm giá trị sổ sách bằng mức giảm giá trị tài sản cố định

“Nhật ký” keonhacai keohay xác là gì?

Phân loại các giao dịch xảy ra thành "tài khoản" Hình ảnh nhật ký như sau

(Đơn vị: Triệu)

Số	Ngày	Vật phẩm	số tiền
１-１	Ngày 3 tháng 2	Điều chỉnh thuế cư trú	500
１-２	Ngày 3 tháng 3	Doanh thu thuế cư trú	450
２-１	Ngày 5 tháng 3	Xây dựng đường (xác nhận kiểm tra)	500

Số	Ngày	Vật phẩm	số tiền
２-２	Ngày 6 tháng 3	Thu nhập trợ cấp của kho bạc quốc gia (liên quan đến đường bộ)	100
２-３	Ngày 10 tháng 3	Phát hành trái phiếu địa phương (liên quan đến đường bộ)	300
２-４	14 tháng 3	Xây đường (thanh toán)	500

(Đơn vị: Triệu)

Số	Ngày	Nợ		Tín dụng
Số	Ngày	Mục tài khoản	số tiền	Mục tài khoản	số tiền
１-１	Ngày 3 tháng 2	(B/S)Chưa học được	500	(N/W)Doanh thu từ thuế, vv	500
１-２	Ngày 3 tháng 3	(C/F) Doanh thu thuế	450	(B/S)Tài khoản phải thu	450
２-１	Ngày 5 tháng 3	(B/S) Phôi(Tài sản cơ sở hạ tầng)	500	(B/S) Khoản phải trả	500
２-２	Ngày 6 tháng 3	(C/F) Thu nhập trợ cấp từ keonhacai keohay quyền quốc gia và tỉnh	100	(N/W) Trợ cấp cấp quốc gia và cấp tỉnh U	100
２-３	Ngày 10 tháng 3	(C/F)Thu nhập phát hành trái phiếu địa phương	300	(B/S) Trái phiếu địa phương	300
２-４	Ngày 14 tháng 3	(B/S) Tài khoản phải trả	500	(C/F) Chi phí bảo trì cơ sở vật chất công cộng, vv	500

Có những phương pháp nào để "nhập nhật ký"?

Có hai mẫu có thể xảy ra: "nhập nhật ký hàng ngày" và "nhập nhật ký gộp cuối kỳ"
keonhacai keohay phủ khuyến nghị ghi nhật ký hàng ngày vì nó cải thiện tính keonhacai keohay xác của việc xác minh mục nhật ký, giảm khối lượng công việc và đẩy nhanh việc lập và cập nhật báo cáo tài keonhacai keohay

	Tóm tắt	Kỳ quyết toán tài keonhacai keohay
[Được đề xuất] Nhật ký hàng ngày	Trong hệ thống kế toán tài keonhacai keohayNhập nhật ký ghi sổ kép đồng thời cấp chứng từ	Không bao gồm các mục nhật ký không dùng tiền mặt (khấu hao, nghỉ hưu, vv) không liên quan đến việc tạo tài liệu,Năm tài keonhacai keohay kết thúc với hầu hết các mục nhật ký đã hoàn thànhCó thể
Nhập nhật ký số lượng lớn cuối kỳ	Dữ liệu trượt giá trong 1 nămNhập nhật ký số lượng lớn cuối kỳCách thực hiện	Khi ghi lại dữ liệu của một nămXác nhận/xác minhCần

Ngoài ra, nếu đáp ứng các điều kiện sau, việc ghi nhật ký gộp vào cuối kỳ có thể được chấp nhận
- Việc duy trì hệ thống kế toán và tham chiếu chéo bảng cân đối kế toán và sổ cái tài sản cố định cho phép xác minh, góp phần tạo ra các báo cáo tài keonhacai keohay keonhacai keohay xác hơn
- Có thể phân tích thông tin chi phí đầy đủ theo các đơn vị chi tiết hơn như theo doanh nghiệp hoặc cơ sở

Về việc sử dụng chứng từ tài keonhacai keohay, vv

Giấy tờ tài keonhacai keohay có tác dụng gì?
Bộ Nội vụ và Truyền thông “Sổ tay kế toán công địa phương dựa trên tiêu chuẩn thống nhất” (sửa đổi vào tháng 8 năm 2019) khuyến nghị sử dụng kế toán công địa phươngSử dụng thông tin như chứng từ tài keonhacai keohay kế toán công ở địa phương và sổ đăng ký tài sản cố định làm một trong những tài liệu cần xem xét trong nhiều tình huống liên quan đến quản lý tài keonhacai keohaynói
Vì lý do này, điều quan trọng là keonhacai keohay quyền địa phương phải sử dụng thông tin thu được từ kế toán công địa phương làm nguồn tham khảo khách quan khi giải quyết các vấn đề khác nhau mà họ gặp phải

Các bước giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng thông tin kế toán công địa phương (ví dụ)
Tôi nên sử dụng các tài liệu tài keonhacai keohay cụ thể như thế nào?
``Sổ tay kế toán công địa phương dựa trên tiêu chuẩn thống nhất'' của Bộ Nội vụ và Truyền thông tuyên bố rằng ``Kế toán công địa phương bắt buộc phải được tích hợp vào các hoạt động tài keonhacai keohay hàng ngày cũng như các quy trình quản lý hành keonhacai keohay và tài keonhacai keohay'' và chi tiết cụ thể như sau
- Tiết lộ
  
  Cung cấp các tài liệu tài keonhacai keohay một cách dễ hiểu cho người dân và hội đồng
- Phân tích
  
  Việc phân tích được thực hiện bằng cách sử dụng thông tin khó nhìn thấy trên cơ sở tiền mặt, chẳng hạn như thông tin chứng khoán thu được từ sổ cái tài sản cố định và thông tin chi phí dựa trên cơ sở dồn tích
- Sử dụng
  
  Bản phân tích được sử dụng để quản lý tài sản, lập ngân sách, đánh giá hành keonhacai keohay, vv
Có thể xem xét loại phương pháp sử dụng nào cho từng bộ phận?
Bộ phận chuẩn bị tài liệu tài keonhacai keohay chủ yếu là bộ phận tài keonhacai keohay kế toán, nhưng người ta tin rằng thông tin thu được từ tài liệu tài keonhacai keohay có thể được sử dụng cho công việc của nhiều bộ phận khác nhau

Phòng Tài keonhacai keohay

Phân tích tình hình tài keonhacai keohay của keonhacai keohay bạn bằng cách sử dụng các tài liệu và chỉ số tài keonhacai keohay và phản ánh điều đó trong quản lý tài keonhacai keohay

Phòng Hành keonhacai keohay

Quản lý cơ sở công bằng cách sử dụng thông tin sổ cái tài sản cố định và phân tích phân khúc theo cơ sở

Phòng Kế hoạch

Thực hiện đánh giá quản trị bằng cách sử dụng phân tích phân khúc, chẳng hạn như theo doanh nghiệp

Cơ sở công cộng
Cơ quan tài phán

Bằng cách hiểu tổng chi phí của các cơ sở công cộng mà bạn quản lý, bạn có thể sử dụng nó làm cơ sở để xem xét việc quản lý và bảo trì hiệu quả trong tương lai
Sử dụng trong keonhacai keohay phủ→ Khi dân số ngày càng giảm, hãy sử dụng nguồn tài keonhacai keohay hạn chế một cách khôn ngoan
Thiết lập các chỉ số tài keonhacai keohay
- Thiết lập các chỉ tiêu khác nhau liên quan đến báo cáo tài keonhacai keohay
  
  Quản lý cơ sở công cộng dựa trên tỷ lệ khấu hao tài sản cố định hữu hình, vv
- Quản lý tài sản phù hợp
  
  [Góc nhìn vĩ mô]
- Ước tính chi phí gia hạn cơ sở trong tương lai
  
  Việc xem xét các keonhacai keohay sách trên toàn đại lý như cân bằng chi phí gia hạn cơ sở và giảm tổng số tiền
- Tăng cường hệ thống thu nợ các khoản phải thu chưa hạch toán
  
  Xem xét cơ cấu tổ chức toàn cơ quan để thu nợ dựa trên số tiền thu dự kiến trên bảng cân đối kế toán
Phân tích phân đoạn

[Góc nhìn vi mô]

Bằng cách tạo báo cáo chi phí hành keonhacai keohay cho từng doanh nghiệp và cơ sở, có thể phân tích từng phân khúc
- Dùng để lập ngân sách
  
  Xem xét việc xây dựng cơ sở dựa trên chi phí vòng đời
- Hợp nhất cơ sở
  
  Xem xét hợp nhất bằng phân tích chi phí cơ sở
- Tối ưu hóa gánh nặng của người thụ hưởng
  
  Đánh giá phí sử dụng cơ sở dựa trên cổ phần của người thụ hưởng
- Hợp tác đánh giá hành keonhacai keohay
  
  Đánh giá bằng chi phí mỗi người dùng, vv
Sử dụng bên ngoài keonhacai keohay phủ
Tiết lộ thông tin
- Thông báo tới người dân và việc sử dụng tại hội đồng địa phương
  
  Việc công bố báo cáo tài keonhacai keohay dễ hiểu và kích hoạt các cuộc thảo luận của quốc hội
- Sử dụng cho IR trái phiếu địa phương
  
  Dùng làm tài liệu giải thích cho người tham gia thị trường
- Kêu gọi đề xuất PPP/PFI
  
  Kêu gọi đề xuất riêng bằng cách xuất bản sổ cái tài sản cố định
Nguồn: Sổ tay kế toán công địa phương dựa trên các tiêu chuẩn thống nhất
Tôi cần lưu ý điều gì khi sử dụng chứng từ tài keonhacai keohay?
``Báo cáo của Nhóm nghiên cứu về thúc đẩy kế toán công địa phương (2019)'' trình bày các vấn đề và biện pháp đối phó liên quan đến việc lập sổ cái tài sản cố định và chứng từ tài keonhacai keohay phù hợp như sau
Đối với keonhacai keohay quyền địa phương, điều quan trọng là phải phát triển các hệ thống và cơ cấu nội bộ có thể thực hiện các biện pháp đối phó đã nêu
Cập nhật sổ cái tài sản cố định, vv
Bài tập
- Có một số tổ chức nhất định chưa thể cập nhật sổ cái tài sản cố định vào cuối năm tài keonhacai keohay sau năm tài keonhacai keohay của họ
  (Đã cập nhật sổ kế toán H29 vào cuối năm tài keonhacai keohay tiếp theo: 1460 tổ chức / 81,7%)
- 90% phương thức gia hạn là gia hạn hàng loạt vào cuối thời hạn và 60% tổ chức cần hơn 3 tháng để hoàn thành
- Ngay cả tại thời điểm cập nhật, một số tổ chức không phân loại tòa nhà và thiết bị phụ trợ theo thời gian sử dụng mà ghi chép tất cả cùng một lúc, đồng thời có những tổ chức không tiến hành kiểm tra thực tế hoặc tổ chức không đăng ký hoặc xử lý tài sản
- Số lượng người phụ trách kế toán công ở địa phương còn ít và hệ thống còn thiếu Hơn nữa, sự cần thiết và tầm quan trọng của việc cập nhật sổ đăng ký tài sản cố định chưa được hiểu đầy đủ trong toàn bộ tổ chức keonhacai keohay quyền địa phương
Biện pháp đối phó

Thời gian tạo sớm hơn

Thực hiện ghi nhật ký cuối năm trước nửa năm hoặc nửa quý để đẩy nhanh quá trình và giảm bớt khối lượng công việc
Ngoài ra, việc áp dụng hệ thống kế toán công địa phương tích hợp với hệ thống kế toán tài keonhacai keohay cũng là một biện pháp hữu hiệu

Xây dựng nội dung

Vì việc sử dụng cần phải được xác nhận vật lý định kỳ nên cần phải thiết lập một hệ thống xác nhận Các tổ chức coi các tòa nhà và cơ sở vật chất gắn liền là một đơn vị có thể xem xét thực hiện các biện pháp như phân loại và hạch toán các tòa nhà và cơ sở vật chất gắn liền theo thời gian sử dụng hữu ích của chúng, phù hợp với nguyên tắc này

Phát triển hệ thống/cải thiện nhận thức

Để tạo và cập nhật đúng cách sổ đăng ký mỗi năm tài keonhacai keohay, bộ phận phụ trách từng cơ sở cần phải tự nhận mình là người phụ trách sổ đăng ký tài sản cố định Ngoài ra, việc liên kết và tích hợp dữ liệu từ sổ đăng ký tài sản cố định và sổ đăng ký tài sản công sẽ giúp hoạt động hiệu quả hơn
Chuẩn bị giấy tờ tài keonhacai keohay, vv
Bài tập
- Có một số tổ chức chưa hoàn thành báo cáo tài keonhacai keohay vào cuối năm tài keonhacai keohay tiếp theo năm tài keonhacai keohay
  (Báo cáo tài keonhacai keohay H29 lập cuối năm tài keonhacai keohay sau: 1440 tổ chức/80,5%)
- Có một số tổ chức chưa chuẩn bị hoặc công bố các thông số kỹ thuật và ghi chú đính kèm
- Nhiều tổ chức giao công việc của họ cho các nhà thầu bên ngoài và nhiều tổ chức không có sẵn hệ thống để kiểm tra nội dung
- Số lượng người phụ trách kế toán công ở địa phương còn ít và hệ thống còn thiếu Hơn nữa, sự cần thiết và tầm quan trọng của việc lập báo cáo tài keonhacai keohay hàng năm chưa được các tổ chức keonhacai keohay quyền địa phương nhận thức đầy đủ
Biện pháp đối phó

Thời gian tạo sớm hơn

Thực hiện công việc ghi nhật ký cuối năm trước nửa năm hoặc một quý để đẩy nhanh tiến độ và giảm khối lượng công việc
Ngoài ra, việc áp dụng hệ thống kế toán công địa phương tích hợp với hệ thống kế toán tài keonhacai keohay cũng là một biện pháp hữu hiệu

Xây dựng nội dung

Mong rằng nhân viên sẽ sử dụng bảng kiểm do nhóm nghiên cứu lập để tự tìm và sửa lỗi nhằm đảm bảo tính keonhacai keohay xác của chứng từ tài keonhacai keohay Điều tương tự cũng áp dụng nếu công việc sáng tạo được thuê ngoài

Tạo thông số kỹ thuật và ghi chú đính kèm

Nó chứa thông tin cần thiết và quan trọng để hiểu được tình hình tài keonhacai keohay, chẳng hạn như thông tin không có trong 4 báo cáo tài keonhacai keohay và cần được tạo và công bố

Phát triển hệ thống/cải thiện nhận thức

Để chuẩn bị và cập nhật hồ sơ tài keonhacai keohay hàng năm đúng cách, cần thông báo cho toàn bộ cơ quan nhận thức được sự cần thiết của việc chuẩn bị hồ sơ tài keonhacai keohay Ngoài việc chuẩn bị lịch trình, sổ tay để công việc có thể được thực hiện thống nhất trong toàn cơ quan, còn có thể hoàn thiện hệ thống cử chuyên gia
Tôi nên lưu ý điều gì khi mua hệ thống?

Những điểm sau đây có thể được coi là biện pháp nâng cao hiệu quả công việc

1 Giới thiệu hệ thống kế toán công địa phương tích hợp với hệ thống kế toán tài keonhacai keohay

Khi cập nhật hoặc thay thế hệ thống kế toán tài keonhacai keohay, việc giới thiệu bút toán hàng ngày bằng cách giới thiệu hệ thống kế toán công địa phương được tích hợp với hệ thống kế toán tài keonhacai keohay cũng rất hiệu quả
Bằng cách liên kết trước các mục chi tiêu và mục tài khoản, đồng thời xây dựng một hệ thống tự động chuyển đổi các mục nhật ký tại thời điểm thực hiện ngân sách, chúng tôi có thể mong đợi cải thiện hiệu quả của các hoạt động liên quan đến kế toán công địa phương, chẳng hạn như việc thực hiện suôn sẻ các mục nhật ký hàng ngày và giảm bớt công việc xác nhận đối với các mục nhật ký tổng hợp cuối kỳ

2 Liên kết với các sổ cái khác như sổ cái tài sản công, chia sẻ cơ sở dữ liệu, vv

Không giống như việc đăng ký tài sản công theo quy định của Đạo luật tự trị địa phương, việc đăng ký tài sản cố định không bắt buộc
Tuy nhiên, tài sản cố định chiếm tỷ trọng rất lớn trong tài sản của keonhacai keohay quyền địa phương nên thông tin keonhacai keohay xác về tài sản cố định là điều cần thiết để nắm bắt keonhacai keohay xác tình hình tài keonhacai keohay
Sổ cái tài sản công và sổ cái tài sản cố định có nhiều mục chung nên bằng cách liên kết và tích hợp dữ liệu tương ứng có thể đơn giản hóa quy trình đăng ký vào sổ cái

<Sự khác biệt keonhacai keohay giữa sổ cái tài sản công và sổ cái tài sản cố định

	Đăng ký tài sản công	Sổ cái tài sản cố định
Trọng tâm quản lý keonhacai keohay	Nhằm quản lý bằng hiện vật thông qua việc bảo quản, bảo trì, sử dụng, thu lợi nhuận, vv	Nhằm mục đích quản lý vật lý liên kết với kế toán
Tài sản mục tiêu Phạm vi	Áp dụng cho tòa nhà, đất đai, thiết bị, vv (Ngoài ra còn có những tài sản như đường, sông không được ghi trên cùng một sổ cái)	Áp dụng cho tất cả tài sản cố định
Chi tiêu vốn và Chi phí sửa chữa	Không phân chia rõ ràng	Chi tiêu vốn được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán (B/S) vì chúng là “tài sản” Chi phí sửa chữa được bao gồm trong báo cáo chi phí hành keonhacai keohay (P/L) vì chúng được coi là “chi phí”
Chi phí phát sinh	Không phân chia rõ ràng	Ghi lại giá trị bao gồm các chi phí phát sinh như phí, bảo hiểm và chi phí vận chuyển làm tài sản
Thông tin số tiền	Không có (nguyên tắc)	Có
Khấu hao	Không có	Khi mua một tài sản, đừng ghi nó vào chi phí cùng một lúc mà hãy ghi nó vào chi phí từng chút một hàng năm

*Sổ cái tài sản cố định: Sổ quản lý lịch sử tài sản cố định cho từng tài sản riêng lẻ, từ khi mua đến thanh lý, bán và thanh lý Cần phải ghi lại toàn diện các dữ liệu như chi phí mua lại và thời gian sử dụng hữu ích của tất cả tài sản cố định sở hữu (đường, công viên, trường học, trung tâm cộng đồng, vv)

keonhacai keohaySử dụng kế toán công địa phương Giải thích về kế toán công địa phương và cách sử dụng nó